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El PLE de una organización reúne el conocimiento que circula por la organización para mejorar sus procesos y prácticas. Da lugar a una especie de inteligencia colectiva que permite a la organización asimilar, elaborar y utilizar información de manera novedosa para resolver problemas. El PLE organizacional es así un “dispositivo” que permite a la organización escoger, elegir y filtrar datos, información y conocimiento de manera colectiva y colaborativa.