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ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
ESNEIDER GARCÍA MENESES
UNIVERSIDAD DESANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2015
ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
ESNEIDER GARCÍA MENESES
Módulo de Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Profesora Clara Rocio Henao Zarate
Magíster en Tecnologías de la Información aplicadas a la Educación
UNIVERSIDAD DESANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
CURSO DE INDUCCIÓN
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTIAGO DE CALI
2015
0. INTRODUCCIÓN
Dando continuidad al trabajo de grado que se realizó para optar al título de
Especialista en Administración de la Informática Educativa en el año 2013 sobre
“LAS TIC COMO EJE TRANSVERSAL EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA
GESTIÓN INSTITUCIONAL EN LA INSTITUCIÓN TÉCNICO INDUSTRIAL LUZ
HAYDEE GUERRERO MOLINA”, se tomará como base para dar respuesta a la
actividad 2,2 de este módulo, retomando algunos apartes del proyecto de grado.
Cabe aclarar que al proyecto de grado no se le realizó la EDT o Estructura de
Desglose de Trabajo, por lo que considero pertinente y apropiado complementarlo
para que sirva de insumo en futuros proyectos.
Según Eduardo Fernandes y Dácio Guimarães de Moura 2013, definen proyecto
educativo como: “iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente
definidos en función de problemas, necesidades, oportunidades o intereses, de un
sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con la
finalidad de realizar acciones orientadas a la formación humana, a la construcción del
conocimiento y a la mejora de los procesos educativos.”
Dentro de la clasificación que estos autores hacen acerca de los tipos de proyectos
encontramos:
Proyectos de Intervención: Son proyectos desarrollados en el ámbito de contextos u
organizaciones, con la finalidad de promover una intervención, con objeto de
introducir modificaciones en la estructura y/o la dinámica (operación) de la
organización o contexto, afectando positivamente a su funcionamiento. Los proyectos
de intervención pretenden la solución de problemas o la atención a necesidades
identificadas.
De acuerdo a la información anterior, el presente proyecto será un proyecto
educativo de tipo Proyecto de Intervención.
1.0 ACTIVIDAD 2,2
Realice la lectura de los elementos de la gestión de proyectos.
A partir de esta revisión elabore la planificación de un proyecto de incorporación
de tecnologías que atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso
educativo particular, determinando el alcance del proyecto.
Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilación de
requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es
descomponer las actividades por fases, que serán asignados a los distintos
responsables de la ejecución del proyecto.
Una herramienta clave para esa descomposición es la estructura de desglose del
trabajo (EDT), la cual es “una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto.
Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o
WBS.
Envíe al docente su idea de proyecto y EDT denominando el archivo de la
siguiente manera: Nombre_Apellido_Act22_EDT.pdf
2.0 OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
Diseñar un sistema de información web que permita facilitar los procesos de
comunicación internos y externos, los procesos educativos a través de la innovación
de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos
administrativos, adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la
institución.
2.2 Objetivos específicos
Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de implementar una página web
que sirva para facilitar la comunicación entre las distintas gestiones, para
simplificar los procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.
Diseñar e implementar un sistema de información web que facilite la
comunicación entre los miembros de la comunidad educativa y que además
facilite los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y manejo de un
sistema de información web institucional, la cual sirve de apoyo en los procesos
administrativos y educativos.
3.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LUZ HAYDEE GUERERO MOLINA
El presente proyecto tiene como fin el diseño e implementación de un Sistema de
información web que permita facilitar los procesos de comunicación internos y
externos, los procesos educativos a través de la innovación de las prácticas
pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos administrativos,
adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la institución Técnico
Industrial Luz Haydee Guerrero Molina.
