Post on 28-Nov-2015
CUENTAS CONTABLES
1. SUELDOS SALA DE VENTAS
Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por
hora, mientras que los salarios son cantidades de dinero específicas pagadas
semanales, quincenal o mensualmente. Existen diferentes tipos de sistemas de
sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad
producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.
2. COMISIONES SOBRE LAS VENTAS
Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que
venden mercaderías en negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la
comisión es motivar a los agentes de ventas a vender más. Una comisión se
puede pagar además del sueldo o en lugar del sueldo. Un mercado donde
habitualmente se pagan comisiones es el Mercado de los Bienes Raíces.
3. BONIFICACIONES
Bonificación es el pago que se reconoce a profesores o empleados por el
desempeño de labores adicionales a las definidas dentro del cargo o plan anual
de trabajo
4. EL INCENTIVO A SALA DE VENTAS:
Es un ingreso extra cuando superas las metas de productividad. La sala de
ventas en el argot, es el show room.
5. SEGUROS VENCIDOS SALA DE VENTAS:
Seguros que ya no están vigentes para cobrarlos que cubren este
departamento.
6. DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE REPARTO:
Porcentaje que disminuye el precio de estos vehículos también puede
depreciado por kilometro recorrido o vida útil.
7. DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO SALA DE VENTAS:
Porcentaje que disminuye el precio total se deprecia por vida útil o por tiempo
8. DEPRECIACIÓN EDIFICIOS SALA DE VENTAS:
Porcentaje que disminuye el precio total del área que cubre el departamento de
sala de ventas.
9. INDEMNIZACIONES SALA DE VENTAS
En palabras simples es una "compensación" que alguien pide y eventualmente
puede recibir por daños o deudas de parte de otra persona o entidad.
10.MATERIAL DE EMPAQUE (consumido)
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los productos
ya consumido.
11.Propaganda Y Publicidad.
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios
más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en
revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
12.COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES CONSUMIDOS SALA DA VENTAS:
Combustibles consumidos por vehículos u otros por parte de empleados de sala
de ventas.
13.AGUINALDOS SALA DE VENTA:
Es la prestación laboral que la iniciativa privada paga a los trabajadores de la
sala de ventas, propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la
ajera, a los vendedores, a los pilotos de los vehículos de reparto. Como cuenta,
se carga con el importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de Sala de
Ventas a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del
ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cancelar la cuenta.
14. IMPUESTO SOBRE LA RENTA
El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las
personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como
un porcentaje variable de los ingresos de la persona física o jurídica sujeta a
impuestos.
15.DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:
Lo equipos e oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su
uso continuo.
16.DEPRECIACIÓN EDIFICIOS:
Que corresponde al monto calculado de pérdida de valor de los edificios
propiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de
los mismos.
17.DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO:
Refleja la parte del costo de los equipos de cómputo que se ha consumido del
costo original de los mismos.
18.AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por
anticipado para los efectos que la organización, esta cuenta rebaja
periódicamente la cuenta anterior.
19.COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES CONSUMIDOS DE OFICINA.
Se refiere al valor de los combustibles y lubricantes utilizados para el
funcionamiento de hornos, calderas, motores, aparatos, maquinaria, equipo de
transporte, etc.
20.PAPELERÍA Y ÚTILES CONSUMIDOS
Toda papelería consumida en la administración.
21.CUENTAS INCOBRABLES:
Valor que se estima fundadamente que no se recuperará, y que se reconoce
como ajuste al cierre de los estados contables.
22.EL CAPITAL
Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
El capital social es un recurso pasivo que representa una deuda de la sociedad
frente a los socios originados por los aportes que éstos realizaron para el
desarrollo de las actividades económicas contempladas en el objeto social.
23.CAPITAL AUTORIZADO
Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una
Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta
General que establece la normativa de Sociedades Anónimas.
24.CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos
recibidos por la empresa, los que por sus características, no puedan
considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibió.
25.RESERVAS LEGALES
Son impuestos exigidos por la ley de sociedades comerciales para
determinados entes, a diferencia de las anteriores, la ley determinará el monto
de las mismas (desde el 5% de la ganancia del período hasta llegar al 20% del
capital social).
26.SUPERÁVIT ACUMULADO
Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situación Financiera que representa
el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal
a la fecha de presentación del estado contable indicado.
Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, las primas sobre venta de
acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad
Limitada
27.UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad
neta del ejercicio.
