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Documentación Metodológica proceso de
generación estadística de
“Grupos de Investigación Reconocidos y
Medidos por Colciencias e Investigadores
reconocidos por Colciencias”
Proceso estadístico del
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación
Colciencias.
Dirección de Fomento a la Investigación
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación
Oficina Asesora de Planeación Colciencias
Mayo de 2019
2
Contenido Presentación 4
Introducción 4
1. Antecedentes 6
2. Diseño de la operación estadística 8
2.1 Diseño temático/metodológico 8
2.1.1 Necesidades de información 8
2.1.2 Objetivos 8
2.1.3 Alcance 9
2.1.4 Marco de referencia 11
2.1.5 Diseño de indicadores, variables y usuarios de la información. 12
2.1.6 Plan de resultados (incluye cuadros de salida o de resultados) 15
2.1.7 Normas específicas o reglas de validación, consistencia e imputación 16
2.1.8 Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas 17
2.2 Diseño estadístico 20
2.2.1 Universo de estudio y población objetivo 20
2.2.3 Marco estadístico y Fuente de datos 20
2.2.4 Cobertura geográfica 20
2.2.5 Desagregación geográfica 21
2.2.6 Desagregación temática 21
2.2.7 Unidades estadísticas 21
2.2.8 Período de referencia y acopio 21
2.3 Diseño de la ejecución 22
2.3.1 Entrenamiento 24
2.3.2 Actividades preparatorias 24
2.3.3 Diseño de instrumentos y Acopio de datos (recolección de datos) 26
2.3.4 Crítica – codificación de datos 27
2.3.5 Grabación o captura de datos 29
2.4 Diseño de Sistemas 29
Aplicaciones de captura y validación de la información 32
CvLAC (Currículum Vitae Latinoamericano y del Caribe) 32
GrupLAC (Grupo Latinoamericano y del Caribe) 33
InstituLAC 34
Restricciones de negocio de CvLAC 35
Restricciones de negocio de GrupLAC 36
3
Condiciones generales 37
Restricciones de negocio de InstituLAC 37
Arquitectura de la plataforma ScienTI 38
Diseño Tecnológico 38
Componentes del Sistema 39
Capa 1: Formularios de captura o consulta disponibles para los usuarios 39
Capa 2: Componentes del Servidor Web y de Aplicaciones 39
Capa 3: Sistemas de persistencia 40
Indexación de información para el buscador 41
Diseño técnico 41
Diagramas de estructura 42
Componentes EJB 42
Componentes WEB 43
Modelo Integrado de clases y su interacción. 45
Diseño físico 45
Configuración de documentos 46
2.5 Diseño de métodos y mecanismos para el control de calidad 52
2.6 Diseño del análisis de resultados 53
2.7 Diseño del plan de prueba 53
2.8 Diseño de la difusión 54
2.8.1 Administración de los repositorios de datos 54
2.8.2 Productos e instrumentos de difusión 54
2.9 Proceso de evaluación 61
3. Documentación relacionada 62
Bibliografía 63
Anexos 64
Anexo 1 Reglas del negocio para aplicativos personas - organizaciones – grupos 65
Anexo 2 Formatos de entrenamiento y seguimiento 89
Anexo 3 Procedimiento de inscripción y de actualización de la información 90
Anexo 4 Diccionario de datos 93
Anexo 5 Formularios de prueba de aplicativo Scienti 94
Anexo 6 Clasificación entidades 95
Anexo 7 Lanzamiento Ciencia en Cifras 96
Anexo 8 Resumen de requerimientos o ajustes aplicados a la plataforma ScienTI -
convocatoria grupos 2017 97
4
Documentación Metodológica proceso de generación
estadística de “Grupos de Investigación Reconocidos y
Medidos por Colciencias e Investigadores reconocidos
por Colciencias”
Proceso estadístico del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación
Colciencias.
Presentación
El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación -Colciencias;
promueve las políticas públicas para fomentar la Ciencia, Tecnología e Innovación CTeI en
el país. Lo cual implica, desarrollar actividades como concertar políticas de fomento a la
producción de conocimientos, construir capacidades para CT+I, propiciar la circulación y
usos de estos conocimientos para el desarrollo integral del país y el bienestar de los
colombianos, así mismo, definir y mantener actualizada la agenda estratégica de los
Programas Nacionales de CTeI. En este sentido, Colciencias tiene el reto de coordinar el
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, crear sinergias e interacciones para
que Colombia cuente con una cultura científica, tecnológica e innovadora; que sus regiones
y la población, el sector productivo, profesionales, y no profesionales, estudiantes y
docentes de básica, media, pregrado y posgrado, hagan presencia en las estrategias y
agendas de investigación y desarrollo.
De otra parte, Colciencias ha venido trabajando con el DANE desde 2012 en el Plan
Estadístico Sectorial, hoy Plan Nacional Estadístico en el componente de Ciencia,
Tecnología e Innovación, donde una de las operaciones estadísticas identificadas es
precisamente la de Grupos de Investigación reconocidos y medidos/clasificados e
Investigadores reconocidos por Colciencias.
Introducción
La información estadística que da cuenta sobre las capacidades nacionales en Ciencia,
Tecnología e Innovación – CTeI del país es fundamental como insumo para el diseño,
formulación, puesta en marcha y evaluación de la política pública para el sector de ciencia,
tecnología e innovación –CTeI. Así mismo, Desde el gobierno central, desde Colciencias y
alineados con los requerimientos tanto nacionales como internacionales para garantizar la
disponibilidad de información, datos y estadísticas bajo estándares y parámetros de calidad;
se publica la presente Documentación Metodológica de la operación estadística de Grupos
5
de Investigación medidos/clasificados e Investigadores reconocidos por Colciencias. Con
el propósito de brindar al país, a las instituciones públicas, privadas y especialmente a las
universidades, a los institutos públicos de investigación, a los centros y grupos de
investigación, centros de desarrollo tecnológico e investigadores; toda la información
disponible sobre los Grupos de Investigación, Investigadores y su producción científica.
Esta información da cuenta en gran parte del estado de la investigación en el país.
Este ejercicio se enmarca en los propósitos de la Ley 1286 de 2009, en cuanto a posicionar
el conocimiento como un capital relevante para el desarrollo social y económico, es
necesario contar con una relación detallada y con indicadores confiables de las
capacidades nacionales en CTeI. Estas capacidades pueden ser, simultáneamente, de tipo
institucionales, relacionales e individuales; así mismo, pueden estar dispuestas, para la
generación de nuevo conocimiento, para el desarrollo tecnológico y la innovación, para la
apropiación social del conocimiento y para la formación de recurso humano para la
investigación.
La implementación, del modelo de medición de indicadores nacionales de ciencia,
tecnología e innovación -a través de los resultados de los procesos de investigación de los
grupos y de los investigadores- es principalmente motivada por dos razones. La primera
razón es que, en desarrollo de la misión institucional de Colciencias que especifica que “es
la entidad pública que lidera, orienta y coordina la política nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación, y el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación para generar e
integrar el conocimiento al desarrollo social, económico, cultural y territorial del país”1, es
necesario, contar con la información histórica y actualizada de las capacidades de CTeI
nacionales, para establecer cuál ha sido su desarrollo, su dinámica y cuál ha sido el efecto
de la aplicación de políticas y estrategias; para realizar comparaciones a través del tiempo,
diferenciando regionalmente, y eventualmente, frente a otros países; para monitorear y
controlar la información que está siendo registrada en el sistema; para realizar procesos
transparentes y públicos de evaluación que permitan hacer una especie de “rendición de
cuentas” del aprovechamiento de recursos destinados al fomento de actividades CTeI; para
hacer visibles redes de cooperación y diálogo entre los actores involucrados en la CTeI
nacional; y para establecer cuáles son las áreas prioritarias de acción, conllevando a la
implementación de políticas de fomento e inversión en el sector.
La segunda razón es el propósito que tiene Colciencias para que la generación de nuevo
conocimiento, de desarrollos tecnológicos y de procesos de innovación colombianos,
contribuyan al desarrollo económico nacional. En la Ley 1289 de 2009, específicamente en
el Artículo 1°, se dispone que: “El objetivo general de la presente ley es fortalecer el Sistema
Nacional de Ciencia y Tecnología y a Colciencias para lograr un modelo productivo
sustentado en la ciencia, la tecnología y la innovación, para darle valor agregado a los
1 Misión del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias, en,
https://www.colciencias.gov.co/colciencias/sobre_colciencias/mision-vision , Consultado el 14 mayo de 2019.
6
productos y servicios de nuestra economía y propiciar el desarrollo productivo y una nueva
industria nacional.”2
Es decir, en la búsqueda de generar las bases para el desarrollo de una economía basada
en la generación de conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación, el cálculo de
indicadores para este fin permitirá contar con elementos sólidos de discusión y orientación
de esfuerzos para este propósito. La evaluación de los resultados de las actividades en
CTeI, mediante la generación de indicadores, resultan fundamentales para establecer su
aporte en los valores de producción de bienes y servicios relacionados y en posibles redes
de mercados. Se hace una apuesta institucional, entonces, para que estos indicadores se
conviertan en un insumo para políticas de desarrollo económico y para propender por que
los resultados de las actividades en CTeI contribuyan al mejoramiento de calidad de vida y
a la superación de la pobreza en el territorio colombiano, y también, al fortalecimiento del
sector industrial a través de procesos de innovación.
El presente documento metodológico sigue la estructura definida por el Departamento
Administrativo Nacional de Estadística –DANE para el desarrollo de documentación
metodológica de operaciones estadísticas. En este sentido, este documento presenta los
elementos fundamentales que les permiten a los usuarios de esta información tener la
mayor claridad y la caracterización de los datos estadísticos relacionados con Grupos de
investigación reconocidos y categorizados por Colciencias, así como de su producción
científica.
1. Antecedentes
Los antecedentes del proceso del reconocimiento y medición/clasificación de los Grupos de
investigación y del reconocimiento de investigadores, se presenta en el documento “Modelo
de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de
reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e
innovación”3. A continuación, presentamos unos apartes de dicho documento, en los que
se resaltan los cambios en las herramientas tecnológicas que impactaron positivamente la
disponibilidad y calidad de la información generada por este proceso u operación
estadística:
Colciencias viene desarrollando el proceso de reconocimiento y medición de grupos desde
1991, realizando cinco convocatorias en la década de los noventa con el propósito de
identificar los grupos de investigación que trabajaban en el país y en algunas otorgó
estímulos económicos para su fortalecimiento. Cada una de estas convocatorias se
2 Ley 1286 de 2009. En,
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/ley_1286_2009.pdf, Consultado el 14 mayo de 2019. 3 Documento Conceptual de la Convocatoria 781 de 2017, Disponible en:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1._documento_conceptual_modelo_medicion_de_grupos_e_investigadores_2017_-_12_05_2017_protected.pdf
7
constituyó en un insumo hacia el planteamiento de un modelo que permitiera medir y
conocer las actividades y los resultados de los grupos y centros de investigación del país.
Posteriormente, en 2002 -luego de realizar durante el año 2001 un proceso de análisis y de
evaluación de la estrategia- se redefinieron los marcos conceptuales, se desarrollaron las
estrategias y los instrumentos tecnológicos para llevar a cabo, de manera reproducible y
estadísticamente confiable, la obtención de datos sobre el comportamiento del capital
humano, de los recursos y de la comunidad de los grupos de investigación colombianos en
las diferentes áreas del conocimiento. Así mismo, se adquirió por transferencia de
tecnología la plataforma ScienTI-Colombia, la cual modernizó la gestión del Sistema
Nacional de CTeI; facilitó el seguimiento permanente a los desarrollos nacionales en CTeI
y suministró los enlaces entre investigadores, grupos, instituciones y otros.
Desde sus inicios, la Plataforma ScienTI-Colombia funciona a partir de dos sistemas de
almacenamiento y procesamiento de la información: GrupLAC, que es la base nacional con
información de grupos de investigación y CvLAC, que es la herramienta para el acopio de
información de currículos de personas que están involucradas en la labor de generación de
conocimiento, en todos los niveles. La Plataforma ScienTI-Colombia ha permitido disponer
de una base de datos con información en tiempo real, suministrada directamente por los
investigadores.
A partir de 2004 se incorporó la categorización formal de los Grupos de investigación. Entre
2008 y 2010, se dio un respaldo de veracidad a la información, en la cadena de custodia,
haciendo responsable a cada autor del producto, de velar por la autenticidad de los datos
registrados en la Plataforma ScienTI - Colombia. De igual forma, los aplicativos de captura
de la información se crearon en Colciencias y la tecnología ha sido de desarrollo totalmente
colombiano. Entre 2010 y 2013, durante el período comprendido entre febrero de 2010 y
diciembre de 2011 se construyó un nuevo instrumento de medición para los grupos de
investigación, que evolucionó hacia la inclusión de nuevos productos, principalmente los
obtenidos a partir de los procesos de investigación y desarrollo tecnológico que,
desarrollados por los grupos de investigación, tienen una relación estrecha con el sector
productivo.
En esta nueva construcción se incorporaron ajustes a la forma de validación y verificación
de los productos resultado de los procesos de investigación, es decir que se han
reconstruido los requerimientos de existencia, así como los criterios y requerimientos de
calidad para ponderar los productos. Es importante señalar que el desarrollo de esta
herramienta de medición para los grupos de investigación es el resultado de un proceso de
construcción continua y colectiva. La construcción se basa en los elementos conceptuales
definidos por el Comité de expertos, así como por funcionarios de Colciencias. Con el
propósito de implementar este nuevo modelo de medición, conformó un equipo técnico con
el apoyo de la Universidad Nacional de Colombia. Además, Colciencias propició espacios
de debate y de realimentación, en los que participaron representantes de las universidades
de las distintas regiones del país y representantes de toda la comunidad interesados en el
modelo de medición.
Con relación al período 2013-2017, invitamos a revisar el apartado “Decisiones para
implementar con el Modelo de medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico
o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia,
8
Tecnología e Innovación - SNCTeI,” del documento ya mencionado para conocer cada una
de las decisiones que impactan la disponibilidad, calidad, veracidad, responsabilidad de la
información que es consignada por parte de los usuarios del Sistema en dicha plataforma;
así como las implicaciones por el no cumplimiento de dichos parámetros.
2. Diseño de la operación estadística
2.1 Diseño temático/metodológico
2.1.1 Necesidades de información
A partir del año 2012, Colciencias realizó una serie de visitas regionales con el propósito de
socializar y recoger impresiones y sugerencias sobre el proceso para reconocer y
categorizar los Grupos de investigación y divulgar el reconocimiento de Investigadores. Este
ejercicio permitió igualmente, en términos de datos, conocer en mayor detalle las
necesidades de información de los distintos interesados que hacen parte del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTeI.
Por ejemplo, en un principio, las primeras estadísticas publicadas sobre Grupos de
investigación se centraban básicamente en conteos de Grupos reconocidos y
medidos/clasificados por región, por departamento, por Programa Nacional de CTeI. A partir
de las socializaciones regionales y de diversos requerimientos que Colciencias ha venido
recibiendo de los distintos actores de CTeI, se ha ido aprovechando un conjunto de
información adicional sobre Grupos de investigación que antes, aunque no se publicaba si
se recogía y se generaba. Uno de los principales requerimientos tanto de las universidades,
como de las mismas entidades de gobierno, fue la de incorporar la información de la
clasificación por áreas de conocimiento de la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económicos (OCDE), especialmente en los dos primeros niveles de dichas
áreas.
Así, incorporar nueva información a los Grupos de investigación reconocidos y
medidos/clasificados e Investigadores reconocidos permite hacer comparable las
capacidades de investigación que el país tiene a través de una clasificación internacional;
permitiendo, igualmente, saber cómo estas capacidades son comparables en un ámbito
regional latinoamericano; y también comparaciones entre los países que hacen parte de la
OCDE.
2.1.2 Objetivos
Objetivo General
Brindar a los distintos actores del SNCTeI y al país la información de las capacidades que
se tiene en términos de grupos de investigación, Investigadores, personas dedicadas a la
CTeI, instituciones y producción científica con el propósito de contar con datos actualizados;
generar conocimiento y conocer la dinámica sobre las capacidades, fortalezas, debilidades
y potencialidades de CTeI nacional; y consolidar esta información como una herramienta
que apoye el diseño y evaluación de la política pública de CTeI en el país.
9
Objetivos específicos
• Identificar, reconocer, hacer visible a través de la disponibilidad de estadísticas los
grupos de investigación que cumplen con los criterios de la definición de grupo de
investigación y de la medición/clasificación de grupos de investigación.
• Identificar, reconocer, hacer visible a través de la disponibilidad de estadísticas los
investigadores que cumplen con los criterios para el reconocimiento de
investigadores.
• Facilitar el desarrollo de análisis y reflexión sobre las implicaciones del conocimiento
científico tecnológico en la realidad social y la cotidianidad, a partir de la información
y estadísticas de las mediaciones4 efectuadas.
• Conocer y disponer de información estadística de la producción científica de los
Grupos de investigación reconocidos y medidos/clasificados por Colciencias.
• Conocer y disponer de información estadística de la producción científica de los
Investigadores reconocidos por Colciencias.
2.1.3 Alcance
Sobre la información de Grupos de Investigación:
En cuanto a resultados anuales, la información disponible para Grupos de Investigación se
encuentra a partir de 2013, 2014, 2015 y 2017. Esta información corresponde a un conjunto
de tablas con una serie de campos de información que no necesariamente coincide en su
estructura para dichos períodos. Desde lo temático, entendiendo que, en los últimos años
esta información se ha mejorado y se dispone de mayor cantidad de datos; vale la pena
resaltar que, para el último periodo disponible, la ventana de observación en cuanto a la
producción científica reportada por los Grupos de investigación es de cinco años. La
información recolectada a nivel temático comprende:
La medición/clasificación de grupos de investigación contempla categorías A1, A, B, C o D.
Estas descripciones se encuentran en las distintas versiones de la “metodología” para la
medición y reconocimiento de Grupos de investigación e investigadores publicados en las
respectivas Convocatorias. Esta medición/clasificación se relaciona con la calidad de los
aportes que ha realizado del Grupo de investigación. Vale la pena aclarar que, para el año
de 2017, se eliminó la categoría de grupos tipo D.
4 Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento
de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017. (Las mediaciones implica ir más allá del trabajo de transponer conocimientos científicos en materiales que sean posibles de leer, escuchar u observar. Con mediaciones nos referimos a procesos que permiten una articulación, en la cual se relacionan diferentes actores, pero no como elementos separados, sino que al relacionarse se transforman: ninguno es igual a lo que era antes de ponerse en relación, según Martín-Barbero (1997) se ha definido a las mediaciones como “el lugar desde donde se otorga el sentido a la comunicación” [Colciencias, 2010; 28] ).
10
En cuanto a áreas de conocimiento, la información de los grupos de investigación se puede
organizar por Programa Nacional de CTeI, por gran área de conocimiento de la OCDE y
por área.
Por cada grupo de investigación se presenta información de su producción científica, esta
producción se puede apreciar en la Tabla 1: Tipologías de la producción científica reportada
por los Grupos de Investigación e Investigadores, de este documento.
Con relación a cubrimiento espacial, la información se encuentra por departamento (32
departamentos más Distrito Capital) y se llega a nivel de municipio por cada grupo de
investigación.
Un mayor detalle de estas clasificaciones, que a su vez definen el alcance de la información
recolectada se presenta en el numeral 2.1.8 Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas.
Sobre la información de Investigadores:
En cuanto a resultados anuales, se tiene información disponible para Investigadores
reconocidos por Colciencias a partir de 2013, 2014, 2015 y 2017. Esta información
corresponde a un conjunto de tablas con una serie de campos de información que no
necesariamente coincide en su estructura para dichos períodos. Para el último período
disponible, la ventana de observación en cuanto a la producción científica reportada por los
Investigadores abarca toda su trayectoria. La información recolectada a nivel temático
comprende:
El reconocimiento de Investigadores contempla las tipologías Emérito (a partir de 2015),
Sénior, Asociado y Junior. Estas descripciones se encuentran en las distintas versiones de
la “metodología” para la medición y reconocimiento de Grupos de investigación e
investigadores publicados por Colciencias; en la versión del Documento Conceptual de la
Convocatoria 781 de 2017 los requerimientos para el Reconocimiento de Investigadores se
encuentran en las páginas 32 - 34.5 Este reconocimiento se relaciona con los aportes
individuales que ha realizado la persona a la CTeI (formación académica, producción de
CTeI y apoyo a formación de nuevo recurso humano para la investigación).
En cuanto a áreas de conocimiento, la información de los grupos de investigación se puede
organizar por gran área de conocimiento de la OCDE, por área y por disciplina.
Los investigadores generan productos de CTeI de los que están contemplados en la Tabla
1: Tipologías de la producción científica reportada por los Grupos de Investigación e
Investigadores, de este documento.
5 Documento Conceptual de la Convocatoria 781 de 2017, Disponible en:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1._documento_conceptual_modelo_medicion_de_grupos_e_investigadores_2017_-_12_05_2017_protected.pdf
11
Con relación a cubrimiento espacial, la información se encuentra por departamento (32
departamentos más Distrito Capital) y se llega a nivel de municipio por investigador.
