Post on 28-Jun-2015
IMPLEMENTACIÓN
DEL
TRABAJO EN EQUIPO
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
El Liderazgo efectivo
Los canales de comunicación
interna El ambiente de trabajo
armónico
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo, requiere su tiempo. Se han de adquirir las habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La cohesión
Cohesión Social:
Lazos de atracción interpersonal que ligan a los miembros del grupo. Éstos se sienten cohesionados y motivados por razones sociales e interrelacionales
Cohesión para la tarea:
Forma y modo en que las aptitudes y las habilidades grupales se conjugan entre sí para realizar un desempeño de la tarea a unos niveles óptimos.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La diversidad
Para que un equipo sea rico en conocimientos, habilidades y actitudes, debe existir diversidad entre sus miembros.
A cuanta más diversidad, más posibilidades de discrepancia. A cuanta más discrepancia, más puntos de vista distintos. A más puntos de vista distintos, más creatividad. A más creatividad, más y mejores posibles soluciones. A mejores posibles soluciones, más operatividad. A más operatividad, más eficiencia. A más eficiencia, mejores resultados y mejor eficacia.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La confianza del Equipo
La confianza es la base sobre la cual se ha de construir el equipo. Si entre sus miembros no existe total confianza, el resto de los conceptos de funcionamiento, nunca serán cumplidos.
La confianza es un sentimiento, producto del concepto de seguridad que puede tener un individuo respecto a las acciones de otro u otros. Su inexistencia imposibilita la creación de un equipo.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La confianza del Equipo
El conocimiento profundo de cada uno de los miembros del grupo facilita la generación de confianza. El conocimiento de sus roles, sus expectativas, sentimientos y aspiraciones, la aumenta.
En este caso, el líder debe trabajar grupalmente este sentimiento creando situaciones en las que se refuerce alternativamente La autoconfianza personal y la de todo el conjunto.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La conciencia de Equipo
Todos los miembros del grupo deben ser conscientes que la forma de funcionar del equipo ha de servir para la potenciación de todos ellos en conjunto, pero también de forma individual. La sinergia generada en equipo, contribuye al desarrollo grupal y personal.
El líder debe motivar y animar a que se produzca este efecto.
Aspectos necesarios del trabajo en equipo
La conciencia de Equipo
La conciencia de equipo se manifiesta, cuando todo el grupo determina decisiones y éstas se asumen plenamente por cada uno de sus componentes, aunque exista el riesgo de obtener consecuencias negativas. El líder, debe estimular la conciencia de equipo motivando estas decisiones apoyándolas y si conviene, saber defender al grupo delante de opiniones enfrentadas o posiciones agresivas por parte de otros estamentos (jerarquías o departamentos) de la empresa.
Los roles en el Equipo
Tipos de roles representativos
Los roles dentro del equipo se establecen a lo largo del tiempo. Todos los grupos de trabajo se autoasignan implícitamente unos roles de actuación para cada uno de sus integrantes. Atenerse a roles explícitamente definidos permite al equipo realizar las tareas de forma más eficiente.
El líder puede sugerir o asignar roles en una primera fase de la configuración del equipo, pero después deberá respetar la autodesignación de roles del grupo y así, su modificación. El líder deberá animar al equipo a definir claramente y por tanto, explícitamente, los roles de cada uno de sus miembros.
Metodologia Belbin de roles de equipo
¿Que es un rol?
Meredith Belbin
“ Es nuestra particular tendencia a comportarnos,
contribuir y relacionarnos socialmente”
Dos tipos de Rol Identificación de los roles en un equipo
Roles funcionales
Roles de equipo
Gestión del potencial del Equipo
Apoyo de la Liderazgo Objetivo común Dirección
Recursos Composición EQUIPO
Empowerment Formación
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
Coordinador (CO) Cerebro (CE)
Monitor
Evaluador (ME)
Cohesionador (CH)
Especialista (ES)
Impulsor (IS)
Implementador (ID) Investigador de Finalizador (FI) Recursos (IR)
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Cerebro
Es creativo, imaginativo y poco ortodoxo. Resuelve eficazmente los problemas difíciles
Ignora los incidentes. Demasiado concentrado y absorto en sus pensamientos para comunicarse de forma eficaz
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El investigador de recursos
Extrovertido, entusiasta, comunicativo.Siempre busca nuevas oportunidades. Desarrolla toda clase de contactos.
Demasiado optimista. Pierde su interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Coordinador
Maduro, seguro de sí mismo. Aclara las metas a conseguir. Promueve la toma de decisiones. Delega en los demás.
Se le puede percibir como una persona que manipula a los demás. Se descarga de trabajo personal.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Impulsor
Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene mucha iniciativa y coraje para superar los obstáculos. Tiene tendencia a provocar a los demás.
Puede llegar a ofender los sentimientos de la gente.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Monitor - Evaluador
Persona seria, perspicaz y estratégica. Percibe todas las posibles opciones. Juzga las situaciones con mucho acierto y exactitud.
Tiene falta de iniciativa y habilidad para inspirar a otros.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Cohesionador
Cooperador, apacible, perceptivo y diplomático. Escucha, evita e impide los enfrentamientos entre compañeros.