28.PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la pérdida
neta del ejercicio.
29.Utilidades retenidas:
Porción de las utilidades no pagadas como dividendos.
30.PÉRDIDAS ACUMULADAS.
Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las
aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.
Resultados de Ejercicios Anteriores comprenderán los resultados relevantes
correspondientes a ejercicios anteriores, y que dada su importancia relativa no
se pueden contabilizar por su naturaleza.
31.RESERVAS ESTATUTARIAS
Aquellas cuya dotación está prevista en los estatutos de la sociedad.
32.RESERVAS CONTRACTUALES:
Surge de una disposición del estatuto que ordena separar cierto porcentaje de
las utilidades asignándole un destino específico.
Pérdida de capital decremento en el valor de un activo a través de una
disminución en su precio.
33.DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO.-
Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de
transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.
34.ACREEDORES COMERCIALES
Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes –
distintos de las existencias e inmovilizados y servicios a la empresa y que ésta
necesita de una forma continua para realizar su actividad.
35.RESERVAS PARA INDEMNIZACIONES
Son las reservas que tienen el propósito de cubrir las Indemnizaciones pagadas
por terminación de la relación laboral.
36.RESERVAS PARA JUBILACIONES DEL PERSONAL:
Constituye una cantidad que permite entregar una pensión a los trabajadores,
funcionamiento o personal por causa de vejes jubilación
37.ACREEDORES COMERCIALES
Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes –
distintos de las existencias e inmovilizados– y servicios a la empresa y que ésta
necesita de una forma continua para realizar su actividad. Por ejemplo, serán
acreedores: la compañía eléctrica que le proporciona energía eléctrica, la
entidad de seguros que asegura los inmovilizados de la empresa, los bancos
por los servicios que presta, los auditores que verifican la contabilidad de la
organización, etc.
38.CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO
Estas deudas están constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios
devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.
39.PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO
En la mayoría de los casos, las empresas al solicitar préstamos acuden a
bancos, que les prestan las cantidades demandadas tras la exigencia de una
serie de avales y garantías que les aseguren que van a recuperar los importes
prestados. Posteriormente, la entidad devolverá al banco el préstamo y pagará
los intereses correspondientes.
40. IVA POR PAGAR
IMPUESTOS POR PAGAR.- Son los impuestos generados o causados
devengados que están pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se
pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del seguro social, ser cuota del
seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nóminas etc.
Impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes,
impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a
personas físicas o morales.
41. IGSS POR PAGAR
Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa
hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas
del IGSS
42. IMPUESTO ÚNICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR
El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles
rústicos.
43. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Contribución que grava el ingreso de las personas y entidades económicas. El
impuesto sobre la renta incluye el gravamen al trabajo, al capital y la
combinación de ambos. Es un impuesto directo porque incide en forma
específica sobre el ingreso de las personas y de las sociedades mercantiles. En
Colombia, la tasa del impuesto a la renta es del 35 por ciento.
44. IETAAP POR ACREDITAR:
Es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que
aun no hemos acreditado a otros impuestos.
45.Prestaciones laborales por pagar:
Comprende todas las prestaciones que la ley determina y que aun no se han
pagado a los empleados. (Pagados al despido o renuncia del trabajador).
46.HIPOTECAS CORTO PLAZO.
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas
con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o
gravamen sin la debida cancelación.
47.CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO
Estas deudas están constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios
devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.
48.ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente para
apartar ventas.
49.CORRESPONSALES (ACREEDOR):
Son las personas a las que se les adeuda por haber cancelado deudas con
recursos propios.
50. INTERÉS POR PAGAR:
Son los intereses que se adeudan por los préstamos ya realizados por la
empresa.
Los Intereses por pagar: Representan un pasivo porque la empresa tiene la
obligación de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en
préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.
51.ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
52. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al
posterior. Figurará en el pasivo del balance
53. INMUEBLE
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por
tener de común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo.
54.MAQUINARIA
En esta cuenta figuraran todos aquellos elementos de transporte interno que
ese destine al traslado de personal, animales, materiales y mercancías dentro
de las factorías, talleres, etc., sin salir al exterior.
55.MOBILIARIO Y EQUIPO
Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como
máquinas de escribir, escritorios, sillas y máquinas de oficina de vida larga.
56.VEHÍCULOS
Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercancía y traslados varios.
