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Gladis Maribel Caal Teyul
Implementación de una guía para la programación de proyectos educativos en
la Facultad de Humanidades sección Cobán, Alta Verapaz
Asesor Lic. Adolfo Valdez Pineda
Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Guatemala, mayo de 2009.
2
Este informe fue presentado por la autora como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado, previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, mayo de 2009.
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ÍNDICE Página
INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1.1. Datos Generales de la institución. 1 1.1.1. Nombre de la institución. 1 1.1.2. Tipo de institución. 1 1.1.3. Ubicación geográfica 1 1.1.4. Visión 1 1.1.5. Misión. 2 1.1.6. Objetivos. 2 1.1.7. Metas. 2 1.1.8. Políticas institucionales. 2 1.1.9. Estructura organizacional. 3 1.1.10 Recursos de la facultad de Humanidades 5 1.1.10.1 humanos 5 1.1.10.2 Físicos 6 1.1.10.3 materiales 7 1.1.10.4 Financieros 7 1.2. Técnica utilizada para el diagnostico. 7 1.3. Análisis de problemas de la Sección Cobán 8 1.4. Lista de Viabilidad y Factibilidad 9 1.5. El problema seleccionado 12 1.6. Solución al problema 12
CAPÍTULO II PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos generales. 13 2.1.1. Nombre del proyecto. 13 2.1.2. Problema. 13 2.1.3. Localización. 13 2.1.4. Unidad Ejecutora. 13 2.1.5. Tipo de proyecto. 13 2.2. Descripción del proyecto. 13 2.3. Justificación. 13 2.4. Objetivos del proyecto. 14 2.4.1. Generales. 14 2.4.2. Específicos. 14 2.5. Metas. 14 2.6. Beneficiarios. 14 2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto. 15 2.8. Cronograma de actividades de ejecución del proyecto. 16 2.9. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 17
4
CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
3.1. Actividades y resultados. 18 3.2. Productos y logros. 20
CAPÍTULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN.
4.1. Evaluación del diagnostico. 52 4.2. Evaluación del perfil. 56 4.3. Evaluación de la ejecución. 56 4.4. Evaluación final. 57 CONCLUSIONES 61 RECOMENDACIONES 62 BIBLIOGRAFÍA 63 APÉNDICE 64 ANEXOS
5
INTRODUCCIÓN
El presente documento es el Informe Final del Ejercicio Profesional Supervisado
(EPS), realizado en la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración
Educativa, de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
El proyecto que se realizó fue el de realizar una guía para la programación de
proyectos educativos en la Facultad de Humanidades, para lo cual realice entrevistas
y encuestas con el fin de verificar científicamente la necesidad apoyar con contenidos
programáticos el curso de programación, acompañados de su respectiva bibliografía
con el objetivo que sirva de consulta a los estudiantes de la sede Departamental de la
Facultad de Humanidades de la ciudad de Cobán, Alta Verapaz .
En el capitulo I, Diagnóstico, incluye la información de la Institución sede, como
nombre, lugar de funcionamiento, tipo de institución, ubicación geográfica, análisis de
viabilidad y factibilidad y el problema seleccionado, utilizando la técnica de los ocho
sectores.
El Capitulo II, Perfil del proyecto, se encuentra el nombre del proyecto, su
problema, la justificación como la descripción del mismo, los objetivos que se pretenden
alcanzar, las metas propuestas, el cronograma, los recursos y el presupuesto, con el fin
que el proyecto sea viable y factible.
Capitulo III, se encuentra el proceso de ejecución, es la parte del informe donde
se especifican las actividades y logros que se alcanzaron con la realización del
proyecto.
Capitulo IV, proceso de evaluación, en esta etapa se visualiza de una mejor
manera la forma en que se evaluó cada etapa del proyecto con el fin de encontrar que
errores se cometieron durante la ejecución del proyecto, para darle una solución pronta,
y luego redactar las conclusiones y recomendaciones que le dan sostenibilidad al
proyecto.
6
Durante la formación recibida en el área específica brindada por la Universidad a
través de los cursos recibidos han permitido llegar a este momento, será importante
para el logro personal
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CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1.1. Datos Generales de la institución 1.1.1 Nombre de la Institución Sede departamental de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
1.1.2 Tipo de Institución Autónoma de Educación superior. Es la universidad estatal con goce de
autonomía.1
1.1.3 Ubicación geográfica Actualmente ocupa las instalaciones de la Escuela Oficial Urbana para
Varones “Víctor Chavarría” de la ciudad de Cobán Alta Verapaz,
10 Av. 4 – 22 zonas 2 Cobán.
1.1.3.1 Dirección: Oficinas administrativas 1ª. Calle 11-11 zona 1 1.1.3.2 Municipio: Cobán 1.1.3.3 Departamento: Alta Verapaz 1.1.3.4 Región: II norte 1.1.3.5 Número de teléfono: 55148478 1.1.4 Visión
Egresar profesionales en las distintas ramas de humanidades, con preparación
integral para el desarrollo y participación en el área social humanística, con
proyección y servicio para solucionar problemas de la realidad nacional en una
permanente actitud prospectiva. Formar docentes e investigadores capaces de
conocer, analizar e interpretar la realidad histórica vinculándola a la tradición
intelectual heredada en un marco constituido por los distintos campos filosóficos,
transmitiendo el resultado de este proceso tanto en la docencia como en la
publicación de sus trabajadores.2
1 Constitución política de la República de Guatemala, Sección Quinta Universidades, artículo 82 2 www.usac.edu.gt/facultades humanidades
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1.1.5 Misión Formar profesionales universitarios a nivel técnico: profesorados de enseñanza
media en Pedagogía y Técnico en Administración e Investigación Educativa,
Promotor de Derechos Humanos y Cultura de Paz, y a nivel de grado licenciaturas en
pedagogía con especialidad en Administración e Investigación Educativa para cubrir
las necesidades y fines del sistema educativo nacional e instituciones afines.
Formar humanistas con capacidades analíticas y críticas que les permitan incursionar
en los distintos campos del saber, para que con fundamentación axiológica los
interpreten y los comuniquen con honestidad intelectual.3
1.1.6 Objetivos 1.1.6.1 Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas áreas de
la Pedagogía, Administración, Investigación Educativa y otras que se crearen.
1.1.6.2 Incrementar la cantidad y calidad del recurso humano requerido en
educación.
1.1.6.3 Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel de licenciatura.
1.1.7 Metas
Atender las demandas de la educación de la educación superior en cuanto a la
formación docente para darle cobertura formal en los niveles de secundaria y
diversificado.
1.1.8 Políticas institucionales
Servir con eficiencia y eficacia al sector estudiantil y a la sociedad en general
para el desarrollo del país.
Se rige principalmente por la Constitución Política de la República de Guatemala. Se fundamenta en la política definida en la Ley Orgánica de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
3 www.usac.edu.gt/facultades humanidades
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Está constituida por el Reglamento Interno, que promueve el funcionamiento de
las facultades humanísticas y nuevos programas académicos de Educación
Superior. 1.1.9 Estructura organizacional
La máxima autoridad es la decanatura y la junta directiva de la Facultad de
Humanidades.
La organización es de tipo lineal por departamentos. La sección Departamental
de Cobán es parte de la facultad y tiene su estructura así:
ORGANIGRAMA GENERAL4
4 www.google.com/chumanidades.pdf
11
Coordinación
Catedráticos Secretaria
Área Pedagógica Área Científica
Profesorado en Admón..
Educativa
Profesorado en Interculturalidad
Licenciatura en Admón..
Educativa
Licenciatura en Interculturalidad
Profesorado en Derechos Humanos
Licenciatura en Derechos Humanos
Profesorado en Investigación
Educativa
Licenciatura en Investigación
Educativa
Comisiones
Finanzas Evaluaciones Arte y Cultura Deportes
Alumnos
Personal de mantenimiento
ORGANIGRAMA DE COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL 5
1.1.10 Recursos 1.1.10.1 Recursos humanos
Personal administrativo: Coordinador
Secretaria, por contrato
5 FUENTE Secretaria Coordinación departamental Facultad de Humanidades Sección Cobán
12
Personal de mantenimiento: 1 Personal Docente presupuestado 10 Por Contrato: 5
USUARIOS: ESTUDIANTES 114 Licenciatura
460 de profesorado
Haciendo un total de 574 alumnos
1.1.10.2 Recursos Físicos
No
.
AMBIENTES CANTIDAD
1. Oficinas 01
2. Salón para aulas 10
3. Sanitarios ( femenino, masculino) 02
4 Campo de basket - bol 01
13
1.1.10.3 Recursos materiales
1.1.10.4 Financieros
Asignación presupuestal de la sede central y cuotas estudiantiles.
1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico:
En la realización de la presente investigación se utilizó la Guía de Sectores que
permitió obtener la información bibliográfica en relación a la Comunidad y la
Institución.
Para la definición del Problema se utilizaron las Técnicas del Árbol de Problemas,
Árbol de objetivos y Estrategias de Trabajo.
En el árbol de problemas se definieron las causas y los efectos del problema
priorizado en forma negativa, en el árbol de objetivos se presentan las causas y los
efectos en forma positiva y por último en la técnica de estrategias de trabajo se
presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que son las causas tanto en
forma positiva como negativa respectivamente.
A través de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se obtienen las
ideas para establecer las alternativas de solución, como ideas de proyectos.
No. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO, MOBILIARIO Y MATERIALES
CANTIDAD
1. Escritorios de oficina 02
2. Sillas 10
4. Computadoras 02
5. Pizarrón 10
7. Archivadores 02
8. Teléfonos 02
9 Escritorios para niños 570
10 Cátedras para docentes 10
14
1.3 Análisis de problemas de la Sección Cobán, Facultad de Humanidades Principales problemas
Causas que originan los problemas
Alternativa posible para la solución
Inexistencia de una Guía
de Programación de
Proyectos Educativos.
Poca información sobre la
elaboración de una guía de
programación de proyectos
educativos.
Implementación de una Guía de
programación de Proyectos Educativos
dirigidos a estudiantes de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa de la Facultad
de Humanidades
Desorganización en el
manejo de documentos
administrativos.
Falta de organización Manual
Insuficientes elementos
para el Control
Académico.
Inadecuada administración Elaboración de un programa para el
control académico.
Inexistencia de Guías
para la elaboración de
Seminario.
Desinterés en la elaboración
de guías para seminario.
Elaboración de guías para seminario.
Inexistencia de
Orientación
Administrativa Financiera.
Falta de Administración
Financiera
Manual de manejo de administración
financiera.
1.3.1 Priorización de los Problemas
Se realizó utilizando la técnica de Causa-efecto y el análisis. Determinándose las
principales situaciones insatisfactorias quedando el listado de la manera siguiente
1. Inexistencia de orientación administrativa y financiera.
2. Desorganización en el manejo de documentos administrativos.
3. Inexistencia de una guía para la programación de proyectos educativos.
4. Insuficientes elementos para el control académico.
5. Inexistencia de guías para la elaboración de seminarios.
15
6. Inadecuada atención de la oficina de secretaria de la sede.
Después de aplicada la técnica de priorizaciòn pro funciones, los problemas según el
conteo, por prioridad quedaron de la siguiente manera 1. Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos.
2. Insuficientes elementos para el Control Académico
3. Inexistencia de Guías para la elaboración de Seminario
4. Desorganización en el manejo de documentos administrativos
5. Inexistencia de Administración Administrativa Financiera
El problema priorizado como número uno es Inexistencia de una Guía de Programación
de Proyectos Educativos. Sus posibles soluciones son las opciones siguientes
Opción 1:
Elaborar una Guía de programación de Proyectos Educativos dirigidos a estudiantes
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad
de Humanidades
Opción 2:
Contenidos programáticos del curso Elaboración de Proyectos
1.4 Análisis de factibilidad y viabilidad Según la lista de cotejo las opciones de solución del problema son
Opción 1:
Elaborar una Guía de programación de Proyectos Educativos dirigidos a estudiantes
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad
de Humanidades
Opción 2: Contenidos programáticos del curso Elaboración de Proyectos
16
Cuadro de análisis de factibilidad y viabilidad
No. Indicadores Opción No 1 Opción No 2
Financieros SI NO SI NO
1. Se cuenta con suficientes recursos X x
2. Se cuenta con financiamiento externo X X
Administrativo
3. Se obtiene la autorización legal X X
4. Existen leyes que amparan la ejecución del
proyecto
X X
5. Se tienen las instalaciones adecuadas para el
proyecto
x X
6. Se diseñaron controles de calidad para la
ejecución
X X
7. Se tiene bien definida la cobertura del proyecto X X
8. Se tiene la tecnología apropiada para el
proyecto
X X
9. Se ha cumplido con las especificaciones
apropiadas en la elaboración del proyecto
X X
10. El tiempo programado es suficiente par
ejecutar el proyecto
X X
11. Se han definido claramente las metas X X
12. Se tiene la opinión multidisciplinaría para la
ejecución del proyecto
X X
Mercadeo
13. El proyecto tiene aceptación de la región X X
14. Satisface las necesidades de la población X X
15. El proyecto es accesible a la población en X X
17
general
16. Se cuenta con el personal capacitado par la
ejecución del proyecto
X X
Política
17. La institución se hará responsable del proyecto X X
18. Es de vital importancia para la institución X X
Cultural
19. El proyecto responde a las expectativas de la
institución
X X
20. El proyecto impulsa la equidad de genero X X
Social
21. El proyecto genera conflictos entre los grupos
sociales
X X
22. El proyecto beneficia a la mayoría de la
población
x X
23. Toma en cuenta a las personas no importando
el nivel académico
x X
Total 22 1 4 19
Aplicado el análisis de factibilidad y viabilidad, la opción más viable y factible es la
número uno que se refiere a Elaborar Guía de programación de Proyectos Educativos
18
1.5 El problema seleccionado Realizado el diagnóstico institucional se listaron y jerarquizaron los problemas y
necesidades de la Facultad de Humanidades llegando a la conclusión que el problema
seleccionado fue Inexistencia de una guía para la programación de proyectos
educativos
1.6 Solución del problema Elaborar una Guía de programación de Proyectos Educativos dirigidos a estudiantes
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad
de Humanidades
19
CAPITULO II PERFIL DE PROYECTO
2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Nombre del Proyecto Guía de programación de Proyectos Educativos dirigidos a estudiantes de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de Humanidades
2.1.2 Problema Inexistencia de una guía para la programación de proyectos educativos en la facultad
de Humanidades Sección Cobán Alta Verapaz.
2.1.3 Localización: Ciudad Universitaria, Zona 12, Guatemala.
2.1.4 Unidad ejecutora Facultad de Humanidades, USAC
2.1.5 Tipo de proyecto De proceso.
2.2 Descripción del proyecto:
La presente guía se elabora como soporte pedagógico en la programación de
proyectos educativos de la FAHUSAC, cuenta con información donde se específica que
es un proyecto, que es un programa, desarrollo y control de la programación,
herramientas técnicas para la definición de actividades, salidas de la definición de
actividades, método de la ruta crítica, del camino crítico técnica de la escala temporal,
programación con recursos limitados con costo minino, holguras, y referencias
bibliográficas.
2.3 Justificación:
La Guía para la programación de proyectos educativos servirá como fuente de consulta
para los y las estudiantes de la Facultad de Humanidades Sección Cobán Alta
Verapaz, y verificar la programación de los proyectos priorizados según la necesidad de
20
dicha facultad el cual facilitara el proceso de ejecución y priorizacion de los proyectos
educativos y dar seguimiento a proyectos priorizados con anterioridad.
2.4 Objetivos del Proyecto: 2.4.1 Generales Elaborar una guía para la programación de proyectos educativos en la facultad de
Humanidades Sección Cobán Alta Verapaz.
2.4.2 Específicos Investigación bibliográfica sobre la elaboración de una programación de proyectos
educativos.
Socialización de la guía para la elaboración de proyectos educativos y la importancia
que tiene la misma.
Contar con una fuente bibliográfica para la programación de proyectos educativos.
2.5 Metas - Elaborar una guía para la programación de proyectos educativos en la
Facultad de Humanidades
- 500 estudiantes con material científico para consultas.
- Una Sede Departamental de la USAC con material científico propio.
- El 90 % de los estudiantes conocen la guía sobre programación.
2.6 Beneficiarios Directos
500 estudiantes de Profesorado de Enseñanza Media
en Pedagogía y Técnicos en Administración Educativa
de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
Sección Departamental Cobán, Alta Verapaz.
21
Indirectos 30 Catedráticos de la Sede Departamental y público en general
2.7 Fuentes de Financiamiento y presupuesto
El aporte financiero se logró a través de autogestión de la epesista en bancos del sistema.
P R E S U P U E S T O
Listado de Insumos
No.
de
activ
idad
Cantidad Descripción Costo unitario
Costo Total
50 Fotocopias 0.25 12.50
1 Cuaderno para apuntes 5.00 5.00
2 Lapiceros 1.00 1.00
1
3 Disket 5.00 15.00
2 3 Disket 5.00 15.00
200 Hojas de papel bond tamaño carta 0.10 20.00
1 Cartucho de tinta para la impresora 40.00 40.00
25 Hojas de papel bond tamaño carta 0.10 2.50 3
2 disket 5.00 10.00
1 Cartucho de tinta para impresora color negro
40.00 40.00
1 Cartucho de tinta para impresora a color 75.00 75.00
200 Hojas de papel bond tamaño carta 0.10 20.00
4
5 Disket 5.00 25.00
750 fotocopias 0.25 187.50 5
35 encuadernados 10.00 350.00
6 Alquiler de cañonera 200.00 200.00
5 disket 5.00 25.00
75 Refacciones 15.00 1,125.00
2 C D 8.00 16.00
Sub total 2,184.50
22
Imprevistos 10% 218.45
Total 2,402.95
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
N.