AÑO RECONOCIMIENTO
de Grupos de Investigación
CLASIFICACIÓN de Grupos de Investigación
RECONOCIMIENTO de Investigadores
2013 ✓ ✓ ✓
2014 ✓ ✓ ✓
2015 ✓ ✓ ✓
2017 ✓ ✓ ✓
2.1.4 Marco de referencia
Como es señalado en el Documento del Modelo de medición de grupos de investigación,
desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del sistema
nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017; uno de los propósitos de la Ley
1286 de 2009 del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, es que el
conocimiento generado a partir de la investigación y del desarrollo tecnológico nacional,
tenga un mayor impacto sobre el sistema productivo y contribuya a la solución de las
problemáticas de la sociedad colombiana. En su artículo primero enuncia:
“Objetivo general. Fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y a Colciencias
para lograr un modelo productivo sustentado en la ciencia, la tecnología y la innovación,
para darle valor agregado a los productos y servicios de nuestra economía y propiciar el
desarrollo productivo y una nueva industria nacional6”
Así mismo, Para cumplir con su misión de fomentar la Ciencia y la Tecnología en Colombia,
Colciencias debe identificar cuáles son las instituciones y personas que participan en las
actividades de investigación y desarrollo en el país, estableciendo: qué producen; cómo lo
hacen; qué tipo de productos obtienen; qué talento humano forman; cómo se relacionan
entre sí y con el resto del mundo; y, en general, cuál es la dinámica de su actividad. La
obtención de la información anteriormente especificada se constituye en un soporte para:
• Proveer, a la comunidad interesada en temas de CT+I, información actualizada
acerca de las actividades desarrolladas por los grupos de investigación, desarrollo
tecnológico o de innovación nacional y de sus investigadores.
• Establecer las capacidades en investigación, desarrollo tecnológico, innovación,
formación de talento humano y apropiación social del conocimiento que tiene la
comunidad dedicada a CT+I, en el país.
• Evaluar el potencial y el desempeño de los grupos de investigación, desarrollo
tecnológico, o de innovación, centros de investigación o de desarrollo tecnológico y
demás entes del Sistema Nacional de CT+I que desarrollan investigación.
• Identificar el recurso humano involucrado en actividades de CT+I en Colombia.
• Determinar cuáles son las líneas de investigación desarrolladas en el país y cuál ha
sido su evolución.
6 Ley 1286 de 2009.
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/ley_1286_2009.pdfFecha de recuperación: 14 de mayo de 2019
12
• Diseñar, implementar y evaluar políticas públicas en CT+I.
De este modo, en concordancia con los compromisos establecidos por la Ley 1286 de 2009
y la Política Nacional de CTeI (Documento CONPES 3582 de 2009) Colciencias construyó
el […] modelo de medición de las actividades de los grupos de investigación, desarrollo
tecnológico o de innovación [e Investigadores] para identificar con claridad, los
responsables de los desarrollos científicos y tecnológicos del país.7
2.1.5 Diseño de indicadores, variables y usuarios de la información.
La Dirección de Fomento a la Investigación elabora un informe de los resultados de la
convocatoria que se programa para reconocer y medir/clasificar los Grupos de investigación
y los Investigadores del país. En este sentido y de acuerdo con el informe (Informe de la
publicación de los Resultados Finales - Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y
Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el
Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación, 2017) se enuncian a continuación un conjunto de indicadores y estadísticas
que dan cuenta del estado de la ciencia en Colombia:
La siguiente selección de indicadores, corresponde a un conjunto de diez (10) indicadores
que con mayor frecuencia se producen a través de los distintos reportes, informes o
estadísticas que la entidad genera:
Registros en GrupLAC avalados y Grupos de Investigación reconocidos (Resultados de
diversos años)
Indicador: Grupos de investigación registrados y reconocidos (Resultados de diversos años)
Objetivo Indicador: Mostrar la serie histórica de los últimos años de cómo ha venido dándose la tendencia en cuanto al número de registros en GrupLAC con aval institucional y de los Grupos de Investigación reconocidos en el país.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC, GrupLAC e InstituLAC)
Descripción: Cuantificar el número de grupos de investigación reconocidos versus los registros en GrupLAC con aval institucional para un periodo que comprende los últimos años (pueden ser los últimos cinco años) e identificar la relación de reconocidos sobre registrados y su cambio a través de distintos periodos.
Variables: Código de Grupo (variable sumada), grupo reconocido, registros en GrupLAC con aval institucional, Periodos/Años tomados en cuenta.
Fórmula: Sumatoria de los Grupos reconocidos y sumatoria de registros en GrupLAC con aval institucional Identificados por periodo/año.
7 Introducción del Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de
reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017, páginas 5, 6.
13
Grupos de investigación reconocidos
Indicador: Grupos de investigación por categoría
Objetivo Indicador: Determinar el número de Grupos de investigación reconocidos por Colciencias en un periodo específico
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC, GrupLAC e InstituLAC)
Descripción: Este indicador permite medir las capacidades de investigación nacional a partir del número de Grupos de investigación reconocidos por Colciencias
Variables: Código de Grupo (variable sumada), grupo reconocido, Año.
Fórmula: Sumatoria de los Grupos de Investigación reconocidos para un periodo/año específico.
Desagregación geográfica: Región, departamento y municipio
Desagregación temática: Gran área y área OCDE; Programa Nacional de CTeI
Grupos de investigación por medición/clasificación
Indicador: Grupos de investigación por categoría
Objetivo Indicador: Determinar el número de Grupos de investigación reconocidos por Colciencias en un periodo específico de acuerdo a la medición/clasificación alcanzada.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC, GrupLAC e InstituLAC)
Descripción: Este indicador permite medir las capacidades de investigación nacional a partir del número de Grupos de investigación reconocidos por Colciencias de acuerdo con la medición/clasificación alcanzada por el Grupo. La medición/clasificación van desde A1 hasta la C (categoría D existió hasta Convocatoria de 2015), siendo los de A1 los grupos de investigación mejor calificados.
Variables: Código de Grupo (variable sumada), medición/clasificación del Grupo, grupo reconocido, Año.
Fórmula: Sumatoria de los Grupos de Investigación reconocidos por Colciencias agrupados por la categoría alcanzada para un periodo/año específico.
Desagregación geográfica: Región, departamento y municipio
Desagregación temática: Gran área y área OCDE; Programa Nacional de CTeI
Total de Investigadores reconocidos (Resultados de diversos años)
Indicador: Investigadores reconocidos (Resultados de diversos años)
Objetivo Indicador: Mostrar la serie histórica de los últimos años de cómo ha venido dándose la tendencia en cuanto al total de investigadores reconocidos en el país.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC e InstituLAC)
Descripción: Cuantificar el número total de investigadores reconocidos para el período de análisis.
Variables: Código de persona (variable sumada), investigador reconocido, Periodo/Año.
Fórmula: Sumatoria de los Investigadores reconocidos identificados por periodo/año.
Desagregación geográfica:
Región, departamento y municipio
Desagregación temática: Gran área, área y disciplina OCDE; Programa Nacional de CTeI
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Investigadores reconocidos por tipología (Resultados de diversos años)
Indicador: Investigadores reconocidos (Resultados de diversos años)
Objetivo Indicador: Mostrar la serie histórica de los últimos años de cómo ha venido dándose la tendencia en cuanto al número de investigadores reconocidos en el país.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC e InstituLAC)
Descripción: Cuantificar el número total de investigadores reconocidos para el período de análisis de acuerdo a la tipología obtenida
Variables: Código de persona (variable sumada), investigador reconocido,tipología, Periodo/Año tomados en cuenta.
Fórmula: Sumatoria de los Investigadores reconocidos identificados por cada una de las tipologías, periodo/año.
Desagregación geográfica:
Región, departamento y municipio
Desagregación temática: Gran área y área OCDE; Programa Nacional de CTeI
Producción anual por tipo de producto (Patente, Registro de productos tecnológicos,
Secreto empresarial, Regulación, Normas o Reglamentos y Generación de contenido)
Indicador: Producción anual por tipo de producto (Patente, Registro de productos tecnológicos, Secreto empresarial, Regulación, Normas o Reglamentos y Generación de contenido)
Objetivo Indicador: Identificar el número de productos a nivel de patentes, registros de productos tecnológicos, secretos empresariales, regulación, normas o reglamentos y generación de contenido de los grupos de investigación reconocidos por Colciencias.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC, GrupLAC e InstituLAC)
Descripción: Presentar la producción nacional de investigación de los grupos de investigación reconocidos por Colciencias, a partir de patentes, registros de productos tecnológicos, secretos empresariales, regulación, normas o reglamentos y generación de contenidos.
Variables: Código grupos de investigación, tipo de producto, año registro de generación del producto.
Fórmula: Sumatoria de los productos (Patente, Registro de productos tecnológicos, Secreto empresarial, Regulación, Normas o Reglamentos y Generación de contenido) registrados por los grupos de investigación reconocidos por Colciencias y agrupados por año.
Unidad de observación:
Grupos de investigación e Investigadores
Producción anual por tipo de producto (Artículos, Libros y Capítulos de libros)
Indicador: Producción anual por tipo de producto (Artículos, Libros y Capítulos de libros)
Objetivo Indicador: Cuantificar el número de productos en términos de artículos, libros y capítulos producidos por los grupos de investigación reconocidos por Colciencias en un periodo determinado de medición.
Fuente: Plataforma ScienTI (CvLAC, GrupLAC e InstituLAC)
Descripción: Identificar las capacidades y la producción científica de los grupos de investigación a partir de su producción científica en términos de artículos, libros y capítulos de libros.
Variables: Código de grupo de investigación, producción científica (artículos, libros y capítulos de libros)
Fórmula: Sumatoria de la producción científica de productos como artículos, libros y capítulos de libros de los grupos de investigación reconocidos por Colciencias.
Unidad de observación:
Grupos de investigación e Investigadores
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Usuarios de información
Los usuarios de la información producida por Colciencias sobre Grupos de Investigación
reconocidos y medidos/clasificados y los Investigadores reconocidos son todos aquellos
que, de acuerdo como lo define la Ley 1286 de 2009 en su Artículo 20, Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación:
“…es un sistema abierto del cual forman parte las políticas, estrategias, programas,
metodologías y mecanismos para la gestión, promoción, financiación, protección y
divulgación de la investigación científica y la innovación tecnológica, así como las
organizaciones públicas, privadas o mixtas que realicen o promuevan el desarrollo de
actividades científicas, tecnológicas y de innovación.”
De otra parte, se identifican como los principales usuarios a los Grupos de investigación,
los investigadores, las universidades y entidades que avalen a dichos grupos de
investigación. La información producida a través de las estadísticas sobre Grupos de
investigación e Investigadores permite dimensionar el estado actual de la investigación y
de la ciencia en el país; que las Universidades e instituciones que avalan y tienen grupos
de investigación e investigadores puedan priorizar la asignación de recursos del
presupuesto de investigación que tienen a su cargo; y conocer la calidad y producción CTeI
por grupo de investigación e investigadores.
En cuanto a las instituciones usuarias de la información producida por Colciencias sobre
Grupos de investigación Reconocidos y Categorizados y los Investigadores Reconocidos
están: en el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTeI se identifican
el Departamento Nacional de Planeación -DNP, Departamento Administrativo Nacional de
Estadísticas –DANE, Presidencia de la República, Ministerios como Educación, Comercio,
Industria y Turismo, Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación, el
Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología –OCYT, como las principales entidades
públicas (a excepción del OCYT que es una asociación civil de participación mixta y de
carácter privado).
2.1.6 Plan de resultados (incluye cuadros de salida o de resultados)
Los indicadores presentados en el numeral anterior, así como una serie de análisis
de dichos indicadores son incluidos en documentos oficiales como:
- En el portal La Ciencia en Cifras, se disponen de diferentes fichas para la
presentación de los indicadores de grupos e investigadores a partir de
mapas, gráficas, tablas históricas. Contiene la información histórica y se
actualiza de acuerdo con la periodicidad de la convocatoria actualmente cada
dos años.
- Boletín de indicadores anual de Colciencias disponibles en
http://www.colciencias.gov.co/colciencias/planeacion_y_gestion/estadisticas
sectoriales. A la fecha se encuentran disponibles los boletines estadísticos
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de 2012, 2013, 2015 (2010-2014), 2016 y 2017. En estos informes, se incluye
un breve aparte de la información general de los grupos de investigación e
investigadores reconocidos por Colciencias, donde sobre sale: Conteo de los
grupos reconocidos por Colciencias en un periodo determinado y agrupados
por categorización del grupo o departamento, así como conteo de los
investigadores por tipología, ubicación y gran área OCDE.
- Informes de resultados de las convocatorias Nacionales para el
Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo
Tecnológico o de Innovación y para el Reconocimiento de Investigadores del
SNCT+I, disponibles a partir de los resultados de 2013. Estos informes son
realizados por la Dirección de Fomento a la Investigación y se publican como
parte de los resultados de sus correspondientes convocatorias. Estos
documentos presentan de manera general la siguiente estructura:
Antecedentes del proceso, Metodología para el reconocimiento de grupos,
donde se incluye verificación de los criterios para definición de grupo de
investigación y revisión de cumplimiento de los criterios del indicador
existencia de los productos. Estos documentos se publican en el portal web
institucional de Colciencias en los módulos de las Convocatorias
respectivas.8
2.1.7 Normas específicas o reglas de validación, consistencia e imputación
Con relación a las normas específicas o reglas de validación, los usuarios del Sistema o
plataforma para el registro de su información debe tener el documento del Anexo 1 donde
se detalla por cada campo de información las reglas del negocio consideradas en los
aplicativos para el registro de la información. Estas reglas se aplican tanto para los
currículos participantes (posibles investigadores), las instituciones u organizaciones y los
Grupos.
A nivel de usuario final, los manuales cuentan con indicaciones que se dan en el paso a
paso en la medida que se avanza con el registro de la información.
Los manuales se encuentran disponibles a través del siguiente enlace:
http://www.colciencias.gov.co/scienti
Allí se encuentra un aparte con los manuales y tutoriales de:
● Manual GrupLAC
● Manual de Usuario de CVLAC
8 Informe final de la Convocatoria 640 de 2013:
https://legadoweb.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/documents/informe_proceso_y_resultados_convocatoria_640_de_2013.pdf ; Informe final de la Convocatoria 693 de 2014: https://www.colciencias.gov.co/convocatorias/2014/convocatoria-nacional-para-el-reconocimiento-y-medicion-grupos-investigacion ; Informe final de la Convocatoria 737 de 2015: https://colciencias.gov.co/sites/default/files/analisis-conv737-2015.pdf ; Informe de la Convocatoria 781 de 2017: https://colciencias.gov.co/sites/default/files/informe_resultados_finales_conv_781_-_10_12_2017.pdf
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● Manual del InstituLAC
● Manual de usuario de servicios de consulta
A manera de ejemplo, los campos que son obligatorios están identificados a través de (*)
con un texto que indica que los datos marcados con (*) son obligatorios. De otra parte, en
los campos donde la información que se solicita se puede estandarizar se incluyen listas
desplegables (para el caso de nacionalidad, tipo de documento de identidad, entre otros).
Se presenta a continuación la pantalla para el registro de los datos personales en CvLAC:
Formulario de registro Datos personales módulo CvLAC
Fuente: Manual del usuario CvLAC
2.1.8 Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas
Las nomenclaturas o clasificaciones utilizadas en el proceso de generación de datos
estadísticos de Grupos de investigación e Investigadores son:
Grupos de Investigación
En cuanto a áreas de conocimiento de los Grupos de investigación se dispone de:
Clasificación OCDE. Gran área de la OCDE y área de la OCDE. Esto comprende seis
grandes áreas de conocimiento: Ciencias Naturales, Ingeniería y Tecnología, Ciencias
Médicas y de la Salud, Ciencias Sociales, Ciencias Agrícolas y Humanidades.
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Así mismo, los grupos también registran información de los Programa Nacional de CTeI –
PNCTeI a los cuales pertenecen. Esta información sobre los PNCTeI, a su vez, está
disponible en dos dimensiones, Programa principal al que pertenece el grupo y Programa
secundario. Se cuentan 14 PNCTeI incluyendo programas estratégicos como
Biotecnología, Formación de recurso humano para la investigación y una clasificación para
aquellos que no apliquen a ninguno de los Programas o estrategias mencionados.
La información que se genera también incluye el género del investigador principal
(masculino, femenino), la clasificación o categorización obtenida por el Grupo de
investigación (A1, A, B, C o D [hasta 2015]).
Investigadores
En cuanto a áreas de conocimiento de los Investigadores se dispone de: Clasificación
OCDE: seis (6) Grandes área de la OCDE, cuarenta y dos (42) áreas de la OCDE y
doscientos diecinueve (219) disciplinas. Las grandes áreas de conocimiento contempladas
son: Ciencias Naturales, Ingeniería y Tecnología, Ciencias Médicas y de la Salud, Ciencias
Sociales, Ciencias Agrícolas y Humanidades.
La información que se genera también incluye el género del investigador (masculino,
femenino) y el reconocimiento obtenido (Emérito [a partir de 2015], Sénior, Asociado y
Junior).
Con relación a la producción científica:
La producción científica está clasificada por gran área (seis) y áreas (42) de la OCDE. Con
relación a su localización se dispone por departamentos (32 departamentos y Distrito
Capital, clasificación división político-administrativa Divipola), clasificación por regiones de
Regalías y ciudades de departamentos.
Cada producto identificado está a su vez tipificado de acuerdo al tipo de producción
científica determinado en el Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo
tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del sistema nacional de
ciencia, tecnología e innovación, año 2017. Ver la siguiente tabla:
19
Tabla 1: Tipologías de la producción científica reportada por los Grupos de Investigación e Investigadores
Fuente: Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017, páginas 37 y 38.
El modelo de medición y reconocimiento de Grupos de investigación e Investigadores define
y presenta los lineamientos para el reconocimiento y medición/clasificación de los Grupos
de investigación, reconocimientos de Investigadores y también de la producción científica.
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Este Modelo se encuentra disponible en el documento “Modelo de medición de grupos de
investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores
del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017”; que puede ser
consultado en el siguiente enlace:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1._document
o_conceptual_modelo_medicion_de_grupos_e_investigadores_2017_-
_12_05_2017_protected.pdf
2.2 Diseño estadístico
2.2.1 Universo de estudio y población objetivo
Grupos colombianos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación que estén
avalados por cualquier institución, entidad o persona jurídica en Colombia que ejecute
actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación; que se registren en el aplicativo GrupLAC
de la plataforma ScienTI del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e
Innovación Colciencias.
Personas colombianas residentes y a personas extranjeras residentes en Colombia que
tengan un vínculo contractual con instituciones colombianas que hagan parte del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación; que estén avalados por cualquier institución,
entidad o persona jurídica en Colombia que ejecute actividades de CTeI; que se registren
en el aplicativo CvLAC de la plataforma ScienTI del Departamento Administrativo de
Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias.
2.2.3 Marco estadístico y Fuente de datos
Entendiendo el marco estadístico como el o los instrumentos a través de los cuales se
recoge la información, se identifica la plataforma ScienTI con tres módulos específicos:
GrupLAC (registro de Grupos de Investigación), CvLAC (registro de las hojas de vida de los
investigadores que componen los Grupos de investigación) e InstituLAC (módulo donde se
registran las entidades que avalan los Grupos de investigación).
La operación estadística se registra en los módulos de GrupLAC, CvLAC e InstituLAC.
Todos ellos, corresponden a módulos agrupados en la plataforma ScienTI, administrada
por Colciencias.
2.2.4 Cobertura geográfica
La operación estadística tiene un cubrimiento nacional (total nacional), departamental
(totales por departamento) y municipal, aunque vale la pena aclarar que los Investigadores
y los líderes de grupos de Investigación pueden acceder a la plataforma para efectuar las
actualizaciones que requieran de su información vía internet en la plataforma desde
cualquier parte en donde se encuentren.
21
2.2.5 Desagregación geográfica
Como se ha mencionado en otros numerales, la información de Grupos de investigación y
de los Investigadores y de la producción científica puede ser agrupada a nivel geográfico
total nacional, total departamental (entidades territoriales y Distrito Capital) y se pueden
presentar datos por municipio.
2.2.6 Desagregación temática
La información de los Grupos de investigación, de los Investigadores y de la producción
científica se puede desagrupar por: áreas de conocimiento en Gran área de la OCDE, Área
OCDE, Disciplina OCDE, Programa Nacional de CTeI primario, Programa Nacional de CTeI
secundario. Por categorización de los Grupos de investigación: A1, A, B, C o D (esta última
hasta 2015). Por tipificación de Investigadores reconocidos: Emérito (a partir de 2015),
Sénior, Asociado y Junior. En cuanto a las tipologías para presentar la producción científica,
se utilizan las clasificaciones presentadas en la Tabla 1.
2.2.7 Unidades estadísticas
Como unidades estadísticas se identifican las siguientes:
• Grupos de investigación,
• Organizaciones o instituciones que avalan los Grupos de investigación,
• Investigadores
2.2.8 Período de referencia y acopio
PERÍODO DE REFERENCIA: la operación estadística para reconocimiento y
categorización de grupos y de reconocimiento de investigadores cuenta con varios períodos
de referencia llamado “ventanas de observación”, que es el período en el que Colciencias
analiza la información para cada una de las unidades que se tienen en cuenta para la
operación estadística: grupos, productos e investigadores.
La ventana de observación para el reconocimiento de grupos de investigación es de cinco
(5) años. Para el proceso de “Reconocimiento y medición de grupos de investigación,
desarrollo tecnológico o de innovación y reconocimiento de investigadores del sistema
nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017”, la ventana de observación par el
reconocimiento de grupos de investigación contempló el período de 1 de enero de 2012 a
31 de diciembre del 2016.
La ventana de observación para la medición/clasificación de grupos de investigación
considera “ventanas de observación diferenciadas” para los productos resultado de las
actividades de los grupos. Así, para “Reconocimiento y medición de grupos de
investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y reconocimiento de investigadores
del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017”, se contemplaron las
siguientes ventanas de observación y períodos para los productos participantes en la
clasificación/medición de grupos de investigación:
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PRODUCTO VENTANA DE
OBSERVACIÓN PERÍODO DE LA VENTANA PARA PROCESO DE 2017
Patentes y Modelos de utilidad
10 años 1 de enero de 2007 - 31 de
diciembre de 2016 Obras de Investigación-Creación en Artes, Arquitectura y Diseño
Artículos A1, A2, B y C 7 años
1 de enero de 2010 - 31 de diciembre de 2016 Libros resultado de Investigación
Todo el resto de los productos 5 años 1 de enero de 2012 a 31 de
diciembre del 2016
La ventana de observación para el reconocimiento de investigadores depende de los
requerimientos respecto de la formación académica, de la producción científica generada y
del apoyo a la formación prestada y los tiempos especificados para estas actividades. Así,
para el “Reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de
innovación y reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología
e innovación, año 2017”, la ventana de observación para el reconocimiento de
investigadores contemplaría toda la trayectoria registrada por la persona en el aplicativo
CvLAC hasta 31 de diciembre de 2016.