57.EQUIPO DE CÓMPUTO:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en
el curso del ejercicio propio de los mismos.
58.HERRAMIENTAS
Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y
disminuciones en el uso de las mismas.
59.PORCELANA
Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo
de la empresa.
60.PELTRE
Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.
61.MANTELERÍA
Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
62. INVERSIONES A LARGO PLAZO.
Estas inversiones están formadas por elementos que permanecen en la
empresa a lo largo de varios períodos productivos, por lo que también se les
denomina activo fijo o inmovilizado. Algunas se van incorporando a los costes a
través del proceso de amortización.
63.VALORES MOBILIARIOS LARGO PLAZO:
Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. Estos
Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y
que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de
dueño.
64.GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace
una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos, instalación de
sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la
empresa durante varios años.
65.GASTOS DE CONSTITUCIÓN
Adquisición de servicios de carácter jurídico-formal necesarios para el
nacimiento de una sociedad.
Son los necesarios para llevar a efecto la operación reseñada en la
denominación de la cuenta. La nota más característica de estos gastos es su
naturaleza jurídico-formal.
66.GASTOS DE INSTALACIÓN.-
Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.
67.DERECHO DE LLAVE:
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de
activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra
circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.
68.CRÉDITO MERCANTIL
Es el excedente de Productividad de un negocio en relación con negocios
similares. Su evaluación se funda en el exceso de rendimiento, así como en el
Tiempo probable de su subsistencia. Un Negocio en Marcha, que ha formado y
consolidado un Crédito Mercantil, no debe asignar a éste Valor alguno en su
contabilidad, a menos que haya realizado desembolsos para adquirirlo.
69.MERCADERÍAS.
Esta cuenta es propia de las empresas comerciales, que adquieren los
productos a empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Se
puede dividir en tantas cuentas como la empresa considere oportuno, siempre
que la importancia de las mismas aconseje su desglose.
70.MATERIA PRIMA:
Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus
productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
71.MERCADERÍAS EN TRÁNSITO:
Es una cuenta transitoria donde se debitan los cargos provenientes de compras
aún no recibidas pero que, legalmente, son propiedad de la empresa. Una vez
que los bienes son recibidos, se acredita contra la cuenta que los represente.
72.MERCADERIAS EN ADUANA
Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber
pasado por todo el proceso importación, se encuentra ya en la aduana de
nuestro país. Como cuenta se carga con el importe de las mercaderías
importadas (mercaderías en aduana a mercaderías en tránsito). Se abona
cuando las mercaderías se retiren de la aduana (compras a mercaderías en
aduana).
73.PAPELERÍA Y ÚTILES.
La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los
principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques
de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera.
74.MATERIAL DE EMPAQUE:
Materia para uso de en la producción de la empres en existencia.
75.GRASAS Y ACEITES:
Igual que el pasado en este se pondrán todas las gras y aceites.
76.ÚTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras,
aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
77.ENVASES RETORNABLES:
Bienes de uso siempre en cuando duren más de dos ejercicios.
78.LAS ESPECIES FISCALES
Son el medio físico para hacer efectivo el pago de los tributos previstos en la
Ley de Timbre Fiscal del Estado Vargas, estas se encuentran representadas
por timbres fijos como el papel sellado y timbres móviles como las estampillas.
79.LOS VALORES MOBILIARIOS ACORTO PLAZO
Son documentos representativos de la participación de una persona en una
sociedad, bien como prestamista (activos financieros de deuda), bien como
propietario (activos financieros en propiedad), de la misma.
80. INVERSIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO
La compra de acciones de otras compañías, de valores de renta fija (bonos,
obligaciones, pagarés), las imposiciones a plazo menos de un año.
81.CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Representa los importes de los productos, mercancías o servicios facturados y
entregados a clientes que se encuentran pendientes de cobro.
82. INTERESES POR COBRAR:
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber
prestado dinero a terceros.
83. IVA POR COBRAR
El impuesto acreditable es el IVA que los contribuyentes pagan a sus
proveedores de bienes o servicios y que pueden disminuir o restar del IVA que
a su vez ellos hayan cobrado o hayan trasladado a sus clientes. (o sea pagas el
IVA que te toca menos el que ya has pagado)
84. IETAAP POR ACREDITAR:
Es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que
aun no hemos acreditado a otros impuestos.
85. ISR PAGADO POR ANTICIPADO O ISR TRIMESTRAL:
Es el impuesto sobre la renta que pagamos basándonos a ganancias
anteriores.