ACTIVIDAD Costo en quetzales
Duración en
semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
P 1. Investigación bibliográfica.
33.50
E
P 2. Elaboración y aplicación de boleta de encuesta para la identificación de necesidades.
75.00
E
P 3. Revisión y análisis de información obtenida a través de la boleta aplicada.
12.50
E
P 4. Elaboración de guía para la programación de proyectos.
160.00
E
P 5. Impresión, reproducción y encuadernado de guía para la programación de proyectos educativos.
537.50
E
P 6. Reunión para la socialización de guía para la programación de proyectos educativos.
1,366.00
E
P 7. Entrega de la guía para la programación de proyectos educativos.
E
Imprevistos 218.45 T O T A L 2,402.95
23
El proyecto está programado para ejecutarse en un tiempo de 4 meses y tendrá un
costo de Dos cuatrocientos dos quetzales con 0.95/1.00 (Q 2,402.95)
2.9 Recursos: Se requirió de los recursos siguientes:
2.9.1 Humanos - Un Epesista.
- Un asesor de Ejercicio Profesional Supervisado.
- Coordinador de EPS.
- Un impresor.
- Un levantador de texto.
2.9.2 Materiales y suministros
- Papel Bond Tamaño Carta.
- Cd’s.
- Disquetes.
- Útiles de Oficina
- Toner.
2.9.3 Espacio Físico - Una Oficina.
2.9.4 Equipo - Impresora.
- Computadora.
- Fotocopiadora.
2.9.5 Financieros El propósito tuvo un valor en materiales de Q 402.95, el personal de apoyo devengó
aproximadamente Q 2,000.00 que da un total de Q 2,402.95
24
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 ACTIVIDADES Y RESULTADO
No. Actividades Resultados obtenidos
1. Investigación bibliográfica.
Se obtuvo suficiente información
real y verídica de la sede
departamental.
2 Elaboración y aplicación de boleta de encuesta para la identificación de necesidades
Técnicas e instrumentos
debidamente seccionados basados
en los documentos de Proyectos
del Curso de Formulación de
proyectos así como del Módulo de
Propedéutica para el EPS
3 Revisión y análisis de información obtenida a través de la boleta aplicada.
Se detectó la necesidad de material
bibliográfico, para el cual se elaboró
un documento técnico
administrativo.
4
Elaboración de guía para la programación de proyectos
Un problema técnico administrativo
y docente seleccionado para el cual
se escogió la mejor alternativa.
25
5
Impresión, reproducción y encuadernado de guía para la programación de proyectos educativos.
Un formato de perfil sobre el
documento de apoyo técnico.
6 Reunión para la socialización de guía para la programación de proyectos educativos.
Creación de una guía para la programación de proyectos educativos
7 Entrega de la guía para la programación de proyectos educativos.
Adquisición de conocimientos, para
aplicación de los mismos.
26
3.2Productos y logros
PRODUCTOS LOGROS
Implementación de una Guía de
programación de Proyectos Educativos
dirigidos a estudiantes de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa de la Facultad
de Humanidades
Que docentes como estudiantes, cuenten son el contenido teórico del curso de programación de Proyectos así ampliar los conocimientos, administrativos Equipar la biblioteca de la sección departamental de Cobán con un documento de apoyo
27
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA SECCIÓN DEPARTAMENTAL COBÁN, ALTA VERAPAZ.
IMPLEMENTACIÓN DE UN GUÍA PARA LA PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS EN LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION COBAN.
Epesista: Gladis Maribel Caal Teyul
Guatemala, mayo 2,009
28
INDÍCE Introducción i Objetivos ii Propósito iii
1. ¿Qué es un proyecto? 1
2. ¿Qué es un Programa? 1
3. ¿Qué es programación de proyectos? 1 3.1 Desarrollo de la Programación 1
3.2 Control de la programación 3
4. Entradas a la Definición de Actividades 4
4.1 Estructura de desglose de trabajo 4
4.2 Declaración del alcance. 4
4.3 Información histórica 4
4.4 Restricciones 4
4.5 Suposiciones 4
5. Herramientas y Técnicas para la definición
de las actividades 5
5.1 Descomposición 5
5.2 Patrones 5
6. Salidas de la Definición de Actividades 5
6.1 Lista de actividades 5
6.2 Detalle de soporte 5
6.3 Secuencia de Actividades 5
6.4 Descripción del producto 6
29
6.5 Dependencias mandatarias 6 6.6 Dependencias discrecionales 6
6.7 Dependencias externas 6
7. Técnicas y herramientas para la secuencia de actividades. 6
7.1 Método de diagrama de precedencia (PDM) 6
7.2 Método de diagramación con flechas 7
8 Salidas de la Secuencia de Actividades 7
8.1 Diagrama de red del proyecto 7
8.2 Actualización a la lista de actividades. 7
8.3 Estimación de la Duración de las Actividades 7
8.4 Desarrollo de la Programación 8
8.5 Descripción de recursos 8
8.6 Calendarios 9
8.7 Restricciones 9
9 Herramientas y Técnicas para el Desarrollo de la Programación 9
9.1 Compresión de duraciones 11
9.2 Heurísticas de nivelación de recursos 11
10 Salidas del Desarrollo de la Programación 12
10.1 Programación del proyecto 12
10.2 Detalle de soporte 12
10.3 Plan de manejo de la programación 12
10.3 Actualizaciones a los requerimientos de recursos 13
11 Entradas al Control de la Programación 13
30
11.1 Programación del proyecto 13
11.2 Reportes de desempeño 13
11.3 Requisiciones de cambio 14
12 Herramientas y Técnicas para el Control de la Programación 14
12.1 Sistema de control de cambios a la programación 14
12.2 Medición de desempeño 14
12.3 Planeación adicional 14
13 Salidas del Control de la Programación 15
13.1 Actualizaciones a la programación 15
13.2 Acción correctiva 15
13.3 Lecciones aprendidas 15
13.4 Método de la Ruta Crítica (CPM) 16
13.5 Ruta Crítica. 16
14 Método del camino crítico CPM 16
14.1 Camino crítico 16
14.2 Diagrama de Gantt. 18
14.3 Programación con recursos limitados 19
14.4 Minimización de costos 20
14.5 Holguras 21
Conclusiones 22
Recomendaciones 23
Bibliografía 24
31
Introducción La presente Guía de programación de proyectos educativos es practico para
estudiantes y catedráticos de la sección departamental, Facultad de Humanidades
sección Cobán que es producto del trabajo de EPS, es un valioso auxiliar para todos
los docentes y alumnos de la Facultad que pretende que su labor sea mas eficiente y
eficaz en el que se unifican todos los contenidos del curso de programación, tiene
utilidad practico e inmediata, además de la aplicación constante. Debido a que está
expuesto en una forma sencilla y a la variedad de aspectos que se incluyen para un
complemento importante para el estudiante no solo de la facultad también para otros
estudiantes que los necesitan. Es indudablemente que este libro viene a llenar un vacío
y a resolver muchas situaciones problemáticas que se enfrenta el estudiante todos los
días.
32
Objetivos
Objetivo general
Favorecer al alumnado de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, con una guía para la programación de proyectos educativos.
Objetivo específicos
Administrar el proceso sistémico e integrador de planificar, organizar y dirigir los
proyectos educativos
Controlar los factores que intervienen en el proceso de educación superior en la
programación de proyectos
Identificar y describir los pasos para un eficiente trabajo la programación de proyectos
33
Propósito
El propósito primario de este documento es identificar y describir los pasos para la
programación de proyectos. Las prácticas descritas son aplicables a la mayoría de los
proyectos la mayoría de las veces, y que hay un consenso amplio sobre su valor y
utilidad. Las prácticas y el conocimiento son o deben ser aplicadas uniformemente a
todos los proyectos; el equipo de administración de proyectos siempre será responsable
de determinar que es apropiado para cualquier proyecto dado.
34
Capítulo I
1. ¿Qué es un proyecto?
Los proyectos son temporales y únicos. Un proyecto por lo tanto puede ser definido en
término de sus características distintivas, un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto o servicio único. Temporal quiere decir que cada
proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir
que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.
“Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos pueden
involucrar a una o varias personas. Y pueden ser de corto, mediano, y largo plazo”6. Los
proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas
fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos
son muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la organización
que los desarrolla.
2. ¿Qué es un Programa?
6 Trelles Carmen, El plan de Programación de proyectos educativos, MINEDUC, Lima 2002
35
“Un programa es un grupo de proyectos administrado coordinadamente de tal manera
que se obtengan beneficios,”7 que no se pueden obtener al administrar los proyectos
individualmente.
3. ¿Qué es programación de proyectos? 3.1 Desarrollo de la Programación Para el desarrollo de la programación es necesario analizar las secuencias de
actividades, duraciones de actividades, y requerimientos de recursos para crear la
programación del proyecto.
Para programar un proyecto real o inventado con un Mínimo 5 actividades de primer
nivel y 2 de segundo nivel. Debe contener como mínimo:
Desglose de actividades
Codificación de actividades
Asignación de responsables
Determinación de actividades precedentes
Gantt
Red PERT y diagrama de precedencias
Determinación de camino crítico y la duración mínima del proyecto
Tabla con el Cálculo de las holguras total y libre de las actividades, y los tiempos early y
last.
El DRAG.
Asignación y nivelación de los recursos del proyecto a las actividades
Costes de las actividades (normal y extrema) y costes fijos del proyecto
Plantear posibles reducciones de la duración del proyecto (previa estimación de
duraciones extremas)
Seguimiento de la ejecución del proyecto
Seguimiento de los costes del proyecto
Previsión de tesorería del proyecto 7 Ob. Cit
36
Terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son
las actividades críticas (fijas en el tiempo).
PASOS:
Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).
Establecer los tiempos de cada actividad.
Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).
RESULTADOS:
Disponer de un diagrama de tiempos.
Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...);
Estimación de duración de actividades;
Recursos asignados a las actividades;
Calendarios de recursos para actividades;
Limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.
37
3.2 Control de la programación:
Consiste en controlar los cambios a la programación del proyecto.
Estos procesos interactúan unos con otros y con los procesos de otras áreas de
conocimiento. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o más individuos o
grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre al
menos una vez en cada fase del proyecto.
Definición de Actividades
La definición de actividades involucra el identificar y documentar las actividades
específicas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las
estrategias identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Está implícita en este
proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que los objetivos del
proyecto se puedan cumplir.
4. Entradas a la Definición de Actividades
4.1 Estructura de desglose de trabajo: La estructura de desglose de trabajo es la
entrada primaria para la definición de actividades.
4.2 Declaración del alcance. La justificación del proyecto y los objetivos del proyecto
contenidos en la declaración del alcance deben ser considerados de manera explícita
durante la definición de las actividades.
4.3 Información histórica:La información histórica (que actividades fueron realmente
requeridas en proyectos similares previos) deberá ser considerada durante la definición
de las actividades.
4.4 Restricciones. Las restricciones son factores que van a limitar las opciones del
equipo del proyecto.
4.5 Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de
planeación, serán consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones
38
generalmente involucran algún grado de riesgo y serán normalmente una salida del
proceso de identificación de riesgos.
5. Herramientas y Técnicas para la Definición de las Actividades
5.1 Descomposición. La descomposición involucra subdividir los elementos del
proyecto, en componentes más pequeños y manejables de manera que se pueda
proveer un mejor control administrativo.
5.2 Patrones. Una lista de actividades, o una porción de una lista de actividades de un
proyecto previo se usa muchas veces como un patrón para un nuevo proyecto.
6. Salidas de la Definición de Actividades
6.1 Lista de actividades. La lista de actividades debe incluir todas las actividades que
serán ejecutadas en el proyecto; la lista de actividades debe incluir descripciones de
cada actividad para asegurar que los miembros del equipo del proyecto entenderán
como se deberá de ejecutar el trabajo.
6.2 Detalle de soporte. El detalle de soporte para la lista de actividades deberá ser
documentado y organizado de manera que facilite su uso por otros procesos de la
administración del proyecto. El detalle de soporte deberá siempre incluir documentación
de todas las suposiciones y restricciones identificadas. La cantidad de detalle adicional
varía de acuerdo con el área de aplicación.
6.3 Secuencia de Actividades
39
La secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las dependencias
entre actividades. Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa de tal
manera que soporten luego el desarrollo de una programación realista y alcanzable.
6.4 Descripción del producto. Las características del producto muchas veces afectan
la secuencia de actividades, Mientras que estos efectos son muchas veces aparentes
en las listas de actividades, la descripción del producto deberá ser revisada para
asegurar precisión.
6.5 Dependencias mandatarias. Las dependencias mandatarias son aquellas que son
inherentes a la naturaleza del trabajo que se ejecuta.
6.6 Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales son aquellas que
son definidas por el equipo de administración del proyecto. Deberán ser usadas con
cuidado (y totalmente documentadas) ya que estas pueden limitar opciones posteriores
de programación. Las dependencias discrecionales se definen usualmente basadas en
el conocimiento de:
"Las mejores prácticas" dentro de un área de aplicación específica.
De algún aspecto inusual del proyecto donde una secuencia específica es
deseada aunque haya otras secuencias igualmente aceptables.
Las dependencias discrecionales también se pueden llamar lógica preferida, lógica
preferencial, o lógica blanda.
6.7 Dependencias externas. Las dependencias externas son aquellas que involucran
una relación entre actividades del proyecto y actividades.
7. Técnicas y herramientas para la secuencia de actividades.
40
7.1 “Método de diagrama de precedencia (PDM). Este es un método de construir una
red de diagrama de proyecto usando nodos para representar las actividades y
conectándolos con flechas que muestran las dependencias”.8
En PDM, la relación finalización – a - comienzo es el tipo de relación lógica más
comúnmente usada. Las relaciones comienzo – a - final son raramente usadas, y
típicamente solamente por ingenieros programadores profesionales. Usar relaciones
comienzo a comienzo, finalización – a - finalización o comienzo a finalización con
software de administración de proyectos, puede producir resultados inesperados ya que
este tipo de relaciones no han sido implementadas de manera consistente.
7.2 Método de diagramación con flechas. Este es un método para construir
diagramas de red usando flechas para representar las actividades y conectándolas con
nodos para mostrar las dependencias.
8 Salidas de la Secuencia de Actividades
8.1 Diagrama de red del proyecto. Un diagrama de red del proyecto es una figura
esquemática de las actividades del proyecto y sus relaciones lógicas (dependencias).
ilustran dos métodos diferentes para dibujar un diagrama de red de proyecto. Puede
incluir los detalles completos de un proyecto o puede tener una o más actividades
totalizadoras. El diagrama deberá estar acompañado de una descripción que resuma y
describa la lógica usada para las secuencias de las actividades. Cualquier secuencia
fuera de lo usual deberá estar plenamente descrito.
El diagrama de red de proyecto muchas veces se llama incorrectamente diagrama
PERT (técnica de evaluación y repaso de programa. Un diagrama Pert es un tipo de
diagrama de red proyectos que se usa muy poco hoy en día.
8.2 Actualización a la lista de actividades.
8 Ponce Vertiz, Miriam, La oferta de Capacitación Docente del MINEDUC, GTZ, Noviembre 2003
41
De la misma manera en que el proceso de definición de actividades puede generar
actualizaciones, la preparación de la red de diagrama de proyecto puede revelar
instancias en las que una actividad deberá ser dividida o de otra manera redefinida de
manera que se pueda diagramar la relación de lógicas correctas.
8.3 Estimación de la Duración de las Actividades
La estimación de la duración de las actividades involucra estimar el número de períodos
de trabajo que más probablemente se necesitara para completar cada actividad
identificada. La persona o grupo del equipo del proyecto que este más familiarizado con
la naturaleza de una actividad específica deberá estimar o al menos aprobar la duración
de la actividad.
Estimar el número de períodos de trabajos requeridos para completar una actividad
muchas veces requerirá considerar el tiempo transcurrido también.
42
La duración completa del proyecto también puede ser estimada usando herramientas y
técnicas aquí presentadas, pero es calculada de manera apropiada como la salida del
desarrollo de la programación.
8.4 Desarrollo de la Programación
El desarrollo de la programación requiere determinar fechas de comienzo y finalización
para las actividades del proyecto. Si la fechas de comienzo y finalización no son
realistas, el proyecto tendrá pocas probabilidades de terminar como programar. El
proceso de desarrollo de la programación, muchas veces tendrá que ser iterante (al
mismo tiempo con los procesos que proveen entradas, especialmente la estimación de
las duraciones y de costos) antes de la determinación de la programación del proyecto.
8.5 Descripción de recursos. El conocimiento de que recursos estarán disponibles en
que tiempos y en que patrones es necesario para el desarrollo de la programación. Por
ejemplo, los recursos compartidos podrán ser especialmente difíciles de programar ya
que su disponibilidad puede ser altamente variable.
8.6 Calendarios. Los calendarios de proyecto y de recursos identifican períodos de
tiempo donde es permitido trabajar. Los calendarios de proyecto afectan a todos los
recursos, algunos proyectos solo trabajaran durante horas normales de negocio,
mientras que otros trabajaran tres turnos diariamente). Los calendarios de recursos
afectan a un recurso o categoría de recurso en particular, un miembro del equipo de
proyecto puede estar de vacaciones o en un curso de capacitación, un contrato
colectivo de trabajo puede limitar la labor de algunos empleados durante la semana).
