Post on 23-Jun-2015
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPOIncluye los procesos requeridos para la administración del
proyecto a tiempo
Gestión del Tiempo
Definir las Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los Recursos de
las Actividades
Estimar la duración de
las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
OBJETIVOSEl objetivo fundamental de la Gestión del Tiempo es: Asegurar la finalización del proyecto a tiempo,
logrando el alcance del proyecto, en tiempo costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.
Además: Desarrollar y controlar el Cronograma
1. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Proyecto
Entregable 1
Paquete de trabajo 1.1
Paquete de trabajo 1.n
Entregable n
Paquete de trabajo n.1
Paquete de trabajo 2.n
Identificar acciones específicas
Entregables al nivel mas bajo
Linera base del Alcance
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organización
Definir Actividades
Definir las actividades: Entradas
DESCOMPOSICIÓN
Definir las actividades: Herramientas y Técnicas
Paquete de trabajo
Actividad 1
Actividad 2…
Actividad 3
PLANIFICACIÓN GRADUAL
DEBO DEFINIR TODAS LAS
ACTIVIDADES DE UNA VEZ ?
Definir las actividades: Herramientas y Técnicas
PLANTILLASJUICIO DE EXPERTOS
Definir las actividades: Herramientas y Técnicas
Lista de actividades.Atributos de la ActividadLista de Hitos
Definir las actividades: Salidas
CUAL ES LA RELACIÓN
LÓGICA ENTRE LAS
ACTIVIDADES ?
Secuenciar las actividades: Entradas
Gestión del tiempo
LISTA DE ACTIVIDADES
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LA
ACTIVIDAD
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIÓN
LISTA HITOS
ENUNCIADO DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
Secuenciar las actividades: Entradas
METODO PDM
TIPO FITIPO II
Existen también
los tipos FF y IF
Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
LA MEJOR MANERA SEGÚN MI EXPERIENCIA
ES…
DEPENDENCIAS
OBLIGATORIAS
DEPENDENCIAS
DISCRECIONALES
DEPENDENCIASEXTERNAS
REALIZAR PRUEBAS
DE SOFTWA
RE
ENTREGAR
HARDWARE
DETERMINACION DE DEPENDENCIAS
Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
COLOCARCIMIENTOS
SACAR DESMONTE
DE TERRENO
FI + 4
LEVANTARMUROS
COLOCARCIMIENTOS
FI - 6
APLICACIÓN DE ADELANTOS Y
RETRASOS
Secuenciar las actividades: Herramientas y Técnicas
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.
Actualizaciones a los documentos de Proyecto.
Secuenciar las actividades: Salidas
Consiste en estimar el tipo y las cantidades de material, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
3. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimar los Recursos de
las Actividades
Definir las Actividades
Efectuar las Adquisiciones
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Estimar la Duración de
las Actividades
Planificar las Adquisiciones
Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos
Documentos del Proyecto
Empresa / Organizació
n
• Calendario de Recursos
• Activos de los Procesos de la Organización
• Factores Ambientales de la Empresa
• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad
• Estructura de Desglose de Recursos
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Requisitos de Recursos de la Actividad
Gestión del Tiempo del Proyecto
Juicio de Expertos.
Herramientas y Técnicas
Análisis de Alternativas.
Herramientas y Técnicas
Datos Publicados para Estimaciones. Estimación Ascendente. Software de Gestión de Proyectos.
Herramientas y Técnicas
Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Estimar la Duración de
las Actividades
Definir las Actividades
Efectuar las Adquisiciones
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Estimar los Recursos de
las Actividades
Identificar los Riesgos
Documentos del Proyecto
Empresa / Organizació
n
• Calendario de Recursos
• Activos de los Procesos de la Organización
• Factores Ambientales de la Empresa
• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Estimados de la Duración de la Actividad
Gestión del Tiempo del Proyecto
• Requisitos de Recursos de la Actividad
Definir el Alcance
• Enunciado del Alcance del Proyecto
Estimación Análoga.
