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Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y
FUNCIONES
R.P. N° 027-2021-SBH
2021
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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PRESENTACIÓN
En materia de organización de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, mediante
Resolución Presidencial Nº 083-2020-SBH se aprobó el Manual de Operaciones (MOP) de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, sobre el cual se ha formulado el Cuadro de
Categorías y Funciones (CCAF) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo; documento
normativo que organiza los puestos de trabajo de acuerdo a criterios objetivos y a la
necesidad institucional; desarrollándose a partir de la estructura orgánica, organigrama y
funciones generales establecidas en el MOP.
Con el presente Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, adecúa su funcionamiento, organización y funciones al Decreto Legislativo
N° 1411, Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica, funciones, estructura
orgánica y otras actividades de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, donde en su
artículo 4° refiere que las Sociedades de Beneficencia, no se constituyen como entidades
públicas, por lo que puede elaborar sus propios instrumentos de gestión de acuerdo a la
realidad institucional y con un enfoque a la actividad privada.
Para su elaboración se ha considerado los procedimientos y lineamientos dados en el
Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709, así
mismo, se tuvo en cuenta los procesos señalados en la Guía para la Igualdad publicada
por el Ministerio de Trabajo.
Este Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF) describe el grado de supervisión y
dependencia, la función básica del cargo, relaciones del cargo, funciones específicas y
requisitos mínimos del cargo: proporciona información detallada de las funciones
específicas a desempeñar, ubicación dentro de la estructura organizacional e
interrelaciones administrativas formales; con el objetivo de orientar mejor su labor, eliminar
la superposición de funciones, el desorden en los canales de comunicación horizontal y
vertical y la dualidad de mando.
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ÍNDICE
DESCRIPCIÓN N° Pág.
PRESENTACIÓN 2
ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO
ORGANIGRAMA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE
HUANCAYO 7
I ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
1.1 PRESIDENCIA 8
1.2 GERENCIA GENERAL 18
II ÓRGANO DE APOYO DE PRESIDENCIA
2.1 DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL 31
III ÓRGANO DE CONTROL
3.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 11
3.2 UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA 26
IV ÓRGANOS DE APOYO
4.1 DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO 48
4.2 DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA 65
4.3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 76
4.3.1 DEPARTAMENTO DE FINANZAS 90
4.3.2 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES 113
4.3.3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 131
V ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1 GERENCIA DE NEGOCIOS 152
5.1.1 DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS 162
5.1.2 DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO 179
5.1.3 DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO 212
5.2 GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL 232
5.6 DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO 242
5.7 DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL 252
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BASE LEGAL
a) Constitución Política del Estado.
b) Decreto Legislativo N° 1411 Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica,
funciones, estructura orgánica y otras actividades de las Sociedades de Beneficencia.
c) Ley N° 26887 Ley General de Sociedades y modificatorias.
d) Ley N° 30709 Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres.
e) Decreto Supremo N° 002-2018-TR, que aprueba el reglamento de la Ley N° 30709.
f) Decreto Legislativo N° 295 Código Civil y modificatorias.
g) Resolución Presidencial N° 083-2020-SBH que aprueba el Manual de Operaciones
(MOP) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
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ALCANCE
El presente documento de gestión institucional es de aplicación obligatoria en todas las
unidades orgánicas constituidas en la estructura orgánica de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, tiene relevancia como documento normativo para determinar las funciones
específicas a ejercer por el recurso humano institucional.
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CARGOS CONTENIDOS EN EL CUADRO DE CATEGORÍAS Y
FUNCIONES
Los cargos establecidos en el Cuadro de Categorías y Funciones de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo son:
CARGOS DE
CONFIANZA
CARGOS DE
PERSONAL NOMBRADO
Y PERMANENTE D.L.
276
CARGOS DE
PERSONAL
REPUESTOS
D.L. 1057
CARGOS DE
PERSONAL
D.L. 728
CARGOS DE
PERSONAL
REPUESTOS
D.L. 728
TOTAL
01 56 4 166 11 238
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ORGANIGRAMA
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I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Presidencia 01
17001 Asistente Administrativo 01
PRESIDENCIA
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PRESIDENCIA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17001 1
Reporta a: Supervisa a:
Presidencia de Directorio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Presidente de
Directorio.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con las diferentes gerencias, direcciones,
departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Presidencia
y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en forma
reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Presidencia la agenda de reuniones y actividades oficiales, recibir
solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Presidencia, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado a la Presidencia sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Presidencia de Directorio.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
DIRECTOR DEL ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Órgano de Control Institucional 02
17002 Director del Órgano de Control Institucional 01
17003 Asistente Administrativo 01
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director del Órgano de Control Institucional 17002 1
Reporta a: Supervisa a:
Contraloría General de la República
Directorio Asistente Administrativo
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el control simultáneo y posterior de acuerdo a los lineamientos establecidos por
la Contraloría General de la República para el cumplimiento de su plan anual de control.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente
General, gerentes, directores y trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Contraloría General de la República
y otros organismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Funciones Operativas:
1. Ejercer el control de acuerdo a la Ley y las disposiciones que emita la Contraloría,
dando cumplimiento a su Plan Anual de Control.
2. Ejercer la función de dirección y supervisión en los servicios de control.
3. Efectuar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación de las recomendaciones o la adopción de las acciones preventivas y
correctivas resultantes de la realización de los servicios de control conforme a la
normativa que emita la Contraloría.
4. Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todo el proceso de los servicios
de control.
5. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las
disposiciones que emita la Contraloría.
6. Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por los
órganos de la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las
actividades que desarrolla la entidad.
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7. Atender las denuncias evaluadas que le sean derivadas conforme al ámbito de su
competencia y a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría.
8. Otras que establezca la Contraloría.
Funciones Administrativas:
1. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
2. Requerir de forma sustentada ante la Contraloría o la entidad, la asignación o
contratación de personal, la infraestructura y los recursos logísticos necesarios para
el cumplimiento de las funciones del OCI.
Cuando se trata del requerimiento de personal para reemplazar al personal separado
como resultado de una evaluación de desempeño, el Jefe del OCI puede solicitar a
la entidad que priorice dicha asignación o contratación.
3. Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI,
los niveles y categorías del personal a su cargo.
4. Promover la línea de carrera del personal del OCI, de acuerdo a las políticas de la
Contraloría o de la entidad, según corresponda.
5. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
6. Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una
deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como
prohibiciones en las normas respecto a la conducta y desempeño aplicable al
personal de los OCI y de ser el caso, al personal de la Contraloría, sea puesto a
disposiciones de la unidad orgánica de Recursos Humanos de la entidad o de la
Subgerencia de Personal y Compensaciones o la que haga sus veces de la
Contraloría, según corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes,
conforme a la normativa vigente.
7. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una
cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en
el ejercicio de sus funciones.
8. Cautelar que el personal del OCI presente ante la Contraloría la Declaración Jurada
para la Gestión de Conflicto de Intereses.
9. Integrar los Comités de Selección de los procedimientos de selección que convoque
la entidad, en los casos que el OCI sea el miembro con conocimiento técnico en el
objeto de la contratación, de acuerdo a la normativa interna de contratación.
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10. Participar en cualquier proceso de selección de personal para el OCI,
independientemente de la modalidad, en lo relacionado a la formulación de los
perfiles de los postulantes o de los términos de referencia, según corresponda.
11. Solicitar y gestionar ante la Contraloría o la entidad, el entrenamiento profesional,
desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de la
Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
12. Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo
documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe del OCI
debe remitir al órgano desconcentrado o unidad orgánica bajo cuyo ámbito de control
se encuentre el OCI el acervo documentario respecto a los servicios de control.
13. Efectuar la entrega de cargo como Jefe del OCI de acuerdo a las disposiciones
emitidas por la Contraloría.
14. Informar al órgano desconcentrado o a la unidad orgánica bajo cuyo ámbito de
control se encuentre el OCI, la vinculación o desvinculación del personal del OCI, el
cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.
15. Otras que establezca la Contraloría.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
b) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de
la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
En caso, que el profesional cuente con grado de magíster no será exigible el título
profesional.
c) Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoría privada. El cómputo de los años de experiencia
profesional se realiza a partir de la obtención del grado de bachiller.
d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión anticipada o
por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un delito doloso. No
tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
f) No haber sido sancionado con destitución o despido.
g) Contar con capacitación en temas vinculadas con la auditoría, el control
gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
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h) No mantener procesos judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter
preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de control
posterior o del ejercicio de la función pública.
i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionados por
parte de la CGR.
j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI.
k) No haberse dado término a la encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse alguna
deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o evidenciarse el
incumplimiento de las normas de conducta y desempeño profesional establecidas en
las Normas Generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR
o de las normas del Código de Ética de la Función Pública.
l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los últimos
cuatro (04) años.
m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la entidad.
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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17003 1
Reporta a: Supervisa a:
Director del Órgano de Control Institucional No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Director del Órgano
de Control Institucional.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Órgano de
Control Institucional y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo
requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
5. Coordinar con el Director del OCI, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Versión: 1.0
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los
equipos a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director del OCI.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
GERENTE
GENERAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
CONDUCTOR DE VEHÍCULO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Gerencia General 03
17004 Gerente General 01
17005 Asistente Administrativo 01
17006 Conductor de vehículo 01
GERENCIA GENERAL
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Versión: 1.0
GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente General 17004 1
Reporta a: Supervisa a:
Directorio
Presidencia de Directorio
Gerente de Negocios
Gerente de Protección Social
Director de Planeamiento
Director de Administración y Finanzas
Director de Asesoría Jurídica
FUNCIÓN BÁSICA
Representar legalmente a la entidad y ejecutar los acuerdos y decisiones que adopta el
Directorio.
Máxima autoridad administrativa, responsable de la dirección, planificación, organización
y control de las actividades administrativas, de servicios y la generación de recursos de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con el Directorio, Presidente de Directorio, Órganos
de Línea, órganos de control y Órganos de Apoyo de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo, respecto a actividades de índole administrativo, comercial y servicios de
protección social.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones externas con diferentes organismos públicos y privados, nacionales
o extranjeros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Directorio.
2. Proponer al Directorio el Manual de Operaciones, Cuadro para Necesidades de
Personal, Cuadro de Categorías y Funciones, Presupuesto de Personal, Manual de
Compras, Reglamento Interno de Trabajo, Presupuesto Institucional, Plan de
Compras y otros documentos normativos necesario para la gestión institucional.
3. Establecer mecanismos de captación de mayores recursos.
4. Ejecutar, coordinar y supervisar los servicios de protección social y actividades
comerciales de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
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5. Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones administrativas de la
Sociedad de Beneficencia.
6. Participar en las sesiones del Directorio, con voz y sin voto.
7. Proponer al Directorio la suscripción de convenios con entidades nacionales y
extranjeras, y suscribir los convenios previamente aprobados por el Directorio.
8. Aprobar el reglamento de actividades comerciales.
9. Presentar al Directorio los documentos para la gestión de la Sociedad de
Beneficencia como el presupuesto institucional, el balance general, los estados
financieros, la memoria anual y otros documentos para su aprobación.
10. Conducir, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el Decreto Legislativo 1411.
11. Suscribir resoluciones, contratos y todo tipo de documentos de su competencia,
necesarios para la buena marcha de la institución.
12. Reportar al Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables la información requerida
en el marco de lo establecido en el artículo 24 del Decreto Legislativo N° 1411.
13. Solicitar al Directorio la autorización para la organización del juego de lotería y
similares.
14. Proponer a la Presidencia, a quienes asumirán cargos de jefaturas.
15. Aprobar el Cuadro Tarifario Institucional.
16. Gestionar la apertura, manejo y cierre de cuentas bancarias, mercantiles y
financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de
Banca y Seguros; girar contra las mismas, endosar cheques bancarios, girar, aceptar
y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos
bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar letras de
cambio, certificado de depósito, vales o pagarés, tramitar cartas fianza
conjuntamente con los colaboradores autorizados y ejecutar cartas fianza.
17. Suscribir contratos y convenios administrativos (para adquisición de bienes y
servicios, préstamos por convenio y otros afines).
18. Delegar o sustituir, reasumir en parte o en todo el poder asumido, obtención de la
vigencia poder, previa autorización de la Presidencia del Directorio.