8.7 Restricciones. Existen dos categorías de importancia que deben ser consideradas
durante el desarrollo de la programación del proyecto:
9 Herramientas y Técnicas para el Desarrollo de la Programación
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del
proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que
43
las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se
puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el
calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación
debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes
(recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
Análisis matemático. El análisis matemático requiere calcular las fechas teóricas
tempranas y tardías para todas las actividades sin tener en cuenta cualquier limitación
de recursos disponibles. Las fechas resultantes no son la programación, sino que mas
bien indican los periodos de tiempo el los que las actividades se deberían programar
dadas las limitaciones de recursos y de otros tipos conocidas. Las técnicas más
comunes conocidas son:
“Método de la Ruta Crítica (CPM)— calcula un solo juego determinístico de fechas
tempranas y tardías de comienzo y finalización para cada actividad, basada en una
44
lógica de red secuencial y solo una duración”9. El foco de CPM es calcular la flotación
para poder determinar que actividades tienen la menor flexibilidad de programación. Los
algoritmos inherentes a CPM son muchas veces usados en otros tipos de análisis
matemáticos.
Método de Evaluación y Revisión Gráfica (GERT)— permite el tratamiento probabilística
de tanto la red de lógica como de la estimación de las duraciones de las actividades,
algunas actividades pueden no ser ejecutadas, algunas pueden ser ejecutadas algunas
veces, y otras pueden ser ejecutadas varias veces).
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)— usa lógica secuencial de red
y una distribución por pesos para la duración de las actividades para calcular la
duración del proyecto. Aunque existen algunas diferencias superficiales, PERT se
diferencia de CPM en que PERT usa la media de la distribución (el valor esperado) en
lugar del el valor más probable usado originalmente PERT se usa poco hoy día aunque
muchas veces se usan estimados que se asemejan a PERT en cálculos de CPM.
La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y su
grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas tendríamos la
facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de la información global del
proyecto. Y como desventajas, que no muestra relaciones entre tareas ni la
dependencia que existe entre ellas, y que el concepto de % de realización es un
concepto subjetivo.
9.1 Compresión de duraciones. La compresión de duraciones es un caso especial de
análisis matemático que busca maneras de acortar la duración del proyecto sin cambiar
el alcance de este.
9.2 Heurísticas de nivelación de recursos. El análisis matemático muchas veces
produce una programación preliminar que requiere mas recursos durante ciertos
periodos de tiempo de los que hay disponibles, o que requiere cambios en los niveles
de recursos que no son manejables. Una heurística como "asignar recursos críticos 9 Obj.cit
45
escasos a actividades de la ruta critica primero" pueden ser aplicados para desarrollar
una programación que refleje tales restricciones. La nivelación de recursos muchas
veces resulta en una programación que es mas larga en duración que la programación
preliminar. Esta técnica es a veces llamada el "método basado en recursos",
especialmente cuando se implementa con optimización.
La programación con base en restricciones de recursos es un caso especial de
nivelación de recursos en donde la heurística involucrada es una limitación en la
cantidad de recurso disponible.
10 Salidas del Desarrollo de la Programación
10.1 Programación del proyecto. La programación del proyecto incluye al menos
fechas de inicio y de terminación planeadas para cada detalle de actividad. El
cronograma de proyecto permanecerá preliminar hasta que las asignaciones de
recursos que hayan sido confirmadas.
El cronograma de proyecto puede ser presentado de forma resumida (la "programación
maestra") o en forma detallada. Aunque puede ser presentado en forma tabular, suele
presentarse generalmente de forma gráfica usando uno o más de los formatos.
Gráficas de hitos o mojones: son similares a las gráficas de barras, pero identifican los
comienzos o terminaciones programadas de las principales entregas e interfaces
externas claves del proyecto.
Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo, son una mezcla de los diagramas
de red del proyecto y de los diagramas de barras de una manera tal que muestran la
lógica del proyecto, las duraciones de las actividades, y la información de la
programación.
46
10.2 Detalle de soporte. El detalle de soporte para la programación del proyecto
incluye al menos documentación de todas las restricciones y suposiciones identificadas.
El grado de detalle adicional requerido varia de acuerdo al área de aplicación.
Información que frecuentemente se incluye como detalle de soporte contiene, pero no
se limita a:
Requerimientos de recursos por unidad de tiempo, muchas veces en la forma de un
histograma de recursos.
10.3 Plan de manejo de la programación. Un plan de manejo de la programación
define como se manejaran los cambios a la programación. Puede ser formal o informal,
con gran grado de detalle o basado de forma conceptual amplia dependiendo de las
necesidades del proyecto. Es un elemento subsidiario del plan general del proyecto.
10.3 Actualizaciones a los requerimientos de recursos. Las nivelaciones de
recursos y actualizaciones a la lista de actividades pueden tener un efecto significativo
sobre las estimaciones preliminares de los requerimientos de recursos.
47
Control de la Programación
El control de la programación se preocupa con:
(a) influenciar los factores que crean cambios en la programación para asegurar que
tales cambios sean beneficiosos,
(b) determinar que la programación ha sido cambiada, y
(c) administrar los cambios actuales cuando y como ocurren. El control de la
programación debe estar íntimamente ligada con los otros procesos.
11 Entradas al Control de la Programación
11.1 Programación del proyecto. La programación de proyecto aprobada, se conoce
también como la línea de base, y es un componente de plan general del proyecto.
Provee la base para la medición y reporte del desempeño de la programación.
48
11.2 Reportes de desempeño. Los reportes de desempeño, proveen información
sobre el desempeño de la programación de manera tal que se muestra que fechas
programadas se han cumplido y cuales no. Los reportes de desempeño pueden
también alertar al equipo de proyecto a temas que pueden causar problemas en el
futuro.
11.3 Requisiciones de cambio. Las requisiciones de cambio pueden ocurrir de
muchas maneras— de forma oral o escrita, de manera directa o indirecta, iniciadas de
manera interna o externa, por mandato legal o por opción propia. Estos cambios
pueden requerir extender el plazo programado o pueden permitir acelerarlo.
12 Herramientas y Técnicas para el Control de la Programación
12.1 Sistema de control de cambios a la programación. Un sistema de control de
cambios a la programación define los procedimientos por medio de los cuales la
programación del proyecto puede ser cambiada. Este incluye el papeleo, el sistema de
seguimiento, y los niveles de aprobación necesarios para autorizar tales cambios. El
sistema de control a la programación deberá estar integrado de manera íntima con el
sistema general de control de cambios.
12.2 Medición de desempeño. Las técnicas de medición del desempeño, ayudan a
cuantificar la magnitud de cualquier variación que ocurra. Una parte importante del
control de la programación es decidir si la varianza de programación requiere acción
correctiva. Por ejemplo, una demora considerable en una actividad no crítica puede
tener poco efecto sobre el proyecto en general, mientras que un pequeño atraso en una
actividad crítica o casi crítica puede requerir acción inmediata.
12.3 Planeación adicional. Muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de
acuerdo a su plan. Cambios prospectivos pueden requerir nuevas o revisadas
duraciones de actividades, secuencias de actividades modificadas, o análisis de
programaciones alternas.
13 Salidas del Control de la Programación
49
13.1 Actualizaciones a la programación. Una actualización de programación es
cualquier cambio en la información que se usa para administrar el proyecto. Los
partidos interesados apropiados deberán ser notificados como sea necesario. Las
actualizaciones a la programación pueden o no requerir de ajustes en otros aspectos en
el plan general de proyecto.
Las revisiones son una categoría especial de actualizaciones de la programación. Las
revisiones son cambios a las fechas programadas de inicio y finalización en la
programación de proyecto aprobada. Estas fechas solo son revisadas generalmente en
respuesta a cambios en el alcance. En algunos casos, las demoras en la programación
pueden ser tan severas que hay volver a calcular la línea de base, de manera que se
puedan proveer datos realistas para la medición de desempeño.
13.2 Acción correctiva. La acción son todas las actividades que se realicen para
hacer que el desempeño futuro del proyecto se ajuste a lo esperado en la línea de base
del plan del proyecto. La acción correctiva en el campo de la administración del tiempo
muchas veces requiere expeditar: acción especial que se toma para asegurar la
terminación de una actividad a tiempo o con el menor retraso posible.
13.3 Lecciones aprendidas. Las causas de varianza, el razonamiento detrás de las
acciones correctivas escogidas, y otros tipos de lecciones aprendidas del control de la
programación, deberán ser documentadas para poder que sean parte de las bases de
datos históricas, tanto para este proyecto como para otros proyectos de la organización
ejecutora
13.4 “Método de la Ruta Crítica (CPM). Es una técnica de análisis de red usada para
predecir la duración del proyecto al analizar que secuencia de actividades (que ruta)
tiene la menor cantidad de flexibilidad de programación”10 (la menor cantidad de
flotación) Las fechas tempranas se calculan por medio de un pase hacia delante
usando una fecha especificada de comienzo. Las fechas tardías se calculan por medio
de un pase hacia atrás comenzando desde una fecha especificada de terminación
10
Cuenca, Ricardo, El Compromiso de la Sociedad Civil con la educaci
50
(usualmente la fecha temprana de terminación del proyecto calculado por el pase hacia
adelante).
13.5 Ruta Crítica. En un diagrama de red de proyecto, son las actividades que
determinan la terminación temprana del proyecto. La ruta crítica generalmente cambiara
de tiempo en tiempo a medida que las actividades se terminan adelante o detrás de lo
programado. Aun que normalmente se calcula para todo el proyecto, la ruta crítica
también se puede determinar para un mojón o hito, o subproyecto. La ruta crítica se
define usualmente como aquellas actividades con flotación menor o igual a un valor
especificado, generalmente cero. Véase también método de la ruta crítica.
14 MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO CPM 14.1 Camino crítico
El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo
tiempo acumulativo. Determina el tiempo más corto que podemos tardar en hacer el
proyecto si se dispone de todos los recursos necesarios. Es necesario conocer la
duración de las actividades.
Este concepto es utilizado por dos métodos:
Método del tiempo estimado (CPM) La duración de una actividad es la más
probable de duración. Tiempo que se emplearía en condiciones normales (m).
Situación determinista.
Método del tiempo esperado (PERT) Determinación probabilística de los tiempos
esperados (Te), en función de los siguientes tiempos:
o Duración más corta (a)
o Duración más larga (b)
o Duración más probable (m) (el mismo que en CPM)
o Duración esperada: Te = (a + 4m + b) / 6
Cálculo del camino crítico
51
1. Calcular Te ó m según el método empleado para cada actividad. Se
coloca en el grafo encima o debajo de cada flecha.
2. Calcular las fechas “early” -fecha mínima de comienzo de la actividad,
MIC del suceso anterior- y “last” -fecha mínima de comienzo de la
actividad, MAC del suceso posterior- de las distintas actividades que
configuran el proyecto. (calcular el MIC y el MAC de todos los sucesos
del proyecto).
3. Cálculo de las holguras.
4. Identificación del camino crítico. 11
TECNICA DE LA ESCALA TEMPORAL12
ESCALA TEMPORAL SÍ - DEPENDENCIAS NO
14.2 Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias.
11
Trilles Carmen, El plan de programación de proyectos educativos, Plancad 1994-2000
12 Programas innovadores de programación y actualización docente
52
El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente. 13
La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como ventajas tendríamos la facilidad de construcción y comprensión, y el mantenimiento de la información global del proyecto. Y como desventajas, que no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y que el concepto de % de realización es un concepto subjetivo.
PDM (Precedence Diagramming Method)
Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.
Entre las ventajas encontramos que el método PDM tiene más flexibilidad que el método PERT – ADM para la modelización de grandes proyectos, la representación gráfica es más sencilla y no hay actividades virtuales.14
RELACIONES DE PRECEDENCIA Relación FINAL-COMIENZO Relación COMIENZO-FINAL
Relación FINAL-FINAL Relación COMIENZO-COMIENZO
ADM (Arrow Diagramming Method)
Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que se conectan con nodos para mostrar las dependencias.
13
Obj cit 14
Obj cit
53
Gráfico PDM. Esta técnica también se
denomina “actividad sobre nodo” Gráfico ADM. Esta técnica también se
denomina “actividad sobre flecha”15
Diagrama de tiempos con interdependencias
Se trata de un gráfico de Gantt en el que aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. Permite de esta forma tener una idea más real del proyecto que la que obteníamos con el diagrama de Gantt que mostrábamos anteriormente.16
PROGRAMACIÓN CON RECURSOS LIMITADOS Y PROGRAMACIÓN CON COSTE MÍNIMO
14.3 Programación con recursos limitados
Hasta ahora sólo se ha tenido en cuenta el análisis de relaciones temporales entre las actividades del proyecto. Pero además, hay que tener en cuenta los recursos, su consumo y sus limitaciones. El proceso, por lo tanto, ante la programación sería el siguiente:
Programación de duración mínima sin tener en cuenta los recursos. Se estudia si moviendo las actividades no críticas dentro del margen que
representan sus holguras, se puede conseguir el objetivo perseguido en relación con los recursos.
Si no es posible, aplicar alguna de las técnicas para programar bajo limitación de recursos.
15
Obj cit
16
Trilles Carmen, El plan de programación de proyectos educativos, Plancad 1994-2000
54
14.4 Minimización de costos
Se trata de ajustar las holguras de las actividades, con la premisa de que la duración total esté prefijada por las actividades críticas. Hay costos que disminuyen con el tiempo (costes directos) y costes que aumentan con el tiempo (costes indirectos). Existen dos métodos:
Hacer variaciones en el grafo: hacer actividades en paralelo, con lo que se reducen los costes.
Variar los recursos asignados: los costes que representan las actividades son costes directos; si se consigue alargarlas, se reducen sus costes.
Proceso de minimización de costes
Fase 1: Estimación de los límites de duración y coste de cada actividad Fase 2: Determinación de la pendiente de coste para cada actividad Fase 3: Alargamiento de todas las tareas no críticas que tengan pendiente de coste negativa Fase 4: Determinación del intercambio de tiempo-coste más favorable de las posibles en el camino crítico Fase 5: Tantear, alargando y acortando actividades críticas hasta que las pendientes positivas y negativas resultantes sean iguales17
14.5 Holguras
La holgura de una actividad es el margen suplementario de tiempo que tenemos para determinar esa actividad. Las actividades críticas no tienen holgura.
Holgura de un suceso “Hs”: Hs = MAC del suceso – MIC del suceso
17
Obj Cit
55
Holgura total de una actividad “Ht”: Ht = MAC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo de esa actividad sin que se altere el MIC de ninguna actividad crítica.
Holgura libre de una“Hi”: HI = MIC del s.p. – MIC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo para esa actividad sin que se altere el MIC de cualquier actividad.
Holgura independiente “Hi”: Hi = MIC del s.p. – MAC del s.a. – duración tarea
Margen suplementario de tiempo que existe en una actividad si las actividades precedentes terminaran lo más tarde posible, y las actividades posteriores empezaran lo antes posible.18
Conclusiones
Se favoreció al alumnado de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, con una guía para la programación de proyectos educativos para
18
Obj Cit
56
que les facilite y sirva de apoyo al momento de realizar el ejercicio profesional
supervisado
Se dotó de información administrativa a los estudiantes para que dentro del proceso
sistémico e integrador de planificar, organizar y dirigir los proyectos educativos que
estén a su cargo, lo hagan con eficiencia y eficacia
Controlar los factores que intervienen en el proceso de educación superior en la
programación de proyectos
Se identificaron y se describieron los pasos para que el estudiante realice en base a la
guía un eficiente trabajo en el curso de programación de proyectos
Recomendaciones
57
Que las autoridades de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, Sección Cobán, realicen monitoreo constante para actualizar el
contenido de la guía, para que pueda ser útil a los estudiantes de la Facultad de
Humanidades.
A los estudiantes que se esfuercen en Investigar los contenidos programáticos del
curso que forma parte del pensum de estudios de la carrera de Licenciatura en
pedagogía y administración educativa
Que la coordinación Técnica Pedagógica de la Sección Cobán de la Facultad de
Humanidades, sociabilice la guía, para que sirva de material de apoyo a los alumnos y
docentes a fin que puedan tener una base para Planificar, organizar, controlar y
orientar las distintas áreas de trabajo que existen Facultad de humanidades sección
Cobán A.V. y aprovechar al máximo el recurso existente
.
BIBLIOGRAFÍA
58
1. CUENCA, Ricardo (editor) y otros “El compromiso de la sociedad civil con la
educación, sistematización del Plan Nacional de capacitación docente PLANCAD
Lima, 2003
2. PONCE VERTIZ, Miriam, “La oferta de Capacitación docente del Ministerio de
educación, GTZ, Noviembre 2003.
3. TRELLES, Carmen “El plan de programación de proyectos educativos, resumen
histórico PLANCAD 1,994-2000, Ministerio de Educación, Lima, 2002
4. ____________PROGRAMAS innovadores de programación y actualización
docente
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
59
4.1. Evaluación del Diagnóstico La evaluación del diagnóstico se hizo verificando si se alcanzaron los objetivos,
contemplados en el Plan de Diagnóstico, con base a las actividades programadas
y ejecutadas. Para determinar esto se utilizaron los siguientes instrumentos de
evaluación:
El cronograma de actividades: Permitió verificar si cada una de las actividades
planificadas, fueron ejecutadas en el tiempo específico. Al analizar los
resultados se pudo determinar que la etapa de diagnóstico se desarrolló durante
el tiempo programado, ya que se tuvo los insumos necesarios, por lo que no
hubo necesidad de reprogramar las actividades previstas.
Lista de Cotejo: Esta técnica permitió verificar la eficiencia y las características
técnicas con que se realizó el diagnóstico, utilizando para esto 15 criterios,
basados en algunos indicadores como: logros, diseño de herramientas técnicas, veracidad de la información, procedimientos técnicos utilizados, tiempo, metodología y producto. Además, se evaluó la viabilidad y
factibilidad de la alternativa de solución seleccionada, con base a los resultados
obtenidos de estas técnicas aplicadas al final de la fase de diagnóstico. Con
base a los resultados obtenidos de esta herramienta se pudo determinar que el
diagnóstico fue realizado de forma técnica y eficiente.
