LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:Los desafíos del músico profesional de inicios del siglo XXI: gestionar y producir.

Presentado por:Francisco Alonso Caro Palomino.sancomusica@gmail.com

Lima, 6 de agosto del 2014.

JO S E M A R IA A R G U E D A SESCUELA N

ACIONAL

SUPERIOR DE FOLKLORE

XXIII CONGRESO NACIONAL YXII INTERNACIONAL DE FOLKLORE

“ROEL TARAZONA PADILLA”

AGRADECIMIENTOS

Roel Tarazona Rafael Santa Cruz Chalena Vásquez Eulogio Cerrón

Estudiantes, amigos y maestros de la ENSFJMA

OBSERVACIÓN

• Conciertos• Ensayos• Master class• Conversatorios• Talleres• Festivales

GUÍA DE OBSERVACIÓN

I. DATOS INFORMATIVOS1. Evento2. Nombre del observador3. Nombre de la actividad4. Fecha5. Tipo de evento6. Hora Inicio / finalización7. Público

GUÍA DE OBSERVACIÓN

II. DATOS DE LOS ARTISTAS1. Nombre real2. Nombre artístico3. Nacionalidad4. Instrumentos

ejecutados5. Performance

GUÍA DE OBSERVACIÓN

III. DATOS DEL REPERTORIO1. Nombre de la obra2. Forma musical3. Autor/compositor4. Procedencia autor/compositor5. Instrumentos ejecutados6. Estructura / tonalidad / modo

GUÍA DE OBSERVACIÓN

IV. DESCRIPCIÓN1. Recinto 2. Escenario3. Camerinos4. Artistas5. Trato entre artistas6. Dirección musical7. Contingencias8. Manager / productor /

representante9. Público10. Seguridad11. Producción

¿Qué aprendemos?

– Identidad.– Ética.– Sensibilidad.– Técnica.– Destreza.– Métodos.– Procedimientos.– Aprendizaje Colaborativo.– Gestión – Producción – Dirección.

Participa - colabora

Recoge información

Genera redes - contactos

Promueve la investigación

LA GESTIÓN EN LA CULTURA

• Experiencia.• Ensayo – error.• Planificación.• Impacto social.• Ministerio de Cultura – Puntos de cultura.• Enfoque 1: Crear, difundir, expresar.• Enfoque 2: Interdisciplinario, proyección

social.

¿para qué gestionar?

Para:–proyectar– Estructurar– Supervisar–Verificar

PlanificaciónOrganización

Dirección Control

El artista debe considerar• D. Ética

– Promueve ciudadanía.– Reconoce diversidad cultural.– Impulsa deberes-derechos culturales.

• D. Política– Integra Inst. Públicas-Privadas.– Compromete demanda cultural de la población.– Proyecta calidad de vida en la población.

• D. Operacional– Soluciones integrales.– Acciones pertinentes.– Interdisciplinario.

• D. Social– Vida asociativa.– Participación responsable.– Prácticas cooperativas – intergeneracional.

Dimensión Ética

Dimensión Política

Dimensión Operacional

Dimensión Social

EL ARTISTA COMO GESTOR

• Conocimiento– Político, social, económico, artístico, ecológico y

administrativo en el ámbito cultural.• Capacidades– Liderazgo, creatividad, proactividad y empatía.

«El artista debe gestionar sus capacidades y comprometerse con su pueblo» Roel Tarazona

GESTIÓN MEDIANTE PROYECTOS

• Necesidad de intervención en la sociedad.• Creación intelectual.

1. Diseño y Formulación

2. Gestión de Recursos

3. Producción

4. Evaluación

CICLO DE UN PROYECTO• Diseño y formulación:

objetivos.• Gestión de Recursos:

estrategias cómo y dónde.• Producción: práctica.• Evaluación: todo el

proyecto.

DISEÑO DEL PROYECTO1. Elementos del contexto

1.1 Destinatarios 1.2 Dinámica territorial (comunidad, localidad, distrito, entre otros)1.1 Dinámica Sectorial (danza, teatro, música, PCI, PCM, educación, etc.)

