ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCÍA MENESES

UNIVERSIDAD DESANTANDER

CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SANTIAGO DE CALI

2015

ACTIVIDAD 2,2: IDEA DE PROYECTO Y EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

ESNEIDER GARCÍA MENESES

Módulo de Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Profesora Clara Rocio Henao Zarate

Magíster en Tecnologías de la Información aplicadas a la Educación

UNIVERSIDAD DESANTANDER

CAMPUS VIRTUAL

CURSO DE INDUCCIÓN

MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SANTIAGO DE CALI

2015

0. INTRODUCCIÓN

Dando continuidad al trabajo de grado que se realizó para optar al título de

Especialista en Administración de la Informática Educativa en el año 2013 sobre

“LAS TIC COMO EJE TRANSVERSAL EN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA

GESTIÓN INSTITUCIONAL EN LA INSTITUCIÓN TÉCNICO INDUSTRIAL LUZ

HAYDEE GUERRERO MOLINA”, se tomará como base para dar respuesta a la

actividad 2,2 de este módulo, retomando algunos apartes del proyecto de grado.

Cabe aclarar que al proyecto de grado no se le realizó la EDT o Estructura de

Desglose de Trabajo, por lo que considero pertinente y apropiado complementarlo

para que sirva de insumo en futuros proyectos.

Según Eduardo Fernandes y Dácio Guimarães de Moura 2013, definen proyecto

educativo como: “iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente

definidos en función de problemas, necesidades, oportunidades o intereses, de un

sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o de alumnos, con la

finalidad de realizar acciones orientadas a la formación humana, a la construcción del

conocimiento y a la mejora de los procesos educativos.”

Dentro de la clasificación que estos autores hacen acerca de los tipos de proyectos

encontramos:

Proyectos de Intervención: Son proyectos desarrollados en el ámbito de contextos u

organizaciones, con la finalidad de promover una intervención, con objeto de

introducir modificaciones en la estructura y/o la dinámica (operación) de la

organización o contexto, afectando positivamente a su funcionamiento. Los proyectos

de intervención pretenden la solución de problemas o la atención a necesidades

identificadas.

De acuerdo a la información anterior, el presente proyecto será un proyecto

educativo de tipo Proyecto de Intervención.

1.0 ACTIVIDAD 2,2

Realice la lectura de los elementos de la gestión de proyectos.

A partir de esta revisión elabore la planificación de un proyecto de incorporación

de tecnologías que atienda a una necesidad u oportunidad dentro de un proceso

educativo particular, determinando el alcance del proyecto.

Para definir adecuadamente el alcance, el primer paso es la recopilación de

requisitos de los distintos interesados en el proyecto. El segundo paso es

descomponer las actividades por fases, que serán asignados a los distintos

responsables de la ejecución del proyecto.

Una herramienta clave para esa descomposición es la estructura de desglose del

trabajo (EDT), la cual es “una descomposición jerárquica del trabajo del proyecto.

Elabore la EDT del proyecto TIC. Utilice una herramienta para elaborar la EDT o

WBS.

Envíe al docente su idea de proyecto y EDT denominando el archivo de la

siguiente manera: Nombre_Apellido_Act22_EDT.pdf

2.0 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Diseñar un sistema de información web que permita facilitar los procesos de

comunicación internos y externos, los procesos educativos a través de la innovación

de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos

administrativos, adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la

institución.

2.2 Objetivos específicos

Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de implementar una página web

que sirva para facilitar la comunicación entre las distintas gestiones, para

simplificar los procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.

Diseñar e implementar un sistema de información web que facilite la

comunicación entre los miembros de la comunidad educativa y que además

facilite los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y manejo de un

sistema de información web institucional, la cual sirve de apoyo en los procesos

administrativos y educativos.

3.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACIÓN DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

LUZ HAYDEE GUERERO MOLINA

El presente proyecto tiene como fin el diseño e implementación de un Sistema de

información web que permita facilitar los procesos de comunicación internos y

externos, los procesos educativos a través de la innovación de las prácticas

pedagógicas de los docentes y la simplificación de los procesos administrativos,

adaptando la tecnología a las necesidades particulares de la institución Técnico

Industrial Luz Haydee Guerrero Molina.