Interrogantes guías: Tipos de evaluación de proyectos: la evaluación diagnóstica
o ex-ante se presentan resultados de viabilidad y factibilidad del proyecto en tres
aspectos evaluativos principales: Las condiciones materiales. Las capacidades
organizacionales Las actitudes y potencialidades de los participantes, los cuales
reúnen las condiciones aceptables para emprender la labor de un buen
proyectista, según las respuestas obtenidas a través de las preguntas guías.
He aquí los instrumentos utilizados:
60
1. EVALUACION DEL DIAGNÓSTICO
JULIO AGOSTO Semana 1
Del 25 al 29 Semana 2 Del 1 al 5
Semana 3 Del 8 al 12
Semana 4 Del 15 al 19
N
ACTIVIDAD L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
P XX
1. Preparación de condiciones E
P XX
XX
2. Investigación bibliográfica E
E 3. Elaboración de instrumentos
P XX
XX
E 4. Pilotaje de instrumentos
P X
E 5. Aplicación de instrumentos y recopilación de información
P X X X X X
E 6. Análisis y consolidado de la información
P X X X X
E 7. Identificación y análisis de problemas
P X X X
E 8. Priorización y definición del problema.
P X X
E 9. Análisis de viabilidad y factibilidad de alternativa seleccionada
P X
E 10. Estructuración del P X X
61
informe final de diagnóstico
P = Planificado E = Ejecutado
El diagnóstico institucional está programado para realizarse en 4 semanas: Del 25 de
Julio al 19 de Agosto de 2,005.
Diagnóstica o ex-ante. Indica sobre los tipos de evaluación de proyectos, que la evaluación diagnóstica o ex-
ante se presentan resultados de viabilidad y factibilidad del proyecto en tres aspectos
evaluativos principales:
- Las condiciones materiales.
- Las capacidades organizacionales
- Las actitudes y potencialidades de los participantes. (10-60)
Reporte de Evaluación Nombre del Proyecto: La elaboración de la Guía para estudiantes de Primer ingreso
de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Sección
Departamental Cobán, Alta Verapaz.
Evento realizado: Selección y Priorización del Proyecto. (Diagnóstico)
Responsable: Gladis Maribel Caal Teyul
Fecha: Agosto de 2,005
c. INTERROGANTES GUIAS
62
Alcance de metas y objetivos.
- ¿Se están alcanzando? Los Objetivos y metas propuestos en el Plan General del
Proyecto, se están alcanzando en forma satisfactoria, lo que motiva a
seguir accionando en las siguientes fases del Proyecto.
- ¿Existen atrasos? Hasta la fecha, se están cumpliendo con las actividades,
alcanzando netas y objetivos en el tiempo establecido y programado en el
grafico de Gantt.
- ¿Existe imposibilidad en alcanzar lo previsto? No existe ninguna imposibilidad.
- ¿Por qué? Ya que existen condiciones materiales favorables, capacidad
organizacional adecuada y actividades positivas para alcanzar lo previsto,
además existe potencialidad para perfilar y ejecutar lo planificado.
- ¿Qué modificaciones hay que realizar? Se modificará el título del Proyecto
debido que inicialmente no se limitó, a quién va dirigido el proyecto de
Equipamiento de un laboratorio de Biología. Se especifica que será para
estudiantes de Licenciatura en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de
Humanidades, Sección Cobán, Alta Verapaz.
- ¿Que acciones deben tomarse? Finalizada el etapa diagnóstica, se procederá a
perfilar el Proyecto seleccionado técnicamente, el cual resuelve el
problema detectado que es “Guía para la programación de proyectos educativos en la facultad de Humanidades. Posteriormente se
ejecutará el proyecto finalizando con la evaluación, aunque es por
establecer un orden ya que la evaluación se efectuará en todo momento.
- ¿De qué manera deben ser planteadas las próximas evaluaciones? Tomando
como base, lo sugerido en dicho módulo, se debe evaluar a través del
Planteamiento de las interrogantes guías y gráfico de Gantt,
describiéndolos claramente en los espacios correspondientes.
¿Cuándo y quienes controlaran las acciones?
63
Se debe evaluar y controlar en todo momento de las etapas que
corresponde el Ejercicio Profesional Supervisado (diagnóstico, perfil,
ejecución y evaluación) por la participación directa y oportuna del Asesor
del Curso del Epesista y los beneficiarios del Proyecto, que aplicará los
instrumentos diseñados
. 4.2 Evaluación del Perfil
El proyecto formulado fue realizado a nivel de perfil. La evaluación de éste se
realizó utilizando dos instrumentos.
La Lista de Cotejo: Este instrumento se utilizó para verificar el contenido y la calidad
del perfil del proyecto, utilizando para esto 15 criterios cualitativos, enfocados en los
siguientes indicadores: nombre del proyecto, el problema, justificación,
caracterización del área de influencia, descripción del proyecto, objetivos, estudio de
mercado, estudio técnico, cronograma, presupuesto, administración, metodología e
instrumentos técnicos de investigación. Al analizar los resultado obtenidos de este
instrumento se pudo verificar que el proyecto realizado a nivel de perfil, reúne todas
las condiciones técnicas requeridas en un estudio de esta magnitud.
Cronograma de actividades: Se verificó que cada una de las actividades
planificadas, no fueron ejecutadas en el tiempo exacto, algunas se desarrollaron
simultáneamente (Elaboración de reglamento y diseño del plan) aprovechando la
asistencia a los laboratorios de investigación científica de la ciudad de Cobán, Alta
Verapaz, las revisiones por parte del asesor se realizó en fechas posteriores a las
planificadas, por lo que se reprogramó y retrazó las demás actividades, siendo dos
semanas mas las que se utilizó para concluir esta etapa.
1.3 Evaluación de ejecución Esta etapa se describe así:
Evaluación de Procesos
Descripción:
64
Permite establecer cómo los estamos haciendo, poder corregir sobre la
marcha del proyecto, se realiza durante la planificación y ejecución del
mismo.
¿Cómo se aplicó?
A través de la discrepancia entre objetos, metas, actividades y logros.
Para la evaluación de esta etapa se utilizaron los siguientes instrumentos de
evaluación:
La Lista de Cotejo: Este instrumento se basó en los contenidos mínimos que
debe poseer un Estudio de Mercado: el producto, el análisis de la población, la
demanda, la oferta, el balance entre la demanda y la oferta y el plan de
promoción. Al analizar la información contenida en el Estudio de Mercado por
medio de este instrumento se pudo determinar que: el mismo posee la
información necesaria para minimizar la incertidumbre del ejecutor o el
administrador al ejecutar el proyecto.
1.4 Evaluación Final Luego de evaluar aisladamente cada una de las etapas que se realizaron durante
el Ejercicio Profesional Supervisado se procedió a evaluarlo de forma general.
Esta evaluación se hizo para verificar si se lograron los objetivos planteados en el
Plan General de Trabajo, con base a las actividades programadas y ejecutadas.
Para determinar esto se utilizaron tres instrumentos de evaluación.
El cronograma de actividades: que permitió verificar si cada una de las etapas
del EPS fueron ejecutadas en el tiempo planificado. Al analizar los resultados
obtenidos se pudo determinar algunas actividades se realizaron
simultáneamente, pero que fueron ajustándose al tiempo establecido, lo que
permitió que el proceso de Ejercicio Profesional Supervisado no sufriera
alteraciones.
Lista de Cotejo: esta técnica permitió verificar si el EPS de la carrera de
Licenciatura en Administración Educativa, fue ejecutado satisfactoriamente, con
65
base a los lineamientos establecidos en el Reglamento de EPS. Para verificar
esto se utilizaron 15 criterios técnicos, basados en algunos indicadores como:
aplicación de conocimientos técnicos, objetivos, actividades, tiempo, etapas del
EPS, metodología, diseño de herramientas técnicas de investigación,
fundamentación teórica, fuentes bibliográficas, viabilidad del proyecto formulado,
conclusiones, componentes educativos y estructuración del informe final. Con
base a los resultados obtenidos en este instrumento se pudo determinar que el
Ejercicio Profesional Supervisado de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa fue realizado por el estudiante de forma técnica y
eficiente.
Técnica de la entrevista: La evaluación de Impacto,(ex – post) se realizó a
través de la técnica de la entrevista, dirigida a los Estudiantes de la carrera de
Licenciatura en pedagogía y Técnicos en Administración Educativa de la USAC,
sección Departamental Cobán, Alta Verapaz, por medio de este instrumento
elaborado previamente, se comprobó el alto interés por parte de los beneficiarios
por implementar la biblioteca de sección Departamental, elaborado por el
proyectista, que están dispuestos de colaborar, durante su vida útil del
documento-producto. De los veinte alumnos (as) entrevistados el 80% respondió
positivamente a las cinco interrogantes que les fueron formuladas, por lo que se
concluye que el producto es importante, necesario y de interés para el usuario.
66
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES. DEPTO. PEDAGOGIA SECCION DEPARTAMENTAL COBAN, ALTA VERAPAZ. Entrevista de alumnos y alumnas: INSTRUCCIONES: Marca con una X la opción que consideras correcta. 1. ¿Te es útil contar con una guía de programación de proyectos?
SI X NO
2. ¿Consideras que es necesario contar con una guía de programación de proyectos?
SI X NO
3. ¿Consideras que el proyecto resolvió la necesidad del estudiante de contar con
material para el curso de programación? 4.
SI X NO 5. Consideras que las charlas motivacionales contribuyen a que estudies en la
Universidad? SI NO X
67
80%
20%
0%20%40%60%80%
POSITIVO NEGATIVO
ENTREVISTA A ESTUDIANTES DE EFPEM COBAN, ALTA VERAPAZ
INTERPRETACIÓN De los veinte alumnos (as) entrevistados el 80% respondió positivamente a las cinco interrogantes que les fueron formuladas, por lo que se concluye que el producto es importante, necesario y de interés para el usuario. USAC, Facultad de Humanidades (2,005-60) en el Módulo “Propedéutica para el
Ejercicio Profesional Supervisado – EPS
68
CONCLUSIONES GENERALES
Se elaboró una guía para la programación de proyectos educativos en la facultad de
Humanidades Sección Cobán Alta Verapaz, para complemento a los contenidos
programáticos del curso de programación
Se Investigó el material bibliográfico sobre la elaboración de una programación de
proyectos educativos que sirvieron para elaborar la guía
Se socializó la guía para la elaboración de proyectos educativos y la importancia que
tiene la misma con los compañeros estudiantes epesistas.
Se cuenta con una fuente bibliográfica para la programación de proyectos educativos
como material de apoyo a toda la población educativa en general.
69
RECOMENDACIONES
Que las autoridades de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, Sección Cobán, realicen monitoreo constante al sistema de secciones
departamentales para que puedan ser más efectivas, y que puedan hacer uso de la
guía de programación.
A los estudiantes que se esfuercen en Investigar los contenidos programáticos del
curso que forma parte del pensum de estudios de la carrera de Licenciatura en
pedagogía y administración educativa
Que la coordinación Técnica Pedagógica de la Sección Cobán de la Facultad de
Humanidades, sociabilice la guía, para que sirva de material de apoyo a los alumnos y
docentes a fin que puedan tener una base para Planificar, organizar, controlar y
orientar las distintas áreas de trabajo que existen Facultad de humanidades sección
Cobán AV y aprovechar al máximo el recurso existente
Con la implementación a la biblioteca de la sede sección Cobán de 5 manuales de
funciones administrativas, como herramienta de consulta para estudiantes y público en
general se favorezca a los estudiantes con material de consulta.
70
BIBLIOGRAFÍA 1-Chavez Zepeda, Juan José. Módulos de Autoaprendizaje. 2da. Edición. 4ª. Reimpresión. Guatemala, C.A. 1998. pp. 78. 2 -Diccionario Enciclopédico Rezza color para el siglo XXI. México D.F. 2,00. pp.1088. 3 -Koontz Heinz Weihrich, Harold. Administración Una Perspectiva Global. Editorial Hil Interamericana. Editores S.A. de C.V. México D.F. 2,000. PP. 1888. 4 -Lemus, Luís Arturo. Pedagogía General. México D.F. 1980. PP.137. 5 -Municipalidad de la ciudad de Cobán, Alta Verapaz. Monografía del municipio de Cobán, Alta Verapaz. Cobán, Guatemala, C.A., 2000. PP.29. 6-Pà Macz, Gilberto. Informe EPS estudiante Licenciatura en investigación Educativa. Departamental. Cobán, Alta Verapaz, Guatemala, C.A. 2004. 7 -URL. Facultad de Humanidades. MINEDUC, Guatemala, C.A. Comunicación y Lenguaje. 1998. pp. 67. 8 -URL. Facultad de Humanidades. MINEDUC, Guatemala, C.A. Gerencia de Aula. 1998. pp.87. 9-Urrutia Cárcamo, Geovany Antonio. USAC. Facultad de Agronomía. Informe General de Servicios Prestados a la comunidad de Chimolón, municipio de Tamahú, Alta Verapaz. Guatemala, C.A. 1980. pp. 54 10 -USAC, Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagogía. Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisado. 7ª. Edición, 1ª. Reimpresión. Guatemala, C.A. julio de 2,005.-pp.87. 11 -Valdez Pineda, Adolfo Antonio. Conceptos Útiles en la Elaboración de Proyectos 2002. Cobán, Alta Verapaz, 2002. pp. 62. 12 Módulo Propedéutica Para El Ejercicio Profesional Supervisado. Universidad de San
Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía. D. Licenciado Adolfo Antonio Valdez Pineda.
Módulo Conceptos Útiles en la Elaboración de Proyectos. Licenciado Adolfo Antonio Valdez Pineda.
72
Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CONSTRUCCIÓN DE AULA PURA UNO DEL CENTRO FACULTATIVO DE COBAN, ALTA VERAPAZ, FACULTAD DE
HUMANIDADES, UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.
Gladis Maribel Caal Teyul
Asesor Lic. Adolfo Valdez Pineda
Guatemala, junio 2,008.
73
Cronograma de actividades para la construcción del Centro Facultativo
de Cobán, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
2005
Octubre Noviembre
Diciembre Enero No.
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Trazo y estaqueado 2. Terraplén 3. Zanjeó 4. Fundición de zapatas 5. Fundición de cimiento
