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El Mtodo de Eisenhower y la productividadSigue esta estrategia, elimina las tareas repetidas y decide entre lo importante y lo urgente para queaproveches al mximo tu da.

Escrito por: James Clear

Dwight Eisenhower tuvo una vida bastante productiva.

Fue el presidente nmero 34 de los Estados Unidos, ofreciendo sus servicios durante dos periodos, de 1953 a1961. Durante su tiempo como presidente, lanz programas que lo llevaron al desarrollo del Sistema Interestatalde Autopistas, el lanzamiento del internet (Agencia de Proyectos de Investigacin Avanzados de Defensa), laexploracin del espacio (NASA) y el uso pacfico de fuentes de energa alternativa (Acto de la Energa Atmica).

Antes de ser presidente, Eisenhower era un general de cinco estrellas en el ejrcito de los Estados Unidos. Sirvicomo Comandante Supremo de las Fuerzas Aliadas en Europa durante la Segunda Guerra Mundial y fueresponsable de planear y ejecutar las invasiones de frica del Norte, Francia y Alemania.

Tena una gran habilidad para sostener su productividad no slo por semanas o meses, sino por aos. Y por esarazn, no es ninguna sorpresa que sus mtodos para la administracin del tiempo, las tareas y la productividadhayan sido estudiados por tanta gente.

Su estrategia de productividad ms famosa es conocida como La Caja de Eisenhower y es una herramienta detoma de decisiones simples que puedes usar ahora mismo. Funciona as:

La Caja de Eisenhower: Urgente vs. Lo importante

Su estrategia para tomar accin y organizar las tareas es simple. Separa las acciones basadas en cuatroposibilidades:- Urgente e importante (tareas que hars de inmediato)- Importante, pero no urgente (tareas que puedes hacer despus)- Urgente, pero no importante (tareas que puedes delegar a alguien ms)- Ni urgente ni importante (tareas que puedes eliminar)

Lo mejor de esto es que puede ser usado para planes de gran productividad (cmo pasar mi tiempo el resto dela semana?) o para planes ms pequeos (Qu podra hacer hoy?).

La diferencia entre urgente e importante

Lo que es importante casi nunca es urgente y lo que es urgente casi nunca es importante. Dwight Eisenhower.

Las tareas urgentes son cosas por las que sientes la necesidad de reaccionar: emails, llamadas telefnicas,textos, noticias. Mientras tanto, en las palabras de Brett McKay, Las tareas importantes son cosas quecontribuyen a nuestra misin, valores y metas a largo plazo.

Es fcil separar estas diferencias una vez, pero hacerlo continuamente puede ser duro. La razn por la que megusta el Mtodo de Eisenhower es porque provee un marco claro para tomar las decisiones una y otra vez. Comotodo en la vida, la consistencia es la parte difcil. Aqu hay algunas observaciones que he hecho de este mtodo:

Eliminacin antes de la optimizacin

Hace algunos aos, estaba leyendo sobre la programacin de computadoras cuando se me atraves una fraseinteresante:Ningn cdigo es ms rpido que ningn cdigo.

En otras palabras la manera ms rpida para hacer algo, ya sea que una computadora lea una lnea del cdigo otache una tarea de tu lista de pendientes, es eliminar esa tarea por completo.

No hay forma ms rpida para hacer algo que no hacerlo. Esa no es una razn para ser flojo, sino una sugestinpara forzarte a tomar decisiones importantes y borrar cualquier tarea que no te lleve a tu misin, valores y metas.

Frecuentemente, usamos la productividad, la administracin del tiempo y la optimizacin como excusas para evadir

SoyEntrepreneur | El Mtodo de Eisenhower y la productividad http://www.soyentrepreneur.com/print-version.html?did=26926

1 de 2 05/07/2015 09:51 a.m.

la pregunta difcil Realmente necesito estar haciendo esto?

Es mucho ms fcil mantenerse ocupado y decirte a ti mismo que necesitas ser un poco ms eficiente o trabajarun poco ms tarde en la noche que soportar el dolor de eliminar una tarea con la que ests ms cmodo, peroesa no es la mejor manera de usar tu tiempo.

Como dice Tim Ferris, Si ests ocupado, es una forma de pereza, pensamiento flojo y acciones indiscriminadas.

Encuentro el Mtodo de Eisenhower bastante til, ya que me hace preguntarme si una accin es necesaria, lo quequiere decir que es ms probable que elimine las tareas en lugar de repetirlas.

Esto me ayuda a cumplir mi meta?

Una nota final: puede ser difcil eliminar las actividades que nos consumen tiempo si no ests seguro para quests trabajando. En mi experiencia, hay dos preguntas que pueden ayudar a clarificar el proceso entero detrs delMtodo de Eisenhower.

- Hacia qu estoy trabajando?- Cules son los valores fundamentales que impulsan mi vida?

Estas son cuestiones que me he preguntado en mi reporte anual y en mi reporte de integridad. Responder esto meha ayudado a aclarar las categoras para ciertas tareas en mi vida. Decidir qu actividades hacer y cules borrarse vuelve ms fcil cuando tienes claro qu es ms importante para ti.

Obviamente el Mtodo Eisenhower no es una estrategia perfecta, pero he encontrado que es una herramientabastante til para tomar decisiones y para aumentar mi productividad eliminando los comportamientos que tomanmi energa mental y que nunca me llevan hacia mis metas. Espero que lo encuentres til tambin.

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