19. Emitir, suscribir y protestar letras de cambio, certificado de depósito, vales o pagarés
y toda clase de título valor que se requiera para el funcionamiento de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo, gozando de las facultades generadas del mandato y de
las especiales contenidas en los artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta
representación se otorga a nivel nacional.
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20. Cobrar los montos consignados en el Banco de la Nación a favor de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
21. Aceptar y aprobar donaciones que recibe la institución de parte de personas
naturales y jurídicas, dando cuenta al Directorio.
22. Emitir y suscribir las resoluciones de Gerencia General que aprueba las
subvenciones que otorga la Sociedad de Beneficencia de Huancayo a las personas
que se encuentran en extrema pobreza; las modificaciones y actualizaciones de la
Directiva relacionada al Libro de Reclamaciones y las que correspondan en materias
de su competencia.
23. Designar a los miembros del Comité de Selección y aprobar el Pliego de Condiciones
en el marco del Manual de Compras y Contratación.
24. Efectuar la compra de bienes inmuebles de acuerdo a las normas que regulan los
bienes estatales.
25. Ejercer las demás funciones que le asigne el Directorio, así como la normativa
vigente.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Derecho, Administración, Contabilidad, Economía
o Trabajo Social.
b) Contar con especialización en temas relacionados al cargo.
c) Ocho (8) años de experiencia mínima en entidades privadas o públicas,
desempeñando cargos gerenciales o jefaturales, de los cuales seis (6) años, deben
ser desempeñando cargos en programas sociales o de asistencia social.
d) Colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
e) No tener impedimentos para asumir la designación, precisados en el numeral 5.3 de
Resolución Presidencial N° 128-2019-MIMP Lineamientos para la designación y
remoción de los miembros del Directorio y gerente/a general de las Sociedad de
Beneficencia.
f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetivamente e interinstitucionalmente; buen
trato y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17005 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente General.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a Gerencia General.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia
General y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Gerencia General la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia General, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de vehículo 17006 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
8. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
9. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
10. Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo de sus actividades.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Unidad de Auditoría Interna 02
17007 Director de Auditoría Interna 01
17008 Asistente de Auditoría 01
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Auditoría Interna 17007 1
Reporta a: Supervisa a:
Presidencia de Directorio Asistente Administrativo
FUNCIÓN BÁSICA
Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno de la entidad de forma tal
que permita mejorar la protección de los recursos, buscando su adecuada administración
ante posibles riesgos, garantizar la confiablidad de los sistemas de información y la
promoción de la eficiencia operativa a través de recomendaciones orientadas a mejorar
la gestión institucional, agregando valor y mejorando las operaciones mediante un
enfoque sistemático y disciplinado.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Presidente del Directorio, Gerente
General, gerentes, directores y jefes de departamento.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades privadas o públicas en
asuntos relacionados a su cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar el diseño, alcance y funcionamiento del control interno.
2. Elaborar el Plan de Auditoría Interna basada en riesgos y someterlo a consideración
del Directorio para su aprobación; así como cumplir con las actividades
programadas y elaborar los informes que se deriven de las mismas.
3. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también detectar y
corregir errores que se presenten en la entidad y que puedan afectar el logro de los
objetivos.
4. Verificar y evaluar la calidad de los registros y la información generada como
producto de las actividades realizadas por la entidad, para garantizar la presentación
oportuna, la confiabilidad y seguridad de la información.
5. Emitir su opinión ante propuestas de documentos normativos, previa a su
aprobación por el Directorio.
6. Desarrollar acciones para la difusión de las normas internas en el ámbito de su
competencia.
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Versión: 1.0
7. Evaluar continuamente el cumplimiento de los lineamientos, manuales de políticas
y procedimientos y demás normas internas de la SBH, así como proponer
modificaciones a los mismos.
8. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no
programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.
9. Coordinar y colaborar con las auditorías externas, para el mejor logro de su
cometido.
10. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
11. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
12. Ejercer las demás funciones que le asigne el Directorio, así como la normativa
vigente.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Contar con título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de
la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en auditoría, control
interno u otros relacionados al cargo.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa, social o comercial en entidades privadas o públicas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Auditoría 17008 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Auditoría Interna No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo y técnico en las actividades asignadas por el Director de
Auditoría Interna.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo y técnico en forma oportuna,
eficiente y eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad, en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en la elaboración del Plan de Auditoría Interna basada en riesgos.
2. Brindar soporte en la verificación y evaluación de la calidad de los registros y la
información generada como producto de las actividades realizadas por la entidad.
3. Apoyar en la difusión de las normas internas en el ámbito de competencia de la UAI.
4. Llevar a cabo las actividades y exámenes de auditoría e inspecciones no
programadas que sean solicitadas por el Directorio u otros organismos autorizados.
5. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Unidad de
Auditoría Interna y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
6. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
7. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Versión: 1.0
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar el seguimiento de atención de bienes y servicios.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Auditoría Interna.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Secretaría General e
Imagen Institucional 08
17009 Jefe de Departamento de Secretaría
General e Imagen Institucional 01
17010 Asistente Administrativo 01
17011 Especialista de imagen y responsabilidad
social 01
17012 Comunicador Social 01
17013 Asistente de Trámite Documentario 01
17014 Especialista de Archivo Central 01
17015 Asistente de Archivo 01
17016 Custodio 01
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO
ESPECIALISTA DE IMAGEN Y
RESPONSABILIDAD SOCIAL
COMUNICADOR SOCIAL
ASISTENTE DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO
ESPECIALISTA DE ARCHIVO CENTRAL
ASISTENTE DE ARCHIVO
CUSTODIO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 33 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Secretaría General
e Imagen Institucional 17009 1
Reporta a: Supervisa a:
Presidencia de Directorio
Gerencia General
Asistente Administrativo
Especialista de Imagen y
Responsabilidad Social
Asistente de Trámite Documentario
Especialista de Archivo Central
FUNCIÓN BÁSICA
Emitir las disposiciones del Directorio y de la Presidencia, además de programar, dirigir,
coordinar y ejecutar las acciones de imagen institucional, relaciones públicas, archivo y
trámite documentario.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Directorio, Presidente de Directorio,
Gerencia General, órganos de línea y órganos de apoyo de la entidad, en asuntos que
competen al Departamento de Secretaría General e Imagen Institucional.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recopilar documentos y elaborar la agenda para las reuniones del Directorio.
2. Asistir a las reuniones del Directorio, elaborar las Actas y ponerlas a consideración
del Directorio para su aprobación.
3. Comunicar a la Gerencia General u órgano competente los acuerdos del Directorio
para su cumplimiento.
4. Proyectar Resoluciones Presidenciales, de conformidad a los acuerdos del Directorio
y actos de gestión administrativa del presidente del Directorio.
5. Planificar, dirigir y controlar las actividades de recepción, registro y despacho de
documentos internos y externos de la entidad.
6. Planificar, dirigir y controlar las actividades de imagen institucional y comunicaciones.
7. Supervisar la organización de custodia, conservación y clasificación de los
documentos que se mantienen en el Archivo Central.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
8. Elaborar la Memoria Anual de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en
coordinación con las áreas pertinentes.
9. Atender y dar trámite a los reclamos efectuados en el Libro de Reclamaciones de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
10. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
11. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
12. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
13. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
14. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Directorio o Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Derecho, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de secretaría general.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 35 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17010 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Secretaría General
e Imagen Institucional No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Jefe de Departamento
de Secretaría General e Imagen Institucional.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias, en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a Secretaría
General y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Brindar apoyo al Jefe de Departamento en la recopilación de documentos para
elaborar la agenda para las reuniones del Directorio.
5. Brindar apoyo en la distribución de documentos a fin de comunicar los acuerdos del
Directorio para su cumplimiento.
6. Coordinar con el Jefe de Departamento, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
7. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 36 de 320
Versión: 1.0
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 37 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Imagen y Responsabilidad
Social 17011 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Secretaría General
e Imagen Institucional Comunicador Social
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar la comunicación interna y externa de la entidad y conducir las actividades de
responsabilidad social; preservando la imagen institucional de acuerdo a las estrategias
empresariales establecidas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones
públicas y privadas en asuntos de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar los programas y proyectos de responsabilidad con la finalidad de asegurar
un adecuado nivel de relación entre la entidad y los grupos de interés.
2. Organizar la información para la elaboración de la Memoria Anual y otros
documentos relacionados a la imagen institucional, en coordinación con las áreas
pertinentes.
3. Proponer y diseñar proyectos de comunicación, que contribuyan al fortalecimiento de
la imagen institucional y la responsabilidad social hacia los diferentes grupos de
interés.
4. Brindar soporte y asesoramiento a las unidades orgánicas de la entidad en temas de
comunicación, imagen y responsabilidad social.
5. Promover y coordinar la edición de la revista y boletines internos en coordinación con
el Jefe de Departamento.
6. Diseñar y elaborar materiales de información para su difusión en los diferentes
medios, en mejora de la imagen institucional.
7. Proponer, evaluar y conducir la realización de eventos institucionales o conferencias
de prensa, en mejora de la imagen institucional.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 38 de 320
Versión: 1.0
8. Administrar las redes sociales de la entidad, recogiendo la retroalimentación de los
usuarios con el fin de mejorar la calidad del servicio.
9. Elaborar informes y emitir opinión técnica en materias de su competencia.
10. Informar, difundir y coordinar sobre las actividades de la entidad a través de los
diferentes medios de comunicación, con la autorización del área correspondiente.
11. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Secretaría General e Imagen Institucional.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la
Comunicación.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en imagen institucional.
c) Capacitación relacionada al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 39 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Comunicador Social 17012 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Imagen y Responsabilidad
Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar y coordinar actividades orientadas a mejorar la imagen institucional y comunicar
a la comunidad los principales logros de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa medios de comunicación e instituciones
públicas y privadas en asuntos de su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el registro y edición de videos, fotografías y efectuar edición en diseño
gráfico.
2. Efectuar instalación y manejo de equipos de sonido y de comunicación para el
desarrollo de actividades oficiales.
3. Diseñar, preparar y verificar la estructura de la información, comunicación y similares
para su divulgación en los diversos medios, para mejorar las comunicaciones
internas y externas.
4. Realizar gestiones a través de los diferentes medios de comunicación para la difusión
de materiales de información en mejora de la imagen institucional.
5. Elaborar los programas y cuestionarios para las entrevistas a los trabajadores para
que comuniquen los principales logros obtenidos.
6. Preparar y editar información interna para los trabajadores con temas relacionados
a actividades empresariales, sociales, culturales, deportivas y otras, con la finalidad
de propiciar su participación en los eventos organizados por la entidad.
7. Preparar saludos protocolares a las diversas instituciones afines, y onomástico al
personal de la entidad, empleando las plataformas tecnológicas.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 40 de 320
Versión: 1.0
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Secretaría General e Imagen Institucional.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Ciencias de la Comunicación o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en imagen institucional.
c) Capacitación relacionada al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 41 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Trámite Documentario 17013 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Secretaría General
e Imagen Institucional No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, registrar y distribuir de manera oportuna la documentación administrativa que
ingresan a la entidad, manteniendo discrecionalidad y reserva en la distribución de la
documentación que se genere.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos que competen a Trámite Documentario.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con usuarios externos en actividades de trámite
documentario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el sistema de trámite documentario y el funcionamiento de la mesa de
partes, permitiendo una oportuna recepción, registro y despacho de los documentos.
2. Realizar la recepción, clasificación, registro y distribución de la documentación
interna y externa en el horario establecido por la entidad.
3. Recepcionar, atender y orientar al usuario sobre la ubicación de sus expedientes.
4. Redactar documentos con criterio técnico de acuerdo a instrucciones generales.
5. Mantener actualizado el registro de documentos recibidos y derivados.
6. Atender y efectuar llamadas telefónicas manteniendo la correcta fluidez y
confidencialidad de la información de ser el caso.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Secretaría General e Imagen Institucional.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 42 de 320
Versión: 1.0
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 43 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Archivo Central 17014 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Secretaría General
e Imagen Institucional Asistente de Archivo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a
nivel institucional, así como, velar por la custodia y conservación de la documentación
proveniente de las diferentes dependencias.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos que competen a Archivo Central.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar y realizar la correcta aplicación de las normas establecidas para mejorar
el funcionamiento, ubicación y fácil acceso de la documentación correspondiente.