PERÍODO DE ACOPIO: el período de acopio de información se relaciona con el tiempo
para actualización de información en los aplicativos ScienTI (GrupLAC, CvLAC e
InstituLAC) para participación en la respectiva Convocatoria. Así, para el “Reconocimiento
y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y
reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación, año 2017” (Convocatoria 781 de 2017) se contempló el período comprendido
entre 12 de mayo de 2017 y 25 de julio de 2017 (aproximadamente mes y medio) para el
ingreso, actualización, ajuste, modificación o eliminación de la información de los
participantes en los aplicativos CvLAC, GrupLAC e InstituLAC.
Vale la pena aclarar que los aplicativos CvLAC, GrupLAC e InstituLAC (Plataforma ScienTI)
se encuentran disponibles para actualización de información de forma permanente (24
horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año) por parte de los usuarios y no es necesario
un contexto de convocatoria para acceder a esta plataforma y para el ingreso constante de
datos.
2.3 Diseño de la ejecución
Con el fin de obtener la información de grupos de investigación reconocidos, clasificados e
investigadores reconocidos de acuerdo con las definiciones dadas para cada uno de ellos
se realiza la recolección de datos a través de las Convocatorias de reconocimiento y
medición/clasificación de grupos y reconocimiento de investigadores, una vez se termina el
período establecido para la actualización de información por parte de los investigadores,
grupos e instituciones pertenecientes al SNCTeI se realizan los procesos de verificación de
aval institucional para determinar la población participante.
23
Una vez definida la población participante en el proceso se inicia la verificación de los
indicadores de existencia y calidad para la producción de acuerdo con las tipologías
definidas y se realiza un proceso de normalización de la información, con este resultado se
identifica duplicidad en el registro de información y se realiza la selección de los datos
registrados de manera completa según el tipo de producto.
Posteriormente, se realiza el proceso de Reconocimiento de grupos de investigación
revisando el cumplimiento de las condiciones definidas en el documento conceptual que
soporte el proceso. Posteriormente se realiza el proceso de reconocimiento de
Investigadores a partir de la revisión de los requerimientos para cada tipología de
investigador. Posteriormente, con el conjunto de grupos reconocidos que deseen someterse
al proceso de medición/clasificación se realiza el cálculo de los indicadores de producción
y demás indicadores definidos dentro del modelo para finalmente realizar la clasificación de
los grupos en cada una de las categorías de acuerdo con el cumplimiento de los criterios
definidos para cada una de ellas.
A continuación, se comparte un esquema de cómo se ejecuta el proceso de reconocimiento
y medición/clasificación de grupos de investigación y de reconocimiento de investigadores:
24
2.3.1 Entrenamiento
Los procesos de entrenamiento al personal son realizados por la Dirección de Fomento a
la Investigación (DFI), área encargada de definir los lineamientos técnicos y dar las
definiciones conceptuales de cada uno de los actores participantes en los procesos a través
de los que se obtiene la información para la construcción de las estadísticas, así mismo se
encarga de realizar el seguimiento de los procesos realizados para la obtención de los
resultados del reconocimiento y clasificación de grupos y el reconocimiento de
investigadores. En períodos de convocatoria esta área es la encargada de realizar el
seguimiento con las áreas de apoyo respecto a las dudas conceptuales y técnicas.
Por otro lado, se encuentra la Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (OTIC), esta área se encarga de garantizar la correcta operación de las
herramientas para la recolección de datos y de mantener actualizados los repositorios de
datos donde son almacenados los resultados de los distintos procesos de convocatorias,
así mismo se encarga de gestionar las actualizaciones tecnológicas correspondientes a los
sistemas de captura y consulta de datos de acuerdo con los lineamientos dados por las
áreas funcionales. Esta área es la encargada de realizar el entrenamiento sobre el manejo
de las aplicaciones de captura y consulta de la información recolectada.
Finalmente, para la realización de los procesos de validación de datos y generación de
resultados se cuenta con el apoyo de un Proveedor externo BAJO LA SUPERVISIÓN DE
LA DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN Y LA OFICINA DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN encargado de realizar la verificación de los indicadores de existencia y
calidad y ejecutar los criterios definidos para el reconocimiento y clasificación de grupos de
investigación y el reconocimiento de investigadores CON BASE EN EL MODELO DE
MEDICIÓN Y RECONOCIMIENTO DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN E
INVESTIGADORES .
2.3.2 Actividades preparatorias
Cada año, Colciencias planea y publica la programación de un Plan de Convocatorias. En
dicho plan se incluye la convocatoria a través de la cual se realizará el reconocimiento y
categorización de los grupos de investigación y reconocimiento de investigadores. En este
proceso se programa una serie de capacitaciones a los integrantes del Centro de atención
al ciudadano. En el anexo 2 se adjuntan información correspondiente para la convocatoria
de 2017. En estas capacitaciones se presentan las indicaciones de cómo diligenciar el
formato y los formularios para el registro de la información solicitada.
Así mismo, la entidad cuenta con una serie de manuales de usuario que orientan sobre
cómo reportar la información que se requiere (Manuales de los aplicativos de la Plataforma
ScienTI: CvLAC, GrupLAC e InstituLAC). En cuanto a los nuevos lineamientos que incluya
el ModelO, la convocatoria y en especial sobre la esencia de la “metodología” actualizada
del proceso, se pone a disposición pública el documento Modelo de medición de grupos de
investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores
25
del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación, año 2017, para que luego de su
revisión, el Centro de atención al ciudadano pueda resolver las preguntas puntuales del
proceso.
Como se mencionó en el anterior numeral, Colciencias a principios de año publica en el
portal de la entidad (www.colciencias.gov.co) la programación del plan de convocatorias.
En esta primera instancia, los interesados se informan de la programación general de la
convocatoria como fecha de inicio, objeto, recursos disponibles (si aplica ya que para el
caso de la convocatoria de reconocimiento y medición de Grupos y reconocimiento de
investigadores no se ejecutan recursos). Posteriormente, Colciencias abre la convocatoria
y publica generalmente la siguiente ficha de información, en este caso la diligenciada para
la convocatoria de 2017:
Ficha de información básica con la presentación de la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y para el Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI
26
Fuente: Tomado de www.Colciencias.gov.co el 9 de mayo de 2019.
Es importante mencionar que la información que se registra en los aplicativos disponibles
CvLAC, GrupLAC e InstituLAC es de responsabilidad de los interesados. En este proceso
el usuario interesado (y a quien va dirigida la convocatoria), es el encargado de cargar o
diligenciar toda la información requerida. Así mismo, cada convocatoria dispone de los
términos de referencia cuyo objetivo es el detallar y aclarar todo lo relacionado con la
convocatoria como: presentación, objetivos, dirigida a, requisitos mínimos, Procedimiento
de inscripción y de actualización de la información
2.3.3 Diseño de instrumentos y Acopio de datos (recolección de datos) Para el acopio y tratamiento de datos de la operación estadística documentada en este
instrumento, Colciencias se apoya en los aplicativos para ingreso y actualización de
información plataforma ScienTI, especialmente en los módulos de:
- CvLAC: Hojas de vida de investigadores o integrantes de grupos
- GrupLAC: Información de grupos de investigación de CTI
- InstituLAC: Información de instituciones del SNCTI
Por cada uno de estos módulos, se dispone de una serie de manuales de usuario que se
encuentran disponibles en los siguientes enlaces:
Manuales y tutoriales:
→ Manual GrupLAC:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/manual_gruplac_2018.docx
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→ Manual de Usuario de CVLAC:
http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/MANUAL_CVLAC_2018.
doc
→ Manual del InstituLAC:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/manual_institulac_2018_1.doc
En el Anexo 3 del presente documento se encuentra el método y mecanismo para el
acopio, la transmisión de datos, la cobertura y la consolidación de archivos. En este
Anexo, también se describe el procedimiento de inscripción y de actualización de la
información general.
2.3.4 Crítica – codificación de datos
El proceso de validación de información registrada en los formularios de captura y de carga
para el reconocimiento y medición/clasificación de los grupos de investigación tiene
dos momentos durante el proceso. En primer momento es la validación de la información
registrada. Con el propósito de validar la información registrada en la plataforma ScienTI
(módulos de CvLAC y GrupLAC). En un segundo momento se efectúa la validación de los
requerimientos de existencia y calidad de los productos vinculados a la producción de los
grupos; se implementaron una serie de medidas de verificación relacionadas con la
responsabilidad personal, grupal e institucional en el registro de la información y la
disposición por parte de Colciencias de medios efectivos para el control social. De esta
manera se presentan las siguientes consideraciones:
● Cuando una institución otorga su aval a un grupo de investigación, desarrollo
tecnológico o innovación, la institución está garantizando a la comunidad que los
productos reportados por el grupo son verídicos.
● Cada persona será responsable de la información registrada en su CvLAC y responderá
ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma. En consecuencia, con el
ingreso de la información, las personas declaran que es cierta y veraz, por lo cual
exoneran a Colciencias de cualquier error o imprecisión sobre la misma.
● El líder de un grupo de investigación será responsable de la información registrada en
su GrupLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma. En
consecuencia, con el ingreso de la información, el líder del grupo declara que
corresponde con la realidad, por lo que exonera a Colciencias de cualquier error o
imprecisión sobre la misma.
● El representante legal de la institución o entidad que avala al grupo o su delegado será
responsable de la información de los grupos que avale, de la información que los grupos
registren en la herramienta GrupLAC y responderán ante cualquier reclamación que se
haga sobre la misma. En consecuencia, con el aval declara que la información
corresponde con la realidad por lo cual exonera a Colciencias de cualquier error o
imprecisión sobre la misma.
● En los Términos de Referencia de las convocatorias de reconocimiento y medición de
Grupos de Investigación que se presenten en la convocatoria de reconocimiento de
28
grupos deberá tener en su poder la evidencia física de toda la producción inscrita en la
Plataforma, con el fin de responder ante una eventual solicitud de Colciencias para su
verificación. En el caso de no presentar esta evidencia, su reconocimiento será
revocado durante un año.
● En caso de comprobar inconsistencias o anomalías con la información declarada por
los grupos de investigación, la acción inmediata por parte de Colciencias será retirar al
grupo reconocido de la plataforma ScienTI y solicitar al representante legal de la
institución que otorgó el aval al grupo de investigación, las aclaraciones respectivas las
cuales serán presentadas para su evaluación ante el Comité de Expertos en Grupos de
Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y la Secretaría General de
Colciencias.
● Se pondrá a disposición de los usuarios mecanismos simples y eficientes para el
fortalecimiento del control social sobre la información declarada por el grupo. Por esta
razón, la información anexa y declara en los requerimientos de existencia y calidad de
los productos, debe estar disponible para la consulta vía Internet por todos los usuarios.
En cuanto al proceso de validación de información registrada en los formularios de captura
y de carga para el reconocimiento de investigadores, se realiza de la siguiente forma:
● Cada formulario de las aplicaciones tiene las validaciones básicas de formato y
obligatoriedad de los datos que se están registrando y listas cerradas en el caso que se
requiera (Ej. Áreas de conocimiento, Departamentos, etc)
● El titular de cada CvLAC y el representante legal de la institución que avala al currículo
son los responsables de la veracidad de toda la información que se encuentre registrada
en el respectivo aplicativo CvLAC.
● Solamente las hojas de vida registradas y certificadas en la plataforma ScienTI que
estén inscritas, avaladas por una institución y a las cuales se les haya autorizado el uso
de esta información serán visibles en la Plataforma ScienTI-Colombia.
● Todos los productos declarados por las hojas de vida se validan de acuerdo con los
criterios de existencia y calidad definidos en el anexo 1 del Documento Conceptual de
la Convocatoria de Grupos de Investigación e Investigadores
Para un mayor detalle sobre el proceso de validación que se lleva a cabo en el ejercicio de
revisar la información consignada en los formularios para los Grupos e Investigadores,
recomendamos revisar el documento: Modelo e medición de Grupos de Investigación,
Desarrollo Tecnológico o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Año 2017 (documento disponible en:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1._document
o_conceptual_modelo_medicion_de_grupos_e_investigadores_2017_-
_12_05_2017_protected.pdf); donde se puede consultar:
● Instancia de validación de productos de artes, arquitectura y diseño. Anexo 4.
● Guías de verificación de productos resultados de actividades de los grupos de
investigación, desarrollo tecnológico o de innovación. Anexo 5.
● Clasificación de Áreas Científicas según la Organización para la Cooperación y el
Desarrollo Económicos (OCDE). Anexo 6.
29
2.3.5 Grabación o captura de datos
De acuerdo con el tipo de información y la etapa en la que el usuario se encuentre en el
ejercicio de registro de la información para el reconocimiento y medición de un grupo de
investigación o para el reconocimiento de un investigador; los tutoriales indican cómo debe
proceder para ir guardando la información que se ha cargado en el sistema.
De manera general, el proceso está en función de la programación de la convocatoria que
enmarca todo el proceso de recolección de información. De acuerdo a esto, Colciencias
programa la apertura de la convocatoria para el reconocimiento, medición (categorización)
de Grupos de Investigación para que los interesados estén preparados para participar. En
esta convocatoria se publican los términos de referencia, los objetivos, a quién va dirigida,
requisitos mínimos, el procedimiento de inscripción y de actualización de información y el
cronograma. La fecha de apertura y la de cierre determinan el período de actualización de
información en los aplicativos de la Plataforma ScienTI para participar en la Convocatoria,
luego del cierre, se realiza una copia de respaldo de los datos participantes, lo que quiere
decir que la información que se actualiza luego de la fecha de cierre no es tenida en cuenta.
Para mayor detalle, se puede consultar los términos de referencia de la última convocatoria
efectuada a la fecha en el link:
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/version_firmada-tdr-
convocatoria_grupos-investigacion-investigadores-2017.pdf páginas numeral 5.
Procedimiento de inscripción y de actualización de la información, páginas 9-11.
2.4 Diseño de Sistemas
Se presenta una vista general de los actores involucrados en los procesos de investigación
realizados por las instituciones, las aplicaciones de la que actualmente son utilizadas para
realizar estos procesos y los resultados que se obtienen para el Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación.
Estos procesos son realizados a través de los servicios que ofrece la Plataforma ScienTI,
la cual está conformada entre otras por las aplicaciones Cvlac, GrupLAc, Institulac, que
despliegan formularios a través de los cuales se recoge la información de los Grupos de
investigación reconocidos y categorizados por Colciencias y soportan el levantamiento de
información de la operación estadística ya mencionada.
A continuación se describe cuál es el propósito de cada una de ellas, sus reglas de negocio,
la arquitectura bajo la cual fueron implementadas, el modelo de datos que las soporta y los
actores involucrados en cada una de ellas.
30
Figura 1. Componentes de la Plataforma ScienTI
Las aplicaciones están diseñadas para recolectar y procesar los datos relacionados con los
procesos de investigación e innovación realizados en las instituciones dedicadas a estas
actividades, así como a la formación de capital humano, de este modo le permiten a
Colciencias realizar los procesos de convocatorias necesarios para conocer las
capacidades del país y construir los bancos de beneficiarios de becas y financiación para
CTeI.
Es así que la plataforma brinda servicios para 3 tipos de actores:
Persona Cualquier individuo que realiza actividades de investigación o innovación y gestiona su información y resultados de investigación con el fin de participar en los procesos realizados por Colciencias. Una persona puede tener los siguientes roles en el sistema:
● Director de grupo: Es la persona que lidera las actividades de
investigación y cooperación de un grupo de investigación para
generar resultados de investigación.
● Editor de revista científica: Es la persona encargada de
gestionar la información editorial de las revistas especializadas
colombianas
Unidad de investigación
Es el encargado en las instituciones de gestionar las actividades de investigación con el fin de promover la generación de resultados de investigación y también de regular los procesos de calidad para la obtención de los mismos.
Usuario Colciencias
Es cualquier funcionario de la entidad que puede acceder a la información registrada en las aplicaciones con el fin de realizar las actividades que le competen.
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Los procesos realizados por cada uno de los involucrados en el sistema y los servicios que
ofrecen las aplicaciones de la plataforma se presentan en el siguiente diagrama.
Figura 2. Vista de procesos de negocio y servicios que ofrece la Plataforma ScienTI
A continuación, se describen los servicios que ofrecen cada una de las aplicaciones que
conforman la Plataforma ScienTI.
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Aplicaciones de captura y validación de la información
Las aplicaciones de captura con las que cuenta hoy en día la plataforma ScienTI permiten
realizar los procesos de registro, validación, revisión y aval de los datos; estos procesos
son realizados por los diferentes actores del SNCTeI.
Figura 3. Aplicaciones de captura y validación de datos con sus relaciones
CvLAC (Currículum Vitae Latinoamericano y del Caribe)
Esta aplicación es considerada la base de la plataforma, debido a que permite registrar y
actualizar la información de las hojas de vida de las personas vinculadas al SNCTeI
(Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación). En CvLAC las personas incluyen
toda la información relacionada con sus datos personales, formación, experiencia
académica y profesional; su producción de tipo intelectual: bibliográfica, técnica, tecnológica
o artística; entre otros. La información registrada en esta aplicación en el insumo para los
procesos de reconocimiento de investigadores.
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Figura 4. Componentes de la aplicación CvLAC
GrupLAC (Grupo Latinoamericano y del Caribe)
Es el sistema que permite la construcción, organización y la visualización en línea de la
información de los grupos de investigación colombianos, dentro y fuera del país. El objetivo
de este sistema es mantener un directorio de los grupos de investigación y sus
investigadores que participan activamente en el desarrollo de nuevas estrategias en el
ámbito de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. En este los grupos registran la
información referente a: Identificación de Grupo,
Investigadores, Productos de formación y extensión, Productos, Proyectos, Líneas de
Investigación, Plan Estratégico. La información de esta aplicación es el insumo para los
procesos de Reconocimiento y Clasificación de grupos de investigación y desarrollo
tecnológico.
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Figura 5. Componentes de la aplicación GrupLAC
InstituLAC
Es un sistema de la plataforma ScienTi que le permite al actor institucional definir y
mantener la información que oriente su presencia institucional en la plataforma, asociando
avalando los currículos de las personas vinculadas, así como avalando sus grupos de
investigación y la producción registrada y vinculada por estos actores en el Sistema.
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Figura 6. Componentes de la aplicación InstituLAC
A continuación, se describirán de manera general las restricciones de negocio que están implementadas para responder a los procesos de la entidad; el detalle de las restricciones y reglas de negocio de cada funcionalidad se encuentran en el anexo 1.
Restricciones de negocio de CvLAC
Sobre el registro de información básica:
• Las personas que se registran en la plataforma deberán aceptar los términos y condiciones del sistema para poder realizar su registro.
• Las personas que realizan el registro en el sistema deben certificar la información registrada, sólo de este modo podrán ser revisados y validados los productos que ingresa al sistema.
• Una persona que se registra en el sistema deberá realizar el proceso de confirmación de datos personales una única vez.
• Para el registro de una persona es obligatorio el registro de información de correo electrónico de contacto, el cual será usado para envío de comunicados y procesos relacionados con la cuenta creada.
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• Una persona debe declarar su filiación institucional actual, para los casos de personas vinculadas simultáneamente a más de una institución, deberá seleccionar la institución en la que tiene la mayor dedicación semanal.
• Se incluye en la trayectoria profesional, un nuevo tipo de vinculación para los jóvenes investigadores.
Sobre el registro de la producción:
• La aplicación permite el registro de todos los productos definidos en el documento conceptual de las convocatorias de reconocimiento y medición de grupos y reconocimiento de investigadores.9
• La aplicación permite la carga de certificaciones y soportes documentales para los tipos de productos que lo requieren para su validación. El detalle de estos requerimientos se encuentra en la sección Configuración de documentos
• Para los trabajos dirigidos y tutorías se toma la fecha de finalización del producto, (obtención del título del orientado)
• Las patentes serán consideradas durante el proceso de solicitud, revisión (examen de fondo), cuando es concedida y si tiene contratos de explotación, se consideran tanto las patentes de invención como los modelos de utilidad.
• La información de los proyectos deberá ser registrada únicamente por el investigador principal del proyecto.
Restricciones de negocio de GrupLAC
• Un grupo debe estar avalado mínimo por una institución que se encuentre registrada en InstituLAC
• Todas las personas vinculadas al grupo de investigación deben tener registrado su CvLAC
• En los visualizadores de información sólo se mostrarán los grupos que hayan sido reconocidos, cumplen las condiciones descritas en el modelo conceptual vigente.
• Un producto vinculado a la producción de un grupo sólo será contabilizado una vez completa en la medición de la producción del grupo. Así pues, si existe un mismo producto vinculado desde dos o más currículos al grupo, sólo se tendrá en cuenta uno de ellos.
• El líder del grupo puede vincular a un integrante previa autorización de éste realizada en el sistema a través del componente de solicitudes de vinculación.
• El plan de acción de los grupos de investigación debe estar visible en las aplicaciones de consulta de información.
• Una vez creado y avalado un grupo de investigación no podrá modificar su fecha de creación, sólo en casos extraordinarios, Colciencias revisará la fecha de creación registrada por el grupo de investigación, previa solicitud expresa y debidamente justificada por el representante legal de la entidad o institución a la que pertenece el grupo.
• Solamente se podrán hacer eliminaciones de grupos previa solicitud expresa y debidamente justificada por el representante legal de la entidad o institución a la que pertenece el grupo.
9 https://www.colciencias.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos
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Condiciones generales
Interacción entre las aplicaciones CvLAC y GrupLAC:
• Sólo se podrán vincular productos resultados de investigación cuando por lo menos uno de los autores de los productos esté vinculado como integrante del grupo a la fecha de obtención del producto.
• Los productos resultados de investigación serán vinculados por el Líder del grupo a partir del CvLAC de los integrantes del grupo.
