Post on 31-Dec-2014
Entrenamiento Entrenamiento enen5S5S
Entrenamiento Entrenamiento enen5S5S
Entrenamiento en 5SEntrenamiento en 5S
Temario:Temario:AntecedentesAntecedentes
¿Porque 5`s?¿Porque 5`s?
¿Qué significan las 5`s¿Qué significan las 5`s
Metodología de implementaciónMetodología de implementación
ConclusionesConclusiones
De la Teoría a la PrácticaDe la Teoría a la Práctica
Entrenamiento en 5SEntrenamiento en 5S
Temario:Temario:AntecedentesAntecedentes
¿Porque 5`s?¿Porque 5`s?
¿Qué significan las 5`s¿Qué significan las 5`s
Metodología de implementaciónMetodología de implementación
ConclusionesConclusiones
De la Teoría a la PrácticaDe la Teoría a la Práctica
Obtuvieron beneficios como:
eliminación de desperdicioreducción de materiales en procesoincremento en la productividad personal
evitar accidentes optimizar espacios incrementar su velocidad de mejora
ANTECEDENTES:
Las 5S iniciaron en Japón durantes los años 60`s
¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s
Porque establece el estado mental adecuadoen la organización para la Productividad y la asimilación de nuevas herramientas.
BENEFICIOS DIRECTOS DE 5`s
CALIDADSatisfacción de clientesVelocidad de respuesta y demejora
SEGURIDAD•Accidentes•Ausentismo
EFICIENCIA•Productividad•Energía positiva
ELIMINACION DESPERDICIOS•Mantenimiento preventivo•Sugerencias de mejora
¿Qué son las 5’s
1`SSeiri
Seleccionar
2´SSeiton
Organizar
3´SSeiso
Limpiar
4´SSeiketsu
Estandarizar
5´SShitsuke
Seguir estándares
1`SSeiri
Seleccionar
“Mantener solo lo necesario”
•Revisar el área de trabajo y :
Separar lo que sirve de lo que no sirve
De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario
Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servir a alguien.
Decidir que se hará con las cosas .
1`SSeiri
Seleccionar
“ Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso:”
CADAHORA
Colocar juntoa la persona
VARIASVECES AL DIA
Colocar cercade la persona
VARIASVECES PORSEMANA
ALGUNASVECES AL MES
ALGUNASVECES ALAÑO
ES POSIBLEQUE SEUSE
Colocar en el área
Colocar en otra área
Colocar en bodegao archivo
Colocar en Archivo Muerto.
ARCHIVOMESAS
PAPELESMATERIALES
HERRAMIENTA
1`SSeiri
Seleccionar
Decidir qué se hará con las cosas innecesarias.
Definir un lugar “temporal” a donde enviar las cosas que ya no se necesitan ,pero indicando la condición en que se encuentra el articulo:
Deteriorado(arreglable)
Sirve pero no lo necesito realmente
Obsoleto para mi
Describir falla Cosas en exceso
1`SSeiri
Seleccionar
BENEFICIOS
ABRIR ESPACIO
ELIMINACION DE DESPERDICIO
SE DESCARTAN ARTICULOS OBSOLETOS
REDUCCION EN INVENTARIOS
MEJOR DISTRIBUCION DE RECURSOS
1`SSeiri
Seleccionar
2´SSeiton
Organizar
2´SSeiton
Organizar
“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”
Organizar significa poner las cosas en orden, tener una ubicación y disposición de cualquier articulo, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.
2´SSeiton
Organizar
Una forma de hacerlo es :
Definir un nombre para cada clase de articulo
Decidir dónde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso
Decidir como acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fácil de :
localizar por cualquiera (auto explicativo)sacar y devolver a su lugar de origendetectar faltantes (vgr. préstamo )reponer (inventario)quitar puertas o etiquetarlas1as. entradas , 1as. salidas
Colocar etiquetas visibles y código de colores ( control visual)
Buscar sistemas auto explicativos.
ejemplo
VIDEOS
2005
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Responsable :
2´SSeiton
Organizar
BENEFICIOS
Eliminar tiempo de búsqueda
Prevenir desabasto
Mejorar seguridad
Minimizar errores
Velocidad de respuesta
Velocidad de mejora
2´SSeiton
Organizar
3´SSeiso
Limpiar
3´SSeiso
Limpiar
“ Crear un lugar de trabajo impecable “
Un sitio sucio y desordenado :
Atenta contra la seguridad física y mental.
Afecta la calidad del producto.
“ El éxito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal “
“ Las 3 etapas de la limpieza “
Área individual
Áreas comunes
Áreas difíciles
3´SSeiso
Limpiar
“ BENEFICIOS “
Evitar accidentes
Disminuir reparaciones costosas
Tomar acciones correctivas inmediatas
Un lugar impecable de trabajo
3´SSeiso
Limpiar
4SSeiketsu
Estandarizar
“INSTRUCCIONES PARA MANTENER LAS 3S´s
4´SSeiketsu
Estandarizar
Un estándar debe colocarse en un lugar visible y debe ser fácil de entender , por ejemplo.
Sala de Capacitación
Instrucciones para mantener el nivel logrado .1. Dejar limpio el pizarrón2. Retirar las hojas usadas del rota folio3. Devolver el equipo utilizado a su lugar4. Dejar los utensilios sucios en su lugar5. No dejar nada sobre las mesas y acomodar las sillas 6. Verificar que no quede ningún objeto que no sea de la sala de capacitación 7 Apagar ventilador y luces.
Responsable :
CONTROL VISUAL
USAR SIMBOLOS , COLORES O LETREROS PARA QUE EL ESTANDAR SE EXPLIQUE POR SI MISMO.
4´SSeiketsu
Estandarizar
¿Qué podemos implementar ?
Delimitar y señalización de áreas .
Etiquetar :
accesoriosequipoherramientasrefaccionesarchiveros y archivos
4´SSeiketsu
Estandarizar
BENEFICIOS
Queda por escrito el cómo mantener lo logrado
Facilita el mantenimiento
Asegurar el entregar servicios con calidad consistente
Sistemas auto explicativos
4´SSeiketsu
Estandarizar
5´SShitsuke
Seguir los estándares
5SShitsuke
Seguir los estándares“ MANTENER LO LOGRADO “
Para mantener lo logrado se necesita :
•DISCIPLINA
•COMPROMISO
DISCIPLINA
HABITO DE USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS.
RESPETO HACIA LOS DEMAS
“EMPATIA” CON LOS COMPAÑEROS
ASEGURAR ENTENDIMIENTO DE LOS ESTANDARES
PREDICAR CON EL EJEMPLO
COMO PROMOVER LA DISCIPLINA
5SShitsuke
Seguir los estándares
COMPROMISO
La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.
Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar comprometido
Compromiso es entusiasmo.
5SShitsuke
Seguir los estándares
COMPROMISO …
Los primeros en comprometerse con la mejora del ambiente de trabajodeben ser el Equipo Guía para :
Aplicación y seguimiento de tareas
Capacitación
Promoción y motivación
Y lograr compromiso de todos los involucrados
5SShitsuke
Seguir los estándares
COMPROMISO
EQPO. GUIA
TODOS
Debe facilitar los medios paralograr un lugar de trabajoseguro y confortable
Con sus hábitos y participaciónpueden hacer la diferencia entre un ambiente en aparienciafavorable y uno realmenteóptimo
5SShitsuke
Seguir los estándares
COMPROMISO
TODOSA PONER EN MARCHAESTE PROGRAMA