Post on 13-Jun-2015
Francesca Cañas, Antonieta Vidal y Dídac MauricioBarcelona, septiembre 2010
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• ¿Quién integrará la comunidad? Tareas, horarios, posición dentro del organigrama de la institución, formación académica... Se debe conocer el máximo posible sobre los futuros miembros de la comunidad.
• ¿De qué herramientas disponemos actualmente y deberíamos emular para no añadir más programario por aprender y para incorporar mejor las nuevas tareas dentro de las habituales de su día a día?
• ¿De cuántas personas está previsto que conste la comunidad, con qué criterios se formarán los grupos y durante cuanto tiempo queremos que funcione?
ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (a)ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (a)
• Diseñar perfiles de usuario.
• Adjudicar cargas de trabajo.
• Establecer criterios de formación de grupos.
ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (b)ANALIZAR CARACTERÍSTICAS USUARIOS (b)
• Delimitar los objectivos principales.
• Establecer los objectivos secundarios
• Hacer una temporización realista del proceso, con puntos de control intermedios que nos permitan saber si nos estamos desviando de los objectivos.
DEFINIR OBJETIVOS Y TEMPORIZACIÓNDEFINIR OBJETIVOS Y TEMPORIZACIÓN
• Definir los contenidos prioritarios.• Diseñar una estrategia de elaboración y acceso a los
contenidos en función del perfil de usuario.• Prever la estructura de archivo: palabras clave,
portafolios diferentes,…• Estructurar los espacios que es necesario abrir en el
artefacto tecnológico y hacer una temporización si se preve ir abriéndolos de forma progresiva.
DEFINIR CONTENIDOS Y ESPACIOSDEFINIR CONTENIDOS Y ESPACIOS
• Pactar los parámetros que se deben medir para valorar la consecución de los objetivos (principales y secundarios).
• Incluir aquellos indicadores de filiación que nos permitan relacionar nuestra población con la general, ajustándose a los demandados por el ICE.
• Seleccionar el programa que necesitaremos para recoger los datos y analizarlos de manera progresiva.
• Establecer un cronograma con los momentos de recogida y análisis de datos dentro de la planificación general del proyecto.
DECIDIR LAS MÉTRICASDECIDIR LAS MÉTRICAS
• Analizar los recursos materiales, financieros, de tiempo, etc... que consumirá la comunidad:– Establecer qué integrantes serán retribuidos económicamente y
cuales no lo serán pero deberán invertir horas de trabajo para la comunidad y, por tanto, podrían ser susceptibles de una remuneración futura.
– Calcular dotación económica para: expertos ajenos, alquiler de espacios, herramientas tecnológicas… si procede.
• Identificar las fuentes de financiación.• Elaborar un plan financiero que considere las fluctuaciones
temporales de los consumos y calcular la viabilidad.
ANALIZAR COSTES, RECURSOS Y VIABILIDADANALIZAR COSTES, RECURSOS Y VIABILIDAD
NOMBRAR EQUIPO DE GESTIÓNNOMBRAR EQUIPO DE GESTIÓN
ADJUDICAR FUNCIONES EQUIPO DE GESTIÓNADJUDICAR FUNCIONES EQUIPO DE GESTIÓN
• Todo proyecto implica riesgos. En este caso pueden ser de falta de participación o de recursos (económicos o de tiempo), conflictos personales, no consecución de las expectativas institucionales…
• Un riesgo es un problema en potencia y como tal se debe gestionar e intentar darle respuesta (en este caso, la falta de respuesta ES una respuesta)
• Deberemos, por tanto, analizar los riesgos y:• Reducir su probabilidad• Reducir su efecto• Planificar el seguimiento de las actividades encaminadas a su respuesta
(de contención o mitigación)• Elaborar un plan para cada riesgo identificado y prever cuándo y quién
lo activará si tiene lugar
ELABORAR ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE OPORTUNIDADESELABORAR ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE OPORTUNIDADES
• DE PRESENTACIÓN: equipo gestión + posibles integrantes• DE CAPTACIÓN: gestor + moderador + posibles integrantes• DE SEGUIMIENTO: equipo de gestión• DE FIDELIZACIÓN: moderador + integrantes• DE PARTICIPACIÓN: integrantes entre sí: generales y de
grupo• INSTITUCIONALES: se establecerán los términos en los
cuales la dirección del proyecto deberá rendir cuenta a los responsables de la Institución
ESTABLECER CALENDARIO DE REUNIONESESTABLECER CALENDARIO DE REUNIONES
“Cuando hay entusiasmo, convicción, orden, organización, recursos y
compromiso de los soldados, tienes la fuerza del ímpetu, y el tímido es
valeroso”
Sun Tzu, 400 a.C. (“El arte de la guerra”)
Contacto:Francesca CañasPresència en xarxa: http://flavors.me/francescabcn#_Diapositives: http://www.slideshare.net/FrancescaBcnFacebook: http://www.facebook.com/FrancescaBcn