• Para los grupos que se encuentran avalados, no es posible vincular integrantes al grupo cuya fecha de inicio de vinculación sea mayor a dos años. Para grupos que nunca han sido avalados no hay restricción de tiempo.
• Sólo se pueden vincular productos que estén dentro del periodo de vinculación del integrante.
• No se permiten las eliminaciones de integrantes por parte de los líderes de grupos, solo se permite el cierre de la vinculación de los mismos.
Sobre la vinculación de productos a un grupo:
• El autor del producto desde cuyo CvLAC se solicita la vinculación del producto, debe aceptar la vinculación de su producto al grupo.
• Cada autor del producto puede aceptar la vinculación de uno o varios de sus productos por una única vez y sólo a uno de los grupos de investigación en los que, a la fecha de obtención del producto, se encontraba vinculado como integrante.
• El líder del grupo puede vincular a un integrante previa autorización de éste realizada en el sistema a través del componente de solicitudes de vinculación.
Sobre la relación de un grupo o persona con la institución que lo avala:
• Una institución puede avalar de manera general un grupo de investigación y se entenderá que avala también a todos sus integrantes y productos vinculados.
• Una institución puede avalar de manera detallada la información del grupo de investigación así:
o Avalando las horas de participación en el grupo y las fechas de vinculación de cada uno de sus integrantes
o Avalando uno a uno todos los productos vinculados al grupo en cada una de las tipologías de productos.
Restricciones de negocio de InstituLAC
Sobre el registro de información
• Cuando una institución se registra por primera vez en la Plataforma debe ingresar los datos básicos de la institución, el representante legal y el usuario administrador del sistema, una vez finaliza el registro Colciencias realiza la verificación de los datos ingresados y autoriza el ingreso para acceder a las demás funcionalidades del sistema.
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• Las instituciones pueden ingresar con distintos usuarios de acuerdo con sus necesidades, la aplicación cuenta con roles para los usuarios los cuales les permiten acceder o no a distintas funcionalidades.
• Cuando se realizan cambios en los datos de correo electrónico de los usuarios, estas cuentas deberán ser activadas nuevamente por el usuario a través del correo electrónico registrado.
• Las instituciones pueden tener sedes las cuales siempre están vinculadas a un registro principal de la institución, tanto las sede principal como sus sedes asociadas pueden tener distintos usuarios, un usuario de una sede principal puede modificar la información de sus sedes asociadas de acuerdo con los permisos del rol que tenga en el sistema.
Sobre el aval de información
Una institución puede realizar el aval de los grupos, personas, productos y revistas vinculados con la institución de manera general o detallada así:
• Grupos de investigación o Puede avalar de manera general toda la información de un grupo de
investigación lo que implica que avala a todos los integrantes del grupo y su producción y todos los productos vinculados o registrados en el grupo.
o Puede revisar uno a uno los integrantes del grupo y confirmar las horas de dedicación del integrante al grupo de investigación.
o Puede avalar uno a uno los productos vinculados al grupo y revisar cada uno de los indicadores de existencia registrados para cada tipo de producto.
• Personas que no están vinculadas a grupos de investigación o Puede avalar de manera general el currículo con toda la información
registrada. o Puede avalar uno a uno los productos registrado por el titular del currículo y
revisar cada uno de los indicadores de existencia registrados para cada tipo de producto.
• Revistas especializadas Colombianas o Durante un proceso de Convocatoria de indexación de revistas, puede avalar
una revista de manera específica para cada uno de los criterios de gestión editorial definidos para el proceso de convocatoria. El histórico de aval sólo estará disponible una vez se publican los resultados definitivos de un proceso.
Arquitectura de la plataforma ScienTI
Diseño Tecnológico
La plataforma ScienTI fue implementada por subsistemas bajo la tecnología JEE que soporta la distribución y escalabilidad, este modelo está dividido en múltiples capas que se comunican sobre una red e Internet.
Cada una de las capas que conforman este sistema incluye componentes especializados altamente cohesivos que son utilizados para tareas específicas y que se acoplan débilmente para trabajar conjuntamente en la consecución de los resultados y presentación de información.
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Figura 10. Componentes tecnológicos de las aplicaciones ScienTI
Componentes del Sistema
La primera capa, convencionalmente un navegador Web, se comunica a través de protocolos Web con el servidor; la segunda capa corresponde a los servicios ofrecidos por el sistema, se conforma de varios componentes y la cantidad depende de los servicios ofrecidos y la tercera capa corresponde a los sistemas de persistencia.
El buscador Ciencia y Tecnología tiene una capa adicional entre los servicios y la capa de persistencia, la cual se encarga de procesar la información e indexarla. El detalle de esta funcionalidad se encuentra en la sección Definiciones fundamentales de los índices del buscador
Capa 1: Formularios de captura o consulta disponibles para los usuarios
Esta es la capa de presentación o interfaz que un usuario puede acceder mediante la utilización de un navegador web estándar, aquí el usuario puede realizar el registro o consulta de información de acuerdo con su rol en el sistema. La descripción de actores del sistema y sus roles se detalla en la sección Definiciones y propiedades de los actores
Capa 2: Componentes del Servidor Web y de Aplicaciones
Los componentes del servidor son artefactos que proporcionan los servicios de contenedor para las aplicaciones o soporta servicios para otros componentes, para esto la plataforma utiliza los Servidores de aplicación y los Contenedores de Servlets.
Servidor de Aplicaciones JBoss
JBoss es un servidor de aplicaciones JEE de código abierto implementado en Java puro. Al estar basado en Java, JBoss puede ser utilizado en cualquier sistema operativo que lo soporte. JBoss implementa todo el paquete de servicios de JEE.
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JBoss fue el primer servidor de aplicaciones de código abierto, preparado para la producción y certificado JEE desde la versión 1.4, ofrece una plataforma de alto rendimiento para aplicaciones de e-business. Combinando una arquitectura orientada a servicios. Las características destacadas de JBoss incluyen:
• Producto de licencia de código abierto sin coste adicional.
• Cumple los estándares.
• Confiable a nivel de empresa
• Incrustable, orientado a arquitectura de servicios.
• Flexibilidad consistente
• Servicios del middleware para cualquier objeto de Java
• Ayuda profesional 24x7 de la fuente
• Soporte completo para JMX
Contenedor de servlets Tomcat
Tomcat es un contenedor de servlets utilizado como la implementación de referencia oficial para las tecnologías de JavaServer Pages y Java Servlet. Las características destacadas son:
• Implementado a partir de las especificaciones Servlet 2.4 y JSP 2.0
• Métodos de manejo de procesos propios de Java con bajo consumo de memoria.
• Capa envolvente nativa para diversos sistemas operativos lo que permite la integración de las plataformas.
Capa 3: Sistemas de persistencia
La tercera capa corresponde a los denominados sistemas de persistencia que son los contenedores donde son almacenados de forma física los datos, todo el modelo de datos de la plataforma es almacenado en una base de datos Oracle. El modelo de datos de cada una de las aplicaciones se encuentra detallado en la sección Modelo de datos de las aplicaciones
Con este modelo arquitectónico se obtienen las siguientes ventajas:
• Flexibilidad. Ya que es inevitable que el sistema cambie o se actualice. La arquitectura del sistema es lo suficientemente flexible lo que reduce considerablemente el esfuerzo necesario para su mantenimiento.
• Aprovechamiento de recursos de red. La red es en muchos casos un cuello de botella en los sistemas basados en la web, así que una inadecuada innecesaria comunicación por la red afectará el rendimiento de todo el sistema, el objetivo del manejo de la red es minimizar el número de mensajes que deben ser enviados por la red, esto se logró minimizando el número de veces que el sistema debe consultar a la base de datos.
• Modelo Transaccional. Las transacciones son importantes para mantener la integridad de los datos; más si se piensa en sistemas que permitan la concurrencia, con esta arquitectura se logra trabajar las transacciones de manera adecuada para asegurar un óptimo desempeño.
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Indexación de información para el buscador
La aplicación Ciencia y Tecnología para Todos utiliza un motor de búsqueda base llamado Lucene. Esta tecnología fue seleccionada por su utilidad a la hora de indexar y buscar información en texto. El centro de la arquitectura de esta API se encuentra en el concepto de Documento que contiene Campos, lo que permite emplearlo independientemente del formato de los datos a recuperar.
Los índices se crean a partir de consultas en la base de datos. Están compuestos por varios Documentos que a su vez están compuestos por varios Campos de la forma clave-valor. Por ejemplo, nuestro índice de grupos está compuesto por varios documentos que almacenarán las características de cada grupo en los diferentes “campos” (nombre del grupo: grupo1, código: 00065, etc.).
Como ya se mencionó, la aplicación permite realizar búsquedas sobre tres objetos: Investigadores, Grupos de Investigación y Pares Evaluadores. Para cada uno se debe realizar el proceso de indexación, el cual tiene varias acciones: creación, adición y eliminación.
Diseño técnico
Como se mencionó la tecnología usada en la implementación de las aplicaciones de la plataforma ScienTI es JEE y los artefactos generados son desplegados en servidores de aplicación Jboss, a continuación se presenta el diseño técnico general que se usa en la implementación de todas las funcionalidades de las aplicaciones.
Figura 11. Artefactos desplegados en los servidores de aplicación
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Diagramas de estructura
Componentes EJB En todas las aplicaciones ScienTI, un componente EJB maneja las clases e interfaces definidas por la especificación EJB, la cual permite el manejo de la persistencia de los objetos del sistema. Un componente EJB también está compuesto por los diferentes descriptores de despliegue definidos por la especificación y los que requiere el servidor de aplicaciones. A continuación se describen cada uno de los componentes EJB utilizados para todos los objetos en las aplicaciones: RemoteInterface: Esta interfaz define los métodos de negocios expuestos por el componente EJB y que son llamables por sus clientes. Inicialmente esta clase presenta métodos getters y setters para cada una de las propiedades persistentes del componente EJB. Del mismo modo esta interfaz define dos métodos para el manejo de objetos Data: getData() y setData(). Bean: Esta clase implementa la interfaz EntityBean y representa un objeto que es persistente en una base de datos. Básicamente la clase posee los mismos métodos definidos en la interfaz Remote Interface, aunque no la implementa directamente. Esta clase define de manera abstracta los métodos para el manejo de objetos Data: getData() y setData(). En esta clase se consignan toda la metadata utilizada por el XDoclet para la automatización del proceso de desarrollo. CMP: Esta clase se deriva directamente de la clase Bean e implementa los métodos para el manejo de objetos Data getData() y setData(), al igual que todos lo métodos de la interfaz EntityBean que no hayan sido implementados en la clase Bean. PK: Las propiedades de esta clase son el subconjunto de propiedades que conforman la llave primaria del componente EJB. Como parte de la especificación EJB esta clase sobreescribe los métodos hashCode() y equals(). Data: Las propiedades de esta clase son el subconjunto de todas las propiedades persistentes del componente EJB. Está clase es utilizada para poder acceder de manera simultánea a todas las propiedades del componente EJB sin necesidad de exponer directamente el RemoteInterface. Esta clase también es utilizada para realizar la comunicación entre componentes EJB cuando se desea disminuir la carga producida por la serialización propia de la comunicación utilizando RMI. HomeInterface: Esta interfaz define los métodos necesarios para crear y remover componentes EJB. Como mínimo esta interfaz define un constructor el cual utiliza las propiedades que conforman la llave primaria del componente EJB, al igual que un constructor que utiliza el objeto Data del componente EJB.
Esta interfaz también define una serie de métodos finder utilizados por los clientes del componente EJB para buscar objetos del tipo Remote Interface dependiendo de ciertos criterios. Util: La clase Util implementa el método getHome() el cual maneja los pasos necesarias para localizar el HomeInterface del componente EJB dentro de un directorio JNDI. Esta
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clase también define el método collectionToData() el cual convierte un objeto del tipo Collection en un arreglo de objetos Data.
Figura 12. Modelo de componentes EJB
Componentes WEB
Un componente web está conformado por los objetos Action y Form, extendidos desde el framework Struts, y los JSPs utilizados para realizar acciones sobre los objetos del sistema. Un componente web también está conformado por los archivos de configuración utilizados por Struts donde se describen (para el contenedor) los diferentes objetos Action y Form disponibles en el componente web.
AllAction: El objetivo de la clase AllAction es listar todos los objetos pertenecientes a un componente EJB especfico.
QueryAction: El objetivo de la clase QueryAction es consultar un objeto específico del tipo del componente EJB.
CreateAction: La clase CreateAction está diseñada para preparar un JSP, en la cual el usuario ingresara los datos necesarios para insertar un nuevo objeto del tipo del componente EJB.
InsertForm: Las propiedades de la clase InsertForm están conformadas por el subconjunto de las propiedades persistentes del componente EJB. Esta clase contiene el método getData(), el cual retorna un objeto del tipo Data que será utilizado por la clase InsertAction.
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InsertAction: El objetivo de la clase InsertAction es insertar un objeto del tipo del componente del EJB.
EditAction: El objetivo de la clase EditAction es preparar un JSP, en el cual el usuario editara las propiedades persistentes de un objeto del tipo del componente EJB.
UpdateForm: Las propiedades de la clase UpdateForm están conformadas por el subconjunto de las propiedades persistentes del componente EJB. Esta clase contiene el método getData(), el cual retorna un objeto del tipo Data que será utilizado por la clase UpdateAction.
UpdateAction: El objetivo de la clase UpdateAction es actualizar un objeto del tipo del componente EJB.
ConfirmAction: El objetivo de la clase ConfirmAction es consultar un objeto específico del tipo del componente EJB.
DeleteAction: El objetivo de la clase DeleteAction es eliminar un objeto del tipo del componente EJB.
WebUtil: Esta clase implementa los mismos métodos de la clase Util, mas el método getPK(), el cual construye un objeto del tipo PK a partir de los parámetros provenientes en la solicitud.
Figura 13. Modelo de componentes WEB
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Modelo Integrado de clases y su interacción. Dentro del modelo integrado de clases se puede determinar la forma en la que se relacionan e interactúan la capa EJB y la capa WEB en las aplicaciones.
Figura 14. Modelo integrado de componentes
Diseño físico
A continuación, se presenta la disposición de cada una de las capas y componentes que integran la plataforma ScienTI, los nodos sobre los cuales se ejecuta y las dependencias entre éstos.
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Figura 15. Diagrama de despliegue de los componentes
Configuración de documentos
Para que los productos puedan cumplir con los indicadores de existencia y calidad definidos en el modelo conceptual, la aplicación CvLAC tiene un componente que permite adjuntar los soportes requeridos por cada tipo de producto. A continuación, se detalla la documentación requerida por cada tipo de producto.
Tabla 2. Configuración de los documentos por tipología de producto
Producción bibliográfica
Libro Libro resultado de investigación Certificación de la institución que avala
Capítulo en libro Capítulo en libro resultado de investigación
Certificación de la institución que avala
Producción técnica y tecnológica
Patentes o Modelos de Utilidad
Patente obtenida con contrato Certificado de existencia de contrato expedido por la empresa
Patente obtenida Certificado de patente
Patente con examen de fondo
Opiniones escritas de la búsqueda internacional
Examen de fondo
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Producción técnica y tecnológica
Patente solicitada Exámen preliminar internacional
Gaceta industrial de publicación
Innovación de proceso o procedimiento
Innovación de proceso o procedimiento
Certificado de implementación en pequeñas, medianas y grandes empresas (expedido por el representante legal de la empresa)
Informe técnico Informe técnico Certificación de la entidad Estatal que tomó como base el informe para la toma de decisiones
Consultoría Científico Tecnológica - Consultoría en artes, arquitectura y diseño
Consultoría Científico Tecnológica - Consultoría en artes, arquitectura y diseño
Certificación sobre el objeto y la calidad de la consultoría prestada.
Diseño Industrial Diseño Industrial Gaceta industrial de publicación
Planta piloto Planta piloto Copia digital de los contratos de desarrollo de esta Planta Piloto, firmados y ejecutados
Reglamento Técnico
Reglamento Técnico
Certificado de entidad o institución que emitió el producto
Certificación de la Agencia Nacional del Espectro
Variedad vegetal Variedad vegetal
Acto administrativo del ICA
Diploma ICA
Inscripción en el registro nacional de cultivadores
Informe de ventas expedido por el ICA
Gaceta del ICA
Certificado ICA que indique el proceso en que se encuentra la solicitud
Variedad animal Variedad animal Certificado en Calidad de Bioseguridad (CCB)
Empresa de base tecnológica
Empresa de base tecnológica Certificado cámara de comercio
Registro tributario
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Producción técnica y tecnológica
Certificación institucional describiendo el campo tecnológico de las empresas creadas
Resumen de estados financieros
Nuevo registro científico
Nuevo registro científico Certificado de nuevo registro científico
Prototipo de vigilancia epidemiológica
Prototipo de vigilancia epidemiológica
Soporte con el prototipo y la certificación del ente emisor.
Poblaciones mejoradas de razas pecuarias
Poblaciones mejoradas de razas pecuarias
Catálogo de reproductores con mérito genético superior/Evaluación y estimadores de tendencia genética donde se observe el impacto positivo para las características mejoradas a través de varias generaciones.
Certificación del registro de la raza mejorada emitido por el Ministerio de Agricultura.
Productos nutraceúticos
Productos nutraceúticos
Soporte con especificación de proceso científico y tecnológico para la obtención del producto.
Soporte de certificación del INVIMA
Concepto técnico Concepto técnico
Soporte de la solicitud del concepto.
Copia del oficio remisorio con fecha y número consecutivo.
Software Software
Certificación de la entidad financiadora
Informe técnico de avance o final donde reporta el desarrollo del software
Consultoría Científico Tecnológica
Consultoría Científico Tecnológica
Contrato o documento que soporta la realización de la consultoría
Certificación sobre el objeto y la calidad de la consultoría prestada.
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Producción técnica y tecnológica
Regulación, norma, reglamento o legislación
Regulación, norma, reglamento o legislación
Certificado de entidad o institución que emitió el producto
Certificación de la Agencia Nacional del Espectro
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Guía de práctica clínica
Guía de práctica clínica
Copia digital de portada y preliminares de la publicación de la GPC
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Proyecto de ley Proyecto de ley
Certificación de la Secretaría del Senado de la República que haga explícita la participación en su desarrollo
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Guía de manejo clínico forense
Guía de manejo clínico forense
Copia digital de la guía de manejo clínico forense
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Protocolo de atención a pacientes
Protocolo de atención a pacientes
Copia digital del protocolo de atención a pacientes
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
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Producción técnica y tecnológica
Manuales y modelos de atención a víctimas
Manuales y modelos de atención a víctimas
Copia digital del manual o modelos de atención a víctimas
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Acto legislativo Acto legislativo
Certificación que soporta/garantiza que el investigador o el grupo participaron en la creación del producto.
Innovaciones generadas de producción empresarial
Innovaciones generadas de producción empresarial
Certificado de implementación expedido por representante legal
Certificación del producto por parte de la entidad que pertenece al SNCT+I
Registro tributario
Documento especificando tamaño según la ley
Empresa de base tecnológica
Empresa de base tecnológica Certificación institucional describiendo el campo tecnológico de las empresas creadas
Signos distintivos Signos distintivos Certificado de registro de la Superintendencia de Industria y comercio o quién haga sus veces
Producción en artes, arquitectura y diseño
Obras o productos
Obra o producto Documento soporte o catalogo publicado por la instancia de valoración
Efímero Documento soporte o catalogo publicado por la instancia de valoración
Permanente Documento soporte o catalogo publicado por la instancia de valoración
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Producción en artes, arquitectura y diseño
Procesual Documento soporte o catalogo publicado por la instancia de valoración
Industrias creativas y culturales
Certificación institucional describiendo el campo creativo de la empresa creada
Certificación de cámara de comercio
Apropiación social del conocimiento
Generación de contenido
Impreso Certificación de producción y circulación del contenido
Virtual Certificación de producción y circulación del contenido
Multimedia Certificación de producción y circulación del contenido
De audio Certificación de producción y circulación del contenido
El componente de carga de documentos de las aplicaciones almacena el archivo digital en un repositorio de datos que es configurado para cada aplicación, la ruta específica relacionada con cada documento se almacena en la base de datos en una relación producto-documento, esta ruta indica la dirección en el repositorio de documentos para el producto específico.
Modelo de datos de las aplicaciones
Como se mencionó la capa de datos usa el motor de base de datos Oracle para almacenar la información que se captura en cada aplicación. Todos los usuarios y objetos de esta capa se encuentran en la base de datos SILAC, y cada aplicación tiene asociados los usuarios propios para el manejo de sus datos, así:
● CvLAC: Usuario cv_col
● GrupLAC: Usuario grupolaccol ● InstituLAC: Usuario institulac y referencia ● Publindex: Usuario publindex
● Formación y regiones: Usuarios semillero y regiones ● Ciencia y tecnología para todos: Usuario ciencia
● Centro de contacto Web: Usuario centro_contacto
El diseño detallado de cada uno de estos usuarios se encuentra en los Diccionarios de datos que están ubicados en el repositorio de datos de Colciencias.
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Con relación a los modelos entidad relación, se aclara que, los modelos que citamos a continuación corresponden a los modelos de cada uno de los módulos; así como los diccionarios de datos a nivel de los aplicativos correspondientes:
Se adjuntan los documentos CVLAC_modelo_datos.pdf; GRUPLAC_modelo_datos; INSTITULAC_modelo_datos.png; donde Así mismo, en los documentos de los modelos de datos de CvLAC y GrupLAC se incluyen los diccionarios de datos correspondientes. De otra parte, se adjunta el archivo “DOCUMENTACION_BD_2012_2_SCIENTI_V20160510 OFM Sistemas.xlsx” donde se describe en la hoja 2 “diccionario de datos” (Reglas de validación integral y reglas de validación del negocio) el diccionario de datos centrado en los campos de la operación estadística final (base para generar estadísticas)
De otra parte, se presentan en los anexos 4 y 5 los diccionarios de datos correspondientes a la información resultante de la operación estadística, y que es la base de la información de los análisis, gráficos, tablas, cuadros, informes y reportes de salida.