Diseñar un Sistema de Información Web que responda a

las necesidades de las gestiones que conforman la

Institución Educativa

La institución educativa

Revisar los requerimientos y

necesidades de cada una de las

gestiones

De un mapeo que muestre la

herramienta tecnológica que se

requiere en cada una de ellas

el tipo de información que suministran

al usuario final

Debe

Para lo cual

A través

De acuerdo a

Esta implementación fortalecerá a las distintas gestiones que conforman la

comunidad educativa, ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las

mismas, se mejora el clima organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia,

se mejora la imagen institucional, se gana credibilidad y en general las personas

estarán más motivadas y comprometidas con su trabajo y con disposición para

cumplir con los objetivos institucionales. Por otra parte, la introducción de nuevas

tecnologías logra obtener ventajas competitivas que hacen que nuestros estudiantes

estén a tono con las necesidades del siglo XXI, lo que redunda en ciudadanos

competentes para el futuro.

Un sitio web que permita el uso de plataformas educativas como por ejemplo Moodle

o Chamilo, facilitan el proceso de enseñanza aprendizaje, ya que permiten que el

docente pueda subir vídeos, archivos de temas, colocar avisos y publicaciones,

realizar exámenes, arrojar datos estadísticos, interactuar con los estudiantes a través

de chat, entre otros. Por tal razón son de suma importancia en los entornos virtuales

de aprendizaje y enseñanza, ya que posibilitan que haya una interacción entre

docente y alumno, contribuyendo al desarrollo de los procesos educativos, el trabajo

es más global, pues cada docente tiene la posibilidad de subir información referente

a su asignatura, facilitando así su trabajo y el de los estudiantes, desarrolla en el

estudiante la adquisición de las competencias tecnológicas al integrar las tic en el

proceso de enseñanza y aprendizaje, esta innovación facilita el aprendizaje, pues la

comunicación sincrónica y asincrónica que se da entre el docente y el estudiante,

potencia el trabajo cooperativo, el desarrollo del pensamiento creativo, del

pensamiento crítico y de la solución de problemas.

Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza

la enseñanza, lo que podría ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el

deber ser del estudiante, en este sentido, éste se puede fomentar a través del trabajo

colaborativo y cooperativo, a la inclusión de elementos como el chat, que permitan

que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el alumno pueda aceptar las

indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a que se motive

con el uso de la tecnología, a que actúe con iniciativa, a que investigue, a que use

diversas técnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense críticamente y

sea reflexivo.

3.1 PRODUCTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Los productos y resultados esperados del Proyecto Educativo: Implementación de un

Sitio Web en la Institución Educativa Luz Haydee Guerrero Molina se listan en la

siguiente tabla:

PRODUCTOS INDICADOR DE VERIFICACIÓN

FUENTE DE VERIFICACIÓN

SUPOSICIONES DE IMPORTANCIA

Valoración de los procesos institucionales

Se realizó o no se realizó

Autoevaluación institucional

Objetividad en la evaluación de los procesos

Competencias comunicativas en la comunidad educativa.

criterios obtenidos /Criterios evaluación de desempeños comunicativos

Listas de asistencias

Disposición al cambio

Conocimiento de la comunidad educativa de los procesos institucionales

Número de personas que conocen los procesos institucionales/total número de la muestra

Lista de chequeo Asistencia y participación a la sensibilización.

Sistema de información web con sus recursos (blogs, chat, enlaces, página web dinámica, entre otros)

Porcentaje de ejecución del sistema de información web

Sitio web Obtención de la tecnología

Capacitación sobre el uso del sistema de información web.

Número de participantes/número total de integrantes de la IE

Lista de asistencia

Participación y asistencia de la comunidad educativa.