86.ANTICIPO A PROVEEDORES:
Es un adelanto que se efectúa por las compras de mercaderías que realizamos
al crédito
87.ANTICIPO SOBRE COMPRAS:
Pago que se realiza sobre las compras que realizara en un futuro la empresa.
88.CUENTA PROMESA
Cuando hablas de promesa te réferis al pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con
saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibís un pagare (documento a
cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).
89.SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se
ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo
por un año.
90.SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Como su nombre lo indica es todo lo que ha sido pagado antes de que se llegue
a la fecha de pago.
91.ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto
de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.
92. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste
no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los
intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los
intereses por anticipado.
93.PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o
servicio de publicidad.
94.CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en
un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso
esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el
dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del
balance.
95.BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas
corrientes.
96.CAJA CHICA:
por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la
elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto máximo de
pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de
operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja
chica puede ser guardado en un pequeña caja fuerte; se entiende por fondo fijo
de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual
debemos llevar después de reembolso.
97.MERCANCÍAS:
Es todo aquello que es objeto de compra o venta.
98.CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
99.DEUDORES DIVERSOS:
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.
100. DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR:
Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios
prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de
cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados
legalmente.
101. TERRENOS
La cuenta terrenos significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el
grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la
empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.
102. EDIFICIOS
Representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de
bienes o servicios.
103. MAQUINARIA y EQUIPO
Representa el valor del mobiliario, enseres, maquinaria, etcétera. Que se
usaran en la empresa.
104. EQUIPO O ENTREGA DE REPARTO (puede borrar para agregar las
def. del princ.):
Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de
transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que
se usan en el reparto de las mercancías.
105. PATENTES y MARCAS
Estas representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a
nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación
o venta, por un determinado número de años.
106. GASTOS DE INSTALACIÓN
Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con
canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc.
107. GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos,
necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una
serie de gastos.
108. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente recibida.
109. RENTAS PAGADAS POR ATICIPADO
Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa
el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o
porque así le conviene a los intereses del comerciante.
110. PASIVOS A LARGO PLAZO
Los pasivos a largo plazo son los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un
año.
111. PASIVOS A CORTO PLAZO
Los pasivos a CORTO plazo son los adeudos cuyo vencimiento sea MENOR a
un año.
112. PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito
113. ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.
114. DOCUMENTOS POR PAGAR
Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.
115. CUENTAS POR PAGAR
Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estan pendientes de
pago a cargo de la empresa.
116. IMPUESTOS POR PAGAR
Los impuestos Son pagos obligatorios que deben pagar todas las personas
morales o físicas al Estado, en la cantidad y forma que señalan las leyes.
117. ACREEDORES HIPOTACARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR
Obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.
118. APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas
que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de
uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de
carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como
prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
119. DEUDAS CON EL PERSONAL DE LA EMPRESA
Estas deudas están constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios
devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.
120. DEUDAS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Como consecuencia de diversas obligaciones legales, las empresas mantienen
relaciones con la Administración, de las que se derivarán posiciones deudoras o
acreedoras por parte de la entidad con respecto a los organismos de la
Administración Pública.
121. CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y
cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
122. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Importe de intereses
que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente.
123. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se
hallasn cobrado anticipadamente.
124. CAPITAL:
Es el dinero, que posee una persona o empresa.
125. CAPITAL ECONOMICO:
Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de
bienes necesarios para producir riqueza.
126. CAPITAL CONTABLE:
Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa
y el total de sus deudas.
127. CAPITAL FINANCIERO:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interes.
128. CAPITAL SOCIAL:
Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
129. UTILIDADES RETENIDAS:
Importe de la utilidad obtenida.
130. PÉRDIDAS ACUMULADAS:
Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
131. VENTAS:
es la transferencia de un producto o servicio a un comprador mediante el pago
de un precio convenido.
132. COSTO DE VENTAS:
Es el costo atribuirle a la producción del servicio o producto que se desea
vender.
133. GASTOS DE VENTAS:
Son los gastos relacionados con la preparación y almacenamiento de los
artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos en que se incurre al
realizar las ventas, gastos de reparto y otros.
134. COMISIONES DE VENTAS:
Esta cuenta es de tipo individual pero que representa un desembolso que tiene
que hacer la empresa como incentivo al personal de ventas , obteniendo como
resultado un aumento en las ventas ordinarias.