De manera general, los aplicativos que despliegan los formularios a través de los cuales se recoge la información de los Grupos de investigación reconocidos y categorizados por Colciencias, se encuentran en la plataforma ScienTI. De esta plataforma básicamente los módulos de CvLAC, GrupLAC e InstituLAC son los que soportan el levantamiento de información de la operación estadística ya mencionada.
2.5 Diseño de métodos y mecanismos para el control de calidad
En primera instancia, los mecanismos para la validación y control de la información que se
solicita desde el aplicativo juegan un papel fundamental en la etapa de registro de la
información. Esta parte técnica y de validación de campos en sus contenidos es detallada
en los manuales correspondientes (ver 2.3.3 Diseño de instrumentos y Acopio de datos
(recolección de datos)). De otra parte, en relación a la veracidad de la información
consignada por los investigadores, grupos de investigación y entidades que avalan a los
grupos de investigación, la responsabilidad de su autenticidad está a cargo tanto de la
persona titular del CvLAC, del líder del Grupo de investigación y de la entidad avaladora,
como consta en el documento “Modelo de medición de Grupos de investigación, Desarrollo
tecnológico o de Innovación y de reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación, Año 2017” y cuyo apartes principales son citados en
el capítulo 2.3.4 Crítica – codificación de datos de este documento.
En el marco de la política de datos abiertos, el cual se menciona en mayor detalle en el
numeral 2.8.2 Productos e instrumentos de difusión, se tiene disponible un formulario a
través del cual los usuarios de la información que produce Colciencias sobre Grupos de
investigación e Investigadores dejan su observaciones, comentarios o sugerencias en aras
de mejorar la calidad de la información que se pone a disposición de la comunidad en
general.
De otra parte, para garantizar un adecuado funcionamiento del aplicativo, Colciencias
desarrolla una serie de pruebas de usuario antes de poner a disposición el formulario para
53
la recolección de información de los Grupos de investigación e Investigadores. Este punto
se desarrolla en el numeral 2.7 Diseño plan de pruebas.
2.6 Diseño del análisis de resultados
De acuerdo a la información disponible resultado de las convocatorias, se diseñó en trabajo
conjunto de la Dirección de Fomento a la Investigación y la Oficina Asesora de Planeación
las fichas publicadas en “La Ciencia en Cifras” https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-
en-cifras, teniendo en cuenta los indicadores planteados para esta operación estadística y
las diferentes desagregaciones que ellos implican y así disponer la información en mapas,
gráficas de barras, gráficas circulares, tablas de conteos, entre otros; las cuales pueden ser
visualizadas por diferentes criterios usados como filtros según la necesidad de información
del usuario.
De otra parte, la Dirección de Fomento a la Investigación publica un informe donde se
recogen los análisis correspondientes desde Colciencias. Estos informes se encuentran
disponibles vía internet en la página oficial de Colciencias y están disponibles por cada uno
de los años o períodos en los que se ha venido realizando dicha convocatoria. Los informes
para los últimos años se relacionan en el ítem de Diseño de la difusión.
2.7 Diseño del plan de prueba
Para estos procesos se realizan pruebas en tres momentos: en un período previo a la
captura de información, durante la generación de los resultados y posterior a la generación
de los resultados.
En el período previo a la inscripción se realizan pruebas funcionales a cada uno de los
formularios de captura de información de las aplicaciones CvLAC, GrupLAC e InstituLAC.
Para esto se elaboran varios casos de prueba con los pasos a realizar y los resultados
esperados en cada uno. Cada formulario tiene mínimo dos casos de prueba uno con el flujo
exitoso y otro con un flujo que genere validaciones de datos.
Durante la generación de resultados se realiza la revisión de muestras aleatorias de los
distintos tipos de productos para que sean revisados de manera manual y contrastar los
resultados obtenidos con los procesos de verificación de indicadores y criterios.
Finalmente, una vez se generan los resultados se realizan simulaciones y análisis
comparativos entre los diferentes procesos para verificar tendencias y realizar los ajustes a
que haya lugar en las definiciones o los criterios de cada objeto evaluado.
Para el adecuado funcionamiento de los aplicativos a través de los cuales se recoge la
información de los Grupos de investigación e Investigadores, Colciencias efectúa una serie
de pruebas con distintos usuarios al interior de la entidad. Con este ejercicio se valida el
correcto funcionamiento y se identifican los puntos a revisar y ajustar para garantizar el
54
óptimo desempeño del aplicativo una vez abre la convocatoria. En el anexo 6 se relacionan
dos formatos de pruebas de aceptación. Así mismo, en el anexo 8 se presenta un resumen
de los requerimientos o ajustes aplicados a la plataforma ScienTI -convocatoria grupos e
Investigadores de 2017.
2.8 Diseño de la difusión
2.8.1 Administración de los repositorios de datos
La Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colciencias es la
encargada de poner en marcha una serie de políticas internas para garantizar la
disponibilidad de información de gestión de la entidad (políticas de seguridad y privacidad
de la información). En este contexto, la Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en el marco de un contrato con terceros viene garantizando la realización
de custodia de copias de seguridad a la información que se encuentran en los servidores
de la entidad; entendiendo por información copias de los aplicativos y de los datos recogidos
a través de los mismos. Este es un proceso que se viene desarrollando desde 2009. De
igual forma a partir del 2016 se mantiene en la entidad una copia en cinta de dicha
información. La información disponible en el Sistema corresponde al año más reciente. Si
se requiere la consulta de periodos anteriores, se deberá gestionar ante la OTIC.
2.8.2 Productos e instrumentos de difusión
Uno de los principales espacios que Colciencias crea para presentar los resultados de la
convocatoria de Grupos de investigación e Investigadores reconocidos es el portal web “La
Ciencia en Cifras” https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras. Se realizó el
lanzamiento al público el 3 de mayo de 2018 y contiene información histórica de 2013 a
2017 para los resultados de las convocatorias de grupos e investigadores y está dispuesta
en diferentes fichas así:
- Una ficha con los principales resultados de las convocatorias de grupos e
investigadores con información de región y departamento de ubicación, categoría
de los grupos, tipología de los investigadores y la producción científica para grupos
y para investigadores. Se puede filtrar la ficha por gran área y área de la OCDE.
https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras/estadisticas-generales
55
- Para grupos de investigación tres fichas:
o Grupos de Investigación: contiene los principales resultados de grupos
desagregados por categoría del grupo, gran área OCDE, área OCDE,
tipología, nivel de formación y género de los investigadores que conforman
los grupos así como de los investigadores líderes, finalmente tiene
información de la producción científica. Además el usuario puede
caracterizar la vista por año, ubicación geográfica del grupo (región,
departamento y municipio) así como por la institución que avala el grupo.
https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras/grupos
56
57
o Instituciones que avalan grupos de investigación: presenta graficas con tipo
de institución que avala el grupo, grupos e investigadores que pertenecen a
la institución, producción científica e histórico de grupo y de investigadores.
Se puede filtrar por institución avaladora, año, ubicación de la institución
(región, departamento, municipio), gran área y área OCDE, clasificación de
la entidad (tipo, subtipo y naturaleza). En el anexo 6 se visualiza la
clasificación de entidades utilizada. https://www.colciencias.gov.co/la-
ciencia-en-cifras/instituciones
58
o Comparativo: permite al usuario comparar dos escenarios los cuales puede
configurar a su necesidad a partir de los filtros disponibles año, región,
departamento e institución. Se visualizan con gráficas para las categorías
del grupo y la clasificación de la producción científica.
https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras/comparativas_grupos
- Para investigadores se tienen tres tableros implementados:
o Investigadores reconocidos: Visualiza la información por tipología, nivel de
formación académica y la principal gran área y área OCDE del investigador.
59
o Producción investigadores: Muestra la producción científica de los
investigadores según la categoría, subtipo de producto de acuerdo a los
requerimientos de existencia y la calidad del producto.
https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-cifras/produccion
60
o Comparativo: permite al usuario comparar dos escenarios los cuales puede
configurar a su necesidad a partir de los filtros disponibles año, región,
departamento e institución. Se visualizan con gráficas para las tipologías del
investigador y la clasificación de la producción científica.
https://www.colciencias.gov.co/la-ciencia-en-
cifras/comparativas_investigadores
61
- Adicionalmente, desde el portal “La Ciencia en Cifras” se tiene un vínculo para
direccionar a los usuarios a la descarga de los microdatos -con su respectivo
diccionario de datos- para grupos de investigación, investigadores y la producción
científica de los grupos, correspondientes al periodo 2013 - 2017, los cuales están
publicados en el marco de la política nacional de Datos Abiertos.
https://www.colciencias.gov.co/ciudadano/datosabiertos
Finalmente, la Dirección de Fomento a la Investigación de Colciencias publica en el portal
web de la entidad una serie de informes con los resultados de cada una de las convocatorias
para el reconocimiento y medición/clasificación de Grupos de investigación y
reconocimiento de Investigadores. Se adjuntan los archivos de dichos informes y se
comparten los vínculos para su consulta:
● Año 2013: archivo “Informe resultados 640 2013.pdf”
https://legadoweb.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/documents/informe_proceso
_y_resultados_convocatoria_640_de_2013.pdf
● Año 2014: archivo “Informe resultados 693 2014.pdf”
https://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/Informeyanalisis-delapublicaci%C3%B3n-
resultadosfinales.pdf
● Año 2015: archivo “informe resultados 737 2015.pdf”
https://colciencias.gov.co/sites/default/files/analisis-conv737-2015.pdf
● Año 2017 archivo “informe resultados 781 2017.pdf”
https://colciencias.gov.co/sites/default/files/informe_resultados_finales_conv_781_-
_10_12_2017.pdf
2.9 Proceso de evaluación
El proceso de evaluación en esencia está soportado en los distintos análisis que sobre la
metodología para el reconocimiento y medición/clasificación de Grupos de investigación e
Investigadores, la entidad viene efectuando. Uno de los procesos más relevantes, es el que
se desarrolla una vez se publican los resultados preliminares (Publicación de resultados
preliminares de grupos reconocidos e investigadores reconocidos). A partir de esta etapa,
se abre un periodo para presentación de observaciones y solicitudes de aclaración seguido
de un espacio donde Colciencias da respuesta a dichas observaciones. Estos dos
momentos cuentan con un espacio aproximado de un mes y medio previos a la publicación
final y depurada de los resultados de la convocatoria. Resultados a partir de los cuales se
generan las estadísticas oficiales de dicha convocatoria.
De otra parte, Colciencias ha documentado como distintos procesos de autoevaluación y
mejoramiento continuo del modelo de medición/clasificación y reconocimiento de Grupos
de investigación y reconocimiento de investigadores ha derivado en muchas ocasiones en
ajustes en los aplicativos a través de los cuales se recolecta y procesa la información para
la producción de datos finales. Este proceso de autoevaluación y mejoramiento continuo
desde la parte estratégica del proceso y que se evidencia en la calidad de la información
62
disponible, se explica con mayor detalle en el documento Modelo de medición de grupos
de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de
investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, año 2017. Este
documento está disponible en el siguiente enlace:
https://colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1._documento_con
ceptual_modelo_medicion_de_grupos_e_investigadores_2017_-
_12_05_2017_protected.pdf
En este Documento, en el apartado de antecedentes (páginas 9-19), se hace un recuento
de cómo la noción de grupo de investigación ha evolucionado desde 1996 a la fecha,
indicando en algunos períodos los principales cambios que fortalecen el proceso y de la
disponibilidad de información de la operación estadística a partir de 2013; por ejemplo, una
introducción importante al Modelo fue incluir la unidad de análisis de “Investigador” a partir
de 2013.
3. Documentación relacionada Se relacionan a continuación los documentos que definen el marco metodológico,
conceptual y técnico de la operación estadística de reconocimiento y medición/clasificación
de Grupos de investigación y de reconocimiento de investigadores:
● Ley 1286 de 2009
● Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de
innovación y de reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación, año 2017.
● Términos de referencia de la convocatoria para el reconocimiento y
medición/clasificación de Grupos de investigación y Reconocimiento de
Investigadores de 2017 (781 de 2017)
● Informes de resultados de Convocatorias para el reconocimiento y
medición/clasificación de Grupos de investigación y Reconocimiento de
Investigadores 2013, 2014, 2015 y 2017.
63
Bibliografía
[1]. Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación –Colciencias.
Modelo de medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (versión ajustada del documento de 15 de octubre de 2015).
Colciencias, 2015.
[2]. Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación –Colciencias.
Términos de referencia Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de
Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el
Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI años 2013, 2014 y 2015.
[3]. LEY 1286 DE 2009 (enero 23) por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se
transforma a Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras
disposiciones.
[4]. Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE. Lineamientos para
documentar la metodología de operaciones estadísticas basadas en registros
administrativos. Primera edición. Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística.
2014.
[5]. Página WEB institucional del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología
e Innovación –COLCIENCIAS (www.colciencias.gov.co)
64
Anexos
65
Anexo 1 Reglas del negocio para aplicativos personas - organizaciones –
grupos
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
PER01
M_2001_PERSONA
RN1
Regla 1: Todo usuario que ingrese por primera vez a la comunidad y que desee actualizar sus datos, el sistema le habilitara todos los campos. Una vez actualice y quiera volver a editar el sistema solo le habilitara, en: datos personales nombre de citaciones bibliográficas y estado civil; En datos profesionales y dirección personales todos se podrán editar.
M_2002_DIRECCION_PERS
ONA RN2
Regla 2 Registro de actividad en Log de Auditoria: El sistema ejecuta la actividad y registra en el Log de Auditoria el modulo, operación, usuario, Dirección IP, fecha, hora y descripción de la actividad realizada (Cuando es una modificación, la descripción contiene adicionalmente el valor anterior y el nuevo valor).
PER02 M_2012_FOR_ACADEMICA_
PERSONA
RN1
1 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN2
2. No se permite el registro de niveles de formación académica duplicada. La información de formación académica es duplicada cuando los campos Fecha de inicio, Nivel de formación, Programa Académico, Año de finalización e Institución son iguales a otro registrado por el mismo usuario.
PER02A
M_2012_FOR_ACADEMICA_PERSONA_IDI
OMAS
RN1
1 No se permite el registro de idioma duplicado. La información de idioma es duplicada cuando los campos Escucha, Idioma, Lectura, Escritura, Habla, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. De ser así el sistema muestra en pantalla “El idioma es duplicado”
PER02B
M_2012_FOR_ACADEMICA_PERSONA_COMPLEMENTAR
IA
RN1
1 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN2
2 No se permite el registro de Formación complementaria duplicada. La información de Formación complementaria es duplicada cuando los campos: Fecha inicio, Nivel de formación, Año de finalización, Institución, Programa académico y estado, son iguales a otro registrado por el mismo usuario.
PER03
M_2005_EXP_PROFESIONA
L RN1
Regla 1 Cuando se selecciona: actividad de investigación/actividad/pasantía o investigación y desarrollo/ el sistema no debe habilitar los campos de Tutor y Proyecto.
M_2005_EXP_PROFESIONAL_Act_admin
RN2
Regla 2 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
M_2005_EXP_PROFESIONA
L_Act_inv RN3
Regla 3 No se permite el registro de experiencia investigador (Experiencia profesional) duplicado. La experiencia investigador (Experiencia profesional) es duplicada cuando los campos: Institución, Año de inicio y Año de finalización, son iguales a otro registrado por el mismo usuario.
M_2005_EXP_PROFESIONA
L_Act_doc RN4
Regla 4 La lista de selección Línea de Investigación se debe mostrar como Nombre de la Disciplina concatenado con la Línea de investigación (Disciplina - Línea de investigación)
PER03A M_2010_EXP_ASESORIA_PE
RSONA RN1
RN1 No se permite el registro de "Productos (Formación Asesoría)" duplicados. La información de "Productos (Formación Asesoría)" es duplicada cuando los campos: Nombre de la asesoría y año de realización, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
66
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
M_2004_EXP_TRABAJO_DIR
IGIDO RN2
RN2 No se permite el registro de "Productos (Formación Curso Corta Duración)" duplicados. La información de "Productos (Formación Curso Corta Duración)" es duplicada cuando los campos: curso de corta duración y año de realización, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
M_2007_EXP_CURSO_CORT
A_DUR RN3
RN3 No se permite el registro de "Productos (Formación Trabajo Dirigido/Tutoría)" duplicados. La información de "Productos (Formación Trabajo Dirigido/Tutoría)" es duplicada cuando los campos: Trabajo Dirigido/Tutoría, Tipo de Producto y año de realización, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
RN4
RN4 El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN5 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico.
PER03B
M_2008_EXP_JURADO_COMISION_EVAL
RN1
La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
M_2006_EXP_PAR_EVALUA
DOR RN2
No se permite el registro de experiencia investigador (Actividades como evaluador / Jurado comisión evaluadora de trabajo de grados y tesis) duplicado. La experiencia investigador (Actividades como evaluador / Jurado comisión evaluadora de trabajo de grados y tesis) es duplicada cuando los campos: Producto, Año, Tipo de Producto y País, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
M_2009_EXP_COMITE_EVAL
UACION RN3
No se permite el registro de experiencia investigador (Actividades como evaluador / Actividades como par evaluador) duplicado. La experiencia investigador (Actividades como evaluador / Actividades como par evaluador) es duplicada cuando los campos: Par evaluador de y Año, son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
RN4
No se permite el registro de experiencia investigador (Actividades como evaluador / Participación en Comités Evaluación) duplicado. La experiencia investigador (Actividades como evaluador / Participación en Comités Evaluación) es duplicada cuando los campos: Nombre de participación en comité, Año, Tipo de producto y país son iguales a otro registrado por el mismo usuario. [E2]
RN5
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN6 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico.
PER03C M_2011_PREMIOS_RECONOCIMIENTOS
RN1
1. La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN2
2. No se permite el registro de experiencia investigador (Premios y reconocimientos) duplicado. La experiencia investigador (Premios y reconocimientos) es duplicada cuando el campo "Nombre del reconocimiento" es iguale a otro registrado por el mismo usuario.
PER04-CTG-A1
M_3007_PRD_
EDICION
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Edición es duplicado cuando los campos Tipo, Título, fecha publicación y fecha de edición sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo Título es visible y editable cuando el campo Tipo/Clase es Catálogo, Compilación, Enciclopedia.
67
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN3 El campo Editorial es obligatorio cuando Tipo/Clase es Libro, Enciclopedia y Compilación. Invoca componente Editorial.
RN4
En el campo Fecha de publicación, el calendario no debe obligar a seleccionar un día. Es obligatorio establecer YYYY-MM. Fechas válidas a partir de 1900. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN5
En el campo Fecha de Edición, el calendario no debe obligar a seleccionar un día. Lo obligatorio es YYYY-MM. Fechas válidas partir de 1900. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN6 El campo Libro es obligatorio cuando Tipo/Clase es Libro. Invoca componente Libro.
RN7 El campo Revista es obligatorio cuando Tipo/Clase es Revista. Invoca componente Revista. El componente debe listar las revistas del Índice Bibliográfico Nacional.
RN8
El campo Coeditores invoca el componente Coautores sin utilizar el campo tipo de vinculación. La tabla coeditores muestra nombre del coeditor y opción Desvincular. La opción Desvincular elimina la relación entre el coeditor y el producto.
RN9
El campo Áreas de Conocimiento invoca el componente Áreas de Conocimiento. La tabla Áreas de Conocimiento muestra Gran Área, Área y Disciplina y opción Desvincular. La opción Desvincular elimina la relación entre el área del conocimiento y el producto.
RN10 Cuando Tipo/Clase es Libro o Revista, en la acción Guardar, el sistema debe asignar automáticamente al campo Título, el Título del Libro o Revista.
PER04-CTG-A2
M_3001_PRD_EVENTO_CIEN
TIFICO
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Evento Científico es duplicado cuando los campos Nombres del Evento, Tipo de Evento, fecha de inicio y fecha fin sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo Fecha Inicio debe permitir seleccionar fechas a partir de 1900. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Fecha Fin debe permitir seleccionar fechas a partir de 1900. Debe ser mayor o igual a la fecha de inicio y menor o igual a la fecha actual.
RN4 El usuario que registra la información debe aparecer registrado como integrante del producto y se le debe permitir seleccionar el tipo de participación en el evento .
RN5
El campo Tipo de Producto realizado en el evento habilita campos diferentes para registrar cada subtipo de producto presentado en el evento. Ver Tabla de Campos Apropiación Social y Circulación de Conocimiento en la sección Presentación de trabajo, Poster o Capítulo de Memoria según corresponda al campo Tipo de Producto
RN6 El campo Fecha de Presentación para el subproducto Presentación de Trabajo debe ser mayor o igual a la fecha de inicio del evento y menor o igual a la fecha fin del evento.
RN7 El campo Fecha de Exposición para el subproducto Póster debe ser mayor o igual a la fecha de inicio del evento y menor o igual a la fecha fin del evento.
RN8 El campo Libro o Revista se habilita según lo seleccionado en el campo Publicado en
RN9 El campo Volumen y Número o Fascículo son campos visibles y obligatorios cuando el campo Publicado en es Revista
RN10 El campo Página Final en el subproducto Capítulo de Memoria debe ser mayor que el campo Página Inicial.
68
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN11
La sección Productos Vinculados al Evento debe mostrarse como una tabla con información de los subproductos registrados:
- Título del subproducto
- Tipo de Producto realizado en el evento
- Opción Modificar [A4] y Eliminar [A5].
PER04-CTG-A3
M_3002_PRD_INFORME_INVESTIGACION
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un Producto tipo Informe de Investigación es duplicado cuando los campos Título del Informe, Fecha de Elaboración, Identificador del proyecto sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 La fecha de elaboración del informe debe ser mayor a 1900 y mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
PER04-CTG-A4
M_3003_PRD_RED_CONOCI
MIENTO
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Red de Conocimiento Especializado es duplicado cuando los campos Nombres de la Red y Lugar sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo fecha inicio de participación debe ser mayor a 1900 y mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
PER04-CTG-A5
M_3004_PRD_CONTENIDO_
VIRTUAL
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Gestión de Contenido Virtual y Multimedia es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Título, fecha de desarrollo sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 La fecha de desarrollo del producto debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Certificación de Producción y Circulación del Contenido solo permite cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-CTG-A6
M_3005_PRD_CONTENIDO_I
MPRESO
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Gestión de Contenido Impreso es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Nombre del producto, Ámbito y Fecha de Publicación sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo ciudad solo es visible cuando el campo Ámbito es diferente a Nacional. Solo se debe permitir seleccionar ciudades de Colombia
RN3 Solo se pueden listar y crear instituciones nacionales, es decir aquellas en que País de la institución es Colombia.