Documento Direccionamiento estratégico de la I.E implementación continua de las herramientas TIC

Modificación del Plan Educativo Institucional (PEI)

El Plan Educativo Institucional (PEI)

Los directivos docentes implementan la estrategia

4.0 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DE UN SITIO WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUZ HAYDEE GUERERO

tivos del

Proyecto

Descripción del

Alcance del

Producto

P

roductos

Entregables

Restricciones del

Proyecto

Requisitos del

Proyecto

Criterios de

Aceptación del

Producto

Límites del

Proyecto

Limitaciones de

1. Análisis de

necesidades

plataforma

educativa

2. Sensibilización

de necesidades a

la comunidad

educativa

3. Diseño de

un sistema de

información

web

4. Alimentación

del sistema de

información

web

5. Capacitación

a la comunidad

educativa

6. Control y

mantenimiento

de un sistema

de información

web

1.1 Formación comité (Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo)

2.1 Socialización de análisis a comunidad educativa (Comité)

3.2 Elección del tipo de web según necesidades (Director del Proyecto, Comité, Asesor)

4.1 Capacitación sobre recursos que pueden ir en el sitio web (Experto en TIC, Comité)

5.1 Definición de temas de interés para la formación de la comunidad educativa (Asesor, Comité Director del Proyecto)

6.1 Ejecución de pruebas del sitio web (Experto en pruebas, Director del proyecto)

1.2 Auto-evaluación Institucional (Director del Proyecto, Comité, Rector)

2.2 Conferencia Importancia de las plataformas educativas (Conferencista)

3.3 Definición del diseño visual y la escalabilidad (Comité, Asesor)

4.3 Alistamiento de la información que tendrá el sitio web (Docentes, Coordinadores, Rector)

5.2 Preparación de cursos y talleres prácticos virtuales y/o presenciales (Capacitador) 1.3 Organización

de datos arrojados (comité)

2.3 Charla: Uso de de las plataformas Educativas en Instituciones educativas (Conferencista)

6.2 Modificaciones al sitio web (Desarrollador)

1.4 Sistema-tización de resultados (comité)

2.4 Sensibilización comunidad educativa, ventajas que proporciona el uso de un sistema de información Web (Experto, Director del Proyecto)

4.2 Diseño de blogs, diseño de evaluaciones interactivas, utilización de

simuladores (Experto en TIC, Docentes, Coordinadores, Rector)

5.3 Capacitación sobre el manejo de la plataforma (Capacitador, asistente I.E)

6.3 Aprobación del sitio web (Director del Proyecto, Experto, Desarrollador, Comité)

1.5 Análisis de resultados (Director del Proyecto, Comité)

3.4 Creación de las aplicaciones del sitio web (Desarrollador)

4.4 Introducción de la información al sitio web (Desarrollador - Asistente I.E)

5.4 Socialización del sitio web a toda la comunidad educativa (Director del Proyecto, Comité, Asistente I.E)

3.5 Testeo o realización de pruebas al sitio web (Director del Proyecto, Comité, Desarrollador) 4.5 Prueba del

sitio web con información de la I.E (Desarrollador, Asistente I.E, Director del Proyecto)

6.4 Monitoreo y seguimiento l funcionamiento del sitio web (Director del Proyecto, Asistente I.E)

3.1 Requerimi-entos de cada una de las gestiones de la I.E (Rector, Coordinadores)

5. CONCLUSIONES

Hoy en día es de suma importancia que las instituciones educativas cuenten con un sitio web que permita la interacción entre todos los estamentos y miembros de la comunidad educativa.

Los docentes deben aprovechar las nuevas tecnologías para estimular los aprendizajes de los estudiantes, utilizando las herramientas existentes, tales como las plataformas educativas, redes sociales, blogs, la internet, entre otros.

El docente del siglo XXI haciendo uso de las TIC debe generar vivencias que fomenten la educación en valores, el respeto por el otro, el trabajo cooperativo y colaborativo, la tolerancia, la solidaridad, la autonomía, la responsabilidad, entre otros valores.

6. BIBLIOGRAFÍA

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. 19, 23. Recuperado de: Proyectos Educativos y Sociales.

Way, E. D. T. (2012). El educador, sujeto ético y político. Educación, 15(29), 35-51. Recuperado de: El educador, sujeto ético y político.

Castaño, Gladys Gbegnedji (2012) Crear la EDT/WBS. Recuperado de: Crear la EDT/WBS.

García, E., Londoño, S., Riascos, F., & Saldarriaga, C. A. Las TIC: como eje transversal en el mejoramiento continuo de la gestión institucional en la Institución Técnico Industrial Luz Haydee Guerrero Molina. Santiago de Cali. 2013, 190 h. Trabajo de grado (Especialista). Universidad de Santander. Facultad de Educación.