2. Proponer técnicas en materia de archivo de documentos que permitirá el ahorro de
tiempo, espacio y costos.
3. Verificar la documentación y/o expedientes provenientes de los archivos de las
diferentes dependencias para su trasferencia al Archivo Central.
4. Organizar, brindar y proporcionar los documentos requeridos por las diferentes
dependencias de la entidad.
5. Velar por la conservación del acervo documental existente en el Archivo Central.
6. Realizar instrucciones sobre el modo y forma del proceso de depuración de
documentos, para evitar la duplicidad e innecesaria acumulación de documentos.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 44 de 320
Versión: 1.0
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Secretaría General e Imagen Institucional.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de archivos.
c) Capacitación relacionada al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 45 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Archivo 17015 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Archivo Central No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte en la administración, custodia y conservación de la documentación
existente en Archivo Central.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar soporte en la verificación de la documentación y/o expedientes provenientes
de las diferentes dependencias de la entidad.
2. Apoyar proporcionando los documentos requeridos por las diferentes dependencias
de la entidad.
3. Brindar apoyo en la conservación del acervo documental existente en el Archivo
Central.
4. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
5. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
6. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Especialista de Archivo
Central.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 46 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17016 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Archivo Central No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 47 de 320
Versión: 1.0
11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Especialista de Archivo
Central.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 48 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Dirección de Planeamiento Estratégico y
Financiero 07
17017 Director de Planeamiento 01
17018 Asistente Administrativo 01
17019 Especialista de Planificación y Control de Gestión 01
17020 Analista de Presupuesto 01
17021 Especialista de Tecnologías de Información y
Comunicaciones (TIC) 01
17022 Analista de Sistemas 01
17023 Técnico Programador de Sistemas 01
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
FINANCIERO
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 49 de 320
Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
DIRECTOR DE PLANEAMIENTO
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN
ANALISTA DE PRESUPUESTO
ESPECIALISTA DE TIC´s
ANALISTA DE SISTEMAS
TÉCNICO PROGRAMADOR
DE SISTEMAS
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 50 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Planeamiento 17017 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General
Asistente Administrativo
Especialista de Planificación y Control
de Gestión
Analista de Presupuesto
Especialista de Tecnologías de
Información y Comunicaciones
FUNCIÓN BÁSICA
Conducir los procesos de planificación, formulación, seguimiento y evaluación de la
ejecución física y financiera; así como gestionar la formulación y aprobación de
instrumentos de gestión estratégica de la entidad en el marco de la normatividad
aplicable.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su
ámbito de supervisión.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas a todo
nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, organizar, dirigir, mantener y controlar las actividades orientadas al diseño
organizacional y a la elaboración de los planes la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
2. Realizar la evaluación organizacional de la entidad a fin de formular y/o actualizar la
estructura orgánica, el Manual de Operaciones, el Cuadro de Categorías y Funciones
y la Política Salarial de la entidad.
3. Gestionar y supervisar el proceso de elaboración del Plan Estratégico, del Plan Anual
de Trabajo y del Presupuesto Anual de la entidad y proponer sus respectivas
aprobaciones al Directorio, por medio de la Gerencia General.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
4. Gestionar y supervisar la implementación y el desarrollo de sistemas de información,
redes y equipos informáticos.
5. Someter a consideración de la Gerencia General para su aprobación, los estudios y
proyectos elaborados en la Dirección, así como los documentos normativos de
gestión.
6. Supervisar la elaboración y/o actualización de los proyectos y documentos
normativos que se elaboran a iniciativa de las dependencias de la entidad.
7. Participar y asistir al Directorio, a la Gerencia General y demás dependencias para
informar y coordinar respecto a temas referidos a la gestión de la Dirección de
Planeamiento.
8. Atender asuntos de su competencia que sean requeridos por los distintos órganos
y/o unidades orgánicas de la entidad.
9. Proponer políticas, estrategias y herramientas de gestión, para el desarrollo de las
actividades de la entidad, de acuerdo al marco normativo y naturaleza de la entidad.
10. Supervisar la formulación y administración del presupuesto anual de la entidad de
acuerdo a los lineamientos establecidos y en concordancia con las metas y objetivos
previstos.
11. Administrar y prevenir los riesgos relacionados al logro de objetivos de la entidad, así
como supervisar el cumplimiento de los indicadores de gestión.
12. Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
13. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
14. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.
15. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
16. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o
profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,
finanzas o inversiones.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa o presupuestal en entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17018 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Planeamiento No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Director de
Planeamiento.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias de la entidad en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de
Planeamiento Estratégico y Financiero y mantener actualizado el registro de cargos
respectivo, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así
lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Director de Planeamiento la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Dirección de Planeamiento Estratégico y Financiero, la difusión de
actividades a través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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Versión: 1.0
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Pág. 55 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Planificación y Control de
Gestión 17019 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Planeamiento No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Establecer y gestionar la implementación de los procesos estratégicos, operativos y de
soporte de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos que competen a la planificación y control de gestión de la entidad.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir la formulación de la estructura orgánica de la entidad en función a las
necesidades, para brindar servicios de manera eficiente y eficaz.
2. Dirigir la formulación del Manual de Operaciones (MOP), cautelando su vigencia y
actualización.
3. Disponer y dirigir la formulación del Cuadro de Categorías y Funciones (CCAF),
estableciendo la organización y las funciones específicas de los puestos de los
órganos y de las unidades orgánicas de la entidad, facilitando el óptimo desempeño
del personal.
4. Disponer y dirigir la formulación del Cuadro de Necesidades de Personal, de acuerdo
a las necesidades de dotación de personal de los diferentes órganos y unidades
orgánicas de la entidad.
5. Disponer y dirigir la formulación del Plan Estratégico y del Plan Anual de Trabajo de
la entidad, así como evaluar el cumplimiento de objetivos y metas.
6. Proponer indicadores que permitan medir el cumplimiento de las metas programadas
de la entidad y supervisar el cumplimiento de éstos.
7. Desarrollar estudios de factibilidad de nuevos diseños organizacionales
administrativos, técnicos y operacionales de la entidad, orientados al rediseño de
procesos y a la mejora continua.
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Pág. 56 de 320
Versión: 1.0
8. Formular documentos técnicos normativos y otras herramientas de gestión que
regulen las diversas actividades administrativas, comerciales y sociales de la entidad.
9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y
operacionales vigentes.
10. Elaborar proyectos de informes técnicos, resúmenes ejecutivos requeridos por el
Director de Planeamiento.
11. Informar al Director de Planeamiento sobre el avance y desarrollo de su gestión, así
como de los logros obtenidos.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de planificación o presupuesto.
c) Capacitación relacionada al área.
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Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Presupuesto 17020 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Planeamiento No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión presupuestal de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
Controlar que los procesos de formulación y aprobación, seguimiento y ejecución y,
evaluación de la gestión presupuestal, se realicen de acuerdo a los lineamientos
institucionales establecidos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos que competen a la administración del presupuesto.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular y programar el presupuesto anual, así como efectuar las modificaciones
presupuestales, en base a las metas y necesidades financieras de cada una de las
dependencias, en concordancia con los planes y objetivos de la entidad.
2. Evaluar y aprobar solicitudes de certificación y/o disponibilidad presupuestal que
originarán egresos por los contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio,
planillas u otro documento que origine un compromiso de pago, teniendo como
observancia el presupuesto aprobado vigente y sus modificaciones.
3. Coordinar con las diferentes dependencias la programación de la ejecución del
presupuesto de la entidad, de acuerdo a las necesidades respectivas, para ser
atendidas oportunamente.
4. Proponer los lineamientos para controlar la ejecución del presupuesto.
5. Realizar el control y la evaluación periódica de la ejecución de los ingresos y egresos,
con la emisión de los informes mensuales, trimestrales y anual.
6. Efectuar gestiones con el responsable de planificación y control de gestión y el
responsable de tecnología de la información y comunicaciones para optimizar el uso
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
de los aplicativos y sistemas informáticos a fin de contar con los reportes de ejecución
que contengan información oportuna.
7. Mantener informado al Director de Planeamiento sobre el comportamiento de la
ejecución presupuestal, respecto de las desviaciones que se presentan en el proceso
presupuestario.
8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, administrativas, técnicas y
operacionales vigentes.
9. Elaborar proyectos de informes técnicos y resúmenes ejecutivos referidos a la
gestión presupuestaria.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Economía, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión presupuestal.
c) Capacitación relacionada al área.
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Tecnologías de Información y
Comunicaciones 17021 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Planeamiento Analista de Sistemas
Técnico Programador de Sistemas
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades técnicas relacionadas con la tecnología de información, los
recursos informáticos y de sistemas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos relacionados a soporte técnico informático.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar sistemas de información y brindar apoyo especializado en procesos y
procedimientos de sistemas administrativos de presupuesto, personal, finanzas,
logística y otros, así como de los sistemas utilizados por las unidades de negocio.
2. Administrar y brindar soporte de motores de bases de datos, redes de datos,
servidores de sistema de información en plataformas de Microsoft y Linux.
3. Administrar y dar soporte de sistemas de información externa tales como: PDT,
PLAME, Rendición de Cuentas y otros que requiera la entidad.
4. Administrar la página web institucional.
5. Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los sistemas de información y
comunicaciones de la institución.
6. Elaborar el Plan de Sistemas de Información de la Institución.
7. Proponer la mejora de procesos y procedimientos de la organización, contribuyendo
a la mejora continua para mejorar la atención a usuarios internos y externos.
8. Realizar estudios para la renovación del equipamiento tecnológico con nuevos
productos acorde con el mercado y la vigencia tecnológica.
9. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos
informáticos, software y sistemas informáticos.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
10. Formular políticas y planes de aplicación de uso de tecnologías de la información y
de las comunicaciones y de los procesos digitales.
11. Elaborar y actualizar el plan de contingencia informático, proyectos informáticos,
entre otros.
12. Administrar la infraestructura tecnológica: equipos informáticos, recursos de
conectividad y de comunicación, sistemas operativos, de administración y de
información de uso institucional.
13. Efectuar los pedidos de sus necesidades de bienes y servicios, así como supervisar
las prestaciones hasta la conformidad de estos.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance, así
como de los asuntos tratados en reuniones.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en áreas de tecnologías de la información.
c) Capacitación relacionada al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Sistemas 17022 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Tecnologías de Información y
Comunicaciones No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de implementación y aplicación de sistemas de
información.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos de soporte técnico informático.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar proyectos de sistemas para el procesamiento automático de datos.
2. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la implementación de los sistemas de
información.
3. Estudiar, analizar y asesorar los diferentes paquetes aplicativos a las distintas áreas.
4. Formular directivas para la utilización de programas informáticos.
5. Diagramar flujo de datos y codificar programas de acuerdo a los estándares
establecidos.
6. Elaborar manuales de operación y del programador o dualista.
7. Efectuar acciones de mantenimiento, reparación y mejoramiento de Software.
8. Desarrollar software propio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo aplicable a
la necesidad real de la institución, con la capacidad de integración, seguridad,
veracidad y oportunidad.
9. Desarrollar programas de mantenimiento, reparación de redes, copias de seguridad
(Back up) en forma periódica de toda la Institución.
10. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de los equipos de cómputo, las
redes de comunicación y software de trabajo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que
haya tenido alcance.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Ingeniería.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en sistemas de información.
c) Capacitación relacionada al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 63 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y FINANCIERO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico Programador de Sistemas 17023 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Tecnologías de Información y
Comunicaciones No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte y apoyo en las actividades técnicas relacionadas con los recursos
informáticos y de sistemas de la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos de soporte técnico informático.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar actualización y configuración de sistemas de información de las áreas
administrativas.
2. Realizar inventarios de hardware y software
3. Efectuar coordinaciones de mantenimiento, preventivo y correctivo de software y
periféricos (Servidores y Cableado Estructurado).
4. Garantizar el buen funcionamiento y operatividad de las redes de comunicación de
datos y software de trabajo institucional.
5. Proponer y validar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos
informáticos, software y sistemas informáticos.
6. Diseñar e implementar procedimientos de respaldo y seguridad a la información
institucional.
7. Brindar seguridad a la red de datos y comunicaciones, estableciendo niveles de
acceso y permisos, protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la
información.