RN4 La fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN5 El campo Certificación de producción y circulación del contenido solo permite cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado
PER04-CTG-A7
M_3006_PRD_CONTENIDO_MULTIMEDIA
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Gestión de Contenido en Medios de Comunicación es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Nombre del producto, Fecha de circulación, Idioma, Ámbito de Transmisión sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 La fecha de circulación debe ser mayor a 1900, mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN3 Para la selección de Ciudad de producción, si el campo ámbito de transmisión es nacional se debe cargar por defecto País Colombia.
69
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN4 El campo Certificación de producción y circulación del contenido solo permite cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado
PER04-CTG-A8
M_3011_PRD_COMUNICACI
ON_CONO
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Estrategia de Comunicación del Conocimiento es duplicado cuando los campos Nombre de la estrategia de comunicación y Fecha de Inicio sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo Fecha de Inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN3 El campo Fecha Fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio y menor o igual a la fecha actual.
RN4
El campo Certificación firmada por representante legal y por el líder de la comunidad participante permite cargar solo un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-CTG-A9
M_3010_PRD_ESTRATEGIA_
PEDA_CTI
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Estrategia Pedagógica para el Fomento a la CTI es duplicado cuando los campos Nombre de la estrategia pedagógica, fecha de inicio, ámbito de desarrollo de la estrategia sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo Fecha de Inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN3 El campo Fecha Fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio.
RN4 El campo Lugar solo es visible cuando el campo Ámbito de Desarrollo de la Estrategia es Departamental.
RN5
El campo Certificado de la institución especificando el tipo participación del grupo de investigación solo permite cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-CTG-A10
M_3009_PRD_ESPACIO_PAR
T_CIUD
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un Producto tipo Espacio de Participación Ciudadana en CTI es duplicado cuando los campos Nombre del espacio/evento, ciudad, fecha inicio, fecha fin sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El campo Fecha de Inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN3 El campo Fecha Fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio.
RN4
El campo Constancia de participación o aval de la comunidad para inclusión en el espacio /encuentro de CTI solo permite cargar archivos en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-CTG-A11
M_3008_PRD_PARTICIPACION_CIUD_PRO
D
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un producto de tipo Participación Ciudadana en Proyectos de CTI es duplicado cuando los campos Nombre del proyecto y Fecha de inicio sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El usuario que registra la información debe quedar registrado como integrante del producto con el tipo de vinculación Investigador Principal y debe permitirse modificar.
RN3 El campo Fecha de Inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN4 El campo Fecha Fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio y menor o igual a la fecha actual.
70
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN5 Cuando el usuario que está registrando la información, tiene tipo de vinculación Investigador Principal, se debe exigir el registro de mínimo una institución.
RN6
El campo Constancia de participación o aval de la comunidad
para la inclusión en el proyecto de CTI solo permite cargar un archivos en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04 - CTG A12
Negocio
Producto (Producto
Participación Ciudadana en Proyectos de
CTI)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un producto de tipo Participación Ciudadana en Proyectos de CTI es duplicado cuando los campos Nombre del proyecto y Fecha de inicio sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2 El usuario que registra la información debe quedar registrado como integrante del producto con el tipo de vinculación Investigador Principal y debe permitirse modificar.
RN3 El campo Fecha de Inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN4 El campo Fecha Fin debe ser mayor o igual a la fecha de inicio y menor o igual a la fecha actual.
RN5 Cuando el usuario que está registrando la información, tiene tipo de vinculación Investigador Principal, se debe exigir el registro de mínimo una institución.
RN6
El campo Constancia de participación o aval de la comunidad
para la inclusión en el proyecto de CTI solo permite cargar un archivos en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04 - CTG C1
Negocio
Registrar información de
Productos (Artículo de
Investigación)
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un Artículo es duplicado cuando los campos Título, Página Inicial, Fecha de Publicación y Revista sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN3 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico
RN4 El campo Página Inicial debe ser un número entero positivo mayor a cero.
RN5 El campo Pagina Final debe ser un mayor o igual al campo Página Inicial.
RN6 El campo Fecha de Publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN7 El campo Revista invoca el componente Revista permitiendo realizar búsquedas de revistas de categoría A1, A2, B.
PER04 - CTG C2
Negocio
Registrar información de
Productos (Capitulo en
Libro Resultado de
Investigación)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un Capítulo de Libro Resultado de Investigación es duplicado cuando los campos Título del Capítulo, Fecha de Publicación, Libro, Página Inicial, Página Final sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El año de la fecha de publicación del Capítulo en Libro Resultado de Investigación debe ser menor o igual al año de citación o reseña de todas las referencias en revista o libros vinculadas al producto. [E3].
RN3 La fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual. [E1]
RN4 El campo Página Inicial debe ser un número entero positivo mayor a cero.[E1]
RN5 El campo Página Final debe ser mayor o igual a la Página Inicial.[E1]
71
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN6 El número de páginas está calculado como Página Final – Página Inicial +1.
RN7 Para registrar la referencia en libro y referencia en revista se debe invocar el componente Administrar Referencia indicando el tipo de la Referencia si es Libro o Revista
PER04 - CTG C3
Negocio
Registrar información de
Productos (Libro
Completo Resultado de Investigación)
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un Libro Resultado de Investigación es duplicado cuando Título y Fecha de Publicación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El año de la fecha de publicación del Libro Resultado de Investigación debe ser menor o igual al año de citación o reseña de todas las referencias en revista o libros vinculadas al producto. [E3].
RN3 La fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual. [E1]
RN4 El campo Certificación de que es un libro de investigación permite cargar solo un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN5 Cuando el valor seleccionado en el campo Medio de Divulgación es Editorial Internacional, se deben listar las editoriales de la base de referencia del Book Citation Index
RN6 Cuando el valor seleccionado en el campo Medio de Divulgación es Editorial Nacional, se deben listar las editoriales cuyo País sea Colombia
PER04 - CTG C4
Negocio
Registrar información de
Productos (Documento de
Trabajo)
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un Documento de Trabajo es duplicado cuando los campos Nombre del documento, Fecha de Elaboración sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 La fecha de elaboración debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual. [E1]
RN3 En el campo Instituciones Participantes solo se deben contemplar instituciones nacionales, es decir se debe establecer el campo País del componente en Colombia y no habilitar la búsqueda por este criterio.
RN4 El campo Número de Páginas es un número entero positivo mayor a cero.
RN5
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
PER04 - CTG C5
Negocio
Registrar información de Productos (Otra
Publicación Divulgativa)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto de Tipo Otra Publicación Divulgativa es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Título de la publicación a la que pertenece, Fecha de Publicación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
PER04 - CTG C6
Negocio
Registrar información de productos (Otro
artículo publicado)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto de Tipo Otro Artículo Publicado es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Título del Artículo, Página Inicial, Página Final, Fecha de Publicación y País sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Página Inicial debe ser un número entero positivo mayor a cero.
RN3 El campo Pagina Final debe ser un mayor o igual al campo Página Inicial.
RN4 El campo Fecha de Publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual
RN5 El campo Revista invoca el componente Revista permitiendo realizar búsquedas de revistas de categoría C y D.
RN6
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
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CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN7 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico
PER04 - CTG C7
Negocio
Registrar información de Productos (Otro libro publicado)
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Otro Libro Publicado es duplicado cuando el ISBN es igual a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo sitio web es visible cuando el campo Formato de Divulgación es Electrónico.
RN3
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando el campo Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN4 La fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
PER04 - CTG C8
Negocio
Registrar información de
Productos (Traducción)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Traducción es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Nombre del documento original, Idioma de traducción, Idioma del documento original, Fecha de presentación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 La fecha de presentación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual. [E1]
RN3
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN4 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico
RN5 El campo Edición y Serie solo son visibles para el campo Tipo/Clase es Artículo y Libro.
PER04-CTG-E1
M_9999_DEMAS_TRABAJOS
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Demás Trabajos se considera duplicado cuando Nombre del Producto y Fecha de Presentación que emitió sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de presentación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3
El campo DOI (Digital Object Identifier) es visible cuando Formato de divulgación es Electrónico. Un DOI es válido cuando está conformado por dos cadenas de caracteres separadas por “/”. Cada cadena de caracteres está conformada por números [0-9] y “.”
RN4 El campo sitio web es visible y obligatorio cuando Formato de divulgación es Electrónico
PER04-PTT-D1
Negocio Carta
(cartográfica), mapa o similar
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Carta (cartográfica), mapa o similar es duplicado cuando los campos Tipo/Clase, Nombre del producto, Fecha de presentación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Presentación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Institución Financiadora invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno Buscar (A4) y permite la Creación de Instituciones. Solo puede vincular una institución.
PER04-PTT-D2
Negocio
Consultoría científico
tecnológica o informe técnico)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Consultoría científico tecnológica (es decir Tipo/Clase es Consultoría) se considera duplicado cuando Nombre de la consultoría, Institución a la que prestó el servicio, Fecha Inicio y Fecha Fin sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Informe (es decir Tipo/Clase es Informe Técnico) se considera duplicado cuando
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CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
los campos Título del Informe, Identificador del proyecto, Fecha Elaboración sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN3 La fecha de inicio debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN4 La fecha final debe ser igual o mayor a la fecha de inicio.
RN5 El campo Institución a la cual prestó el servicio invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno A4 y permitir la opción Crear Institución. Solo puede vincular una institución.
RN6 El campo Duración es un campo calculado como la diferencia entre fecha fin y fecha de inicio, si la diferencia es menor que 1, se debe aproximar a 1.
RN7 El sistema debe validar que tanto los productos Consultoría o Informe si se vincula un secreto empresarial al producto no se puede vincular un registro.
RN8 Cuando el campo Tipo/Clase es Consultoría, el sistema debe validar que el campo Contrato de documento que soporta la realización de la consultoría o
RN9 Certificación sobre el objeto y la calidad de la consultoría prestada esté diligenciado.
RN10
El campo Entidad Gubernamental para la cual se elabora el informe técnico, invoca el componente Institución en el flujo alterno A4 permitiendo la creación de instituciones. En el componente solo se deben buscar y crear instituciones de tipo Entidad Gubernamental.
RN11 El campo fecha de elaboración debe ser mayor o igual a la fecha de inicio del proyecto seleccionado en el campo Proyecto de investigación que da origen al informe.
RN12
Los campos Contrato de documento que soporta la realización de la consultoría y Certificación sobre el objeto y la calidad de la consultoría prestada solo permiten cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-D3
Negocio (Diseño
industrial)
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Diseño Industrial es duplicado cuando los campos Nombre del diseño industrial, Fecha de creación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 La fecha de creación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El sistema debe validar que no se pueden vincular registros y patentes al mismo tiempo para el mismo producto.
PER04-PTT-D4
Negocio
Esquema de Trazados de
Circuito Integrado
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Esquema de Trazado de Circuito Integrado es duplicado cuando los campos Nombre del esquema del circuito integrado, Fecha de creación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Institución Financiadora invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno Buscar (A4) y permite la Creación de Instituciones. Solo puede vincular una institución.
RN3 La fecha de creación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
PER04-PTT-D5
Negocio
Innovación de procedimiento (procesos) y
servicios
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Innovación de procedimiento (procesos) y servicios es duplicado cuando los campos Nombre de la Innovación y Fecha de Creación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Creación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Certificado de implementación solo permite cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
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CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
PER04-PTT-D6
Negocio
Innovación generada en la
gestión empresarial
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Innovación de procedimiento (procesos) y servicios es duplicado cuando los campos Tipo de Innovación y Nombre de la Innovación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Creación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Certificado de implementación solo permite cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN4 El campo Certificación del producto por parte de la entidad que pertenece al SNCTI solo permite cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-D7a
Negocio Nueva
Variedad Animal
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Nueva Raza se considera duplicado cuando Nombre de la nueva raza y Fecha de Solicitud sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Solicitud debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Fecha de Obtención del Registro debe ser mayor a la Fecha de Solicitud y es visible y obligatorio cuando el campo Estado del Registro es Obtenido.
RN4 El campo Acto administrativo del ICA es visible y obligatorio cuando el campo Estado del Registro es Obtenido
RN5
El campo Certificado del registro del ICA es Visible y obligatorio cuando el campo Estado del registro es Obtenido, solo permite cargar archivos en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN6
El campo Certificado en calidad en bioseguridad expedido por el ICA para el caso de animales expedidos genéticamente, solo permite cargar archivos en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-D7b
Negocio Nueva
Variedad Vegetal
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Nueva Variedad Vegetal se considera duplicado cuando Nombre de la variedad, tipo de Ciclo y Fecha de Solicitud sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de Solicitud debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Fecha de Obtención del Registro debe ser mayor a la Fecha de Solicitud y es visible y obligatorio cuando el campo Estado del Registro es Obtenido.
RN4
El campo Acto administrativo del ICA es visible y obligatorio cuando el campo Estado del Registro es Obtenido. Solo es permitido cargar archivos en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN5
El campo Certificado ICA que indique el proceso en el que se encuentra la solicitud es visible y obligatorio cuando el campo Estado del registro es Solicitado, solo permite cargar archivos en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN6
El campo Inscripción de registro nacional de cultivadores es visible y obligatorio cuando el campo Estado del registro es Obtenido. Solo permite cargar archivos en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN7
El campo Informes de ventas expedido por el ICA es visible y obligatorio cuando el campo Estado del Registro es Obtenido. Solo permite cargar archivos en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN8 El campo Gaceta del ICA es visible y obligatorio cuando Estado de Registro es Obtenido.
75
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
PER04-PTT-D8
Negocio Planta Piloto
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Planta Piloto se considera duplicado cuando Nombre Planta Piloto, Fecha de Creación y Nombre comercial del producto sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo fecha de creación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN3 En caso que el producto haya vinculado Patentes, el campo Fecha de Solicitud de las Patentes deben ser mayores o iguales a la fecha de creación del producto.
RN4 En caso que el producto haya vinculado Registros, el campo Fecha de Solicitud de los Registros deben ser mayores o iguales a la fecha de creación del producto.
PER04-PTT-D9
Negocio Producto
tecnológico
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Producto Tecnológico se considera duplicado cuando los campos Tipo de producto tecnológico, nombre del producto tecnológico, fecha de presentación y nombre comercial del producto sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de solicitud debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que está registrando la información y menor o igual a la fecha actual.
RN3 En caso que el producto haya vinculado Registros, el campo Fecha de Solicitud de los Registros deben ser mayores o iguales a la fecha de presentación del producto.
RN4 En caso que el producto haya vinculado Patentes, el campo Fecha de Solicitud de las Patentes deben ser mayores o iguales a la fecha de presentación del producto.
PER04-PTT-D10
Negocio (Prototipo Industrial
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Prototipo se considera duplicado cuando Nombre Prototipo y Fecha de Fabricación sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo fecha de fabricación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN3 En caso que el producto haya vinculado Patentes, el campo Fecha de Solicitud de las Patentes deben ser mayores o iguales a la fecha de fabricación del producto.
RN4 En caso que el producto haya vinculado Registros, el campo Fecha de Solicitud de los Registros deben ser mayores o iguales a la fecha de fabricación del producto.
PER04-PTT-11a
Negocio
Regulación, norma,
reglamento - Norma Técnica
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Norma Técnica se considera duplicado cuando Tipo, Nombre de la norma, Fecha de Publicación y Entidad que emitió sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Entidad que emitió invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno Buscar (A4) y permite la Creación de Instituciones. Solo puede vincular una institución.
RN4 Cuando el campo ámbito de implementación es Nacional, en el campo lugar solo se debe permitir una ciudad de Colombia. La lista País solo debe mostrar el país Colombia.
RN5
El campo Certificado de la entidad que el grupo o persona participó en la construcción de la norma, solo permite cargar un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN6 El campo Aval de la agencia nacional del espectro, es visible y obligatorio cuando el campo Relacionado con el espectro radioeléctrico tiene como
76
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
valor Si. Solo es permitido cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-11b
Negocio Reglamento
Técnico
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Reglamento Técnico se considera duplicado cuando Nombre del Reglamento Técnico, Fecha de Publicación y Entidad que emitió sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo Fecha de publicación debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Entidad que emitió invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno Buscar (A4) y permite la Creación de Instituciones. Solo puede vincular una institución.
RN4 Cuando el campo ámbito de implementación es Nacional, en el campo lugar solo se debe permitir una ciudad de Colombia. La lista País solo debe mostrar el país Colombia.
RN5
El campo Certificado de la entidad que el grupo o persona participó en la construcción de la norma, solo permite cargar un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN6
El campo Aval de la agencia nacional del espectro, es visible y obligatorio cuando el campo Relacionado con el espectro radioeléctrico tiene como valor Si. Solo es permitido cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-D12
Negocio Software
RN1
No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Software se considera duplicado cuando Nombre del Reglamento Técnico, Fecha de Publicación y Entidad que emitió sean iguales a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo fecha de inicio de desarrollo debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual.
RN3 El campo Certificado de la entidad financiadora del proyecto, solo permite cargar un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN4 El campo Certificado de registro antes la dirección nacional de derechos de autor, solo permite cargar un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
RN5 El campo Informe técnico de avance o final donde reporta el desarrollo del software, solo permite cargar un archivo en formato PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER04-PTT-D13
Negocio Spin Off
RN1 No se permite el registro de productos duplicados. Un producto Spin Off se considera duplicado cuando el campo Nit sean igual a otro registrado por la misma persona. [E2]
RN2 El campo fecha de registro ante la Cámara de Comercio debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario y menor o igual a la fecha actual
RN3 El campo Nit debe considerar el dígito de verificación.
RN4 El campo Productos debe invocar el componente Productos, activando la visualización de la información sobre propiedad intelectual de los productos.
PER04 - CTG D14
Negocio Signos
Distintivos
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un producto de tipo Signo Distintivo es duplicado cuando los campos Tipo de Signo Distintivo y Nombre sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2
El campo “Certificado de registro de la Superintendencia de industria y comercio o quien haga sus veces”, solo permite cargar un archivo en formato PDF y se debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
77
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
PER04 - CTG B1
Negocio
Productos en Artes,
Arquitectura y Diseño
RN1
No se permite el registro de productos duplicados para la persona que está registrando el producto. Un producto de tipo Artes, Arquitectura y Diseño es duplicado cuando los campos Naturaleza de la Obra, Ámbito de Origen y Nombre de la Obra, Fecha de Creación sean iguales a otro registrado por la misma persona [E2]
RN2
No se permite el registro de Instancias de valoración duplicados para el mismo producto. Una Instancia de Valoración es duplicado cuando los campos Nombre del Espacio o Evento, Tipo del Espacio o Evento y Fecha de Presentación sean iguales a otro registrado para el mismo producto [E2]
RN3 El campo Certificación Institucional de la Obra permite cargar solo un archivo en formato *.PDF y debe presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
PER05 Negocio Proyecto de investigación
RN1 No se permite el registro de proyectos duplicados. Un proyecto es duplicado cuando los campos Nombre del proyecto y Tipo del proyecto, son iguales a otro registrado por el mismo usuario [E3].
RN2 RN2: Por defecto se encuentra seleccionada una de las opciones de proyectos: Investigación y desarrollo; Investigación, desarrollo e innovación o Extensión y responsabilidad social CTI.
RN3
RN3: En el campo fecha de inicio, el calendario no debe obligar a seleccionar un día. Es obligatorio establecer YYY-MM. Fechas válidas a partir de 1900. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información.
RN4
RN4: En el campo fecha de finalización, el calendario no debe obligar a seleccionar un día. Es obligatorio establecer YYY-MM. Fechas válidas a partir de 1900. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información.
RN5 RN5: El campo Institución que es obligatorio invoca buscador instituciones (incluye a cualquier institución).
RN6
RN6: Tipo financiación, Invoca componente Instituciones, Para este caso aplica el campo Financiación/Cooperación. La tabla Financiación/Cooperación muestra nombre completo de la institución tipo de vinculación, Valor, opción Editar y Desvincular.
RN7
La opción Editar invoca el componente Instituciones para permitir la modificación de la información de Financiación/Cooperación. La opción Desvincular elimina la relación entre la institución y el producto. Los valores para el campo tipo de vinculación son: Financiadora, Ejecutora, Coejecutora y Beneficiaria.
RN8
RN7: Cuando el usuario realice el registro del proyecto que esté vinculado desde SIGP, el sistema no traerá la siguiente información: tipo de proyecto, subtipo de proyecto, Producción CTI resultado del proyecto o programa y adjuntos. Debe realizar la selección y registro de estos campos.
RN9
RN8: La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN10
RN9: Producción CTI resultado del proyecto o programa invoca el componente producto el cual permite seleccionar de los productos registrados en el sistema por el usuario y asociarlos al proyecto creado, contempla opción de desvincular.
RN11 RN10: Cuando el tipo de rol que realiza el registro es de Joven Investigador el sistema debe habilitar la opción para cargar el contrato de beca pasantía
RN12
RN11: El resultado de la consulta a la base de datos del SIGP traerá los siguientes campos: Nombre del Proyecto, Fecha de Inicio, Fecha Fin, participación en el proyecto, tipo de financiación, Resumen, Integrantes del proyecto e Instituciones vinculadas al proyecto. Esta información una
78
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
vez se presente en el formulario será no editable para el usuario, quedará en modo lectura.
RN13
RN12: Se puede modificar la información del proyecto solo si este no se encuentra registrado en el SIGP, para proyecto registrado en el SIGP solo se podrá modificar el tipo de proyecto, subtipo de proyecto y producción CTI resultado del proyecto o programa. Para los campos que queden vacíos en la consulta realizada al SIGP el sistema habilitará los campos para que el usuario realice registro de esta información.