135. GASTOS DE ADMINISTRACION:
Es la repartición de bienes incurridos en la dirección general de una empresa,
en contraste con los gastos de una función más específica, como la de
fabricación o la de ventas; no incluye la deducción de los ingresos.
136. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS.-
Son las perdidas o utilidades que provienen de operaciones que constituyen a
la actividad principal del negocio.
137. PÉRDIDAS Y GANANCIAS
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es
conocer el resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia
entre dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y
Beneficios por un lado y por los Gastos y Pérdidas por el otro.
138. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Pérdidas o utilidades que
provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal
del negocio.
139. DEPÓSITOS A PLAZO (CERTIFICADOS DE DEPÓSITO)
Son los depósitos efectuados por la empresa en instituciones bancarias a
plazos fijados por el banco. Ejemplo
Un depósito efectuado por la entidad a tres, seis, doce meses plazo u otros
vencimientos. Cuando estos depósitos venzan dentro de 3 meses siguientes a
la fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo y equivalentes al
efectivo del activo corriente; y si vencen a un plazo mayor de doce meses (12) a
partir de la fecha del balance pertenecen al subgrupo inversiones y valores del
activo no corriente.
140. CLIENTES (CUENTAS POR COBRAR O DEUDORES
COMERCIALES)
Son las personas o instituciones que deben al negocio por haberles vendido
mercadería a crédito con factura y sin garantía documental.
141. DEUDORES VARIOS
Son las personas o instituciones que deben al negocio por concepto distinto a la
venta de mercaderías amparadas con factura. Ejemplo diversas personas
quedan a deber intereses por préstamos otorgados por la empresa.
142. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS( ANTICIPO A SUELDOS Y
SALARIOS)
Son deudas que contraen los empleados y funcionarios con la empresa.
Generalmente se les deduce del sueldo.
143. INTERESES POR COBRAR
Representa el valor de los intereses ganados por la empresa pendientes de
cobro. Cuando su valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta
de deudores varios.
144. RENTAS POR COBRAR
Representa el valor de los alquileres vencidos que adeudan terceras personas a
la empresa. Si el valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta
de deudores varios.
145. DIVIDENDOS POR COBRAR
Son todas las utilidades ganadas por la empresa pendientes de cobro que han
sido generadas por inversiones que la entidad tiene en otras compañías. Si el
valor no es muy significativo se pueden registrar en la cuenta de deudores
varios.
146. ANTICIPO A PROVEEDORES
Son todos los valores que la empresa paga a otra empresa o a una persona
para garantizar la compra de mercaderías o prestación de servicios.
147. DOCUMENTOS POR COBRAR
Son títulos valores a favor del negocio, como letras, pagarés. Pueden ser a
corto y a largo plazo.
148. INVENTARIO EN ALMACÉN
En una empresa de compra y venta de mercaderías, el inventario representa la
existencia de artículos en bodega, destinadas para la venta. Comúnmente a
estos artículos se les denomina mercaderías. Ejemplos
En una librería el inventario está integrado por libros, en un supermercado por
comestibles, abarrotería, ropa, frutas y similares; en una farmacia está formado
por el conjunto de medicamentos.
149. INVERSIONES EN BONOS
Son títulos valores propiedad de la empresa como ser bonos del estado o
bonos corporativos. Cuando éstos se recuperan dentro de los (3) meses
siguientes a la fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo o
equivalentes al efectivo, del activo corriente.
Si su vencimiento es de (3) meses a (12) meses a partir de la fecha del balance,
se clasifican en el subgrupo Inversiones del activo corriente; y si vencen a un
plazo mayor de doce (12) meses a partir de la fecha del balance pertenecen al
subgrupo Inversiones y valores del activo no corriente.
150. INVERSIONES EN ACCIONES
Son títulos valores que son propiedad de la empresa y que generan utilidades
denominadas dividendos. (una acción representa una fracción dada del total de
capital).
151. PAPELERÍA Y UTILES (MATERIAL DE OFICINA)
Son materiales y útiles que se emplean para el desarrollo de las operaciones de
la oficina, como ser: Papel tamaño carta y oficio, lápices, papel carbón,
borradores, papeleras, fastenes, y similares.
152. MATERIAL DE EMPAQUE
Son los materiales que se utilizan para empacar los artículos destinados a la
venta, como ser cajas, papel manila, papel de regalo y otros.