8. Establecer niveles de acceso y permisos para el uso de las computadoras.
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 64 de 320
Versión: 1.0
10. Mantener la confidencialidad respecto de los asuntos o información institucional que
haya tenido alcance.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Planeamiento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Computación o Informática o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de tecnología y sistemas de información.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Dirección de Asesoría Jurídica 06
17024 Director de Asesoría Jurídica 01
17025 Asistente Administrativo 01
17026 Abogado II 01
17027 Abogado I 01
17028 – 17029 Técnico en Abogacía 02
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA
ABOGADO II
ABOGADO I
TÉCNICO EN ABOGACÍA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 67 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Asesoría Jurídica 17024 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General
Abogado II
Abogado I
Técnico en Abogacía
Asistente Administrativo
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar, implementar y evaluar las actividades de
absolución de consultas legales, así como la elaboración de normas, el seguimiento de
procesos administrativos, judiciales y arbitrales, las investigaciones que realiza el
Ministerio Público, así como, en las conciliaciones extrajudiciales. Así como, asesorar
integralmente en materias vinculadas a la marcha de la entidad, velando por el adecuado
cumplimiento de la legislación vigente que resulte aplicable.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y trabajadores de la
entidad, en temas de índole legales y/o jurídico.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de asesoría jurídica del
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, con la Procuraduría pública de la
Municipalidad Provincial de Huancayo y otras instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen
las unidades orgánicas de la entidad.
2. Visar los proyectos de normas y/o directivas legales que deban ser aprobadas por el
Directorio o la Gerencia General.
3. Revisar, adecuar y visar disposiciones legales de la Presidencia, de la Gerencia
General y de Recursos Humanos.
4. Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades
orgánicas de la entidad.
5. Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación administrativa de
relevancia para la entidad y mantener actualizada la normatividad interna.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
6. Coordinar con la Procuraduría Pública de la Municipalidad Provincial de Huancayo
respecto de las acciones judiciales relacionadas con la entidad y sus unidades
orgánicas.
7. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
8. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
9. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.
10. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
11. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en derecho
administrativo, laboral, civil, procesal civil y/o gestión pública.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en
entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico jurídico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetivamente e
interinstitucionalmente; buen trato y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 69 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17025 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo al personal de la Dirección de Asesoría Jurídica en
actividades de elaboración de textos de correspondencia, atención de llamadas,
seguimiento de trabajos, registro, archivo y control de la documentación y
correspondencia, velando por la confidencialidad y seguridad de los mismos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico y con los abogados
de la Dirección Jurídica.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de
Asesoría Jurídica y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Director de Asesoría Jurídica la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con el Director Jurídico, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 70 de 320
Versión: 1.0
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 71 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Abogado II 17026 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Asesoría Jurídica Abogado I
Técnico en Abogacía
FUNCIÓN BÁSICA
Analizar y absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los
correspondientes proyectos de comunicación de respuesta tanto interna como externa,
así como apoyar en la revisión de los preparados por otros abogados de la Dirección de
Asesoría Jurídica.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico, con las gerencias
y jefaturas institucionales, así como con los servidores de distinto nivel administrativo,
toda vez que todo servidor puede ser solicitante de procedimientos y actos legales.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones como el Poder judicial,
Ministerio público.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Colaborar en el asesoramiento legal especializado al Director Jurídico.
2. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que en materia
administrativa y tributaria se le asignen.
3. Gestionar los procesos judiciales de la entidad en materia civil, penal, de garantías
constitucionales, contencioso administrativo y laborales.
4. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.
5. Integrar grupos técnicos para atender trabajos en asuntos especializados.
6. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros
documentos de gestión que impliquen asesoramiento legal.
7. Asesorar en los procesos administrativos disciplinarios y otros afines.
8. Mantener informado al Director Jurídico sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
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10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario de abogado, colegiado y habilitado.
b) Especialización, diplomado, curso o programa en derecho administrativo, laboral,
civil, procesal civil y/o gestión pública.
c) Tres (3) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar tres (2) años de haber desempeñado labores de asesoría jurídica en
entidades privadas o públicas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Abogado I 17027 1
Reporta a: Supervisa a:
Abogado II Técnico en Abogacía
FUNCIÓN BÁSICA
Absolver las consultas que le sean asignadas, elaborando los correspondientes
proyectos de comunicación de respuesta tanto interna como externa.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico, con las gerencias,
unidades y jefaturas institucionales.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes que se le asignen.
2. Absolver consultas legales de carácter administrativo, laboral. tributario, civil y penal.
3. Participar en la elaboración de proyectos de normas, convenios, directivas y otros
documentos de gestión que impliquen asistencia legal.
4. Formular o revisar convenios, contratos, adendas y otros que requiera la institución.
5. Sistematizar, concordar y difundir la normativa legal para el conocimiento del
personal de la entidad.
6. Mantener informado al Abogado II sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
7. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional universitario en Derecho, colegiado y habilitado.
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b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.
c) Capacitación relacionada al área.
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DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Abogacía 17028 – 17029 2
Reporta a: Supervisa a:
Abogado II No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades especiales vinculadas a la formulación y análisis de proyectos,
dispositivos y procedimientos administrativos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Director Jurídico y con los abogados
de la Dirección Jurídica.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar apoyo en labores de secretaria y mantener actualizado el archivo técnico de
la Dirección Jurídica.
2. Mantener en buen estado de conservación, el patrimonio documental de la Dirección
de Asesoría Jurídica.
3. Revisar la casilla electrónica y actualizar los expedientes judiciales con las
notificaciones remitidas.
4. Mantener informado al Abogado II sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
5. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Asesoría Jurídica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Derecho.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de asistencia en asesoría jurídica en entidades privadas o públicas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Dirección de Administración y
Finanzas 05
17030 Director de Administración y Finanzas 01
17031 Asistente Administrativo 01
17032 Ejecutivo de Control Patrimonial 01
17033 Técnico de bienes muebles 01
17034 Técnico de bienes inmuebles 01
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
EJECUTIVO DE CONTROL PATRIMONIAL
TÉCNICO DE BIENES MUEBLES
TÉCNICO DE BIENES INMUEBLES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Director de Administración y Finanzas 17030 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General
Jefe de Departamento de Finanzas
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Ejecutivo de Control Patrimonial
Asistente Administrativo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los
procesos de recursos humanos, contabilidad, finanzas y logística, velando por el fiel
cumplimiento de las disposiciones administrativas y legales, buscando la eficiencia y
garantizando la calidad y celeridad en los servicios que prestan a la Sociedad de
Beneficencia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su
ámbito de supervisión, en temas de índole administrativo y financiero.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con Organismos de Supervisión y Control,
AFP, SUNAT, ESSALUD y proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de recursos de la
entidad, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Programar, organizar, dirigir y supervisar los procesos administrativos de recursos
humanos, contabilidad, finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia en
concordancia con el Decreto Legislativo N° 1411 y de manera subsidiaria por las
normas del Código Civil y la Ley General de Sociedades.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
3. Proponer a la Gerencia General los documentos normativos y planes para la
adecuada gestión de los recursos humanos, y de servicios, racionalizando su empleo
y fomentando el trabajo en equipo.
4. Velar por el cumplimiento de los documentos normativos establecidos por el
directorio o gerencia general, para los procesos de recursos humanos, contabilidad,
finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia.
5. Cumplir y hacer cumplir las metas, objetivos y estrategias establecidas en el plan
estratégico, plan anual de trabajo y demás planes que utilice la Sociedad de
Beneficencia.
6. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la gestión de
recursos humanos, contabilidad, finanzas y logística de la Sociedad de Beneficencia.
7. Elaborar el plan operativo de su unidad orgánica, alineándolo al plan estratégico
vigente; cumpliendo y reportando oportunamente el avance de las actividades
establecidas.
8. Formular y velar por la implementación de adecuadas políticas de reclutamiento,
capacitación y promoción que permitan una adecuada administración del recurso
humano de la Sociedad de Beneficencia.
9. Evaluar los resultados del proceso de evaluación de desempeño laboral, así como
evaluar las encuestas y ejecutar planes de mejora, que promuevan y mantengan un
adecuado clima organizacional.
10. Velar por que las relaciones laborales en la Sociedad de Beneficencia, se encuentren
enmarcadas dentro de los dispositivos legales correspondientes.
11. Proponer políticas, metodologías y técnicas modernas acorde a las exigencias del
entorno empresarial, que garantice el buen uso de los recursos materiales y humanos
necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia.
12. Dirigir, coordinar y supervisar la planificación de contratación de bienes y servicios
de acuerdo a las normas de contrataciones y adquisiciones de bienes, servicios y
obras establecidas para tal fin.
13. Proponer políticas y planes que garanticen un adecuado registro y control patrimonial
de bienes muebles e inmuebles propiedad de la Sociedad de Beneficencia.
14. Establecer políticas, en coordinación con la gerencia general, que permitan una
adecuada cobertura de seguros para salvaguardar adecuadamente los activos,
bienes y personas de la Sociedad de Beneficencia.
15. Supervisar la elaboración de los estados financieros y presentarlos a la gerencia
general para su remisión a los órganos correspondientes.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
16. Evaluar los resultados de la evolución de las unidades de negocio, comunicadas por
la Gerencia de Negocios proponiendo a la Gerencia General las acciones correctivas
o preventivas según sea el caso.
17. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los colaboradores autorizados.
18. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de
Beneficencia; de manera mancomunada con el Departamento de Finanzas.
19. Supervisar y evaluar el desempeño de su personal a su cargo.
20. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por los órganos de control
interno y externo.
21. Emitir resoluciones administrativas en materia de su competencia y las que se
encuentren establecidas en la normatividad interna.
22. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
23. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
24. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.
25. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
26. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
27. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
28. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad o
profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en presupuesto,
finanzas o contrataciones.
c) Seis (6) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cuatro (04) años de haber desempeñado labores en la gestión
administrativa en entidades privadas o públicas.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
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f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17031 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Administración y Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las diversas actividades asignadas por el Director de
Administración y Finanzas.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias de la
entidad es asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección de
Administración y Finanzas y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Director de Administración y Finanzas la agenda de reuniones y
actividades oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas, la difusión de actividades
a través del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener informado a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el desarrollo
y avance de sus actividades.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes y
servicios.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Control Patrimonial 17032 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Administración y Finanzas Técnico de bienes muebles
Técnico de bienes inmuebles
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional los bienes muebles e
inmuebles, a fin de lograr una adecuada gestión del patrimonio de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar y supervisar las actividades de recepción, almacenamiento, distribución,
uso, conservación y baja de los bienes de la Sociedad de Beneficencia.
2. Presentar propuestas a la Dirección de Administración y Finanzas, para la baja y/o
transferencia de bienes patrimoniales.
3. Integrar el Comité de Baja y Enajenación de Bienes Patrimoniales de la Institución.
4. Administrar y supervisar el proceso de registro, distribución, mantenimiento y
reparación de los bienes patrimoniales.
5. Coordinar permanentemente con el Director de Administración y Finanzas las
acciones necesarias antes y después de la ocurrencia de siniestros (incendios,
sabotajes, atentados y demás incidentes) que puedan ocasionar daños a la
infraestructura y bienes de la Sociedad de Beneficencia.
6. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la realización del inventario anual e informar
a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el estado situacional de los bienes
patrimoniales.
7. Disponer la clasificación y registro de los bienes patrimoniales de la Institución en
Bienes del Activo Fijo, Bienes No Depreciables y Equipo Auxiliar.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
8. Integrar comisiones de recepción y entrega de inmuebles de propiedad de la
Institución.
9. Remitir los reportes mensuales al Departamento de Finanzas de nuevos ingresos de
bienes del activo fijo y bienes no depreciables.
10. Disponer el saneamiento físico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
11. Disponer la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
muebles e inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
12. Controlar el mantenimiento de las instalaciones de los locales, propios y alquilados
de la Sociedad de Beneficencia.
13. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e
inmuebles de la entidad, supervisar su cumplimiento oportuno e informar a su
inmediato superior.
14. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes muebles e inmuebles.
15. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
16. Monitorear y fomentar el clima laboral entre el personal a su cargo, alineándolos a
los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.
17. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
18. Mantener informado a la Dirección de Administración y Finanzas sobre el desarrollo
y avance de sus actividades.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía o Contabilidad
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión
patrimonial.
c) Capacitación Especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 86 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de bienes muebles 17033 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial
y procesos de bienes muebles.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar y manejar los bienes patrimoniales de la Institución.
2. Coordinar y controlar la ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y
correctivo de los activos fijos de la Sociedad de Beneficencia.
3. Velar porque los activos fijos y bienes no depreciables se encuentran debidamente
codificados.
4. Registrar la asignación de bienes en uso de los colaboradores de la institución.
5. Programar, ejecutar y supervisar los inventarios continuos de activos y bienes no
depreciables codificados en la sede central y otras dependencias.
6. Realizar la conciliación del saldo mensual de los bienes patrimoniales de la institución
(activos fijos y bienes no depreciables).
7. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),
suscribiendo las Actas.
8. Integrar el comité de baja y enajenación de bienes patrimoniales de la institución,
proponiendo las actividades de baja y enajenación de bienes patrimoniales.
9. Evaluar el estado del bien a fin de determinar la responsabilidad, reubicación o
reparación, así como gestionar los bienes que deben darse de baja en el periodo
correspondiente, convocando al comité para determinar el destino de los mismos.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
10. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
muebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
11. Generar el movimiento de activo de los bienes que solicitan las unidades orgánicas.
12. Remitir cuando se requiera, el listado de bienes asignados a cada colaborador
cesado, para su recuperación.
13. Efectuar verificación física del Inventario de Activo Fijo y Bienes no Depreciables.
14. Verificar los nuevos ingresos de bienes del activo fijo y bienes no depreciables.
15. Mantener actualizado los cargos por asignación de bienes en uso.
16. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes muebles, suscribiendo las
Actas.
17. Participar del Inventario General de bienes patrimoniales.
18. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes muebles.
19. Recopilar y consolidar información del Control Patrimonial de los Bienes.
20. Elaborar las tarjetas de control unitario de bienes (activo fijo) y Mantener actualizado
el margesí de bienes muebles de la Institución.
21. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
22. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento en herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 88 de 320
Versión: 1.0
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de bienes inmuebles 17034 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Control Patrimonial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte operativo en las actividades inherentes al sistema de control patrimonial
y procesos de bienes inmuebles.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la Institución.
2. Efectuar el saneamiento técnico legal de los bienes inmuebles de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
3. Participar en los actos de entrega y/o recepción de bienes patrimoniales (inmuebles),
suscribiendo las Actas.
4. Emitir informe respecto a la verificación de bienes.
5. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la Institución.
6. Recopilar y consolidar información del Control Patrimonial de los Bienes.
7. Efectuar la labor de conciliación de la valorización física y contable de los bienes
inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
8. Elaborar el reporte anual de inventarios de bienes inmuebles de la Institución.
9. Formar parte del equipo de inventario institucional.
10. Emitir opinión técnica sobre expedientes y otros documentos en materia de
verificación de bienes inmuebles.
11. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
12. Mantener informado al Ejecutivo de Control Patrimonial sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 89 de 320
Versión: 1.0
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 90 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Finanzas 09
17035 Jefe de Departamento de Finanzas 01
17036 Ejecutivo de Contabilidad 01
17037 Especialista de Costos 01
17038 Analista de Control Previo 01
17039 Técnico de Tributación 01
17040 Especialista de Finanzas 01
17041 Analista de Caja y Egresos 01
17042 Asistente de Cobranzas e Ingresos 01
17043 Asistente Girador Pagador CDP 01
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS
EJECUTIVO DE CONTABILIDAD
ESPECIALISTA DE COSTOS
ANALISTA DE CONTROL PREVIO
TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN
ESPECIALISTA DE FINANZAS
ANALISTA DE CAJA Y EGRESOS
ASISTENTE DE COBRANZAS E
INGRESOS
ASISTENTE GIRADOR PAGADOR CDP
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 92 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Finanzas 17035 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Administración y Finanzas Ejecutivo de Contabilidad
Especialista de Finanzas
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso contable y financiero de la Sociedad
de Beneficencia, que permita una adecuada toma de decisiones.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y entidades
tributarias.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder de los procesos de gestión financiera y contable, en
coordinación con el Director de Administración y Finanzas.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos financieros y contables,
así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
3. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás
relacionados al manejo financiero y contable de la Sociedad de Beneficencia.
4. Asesorar a las diversas dependencias de la Sociedad de Beneficencia en asuntos
que tengan implicancia financiera, contable y/o tributaria.
5. Supervisar la correcta asignación de los códigos de las cuentas contables de los
comprobantes de pago, revisando que los documentos que sustentan los costos y/o
gastos estén debidamente sustentados y conformes, de acuerdo a lo establecido en
las normas internas y externas.
6. Dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones contables, tributarias y costos.
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Versión: 1.0
7. Supervisar la emisión y entrega oportuna de la información financiera y contable
requerida por los entes reguladores, teniendo en cuenta los medios establecidos por
los mismos.
8. Dirigir y supervisar la formulación de los Estados Financieros: Balance General,
Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado
de Flujos de Efectivo y sus correspondientes notas, en los plazos establecidos por la
normatividad vigente.
9. Revisar los saldos de ingresos y egresos entre los saldos emitidos por el sistema
informático versus los saldos de las cuentas contables mostradas en el Balance.
10. Presentar de manera mensual los Estados Financieros a la Dirección de
Administración y Finanzas, para su revisión y posterior derivación a la Gerencia
General.
11. Supervisar el envío de información oportuna respecto a los Estados Financieros,
Balances de Comprobación, anexos, reportes en los medios electrónicos que se
señale, a los órganos supervisores de las actividades de la Sociedad de Beneficencia
y otras entidades que lo exijan.
12. Revisar las Notas y anexos que sustenten los saldos de las cuentas contables
consignadas en el Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.
13. Apoyar a la Gerencia General en la sustentación de los Estados Financieros.
14. Organizar y controlar los recursos financieros, ejecutando las actividades de
recaudación de fondos, custodia de valores, depósitos, giros, transferencias,
conciliación y contabilización de las operaciones de la Sociedad de Beneficencia.
15. Mantener actualizado el registro y control de las fianzas, garantías y pólizas de
seguros remitidos para su custodia.
16. Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la Sociedad de
Beneficencia.
17. Emitir informes de análisis financiero y económico institucional.
18. Revisar y firmar cheques conjuntamente con los trabajadores autorizados.
19. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero, patrimonial y presupuestal.
20. Programar y coordinar el desarrollo de los arqueos de efectivo en Caja General y
Caja Chica.
21. Suscribir las actas de toma de inventarios realizados por el Departamento de
Finanzas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
22. Proponer y coordinar con el área de Informática, la mejora, actualización o desarrollo
de sistemas automatizados para que los procesos que sean necesarios para el
eficiente cumplimiento de sus actividades.
23. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación sobre temas financieros,
contables y tributarios, para los colaboradores de su unidad, con la finalidad de evitar
riesgos operacionales.
24. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
25. Mantener informado al Director de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
26. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
27. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
28. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
29. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
30. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
31. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
32. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
33. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores jefaturales de contabilidad o finanzas.
c) Capacitación especializada en el área.
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DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Contabilidad 17036 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Finanzas
Especialista de Costos
Analista de Control Previo
Técnico de Tributación
FUNCIÓN BÁSICA
Formular, registrar y realizar los procesos de contabilidad y estados financieros de la
Sociedad de Beneficencia; así como el control y determinación de los impuestos, tasas
y contribuciones que afectan a la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a los procesos de contabilidad y estados financieros.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Apoyar en la ejecución de las políticas y normas contables y dispositivos legales
vigentes.
3. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
4. Realizar consultas en temas tributarios, contables y financieros con los entes
reguladores y otros.
5. Formular y suscribir los Estados Financieros: Balance General, Estado de Ganancias
y Pérdidas, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo
y sus correspondientes notas y anexos, en los plazos establecidos por la
normatividad vigente, para su remisión al Jefe de Departamento de Finanzas,
Director de Administración y Finanzas, Gerente General, Directorio y Entes
Supervisores.
6. Preparar mensualmente información respecto a los Estados Financieros, Balance de
Comprobación, anexos y reportes para ser remitidos a los órganos supervisores
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7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, conforme a las
disposiciones legales y/o tributarias.
8. Dar cumplimiento a las normas internas y externas que rigen los procesos financieros
y contables.
9. Interpretar y difundir la aplicación de las normas de carácter tributario y demás
relacionados al manejo contable de la Sociedad de Beneficencia.
10. Asesorar a las diversas unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia en
asuntos que tengan implicancia contable y/o tributaria.
11. Registrar, actualizar y/o gestionar la actualización oportuna, a nivel del sistema
informático, el valor del Impuesto General a las Ventas (IGV), Impuesto a las
Transacciones Financieras (ITF), Unidad Impositiva Tributaria (UIT) y demás
parámetros de la gestión financiera y contable de la Sociedad de Beneficencia.
12. Realizar análisis de costos financieros.
13. Dirigir los sistemas de tributación y costos.
14. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero, patrimonial y presupuestal.
15. Planificar, coordinar y presentar en los plazos establecidos las Declaraciones
Juradas de Impuestos y declaraciones informativas.
16. Realizar los arqueos de efectivo en Caja General y Caja Chica, según el cronograma
establecido por su jefatura inmediata.
17. Realizar las conciliaciones de los arqueos y toma de inventarios efectuados y realizar
el posterior archivo de las actas.
18. Verificar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien con los reflejados
en los estados financieros.
19. Generar mensualmente el reporte de Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría y
enviarlo al departamento de Recursos Humanos, para los fines pertinentes.
20. Determinar mensualmente el pago de Impuesto General a las Ventas.
21. Determinar el Impuesto General a las Ventas asumidos por la Sociedad de
Beneficencia de proveedores no domiciliados.
22. Realizar el levantamiento de observaciones de las auditorías internas y externas.
23. Atender el requerimiento de información solicitadas por las auditorías internas y
externas.
24. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 97 de 320
Versión: 1.0
25. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
26. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
27. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la gestión
contable.
c) Capacitación Especializada en el área.
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Costos 17037 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar la estructura de costos de los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia,
que permitan identificar los costos de los servicios prestados por la entidad para una
eficiente gestión de costos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Realizar el control de costos y/o gastos que incurren las dependencias de la
Sociedad de Beneficencia.
3. Analizar y realizar propuestas de control de costos y/o gastos orientados a la
optimización de recursos de la institución.
4. Elaborar propuestas de normas de internas de eficiencia y eficacia a nivel
institucional en coordinación con jefe inmediato.
5. Clasificar los costos y/o gastos ejecutados de acuerdo a las partidas presupuestarias
por centros de costos (sede central, unidades de negocio y servicios de protección
social).
6. Preparar mensualmente los Estados de Costos comparados con el Presupuesto
Anual Aprobado y el Presupuesto Anual Ejecutado.
7. Analizar y controlar mensualmente los costos y/o gastos a través de una gestión por
resultados.
8. Elaborar los anexos que sustenten las partidas de costos y/o gastos e ingresos
institucionales.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
9. Dirigir la elaboración del Plan de Eficiencia y cuadros de ahorros en costos de los
procesos a ser mejorados a fin de reducir los costos y/o gastos.
10. Elaborar y efectuar el seguimiento del cumplimiento del Plan de Eficiencia del gasto
y efectividad comercial.
11. Elaborar el proyecto de propuesta tarifaria para la formulación y/o modificación de
las tarifas de los servicios existentes y nuevos.
12. Dirigir la elaboración de información estadística referida a costos y/o tarifas.
13. Analizar e informar al Jefe de Finanzas sobre las variaciones del Margen Operacional
Neto Institucional.
14. Actualizar los formatos de ejecución presupuestaria para cada uno de los centros de
costos, acumulando los costos y/o gastos e ingresos de forma mensual.
15. Actualizar todos los anexos que controlan los costos y/o gastos e ingresos
institucionales.
16. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
17. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
18. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad, Economía o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) año desempeñando
labores de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
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Versión: 1.0
EPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Control Previo 17038 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el control previo de la documentación que sustenta las operaciones de ingresos
y egresos de la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Ejecutar y validar los procesos de control previo de la documentación que sustenta
las operaciones de gastos por la contratación de bienes, servicios u obras de la
entidad.