corrido
6. Elaboración de columnas 7. Fundición de solera de
humedad
8. Levantado de muro de Block 9. Fundición de solera
intermedia
10. Fundición de columnas verticales
11. Elaboración de formaleta para losa
12. Fundición de losa 13. Fundición de piso de torta de
cemento
14. Instalación de ventaneria y puerta
15. Instalación eléctrica 16. Acabados.
74
2.10. Recursos del Macro Proyecto (humanos, materiales, físicos, financieros) PREUPUESTO CENTRO FACULTATIVO
No. Material ó Actividad Cantidad Unidad Precio. Unit Valor 1 TRABAJOS PRELIMINARES
B.1 Excavacion 32.80 ML Q 5.00
Q 164.00
B.2 Hacer Trazo y Estaqueado 90.00 ML Q 4.00
Q 360.00
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 524.00
2 Cimiento Corrido (3.75 mts3) A Materiales
A.1 Cemento 25.00 bolsas Q 42.00
Q 1,050.00
A.2 Arena 1.15 mts3 Q 150.00
Q 172.50
A.3 Piedrin 3/4" 1.65 mts3 Q 200.00
Q 330.00
A.4 Hierro No. 3 17.00 varillas Q 25.50
Q 433.50
A.5 Hierro No. 2 15.00 varillas Q 11.50
Q 172.50
A.6 Alambre de Amarre 10.00 libras Q 5.00
Q 50.00
A.7 Madera pie tab. Q - Q - A.8 Clavos libras Q - Q -
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 2,208.50
B Mano de Obra
B.1 Armadura No. 3 103.70 mts. Lin. Q 1.50
Q 155.55
B.2 Armadura No. 2 91.50 mts. Lin. Q 1.00
Q 91.50
B.3 Fundir cimiento 46.80 mts. Lin. Q 18.00
Q 842.40
B.4 Ayudante 4.00 dias Q 40.00
Q 160.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,249.45
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 3,457.95
3 LEVANTADO DE MUROS DE CIMENTACION ( 19.71 mts2) A Materiales
A.1 Cemento 6.00 bolsas Q 42.00
Q 252.00
A.2 Arena 0.50 mts3 Q 150.00
Q 75.00
A.3 Cal 3.00 bolsas Q 28.00
Q 84.00
A.4 Block (0.15x0.20x0.40 mts) 256.00 unidades Q 3.20
Q 819.20
75
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,230.20
B Mano de Obra
B.1 Colocacion de block 19.71 mts2 Q 10.00
Q 197.10
B.2 Preparacion Mezcla 0.50 mts3 Q 30.00
Q 15.00
B.5 Ayudante 3.00 dias Q 40.00
Q 120.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 332.10
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,562.30
4 SOLERA HIDROFUGA (31.8 ML) A Materiales
A.1 Cemento 8.00 bolsas Q 42.00
Q 336.00
A.2 Arena 0.45 mts3 Q 150.00
Q 67.50
A.3 Piedrin 0.65 mts3 Q 200.00
Q 130.00
A.4 Hierro No. 3 23.00 varillas Q 25.50
Q 586.50
A.5 Hierro No. 2 15.00 varillas Q 11.50
Q 172.50
A.6 Alambre de Amarre 15.00 libras Q 5.00
Q 75.00
A.7 Madera 139.00 pie tab. Q 4.50
Q 625.50
A.8 Clavos 4.00 libras Q 5.00
Q 20.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 2,013.00
B Mano de Obra
B.1 Armadura No. 3 140.30 ML Q 1.50
Q 210.45
B.2 Armadura No. 2 91.50 ML Q 1.00
Q 91.50
B.3 Fundir Solera 44.60 ML Q 18.00
Q 802.80
B.4 Formaleteado 31.80 ML Q 7.00
Q 222.60
B.5 Ayudante 6.00 dias Q 40.00
Q 240.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,567.35
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 3,580.35
5 SOLERA INTERMEDIA (15.90 ML) A Materiales A.1 Cemento 5.00 bolsas Q Q
76
42.00 210.00
A.2 Arena 0.15 mts3 Q 150.00
Q 22.50
A.3 Piedrin 0.35 mts3 Q 200.00
Q 70.00
A.4 Hierro No. 3 12.00 varillas Q 25.50
Q 306.00
A.5 Hierro No. 2 7.00 varillas Q 11.50
Q 80.50
A.6 Alambre de Amarre 7.00 libras Q 5.00
Q 35.00
A.7 Madera 70.00 pie tab. 4.5 Q 315.00
A.8 Clavos 3.00 libras Q 5.00
Q 15.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,054.00
B Mano de Obra
B.1 Armadura No. 3 73.20 ML Q 1.50
Q 109.80
B.2 Armadura No. 2 42.70 ML Q 1.00
Q 42.70
B.3 Fundir Solera 40.40 ML Q 18.00
Q 727.20
B.4 Formaleteado 15.90 ML Q 7.00
Q 111.30
B.5 Ayudante 4.00 dias Q 40.00
Q 160.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,151.00
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 2,205.00
6 LEVANTADO DE MUROS (57.00 M2) A Materiales
A.1 Cemento 12.00 bolsas Q 42.00
Q 504.00
A.2 Arena 1.00 mts3 Q 150.00
Q 150.00
A.3 Cal 6.00 bolsas Q 28.00
Q 168.00
A.4 Block (0.15x0.20x0.40 mts) 741.00 unidades Q 3.20
Q 2,371.20
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 3,193.20
B Mano de Obra
B.1 Colocacion de block 163.00 mts2 Q 10.00
Q 1,630.00
B.2 Preparacion Mezcla 1.00 mts3 Q 30.00
Q 30.00
B.3 Ayudante 6.00 dias Q 40.00
Q 240.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,900.00
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q
77
5,093.20 7 COLUMNA C-1 (48.10 ML) A Materiales
A.1 Cemento 10.00 bolsas Q 42.00
Q 420.00
A.2 Arena 0.48 mts3 Q 150.00
Q 72.00
A.3 Piedrin 0.70 mts3 Q 200.00
Q 140.00
A.4 Hierro No. 3 33.00 varillas Q 25.50
Q 841.50
A.5 Hierro No. 2 30.00 varillas Q 11.50
Q 345.00
A.6 Alambre de Amarre 20.00 libras Q 5.00
Q 100.00
A.7 Madera 463.50 pie tab. Q 4.50
Q 2,085.75
A.8 Clavos 5.00 libras Q 5.00
Q 25.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 4,029.25
B Mano de Obra
B.1 Armadura No. 3 201.30 ML Q 1.50
Q 301.95
B.2 Armadura No. 2 183.00 ML Q 1.00
Q 183.00
B.3 Fundir Columna 50.00 ML Q 18.00
Q 900.00
Formaleteado 48.10 ML Q 9.00
Q 432.90
B.4 Ayudante 1.00 dias Q 40.00
Q 40.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,857.85
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 5,887.10
8 TERRASA (58.52 M2) A Materiales
A.1 Cemento 100.00 bolsas Q 42.00
Q 4,200.00
A.2 Arena 5.00 mts3 Q 150.00
Q 750.00
A.3 Piedrin 7.00 mts3 Q 200.00
Q 1,400.00
A.4 Hierro No. 3 174.00 varillas Q 25.50
Q 4,437.00
A.5 Alambre de Amarre 66.00 libras Q 5.00
Q 330.00
A.6 Madera 710.00 pie tab. Q 4.50
Q 3,195.00
A.7 Horcones (2.70 mts altura x 0.10 mts diametro) 200.00 unidades Q Q
78
10.50 2,100.00
A.8 Clavos 10.00 libras Q 5.00
Q 50.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 16,462.00
B Mano de Obra
B.1 Formaleteado 58.52 M2 Q 15.00
Q 877.80
B.2 Armadura No. 3 1059.66 ML Q 1.50
Q 1,589.49
B.4 Fundir Losa 58.52 M2 Q 28.00
Q 1,638.56
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 4,105.85
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 20,567.85
9 SOLERA DE CORONA (47.70 ML) A Materiales
A.1 Cemento 15.00 bolsas Q 42.00
Q 630.00
A.2 Arena 0.68 mts3 Q 150.00
Q 102.00
A.3 Piedrin 1.00 mts3 Q 200.00
Q 200.00
A.4 Hierro No. 4 9.00 varillas Q 35.00
Q 315.00
A.5 Hierro No. 3 33.00 varillas Q 25.50
Q 841.50
A.6 Hierro No. 2 45.00 varillas Q 11.50
Q 517.50
A.7 Alambre de Amarre 30.00 libras Q 5.00
Q 150.00
A.8 Madera 70.00 pie tab. 4.5 Q 315.00
A.9 Clavos 5.00 libras Q 5.00
Q 25.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 3,096.00
B Mano de Obra
B.1 Armadura No. 4 54.90 ML Q 1.75
Q 96.08
B.2 Armadura No. 3 201.30 ML Q 1.50
Q 301.95
B.3 Armadura No. 2 274.50 ML Q 1.00
Q 274.50
B.4 Fundir Solera 31.80 ML Q 18.00
Q 572.40
Formaleteado 47.70 ML Q 9.00
Q 429.30
B.5 Ayudante 6.00 dias Q 40.00
Q 240.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,914.23
79
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 5,010.23
10 Energia Electria A Materiales
A.1 Cajas octagonales 4.00 unidad Q 25.50
Q 102.00
A.2 Conectores 8.00 unidad Q 2.25
Q 18.00
A.3 Cajas Rectangulares 6.00 unidad Q 17.50
Q 105.00
A.4 Lámparas fluorecentes 2x4 wts 4.00 unidad Q 250.00
Q 1,000.00
A.5 Interruptores dobles 1.00 unidad Q 19.50
Q 19.50
A.6 Poliducto de 3/4" 15.00 mts Q 6.50
Q 97.50
A.7 Poliducto de 1" 8.00 mts Q 8.50
Q 68.00
A.8 Flippon 1.00 unidad Q 265.00
Q 265.00
A.9 Contador 1.00 libras Q 350.00
Q 350.00
Cable Cal. 12 color rojo 20.00 ml Q 5.50
Q 110.00
Cable Cal. 12 color negro 20.00 ml Q 5.50
Q 110.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 2,245.00
B Mano de Obra
B.1 Instalacion de Contador 1.00 global Q 85.00
Q 85.00
B.2 Instalacion de tablero electrico de 2 y/o mas interruptor 1.00 global
Q 97.50
Q 97.50
B.3 Instalacion electrica interna 1.00 global Q 1,650.00
Q 1,650.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,832.50
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 4,077.50
11 ACABADOS A Materiales
A.1 Cemento 25.00 sacos Q 42.00
Q 1,050.00
A.2 Pintura para piso 8.00 bolsas Q 15.50
Q 124.00
A.3 Cernido 5.00 bolsas Q 17.50
Q 87.50
A.4 Cal Hidratada 9.00 bolsas Q 28.00
Q 252.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 1,513.50
80
B Mano de Obra
B.1 Cernido en cielo 64.00 M2 Q 15.00
Q 960.00
B.2 Lechada de cemento en paredes 192.00 M2 Q 6.50
Q 1,248.00
B.3 Entortado y alizado de piso 64.00 M2 Q 15.00
Q 960.00
SUB TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 3,168.00
COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD Q 4,681.50
Total Costos Directos Q
56,646.98 Gastos Indirectos
Imprevistos 22% Q
12,462.33
Supervisión del Proyecto Q
25,360.00
Fletes Q
6,648.83
Costo Total Proyecto Q
101,118.14
N
o
Activi
dade
s
Resultados
1 Trazo y estaqueado
Una vez limpiado y chapeado el terreno se procederá a la nivelación del terreno, de acuerdo con los planos respectivos, marcándose la localización general, alineaciones y niveles. El contratista será responsable de las dimensiones y elevaciones establecidas para el inicio de la obra para las referencias de niveles y trazo necesarios el contratista deberá construir los bancos de nivel y mojones, localizándolos adecuadamente. El trazo consistirá en señalar con exactitud las líneas que limitan y definen la construcción, para lo cual se emplearan los instrumentos adecuados, tales como teodolito, cinta metálica y plomada.
.
2 Terraplen Deberán también fijarse los vértices de la
cimentación por medio de puentes y estacas
81
referenciados. Una vez efectuado el trazo se procederá al replanteo, fijando exactamente en el terreno las líneas exteriores de los cimientos
Las columnas y vigas se harán de concreto reforzado de acuerdo con las dimensiones y ubicaciones que aparecen en los planos. Las características del concreto reforzado, serán las mismas que las especificadas para las cimentaciones.
.
3 Zanjeo la excavación y zanjeo de la cimentación del
edificio, los cuales se efectuarán según se indica en los planos a una profundidad no menor de 60 cm. Teniendo en cuenta que si se encuentra material orgánico, deberá profundizarse la excavación hasta encontrar terreno firme. La excavación contara con las dimensiones suficientes para permitir la colocación de la armadura y la fundición de los cimientos.
. 4 Fundición de
cimiento corrido
El desencofrado se efectuara cuando el concreto haya fraguado y alcanzado su resistencia especificada. Ninguna pieza debe removerse hasta comprobar la capacidad de la estructura de auto sustentarse. Toda la formaleta deberá ser previo al vertido del concreto. Humedecida e impregnada de aceite, según se requiera.
. 5 Elaboración
de columnas Para las columnas y vigas se usara formaleta
de madera, el contratista tendrá a su cargo el diseño de las mismas, tomando en cuenta la velocidad y método de vertido del concreto, cargas de construcción y formas especiales
6 Levantado de block
Los blocks se colocaran de soga y habrán de
ser humedecidos previo a su colocación
mediante inmersión. No se aceptaran bloques
rotos o desportillados.
82
7 Fundición de
solera intermedia
Los muros se construirán a plomo y a nivel desde su cimiento con juntas de mortero de 1 cm. De espesor. El acabado será rustico
8 Fundición de columnas verticales
Los muros se construirán de block de concreto
vibro compactado y curado a vapor, con una
resistencia de 25 a 35 Kg. /cm2, con norma de
abrasión DIN 15 cm3/50cm2, así como un nivel
de absorción máxima de 50 Kg. /cm2, de las
medidas que se indiquen en los planos, que
serán de 0.15x0.20x0.49.
9 Elaboración
de formaletas para loza
Los muros serán debidamente reforzados con amarres verticales y horizontales, según se indica en planos, colocándose con aparejo corrido, debiendo quedar perfectamente encadenadas todas las intersecciones, con suficiente cuña para asegurar los amarres de concreto.
10
Fundición de loza
Los amarres verticales se anclaran firmemente a las soleras inferior y superior para asegurar la estabilidad de los mismos. La tolerancia máxima de un muro será de 2 cm. del eje marcado en los planos.
11
Fundición de pizo de torta de cemento
12
Instalación de ventanera y puerta
13
Instalación electrica
14
Acabados
83
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Nivelación trazo y replanteo:
Una vez limpiado y chapeado el terreno se procederá a la nivelación del terreno,
de acuerdo con los planos respectivos, marcándose la localización general,
alineaciones y niveles. El contratista será responsable de las dimensiones y elevaciones
establecidas para el inicio de la obra para las referencias de niveles y trazo necesarios
el contratista deberá construir los bancos de nivel y mojones, localizándolos
adecuadamente. El trazo consistirá en señalar con exactitud las líneas que limitan y
definen la construcción, para lo cual se emplearan los instrumentos adecuados, tales
como teodolito, cinta metálica y plomada.
Deberán también fijarse los vértices de la cimentación por medio de puentes y
estacas referenciados. Una vez efectuado el trazo se procederá al replanteo, fijando
exactamente en el terreno las líneas exteriores de los cimientos.
Instalaciones provisionales:
El contratista deberá construir sus instalaciones provisionales para albergue de la
persona encargada de la seguridad del inmueble, y área de almacenaje de los
materiales y herramientas que se emplearan en la obra.
Las instalaciones se construirán en el área libre del terreno que no afecte la
construcción y con materiales de fácil montaje y desmontaje, como madera rustica y
lamina de zinc.
Excavaciones:
En este renglón estará comprendida todo el movimiento de tierras, la excavación
y zanjeo de la cimentación del edificio, los cuales se efectuarán según se indica en los
planos a una profundidad no menor de 60 cm. Teniendo en cuenta que si se encuentra
material orgánico, deberá profundizarse la excavación hasta encontrar terreno firme. La
84
excavación contara con las dimensiones suficientes para permitir la colocación de la
armadura y la fundición de los cimientos.
Los lechos de los cimientos deberán y perfectamente horizontales, sin aristas
redondeadas o socavadas, totalmente libres de tierra vegetal, rellenos sueltos o
superficies fangosas, o materiales de desecho. Si se hallara terreno rocoso, la
excavación se hará de tal forma que la roca quede expuesta y preparada en lecho
horizontal o con salientes, para recibir el concreto. Las rocas sueltas deberán ser
removidas, las grietas y cavidades expuestas deben limpiarse y rellenarse con mortero
o material estéril.
Toda la obra falsa empleada para la fundición de la cimentación será removida
por el contratista una vez fraguado el concreto.
Cimentaciones:
Toda la cimentación se ejecutara en concreto reforzado, de acuerdo con las
dimensiones y condiciones expresadas en los planos correspondientes.
El concreto se especifica como la mezcla de cemento Pórtland tipo 1 normal,
(UGC), agua, piedrin y arena de río.
La resistencia mínima del concreto será de 280 Kg. /cm2 a comprensión.
La relación de agua cemento serán de 6.5 galones americanos de agua por 94
libras de cemento y su proporción absoluta será de 0.576. Se deberán efectuar pruebas
de revenimiento durante la fundición debidamente supervisadas y de acuerdo a las
normas ASTM C-143.
Las tolerancias permitidas en los revenimientos serán; en cimientos de 3”
máximo, con una tolerancia d más o menos ½”.
El agua a usarse será limpia, libre de aceite, ácidos, álcalis, materia orgánica u
otra sustancia que altere el comportamiento químico del concreto.
La arena de río será lavada, tamizada en su totalidad, en tamiz de 3/8” y del 30%
al 50% de su volumen en tamiz No. 30, cumpliendo especificaciones ASTM-C-33.
85
El piedrin a usarse será piedra triturada acorde a las especificaciones ASTM-C-
33 con una dimensión máxima de 1 ½” para cimentaciones. No deberá contener álcalis
solubles en agua, ni sustancias que puedan causar expansión en el concreto.
Todos los materiales deben ser debidamente almacenados por el contratista
especialmente el cemento, evitando la contaminación y la humedad que propicien un
fraguado prematuro.
El concreto puede ser mezclado a mano o preferentemente a maquina, sin que el
tiempo de la preparación y la colación, exceda de 30 minutos, en proporción 1:2:3.
La mezcla se hará sobre una tarima de madera o bien una superficie lisa que no
sea directamente sobre la tierra, para evitar contaminación del concreto.
El vertido del concreto se realizara en un ritmo que garantice su plasticidad, para
que se introduzca en todos los vacíos y ángulos de la formaleta. El vertido será continuo
y no se permitirá la mezcla de concreto fresco, con toro endurecido parcialmente o
fraguado anteriormente. Para evitar la segregación se usaran vibradores mecánicos o
herramienta adecuada dentro de los 20 minutos siguientes al vertido.
Los refuerzos se colocaran de acuerdo con lo indicado en los planos
estructurales, con un recubrimiento de 2.5 cm. Y deberá estar libre de corrosión, grasa,
tierra u otra materia que comprometa su adherencia, todas las varillas serán atadas y
apoyadas, para asegurar su posición en la fundición. En el caso de cimentaciones se
colocaran silletas de concreto de calidad similar al concreto a verter.
Las varillas pueden traslaparse siempre que cumplan con las normas ACI 318-77
nunca menores de 30 centímetros, sin traslaparse en la misma sección transversal de
un elemento, mas de la mitad de las varillas, debiendo separare un mínimo de 40
centímetros de la varilla. No se permitirán dobleces bruscos en el extremo de las varillas
traslapadas.
Los recubrimientos mínimos serán de 2.5 centímetros. Los dobleces de las
varillas, se harán en frió y antes de colocarlas dentro de la formaleta.
La resistencia del acero será en general de 2800 Kg. /cm2, grado 40.
Para efectuar los amarres de las varillas se usara alambre de amarre de hierro
reconocido de primera calidad y diámetro de 1.5 milímetros como mínimo.
86
Columnas y Vigas:
Las columnas y vigas se harán de concreto reforzado de acuerdo con las
dimensiones y ubicaciones que aparecen en los planos. Las características del concreto
reforzado, serán las mismas que las especificadas para las cimentaciones.
Para las columnas y vigas se usara formaleta de madera, el contratista tendrá a
su cargo el diseño de las mismas, tomando en cuenta la velocidad y método de vertido
del concreto, cargas de construcción y formas especiales.
El desencofrado se efectuara cuando el concreto haya fraguado y alcanzado su
resistencia especificada. Ninguna pieza debe removerse hasta comprobar la capacidad
de la estructura de auto sustentarse. Toda la formaleta deberá ser previo al vertido del
concreto. Humedecida e impregnada de aceite, según se requiera.
Muros: Todos los muros se ejecutaran de acuerdo con las dimensiones y condiciones
expresadas en los planos constructivos.
