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I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS ANDALUZAS
EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DE CÓRDOBA
PLANIFICACIÓN DEL AUTOINFORME
Antequera, 9 de Abril de 2003
I JORNADA DE COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
1 NOMBRAMIENTO COMITÉ INTERNO
30 días 01/04/03 30/04/03
1.1. Análisis idoneidad Comisionado Calidad- CC, Asistentes Jornadas Baeza
1.2. Ratificación / Cambio
CC, Rector
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
2 FORMACIÓN 2 días 08/05/03 12/05/03 CC, Profesorado Curso, Asistentes Jornadas Baeza
2.1. Jornada de Formación EFQM
5 horas 08/05/03 08/05/03 CC, Profesorado Curso
2.2. Sesiones informativas CEI a todo el personal bibliotecario
1 hora 21/05/03 23/05/03 CEI, Responsables Biblioteca
Preparación / entrega de material
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
3 INFORME INTERNO 4.5 meses 19/05/03 30/10/03
3.1. 1ª Reunión de Trabajo
3-4 horas 19/05/03 19/05/03 CEI
Planificación y adjudicación de tareas / CalendarioCreación Subcomités / Responsables
Plan de Comunicación•e.mail•Web•Reuniones•Comunicados escritos y telefónicos
CEI, Gerencia, Vicerrector, CC, Directores de Centros / Dpts., CEU, plantilla bibliotecaria + Servicio de Documentación – Informática
Realización de Actas Secretaría CEI
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3.2. Identificación y recopilación de documentos
28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, Responsables de Biblioteca
3.2.1. Documentación existente
Recopilación en todos los puntos de servicio
Recopilación en Dirección y Servicios Centrales + Otros Servicios UCO
Sistematización y suministro a los Comités
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3.2.2. Creación de documentación
28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, Responsables de Biblioteca, CC
3.2.2.1. Encuestas
Preparación de encuestas
5 días 19/05/03 23/05/03 CEI
Realización de encuestas estudiantes
2 días 02/06/03 06/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web)
Realización de encuestas PDI, PAS, usuarios externos
10 días 10/06/03 20/06/03 + Servicio Informática (Formulario Web)
Sistematización de resultados
20 días 09/06/03 28/06/03 CEI, CC
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
3.2.2.2. Elaboración de Tablas
Tablas de indicadoresTablas de datos
30 días 21/04/03 20/05/03 Dirección Biblioteca, Responsables Biblioteca, Servicios Universidad
3.2.2.3. Entrevistas
ProgramaciónRealizaciónSistematización
30 días 01/06/03 30/06/03 Subcomités CEI, miembros Comunidad Universitaria
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
3.3. Difusión de la evaluación en todas las Bibliotecas
28 días 19/05/03 15/06/03 CEI, CC…
3.4. Creación de borradores de Informe interno
30 días 20/06/03 20/07/03 Responsables Subcomités
3.5. Borrador Autoinforme
10 días 21/07/03 31/07/03 CEI
3.6. Redacción Autoinforme
30 días 01/09/03 30/09/03 CEI, CC
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4 Difusión del Autoinforme
30 días 01/10/03 30/10/03 CEI, CC, Servicio Informática
4.1. Difusión, debate e inclusión de sugerencias
20 días 01/10/03 20/10/03 + Comunidad Universitaria
4.2. Publicación 10 días 21/10/03 30/10/03
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Tarea Duración Inicio Fin Agentes
5 Actividades de coordinación externa
Simultáneas a Acciones 1-4
5.1. Alimentación EVT
Secretaría
5.2. Jornadas de Coordinación
Presidencia Comité, Secretaría