El Área de Biblioteca, Archivo y Documentación del Museo Nacional del Prado: hacia una

integración de procesos y servicios

Javier Docampo

Ana Martín Bravo

Museo Nacional del Prado

XI Jornadas de Gestión de la InformaciónServicios polivalentes, confluencia entre

profesionales de archivo, biblioteca y documentación

El Centro de Estudios del Museo Nacional del Prado

Creado en 2004 dentro del Plan de Actuación 2004-2009.

Entra en funcionamiento en 2009 en el Casón del Buen Retiro.

Concentra las actividades de investigación y docencia del Museo.

Área de Biblioteca, Archivo y Museo como espina dorsal del Centro.

Casón del Buen Retiro: Nuevas instalaciones

Modelos: museos anglosajones y bibliotecas universitarias

Herramientas 2.0 Transparencia informativa:

Indianapolis Museum of Art La colección en Internet:

British Museum

Bibliotecas Universitarias: Repositorios institucionales Sistemas de gestión de calidad

El Servicio de Biblioteca: herramientas de gestión

Fondos: 60.000 monografías (4.500 anteriores a 1900)

1.000 títulos de publicaciones periódicas.

SIGB Absys Opac interno y opac web Instalación de Radiofrecuencia

Servicio de Documentación Tipos de documentación tratada:

Documentación histórica (documentos de Archivo). Documentación administrativa o museológica. Documentación bibliográfica. Documentación técnica. Documentación relacionada con la difusión y exposición de la

colección (cartelas y fichas web). Documentación gráfica (imágenes).

Servicio de Documentación: SIMA

Archivo 3.000 cajas en las que se conserva la historia de la institución

desde su fundación en 1819 También se conservan otros documentos adquiridos o donados. Contenido informatizado hasta nivel de expediente en una base

de datos realizada por el Servicio de Informática del Museo y accesible sólo desde la red local.

Proyectos de integración realizados: red local

Bibliografía Servicios de Biblioteca y

Documentación

Exposiciones Área de

Exposiciones

MarcoÁreas de

Conservación y Restauración

Restauración Área de

Restauración

Cartelas de salaÁrea de

Exposiciones

Ubicación y movimientosServicio de

Registro

Identificación y catalogación Servicio de

Documentación

REGISTRO ÚNICO DE LA

OBRA DE ARTE

Integración de la documentación de Archivo

Proyectos de integración realizados:Opac Web

Proyectos de integración realizados:Opac Web

Proyectos futuros

Digitalización Archivo y Documentación Biblioteca. Proyectos

Publicaciones del Museo Manuscritos Impresos

Áreas de Restauración y Archivo fotográfico Adaptación a estándares

Biblioteca y archivo Colección (Proyecto CCO)

Visibilidad nacional e internacional

MUCHAS GRACIAS

Javier Docampo javier.docampo@museodelprado.es

Ana Martín Bravo ana.martin@museodelprado.es