3. Recibir y verificar la correcta emisión de los comprobantes de pago, según los
requisitos establecidos por la SUNAT.
4. Verificar la conformidad de los usuarios y documentación sustentatoria de los
comprobantes de pago según lo indicado en la normatividad interna de la Sociedad
de Beneficencia.
5. Efectuar el control previo de las diferentes planillas y/o liquidaciones con sus
respectivos sustentos, que ingresan al área contable para trámite de devengado de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Generar el registro de la fase del devengado en el Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
7. Registrar, verificar y controlar los expedientes por concepto de viáticos, encargos y
Fondos de Caja Chica, informando mensualmente sobre las rendiciones pendientes
de acuerdo a las normas y directivas vigentes.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 101 de 320
Versión: 1.0
8. Coordinar con el equipo de Logística sobre el levantamiento de observaciones de las
Órdenes de Servicio y Órdenes de Compra y contratos.
9. Participar en el seguimiento de la ejecución de los procesos técnicos en control
previo de la entidad.
10. Elaborar informes técnicos sobre acciones administrativas, reportes, entre otros, y
proponer opinión en asuntos de control previo.
11. Realizar las propuestas de mejoras oportunas a la ejecución de los procesos de
control previo de la entidad
12. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 102 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico de Tributación 17039 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo de Contabilidad No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte en el registro y determinación los impuestos, tasas y contribuciones que
afectan a la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al ámbito tributario.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con organismos de supervisión y control.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Verificar la documentación que sustenten la actividad comercial de la institución.
3. Realizar liquidación mensual de los impuestos administrados por la SUNAT.
4. Efectuar los trámites ante la SUNAT sobre modificación de representantes,
establecimientos y otros.
5. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas en materia tributaria, con énfasis en las
áreas productivas.
6. Revisar y controlar los Recibos por Honorarios.
7. Mantener clasificado y ordenado los documentos y comprobantes de pago.
8. Efectuar apoyo en Análisis de Cuentas del Balance.
9. Efectuar la supervisión y revisión de la emisión de los comprobantes de pago
electrónicos.
10. Efectuar anotación de los comprobantes de pago para el registro de ventas y
compras.
11. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 103 de 320
Versión: 1.0
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 104 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Finanzas 17040 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Finanzas
Analista de Caja y Egresos
Asistente de Cobranzas e Ingresos
Girador Pagador CDP
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir las actividades correspondientes al proceso de gestión de tesorería de la Sociedad
de Beneficencia. Asimismo, administrar la recaudación y pagos de obligaciones,
garantizando que las actividades de tesorería se gestionen de forma eficaz y eficiente.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Apoyar en la ejecución de las políticas, normas contables y financieras y dispositivos
legales vigentes.
3. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
4. Realizar consultas en temas financieros con los entes reguladores y otros.
5. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de los fondos,
valores y créditos de la institución, así como la atención de los requerimientos, pago
de obligaciones, transferencias (remesas) y otros que soliciten las diferentes
unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia.
6. Supervisar y controlar los saldos de caja para determinar los requerimientos en
cuentas con el propósito de cumplir con las obligaciones de la institución,
7. Disponer que se realice el registro de las operaciones, el control del cuadre diario y
la tramitación y contabilización de las operaciones que generen ingresos y egresos
en cuentas bancarias, por los servicios que brinda la Sociedad de Beneficencia.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 105 de 320
Versión: 1.0
8. Dirigir y supervisar la elaboración de los reportes de situación correspondiente a los
movimientos o saldos en cuentas bancarias de la Sociedad de Beneficencia, a las
operaciones de caja (Pago del ITF, gastos de comisiones por pago detracciones,
transferencias del exterior, entre otros) y movimientos de fondos y valores en
custodia y realizar las consistencias de las cifras pertinentes.
9. Disponer y controlar los arqueos de fondos y de valores a cargo de los asistentes de
Cobranza e Ingresos y Caja y Egresos, llevando un adecuado manejo de los fondos
mantenidos en instituciones bancarias o financieras.
10. Custodiar las Cartas Fianzas y comunicar oportunamente a los responsables de la
supervisión de los contratos sobre su vencimiento.
11. Solicitar periódicamente a unidades orgánicas, información e instrucciones sobre las
cartas fianzas ya vencidas y que permanezcan en custodia.
12. Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del flujo de caja, donde se reflejen las
proyecciones de ingresos y gastos, así como los gastos de capital de un período,
considerando la programación de los desembolsos solicitados por las unidades
orgánicas de los principales compromisos adquiridos por Sociedad de Beneficencia,
a fin de identificar las necesidades de financiamiento en el corto plazo y los posibles
excedentes.
13. Controlar que, en el trámite de pago a los proveedores, sujetos al sistema de
detracción, se adjunte la constancia de depósito.
14. Emitir informes mensuales de análisis financiero y económico institucional.
15. Determinar los indicadores financieros a utilizarse para proceso de análisis
financiero.
16. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
17. Conciliar los estados de cuentas bancarias.
18. Registrar las operaciones de ingresos y egresos de las unidades de negocio.
19. Elaborar el flujo de caja en forma mensual e informar sobre los saldos de caja y
bancos
20. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
21. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
22. Mantener informado al Jefe de Departamento de Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 106 de 320
Versión: 1.0
23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en gestión financiera.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 107 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Caja y Egresos 17041 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar pagos de obligaciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y
proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Programar y controlar el pago de remuneraciones, dietas, proveedores y otras
obligaciones.
4. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos
sustentatorios.
5. Emitir comprobantes de pago y cheques, así como llevar un control adecuado de los
mismos.
6. Generar el registro de la fase girado (pago) en el Sistema Integrado de Gestión de la
entidad.
7. Recepcionar, registrar clasificar y archivar los comprobantes de pago.
8. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago.
9. Remisión de facturas y recibo por honorarios pagados a contabilidad de las unidades
de negocio.
10. Registrar y mantener al día los Auxiliares estándar de bancos de la Sociedad de
Beneficencia.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 108 de 320
Versión: 1.0
11. Revisar los Comprobantes de Pago, sus actuados y poner el sello de cancelado a
toda la documentación adjunta.
12. Realizar pagos de impuestos, luz, agua, teléfono, AFP y otros.
13. Manejar el sistema informático de tesorería.
14. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión contable.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 109 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Cobranzas e Ingresos 17042 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recaudar los ingresos de las diversas unidades de negocio y administrativas, y depositar
al Banco.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades financieras y usuarios de la
Sociedad de Beneficencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la
recepción/entrega.
4. Recaudar, endosar cheques y depositar en cuenta bancaria, los ingresos de las
unidades productivas en forma diaria, excepto domingos y feriados, así como realizar
el registro correspondiente en el sistema integrado de gestión de la entidad.
5. Efectuar el depósito de los ingresos institucionales en la banca comercial y recabar
el respectivo Voucher de Depósito.
6. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos con la documentación
sustentatoria, para su revisión por el Especialista en Finanzas.
7. Emitir los comprobantes de pago o recibos de ingreso a caja y depósitos al banco en
forma diaria.
8. Recepcionar o recaudar los ingresos de áreas administrativas y otros ingresos.
9. Elaborar informes mensuales de ingresos y cuentas por cobrar.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 110 de 320
Versión: 1.0
10. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago (copia
tesorería) por cada área recaudadora.
11. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la
documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios.
12. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos.
13. Apoyar a la Jefatura de Finanzas en el levantamiento de observaciones efectuadas
por los órganos de control interno y externo.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 111 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Girador pagador CDP 17043 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Finanzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Desembolsar los créditos y conciliar los pagos de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos
relacionados a su cargo
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones financieras y usuarios de
la Casa de Préstamo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer y mantenerse informado respecto a las normas legales internas y externas
vigentes en el ámbito de su competencia.
2. Proponer acciones y medidas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos
realizados en el ámbito de su competencia.
3. Desembolsar los créditos de la Casa de Préstamo por cheque o vía transferencia a
cuenta interbancaria.
4. Suscribir el registro de recepción de dinero como conformidad de la
recepción/entrega de la Casa de Préstamo.
5. Recepcionar y depositar los cheques provenientes de los pagos que realizan las
entidades o empresas en la cuenta bancaria los ingresos de la Casa de Préstamo.
6. Conciliar los pagos de los clientes realizados en diversos puntos de cobro de la
Beneficencia.
7. Recibir los pagos de los clientes de préstamo por convenio, préstamo prendario y
otros.
8. Efectuar el depósito de los ingresos de la Casa de Préstamo en la banca comercial
y recabar el respectivo voucher de depósito.
9. Elaborar el reporte diario de ingresos y depósitos de la Casa de Préstamo y otros
con la documentación sustentatoria, para su revisión por el Departamento de
Finanzas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
10. Elaborar el comprobante de pago o recibo de ingreso a caja y depósitos a la banca
comercial en forma diaria.
11. Elaborar informes mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar de la Casa de
Préstamo.
12. Ordenar y archivar la documentación sustentatoria de comprobantes de pago de la
Casa de Préstamos.
13. Custodiar los files de la documentación generada de los préstamos por convenio y
prendario.
14. Verificar la numeración correlativa y la suma total de los importes de la
documentación sustentatoria y contrastar con los depósitos bancarios de la Casa de
Préstamo.
15. Emitir comprobantes de pago a clientes por los ingresos administrativos, así como
emitir cheques de la Casa de Préstamo.
16. Realizar y controlar la ejecución de pagos autorizados y con documentos
sustentatorios de la Casa de Préstamo.
17. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y revisar los comprobantes de pago y
actuados de la Casa de Préstamo y poner el sello de cancelado.
18. Efectuar control del giro de cheques, trámite para firmas y pago de la Casa de
Préstamo.
19. Custodiar y llevar el control de la información de los pagos de los préstamos por
convenio y prendario.
20. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
21. Mantener informado al Especialista de Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
22. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
23. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad o Administración.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares 12
17044 Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares 01
17045 - 17046 Analista de Compras y Contrataciones 02
17047 Analista de Almacén 01
17048 Asistente de Almacén 01
17049 Auxiliar de Almacén 01
17050 Auxiliar de Almacén 01
17051 – 17052 Trabajador de Servicios 02
17053 – 17055 Custodio 03
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS
AUXILIARES
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y
SERVICIOS AUXILIARES
ANALISTA DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
ANALISTA DE ALMACÉN
TÉCNICO DE ALMACÉN
AUXILIAR DE ARCHIVO
TRABAJADOR DE SERVICIOS CUSTODIO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares 17044 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Administración y Finanzas
Analista de Compras y Contrataciones
Analista de Almacén
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del sistema logístico, los
procesos de las contrataciones de bienes, servicios y obras a nivel institucional.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con las Jefaturas y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores, instituciones de control y
supervisión y entidades financieras.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión logística en coordinación con la
Dirección de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones en los
documentos normativos que sostienen el proceso y gestionando los indicadores de
tiempo de ciclo, productividad y/o tasas de errores que se aplique al proceso.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a los asuntos logísticos y de
contrataciones, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito
de su competencia.
3. Elaborar el plan anual de trabajo de su unidad orgánica, alineándolo al plan
estratégico vigente; cumpliendo y reportando oportunamente el avance de las
actividades establecidas.
4. Elaborar el Plan Anual de Compras de la Sociedad de Beneficencia, así como sus
modificaciones, presentándolo mediante informe a la Dirección de Administración y
Finanzas para su posterior derivación a la Gerencia General y Directorio.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
5. Remitir trimestralmente a la Gerencia el informe del avance del Plan Anual de
Compras para conocimiento.
6. Verificar y supervisar la contratación de los bienes, servicios y obras de la institución,
conforme a lo establecido en las normas vigentes sobre la materia
7. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la Sociedad
de Beneficencia y de los proveedores.
8. Remitir a la Dirección de Administración y Finanzas mediante informe la propuesta
de la conformación del comité de selección, debiendo verificar previamente conflictos
de interés y de vinculación directa o indirecta de los integrantes con los participantes.
9. Participar como miembro titular del comité de los procesos de selección
correspondiente a procedimientos de mayor y superior cuantía, establecidos en el
Manual de Compras de la Sociedad de Beneficencia.
