Post on 06-Dec-2015
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Módulo: Facturación de servicios de Módulo: Facturación de servicios de saludsalud
Documento tributario de compra-venta que
registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por la Ley.
Tiene por finalidad acreditar
Transferencia de bienes
Entrega en uso
Prestación de servicios
Cuando la operación se realiza con sujetos del IVA
Cuando el comprador/usuario lo soliciten a fin de sustentar gastos y costos para efectos tributarios
Es el documento (título valor), con el Es el documento (título valor), con el lleno de los requisitos de la Ley, lleno de los requisitos de la Ley, expedido por un prestador de salud, expedido por un prestador de salud, en el que se cuantifica el valor de los en el que se cuantifica el valor de los servicios brindados a los usuarios de servicios brindados a los usuarios de la EPS-ARS, entendiéndose como la EPS-ARS, entendiéndose como tales: el afiliado o el paciente a quien tales: el afiliado o el paciente a quien se orden brindar un servicio por orden se orden brindar un servicio por orden judicial. (Leuro, 2005) auditoria de judicial. (Leuro, 2005) auditoria de cuentas médicas.cuentas médicas.
Facturar Actividades
Procedimientos realizados
a cada paciente en
la IPS, tomando en cuenta los
suministros y medicamentos utilizados
en cada servicio
Informar los
ingresos con los
cuales se financiará el hospital
Enviar la información necesaria para las
diferentes áreas de la
misma, EPS,
Compañías asegurador
as, FOSYGA,
ETC.
Facturas o documentos equivalentes…Facturas o documentos equivalentes…
por cada paciente o por grupo de pacientes por cada paciente o por grupo de pacientes atendidos en un período determinado, acorde a lo atendidos en un período determinado, acorde a lo establecido en el proceso de facturación, debe existir establecido en el proceso de facturación, debe existir una factura o documento equivalente elaborado bajo una factura o documento equivalente elaborado bajo los parámetros establecidos por la DIAN. El los parámetros establecidos por la DIAN. El documento equivalente a la factura se debe elaborar documento equivalente a la factura se debe elaborar en original y dos copias así:en original y dos copias así:
La original para la administradora y/o responsable La original para la administradora y/o responsable (EPS; ARS; aseguradora)(EPS; ARS; aseguradora)
Copia para la IPS, que prestó el servicioCopia para la IPS, que prestó el servicio
Segunda copia para el pacienteSegunda copia para el paciente
Leuro Martínez. M. 2005. Facturación y Cartera por venta de servicios de salud. Casa Editorial. Grupo Ecomédicos. Bogotá –Colombia. Pag. 105-105.
(Art. 772 y 774 del C. Ccio y Art. 617 E.T.) (Art. 772 y 774 del C. Ccio y Art. 617 E.T.)
REQUISITOS DEL FORMATO
REQUISITOS DEL FORMATO
DATOS DEL COMPRADORDATOS DEL
COMPRADORDATOS DEL VENDEDORDATOS DEL VENDEDOR
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
Tipos de facturasTipos de facturas
CONTRATOS
NORMATIVIDAD DEL SECTOR
SALUD
MANUALES TARIFARIOS
1. La mención de ser “Factura”1. La mención de ser “Factura”
2. El número 2. El número
3. Fecha de expedición3. Fecha de expedición
4. Número de resolución de autorización 4. Número de resolución de autorización
5. Datos del impresor5. Datos del impresor
6. Calidad de agente retenedor6. Calidad de agente retenedor
REQUISITOS DEL FORMATO
1. NIT o CC1. NIT o CC
2. Nombre o razón social2. Nombre o razón social
3. Dirección, 3. Dirección,
4. teléfono, pag. Web, e-mail4. teléfono, pag. Web, e-mail
5. Logotipo 5. Logotipo
DATOS DEL VENDEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS
TIP
OS D
E
TIP
OS D
E
FAC
TU
FAC
TU
RA
RA
INDIVIDUAL
CONSOLIDADA
Definición DiferenciasFormatos
Taller de aplicación
1. Código o referencia1. Código o referencia
2. Descripción 2. Descripción
3. Valor unitario y valor total3. Valor unitario y valor total
4. Cantidad 4. Cantidad
5. Valor en letras 5. Valor en letras
INFORMACIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS
1. NIT o CC1. NIT o CC
2. Nombre o razón social2. Nombre o razón social
3. Dirección, teléfono, 3. Dirección, teléfono,
4. Tipo de usuario 4. Tipo de usuario
DATOS DEL CLIENTE/USUARIO
Clasificar en grupos de acuerdo a: Entidades responsables del pago, yTipo de riesgo.
