Post on 12-Jan-2015
Estándares GS1: Tecnología aplicada a la gestión de la información empresarial
• Quiénes Somos?• Conectividad Empresarial
– Beneficios– Por dónde iniciar– Barreras
• Casos Exitosos• Cómo lo apoyamos?
115 Organizaciones con presencia en 150 países, trabajando para el mejoramiento de
su competitividad
Organización GS1 Global
GS1 Colombia Nuestra historia empezó hace 23 años…
Con soluciones de conectividad hacemos visible la información de sus relaciones
comerciales.
Nuestro campo de acción
Nuestra Historia se Inició hace 23 años…
Nuestros Estándares
UK: Utilizando el proceso de
Sincronización de Información se agiliza entre 2 y 6 semanas
la llegada del producto al punto de
venta.
COL: Aumento del 5% de disponibilidad de producto
en el punto de venta
EEUU: 60% de las facturas tienen errores, lo que genera
costos en conciliación y demoras en el pago
MEX: La fabricación de 1Tn de papel (250.000 hojas), requiere de 17 árboles,
250.000 lt de agua y 7.800 kwh de energía eléctrica.
“Synchronisation - The Next Generation of Business Partnering”, Accenture August 2006, “Global Data Synchronisation at Work in the Real World”, GCI/Cap Gemini March 2005
GS1 Global - Order to Cash Deployment Kit
Sabe usted qué se puede lograr con el uso de estándares GS1?
Francia: Reducción de más del 50% del tiempo en una
operación de recibo de productos
Por dónde empezar?
Ha vivido una de estas situaciones?
IDENTIFICACIÓN
MI EMPRESACA
PTU
RA D
E IN
FORM
ACIÓ
N
VISIBILIDAD DE INFORMACIÓN
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN
Catálogo de Productos
Aviso de Despacho
Factura Electrónica
Orden de Compra
Aviso de Recibo
Estatus, etc
Sol
icitu
des
,P
agos
Liquidaciones
Mobile Commerce
Reporte de Ventas e Inventarios
Aviso de Devolución
Store
RELACIONES COMERCIALES
Cómo iniciar?
10
Catálogo de Productos
Aviso de Despacho
Factura Electrónica
Orden de Compra
Aviso de Recibo
Estatus, etc
Sol
icitu
des,
Pag
os
Liquidaciones
Mobile Commerce
Reporte de Ventas e Inventarios
Aviso de DevoluciónStore
Intercambio Electrónico de Información
Datos Encontrados:– Mas del 80% de los datos son
incorrectos– El costo para corregirlos y actividades
manuales en 5 años es de £235m (USD 380m)
– £475m (USD 768m) es el costo oculto administrativo en 5 años.
– £300m (USD 485m) de pérdida de ventas por datos incorrectos.
Sincronización con calidad de datos
Fuente: 2010. GS1 UK in association with Cranfield University, GDS A global solution for the growing product data challenge.
Beneficios– Reducir el Time to Market de los
productos entre 2 y 6 semanas.– Incrementar las ventas, disminuyendo
agotados en 5%– Mejorar la administración de pedidos en
un 67% para el Proveedor y un 50% para el Retailer.
– 25% a 55% de reducción de problemas de los datos en procesos de venta.
En los 4 más grandes proveedores y retailers de consumo masivo en el Reino Unido
GALLETA ACME SAL 12x250GR 12x250g
250 gY/O
•MALA EXPERIENCIA DE COMPRA•INCREMENTO QUEJAS Y RECLAMOS•PROBLEMAS LEGALES
Impacto de no tener calidad de datos!!!
LOGyCA ®
Medición Realizada con 8 compañías
INDICADOR FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Exactitud de la orden de compra 83% 85% 89% 91%
Nivel de servicio cadena 75% 76% 83% 83%
Porcentaje de agotados 10,6% 9,3% 5,1% 5,9%
Venta perdida proveedor 4,1% 3,6% 2,1% 2,8%
Venta perdida cadena 1,1% 1,2% 0,7% 1,0%Fuente: Estudio niveles de servicio 2007
Algunos casos de éxito con el soporte de GS1 Colombia
LOGyCA ®
Simplificación:
Reducción del tiempo de codificación de 1 mes a 5 días.
Reducción del tiempo de descodificación de 1 mes (como mínimo) a 3 días.
Nivel de servicio:
El nivel de servicio para unas cuentas clave usando Suspensión de productos mejoró de Abril a Junio en 4ptos en promedio – de un 92.7% subió a 96.7%
La estabilización de todos los servicios y procesos de Sincronización de BD con otra de las cuentas clave para P&G logró que para Octubre el nivel de servicio de éste cliente subiera de un 83% a un 95% en promedio.
Por cada punto incrementado de nivel de servicio se ha representado un 0.4% de incremento en ventas (evitando pérdida de ventas en los clientes).
IT Procter&Gamble
Algunos casos de éxito con el soporte de GS1 Colombia
Barreras de Implementación
La percepción errada sobre una función sólo técnica
Desconocimiento sobre los beneficios de negocio.
“Enviar pedidos vía EDI es mas lento(!), es mas rápido vía e-mail!” !ERROR!
Costo y tiempo de la implementación, pueden disuadir la decisión.
Algunos Sistemas ERPs no soportan los estándares
Sus clientes no usan estándares, sólo unos pocos.
Sincronización
Datos de Venta e
Inventarios
Sistema de Trazabilidad en Línea
EPCIS Visibilidad Transporte
Conector de Mensajes
Electrónicos
CONSULTORÍA (IMPLEMETACION)• Data Quality
– Maestro de Datos
• Modelos eficientes de Identificación y Trazabilidad
FORMACIÓN• Comercio
electrónico• Trazabilidad• Estándares -
Implementación
ESTUDIOS y MEDICIONES• Calidad de
Código de Barras
• Beneficios uso Estándares
• Visibilidad POS
SOLUCIONES A LA MEDIDA• Soluciones
WEB que permitan la alineación de flujos de información
Cómo los acompañamos…
GS1 ColombiaAv. El Dorado 70 - 16Bogotá - ColombiaT (571) 427 0999F (571) 425 4700W www.gs1co.org