10. Autorizar las órdenes de compra o servicio según el nivel establecido en el Manual
de Compras.
11. Velar que los pedidos generados por las diferentes dependencias sean atendidos de
manera oportuna.
12. Elaborar el expediente de contratación, verificando que el valor referencial y el
resumen ejecutivo, cumplan con la normativa interna vigente, así como informar a la
Dirección de Administración y Finanzas, para su aprobación.
13. Verificar que el proceso de contrataciones se realice de una forma transparente,
cuidando la imagen de la institución, debiendo informar a la Dirección de
Administración y Finanzas en caso detecte alguna anomalía (fraude o riesgo de
reputación) en el proceso de contrataciones.
14. Supervisar la oportuna renovación de los contratos de acuerdo a la necesidad
justificada del área solicitante.
15. Supervisar la adecuada administración y control de los bienes y suministros diversos
que ingresen al almacén.
16. Velar por el abastecimiento de los bienes y suministros a nivel institucional mediante
el establecimiento y mantenimiento de un stock mínimo que permita garantizar la
óptima operatividad.
17. Supervisar las conciliaciones mensuales de los movimientos de almacén a nivel
institucional.
18. Informar a la Dirección de Administración y Finanzas una vez culminado el inventario
anual, sobre el estado situacional del almacén central.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
19. Supervisar el adecuado uso de las unidades vehiculares asignadas a las diversas
unidades orgánicas.
20. Supervisar a nivel institucional los gastos incurridos por el uso de las unidades
vehiculares, así como coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de dichas
unidades.
21. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su departamento
respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica.
22. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
23. Monitorear y fomentar el clima laboral entre los colaboradores a su cargo,
alineándolos a los objetivos y visión de la Sociedad de Beneficencia.
24. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.
25. Mantener informado al Director de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
26. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
27. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
28. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
29. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
30. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
31. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad o Administración, colegiado y
habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de contrataciones.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Compras y Contrataciones 17045 – 17046 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Asistir y ejecutar el desarrollo de los procesos de contrataciones de bienes, servicios y
obras, velando y supervisando que los mismos se realicen de acuerdo a lo establecido
en los documentos normativos vigentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a su jefe inmediato las modificaciones a los documentos normativos que
permitan mejorar los procesos de contrataciones de bienes, servicios u obras.
2. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
3. Participar en la elaboración el PAC, valorizando los requerimientos de las unidades
orgánicas y clasificándolos de acuerdo a la categoría del proceso que corresponda.
4. Controlar los vencimientos de las cartas fianzas entregadas por los contratistas.
5. Tomar las acciones que corresponden en caso del vencimiento de las cartas fianzas
e informar a los responsables para las acciones correspondientes.
6. Llevar el control de los libros de actas de los procesos que le hayan sido asignados.
7. Determinar el monto de la penalidad a aplicar al proveedor por el cumplimiento en la
entrega de servicio.
8. Participar como miembro en los comités de los procesos de selección
correspondiente a mayor y superior cuantía, conforme a lo establecido en el manual
de compras de la Sociedad de Beneficencia.
9. Verificar la documentación y atender los requerimientos efectuados por las áreas
usuarias para la elaboración de los diferentes procesos según corresponda.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
10. Solicitar a los proveedores las cotizaciones sobre los términos y condiciones de los
bienes y servicios requeridos.
11. Determinar el valor de compra o valor referencial de los procesos de selección que
le fueron asignados, teniendo en cuenta los precios de mercado y la normativa
interna sobre la materia.
12. Realizar los trámites y gestiones necesarias para la contratación de bienes, servicios
y obras.
13. Notificar al postor ganador mediante la página web o correo electrónico, según
corresponda el otorgamiento de la buena pro.
14. Generar la orden de compra u orden de servicio según corresponda y solicitar su
aprobación al nivel de autorización correspondiente, tomando en cuenta lo
establecido en el manual de compras.
15. Generar el registro de la fase del compromiso en el Sistema Integrado de Gestión de
la Entidad.
16. Organizar, controlar y archivar los documentos referentes a los procesos de
selección que le es asignado en su respectivo expediente.
17. Velar que el expediente de contrataciones cuente con la documentación establecida
en la normativa interna.
18. Verificar que el proceso de contrataciones se realice de una forma transparente,
cuidando la imagen de la institución, e informar a su jefe inmediato en caso detecte
alguna anomalía (fraude o riesgo de reputación) en el proceso de contrataciones.
19. Controlar que los procesos de adquisiciones directas se realicen acorde a lo
establecido en la normativa vigente.
20. Verificar que los procesos de adquisiciones directas sean racionales y sustentables
con la actividad que se está realizando, para la optimización de recursos, debiendo
informar a su jefe inmediato en caso de encontrar observaciones.
21. Levantar las observaciones efectuadas por las auditorías internas y externas, en el
ámbito de su competencia.
22. Elaborar informes relacionados a los procesos de contrataciones y remitirlos al jefe
de logística y a las instancias que correspondan.
23. Mantener la confidencialidad respecto a la información institucional que haya tenido
alcance.
24. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
25. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad, Economía o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
en la gestión logística.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Almacén 17047 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares
Asistente de Almacén
Auxiliar de Almacén
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar a nivel institucional, todas las actividades del
sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado abastecimiento, almacenamiento
y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a la distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Supervisar el proceso de recepción, registro, almacenamiento y distribución de
bienes y suministros de la Sociedad de Beneficencia.
3. Determinar la conformidad de la entrega de los bienes por parte de los proveedores.
4. Registrar en el sistema los bienes adquiridos, tomando en consideración las
características técnicas señaladas en la orden de compra.
5. Autorizar y controlar el requerimiento de los bienes y suministros diversos de las
diferentes unidades orgánicas, mediante el establecimiento y mantenimiento de un
stock mínimo que permita garantizar la óptima operatividad, pudiendo reducir la
cantidad de bienes solicitados de no encontrarse acorde a las necesidades
razonables de la Unidad Orgánica.
6. Realizar el seguimiento para la oportuna atención de los requerimientos (pecosas y
transferencias) de las diferentes unidades orgánicas.
7. Realizar la conciliación mensual de los movimientos del Almacén y enviar al Dpto.
Finanzas para el archivo respectivo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 122 de 320
Versión: 1.0
8. Levantar las observaciones efectuadas por los órganos de control interno y externo,
en el ámbito de su competencia.
9. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística y Servicios Auxiliares
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
10. Prever las necesidades de bienes en coordinación con las dependencias solicitantes,
así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el otorgamiento de
conformidad.
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad o Administración.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión logística.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Almacén 17048 1
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Almacén No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte a las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el
adecuado abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con proveedores.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Realizar la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y suministros
de la Sociedad de Beneficencia.
3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden
de compra o contrato.
4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes
unidades orgánicas.
5. Centralizar los requerimientos de suministros de las diversas unidades orgánicas.
6. Generar pedidos para adquisiciones que requiera el Dpto. Logística, en atención a
las solicitudes de las distintas unidades orgánicas.
7. Solicitar autorización de compra de bienes que no existen en Almacén.
8. Recibir y archivar los cargos de envíos (pecosas, movimientos y/o transferencias)
según corresponda.
9. Controlar, registrar, verificar e inventariar continuamente las existencias del almacén
central.
10. Verificar la existencia permanente del stock mínimo de bienes y suministros en el
almacén para la operatividad de la Sociedad de Beneficencia, así como mantener el
almacén debidamente ordenado y con las normas de seguridad adecuadas.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 124 de 320
Versión: 1.0
11. Apoyar en la conciliación mensual de los movimientos del Almacén.
12. Archivar las notas de entrada a almacén, con su respectivo sustento (Copia del
comprobante de pago, acta, informe de conformidad, guía de remisión).
13. Ubicar y custodiar adecuadamente los bienes en el almacén de acuerdo a las normas
de almacenaje, verificando las medidas necesarias de conservación y seguridad.
14. Apoyar en el control del inventario de los bienes y existencias del Almacén.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 125 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar de Almacén 17049 – 17050 2
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Almacén No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en las actividades del sistema logístico, con la finalidad de lograr el adecuado
abastecimiento, almacenamiento y distribución de los bienes y suministros.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a distribución de bienes.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dar cumplimiento a los acuerdos, normas internas y externas emitidas en el ámbito
de su competencia.
2. Apoyar en la recepción, registro, almacenamiento y distribución de bienes y
suministros de la Sociedad de Beneficencia.
3. Recibir los bienes que ingresan al almacén de acuerdo a lo establecido en la orden
de compra o contrato.
4. Atender de forma oportuna los requerimientos (PECOSAS) de las diferentes
unidades orgánicas.
5. Apoyar en el control y seguimiento de las Órdenes de Compra emitidas por el Dpto.
de Logística.
6. Verificar semanalmente que los saldos de stock de los bienes que se registren en el
sistema informático, coincidan con el stock físico de los bienes que se custodian en
el almacén.
7. Efectuar la recepción y atención de las solicitudes de retiro de bienes que formulen
las diversas áreas de la Sociedad de Beneficencia en el almacén.
8. Apoyar en la elaboración de los documentos para tramitar el pago de los bienes que
cuenten con conformidad y parte de ingreso del almacén.
9. Apoyar en recibir, registrar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia que
llega al Área, realizando el seguimiento de su atención
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 126 de 320
Versión: 1.0
10. Apoyar en el archivo y control de los documentos de ingreso y salida de bienes del
almacén.
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener informado al Analista de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en contabilidad o administración
b) Un (1) año de experiencia en el sector público y/o privado.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17051 – 17052 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar limpieza de los ambientes del local central de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar la distribución de documentos destinados a proveedores y entidades
públicas o privadas.
2. Limpiar y desinfectar ambientes, infraestructura, ventanas del local central y otros.
3. Efectuar trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintado de fachadas e
interiores de oficina.
4. Realizar limpieza de los diferentes ambientes del local central.
5. Efectuar limpieza de los servicios higiénicos.
6. Emitir informe de cualquier incidencia durante la ejecución de su labor
7. Realizar la limpieza de los pasadizos y escaleras.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Mantener informado al Analista de Contrataciones y Servicios Auxiliares sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 128 de 320
Versión: 1.0
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 129 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17053 – 17055 3
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Logística y
Servicios Auxiliares No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 131 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Recursos Humanos 07
17056 Jefe de Departamento de Recursos
Humanos 01
17057 Analista de Administración de planillas 1 01
17058 Analista de Administración de planillas 2 01
17059 Asistente de Escalafón 01
17060 Analista de Bienestar y Desarrollo
Humano 01
17061 Especialista de Seguridad y Salud en el
Trabajo 01
17062 Analista de Seguridad y Salud en el
Trabajo 01
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE
PLANILLAS 1 Y 2
ASISTENTE DE ESCALAFÓN
ANALISTA DE BIENESTAR Y DESARROLLO
HUMANO
ESPECIALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos 17056 1
Reporta a: Supervisa a:
Director de Administración y Finanzas
Analista de Administración de Planillas
1 y 2
Analista de Bienestar y Desarrollo
Humano
Especialista de Seguridad y Salud en el
Trabajo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de gestión y desarrollo
de recursos humanos de la Institución, supervisar la ejecución de las actividades del
proceso de personal, fomentando un adecuado clima laboral y una adecuada cultura
organizacional proponiendo mejoras y velando por el fiel cumplimiento de las
disposiciones administrativas y legales.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con órganos de control y supervisión, así
como instituciones como Essalud, AFP’s, ONP y otros de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir el rol de líder del proceso de gestión de recursos humanos en coordinación
con la Dirección de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras e innovaciones
en los documentos normativos que sostienen los procesos del Departamento a su
cargo.
2. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
3. Verificar que el contenido y estructura de la encuesta del clima organizacional, sea
consistente y ayude a cumplir con los objetivos esperados, debiendo informar a la
Dirección de Administración y Finanzas sobre los resultados obtenidos y proponer
planes de mejora.
4. Velar por un eficiente mantenimiento y actualización continua de los legajos de todo
el personal, teniendo en cuenta las técnicas y condiciones apropiadas para el
cumplimiento efectivo de la función.
5. Supervisar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Personal (CNP), evaluando
los requerimientos de personal solicitados por las unidades orgánicas, en
coordinación con la Dirección de Planeamiento, a fin de tomar en cuenta la estructura
orgánica y la viabilidad presupuestal.
