DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

DEISY KATERINEE VANEGAS VARGAS

ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

¿QUÉ ES UN PUESTO DE TRABAJO?

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Es el conjunto de todas aquellas actividades

desempeñadas por una única persona, que pueden

ser consideradas en un concepto unificado y que ocupan en lugar formal en

el organigrama.

¿QUÉ ES LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO?

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Básicamente, es enumerar por escrito los principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y responsabilidades adquiridas. Se preocupa por el contenido del puesto.

Describe:

• Lo que hace el ocupante (Tareas, obligaciones)• Cuándo lo hace (Periodicidad)• Cómo lo hace (Métodos que utiliza)• Por qué lo hace (Objetivos)

¿QUÉ ES EL ANÁLISIS DE UN PUESTO DE TRABAJO?

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Pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño. Por medio de éste los puestos se pueden valorarse y clasificarse con efectos de comparación.

ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

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Por lo general, el análisis de puestos se concentra en cuatro factores de análisis que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto:

MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

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• Observación directa: Se analiza el puesto observando directa y dinámicamente al ocupante en pleno ejercicio de sus funciones.

• Cuestionario: Se solicita al personal que conteste un cuestionario para analizar el puesto de acuerdo a la información obtenida.

• Entrevista directa: Se obtienen datos del puesto por medio de un contacto directo y verbal con el ocupante.

• Métodos mixtos: Combinación de dos o más métodos de análisis de puestos.

ETAPAS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

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PLANEACIÓN

• Se planea todo el trabajo para el análisis de puestos. Es una etapa de escritorio y laboratorio.

PREPARACIÓN

• Se preparan las personas, los esquemas y materiales de trabajo.

REALIZACIÓN

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y ANÁLISIS

DE PUESTOS

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• Obtener apoyo económico para anuncios y saber dónde se debe reclutar, como base para el reclutamiento de personal.

• Determinar perfiles de ocupantes como base para la selección de personal.

• Obtener material necesario como base para la capacitación de personal.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

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• Mediante la valuación y clasificación de sueldos determinar niveles y salarios como base para la administración de sueldos y salarios.

• Estimular la motivación del personal para facilitar la evaluación del desempeño.

• Servir de guía a supervisor y subordinado en el desempeño de las funciones.

• Proporcionar información para la higiene y seguridad industrial.

GRACIAS

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