Diseñar un Sistema de Información Web que responda a
las necesidades de las gestiones que conforman la
Institución Educativa
La institución educativa
Revisar los requerimientos y
necesidades de cada una de las
gestiones
De un mapeo que muestre la
herramienta tecnológica que se
requiere en cada una de ellas
el tipo de información que suministran
al usuario final
Debe
Para lo cual
A través
De acuerdo a
Esta implementación fortalecerá a las distintas gestiones que conforman la
comunidad educativa, ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las
mismas, se mejora el clima organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia,
se mejora la imagen institucional, se gana credibilidad y en general las personas
estarán más motivadas y comprometidas con su trabajo y con disposición para
cumplir con los objetivos institucionales. Por otra parte, la introducción de nuevas
tecnologías logra obtener ventajas competitivas que hacen que nuestros estudiantes
estén a tono con las necesidades del siglo XXI, lo que redunda en ciudadanos
competentes para el futuro.
Un sitio web que permita el uso de plataformas educativas como por ejemplo Moodle
o Chamilo, facilitan el proceso de enseñanza aprendizaje, ya que permiten que el
docente pueda subir vídeos, archivos de temas, colocar avisos y publicaciones,
realizar exámenes, arrojar datos estadísticos, interactuar con los estudiantes a través
de chat, entre otros. Por tal razón son de suma importancia en los entornos virtuales
de aprendizaje y enseñanza, ya que posibilitan que haya una interacción entre
docente y alumno, contribuyendo al desarrollo de los procesos educativos, el trabajo
es más global, pues cada docente tiene la posibilidad de subir información referente
a su asignatura, facilitando así su trabajo y el de los estudiantes, desarrolla en el
estudiante la adquisición de las competencias tecnológicas al integrar las tic en el
proceso de enseñanza y aprendizaje, esta innovación facilita el aprendizaje, pues la
comunicación sincrónica y asincrónica que se da entre el docente y el estudiante,
potencia el trabajo cooperativo, el desarrollo del pensamiento creativo, del
pensamiento crítico y de la solución de problemas.
Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza
la enseñanza, lo que podría ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el
deber ser del estudiante, en este sentido, éste se puede fomentar a través del trabajo
colaborativo y cooperativo, a la inclusión de elementos como el chat, que permitan
que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el alumno pueda aceptar las
indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a que se motive
con el uso de la tecnología, a que actúe con iniciativa, a que investigue, a que use
diversas técnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense críticamente y
sea reflexivo.
3.1 PRODUCTOS ESPERADOS DEL PROYECTO
Los productos y resultados esperados del Proyecto Educativo: Implementación de un
Sitio Web en la Institución Educativa Luz Haydee Guerrero Molina se listan en la
siguiente tabla:
PRODUCTOS INDICADOR DE VERIFICACIÓN
FUENTE DE VERIFICACIÓN
SUPOSICIONES DE IMPORTANCIA
Valoración de los procesos institucionales
Se realizó o no se realizó
Autoevaluación institucional
Objetividad en la evaluación de los procesos
Competencias comunicativas en la comunidad educativa.
criterios obtenidos /Criterios evaluación de desempeños comunicativos
Listas de asistencias
Disposición al cambio
Conocimiento de la comunidad educativa de los procesos institucionales
Número de personas que conocen los procesos institucionales/total número de la muestra
Lista de chequeo Asistencia y participación a la sensibilización.
Sistema de información web con sus recursos (blogs, chat, enlaces, página web dinámica, entre otros)
Porcentaje de ejecución del sistema de información web
Sitio web Obtención de la tecnología
Capacitación sobre el uso del sistema de información web.
Número de participantes/número total de integrantes de la IE
Lista de asistencia
Participación y asistencia de la comunidad educativa.