2. Diagnóstico 2.1 Definición de situación a intervenir 2.2 Árbol de problemas y árbol de objetivos

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

1.Objetivo General ¿qué?2.Objetivos Específicos ¿cómo?3. Fundamentación ¿por qué?4. Descripción ¿qué, cómo, con quién, dónde?5. Actividades ¿cuáles?6. Territorio ¿dónde?7.Público ¿para quién?6. Cronograma ¿cuándo?7.Recursos ¿con qué/quién/cuánto?8. Reseña de los responsables¿quiénes?

ÁRBOL PROBLEMAS - OBJETIVOS

Causas

Problema Principal

Consecuencias

Obj. Específ.

Obj. General

Logros esperados

OBTENCIÓN DE RECURSOS

• Patrocinio • Auspicio• Materiales– Carpeta, dossier– Reel, trailer.– Cartas solicitud.– Medios de comunicación– Cumplir los compromisos– Carta agradecimiento.

PREPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN - ACCIONESSolicitud de espacio culturalGestión de patrocinios – auspiciadoresConvocatoria de artistasProgramación de ensayosContrato de amplificaciónContrato de iluminaciónVerificar funciones

Ensayos

Evento

Post Evento

PREPRODUCCIÓN

COMUNICACIÓN - ACCIONESElaboración plan de mediosPublicidad (diseño, reproducción, copia)Prensa (nota, visita, conferencia)Base de datos – contactosInvitaciones (diseño, reproducción)

ENSAYONombre de la Propuesta Artística

Nombre del director Musical

Fecha (día/mes/año)

Hora de ensayo Lugar Obra(s) musical(es) ensayada(s)

AGRUPACIÓN ARTÍSTICA - INTEGRANTES

Nº Nombres y Apellidos

Instrumento Musical Firma

1 2

Logros

Dificultades

Sugerencias

Actividades para el próximo ensayo

PREPRODUCCIÓNFINANZAS - ACCIONESContratosSeguimiento AuspiciosControl constante de venta de entradasControl diario de gastosInvitaciones

PLAN DE DIFUSIÓNACTIVIDAD 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA

VIA PÚBLICA/ INVITADOS X

DISEÑO, AFICHE,VOLANTES, INVITACIONES,ETC X

IMPRESIÓN X

DISTRIBUCIÓN X X

REDES X X X

CORREOS ELECTRÓNICOS X

DISTRIBUIR INVITACIONES X X

REDES SOCIALES ELECTRONICAS(FACEBOOK, TWITER, ETC) X

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ELABORAR BASE DE DATOS X

ELABORAR COMUNICADO DE PRENSA X

ENVIAR COMUNICADO A PRENSA ESCRITA(DIARIOS, REVISTA, ETC) X

ENVIAR COMUNICADO A RADIOS X

ENVIAR COMUNICADO A PROGRAMAS DE TV X

VISITA A RADIOS-TV X

CONFERENCIA DE PRENSA X

PREPRODUCCIÓN - Necesidades

LA PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN - ACCIONESLlegada al recinto Verificación de instalación de sonido y lucesMonitorear instalación de escenografía / proyección multimediaHabilitación de camerinosPrueba de sonidoEnsayo GeneralDistribución de funcionesVerificar detallesCoordinar inicio del espectáculoDesmontaje

LA PRODUCCIÓNDIFUSIÓN - ACCIONESVerificar difusión de nota de prensaInstalar Banner de auspiciadoresRecepción de auspiciadoresCoordinar registro audiovisual & fotográficoAplicación de encuestas

LA PRODUCCIÓN

ENSAYOS ARTÍSTICOSParcialesGeneralesTécnicos

ENSAYO EVALUACIÓNINDICADOR Evaluación

(0,1,2)Puntualidad: Es puntual al iniciar y terminar el ensayo. Liderazgo: asume la dirección de la agrupación. Respeto: fomenta el buen trato, empatía y profesionalismo. Organización: Sistematiza las actividades durante el ensayo. Planificación: Prevé el uso de recursos con anticipación. Documentación: Realiza los arreglos/transcripciones musicales de los temas propuestos.