RN14
RN13: Para proyectos que no son financiados por Colciencias el sistema habilita el formulario para que sea diligenciado por completo por el usuario, el campo de código de proyecto es un campo numérico sin opción de consultar.
PER06
Autorizar participación en Grupo o Centro
de Investigación y
Desarrollo Tecnológico.
RN1
[RN1] La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
PER07
Autorizar vinculación de
productos y proyectos a
grupos.
RN1 RN1 Si un producto tiene solicitudes de más de un grupo solo debe aceptarse en uno. El sistema debe mostrar un mensaje en donde se le notifica al usuario indicándole que el producto ya fue vinculado.
RN2 RN2 Los proyectos conocimiento pueden ser vinculados a más de un grupo.
RN3
RN3 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
PER09 Postularse
como evaluador
RN1 Para la vigencia de los investigadores debe tenerse en cuenta la convocatoria 693 senior 3 años; asociado 2 años y junior 1 años.
PER11 M_9999_LINEAS_INVESTI_AREAS_CONOC
RN1 RN1. Una línea de investigación puede pertenecer a varias áreas de conocimiento.
RN2 RN2. Una línea de investigación siempre debe estar asociada a un área del conocimiento.
RN3
RN3. La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN4
RN4 Una persona no puede tener vinculada líneas de investigación duplicadas. Una línea de investigación en la persona es duplicada cuando la disciplina (gran área, área y disciplina) y la línea de investigación son iguales [E2].
GEN-CMNXX Gestionar Patentes
Componente
Patente
RN1 El sistema lista las patentes que han sido vinculados al producto. El campo a mostrar es el campo Título de la patente. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay Patentes vinculados al producto.
RN3
La lista Patentes Vinculadas al Investigador está conformada por todas las patentes vinculadas a los productos registrados por el usuario que ejecuta el caso de uso, sin mostrar patentes iguales registradas en diferentes productos.
RN4 La eliminación de una patente de la lista de Patentes Vinculadas al Investigador solo es posible cuando la Patente no se encuentra vinculada a ningún producto.
79
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN5 El campo Fecha Solicitud debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN6 El campo Fecha Examen debe ser mayor o igual al campo Fecha Solicitud y menor o igual a la fecha actual.
RN7 El campo Fecha Obtención debe ser mayor o igual al campo Fecha Examen y menor o igual a la fecha actual.
RN8 El campo Gaceta Industrial de Publicación es visible y obligatorio cuando el campo Fecha de Obtención está diligenciado y cuando el lugar de obtención es Colombia
RN9 El campo Gaceta de Publicación (campo archivo) es visible y obligatorio cuando el campo Fecha de Obtención está diligenciado y cuando el lugar de obtención es Colombia
RN10 El campo Institución Contratista, Nro. Contrato son visibles y obligatorios si el campo Tipo de contrato de la patente es diferente a Ninguno.
RN11 El campo Certificado de Contrato de Explotación es Visible y obligatorio cuando Tipo de Contrato es Contrato de la Patentes es Contrato de Explotación
RN12 El campo Certificado de Contrato de Licenciamiento es visible y obligatorio cuando Tipo de Contrato es Contrato de la Patentes es Contrato de Licenciamiento
RN13 El campo Examen es visible y obligatorio cuando el campo Fecha Examen está diligenciado.
RN14 Patente Duplicada: no se debe permitir registrar patentes duplicadas. Una patente es duplicada cuando tienen los campos número de patente y país de obtención igual a otra registrada por el mismo investigador. [E2]
RN15
Los campos Certificado de contrato de explotación, Certificado de Contrato de licenciamiento, y Examen solo permiten cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
GEN-CMNXX Administrar Programas Académicos
Componente
Programas Académicos
RN1
No se permite el registro de Programas Académicos duplicados. La información de Programas Académicos es duplicada cuando los campos Institución, Nivel de formación, Programa Académico y Área de Conocimiento son iguales a otro registrado por el mismo usuario.
RN2 El campo Nivel de Formación es editable cuando en el caso de uso que invoca el componente no se ha realizado la selección de este campo.
RN3 El campo Nivel de Formación no es visible cuando en el caso de uso que invoca el componente no se ha realizado la selección de este campo.
GEN-CMNXX Administrar Comunidades
Componente
comunidad
RN1 El sistema lista las comunidades que han sido vinculados al producto. El campo a mostrar es el nombre de la comunidad. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay comunidades vinculados al producto.
RN3 La lista se muestra vacía cuando no hay comunidades vinculadas al Investigador
RN4 La eliminación de una comunidad de la lista de Comunidades Vinculadas al Investigador solo es posible cuando la comunidad no se encuentra vinculada a ningún producto.
GEN-CMNXX Gestionar
Componente
palabras claves RN1
Búsqueda de Coincidencias: cuando el actor diligencia la palabra clave el sistema consulta en el conjunto de palabras claves del sistema (conjunto de palabras clave registradas por todos los usuarios) por las coincidencias encontradas y las muestra en la lista de coincidencias
80
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
Palabras Clave
RN2
Palabra Clave Duplicada: se considera palabra clave duplicada a las palabras escritas igual sin tener en cuenta las tildes y la diferencia entre mayúsculas y minúsculas. No se permiten espacios en blanco ni al principio ni al final de la palabra clave, ni espacios seguidos entre palabras.
GEN-CMNXX Vincular Productos
Componente
Vincular Productos
RN1 No se debe mostrar en los productos que ya estén vinculados al producto.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay productos registrados y se debe mostrar mensaje de información al usuario indicando que debe registrar sus productos utilizando las opciones del sistema destinadas para ello.
RN3
Información sobre propiedad intelectual: la información de propiedad intelectual muestra si el producto tiene relacionados Registros, Secretos Empresariales y/o Patentes. Esta información solo se muestra cuando el caso de uso que invoca la funcionalidad lo indica.
GEN-CMNXX Administrar Proyectos
Componente
Administrar Proyectos
RN1
El sistema lista los proyectos que tiene registrado el investigador. La lista debe mostrarse en orden descendente por la fecha de inicio. Cuando no haya registrado ningún proyecto se debe mostrar un mensaje indicando al usuario que el usuario aún no tiene proyectos registrados y mostrando el enlace de la funcionalidad PER05 - Registrar información de proyectos
GEN-CMNXX Gestionar Reconocimientos
Componente
Premios Y Reconocimient
os
RN1 El sistema lista los reconocimientos que han sido vinculados al producto. La lista debe mostrarse en orden descendente por la fecha de obtención.
RN2 El sistema lista los reconocimientos que tiene registrado el investigador. La lista debe mostrarse en orden descendente por la fecha de obtención.
RN3 El reconocimiento que ya ha sido vinculado al producto no debe listarse nuevamente en el listado de “Reconocimientos vinculados al Investigador”
GEN-CMNXX Gestionar Registro
Componente
Registro
RN1 El sistema lista los Registros que han sido vinculados al producto. El campo a mostrar es el campo Título del Registro. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay Registros vinculados al producto.
RN3
La lista Registros Vinculadas al Investigador está conformada por todos las registros vinculados a los productos registrados por el usuario que ejecuta el caso de uso, sin mostrar Registros iguales pertenecientes a diferentes productos.
RN4 La eliminación de un Registro de la lista de Registro Vinculados al Investigador solo es posible cuando la Registro no se encuentra vinculada a ningún producto.
RN5 El campo Fecha Solicitud debe ser mayor a 1900 y a la fecha de nacimiento del usuario que registra la información y menor o igual a la fecha actual.
RN6 El campo Fecha Obtención debe ser mayor o igual al campo Fecha Examen y menor o igual a la fecha actual.
RN7 El campo Institución, solo permite el registro de una institución. Debe invocar al componente Institución desde el flujo alterno [A4] habilitando la creación de nuevas instituciones.
RN8 El campo Gaceta Industrial de Publicación es visible y obligatorio cuando el campo Fecha de Obtención está diligenciado y cuando el lugar de obtención es Colombia
RN9 La campo Titular es visible y obligatorio cuando el campo fecha de obtención está diligenciada.
RN10 El campo Archivo Certificación de Fabricación es visible y obligatorio cuando el campo Contrato de Fabricación es Si
RN11 El campo Archivo de Contrato de Explotación es visible y obligatorio cuando Contrato de Licenciamiento es Si.
RN12 El campo Archivo de Contrato de Comercialización es visible y obligatorio cuando Contrato de Comercialización es Si.
81
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN13 Registro Duplicado: no se debe permitir ingresar Registros duplicadas. Un registro es duplicado cuando tienen los campos Número de Registro y País de Obtención igual a otro registrada por el mismo investigador. [E2]
RN14
Los campos Archivo Certificado de contrato de fabricación, Archivo Certificado de Contrato de explotación y Archivo Certificado de Contrato de Comercialización solo permiten cargar archivos en formato PDF y deben presentar la opción de eliminar el archivo una vez haya sido cargado.
GEN-CMNXX Gestionar Secreto Empresarial
Componente
Secreto Empresarial
RN1 El sistema lista los secretos empresariales que han sido vinculados al producto. El campo a mostrar es el campo Nombre del Producto Comercializado. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay Secretos Empresariales vinculados al producto.
RN3
La lista Secretos Empresariales Vinculadas al Investigador está conformada por todos los secretos empresariales vinculados a los productos registrados por el usuario que ejecuta el caso de uso, sin mostrar secretos empresariales iguales registrados en diferentes productos.
RN4 La eliminación de un secreto empresarial de la lista de Secretos Empresariales Vinculados al Investigador solo es posible cuando el Secreto Empresarial no se encuentra vinculado a ningún producto.
RN5 No se permite el registro de secretos empresariales duplicados. Un Secreto Empresarial es duplicado cuando el campo Nombre del producto comercializado es igual a otro registrado por la misma persona. [E2]
GEN-CMNXX Administrar Aéreas de Conocimiento
Componente
Area de Conocimiento
RN1
Las áreas de conocimiento vinculadas al investigador corresponden a las registradas en PER11 - Ingresar Actualizar Áreas de Conocimiento y líneas de investigación (áreas de actuación) y las áreas registradas en otros productos sin mostrar registros duplicados. Un registro duplicado es aquel que corresponde a la misma área de conocimiento (Gran Área, Área y Disciplina)
RN2 No se permiten áreas de conocimiento duplicadas en la lista de áreas de conocimiento vinculadas al producto ni al investigador [E1]
GEN-CMPXX Administrar Editoriales
Componente
Editorial
RN1 La opción Editar y Eliminar solo está disponible cuando la Editorial ha sido agregado por el usuario y no se encuentra marcada como normalizada.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay editoriales vinculadas al investigador.
RN3 Editoriales Duplicadas para el Investigador: no se debe permitir registrar editoriales iguales para el mismo investigador, se consideran editoriales duplicadas a las que tienen el mismo Nombre de Editorial y Ciudad [E2]
GEN-CMPXX Administrar Libros
Componente
libro
RN1 La opción Editar y Eliminar solo está disponible cuando el Libro ha sido agregado por el usuario y no se encuentra marcado como normalizado.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay libros vinculados al investigador.
RN3
Revistas Duplicadas para el Investigador: no se debe permitir registrar revistas iguales para el mismo investigador, se consideran revistas duplicadas a las que tienen el mismo ISSN, Título, Fecha Publicación e Institución Editora. [E2]
GEN-CMPXX Administrar Referencia
Componente
Administrar Referencia
RN1 El componente debe identificar si las Referencias a administrar son de Libros o Revistas, según como lo indique el caso de uso que lo invoca.
RN2 Se deben listar las referencias en revistas registradas por el investigador y que no estén vinculadas al producto del caso de uso que lo invoca.
RN3
La lista se muestra vacía cuando no hay Referencias en Revistas vinculadas al investigador.
Referencias Duplicadas para el Investigador:
82
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
a. Se consideran Referencias en Revistas duplicadas a las que tienen la misma Revista, Página de Citación, Título del Artículo y Año Citación o Reseña [E2]
b. Se consideran Referencias en Libros duplicadas a las que tienen la misma
GEN-CMPXX Administrar Revistas
Componente
Revistas
RN1 La opción Editar y Eliminar solo está disponible cuando la Revista ha sido agregado por el usuario y no se encuentra marcada como normalizada.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay revistas vinculados al investigador.
RN3
Revistas Duplicadas para el Investigador: no se debe permitir registrar revistas iguales para el mismo investigador, se consideran revistas duplicadas a las que tienen el mismo ISSN, Título, Fecha Publicación e Institución Editora. [E2]
RN4 El filtro de búsqueda Categoría de la Revista debe ser no visible cuando el caso de uso que lo invoca restringe la búsqueda de revistas a una categoría específica.
GEN-CMNXX Administrar Sectores de Aplicación
Componente
Sector Aplicacion
RN1
Los sectores económicos vinculados al investigador corresponden a los registrados en todos los productos sin mostrar registros duplicados. Un registro duplicado es aquel que corresponde al mismo sector de aplicación (Sector y Subsector)
RN2 No se permiten sectores económicos duplicados en la lista de sectores económicos vinculados al producto ni al investigador [E1]
GEN-CMPXX Buscador Listas
Componente
Buscador Listas
RN1 Los resultados encontrados coincidentes con el criterio de búsqueda deben mostrarse indicando todos los valores de la jerarquía a la que pertenecen.
GEN-CMPXX Gestionar Instituciones
Componente
Institución/organización
RN1 El sistema lista las instituciones que han sido vinculados al producto. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay instituciones vinculados al producto.
RN3
El sistema lista las instituciones que el usuario tiene registrados en SII, esto es las instituciones que han sido vinculados en todos los productos que tiene registrados. La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente y sin repetidos.
RN4 La lista se muestra vacía cuando no hay instituciones registrados en SII para el usuario.
RN5 El flujo alterno A1 se activa cuando el caso de uso que invoca el componente indica que se debe registrar tipo de vinculación y/o financiación.
RN6 El campo Tipo de Vinculación es visible y obligatorio cuando el caso de uso que lo invoca utiliza ese campo. Se listan en la Tabla Tipo de Vinculación Instituciones.
RN7 Solo visible cuando el componente es invocado con Financiación Activa.
RN8 La opción Editar es visible cuando el campo Tipo de Vinculación o Financiación están activos.
RN9 La opción Editar debe activar el formulario del flujo alterno [A1] con los datos que han sido registrados permitiendo la modificación de los valores ingresados.
RN10 La búsqueda por tipo de institución debe estar activa siempre que el caso de uso que lo invoque no indique restricciones sobre el tipo de institución que se permite vincular al producto.
RN11
Cuando el caso de uso que lo invoca hace restricciones sobre el tipo de institución que se permite vincular al producto, este campo no debe ser editable para el usuario que está creando la institución y se debe asignar con el tipo de institución indicado por el caso de uso que invoca el componente.
83
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN12 La búsqueda por País debe estar activa siempre que el caso de uso que lo invoque no indique restricciones sobre el país al que debe pertenecer la institución que se va a vincular al producto.
RN13
Cuando el caso de uso que lo invoca hace restricciones sobre el país al que se permite vincular al producto, este campo no debe ser editable para el usuario que está creando la institución y se debe asignar con el país indicado por el caso de uso que invoca el componente.
RN14 El botón Nuevo solo debe estar disponible cuando el caso de uso que lo invoca indique que se permite creación de instituciones.
RN15 Cuando el caso de uso se invoque solamente desde el flujo alterno A4 el caso de uso debe devolver la institución seleccionada al caso de uso que realizó la invocación (no debe ejecutar el paso 6 del flujo alterno A4).
RN16 Cuando se estipule más de un criterio de búsqueda, el sistema debe realizar la búsqueda como la combinación de todos los criterios estipulados.
GEN-CMPXX Administrar Personas
Componente
Persona (Coautor,Evaluador,Integrante,Particip
ante, ...)
RN1
El nombre completo se debe mostrar en formato <Primer Apellido><Segundo Apellido><Caracter_Coma><Nombres> Ej (Galindo Gomez, Juan Andrés). La lista debe mostrarse en orden alfabético descendente.
RN2 La lista se muestra vacía cuando no hay personas.
RN3 Cundo la persona no se encuentre vinculada a ningún producto, se debe eliminar de la lista de Personas vinculadas al Investigador.
RN4
El campo Tipo de Vinculación es visible y obligatorio cuando se invoca desde los casos de uso listados en la Tabla Lista Tipo de Vinculación Coautores. Cuando un coautor puede tener más de un tipo de vinculación deben mostrarse todos. La opción Editar es visible cuando Tipo de Vinculación es visible.
RN5
Cuando en el caso de uso un coautor puede tener más de un tipo de vinculación el campo Tipo de Vinculación debe mostrarse como una lista de selección múltiple, cuando solo admite seleccionar un tipo de vinculación se debe mostrar como una lista de selección valor único.
RN6 Cuando el flujo [A1] se activa por la opción Editar, se deben cargar los datos seleccionados del campo Tipo de Vinculación con los valores registrados.
RN7 Cuando el valor del campo Tipo de Vinculación sea Joven Investigador se debe activar el registro de los campos Fecha de Acto Administrativo y Número de Acto Administrativo
RN8 No se permiten personas duplicadas en la lista de personas vinculadas al producto ni al investigador [E1]
RN9 El botón Nuevo solo debe estar disponible cuando el caso de uso que lo invoca indique que se permite creación de personas.
RN10 Cuando el caso de uso se invoque solamente desde el flujo alterno A4 el caso de uso debe devolver la persona seleccionada al caso de uso que realizó la invocación (no debe ejecutar el paso 6 del flujo alterno A4).
RN11 Cuando se estipule más de un criterio de búsqueda, el sistema debe realizar la búsqueda como la combinación de todos los criterios estipulados.
ORG01 M_2003_ORGANIZACION
RN1
RN1 Registro de actividad en Log de Auditoria: El sistema ejecuta la actividad y registra en el Log de Auditoria el modulo, operación, usuario, Dirección IP, fecha, hora y descripción de la actividad realizada (Cuando es una modificación, la descripción contiene adicionalmente el valor anterior y el nuevo valor).
RN2
RN2 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
84
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN3 RN3 Si el Sistema detecta errores de validación en tres intentos, se debe mostrar mensaje “Se sugiere comunicarse con el Grupo de atención al ciudadano de Colciencias o al correo para solicitar ayuda”
RN4 RN4 No puede haber organizaciones registradas con el mismo NIT
ORG02 Avalar grupo
RN1
RN1 Registro de actividad en Log de Auditoria: El sistema ejecuta la actividad y registra en el Log de Auditoria el modulo, operación, usuario, Dirección IP, fecha, hora y descripción de la actividad realizada (Cuando es una modificación, la descripción contiene adicionalmente el valor anterior y el nuevo valor).
RN2 RN2 Los avales de grupos son realizados únicamente por el usuario que tenga los privilegios de avalar grupos o por el administrador principal de la organización.
RN3
RN3 Vincular Grupos para Centros de Investigación o de Desarrollo Tecnológico Independiente: Cuando la Organización es de tipo Centro de Investigación o de Desarrollo Tecnológico Independiente los grupos avalados también son marcados como grupos vinculados a un Centro.
RN4 RN4 Para cada TAB (Pendientes, Avalados, No Avalados e Histórico de Avales Retirados) se debe mostrar un contador que indique el número de grupos correspondiente de acuerdo con el estado actual
RN5
RN5 Cada vez que el usuario efectúe cambios de aval, el sistema debe actualizar los estados de los grupos y vincularlos a la lista correspondiente de la siguiente manera:
Pendientes: y avalo pasa a TAB de avalados
Pendientes: y no avalado pasa a TAB de no avalados
Avalados: y retiro aval pasa a TAB de histórico de avales retirados
RN6 RN6 Las fechas deben ser generadas automáticamente por el sistema de acuerdo a la transacción ejecutada
RN7 RN7 Las opciones de “Avalar” y “No Avalar” solo son habilitadas para el TAB de Pendientes o para búsquedas realizadas a grupos cuyo resultado de búsqueda este en estado pendiente.
RN8
RN8: La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.+
ORG04 Asignar Roles a
Usuarios
RN1 1. Los roles que se listan en esta pantalla para poder asignarlos han sido creados previamente en el caso de uso ADM01 - Administrar Roles y Permisos
RN2 2. Un usuario de la organización podrá tener asignado más de un rol y un rol puede estar asignado a más de un usuario.
RN3
3. La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN4
4. Registro de actividad en Log de Auditoria: El sistema ejecuta la actividad y registra en el Log de Auditoria el modulo, operación, usuario, Dirección IP, fecha, hora y descripción de la actividad realizada (Cuando es una modificación, la descripción contiene adicionalmente el valor anterior y el nuevo valor).
ORG05
Registrar información
adicional de la organización
RN1
RN1 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
85
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN2
RN 2 Tamaño de la Organización
El sistema valida el tamaño de la organización acorde a los siguientes criterios:
Micro: Planta de personal no superior a 10 empleados y activos totales inferiores a 500 SMLV.
Pequeña: Planta de personal entre 11 y 50 empleados y activos totales entre 501 y 5000 SMLV.
Mediana: Planta de personal entre 51 y 200 empleados y activos totales entre 5001 y 30000 SMLV.
Grande: Planta de personal superior a 200 empleados y activos totales superiores a 30001 SMLV.
ORG13 Registrar Estados
Financieros
RN1
RN1 La presente funcionalidad requiere de las acciones básicas CRUD (Crear, Leer, Actualizar y Eliminar), posibilidad de regreso a página anterior y limpiar el formulario. Adicionalmente para las tablas de datos debe ser posible ordenar Mayor/Menor por una columna específica y filtrar/buscar por valores de las columnas.
RN2
RN2 Definición de los años
El año actual 1 debe ser el año fiscal anterior al año en curso
El año actual 2 debe ser dos anteriores al año en curso
El año actual 3 debe ser tres años anteriores del año en curso
RN3 RN3. El sistema debe guardar la información registrada por año para asegurar una trazabilidad en la información.