Herramientas y Técnicas
Estimación Paramétrica.
Herramientas y Técnicas
Estimación por Tres Valores.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos. Análisis de Reservas.
Herramientas y Técnicas
5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Determina fechas de inicio
y fin para las actividades del proyecto.
Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos, para crear una línea base.
Continúa a lo largo del proyecto a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión cambia, y los eventos de riesgo ocurren, desaparecen, o emergen.
“Proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.”
ENTRADAS
DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
• Lista de Actividades.• Atributos de la Actividad.• Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto.• Requisitos de Recursos de las
Actividades.• Calendarios de Recursos.• Estimaciones de la Duración de la
Actividad.• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Supuestos • Restricciones
• Factores Ambientales en la Empresa• Activos de los Procesos de la
Organización• Calendario del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS1. Análisis de la Red de Cronograma
Técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto.Emplea diversas técnicas analíticas, tales como: Método de la Ruta Crítica Método de la Cadena Crítica Análisis “¿qué pasa si…?” Nivelación de Recursos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS1. Método de la Ruta Crítica
Técnica de análisis de red del cronograma que utiliza el modelo de cronograma.
Calcula fechas teóricas de inicio y fin, temprano y tardío.
No considera limitaciones de recursos.
Su resultado no es necesariamente el cronograma del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS2. Método de la Cadena Crítica
Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.
Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS3. Método de la Cadena Crítica
Modifica cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.
Agrega colchones de duración para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, se centra en gestionar las duraciones de las actividades colchón, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS4. Nivelación de Recursos
Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.
Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos , o para mantener el uso de recursos en un nivel constante.
RECURSO: RAFAEL OLIVOS
0123456789
101112131415161718
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DIAS
HO
RA
S
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS5. Análisis “¿Qué pasa si…?
• Se realizan análisis de la red del cronograma usando el modelo del cronograma, para calcular diferentes escenarios.
• Sus resultados se pueden usar para evaluar la viabilidad del cronograma en condiciones adversas, y preparar los planes de contingencia y respuesta.
• La simulación supone el cálculo de múltiples duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS6. Comprensión del Cronograma
Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto.• Intensificación (Crashing): analiza concesiones de
coste y cronograma.• Ejecución rápida (fast tracking): fases que
normalmente se harían secuenciales, se hacen en paralelo.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS7. Herramienta de Planificación
• Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo del cronograma.
• Otros software pueden interactuar con éste para ejecutar funciones de otras áreas de conocimiento
• Automatizan el método del camino crítico y la nivelación de recursos.
Hay toda una variedad , por ejemplo:
• Microsoft Project• Primavera• Niku• Plan View• etc....
Hay toda una variedad , por ejemplo:
• Microsoft Project• Primavera• Niku• Plan View• etc....
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS8. Adelantos y Retrasos
• Se ajustan durante el análisis de la red del cronograma para desarrollar un cronograma viable de proyecto
SALIDASCronograma del Proyecto Se pueden usar los formatos:
o Diagramas de red.o Diagramas de barras.o Diagramas de hitos.
Datos del Modelo de Cronograma Datos de soporte:
o Hitos del cronograma.o Actividades del cronograma.o Atributos de la actividad.o Asunciones y restricciones.
Detalle de soporte frecuentemente suministrado:o Requisitos de recursos por
periodos.o Cronogramas alternativos.o Reservas para contingencia.
Requisitos de Recursos (Actualizaciones)
La nivelación de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos.
Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado.
Línea Base del Cronograma
Es una versión determinada del cronograma del proyecto.Calendario del Proyecto (Actualizaciones)
Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma.
Registro de Riesgos
El registro de riesgos puede necesitar actualizarse para reflejar las oportunidades o las amenazas identificadas.
ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
DATOS DEL CRONOGRAMA
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Calendario
Cronograma alternativos
Histograma de recursos
Planificación de reservas para contingencias
6. CONTROL DEL CRONOGRAMA
Controlar el cronograma es: “El proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.” (Guía del PMBOK )
CONSISTE EN :
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
Revisar los factores que originan cambios en el cronograma e influir en ellos.
Determinar el cambio del cronograma del proyecto para actualizar tal cronograma.
Gestionar dichos cambios aprobados previamente conforme van dándose.
• Plan para la Dirección del Proyecto.
• Cronograma del Proyecto.
• Información sobre el desempeño del trabajo.
• Activos de los procesos de la Organización
• Revisiones del Desempeño.• Análisis de Variación.• Software de Gestión de
Proyectos.• Nivelación de Recursos.• Análisis “¿Qué pasa si…..?”• Ajustes de Adelantos y
Retrasos.• Compresión del
Cronograma.• Herramientas de
Planificación
• Mediciones del Desempeño del Trabajo
• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• Solicitudes de Cambio.• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del proyecto
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
CONTROL DEL CRONOGRAMA
ENTRADAS
Plan para la Dirección del Proyecto.
Contiene:
Plan de Gestión del cronograma.
Línea Base del cronograma.
Determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto.
Plan de Gestión del cronograma.
La línea base del cronograma también conocida como el cronograma aprobado o el plan de tiempos previsto.
Proporciona la base para medir e informar el rendimiento.
Línea Base del cronograma.
ENTRADAS
Cronograma del Proyecto.
Se trata:
La versión mas reciente del cronograma del proyecto.
ENTRADAS
Información sobre el desempeño del trabajo.
Se trata:
Información sobre el avance del proyecto, tales como actividades que se han iniciado, finalizadas y en proceso.
ENTRADAS
Activos de los procesos de la Organización
Se Incluyen:
Herramientas de control.Métodos de seguimiento y
control.Políticas, procedimientos y
lineamientos existentes.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
REVISIÓN Y DESEMPEÑO
• Permite medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma
ANÁLISIS DE VARIACIÓN• Se utilizan para evaluar la causa y grado
de variación con relación a la línea base del cronograma.
• Realizar revisiones de rendimiento mediante el análisis formal de cómo esta marchando el proyecto
SV(Variación del Cronograma )= (EV – PV)
SPI(Índice del Avance del Cronograma) = (EV / PV)
• Se recomienda utilizar Ms Project, por que permite registrar lo planeado y lo ejecutado(Tiempo, Costo).
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Otros Software:
NIVELACIÓN DE RECURSOS
• Optimizar los recursos para distribuir mas equitativamente el trabajo entre los recursos.
ANÁLISIS “¿QUÉ PASA SI..?”
• Continuar analizando “¿Qué pasa si…?” con el cronograma del proyecto para optimizar y realinear con el plan.
AJUSTES DE ADELANTOS Y RETRASOS
• Ajustar las partes futuras del proyecto para enfrentarse a los retrasos, en lugar de solicitar una extensión de tiempo.
SALIDAS
• Mediciones del Desempeño del Trabajo
• Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• Solicitudes de Cambio.• Actualizaciones al Plan
para la Dirección del proyecto
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
SALIDAS
Mediciones del Desempeño del
Trabajo
Decidir si la variación del cronograma requiere acciones correctivas
SALIDAS
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• Acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección.
• Lecciones aprendidas procedentes del control de cronograma.
SALIDAS
Solicitudes de Cambio.
Tanto informes de variación , desempeño del cronograma, informes de avance y modificaciones del cronograma pueden dar como resultado de cambio a la línea base del cronograma.
SALIDAS
Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto
Se actualizan :
Línea Base del cronograma.
Plan de Gestión del cronograma.
Línea Base de costo.
SALIDAS
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Se actualizan :
Datos del cronograma.Cronograma del Proyecto.
Muchas Gracias ...