Los muros se construirán de block de concreto vibro compactado y curado a
vapor, con una resistencia de 25 a 35 Kg. /cm2, con norma de abrasión DIN 15
cm3/50cm2, así como un nivel de absorción máxima de 50 Kg. /cm2, de las medidas que
se indiquen en los planos, que serán de 0.15x0.20x0.49.
Los muros se construirán a plomo y a nivel desde su cimiento con juntas de
mortero de 1 cm. De espesor. El acabado será rustico.
Los blocks se colocaran de soga y habrán de ser humedecidos previo a su
colocación mediante inmersión. No se aceptaran bloques rotos o desportillados.
Los muros serán debidamente reforzados con amarres verticales y horizontales,
según se indica en planos, colocándose con aparejo corrido, debiendo quedar
perfectamente encadenadas todas las intersecciones, con suficiente cuña para
asegurar los amarres de concreto. Los amarres verticales se anclaran firmemente a las
soleras inferior y superior para asegurar la estabilidad de los mismos. La tolerancia
máxima de un muro será de 2 cm. del eje marcado en los planos.
87
DESARROLLO DEL TRABAJO
Una vez limpiado y chapeado el terreno se procederá a la nivelación del terreno, de
acuerdo con los planos respectivos, marcándose la localización general, alineaciones y
niveles. El contratista será responsable de las dimensiones y elevaciones establecidas
para el inicio de la obra para las referencias de niveles y trazo necesarios el contratista
deberá construir los bancos de nivel y mojones, localizándolos adecuadamente. El trazo
consistirá en señalar con exactitud las líneas que limitan y definen la construcción, para
lo cual se emplearan los instrumentos adecuados, tales como teodolito, cinta metálica y
plomada.
88
El Modulo está ubicado en la colonia el Esfuerzo II, de la ciudad Imperial de Cobán, cabecera departamental de Alta
Verapaz, y tiene un costo de 700,000 quetzales
89
Excavaciones: En este renglón estará comprendida todo el movimiento de tierras, la excavación y
zanjeo de la cimentación del edificio, los cuales se efectuarán según se indica en los
planos a una profundidad no menor de 60 cm. Teniendo en cuenta que si se encuentra
material orgánico, deberá profundizarse la excavación hasta encontrar terreno firme. La
excavación contara con las dimensiones suficientes para permitir la colocación de la
armadura y la fundición de los cimientos.
90
CONSTRUCTORA CONTRATADA “NORTE” Primera entrega Q.279,999.00 (40%)
• Desarrollo del trabajo: • Nivelación de terreno • Cimiento corrido • Muro de block • Soleras • Vigas • Voladizo de vigas • Tallado de columnas, solera y vigas
Segundo aporte Q.139, 999.60 (20%) Desarrollo del trabajo:
• Losa de entrepiso prefabricada, acabados, cernido en cielo y piso alisado. • Techo, estructura de techo, cubierta de lámina.
Los lechos de los cimientos deberán y perfectamente horizontales, sin aristas
redondeadas o socavadas, totalmente libres de tierra vegetal, rellenos sueltos o
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superficies fangosas, o materiales de desecho. Si se hallara terreno rocoso, la
excavación se hará de tal forma que la roca quede expuesta y preparada en lecho
horizontal o con salientes, para recibir el concreto. Las rocas sueltas deberán ser
removidas, las grietas y cavidades expuestas deben limpiarse y rellenarse con mortero
o material estéril.
Toda la obra falsa empleada para la fundición de la cimentación será removida
por el contratista una vez fraguado el concreto.
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Tercer aporte Q.139, 999.60 (20%)
Desarrollo del trabajo:
• Gradas, piso de cemento alisado de ocho centímetros, banqueta lateral, puertas de metal, mas chapa yale.
• Baranda de metal para pasillo de segundo nivel. Cimentaciones:
Toda la cimentación se ejecutara en concreto reforzado, de acuerdo con las
dimensiones y condiciones expresadas en los planos correspondientes.
El concreto se especifica como la mezcla de cemento Pórtland tipo 1 normal,
(UGC), agua, piedrin y arena de río.
La resistencia mínima del concreto será de 280 Kg. /cm2 a comprensión.
La relación de agua cemento serán de 6.5 galones americanos de agua por 94
libras de cemento y su proporción absoluta será de 0.576. Se deberán efectuar pruebas
de revenimiento durante la fundición debidamente supervisadas y de acuerdo a las
normas ASTM C-143.
Las tolerancias permitidas en los revenimientos serán; en cimientos de 3”
máximo, con una tolerancia d más o menos ½”.
El agua a usarse será limpia, libre de aceite, ácidos, álcalis, materia orgánica u
otra sustancia que altere el comportamiento químico del concreto.
La arena de río será lavada, tamizada en su totalidad, en tamiz de 3/8” y del 30%
al 50% de su volumen en tamiz No. 30, cumpliendo especificaciones ASTM-C-33.
93
El piedrin a usarse será piedra triturada acorde a las especificaciones ASTM-C-33 con
una dimensión máxima de 1 ½” para cimentaciones. No deberá contener álcalis
solubles en agua, ni sustancias que puedan causar expansión en el concreto.
Todos los materiales deben ser debidamente almacenados por el contratista
especialmente el cemento, evitando la contaminación y la humedad que propicien un
fraguado prematuro.
94
Los blocks se colocaran de soga y habrán de ser humedecidos previo a su colocación
mediante inmersión. No se aceptaran bloques rotos o desportillados.
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El contrato consiste en la ejecución de un edificio de dos niveles,
descritos así:
Primer nivel:
• 4 aulas puras con entrepiso de terraza prefabricada.
• Modulo de gradas para acceso a segundo nivel, un modulo
de letrinas para damas y caballeros
96
Segundo nivel: • Salón de usos múltiples sobre las cuatro aulas puras y
con techo de estructura de metal y cubierta de lamina de zinc.
99
I. SECTOR COMUNIDAD
ÁREAS INDICACIONES
1. Geográfica
1.1 Localización El departamento de Alta Verapaz está localizado al norte de la República de
Guatemala, a 15° 29’ 35” longitud oeste.
Alta Verapaz limita al norte con el departamento de El Petén; al oeste con El
Quiché; al sur con Zacapa y Baja Verapaz y al este con Izabal.
Posee la categoría de Ciudad (cabecera departamental y municipal)
Tienen una extensión de 8686 Km. ( 8% del territorio nacional) y junto al
Departamento de Baja Verapaz (3124 Km,) conforman la Región II (Norte).
1.2 Tamaño 2,132 Kilómetros cuadrados 1.3 Clima, suelo, principales accidentes La tierra y calidad del municipio es ARENO-ARCILLOSO, humífero, arcilla-arenoso. Los suelos son heterogéneos sobre piedra caliza los hay muy profundos y pocos profundos. La zonificación ecológica comprende. Zona sub-tropical, muy húmeda. El suelo es calcáreo según la clasificación de SIMONS Y PINTO, suele tener variedad de suelo, suelos AMAY, suelos Cobán, suelos Tamahú, suelos Chacalté, y suelos Tzojá. Su terreno es sumamente quebrado, sus montañas y cerros cuentan con natural fertilidad y belleza. En años anteriores la fertilidad del suelo se debía a que la acción erosiva era insignificante. Una lluvia suave llamada “Chipi-Chipi”, mantenía la humedad de la tierra a cualquier altura. Actualmente durante los meses de Diciembre y enero puede verse eventualmente el “Chipi-Chipi”. Según la clasificación de HOLDRIDGE y la adaptación para Guatemala del Cobanero René de la Cruz, el municipio de Cobán se considera como bosque muy húmedo sub-tropical frío. (bmh-s (f).
1.4 Recursos Naturales El municipio es bastante rico en cuanto a la flora, existiendo variedad de plantas, tales como: LA PALMERA, CHUT, XHATE, de exportación y otras. También existe gran variedad de Orquídeas, sobresaliendo la Monja Blanca, nuestra Flor Nacional; también se produce Azaleas, Camelias, Dalias, Etc. La fauna es bastante numerosa, existen animales como: tigrillo, venado grande, venado cola blanca, cabros de monte, tigres, ocelote, chacha, coche de monte, jabalí, cotusa, puercoespín, tepezcuintle, pisote, ardilla, mapache, loro, guacamaya, cenzontle, guardabarranco, perico, nuestra ave nacional EL QUETZAL; sus principales refugios son: Sierra de Chama, Xucaneb, Samac, Sécate.
2. Histórica
2.1 Primeros pobladores Los Q’eqchies fueron únicamente los primeros habitantes. 2.2 Sucesos históricos importantes En el año 1,599, fue creado el Obispado de las Verapaces con sede en Cobán, siendo Fray Pedro de Angulo el primer obispo. A mediados del año
100
1,935, fue creado nuevamente, existiendo hasta la fecha. La primera Feria Departamental fue celebrada en 1,936. El primer Jefe Departamental de Alta Verapaz, fue el Licenciado Manuel Rodríguez Castillejo y el último de la provincia de Verapaz, fue el Licenciado José Vega.
El 31 de mayo de 1,877, se estableció la Administración de Rentas Comunes y Licores, nombrándose como Administrador a don Francisco Caballeros. 2.3 Personalidades presentes y pasadas Algunos tenaces propulsores del anhelo que el 17 de septiembre de 1945 se realizará la creación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala son los siguientes: Juan José Arévalo, José Rölz Benett, Raúl Osegueda Palala, Carlos Martínez Durán, Feliciano Fuentes Alvarado, Miguel Ángel Gordillo, Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio Valladares Márquez, Juan José Orozco Posadas, Jorge Luís Arriola, Mardoqueo García Asturias, Edaelberto Torres, Alfredo Carrillo Ramírez, Luís Martínez Mont y puede otro quede involuntariamente sin nombrar. 2.4 Lugares de orgullo local
La Laguna Lachua, Eco-Centro Setaña Balneario Talpetate Parque Nacional Las Victorias Balneario San José la Colonia Finca Sacmoc Finca Santa Margarita Proyecto Ecológico Quetzal Vivero Verapaz Vivero Las Orquídeas (Don Oscar Archila) El Estadio Verapaz Museo El Príncipe Maya La Cascada del Río Sachichaj Finca Chipantun La Catedral El Calvario (construido en el año de 1,810) El Convento (construido en 1,551)
Ermita de SANTO DOMINGO DE GUZMAN
3. Política
3.1 Gobierno local
Gobernador Departamental:
Consejo Departamental, Consejo municipal, Consejos de Desarrollo
Alcaldes Municipales de cada municipio.
Comités pro-mejoramiento de los Barrios, comités de desarrollo local.
Alcaldes auxiliares de las aldeas y comunidades 3.2 Organización administrativa
Del departamento de Alta Verapaz esta dividido por municipios,
101
aldeas, fincas, caseríos y colonias.
Municipios 16 Aldeas 8 Comunidades 294 Lugares poblados 162 Caseríos 1,130 Fincas 143 Fincas Nacionales 4 Colonias 7
3.3 Organizaciones políticas
Partido de Avanzada Nacional
Frente Republicano Guatemalteco
Unión Nacional de la Esperanza.
Unión del Centro Nacional
Unión Democrática
Comité Cívico El Patriota
Movimiento Reformador
Partido Solidaridad Nacional
Gana
Unidad Revolucionaria Nacional Guatemalteca
Otros
3.4 Organizaciones civiles apolíticas
Grupos Religiosos Católicos
Grupo de Alcohólicos Anónimos
Pastoral Social
Asociación de Estudiantes Universitarios
Amigos de la Marimba
Pastoral del Niño en desamparo
Amigos hoy por ti.
Otros.
4. Social
4.1 Ocupación de los habitantes Los habitantes se dedican principalmente a: la producción agrícola, ganadera y artesanal. También a la prestación de servicios técnicos y profesionales. 4.2 Producción, distribución de productos El café, el fríjol, pimienta y el famoso cardamomo, que ha tenido mucha aceptación en el mercado internacional.
102
Por su suelo fértil éste municipio produce: Café, caña, cacao, Azúcar, maíz, fríjol, Plátanos, pimienta, té. etc.
Hay varias fincas o haciendas productoras de ganado en pequeña escala Entre sus artesanías se destacan los tejidos, objetos de talabartería, trabajos de madera en especial, muebles y máscaras, sombreros de palma, cacería, pirotecnia y la industria artesanal en la que sobresale la orfebrería y platería.
4.3 Agencias educacionales: escuelas colegios, otras.
Centro Universitario Del Norte (CUNOR) extensión de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Universidad “Francisco Marroquín” Universidad “Mariano Gálvez ”
LISTADO DE INSTITUTOS Instituto Nacional de Educación Básica Instituto Normal Mixto del Norte “Emilio Rosales Ponce” Instituto Nacional de Educación Básica Las Casas Escuela Nacional de Ciencias Comerciales Escuela Cristiana “VERBO” Instituto Nuevos Horizontes Instituto Monja Blanca Liceo Preuniversitario del Norte Liceo Miguel Ángel Asturias Instituto Mixto Nocturno Francisco Marroquín Liceo M.B.M.
LISTADO DE COLEGIOS Colegio Mixto Cobán Colegio Tecnológico en Informática Colegio Mixto Verapaz Colegio La Inmaculada Colegio Mixto Imperial Colegio Mixto Evangélico Nazareno Colegio CENINFAV Colegio Bilingüe de Infantes Colegio Cristiano ELIM Escuela Cristian Verbo Colegio Nazareno Colegio Nuevos Senderos Centro Educativo Guatemalteco Colegio Adventista Redención Latinoamerican Bilingual School
LISTADO DE ESCUELAS Escuela de Párvulos Gustavo Adolfo Leal Klug Escuela de Párvulos Federico Froebel Escuela de Párvulos Barrio San Marcos Escuela de Párvulos Barrio Santo Tomas Escuela de Párvulos Cantón Las Casas Escuela de Párvulos Campo de Aviación Escuela de Párvulos Centro de Bienestar Social Escuela de Varones Salvador de Oliva Escuela de Varones Víctor Chavarría
103
Escuela para Niñas Felipa Gómez Escuela Chirrepec Escuela Sacanaix Escuela Ricardo Anderson Escuela Petet Escuela Chicuelbachoc Escuela Rosaura Bellamar Sierra de Ibáñez, Sachamach Escuela Aída Martínez Escuela Gualom Escuela Siguanhá Escuela Chicoj Escuela Chichaíc Escuela Chirretzaaj Escuela Sacanilla Escuela San Luís Chocoyou Escuela San Pablo Xucaneb Escuela Mestelá Escuela Cojilá Escuela Coxopur Escuela Chacalté Chichén Escuela Satex Escuela para Niñas Josefa Jacinto Escuela de Aplicación Arturo Guillermo de la Cruz Escuela
Chitzujay Escuela Chitu Sarraxoch Escuela Chihonón Escuela Tomás Leal Sánchez Tontem Escuela Las Cruces Escuela José Federico Pineda Chicuxab Escuela San Pedrito Escuela Samac Escuela Chicoj Raxquix Escuela Cerritos Samox Chirraxcaj Escuela China Ichab Escuela Secontí Escuela Chinacocom Escuela Tulché Escuela Choval Escuela Cantón Las Casas Escuela Barrio San Marcos Escuela Nocturna para Adultos
Escuela Sarbelio Morán Chinchilla 4.4 Agencias sociales de salud y otros
Hospital Regional Hellen Lossi de Laugerud Hospital IGSS de Accidentes Hospital Centro Médico Galeno Clínica Privada Galindo Clínica Dental La Muelita Clínica Doctores Morales Sanatorio de Especialidades Verapaz
104
Clínica y Sanatorio Barrio Salazar Sanatorio Nuestra Señora del Carmen Clínica Médica y Sanatorio San José
4.5 Vivienda (tipos) Casa Formal
12,839 Apartamento
15 Palomar
361 Rancho
5,370 Improvisada
286 Otro tipo
7 Vivienda con agua
7,409 Vivienda con Electricidad
7,409 Vivienda con Drenaje
3,941 Total hogares
17,107 4.6 Centros de recreación
EL ESTADIO VERAPAZ
Denominado estadio “JOSE ANGEL ROSSI”, es uno de los tantos paseos placenteros que hay en Cobán, se le conoce como el más bello de Guatemala y posee también su tribuna denominada, “MONJA BLANCA” de singular belleza, en su exterior como en su interior, durante la celebración de la feria departamental, sirve de tribuna y de salón de baile El complejo deportivo del Instituto Nacional de la Juventud Alta Verapaz, INJAV, es el Instituto que promueve en los municipios de todo el departamento.
Las diferentes disciplinas están organizadas de tal manera que existe: Aso-fut, Aso-básquet, Asociación de Natación, ajedrez, béisbol, tenis de mesa y clubes de atletismo.
4.7 Transporte La ciudad dispone de 6 vías de comunicación con todos los Municipios del Departamento y resto de la república, pues su carretera tiene ramificaciones para las diferentes zonas. Este sistema de carreteras son transitables en cualquier época del año, pues algunos aún siendo de tierra, son de piso sólido y más o menos parejo para el paso de vehículos, también cuenta con un aeropuerto, cuya pista de aterrizaje se encuentra disponible.