Documento Direccionamiento estratégico de la I.E implementación continua de las herramientas TIC
Modificación del Plan Educativo Institucional (PEI)
El Plan Educativo Institucional (PEI)
Los directivos docentes implementan la estrategia
4.0 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERERO
tivos del
Proyecto
Descripción del
Alcance del
Producto
P
roductos
Entregables
Restricciones del
Proyecto
Requisitos del
Proyecto
Criterios de
Aceptación del
Producto
Límites del
Proyecto
Limitaciones de
1. Análisis de
necesidades
plataforma
educativa
2. Sensibilización
de necesidades a
la comunidad
educativa
3. Diseño de
un sistema de
información
web
4. Alimentación
del sistema de
información
web
5. Capacitación
a la comunidad
educativa
6. Control y
mantenimiento
de un sistema
de información
web
1.1 Formación comité (Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo)
2.1 Socialización de análisis a comunidad educativa (Comité)
3.2 Elección del tipo de web según necesidades (Director del Proyecto, Comité, Asesor)
4.1 Capacitación sobre recursos que pueden ir en el sitio web (Experto en TIC, Comité)
5.1 Definición de temas de interés para la formación de la comunidad educativa (Asesor, Comité Director del Proyecto)
6.1 Ejecución de pruebas del sitio web (Experto en pruebas, Director del proyecto)
1.2 Auto-evaluación Institucional (Director del Proyecto, Comité, Rector)
2.2 Conferencia Importancia de las plataformas educativas (Conferencista)
3.3 Definición del diseño visual y la escalabilidad (Comité, Asesor)
4.3 Alistamiento de la información que tendrá el sitio web (Docentes, Coordinadores, Rector)
5.2 Preparación de cursos y talleres prácticos virtuales y/o presenciales (Capacitador) 1.3 Organización
de datos arrojados (comité)
2.3 Charla: Uso de de las plataformas Educativas en Instituciones educativas (Conferencista)
6.2 Modificaciones al sitio web (Desarrollador)
1.4 Sistema-tización de resultados (comité)
2.4 Sensibilización comunidad educativa, ventajas que proporciona el uso de un sistema de información Web (Experto, Director del Proyecto)
4.2 Diseño de blogs, diseño de evaluaciones interactivas, utilización de
simuladores (Experto en TIC, Docentes, Coordinadores, Rector)
5.3 Capacitación sobre el manejo de la plataforma (Capacitador, asistente I.E)
6.3 Aprobación del sitio web (Director del Proyecto, Experto, Desarrollador, Comité)
1.5 Análisis de resultados (Director del Proyecto, Comité)
3.4 Creación de las aplicaciones del sitio web (Desarrollador)
4.4 Introducción de la información al sitio web (Desarrollador - Asistente I.E)
5.4 Socialización del sitio web a toda la comunidad educativa (Director del Proyecto, Comité, Asistente I.E)
3.5 Testeo o realización de pruebas al sitio web (Director del Proyecto, Comité, Desarrollador) 4.5 Prueba del
sitio web con información de la I.E (Desarrollador, Asistente I.E, Director del Proyecto)
6.4 Monitoreo y seguimiento l funcionamiento del sitio web (Director del Proyecto, Asistente I.E)
3.1 Requerimi-entos de cada una de las gestiones de la I.E (Rector, Coordinadores)
5. CONCLUSIONES
Hoy en día es de suma importancia que las instituciones educativas cuenten con un sitio web que permita la interacción entre todos los estamentos y miembros de la comunidad educativa.
Los docentes deben aprovechar las nuevas tecnologías para estimular los aprendizajes de los estudiantes, utilizando las herramientas existentes, tales como las plataformas educativas, redes sociales, blogs, la internet, entre otros.
El docente del siglo XXI haciendo uso de las TIC debe generar vivencias que fomenten la educación en valores, el respeto por el otro, el trabajo cooperativo y colaborativo, la tolerancia, la solidaridad, la autonomía, la responsabilidad, entre otros valores.
6. BIBLIOGRAFÍA
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19, 23. Recuperado de: Proyectos Educativos y Sociales.
Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto ético y político. Educación, 15(29), 35-51. Recuperado de: El educador, sujeto ético y político.
Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de: Crear la EDT/WBS.
García, E., Londoño, S., Riascos, F., & Saldarriaga, C. A. Las TIC: como eje transversal en el mejoramiento continuo de la gestión institucional en la Institución Técnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina. Santiago de Cali. 2013, 190 h. Trabajo de grado (Especialista). Universidad de Santander. Facultad de Educación.