Estará sujeto a:Estará sujeto a:Las normas que le sean Las normas que le sean
aplicables, aplicables, Naturaleza jurídica de las Naturaleza jurídica de las
partes que lo suscriben, y partes que lo suscriben, y Cumplirá con las solemnidades Cumplirá con las solemnidades
ACUERDO DE VOLUNTADES
Acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser de una o varias personas naturales o jurídicas.
•Capitación•Evento•Paquete o conjunto
Admisión del usuarioAdmisión del usuario
Recolección de Recolección de documentosdocumentos
Clasificación y digitaciónClasificación y digitación
Liquidación y Liquidación y elaboración de facturaelaboración de factura
Arreglo y envío de Arreglo y envío de cuentacuenta
Producción de informesProducción de informes
Responsable de la cuentaResponsable de la cuenta
IdentificaciónVerificación de
derechosClasificación
AD
MIS
ION
ES
AD
MIS
ION
ES
Apertura de HC
Apertura de HCAdministración de
Administración de citascitasAdmisión al servicio de
Admisión al servicio de
internacióninternación Información al usuario
Información al usuarioRecolección de
Recolección de informacióninformación Liquidación de
Liquidación de serviciosservicios
Recopilar toda la información de las actividades, procedimientos y consumos registrados en los formatos por paciente que se produce en cada uno de los servicios.
LIQUIDACIÓN Y LIQUIDACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE LA
FACTURAFACTURA
Una vez digitada la cuenta queda Una vez digitada la cuenta queda codificada y liquidada de acuerdo al codificada y liquidada de acuerdo al manual requerido.manual requerido.
Analizar y valorizar, la liquidación final de Analizar y valorizar, la liquidación final de acuerdo a los manuales tarifariosacuerdo a los manuales tarifarios
Se emite factura o liquidación individual Se emite factura o liquidación individual para cada usuariopara cada usuario
Proceso por el cual se verifica que la factura se ajusta a las normas y disposiciones legales, a la reglamentación interna y condiciones contractuales TÉCNICA
ADMINISTRATIVA
INTERNA
EXTERNA
Se recibe la facturación realizada durante un período Se recibe la facturación realizada durante un período determinado, se realiza auditoría previa con el fin de determinado, se realiza auditoría previa con el fin de detectar posibles errores y la corrección de los mismos, detectar posibles errores y la corrección de los mismos, se da el VoBo y se arma la cuenta por:se da el VoBo y se arma la cuenta por:
Ente responsableEnte responsable
PeríodoPeríodo
Se envía a cartera …. Para gestionar el cobroSe envía a cartera …. Para gestionar el cobro
Entregará a la IPS copia de la factura con el Entregará a la IPS copia de la factura con el cod. de radicacióncod. de radicación
Asignar código de radicación consecutivo y un
código de facturación
Revisión de la cuenta: documentos, soportes, etc Relacionar
• TécnicaTécnica
•Administrativa Administrativa
Revisor: Acepta o rechaza (formula Revisor: Acepta o rechaza (formula objeciones), no emite pronunciamientoobjeciones), no emite pronunciamiento
Aceptar: 5 días para el pago de la facturaAceptar: 5 días para el pago de la facturaNo emite pronunciamiento: paga el 50% en No emite pronunciamiento: paga el 50% en
5 días 5 días Formular glosas (pagar parte no glosada en Formular glosas (pagar parte no glosada en
5 días)5 días)
GLOSAGLOSA
Confirmación total o Confirmación total o parcial que formula un parcial que formula un auditor de la EPS-ARS o auditor de la EPS-ARS o entidad responsable del entidad responsable del pago, como resultado de pago, como resultado de una inconsistencia no una inconsistencia no resuelta por el prestador resuelta por el prestador interno o externo al interno o externo al aclarar, sustentar, y aclarar, sustentar, y soportar la objeción soportar la objeción como producto de como producto de objeciones no atendidas objeciones no atendidas o aceptadas por este, o aceptadas por este, que con lleva al no pago que con lleva al no pago de valores objetados.de valores objetados.
RESPUESTA A RESPUESTA A LAS GLOSASLAS GLOSAS
IPS, tendrá 15 días IPS, tendrá 15 días
EPS-ARS, o entidad EPS-ARS, o entidad responsable del responsable del pago tendrá 5 días pago tendrá 5 días después de recibir después de recibir la respuesta de las la respuesta de las glosas para pagar.glosas para pagar.
FIN