105
El transporte extra urbano lo cubre en su mayoría Transportes Escobar Monja Blanca, con categoría corriente y pullman modernas. Los transportes urbanos cuentan con 68 líneas autorizadas. También cuenta con una Terminal de buses. LISTADO DE TRANSPORTE URBANO, EXTRAURBANO, PESADO Y TAXISTAS: TRANSPORTE EXTRAURBANO
Transportes Escobar Transportes Esmeralda Transportes Belén Ju Transportes Tziboney Transportes Flor de mi Tierra Transportes Esmeralda Transportes La Viajera Transportes La Gitana Transportes San Pedranita Transportes Brenda Mercedes Transportes Valenciana
TRANSPORTE URBANO Bus Urbano No40 Transporte Bus Urbano No.3 Transporte Bus Urbano No.50 Transporte Bus Urbano No.04 Transporte Urbano Alejandra Transporte Urbano No.14 Transporte Urbano No.49 Transporte Urbano Transporte Urbano No.04 Transporte Urbano No.39 Transporte Urbano No.08 Transporte Urbano No.03 Transporte Urbano No.04 Transporte Urbano No.35 Transporte Urbano No.45
TRANSPORTE DE CARGA Transportes Willians Transportes González
TRANSPORTE DE TAXIS Existen en la ciudad 168 Taxis al servicio de la población, que tienen sus parqueos en diferentes lugares.- 4.8 Comunicaciones
Correos, Telégrafos, Teléfono, Discado Automático, Telex, Estaciones de radio ( 9 ) Empresas de cable y Arbon.
4.9 Grupos religiosos
En el municipio existen varias denominaciones evangélicas, alrededor de 10, pero la que predomina es la RELIGION CATÓLICA. También hay actividad
106
en las que participan en su mayoría INDIGENAS, tales como:
El Paabank y en las Cofradías. También existen iglesias cristianas, mormonas protestantes. 4.10 Clubes o asociaciones sociales
Club Rotario, Sociedad de Beneficencia, Casa de la Cultura, Cámara de Comercio, Pastoral Social, Asoc. Amigos de La Marimba.
4.11 Composición étnica Q’eqchí
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Mal Horario de atención al público
El horario de los trabajadores y la mala organización en la entrega de papelería.
Organizar el horario de los trabajadores
Que haya creación de puestos rotativos para beneficio del alumnado
II. SECTOR DE LA INSTITUCIÓN
ÁREAS INDICACIONES
1. Localización Geográfica
1.1 Ubicación (dirección) Cabecera del Departamento de Alta Verapaz Cobán,
1ª. Calle 11-11 zona 1 Teléfono: 55148478
1.2 Vías de acceso Actualmente ocupa las instalaciones de la Escuela Oficial Urbana para Varones “Víctor Chavarría” de la ciudad de Cobán Alta Verapaz, para impartir las clases.10 Av. 4-22 zona 2 Cobán
2. Localización Administrativa
2.1 Tipo de institución (oficial, privada, otra) La institución es Oficial autónoma 2.2 Área Humanística
3. Historia de la institución
3.1 Origen En el año de 1986, inquietud de algunas personas interesadas en ampliar la cobertura universitaria y mejorar el nivel académico en la región, se inició el funcionamiento de la Sección de Humanidades en San Pedro Carchá, luego se trasladó al Municipio de Tactic, A.V,
107
donde funcionó por varios años, por intereses se trasladan sus actividades a la Ciudad de Cobán, contando a la fecha con las carreras de profesorados, Técnicos, y licenciaturas.
4. Edificio
Escuela oficial urbano para varones # l, Víctor Chavarría. (edificio
rentado) Ubicado en 10ª Avenida 4-22 zona 2, Cobán, A.V.
5. Ambientes y equipamiento (incluye mobiliario y equipo y
materiales)
5.1 Salones específicos (clases de sesiones...) 10 salones 5.2 Oficinas Un local para oficinas. 5.3 Cocina Exclusiva para docentes y personal administrativo 5.4 Comedor No hay en las instalaciones 5.5 Servicios sanitarios Existen dos sanitarios uno para hombres y otro para mujeres. Existen uno servicio sanitario para los docentes (hombres y mujeres), 5.6 Biblioteca No existe una biblioteca 5.7 Bodega (s) No existen bodegas 5.8 Gimnasio, salón multiusos No cuenta con salón multiusos. 5.9 Salón de proyecciones No hay 5.10 Talleres No existen 5.11 Canchas Una de Básquet Bol 5.12 Centro de producciones o reproducciones No existe un centro específico. 5.13 Otros Existe una sala de profesores
108
Principales problemas del
sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los problemas
Alternativa posible para las soluciones
La facultad aun no cuenta con equipo de tecnología de punta en materiales Algunos ambientes que tiene la facultad no cuentan con ventilación ni iluminación adecuada
Falta de pizarras interactivas y accesorios para las mismas
Falta de ventanas, persianas y lámparas.
Adquirir este y otros tipos de equipos.
Construcción de ventanas, colocación de lámparas y persianas
Solicitar apoyo económico a instituciones
La misma
III. SECTOR DE FINANZAS
ÁREAS INDICACIONES
1. Fuentes de financiamientos
1.1 Presupuesto de la nación Asignación presupuestal de la sede central y cuotas estudiantiles
1.2 Iniciativa privada Sin evidencia 1.3 Cooperativa Sin evidencia 1.4 Venta de productos y servicios No hay 1.5 Donaciones, otros. Sin evidencia
2. Costos
2.1 Salarios El salario depende del tipo de trabajo, en el caso de los docentes depende de la cantidad de periodos que se asignen. 2.2 Materiales y suministros Cuando se desea materiales o suministros, se llenan formularios de pedidos. 2.3 Servicios profesionales
109
Sin evidencia 2.4 Reparaciones y construcciones Las reparaciones y construcciones corren a cargo de la Coordinación
2.5 Mantenimiento El mantenimiento de la Facultad de Humanidades sección Cobán esta a cargo de la Coordinación. 2.6 Servicios generales (electricidad, teléfono, agua), otros. El pago de servicios generales de la Facultad corre a cargo a cargo de coordinación. Ver presupuesto asignado para la Facultad de Humanidades, rubro mantenimiento.
3. Control de finanzas
3.1 Estado de cuentas Se llevan a cabo en Tesorería 3.2 Disponibilidad de fondos Sin evidencia 3.3 Auditoria interna y externa Se lleva un control de Auditoria interna. 3.4 Manejo de libros contables Se llevan a cabo en Tesorería
Principales problemas del
sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Falta de fondos para satisfacer necesidades de la facultad
El presupuesto no alcanza para satisfacer todas las necesidades
Solicitar aumento en el presupuesto anual
Realizar solicitudes a entidades privadas o cooperativas apoyo económico.
IV. RECURSOS HUMANOS
ÁREAS INDICACIONES
1. Personal operativo
1.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 19 empleados. 1.2 Total de laborantes fijos e interinos El total de laborantes fijos e interinos de la Facultad de Humanidades es de 19 empleados. 1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente El porcentaje anual es de 1% 1.4 Antigüedad del personal La antigüedad del personal es de 8.
110
1.5 Tipos de laborantes (profesional, técnico) Profesionales 1.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria 1.7 Residencia del personal La residencia del personal es en diferentes puntos de la cabecera 1.8 Horarios, otros. El horario es de 7:30 a 6:30 horas. Plan Fin de Semana.
2. Personal administrativo
2.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 3 empleados. 2.2 Total de laborantes fijos e interinos El total de laborantes fijos e interinos de la Facultad de Humanidades Sección Cobán es de 3 empleados. 2.3 Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente El porcentaje anual es de 1% 2.4 Antigüedad del personal La antigüedad del personal es de 8 2.5 Tipos de laborantes (profesional, técnico) Profesionales y Técnicos 2.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria 2.7 Residencia del personal La residencia del personal es en diferentes puntos de la cabecera 2.8 Horarios, otros. El horario es de 7:30 a 6.30 horas Plan Fin de Semana
3. Usuarios
3.1Cantidad de usuarios La cantidad de usuarios es de 600 aproximadamente
3.2 Comportamiento anual de usuarios 10% 3.3 Situación socioeconómica Clase media, y baja
4 Personal de servicio
4.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 1 empleados. 4.2 Total de laborantes fijos e interinos El total de laborantes fijos e interinos de la Facultad de Humanidades Sección Cobán es de 1 empleados. 4.3 Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente El porcentaje anual es de 1% 4.4 Antigüedad del personal
111
La antigüedad del personal es de 5 años. . 4.5 Tipos de laborantes (profesional, técnico) Técnico 4.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria 4.7 Residencia del personal La residencia del personal es en diferentes puntos de la cabecera 4.8 Horarios otros……
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Mal Horario de atención al público
El horario de los trabajadores y la mala organización en la entrega de papelería.
Organizar el horario de los trabajadores
Que haya creación de puestos rotativos para beneficio del alumnado
V. SECTOR CURRÍCULO
ÁREAS INDICACIONES
1. Plan de estudios, servicios
1.1 Niveles que atiende Impartir educación a nivel universitario.
1.2 Áreas que cubre Impartiendo carreras de técnicos, profesorados y licenciaturas de pedagogía en diversas especialidades 1.3 Programas especiales No imparte ningún programa especial. 1.4 Actividades curriculares No se conocen 1.5 Curriculum oculto No se conoce 1.6 Tipo de acciones que realiza No se conocen 1.7 Tipo de servicios No se conocen 1.8 Procesos productivos No se conocen
2. Horario institucional
2.1 Tipo de horario: flexible, rígido, variado, uniforme
112
El horario de atención a estudiantes es flexible 2.2 Manera de elaborar el horario El horario se encuentra estipulado en su contrato de trabajo. 2.3 Horas de atención para los usuarios El horario es de acuerdo a lo solicitado 2.4 Horas dedicadas a las actividades normales Las mismas del horario de atención al público 2.5 Horas dedicadas a las actividades especiales Varias dependiendo de la actividad 2.6 Tipo de jornada (matutina, vespertina, nocturna, mixta, intermédia La jornada de trabajo es mixta
3. Material didáctico, materias
primas
3.1 Materias y materiales utilizados Para realizar material didáctico, se utilizan cartulinas, hojas, marcadores, etc. 3.2 Numero de docentes que utilizan textos 3.3 Tipos de texto que se utilizan 3.4 Frecuencia con que los alumnos participan en la elaboración del material didáctico. Cuando llevan algún curso relacionado con esto. 3.5 Materias/materiales utilizados. 3.6 Fuentes de obtención de las materias La facultad proporciona todo los materiales a cada docente con previa solicitud. 3.7 Elaboración de productos
4. Métodos y técnicas,
procedimientos
4.1 Metodología utilizada por los docentes Participativa 4.2 Criterios para agrupar a los alumnos 4.3 Frecuencia de visitas o excursiones con los alumnos 4.4 Tipos de técnicas utilizadas 4.5 Planeamiento Los planes que se elaboran según las actividades que realizan son anuales, trimestrales y semestrales, significa que lo manejan a corto, mediano y largo plazo. 4.6 Capacitación No reciben ningún tipo de capacitación dirigida ni a docentes ni personal administrativo. 4.7 Inscripciones o membresía
113
4.8 Ejecución de diversa finalidad 4.9 Convocatoria selección contratación e inducción de personal ( y otros propios de cada institución)
5. Evaluación
5.1 Tipos de evaluación La evaluación es semestral, alternándolas con parciales. 5.2 Tipos de evaluación 5.3 Características de los criterios de evaluación La evaluación es continua, confiable, dinámica, observable. 5.4 Controles de calidad (eficiencia y eficacia) Académico, financiero, administrativo
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Falta de Capacitación Docente.
No hay personas interesadas en que se capaciten los docentes.
Crear proyectos de capacitación docente.
Conseguir una institución que de financiamiento.
VI. SECTOR ADMINISTRATIVO
ÁREAS INDICACIONES
1. Planeamiento
1.1 Tipos de planes (corto, mediano y largo plazo) Dentro de la facultad existen todo tipo de planes (corto, mediano y largo plazo) 1.2 Elementos de los planes 1.3 Forma de implementar los planes 1.4 Base de los planes: políticas o estrategias u objetivos o actividades La base de los planes son las actividades 1.5 Planes de contingencia
2. Organización
2.1 Niveles jerárquicos de organización. Se encuentra dividido iniciando por el personal administrativo. 2.2 Organigrama. El organigrama de la Facultad es jerárquico o lineal 2.3 Funciones cargo nivel 2.4 Existencia o no de manuales de funciones Si existen
114
2.5 Régimen de trabajo El régimen de trabajo es que estipula el código de trabajo para los empleados administrativos y para los docentes, depende de la cantidad de periodos asignados por semestre.
2.6 Existencia de manuales de procedimientos Si existen
3. Coordinación
3.1 Existencia o no de informativos internos Se realizan por medio de circulares y/o memos. 3.2 Existencia o no de carteles No existen 3.3 Formularios para las comunicaciones escritas Existen formularios 3.4 Tipos de comunicación Escrita y oral 3.5 Periodicidad de reuniones técnicas del personal Por lo menos 1 vez al mes 3.6 Reuniones de reprogramación Solo cuando son necesarias
4. Control
4.1 Normas de control Existe un control en cuanto a entrada y salida del personal 4.2 Registros de asistencia Existe un libro para registrar la asistencia del personal 4.3 Evaluación del personal Lo realiza su jefe inmediato del departamento, este consiste únicamente en observación y los alumnos realizan una evaluación, llenando un formulario
4.4 Inventario de actividades realizadas Se lleva un inventario de actividades realizadas anualmente 4.5 Actualización del inventario físico de la institución. No se tiene 4.6 Elaboración de expedientes administrativos
5. Supervisión
5.1 Mecanismos de supervisión La supervisión se lleva a cabo por el jefe de cada departamento, pero este es solo de observación 5.2 Periodicidad de supervisiones Se realiza dos veces por año 5.3 Personal encargado de la supervisión
115
Jefe de cada departamento 5.4 Tipo de supervisión Observación 5.5 Instrumentos de supervisión Para el caso de los docentes los alumnos utilizan un formulario
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Escasas actividades académicas dirigidas a los estudiantes
No hay suficientes conferencias de interés
Programas más actividades académicas que si sean de interés al estudiante
Conferencias o capacitaciones
VII. SECTOR DE RELACIONES
ÁREAS INDICACIONES
1. Instituciones/ usuarios
1.1 Estado/ forma de atención a los usuarios La atención a los estudiantes se da según sea requerida 1.2 Intercambios deportivos Si se realizan cada año cuando son los juegos intersecciones. 1.3 Actividades sociales Se llevan a cabo no muchas pero si algunas. 1.4 Actividades culturales Estas también se realizan una cada año. 1.5 Actividades académicas Talleres, seminarios
2. Institución con otras instituciones
2.1 Cooperación 2.2 Culturales Realizan talleres con estudiantes y docentes de diferentes secciones departamentales en la sede central. 2.3 Sociales
3. Institución con la comunidad
3.1 Con agencias locales y nacionales 3.2 Asociaciones locales (clubes y otros) No hay 3.3 Proyección 3.4 Extensión
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
116
Falta de proyección social
Poca divulgación de los diferentes servicios que presta la institución.
Promoción de los servicios que presta la Facultad de Humanidades
Proyección de trabajo realizado dentro y fuera de la Universidad de San Carlos de Guatemala, por medio de los epesistas y licenciados de la Facultad de Humanidades.
VIII. SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL
ÁREAS INDICACIONES
1. Filosofía de la institución
1.1 Principios filosóficos de la institución No tienen 1.2 Visión Egresar profesionales en las distintas ramas de las humanidades, con preparación intelectual, para el desarrollo y participación en el área social humanística, con proyección y servicio, para solucionar problemas de la realidad nacional en una permanente actitud prospectiva.
1.3 Misión Formar profesionales universitarios a nivel técnico y de licenciatura para cubrir las necesidades y fines del Sistema Educativo Nacional e Instituciones afines.
2. Políticas de la institución
2.1 Políticas institucionales No se conocen 2.2 Estrategias No se conocen 2.3 Objetivo Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas áreas
de la pedagogía, administración, investigación educativa y otras que se
crearen.
Incrementar la cantidad y calidad de recurso humano requerido en
educación.
Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel licenciatura
3. Aspectos legales
3.1 Personería jurídica La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución autónoma con personalidad jurídica. En su carácter de única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del Estado y la educación profesional universitaria estatal. 3.2 Marco legal que abarca la institución (leyes generales, acuerdos,
reglamentos, otros) Se rige por su ley orgánica y por los estatutos y reglamentos que ella emita, debiendo observarse en la conformación de los órganos de dirección.
117
3.3 Reglamentos internos Existe un estatuto de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su personal.
Principales problemas del sector
Factores que originan los problemas
Solución que requieren los
problemas
Alternativa posible para las soluciones
Las políticas institucionales
Con respecto al servicio que va dirigido hacia el estudiante
Con respecto a la atención de be ser mas consiente y rápida
Modificar en algunas de ellas factor tiempo de trámite.
TEC. 9-P MATRIZ DE PRIORIZACIÒN
NECESIDADES
1 Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera.
2 Desorganización en el manejo de documentos administrativos.
3 Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos.
4 Insuficientes elementos para el Control Académico.
5 Inexistencia de Guías para la elaboración de Seminario.
1 Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera.
1 3 1 5
2 Desorganización en el manejo de documentos administrativos.
2 3 2 2
3 Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos.
3 3 3 3
4 Insuficientes elementos para el Control Académico.
4 4 3 4
5 Inexistencia de Guías para la elaboración de Seminario.
5 5 3 4
118
PRIORIDAD 1: Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos. PRIORIDAD 2: Insuficientes elementos para el Control Académico PRIORIDAD 3: Inexistencia de Guías para la elaboración de Seminario PRIORIDAD 4: Desorganización en el manejo de documentos administrativos PRIORIDAD 5: Inexistencia de Administración Administrativa Financiera LUGAR: Cobán Alta Verapaz. FECHA: Agosto 27 de 2005
RESULTADOS DE LA PRIORIZACIÒN
No. PROBLEMA VOTOS 1 Inexistencia de Administración Administrativa
Financiera. 2
2 Desorganización en el manejo de documentos administrativos.
3
3 Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos.