RN4 RN4. Los usuarios que no han ingresado por primera vez los años fiscales, el sistema permite la edición de todos los campos registrados en estos años.
RN5 RN5. Una vez el usuario haya guardado la información de todos los años, solo podrá modificar la información del último año fiscal.
RN6 RN6. Cada vez que se habilite un año nuevo el sistema habilita nuevo registro de estado financiero.
GRP01
Gestión de Grupos
RN1 RN1 Validar Requisitos Líder de Grupo: El sistema verifica que el investigador cumpla con los requisitos para ser líder de grupo: Tener título de doctorado, maestría o pregrado.
RN2 RN2 Verificación de Rol: Cuando el investigador es Líder principal, se inicia el caso de uso en modo editable. Cuando tiene un rol distinto se ejecuta el caso de uso en modo lectura.
GRP02 Registrar
Información Básica Grupo
RN1
RN1 Aceptación Aviso Legal: Para que el botón crear se habilite el investigador debe aceptar los términos y condiciones. Es obligatorio para la aceptación del aviso legal que el usuario hubiese explorado el texto de términos y condiciones (hacer uso del scroll).
RN2 RN2 Eliminar Invitación: Solo es posible eliminar invitaciones que estén en estado PENDIENTE.
RN3
RN3 Enviar Solicitud de Vinculación a Institución: Solo es posible enviar una solicitud de vinculación a institución siempre y cuando no exista una vinculación previa con dicha institución en estado PENDIENTE o VINCULADO.
RN4 RN4 Modo de Ejecución del Componente Instituciones: El componente se ejecuta en modo de búsqueda sobre las entidades normalizadas del sistema, no permitirá la creación de nuevas instituciones.
RN5 RN5 Mensaje de Respuesta/Retiro: Solo es visible cuando se ha dado respuesta a la invitación (Aceptación | Rechazo | Retiro Aval), mostrando en una ventana emergente el texto correspondiente.
RN6 RN6 Creación de un grupo de investigación: Para la creación de un grupo de investigación es obligatoria la ejecución del flujo alterno [A1] y [A2]. Para la modificación y consulta esto es opcional.
86
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN7
RN7 Código del Grupo: El código del grupo es un nemotécnico del sistema conformado por la palabra COL seguido de un valor numérico de una secuencia. Se solicita que la secuencia continúe en el valor siguiente de la actual secuencia en el legado.
RN8 RN8 Modo de Ejecución: Para el líder del grupo esta funcionalidad se ejecuta en Lectura/Escritura. Para el integrante del grupo se ejecuta en modo lectura.
GRP03 Registrar/Actua
lizar Plan Estratégico
RN1 RN1 Modo de Ejecución: Para el líder del grupo esta funcionalidad se ejecuta en Lectura/Escritura. Para el integrante del grupo se ejecuta en modo lectura.
GRP04 Asociar
Integrantes de Grupo
RN1 RN1 Líder de Grupo: Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
RN2
RN2 Modo de Ejecución del Componente Persona: El componente se ejecuta en modo de búsqueda sobre la base normalizada de personas (ejecución de flujo alterno [A4]), no permitirá la creación de nuevas personas.
RN3 RN3 Vinculación de Investigadores: El sistema no debe permitir vincular investigadores que tengan vinculaciones activas o pendientes de aprobación con el grupo.
RN4 RN4 Eliminar Invitación: Solo es posible eliminar invitaciones que estén en estado PENDIENTE.
RN5 RN5 Mensaje de Respuesta: Solo es visible cuando se ha dado respuesta a la invitación (Aceptación | Rechazo), mostrando en una ventana emergente el texto correspondiente.
GRP05
Asociar Información de Producción y
Proyectos
RN1 RN1 Eliminar Invitación: Solo es posible eliminar invitaciones que estén en estado PENDIENTE.
RN2 RN2 Vinculación de Productos/Proyectos: El sistema no debe permitir vincular productos/proyectos que tengan vinculaciones activas o pendientes de aprobación con el grupo.
RN3 RN3 Mensaje de Respuesta: Solo es visible cuando se ha dado respuesta de rechazo a la vinculación de los productos/proyectos, en el caso de uso PER07 - Autorizar vinculación de productos y proyectos a grupos.
RN4
RN4 Fecha de Obtención del Producto: la fecha que se debe visualizar por cada producto es: Cuando el producto tiene registrada una patente, la fecha de obtención del producto es la fecha más reciente de las registradas en la patente (fecha de solicitud, fecha de examen y fecha de obtención). Dado que un producto puede tener varias patentes registradas debe seleccionar la fecha, de la patente con fecha de solicitud más reciente.
RN5
RN5 Finalizar vinculación de un producto: es posible finalizar la vinculación de un producto siempre que el producto no tenga una relación creada con un proyecto, mediante el caso de uso GRP06_AsociarInfo Pry Productos.
RN6 RN6 Líder de Grupo: Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
RN7 RN7 Investigadores Vinculados al Grupo: los investigadores en la lista se muestran con el nombre completo y deben mostrarse únicamente los que tienen vinculación activa al grupo.
RN8
RN8 Finalizar vinculación de un proyecto: es posible finalizar la vinculación de un proyecto siempre que el proyecto no tenga relaciones creadas con productos, mediante el caso de uso GRP06_AsociarInfo Pry Productos.
RN9 RN9 Un producto de un investigador solo puede estar vinculado a un grupo de investigación
GRP06 Asociar
proyectos y productos
RN1
RN1 Productos Disponibles: El listado de productos del grupo debe listar los productos que no se han vinculado a ningún proyecto del grupo (vinculaciones activas), para garantizar que un producto solo se pueda asociar a un proyecto.
RN2 RN2 Líder de Grupo: Opciones solo visibles para el Líder del Grupo. Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
87
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
RN3
RN3 Modo de ejecución del caso de uso: dependiendo del actor que ingresa al caso de uso, los formularios deben permitir lectura y escritura o solo lectura. Si el actor es el líder del grupo el formulario se muestra en modo lectura y escritura y cuando sea un integrante modo solo lectura
GRP07
Registrar Productos de Formación y Extensión
RN1 RN1 Líder de Grupo: Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
RN2 RN2 El campo Institución invoca el componente Instituciones desde el flujo alterno A4 y permitir la opción Crear Institución. Solo puede vincular una institución.
RN3 RN3 Programa Asociado del curso: debe listar los programas académicos registrados en el flujo principal de este caso de uso.
RN4
RN4 El campo Institución en el registro de Cursos de la Tabla de campos Productos Formación Extensión – Cursos es un campo no editable que muestra el nombre de la institución para el que fue registrado el programa académico seleccionado al que pertenece el curso.
RN5
RN5 No se permite el registro de Productos de Formación Extensión duplicados. Un Producto de Formación Extensión Programa Académico se considera duplicado cuando Nombre del Programa Académico e Institución sean iguales a otro registrado por el mismo grupo. [E2]
RN6
RN6 No se permite el registro de Productos de Formación Extensión duplicados. Un Producto de Formación Extensión Curso se considera duplicado cuando Nombre del Curso y Programa Asociado sean iguales a otro registrado por el mismo grupo. [E2]
RN7
RN8 Modo de ejecución del caso de uso: dependiendo del actor que ingresa al caso de uso, los formularios deben permitir lectura y escritura o solo lectura. Si el actor es el líder del grupo el formulario se muestra en modo lectura y escritura y cuando sea un integrante modo solo lectura.
GRP08 Colaboración entre grupos
RN1 RN1 Enviar Solicitud de Vinculación a Grupo: solo es posible enviar una solicitud de vinculación a un grupo siempre y cuando no exista una vinculación previa con dicho grupo en estado PENDIENTE o VINCULADO.
RN2 RN2 Eliminar Invitación: la opción Eliminar solo es visible para invitaciones que se encuentren en estado PENDIENTE.
RN3 RN3 Mensaje de Respuesta: solo es visible cuando se ha diligenciado la justificación de rechazo o desvinculación, mostrando en una ventana emergente el texto correspondiente.
RN4 RN4 Visibilidad de Invitaciones Pendientes: La sección de invitaciones pendientes debe ser visible cuando existen invitaciones al grupo del actor que ejecuta el caso de uso que no se han aceptado o rechazado.
RN5 RN5 Líder de Grupo: Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
RN6 RN6 La notificación de solicitud de colaboración entre grupos debe enviarse al líder del grupo invitado.
RN7 RN7 Solo se pueden realizar colaboración entre grupos avalados y reconocidos.
RN8
RN8 Modo de ejecución del caso de uso: dependiendo del actor que ingresa al caso de uso, los formularios deben permitir lectura y escritura o solo lectura. Si el actor es el líder del grupo el formulario se muestra en modo lectura y escritura y cuando sea un integrante modo solo lectura.
RN9 RN9 Registro de actividad en Log de Auditoría El sistema ejecuta la actividad y registra en el Log de Auditoría el modulo, operación, usuario, Dirección IP, fecha, hora y descripción de la actividad realizada.
GRP10 Relación con
Empresas
RN1 RN1 Modo de Ejecución del Componente Instituciones: El componente se ejecuta en modo de búsqueda sobre las entidades normalizadas del sistema.
RN2 RN2 Modo de Ejecución: Para el líder del grupo esta funcionalidad se ejecuta en Lectura/Escritura. Para el integrante del grupo se ejecuta en modo lectura.
88
CASO DE USO
Concepto de
negocio
Descripción del Negocio
Reglas
Reglas de Negocio
GRP11 Crear Línea de Investigación
RN1 RN1 Integrantes Disponibles: Solo es posible agregar integrantes que no tengan vinculación vigente a la línea de investigación seleccionada. Se muestra Nombre Completo del Investigador.
RN2
RN2 Proyectos Disponibles: Solo es posible agregar proyectos a la línea que no tengan vinculación vigente a la línea de investigación seleccionada. Los campos que muestra el listado de proyectos para cada proyectos son: Tipo de proyecto, Título del proyecto, Fecha de Inicio del proyecto, Fecha Final del proyecto
RN3 RN3 Líder de Grupo: Solo el líder del grupo puede ejecutar esta operación.
RN4 RN4 Modo de ejecución del caso de uso: dependiendo del actor que ingresa al caso de uso
RN5
RN5 Búsqueda de Coincidencias: cuando el actor diligencia la línea de investigación el sistema consulta en el conjunto de líneas de investigación del sistema (conjunto de líneas de investigación registradas en SII) por las coincidencias encontradas y las muestra en la lista de coincidencias
RN6
RN6 Línea de Investigación Duplicada: se considera línea de investigación duplicada a la línea de investigación escrita igual sin tener en cuenta las tildes y la diferencia entre mayúsculas y minúsculas. No se permiten espacios en blanco ni al principio ni al final de la línea de investigación, ni espacios seguidos entre palabras.
RN7 RN7 Un grupo no puede tener vinculada líneas de investigación duplicadas. Una línea de investigación en el grupo es duplicada cuando la disciplina (gran área, área y disciplina) y la línea de investigación son iguales [E1].
89
Anexo 2 Formatos de entrenamiento y seguimiento
Se muestran listado de asistencia a las sesiones de entrenamiento y seguimiento a la
aplicación del Modelo de reconocimiento y medición/capacitación de grupos de
investigación y reconocimiento de investigadores
Formatos de entrenamiento y seguimiento a Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y para el Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI, 2017 (781 de 2017)
Fuente: Dirección de Fomento a la investigación
90
Anexo 3 Procedimiento de inscripción y de actualización de la información
Tomado de los términos de referencia de la “Convocatoria nacional para el reconocimiento
y medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el
reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación – SNCTeI 2017”, disponibles en:
https://colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/version_firmada-tdr-
convocatoria_grupos-investigacion-investigadores-2017.pdf
“La presente convocatoria se realizará mediante el siguiente procedimiento:
▪ Ingreso y actualización de la información en los aplicativos CvLAC, GrupLAC e
InstituLAC, que se encuentran en la plataforma tecnológica ScienTI-Colombia, a
los cuales se puede acceder libremente, en el siguiente link:
http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti.
▪ Realizar el proceso de “aval institucional” por parte de las instituciones a las cuales
están adscritos los grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y que están presentando las instituciones. El “aval” deberá ser
otorgado luego del proceso de verificación de la información registrada en los
aplicativos GrupLAC y CvLAC, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral
“Requisitos” de la presente convocatoria.
▪ Una vez surtido el procedimiento anterior, Colciencias reconocerá los Grupos de
Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación, así como a los
investigadores que cumplan con los criterios dispuestos en las definiciones del
Documento Conceptual de la Convocatoria de Grupos de Investigación e
Investigadores, 2017.
▪ Adicionalmente, el grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación
que desee clasificarse en el marco de la presente convocatoria, debe seguir el
siguiente procedimiento de inscripción al proceso de clasificación, el cual se
realizará a través del aplicativo GrupLAC en línea.
- PASO 1. Ingresar al aplicativo GrupLAC en línea, que se encuentra en la
página http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti.
- PASO 2. El líder del grupo debe ingresar al aplicativo GrupLAC en línea
sus datos: Nombre (como está registrado en el CvLAC), cédula (sin
puntos, espacios, comas, etc.), fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD) y la
clave del CvLAC.
- PASO 3. El líder del grupo visualizará una invitación para la participación
de su grupo en esta Convocatoria. Si el grupo va a participar, debe
inscribirse seleccionando “SÍ” en el espacio que corresponde y
91
posteriormente hacer clic en el botón Enviar.
- PASO 4. Al realizar el paso anterior, el Grupo autoriza ser parte del proceso
de clasificación en el marco de esta Convocatoria. El aplicativo generará
un número de inscripción que será el número de seguimiento en el proceso
de clasificación.
Nota 1: La próxima vez que ingrese al aplicativo, el líder, visualizará
un mensaje que indica que su grupo está participando en la
medición y su respectivo número de inscripción. Recomendamos a
los participantes, guardar una captura de pantalla con este número
para cualquier eventualidad o consulta sobre la participación del
Grupo en el proceso de clasificación.
Nota 2: Para los propósitos de seguimiento y registro, Colciencias
identificará los Grupos por el código CCRG (Código Colombiano de
Registro de Grupo). Este es en adelante la única identificación
válida y debe ser citada siempre para cualquier solicitud
relacionada con este proceso.
▪ Las hojas de vida que no estén adscritas a ningún grupo -pero que deseen
participar en el proceso de reconocimiento de investigadores- deben seguir el
siguiente procedimiento de inscripción que se realizará a través del aplicativo
CvLAC en línea.
- PASO 1. Ingresar al aplicativo CvLAC en línea, que se encuentra en la
página http://www.COLCIENCIAS.gov.co/scienti.
- PASO 2. Debe ingresar al aplicativo CvLAC en línea sus datos: Nombre
(como está registrado en el CvLAC), cédula (sin puntos, espacios, comas,
etc.), fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD) y la clave del CvLAC.
- PASO 3. Debe haber indicado (o indicar) a que institución está vinculado
laboralmente, seleccionando (o registrando una nueva experiencia laboral)
en el módulo de “Experiencia profesional” en “Datos generales”.
- PASO 4. Si el currículo no está vinculado actualmente a un grupo se
visualizará una invitación para la participación en esta Convocatoria. Si va
a participar, debe inscribirse seleccionando “Si” en el espacio que
corresponde y posteriormente hacer clic en el botón Enviar.
- PASO 5. Al realizar el paso anterior, autoriza ser parte del proceso de esta
Convocatoria. El aplicativo generará un número de inscripción que será el
número de seguimiento en el proceso.
- Nota 1: La próxima vez que ingrese al aplicativo, visualizará un mensaje
que indica que está participando en la medición, su respectivo número de
inscripción y el estado del aval por parte de la institución que índico estar
vinculado laboralmente. Recomendamos a los participantes, guardar una
captura depantalla con este número para cualquier eventualidad o consulta
sobre la participación de la Hoja de vida en el proceso de Reconocimiento
de Investigadores.
92
- Nota 2: En el caso que el currículo está vinculado actualmente a un grupo
en el módulo “Participación en grupos de investigación” visualizará el
estado de aval por parte de las instituciones de los grupos en los que está
(o ha estado) vinculado.
NOTAS:
▪ El tamaño de cada uno de los archivos a adjuntar -donde corresponda-, no podrá
superar las 20 MB cada uno.
▪ Las solicitudes de registro y actualización de grupos y de hojas de vida que se
inscriban o actualicen fuera de la fecha límite establecida en el calendario, no
participarán en este proceso.
▪ Todo el proceso de medición se realizará de manera electrónica por parte de
Colciencias, por tanto esta entidad no recibirá ninguna información por vía
diferente a los aplicativos dispuestos en la plataforma ScienTI-Colombia.
En caso de que se presenten errores en la Plataforma ScienTI-Colombia durante el
período de inscripción de la Convocatoria, y por esta razón después de efectuados
varios intentos no pueda registrarse la información de forma normal -en el plazo
establecido- se deberán capturar las pantallas con el mensaje de error junto con la
fecha y hora en que se presentó el inconveniente que soporte el problema. Remitir de
forma previa a la fecha límite de recepción de inquietudes y solicitudes, establecida
en el Cronograma de los presentes términos de referencia, todas las evidencias de la
falla presentada al correo contacto@colciencias.gov.co, explicando en el cuerpo de
dicha comunicación los inconvenientes ocurridos durante la actualización de
información. Colciencias por medio de la Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones (OTIC) verificará el error reportado.”
93
Anexo 4 Diccionario de datos
El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos que pertenecen a un
sistema, sus elementos mas importantes son flujos de datos, almacenes de datos y
procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos
elementos.
La información contenida en él deberá incluir aquellas características que describan e
identifiquen cada objeto de datos.
Se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y ayuda a los analistas que participan
en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea
durante el diseño del proyecto.
A continuación los links a los documentos de diccionarios de datos de:
- Ver documento de diccionario de datos de grupos de investigación.
- Ver documento de diccionario de datos de investigadores.
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Anexo 5 Formularios de prueba de aplicativo Scienti
Cuando el usuario funcional realiza una solicitud de ajuste a cualquiera de los módulos que
componen la plataforma a través del procedimiento de “Gestión de cambios”, la oficina TIC
sigue el procedimiento allí definido y una vez que el ajuste solicitado fue desarrollado, se
realiza el despliegue del módulo en el ambiente de pruebas, se le informa al usuario que
realizó la solicitud para que realice pruebas de funcionalidad.
Las actividades de esta etapa se refieren a la realización de chequeos completos respecto
de las funcionalidades y/o ajustes solicitados, en este sentido, las pruebas se deben hacer
sobre diferentes elementos para asegurar que los ajustes estén acorde a lo solicitado,
validando en lo posible la mayor cantidad de campos, sintaxis de ingreso, ingreso de datos,
reingreso y corrección de datos, elementos de interfaz, multiplataforma, botones de
interacción y todos aquellos elementos cuya funcionalidad pudo verse afectado por los
cambios aplicados.
El usuario registra en el formato de pruebas funcionales de aceptación el objetivo de la
prueba, los datos de entrada, el tiempo utilizado en la prueba, el resultado esperado y el
resultado obtenido, las observaciones sobre la prueba y si está acorde o no con el
requerimiento solicitado; la aprueba o rechaza de acuerdo a los resultados y la OTIC basado
en dichos resultados despliega o no los cambio en el ambiente de producción.
Ver documentos anexos
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Anexo 6 Clasificación entidades
La siguiente tabla muestra la clasificación que se realizó para las entidades que avalan los
grupos de investigación reconocidos por Colciencias:
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
Centros
Centros o institutos de Investigación
Público, Privado,
Mixto
Reconocidos: Autónomo o Dependiente
No reconocido
Centros de desarrollo tecnológico
Centros de innovación y de productividad
Parques científicos, tecnológicos o de innovación
Incubadoras de empresas de base tecnológica
Oficinas de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRIS)
Centros de ciencia
Instituciones de Educación Superior
Instituciones Técnicas Profesionales
Instituciones Tecnológicas
Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas
Universidades
Empresas
Microempresa
Pequeña
Mediana
Grande
Otros
Hospitales y Clínicas
Entidades sin Ánimo de Lucro (Asociaciones, Fundaciones)
Organizaciones No Gubernamentales
Colegios
Entidades del Gobierno
Nacional
Departamental
Municipal
Internacional No Aplica No Aplica
Fuente: Oficina Asesora de Planeación -Colciencias
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Anexo 7 Lanzamiento Ciencia en Cifras
Fuente: Oficina Asesora de Planeación -Colciencias
Para el lanzamiento del portal web La Ciencia en Cifrashttps://www.colciencias.gov.co/la-
ciencia-en-cifras se tuvo difusión en diferentes medios de comunicación:
● https://colciencias.gov.co/sala_de_prensa/colciencias-pone-disposicion-del-pais-
una-plataforma-interactiva-con-estadisticas
● https://www.elespectador.com/noticias/educacion/colciencias-lanza-herramienta-
para-divulgar-investigaciones-de-cientificos-colombianos-articulo-789278
● https://www.semana.com/vida-moderna/articulo/la-ciencia-en-cifras-es-una-
plataforma-que-visibiliza-el-quehacer-cientifico/583866
● https://www.larepublica.co/economia/investigadores-con-doctorado-asociados-a-
colciencias-aumentaron-21-desde-2013-2813251
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Anexo 8 Resumen de requerimientos o ajustes aplicados a la plataforma
ScienTI -convocatoria grupos 2017
Los requerimientos de un sistema describen los servicios que ha de ofrecer el sistema /
módulo y/o aplicativo y las restricciones asociadas a su funcionamiento.
Los requerimientos que hacen los usuarios son requerimientos funcionales los cuales
expresan la naturaleza del funcionamiento del sistema, es decir qué debe hacer el sistema;
ellos suelen ser expresados en lenguaje natural, de forma individual, se organizan de forma
jerárquica y a menudo, se enumeran para facilitar su gestión, estos han de ser claros y
concretos para evitar imprecisiones y ambigüedades, concisos, completos y consistentes,
han de indicar lo que se espera que haga el sistema (¿qué?), su justificación (¿por qué ha
de ser así?) y fecha de solicitud.
Ver documentos anexos