N°26

Grado:1° Grupo:¨R¨ Materia: tics

Jazmín Arllette Hernández santos.

Yaz min azucena Martínez García.

María Guadalupe Rodríguez Mediano.

Karen getzinai Méndez Ruíz.

Para utilizar una plantilla debemos acceder al menú

archivo y hacer clic en nuevo

Aprenderemos a modificar plantillas

Empezaremos por abrir una plantilla

Desplegamos el menú archivo

Seleccionamos nuevo.

Y buscamos una planilla

entre las plantillas

instaladas.

Lo que queremos crear es un plantilla, así que

modificaremos la opción

Y hacemos clic en el

botón crear.

Realizamos los cambios pertinentes, que encuentro caso

será crear un fax de tipo urgente.

Y guardamos

Como la abrimos como plantilla, el sistema te propondrá la carpeta de

planillas para guardarla.

Y el tipo de archivo

será plantilla de Word

Para abrir nuestra plantilla….

Vamos al menú archivo

Seleccionamos nuevo.

Y nos situamos en la opción mis

plantillas

En el lista veremos nuestra plantilla de fax

urgente.

Para crear un documento a partir de ella dejaremos

seleccionado el documento y aceptaremos.

El fax conserva el formato con el que lo guardamos.

Aprenderemos a crear varios documentos

basados en un documento maestro

Partimos de una carta base que

queramos enviar a todos nuestros

alumnos.

nos situamos ala ficha

correspondencia

indicamos que queremos cambiar correspondencia .

te aparecerán barias opciones

tu eligieras el tuyo en este caso serán

cartas .

luego seleccionaremos los destinatarios

Partiremos de una lista ya existente, concretamente de una base de datos

Access donde están los datos .

La seleccionarem

os

Y hacemos clic en el botón abrir

.

Si la base tiene mas de una deberemos indicar

en cual se encuentra las dos que queríamos .

Este botón nos sirve para

establecer la lista de destinatarios.

El cuadro menciona un enlistado en donde podamos infiltrar

registros .

OPCIONES DE CORRESPONDENCIA

1

Nos situamos ene le menú referencia y seleccionamos texto

2

Hacemos clic en la opción

marcar entrada

A continuación te aparecerá este

cuadro de dialogo y solo le darás clic

en marcar, y cerramos el

cuadro .

3

A continuación te aparecerá la

palabra selecciona entre comillas y llaves .

4

5

Seleccionamos todas las

palabras que queramos

incluir en el índice

Le darás clic en la opción marca entrada y te

aparece el cuadro de dialogo y le das marcar y

aceptar

6

7

Ahora te sitúas en este botón

donde suele estar los índices y le

das clic.

Ahora nos situamos en el menú insertar y le damos clic en la

opción salto de pagina .

8

Ahora darás clic en el menú

referencia y en la opción

insertar índice .

9

Ahora te aparecerá este cuadro de dialogo que lo podrás rellenar a tu gusto y le darás aceptar y automáticamente te aparecerá tu

índice

10

Aprenderemos a crear un esquema a partir de un

documento escrito y modificarlo a medida que lo ampliamos

seleccione la vista de

esquemas

Si el texto no esta estructurado

con estilos presentara un

aspecto similar al siguiente

Con estos botones podemos definir los

niveles de esquema del

contenido seleccionado

El primer nivel será para el

titulo principal

Y el segundo nivel para sus

apartados

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el

aspecto real del documento

Observa que al aplicar un nivel en el texto en la vista esquema se aplica se aplica

automáticamente el estilo adecuado

Del mismo modo, si aplicamos un texto la

estructura que crean se vera representada en la vista

esquema

Vamos a crear un estilo nuevo desde la vista diseño de impresión

Escogeremos nivel 3 para crear un nivel mas de esquema

Y le aplicamos el

formato deseado

El estilo creado se a aplicado a la

selección

Ahora lo tenemos

disponible en el panel de

estilos

Hacemos doble clic sobre el signo mas para mostrar mas

niveles

Aprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo

complementen.

El este documento normal, que contiene únicamente un titulo

principal y el titulo de tres subapartados.

Veamos este mismo documento en la vista

esquema.

Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en

un documento maestro

Una vez activado el botón mostrar documento , veremos nuevas opciones en el grupo.

Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo

del apartado que queremos que estén

en archivo independiente

Y pulsar el botón crear

Este cuadro simboliza el nuevo documento. podremos redactarlo directamente en esta

vista o hacerlo en la habitual vista de impresión

Del mismo modo,

creamos un documento para cada capitulo

Vamos a guardar.

Lo guardaremos normalmente, teniendo en

cuenta que lo que guardaremos es el

documento maestro que lo enlazara con el resto.

Vamos a ver cómo se ve en la vista

diseño de impresión.

Para ver cuales el resultado, observaremos los archivos que se han

creado.

Se han creado los tres archivos

correspondientes a los

capítulos.

Los archivos toman el

nombre del titulo que

tienen en el documento maestro. El

maestro tendrá el nombre que

le hayamos asignado

Veamos el primer

capitulo, que es

aquel al que le incluimos contenido desde la

vista esquema

En el encontrarás tanto el titulo como

el contenido.

Hemos aprendido a

utilizar documentos maestros.

Vamos a prender a utilizar los

botones de la cinta.

Solo se muestra si esta activada la

opción .

Antes de proceder le daremos aceptar

Y pulsamos abrir

Seleccionamos apretando

la tecla mayúscula y dándole clic .

Para poder bloquear un

documento esta es la opción .

1

Primero tienes que situarte en el menú

referencia y seleccionar la palabra

que quieras que aparezca en el índice.. Luego tienes que darle

clic en la opción marcar entrada

A continuación te aparecerá este cuadro de dialogo el cual lo vas a rellenar y vas a dar marcar

para aceptar y cerramos el

cuadro

2

3

Ahora te aparecerá la

palabra encerrada entre llaves y

comillas

4

Ahora repetiremos los mismos paso para que selecciones las palabra que

quieres incluir en el indice

Ahora comenzaremos a quitar las marcas y

símbolos… nos situamos en el menú inicio y te

aparecerá activado la opción de símbolos, lo único que tienes que hacer es dar

le clic y se desactivara

5

ah6

Ahora nos situamos al final de la pagina y damos clic en

el menú insertar y en la opción salto de pagina

Ahora nos situamos en el menú referencia y en el

botón insertar índice

7

8

Ahora ya que le diste clic en

insertar índice : te aparecerá

este cuadro de dialogo y

activaras esta opción y darás

aceptar

9

Al final tu trabajo de crear índice quedara así…..

Aprenderemos a crear una tabla de ilustraciones a modo

de índice del conjunto de imágenes del documento.

El primer paso es incluir un titulo aquellas imágenes que

queremos que aparezcan en la tabla

Para titularla, la

seleccionamos

Se abrirá un cuadro de

dialogo con varias

opciones

Lo mas importantes es asegurarnos de

que el rotulo sea el adecuado. En

este caso ilustración

Aunque aquí

podemos personaliza

r su formato

Nos situamos donde queremos insertar la tabla.

Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones…

En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro antojo.

Lo único realmente

importante que la etiqueta de titulo

que haya seleccionada sea

la que hemos establecido a

todas las imágenes

Este es el resultado

Hemos aprendido a crear tablas de ilustraciones

LE DAMOS CLIC EN LA PARTE

QUE QUERAMOS MARCAR .

Nos situamos en este

cuadro que n podrá ir con espacios en blanco y le damos la posición.

Repetimos la

marcación para todos

Aprenderemos a insertar notas de

pie de pagina

Lo primero es seleccionar el

texto que requiere una aclaración.

Y hacemos clic en nota de pie.

Automáticamente se insertara un numero junto a la palabra que se referenciara al final de la pagina.

Lo único que debemos hacer es escribir la

nota

Repetimos la operación con otro

texto

Lo haremos de la forma distinta, para aprender otro método

Hacemos clic en el pequeño botón

de grupo

Se abre el siguiente cuadro de dialogo

Este método es menos rápido pero nos permite

configurar el pie si el formato predefinido no se

adapta a nuestras necesidades

Podemos indicar donde se coloca la

nota

El formato de sus números y su valor

inicial

Observa cómo sigue

la numeración

Fíjate en el pequeño numero que indica que

tiene una nota aclaratoria.

Pero además, si dejamos el

cursor sobre la palabra,

podremos leerla aquí

directamente

Lo mismo sucede con la otra nota.

Hemos aprendido a insertar notas de

pie