8
4 Insuficientes elementos para el Control Académico. 4 5 Inexistencia de Guías para la elaboración de
Seminario. 3
ORDEN DE LA PRIORIZACIÒN:
Prioridad número uno: Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos. Prioridad número dos: Insuficientes elementos para el Control Académico Prioridad número tres: Inexistencia de Guías para la elaboración de Seminario. Prioridad número cuatro: Desorganización en el manejo de documentos administrativos. Prioridad número cinco: Inexistencia de Administración Administrativa Financiera.
119
TEC. 12-DEF
TÉCNICA CAUSA Y EFECTO
EFECTOS
PROBLEMA
CAUSAS
La técnica causa y efecto permite visualizar de mejor manera aquellas causas que se
pueden atender y constituirse en objetivos del posible proyecto, contribuyendo así a
resolver una parte de la problemática identificada en la Institución.
Inexistencia de una Guía de Programación de Proyectos Educativos.
Desconocimiento para la elaboración de una guía de programación de proyectos educativos.
Limita el desarrollo integral de la población estudiantil.
Inexistencia de proyectos educativos para su ejecución.
Poca información sobre la elaboración de una guía de programación de proyectos educativos.
Inexistencia de proyectos educativos priorizados.
Falta de recursos humanos encargado de la programación de proyectos educativos.
120
ÁRBOL DE OBJETIVOS
ESTRATEGIAS DE TRABAJO
SITUACIÓN INSATISFECHA
ESTRATEGIAS SITUACIÓN SATISFECHA
CAUSA 1: Falta de recursos humanos Selección de personal Recurso humano establecido encargado de la programación para la programación de proyectos. de proyectos educativos. CAUSA 2: Inexistencia de proyectos Priorización de proyectos Proyectos priorizados Educativos priorizados. Educativos.
Recepción de expedientes del recurso humano para la programación de proyectos
Eficientizar la priorizaciòn de proyectos educativos
Guía para la Programación de Proyectos Educativos de la Facultad de Humanidades Sección Cobán A. V.
Proceso de selección de personal para la programación de proyectos
Elaboración guía para la programación de proyectos educativos.
Orientación para el uso de la guía de programación de proyectos educativos
Agilizar la ejecución de los proyectos educativos.
121
CAUSA 3 Poca información Investigación bibliográfica. Contar con una guía para la sobre la elaboración de programación de proyectos una guía de programación educativos. de proyectos educativos. Para la resolución de la situación insatisfecha se hace necesaria la aplicación de
estrategias para tener una resolución satisfactoria del problema tratado, conforme lo
siguiente:
1 Anotación de tres causas identificadas.
2 Estrategias a asumir para contrarrestar las causas y realizar de una manera
positiva la situación satisfecha.
FICHA TECNICA 1
Número Información General
1.Nombre de proyecto: Guía de Programación de Proyectos Educativos de la
facultad de humanidad sección Cobán 2. Aspecto: Administrativo ___ Técnico
_X__ Docente ____ 3. Estado: Idea _X_ Perfil ___ Factibilidad ___
4.Localización___COBÁN, ALTA
VERAPAZ______________________________________________ 5. Entidad:
Proponente___GLADIS MARIBEL CAAL TEYUL. Ejecutora___
GLADIS MARIBEL CAAL TEYUL. 6. Beneficiarios: Directos
_Docentes_______ Indirectos___150 estudiantes _____
II Descripción del Proyecto
7. Problema que se pretende resolver: GUIA PARA LA PROGRAMACION DE
PROYECTOS EDUCATIVOS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION
COBAN A.V. 8. Resultados a obtener:____Mejoramiento de la labor
docente_______________________________________ 9. Descripción de los
recursos requeridos: a. Institucionales__Coordinación __________________ b.
Humanos._Coordinador, Docentes, Epesista. c. Técnicos _ computadora, teléfono,
Bibliografia
III Costos
122
10. Preinversión______Q.5,000.00_ _________________ ____________
Recursos propios Financiamiento Solicitado Total 11.
Inversión ____Q.5,000.00___ ___Q.3,000.00_____ __Q.8,000.00_
Lugar__Cobán, Alta Verapaz_________________Fecha___Agosto 2,005___________________ FICHA TÉCNICA
2 I Información General
Nombre de proyecto : Elaboración de guías didácticas para impartir cursos de
computación en la facultad de humanidad sección Cobán 1. Aspecto:
Administrativo:____ Técnico X Docente____ 2. Estado: Idea X Perfil____
Factibilidad____ 3. Localización: Cobán, Alta Verapaz. Entidad:
Proponente___GLADIS MARIBEL CAAL TEYUL. Ejecutora___ GLADIS
MARIBEL CAAL TEYUL. 4. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes.
Indirectos 30 catedráticos.
II Descripción del Proyecto
5. Problema que se pretende resolver Desconocimiento de programas básicos de
computación enfocados al perfil universitario
__________________________________________________ Resultados a obtener:
Elaboración de guías didácticas para impartir cursos de computación 6. Descripción
de los recursos requeridos: a) Institucionales Salón de reuniones de la institución.
b) Humanos 1 asesor, 5 catedráticos y 10 estudiantes.
__________________________________________________ c) Técnicos
Metodología participativa.
__________________________________________________
III Costos
7. Preinversión 1,141.00 ________________ _______________
Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total 8. Inversión
____________________ ________________ 1,141.00
Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.
123
FICHA TECNICA 3
Número Información General
1.Nombre de proyecto Manual para el manejo de documentos administrativos de la
facultad de humanidad sección Cobán 2. Aspecto: Administrativo _X__ Técnico
___ Docente ____ 3. Estado: Idea _X_ Perfil ___ Factibilidad ___
4.Localización___COBÁN, ALTA
VERAPAZ______________________________________________ 5. Entidad:
Proponente___GLADIS MARIBEL CAAL TEYUL. Ejecutora___
GLADIS MARIBEL CAAL TEYUL 6. Beneficiarios: Directos
2_Administración ______ Indirectos___600 estudiantes _____
II Descripción del Proyecto
7. Problema que se pretende resolver DESORGANIZACION EN EL MANEJO DE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
SECCION COBAN A. V. 8. Resultados a obtener:____Mejoramiento de la labor
docente_______________________________________ 9. Descripción de los
recursos requeridos: d. Institucionales__Coordinación __________________ e.
Humanos._Coordinador, Secretaria _____ f. Técnicos _ computadora, teléfono,
Impresora, Fotocopiadora.
III Costos
10. Preinversión______Q.6,000.00_ _________________ ____________
Recursos propios Financiamiento Solicitado Total 11.
Inversión ____Q.5,000.00___ ___Q.6.000.00_____
__Q.11,000.00_
Lugar__Cobán, Alta Verapaz_________________Fecha___Agosto 2,005___________________
124
PLAN GENERAL DE TRABAJO EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
-E.P.S.-
DATOS GENERALES
Estudiante: Gladis Maribel Caal Teyul
Carné No. 199950871 Teléfono: _ 55210511_____
Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Código del curso:
Actividad: Estudio Profesional Supervisado –EPS-
Período
Horario:
Lugar de realización de E.P.S.
Institución: Facultad de Humanidades
Dirección 1ª. Av. 11-11 zona 2.
Teléfono 55148478
Encargado de la institución: Victor Hugo García
Cargo: Coordinador
Horario de trabajo. De 8:00 a 16:00 hrs.
Municipio. Cobán
Departamento:Alta Verapaz
OBJETIVOS
Objetivo General:
Aplicar los conocimientos técnicos adquiridos en el transcurso de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, para la eficiente
realización del Ejercicio Profesional Supervisado en una institución específica,
que permita dar solución parcial o total a un problema social o institucional.
125
Objetivos Específicos:
Ambientar al estudiante de Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa.
Detectar, priorizar y definir los problemas que estén afectando las
funciones de una institución.
Determinar la viabilidad y factibilidad de un proyecto.
Formular un proyecto que permita dar solución parcial o total al
problema priorizado.
Evaluar la ejecución de las diferentes fases del Ejercicio Profesional
Supervisado.
Estructurar el Informe Final del Ejercicio Profesional Supervisado con
base a los lineamientos establecidos en el Reglamento de EPS.
DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA
El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollará en siete fases, las cuales se
describen a continuación: a) Diagnóstico Institucional: comprenderá 4 semanas y
tendrá por objeto la detección, priorización y definición de un problema, con sus
respectivas alternativas de solución. b) Análisis de Viabilidad y Factibilidad del proyecto: Es la parte final del Diagnóstico Institucional. Se realizará en una semana,
y su propósito es la aplicación de herramientas técnicamente diseñadas que
permitan determinar con propiedad si se cuentan con los recursos necesarios y la
apertura política y administrativa para la realización del proyecto. c) Formulación del Proyecto: Comprenderá 1 semana, consiste en definir claramente los elementos
que tipifican el proyecto. d) Marco Teórico: Se realizará en 1 semana y consiste
en la fundamentación teórica de un Estudio de Mercado, que es el producto que se
entregará al final del EPS. e) Ejecución: Esta se realizará en 7 semanas y
consistirá en la Ejecución de un Estudio de Mercado a nivel de Prefactibilidad, por las
propias características de la carrera de Licenciatura en Investigación Educativa. La
realización del Estudio de Mercado dará mayor certeza a los encargados de la
institución en el momento de ejecutar el proyecto. f) Fase de Evaluación: Se
realizará en 1 semana y se dividirá en dos subfases: En la primera se consolidará los
126
resultados de las evaluaciones realizadas a las diferentes fases del EPS (diagnóstico
institucional, perfil de proyecto y estudio de mercado) y la segunda fase la constituye
la evaluación general del EPS. Es preciso enfatizar en el hecho que al final de cada
fase se evaluaran los resultados obtenidos, de acuerdo a los objetivos considerados
en un plan específico, pues como en cualquier actividad la evaluación es un proceso
constante, que corrige y orienta las actividades realizadas en las distintas fases.
Empero en que el tiempo que se indica en el cronograma será únicamente para
consolidar esta información. g) Estructuración de Conclusiones y Recomendaciones: Se realizará en la una semana. En esta última fase se
puntualizará en los resultados más relevantes obtenidos en el Estudio de Mercado y
en la fase de Evaluación, para que con base a esto, las autoridades de la institución
tomen la decisión de ejecutar o nó el proyecto. Por último se elaborará el Informe Final que contendrá en forma precisa toda la
información obtenida en las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado –
EPS-, adjuntando al final del mismo toda la fuente de información (apéndices y
anexos).
127
CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL -EPS-
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBR
E
NOVIEMBR
E
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 P 1 Ambientación
y preparación de condiciones
E
P Diagnóstico: 2.1 Recopilación de información
E
P 2.2 Identificación, priorización y definición del problema
E
P 2.3 Análisis de viabilidad y factibilidad del proyecto
E
P
2
2.4 Elaboración del Informe de Diagnóstico
E
P 3 Formulación del Proyecto a nivel de Perfil
E
P 4 Elaboración del Marco Teórico
E
P 5 Ejecución: Estudio de Mercado a nivel de Prefactibilidad
E
P 6 Evaluación del EPS y sus diferentes fases
E
P 7 Redacción de conclusiones y E
128
recomendaciones.
P 8 Elaboración del Informe Final
E
P = Planificado E = Ejecutado El Ejercicio Profesional Supervisado está programado para realizarse en 16
semanas: del 25 de julio al 25 de noviembre de 2,005.
METODOLOGIA DE TRABAJO
Para la realización del Proyecto, se hará énfasis en la Metodología Participativa.
Algunas técnicas de trabajo serán: la entrevista, el cuestionario, círculos de trabajo,
lluvia de ideas, investigación de campo, observación, entre otras.
EVALUACIÓN
La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se hará tomando en cuenta
los siguientes indicadores:
Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en
un cronograma de actividades diseñado técnicamente.
Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada fase,
utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.
f.__________________________________ EPESISTA Gladis Maribel Caal Teyul Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. Vo.Bo. f.________________________________ Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS FACULTAD DE HUMANIDADES Universidad de San Carlos de Guatemala
129
PLAN DE DIAGNÓSTICO
2. IDENTIFICACIÓN:
Datos Institucionales:
Institución: Universidad de San Carlos de Guatemala
Dirección: 1ª. Calle 11-11 zona 1.
Municipio: Cobán
Departamento: Alta Verapaz.
Región: II Norte
Responsable de la Institución: .Lic. Víctor Hugo García
Cargo: Coordinador
Horario de trabajo institucional: de 8 a 16 horas, de lunes a viernes.
Datos personales del ejecutor:
Responsable de la Investigación: Gladis Maribel Caal Teyul estudiante
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa;
Facultad de Humanidades; Universidad de San Carlos de Guatemala)
Carné: 199950871
Supervisor: Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda.
Período de ejecución: del 16 de julio al 13 de agosto de 2,005.
Horario: de 8 a 17 horas.
Costo de la actividad: Q 2,000.00
3. TITULO
Diagnóstico Institucional de la sede de la facultad de Humanidades extensión
cobán, del departamento de Alta Verapaz.
4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General
Realizar el Diagnóstico Institucional de la, facultad de Humanidades
extensión cobán, del departamento de Alta Verapaz haciendo uso de
técnicas e instrumentos de investigación científica.
130
4.2. Objetivos Específicos
4.2.1. Identificar las características socioculturales y económicas más
sobresalientes del municipio de Cobán, Departamento de Alta
Verapaz.
4.2.2. Describir las características técnico-administrativas y las
condiciones físicas de la Facultad de Humanidades, extensión
cobán, Departamento de Alta Verapaz.
4.2.3. Definir el sistema financiero que sustenta el funcionamiento de la
facultad de Humanidades extensión cobán, del departamento de
Alta Verapaz
Identificar el recurso humano que labora en la facultad de Humanidades
extensión Cobán, del departamento de Alta Verapaz y la demanda del
servicio.
4.2.4. Describir las operaciones y acciones que se realizan en el gobierno
municipal.
4.2.5. Describir las principales actividades administrativas que se realizan
en la institución.
4.2.6. Identificar las relaciones existentes entre los miembros de la
facultad con otras instituciones y con la comunidad.
4.2.7. Definir la filosofía institucional, las políticas y estrategias que
orientan la labor administrativa y los aspectos legales que regulan
su funcionamiento.
4.2.8. Listar y analizar los problemas que afectan a la institución.
4.2.9. Priorizar los problemas que afectan a la institución.
4.2.10. Definir el problema priorizado.
4.2.11. Definir la alternativa de solución más viable y factible.
5. ACTIVIDADES
5.1. Preparación de condiciones
5.2. Investigación bibliográfica
5.3. Elaboración de instrumentos
131
5.4. Pilotaje de instrumentos
5.5. Aplicación de instrumentos
5.6. Análisis de la información
5.7. Consolidado de la información
5.8. Identificación, priorización y definición del problema
5.9. Identificación de alternativas de solución.
5.10. Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución.
5.11. Definición de la alternativa de solución más viable y factible.
5.12. Estructuración del informe
6. RECURSOS
6.1. Técnicos
El diagnóstico institucional y la identificación de los problemas se
realizarán con base a la Matriz de los 8 sectores, aplicando para ello
algunas técnicas e instrumentos de carácter participativo y no participativo,
tal es el caso de: encuestas (entrevistas y cuestionarios), técnica
bibliográfica y observación. Para la priorización se utilizará la técnica de
Matriz de Priorización. El problema se definirá mediante la técnica de árbol
de problemas. Para el análisis de viabilidad y factibilidad se aplicarán
algunas herramientas diseñadas técnicamente.
6.2. Humanos
Un epesista
Personal Técnico administrativo de la Facultad.
6.3. Recurso Financiero
El Diagnóstico Institucional tendrá un costó de Q 2,000.00, invertidos en
gasto de papelería y útiles de oficina, levantado de texto, refacción,
grabado de información en disquetes y cd’s y fotografías.
132
6.3.1 Presupuesto
No.
DESCRIPCIÓN
Cantidad
Valor
Unitario
SUBTOTALES
1 Hojas de papel bond t/c 20 0.10 2.00
2 Levantado de texto 90 2.50 225.00
3 Lápices 1 1.50 1.50
4 Lapiceros 10 1.25 12.50
5 Fotocopias 160 0.25 40.00
6 Pliegos de papel bond 3 1.00 3.00
7 Refacción 14 10.00 140.00
8 Fotografías 5 8.00 40.00
9 Disquetes 4 4.00 16.00
10 CDs 2 10.00 20.00
TOTAL 499.00
133
7. CRONOGRAMA
JULIO Semana 1
Del 25 al 29
Semana 2 Del 01 al 05
Semana 3 Del 08 al 12
Semana 4 Del 14 al 19
N
ACTIVIDAD
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
P 11. Preparación de
condiciones E
P 12. Investigación
bibliográfica E
P 13. Elaboración de
instrumentos E
P 14. Pilotaje de
instrumentos E
P 15. Aplicación de
instrumentos y
recopilación de
información
E
P 16. Análisis y
consolidado de la
información E
P 17. Identificación y
análisis de
problemas E
P 18. Priorización y
definición del
problema. E
P 19. Análisis de
viabilidad y
factibili- dad de
alternativa
seleccionada
E
P 20. Estructuración del
informe final de
diagnóstico E
P = Planificado E = Ejecutado
El diagnóstico institucional está programado para realizarse en 4 semanas: del 25de
Julio al 19 agosto de 2,005.
134
8. EVALUACION
La evaluación del Diagnóstico Institucional se hará tomando en cuenta los
siguientes indicadores:
Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas,
en un cronograma de actividades.
Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad,
utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.
Cobán, Alta Verapaz. Cobán, 25 de julio 2,005.
f.__________________________________ EPESISTA Gladis Maribel Caal Teyul Licenciatura en Administración Educativa. Vo. Bo. f.________________________________
Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS
FACULTAD DE HUMANIDADES Universidad de San Carlos de Guatemala