153. MATERIAL DE ASEO
Son los materiales en existencia que se utilizan en la higienización del edificio,
como ser: Jabón en polvo, mechas para trapear, ceras líquidas y similares.
154. PRIMAS DE SEGURO
Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por las
cuales se adquiere el derecho de asegurar a los empleados y vienes contra
cualquier riesgo o accidente que aun no se han devengado.
155. SUSCRIPCIONES PAGADAS POR ANTICIPADO
Es el importe pagado a diferentes instituciones editoras de revistas, periódicos y
similares, con el objeto de que enviara a la empresa estos documentos por un
tiempo determinado que aun no se han devengado.
156. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son los pagos anticipados efectuados por la empresa por concepto de
impuestos. Ejemplo, pago a cuenta del impuesto sobre la renta.
157. TERRENOS
Son parcelas de tierra propiedad de la empresa
158. EDIFICIOS
Representa las edificaciones que posee la empresa.
159. DEPÓSITOS EN GARANTIA
Son cantidades que la empresa ha depositado para garantizar un servicio.
Ejemplo, Los valores por rentas que deja la empresa en poder del arrendador y
que serán devueltos al rescindir el contrato.
160. PROVEEDORES (CUENTAS POR PAGAR O ACREEDORES
COMERCIALES)
Son las personas o casas comerciales a quienes la empresa debe por haberles
comprado mercaderías a crédito destinadas a la venta, firmando solamente la
factura. Generalmente a un plazo de 30 o 60 días.
161. SUELDOS O SALARIOS POR PAGAR
Son los sueldos o salarios que la empresa debe a sus empleados.
162. IMPUESTOS POR PAGAR
Es el valor de los impuestos vencidos y que la empresa no los ha cancelado. Su
importe no es muy grande se puede registrar en la cuenta de acreedores varios.
163. INTERESES POR PAGAR
Es el importe de los intereses que la empresa adeuda por la utilización de
financiamiento ya sea por letras de cambio, prestamos bancarios, hipotecas, y
similares.
164. ACREEDORES VARIOS
Son las personas o instituciones a quienes la empresa debe por concepto
distinto a la compra de mercaderías, sin haber firmado ninguna garantía.
165. DOCUMENTOS POR PAGAR
Son títulos de crédito a cargo del negocio como ser letras de cambio y pagarés.
Pueden ser a corto (menor a un año) o largo plazo (mayor que un año).
166. PRESTAMOS BANCARIOS
Son los préstamos que tiene como garantía la escritura de un bien inmueble. Se
entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio. Pueden ser a corto o
largo plazo.
167. PROVISIONES PARA COMPENSACIÓN DE EMPLEADOS
Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los
empleados cuando éstos se retiren de su trabajo o finalicen su contratación.
Ejemplo: Preaviso, cesantía, vacaciones y bonificaciones.
168. PROVISIONES PARA CUMPLIR GARANTÍAS A CLIENTES
Son obligaciones establecidas por la entidad para ofrecer garantías a los
compradores (clientes) de sus productos en el momento de realizar sus
adquisiciones. Ejemplo costos de reparación de productos o sistitución de los
mismos.
169. PROVISIONES PARA CUBRIR RECLAMOS LEGALES
Son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier
reclamo legal que la entidad tiene la obligación de cancelar. Por ejemplo
cuando los clientes entablan reclamos contra la entidad por garantías de
productos vendidos y otros reclamos.
Un caso muy común sería el de ventas de artículos con vicios ocultos, o sea
que sólo el vendedor sabe que ese producto va a fallar dentro de un
determinado tiempo, generalmente cuando ya ha vencido la garantía.
170. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se
han cobrado de manera adelantada.
Ejemplo: si el primero de enero del año 2000 se cobra la renta de ocho meses
por L 40,000.00, las rentas cobradas al primero de marzo será de L 30,000.00 y
cubren el período comprendido del 1 de marzo al 1ero de septiembre del mismo
año, pues ya se han vencido (2 meses x L 5,000)
171. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los intereses que aun no se han vencido y se han cobrado por adelantado
172. SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los servicios cobrados antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no
se ha prestado el servicio,
173. ANTICIPO DE CLIENTES
Son valores que la empresa recibe de personas o instituciones para garantizar
una venta de mercadería o prestación de servicios en fechas posteriores.
174. PATRIMONIO NETO:
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos. El patrimonio neto se obtiene por diferencia entre total de activos y toal
de pasivos.