Ejecución instrumental: Ejecuta su instrumento musical con destreza.

Terminología: Emplea palabras “técnicas” según su formación profesional musical.

Investigación: Muestra evidencias de investigación musical en la elaboración del repertorio y/o propuesta.

Apreciación artística: Es reflexivo y crítico en las actividades que se generan del ensayo.

TOTAL

GUIÓN ARTÍSTICO

N° obra musical / transición

Temática de la obra musical

Voz en off

(colocar el texto)

Diseño de luces

Video / danza / artes visuales

(describir en qué consiste)

Tiempo

(en minutos)

Observaciones

LA PRODUCCIÓN

FINANZAS - ACCIONESPago de cateringCancelar iluminación y amplificaciónPago de servicio de transporte Mantener celulares con saldoRealizar balance económico

POST PRODUCCIÓN

• Evaluar procesos – resultados - impacto• Nivel de cumplimiento, eficacia y efectividad.• Pagos• Cartas de agradecimiento• Informe Final.

EQUIPO DE EVALUACIÓN

• Equipo interno.• Responsables directos – coordinadores.• Agente externo.

METODOLOGÍA• Evaluación de eficacia: en qué medida se han logrado los

objetivos del proyecto.• Evaluación de eficiencia: la relación entre el logro de los

objetivos y los recursos involucrados en el desarrollo del proyecto.

• Evaluación de impacto: describir las consecuencias para el medio cultural -entorno y beneficiarios– de la realización del proyecto en el mediano y largo plazo, evaluando su continuidad.

• Evaluación de sostenibilidad: comprender los alcances futuros del proyecto y cómo éste puede mantener y mejorar sus objetivos a futuro, tomando en cuenta las capacidades de gestión interna y el impacto en el medio.

TÉCNICAS - INSTRUMENTOS• FODA• Registros• Mediaciones: ventas.• Encuestas.• Entrevistas.• Focus Group.

EVALUACIÓN AL ARTISTA

1 Técnica instrumental profesional2 Transmite confianza en su ejecución / interpretación musical3 Domina el repertorio interpretado (con / sin partitura)4 Expresión corporal / gestual de acuerdo a la obra musical5 Soluciona rápidamente imprevistos en escena6 Comunicación(no verbal) constante con sus músicos7 Transmite sentimientos / emociones según la obra musical8 Vestimenta adecuada según la producción artística9 Disposición correcta del artista y agrupación en el escenario10 Cuidado e higiene personal del artista.

1 =en inicio 2 = en proceso 3 =lo logró parcialmente 4= lo logró 5= logro destacado.

EVALUACIÓN DEL ESPECTÁCULO

1 Puesta en escena del espectáculo2 Ejecución / interpretación del artista principal3 Puntualidad al iniciar el espectáculo4 Atención del equipo de Producción5 El Sonido / amplificación 6 Comodidad del espacio cultural7 La iluminación del espectáculo8 La climatización del espectáculo9 Visibilidad del escenario10 Limpieza del espacio cultural

1 = muy deficiente 2 = deficiente 3 = regular 4 = buena 5= excelente

CONCLUSIONES

• Proyecto artístico – necesidades población.• Planificación – gestión – meta.• Organización de recursos.• Actividades: duración – función.• Artista como mediador cultural de la sociedad.• Presupuestos.• Metodología contextualizada.• Trascendencia informe final.• Informar y agradecer auspiciador/patrocinador

RECOMENDACIONES

• Interrelacionar con el entorno y recursos.• Visionar.• Proponer soluciones a problemáticas

artísticas, estéticas y socioculturales.• Manejar Instrumentos de gestión.• Utilizar de la tecnología.• Conocer Mercado, oferta, demanda cultural.

LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:Los desafíos del músico profesional de inicios del siglo XXI: gestionar y producir.

Presentado por:Francisco Alonso Caro Palomino.sancomusica@gmail.com

Lima, 6 de agosto del 2014.

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SUPERIOR DE FOLKLORE

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