Es indeciso en las situaciones complejas y cruciales.
BELBIN® Associates - UK - A. Florensa Accredited
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Implementador
Disciplinado, leal, conservador y muy eficiente. Transforma las ideas en acciones concretas.
Es bastante inflexible. Es lento a la hora de responder a nuevas posibilidades.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Finalizador
Esmerado, concienzudo y ansioso. Busca los errores y las omisiones. Realiza las tareas en el plazo establecido.
Tendencia a preocuparse excesivamente. Le cuesta mucho delegar en los demás.
La metodología Belbin Identificación de los roles de equipo
El Especialista
Sólo le interesa una única cosa a un tiempo. Aporta cualidades y conocimientos específicos.
Contribuye solamente cuando se trata de un tema que conoce muy bien. Se extiende en demasiados tecnicismos.
BELBIN® Associates - UK - A. Florensa Accredited
Categorias de los Roles de Equipo
Gestión del potencial del Equipo Orientación práctica
Impulsor Coordinador Objetivos
Cerebro Investigador Ideas de Recursos
Monitor Especialista Planificación Avaluador
Investigador Cohesionador Contactos de Recursos
Implementador Coordinador Organización
Finalizador Implementador Ejecución
LAS REUNIONES
DEL EQUIPO DE TRABAJO
El Concepto de reunión
Una reunión es la agrupación de un número determinado de personas durante un tiempo definido que comparten el deseo de conseguir un objetivo común.
Otras definiciones:
Es una técnica de reflexión en común sobre un hecho, circunstancia o problema dado
Es un intercambio de experiencias, opiniones y conocimientos bajo la dirección de una persona cualificada.
Eficacia en las reuniones
Los equipos son unidades de toma de decisiones
Cuando estas decisiones deben tomarse en reuniones existe la necesidad de una correcta conducción
Las decisiones deben ser entendidas y comprometer a aquellos que las han de ejecutar
Eficacia en las reuniones
¿PARA QUÉ LA REUNIÓN?
Los elementos de una reunión
Tener una razón lógica que justifique realizar la reunión.
Planificar la reunión: • ¿Qué personas? • Número de asistentes, etc.
Dirigir la reunión: • Puntualidad
• Declaración previa • Agenda
Los elementos de una reunión
EL DIRECTOR DE LA REUNIÓN
LOS PARTICIPANTES
EL TEMA DE LA REUNIÓN
Los elementos de una reunión
EL DIRECTOR DE LA REUNIÓN
Debe conseguir que el grupo alcance los objetivos.
Debe conducir al grupo por el camino a recorrer.
Debe ser firme para dirigir y enfrentarse a
problemas. Debe ser capaz de resumir los puntos
concisamente. Debe ser flexible con los tonos y
maneras de los asistentes. Debe tener mentalidad
abierta y receptiva al escuchar. Debe asegurar que todas las opiniones se manifiesten sin bloqueos por parte de otros asistentes.
Los elementos de una reunión
CUALIDADES DEL DIRECTOR DE LA REUNIÓN
Positivo Animador
Abierto Mediador
Neutro Analítico
Amable Dinámico
Implicado Normativo
Los elementos de una reunión
ACTITUDES DEL DIRECTORDE LA REUNIÓN
Hacia el fracaso
Prepotencia
Inseguridad
Rigidez en los criterios
Implicarse en las
discusiones Estilo
impositivo
Los elementos de una reunión
ACTITUDES DEL DIRECTORDE LA REUNIÓN
Hacia el éxito
Escucha activa
Adaptabilidad /
flexibilidad Orientación
al grupo Sentido
constructivo
Los elementos de una reunión
HABILIDADES DEL DIRECTOR DE LA REUNIÓN
Clarificar (Facilitar) Relajar (Conciliar) El tema Aspectos emocionales del grupo
Los objetivos Destacar acuerdos
Las ideas
parciales
Sintetizar decisiones- acuerdos
Controlar Dinamizar Las “reglas del juego” Llevar al grupo hacia el Equilibrar la
objetivo participación Reforzar
Administrar el tiempo comportamientos y actitudes positivas
Los elementos de una reunión LOS PARTICIPANTES
- LA ELECCIÓN DE LOS ASISTENTES -
Necesidades: número, homogeneidad, especialización.
Número de asistentes : entre 5 y 10. (equilibrio dinámico)
Grupo inferior a 5 es pobre en cuanto a realidad social Grupo de más de 10 a 12 se dispersa y forma subgrupos; desaparecen la entidad y la unidad necesarias.
Homogeneidad: evitar diferencias de estatus y espec ialidad Los niveles inferiores apenas participan Los niveles superiores se consideran con más derech o a participar.
Las diferencias de especialización provocan conflic tos.
Los elementos de una reunión
EL TEMA DE LA REUNIÓN
Puede ser tan variado como es la actividad de la empresa. Debe ser real y afectar al grupo.
Debe ser la única causa convocante de la reunión. Antes de la reunión informar sobre el tema a tratar
Si se plantean temas relacionados con el tema principal, acogerlos y darles espacio en el plan de reunión. Debe asegurar que todas las opiniones se manifiestan. Evitar temas que afecten a niveles jerárquicos superiores.
MUCHAS GRACIAS