175. CUENTA PERSONAL (SOCIO A CUENTA DE RETIRO)
Son los valores que el socio de la empresa retira para usos personales que no
tienen ninguna relación con las actividades de la empresa (se da en empresas
individuales).
176. RESERVA LEGAL
De acuerdo con el código de comercio ésta se constituye por el 5% de las
utilidades netas del período, su valor acumulado no puede ser superior a la
quinta parte de las utilidades netas del período. Su valor acumulado no podrá
ser mayor a la quinta parte del capital social (Artículo # 32 del código de
comercio).
177. RESERVA PARA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS
Son Valores que se separan de las utilidades que se van acumulando
especialmente para la construcción del edificio donde se realizarán las
operaciones de la empresa.
178. RESERVA PARA COMPRAR MOBILIARIO Y EQUIPO
Son los calores que se separan de las utilidades que se va acumulando
especialmente para la compra de mobiliario y equipo.
179. UTILIDADES (PÉRDIDA) DE AÑOS ANTERIORES
Representa las utilidades o pérdidas que la empresa ha obtenido en el período.
1. CAJA CHICA:
Es un fondo fijo que se separa de la caja general para gastos
pequeños e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de
la Caja Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser
de Q. 100.00, Q. 500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00.
2. CAJA:
Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes
disponibles en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos
para depositar.
3. BANCOS:
Son los depósitos de ahorro o monetarios que las Empresas tienen en
las distintas instituciones bancarias del país.
4. CRÉDITO FISCAL O IVA POR COBRAR:
Impuesto al Valor Agregado que la Empresa tiene pendiente de
recuperar.
5. CLIENTES:
Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por
concepto de mercaderías.
6. DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por
cualquier motivo que no sea por mercaderías. Este crédito es a corto
plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el
motivo del mismo.
7. DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagares que terceras personas han
firmado a favor de la Empresa, este crédito puede ser a corto o largo
plazo, depende de las condiciones de crédito y la cantidad a recibir.
8. CORRESPONSALES:
Son las personas que representan a la Empresa en otro lugar o país
realizando operaciones comerciales o mercantiles.
9. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local.
Regularmente este pago siempre será anticipado y representará un
gasto al vencer el plazo.
10. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS:
Representa el seguro que se adquiere para proteger los bienes de la
Empresa. Se convierte en el gasto al devengarse el servicio. El pago
del seguro siempre es a un año plazo y se es efectivo cuando se
adquiere.
11. COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS:
Representa las comisiones que se pagan anticipadamente. Este pago
se hace cuando la Empresa desea vender su producto y para
promover la venta. Si no se realizará el servicio, se exigirá el
reintegro del valor cancelado.
12. MERCADERÍAS:
Es el objeto de Compra-Venta en la Empresa. Estas mercaderías
deben de estar bien clasificadas en nuestro inventario para tener un
buen control de las mismas.
13. INVERSIONES EN VALORES: Representa las acciones, bonos o
inversiones que la Empresa hace en otra Empresa o en el Estado,
significa intereses o dividendos para el futuro.
14. ESPECIAS FISCALES:
Son timbres fiscales con papel sellado que la Empresa posee en
inventario y para su uso.
15. MONEDA EXTRANJERA:
Representa la moneda de otros países que posee la Empresa. Como
Dólares, Pesos Mexicanos, Libras Esterlinas, etc.
16. PAPELERIA Y UTILES:
Representa la papelería y útiles que la Empresa tiene en inventario
para su uso. Se convierte en pérdidas al ser utilizado.
17. ÚTILES Y ENSERES:
Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso en
inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado.
18. MOBILIARIO Y EQUIPO:
Son los muebles y equipos que la Empresa posee para uso del
negocio. Escritorios, Teléfonos, Sillas, Máquinas de Escribir, etc.
19. VEHÍCULOS:
Son los vehículos que la Empresa posee para su uso.
20. HERRAMIENTAS:
En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan
para las reparaciones, también estas cuentas se utilizan en las
fábricas, talleres de reparación como los alicates, tenazas, martillo,
etc.
21. INMUEBLES:
Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o para
dar en arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y
edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios
y el 30% que es para los Terrenos.
22. MAQUINARIA:
Son las máquinas que están al servicio de las fábricas las cuales
sirven para la producción.
23. EQUIPO DE COMPUTACIÓN:
Son las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta
no incluye el servicio de Internet.
24. GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Son los gastos que ocasiona organizar la Empresa, ejemplo: Patente
de Comercio, Libros de Contabilidad, etc.
25. GASTOS DE INSTALACIÓN:
En esta cuenta se incluye la instalación de negocios, ejemplo:
Decoraciones.
26. GASTOS DE CONSTITUCION:
Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos de legalización de la
Empresa.
CUENTAS DE PASIVO
1. PROVEEDORES:
Representa a las Empresas o personas que nos venden mercaderías
al crédito, el plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 días.
2. ACREEDORES:
Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier
motivo que no sea mercaderías. Este crédito normalmente es a corto
plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las
condiciones del mismo.
3. DOCUMENTOS POR PAGAR:
Son los pagarés o letras de cambio que la Empresa firma a favor de
terceras personas. Este crédito puede ser a corto y largo plazo.
Regularmente devenga intereses y las condiciones del crédito deben
quedar claras en el documento.
4. CUOTA IGSS POR PAGAR:
Son las cuotas que el comerciante está obligado a pagar al IGSS.
5. IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR:
Son los impuestos que las Empresas están obligadas a pagar al
Estado.
6. PRÉSTAMO BANCARIO:
Representa la obligación que adquiere la empresa con una Institución
Bancaria por un préstamo recibido.
7. HIPOTECAS O CRÉDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crédito
recibido por alguna Institución Financiera, este crédito está amparado
por una finca, edificio, inmueble, devengará interés y se hace efectivo
por medio de escritura pública en donde las condiciones del crédito
deben quedar claras.
8. ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS:
Representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento de
un local que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser
devengado el servicio.
9. COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo
que recibimos por concepto de comisiones por algún servicio que
vamos a realizar. Será ganancia al devengarse el mismo.
10. DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y
representa el porcentaje que vamos a utilizar para depreciar los
activos fijos, por el desgaste y uso de los mismos. Esta operación se
realiza al final del período contable.
11. AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo
y representa el porcentaje que vamos a utilizar para amortizar
nuestros activos cada final del periodo contable.
13. RESERVAS:
También llamadas eventuales representa el porcentaje de la
ganancia que vamos a utilizar para cualquier eventualidad que pueda
tener la Empresa. Estos ajustes se hacen al final del periodo si el
ejercicio contable determina ganancia.
14. CAPITAL O PATRIMONIO DE LA EMPRESA:
Este puede estar representado por acciones si la Empresa es Sociedad
Anónima, por capitales a nombre de los socios en el caso de
Sociedades Colectivas, Comandita Simple.
CUENTAS QUE RESULTAN PÉRDIDAS
1. SUELDOS PAGADOS:
Representa el pago realizado a los empleados de la Empresa por el
servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual,
dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.
2. ALQUILERES PAGADOS:
Pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la
Empresa para la administración y venta de sus productos.
3. GASTOS DE VENTA:
Cualquier gasto que se realice por las ventas de la Empresa.
4. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Cualquier gasto que se realice por la administración del negocio.
5. GASTOS DE COMPRA:
Son los gastos que se realizan por las compras de mercaderías.
6. COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.
7. DEPRECIACIONES:
Desgaste que sufren los Activos.
8. AMORTIZACIONES:
Porcentaje que se aplica a los Activos para amortizarlos al final del
período contable.
9. DIVIDENDOS PAGADOS:
Representa los pagos que se hacen en la Empresa por la distribución
de las utilidades al final del período contable.
10. GASTOS FINANCIEROS:
Representa el porcentaje de interés que se aplica a los préstamos
obtenidos, también se les conoce como intereses pagados o
comisiones bancarias.
11. PROPAGANDA Ó PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados
por la publicidad del negocio.
CUENTAS QUE RESULTAN GANANCIAS
1. VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de
las mercaderías.
2. INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por
intereses de préstamos concedidos a terceras personas.
3. DESCUENTOS RECIBIDOS: Son los descuentos que nos hacen en
el pago de documentos. Pueden ser descuentos sobre compras.
4. PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos
por el financiamiento de una deuda.
5. COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por
concepto de comisión de algún servicio realizado.
6. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las
devoluciones y rebajas que nos conceden sobre las compras
realizadas.
7. ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se
obtienen del arrendamiento de nuestros inmuebles.
8. SUPERÁVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas
de varios ejercicios contables.