6. Proponer y establecer políticas y metodologías adecuadas que permitan la
incorporación de nuevos colaboradores que posean el perfil apropiado y aptitudes
idóneas para el desarrollo de las funciones encargadas.
7. Coordinar, participar y dirigir las acciones de reclutamiento, selección, contratación,
capacitación e inducción del personal y/o practicantes a nivel de todas las
dependencias, de acuerdo a las disposiciones legales y normas internas vigentes.
8. Velar por la adecuada y oportuna actualización de los datos y hojas de vida de los
Directores, Gerentes y principales funcionarios.
9. Programar y supervisar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los
colaboradores, emitiendo los informes respectivos a su jefatura inmediata.
10. Coordinar con la Dirección de Asesoría Jurídica la elaboración de contratos de
Trabajo del personal, en sus diferentes modalidades.
11. Formular el Plan Anual de Capacitación con la finalidad de brindar las herramientas
actualizadas y adecuadas para el cumplimiento de las funciones de cada colaborador
de acuerdo al presupuesto y a lo establecido según las normas.
12. Verificar el cumplimiento del plan de capacitaciones.
13. Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
Sociedad de Beneficencia.
14. Proponer y controlar el cumplimiento del rol anual de vacaciones del personal en
coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas y los jefes de las
unidades orgánicas.
15. Proponer y supervisar las rotaciones del personal en coordinación con la Dirección
de Administración y Finanzas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
16. Coordinar las acciones de desvinculación laboral de acuerdo al motivo que origina la
salida del personal, previa comunicación y/o autorización de la Gerencia General.
17. Elaborar y remitir de forma trimestral a la Dirección de Administración y Finanzas el
informe de ingreso y cese del personal, para su posterior derivación, de
conocimiento, a la Gerencia General.
18. Programar y supervisar el proceso de evaluación de clima organizacional emitiendo
los informes respectivos a la Dirección de Administración y Finanzas y generando los
planes de acción.
19. Supervisar el procesamiento de las planillas, así como el desarrollo de las
declaraciones y cálculos para el cumplimiento oportuno de las obligaciones frente a
los colaboradores y de los impuestos y contribuciones administrados por la SUNAT,
AFP y otros afines, que como empleador le corresponde a la institución.
20. Supervisar la ejecución de las actividades en el procesamiento de expedientes de
otorgamiento de beneficios tales como: compensación por tiempo de servicios,
compensación vacacional, así como otorgamiento de bonificaciones de personal,
familiar y otros beneficios.
21. Disponer la programación y ejecución de las actividades sociales, culturales y
recreativas-deportivas conducentes a mejorar la salud integral de los colaboradores
de la Sociedad de Beneficencia.
22. Proponer documentos técnicos que normen el desarrollo de las acciones de
bienestar social.
23. Coordinar las investigaciones necesarias ante señales de hostigamiento sexual o
actos que deterioren las condiciones de trabajo y las perspectivas de empleo y
promoción de los colaboradores, sin importar su género, debiendo comunicar e
informar sobre resultados obtenidos a la Dirección de Administración y Finanzas.
24. Coordinar con el Dpto. de Logística, la actualización de las pólizas de seguros de los
directores y personal de la Institución.
25. Supervisar la oportuna inscripción del nuevo personal, así como la actualización de
situaciones de los colaboradores ya inscritos y sus derechohabientes en ESSALUD,
empresas privadas o empresas prestadoras de salud (EPS).
26. Velar por una oportuna coordinación con ESSALUD, para establecer facilidades al
personal de la institución, en atenciones médicas y otros.
27. Velar por la adecuada implementación del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
28. Participar de manera activa como miembro del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
29. Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuando lo requiera
respecto a los eventos de riesgos, así como el resultado de las inspecciones a las
unidades orgánicas de la Sociedad de beneficencia, en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo dentro del ámbito de su competencia.
30. Atender oportunamente las recomendaciones emitidas por el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo en el ámbito de su competencia.
31. Gestionar y/o desarrollar programas de capacitación al personal de su departamento
respecto a las funciones que realizan en su unidad orgánica, con la finalidad de evitar
riesgos operacionales.
32. Remitir documentos normativos administrativo – laboral a los diferentes organismos
relacionados con el personal: ESSALUD, AFP, SUNAT y otros.
33. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
34. Mantener informado al Director de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
35. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
36. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
37. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
38. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
39. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
40. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
41. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración o profesión afín al
cargo, colegiado y habilitado.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Administración de Planillas 1 17057 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos Humanos Asistente de Escalafón
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar la Planilla de Remuneraciones, de acuerdo con los dispositivos legales y
administrativos vigentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Actualizar la base de datos del personal en lo que se refiere a remuneraciones, así
como el control, ajustes y verificación de la información para la elaboración de la
planilla de pagos.
3. Supervisar el proceso de contratación de personal a plazo indeterminado, sujetos a
modalidad y practicantes, y estas se realicen de acuerdo a los lineamientos que la
normatividad laboral establece.
4. Realizar trámites ante entidades como ESSALUD, AFP, SUNAT, Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, entre otros.
5. Realizar los trámites para el pago de asignaciones, bonificaciones, compensación
por tiempo de servicios (CTS) y otros de acuerdo con las normas legales y
administrativas vigente.
6. Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones, liquidación de subsidios, beneficios
del personal activo y cesados, retenciones autorizadas por ley, retención de los
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
tributos, subvenciones económicas de practicantes; y la correcta elaboración y
emisión de boletas de pago, así como las liquidaciones de beneficios laborales.
7. Efectuar el registro y control de las hojas de trabajo, por suspensiones, faltas,
licencias sin goce de haber y enfermedad, pago por sobretiempo, libres laborados,
feriados y refrigerios, entre otros, de acuerdo a la información recibida de control de
asistencia.
8. Elaborar las planillas previsionales de la ONP o las diferentes AFP del personal de
la institución.
9. Verificar los aportes por topes remunerativos, fondo de pensiones, primas de seguro,
comisión porcentual, ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones del personal.
10. Elaborar, verificar y controlar el listado y pago de los montos por remuneraciones,
judiciales, practicantes, vacaciones, pagos extraordinarios por remuneraciones
(asignación escolar, uniforme, utilidades, gratificaciones extraordinarias etc.), pagos
de aportes previsionales por ONP o AFP y efectuar las transferencias a las entidades
bancarias, según la solicitud del trabajador.
11. Efectuar el pago de bonificación por sepelio de acuerdo a la información sustentatoria
presentada y requerida por el trabajador.
12. Aplicar y efectuar el control de los descuentos por planillas por conceptos varios
(Cooperativas, Asociaciones, Instituciones bancarias y otros); así como por los
conceptos de retención judicial por alimentos, AFP, ESSALUD y SENATI.
13. Consolidar los montos por conceptos de aportaciones a ESSALUD, retención de 5ta.
Categoría, retención al Sistema Nacional de Pensiones y otros para el pago a la
SUNAT.
14. Elaborar reportes de personal, de acuerdo al requerimiento del usuario mediante
bases de datos u otros implementados.
15. Brindar respuesta a los requerimientos realizados por SUNAFIL, Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, INEI, Ministerio de Economía y Finanzas, Juzgado,
y/u otra entidad, en temas de su competencia.
16. Absolver consultas sobre pagos de remuneraciones, reintegros y otros solicitados
por los diferentes trabajadores, unidades orgánicas y/o instituciones sindicales.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información institucional que
así lo requieran de acuerdo a su naturaleza.
18. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Administración de Planillas 2 17058 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos Humanos Asistente de Escalafón
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS),
Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal cesado, Declaración Telemática ante
SUNAT, Planilla de Remuneraciones del personal.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Elaborar la planilla de remuneraciones del personal.
3. Coordinar con el Departamento de Finanzas la habilitación de recursos para el pago
y/o descuentos de remuneraciones del trabajador.
4. Elaborar la información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios
(CTS.), provisiones, así como la regularización por reintegros y la formulación y
distribución de los certificados.
5. Controlar y verificar el proceso de ganancias indemnizables para el cálculo de CTS
del personal.
6. Efectuar el proceso de liquidación de beneficios sociales del personal cesado.
7. Efectuar los trámites de retención de embargo de beneficios sociales (pensión de
alimentos), sobre la CTS del personal involucrado, ante los juzgados
correspondientes.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
8. Controlar, verificar y emitir reportes por pago de gratificación extraordinaria por
tiempo de servicios al personal de la Corporación.
9. Controlar, verificar y emitir reportes del proceso de aplicación del impuesto a la renta
de 5ta. Categoría del personal, así como elaborar y distribuir los respectivos
certificados.
10. Atender, cuando se lo soliciten, a los peritos del Ministerio de Trabajo, auditores
internos como externos.
11. Comunicar y recibir del personal de la Sociedad de Beneficencia la información
correspondiente para el pago de asignación por escolaridad, verificando que se
adecúe a la normatividad vigente.
12. Realizar periódicamente el seguimiento a la documentación proporcionada por el
trabajador referente a solicitudes de pago de asignaciones.
13. Apoyar en la elaboración de la Planilla de remuneraciones.
14. Elaborar el PDT - PLAME para su correspondiente determinación de los pagos de
tributos, presentación y declaración ante la SUNAT.
15. Elaborar los cuadros de deducciones Judiciales del personal cesado y controlar los
descuentos Judiciales del personal a nivel nacional.
16. Absolver las consultas de los trabajadores y/o ex trabajadores por pago de
remuneraciones, reintegros, descuentos, entre otros, así como efectuar los trámites
de pagos a terceros (sindicatos, cooperativas, etc.).
17. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Escalafón 17059 1
Reporta a: Supervisa a:
Analista de Administración de Planillas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir, planificar, controlar y evaluar los procesos, actividades y sistemas relacionados
al ingreso de personal, remuneraciones, promociones, desplazamientos y acciones
administrativas de los servicios a su cargo, de acuerdo a los procedimientos, políticas,
normativas y objetivos que rigen en la entidad.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con Essalud, AFP’s, ONP y otros de
acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Informar a la Jefatura de Recursos Humanos sobre los resultados de la validación de
los documentos laborales, judiciales, personales y de cualquier otra índole,
presentados por los trabajadores de la institución en los plazos establecidos
3. Controlar el registro de datos del personal, así como la clasificación, mantenimiento
y custodia del archivo de los legajos de los trabajadores, acorde con las normas
legales y/o administrativas vigentes.
4. Supervisar, evaluar y controlar el sistema de control de asistencia, permanencia y
puntualidad, así como el control de vacaciones de los trabajadores y practicantes.
5. Administrar, supervisar y controlar el cumplimiento de los servicios que brindan las
compañías de seguros, seguros de vida, seguros complementarios y pólizas de
seguros personales, de acuerdo a lo estipulado en los contratos.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
6. Administrar la ejecución de las partidas presupuestales correspondientes a los
gastos de personal en la planilla de remuneraciones según el presupuesto de Gasto
de Personal aprobado.
7. Ejecutar las sanciones impuestas en los casos de faltas disciplinarias.
8. Orientar y atender consultas de los trabajadores en aspectos de administración de
personal, incentivos y beneficios sociales que la ley y la Sociedad de Beneficencia
otorga a sus trabajadores.
9. Realizar de trámites ante los organismos de seguridad social para la atención de los
trabajadores y sus dependientes.
10. Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad, según lo autorizado por la
Gerencia General, para que sean suscritos por el Jefe de Recursos Humanos,
Director de Administración y Finanzas, Director de Planeamiento, Director de
Asesoría Jurídica y Gerente General.
11. Realizar acciones pertinentes de registro y control del movimiento de personal, tales
como ingreso de personal, ceses, destaques, transferencias, encargaturas, etc.,
elaborando la documentación correspondiente, manteniendo actualizado el Sistema
de Gestión de Recursos Humanos.
12. Aperturar el File de Personal con la documentación e información requerida por la
Sociedad de Beneficencia, así como efectuar el registro respectivo en el Sistema de
Gestión de Personal, tanto del personal a plazo indeterminado como del personal
contratado sujeto a modalidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
13. Implementar y tramitar las aprobaciones de promoción de personal en virtud a las
autorizaciones correspondientes de acuerdo a la normatividad vigente.
14. Actualizar el T- Registro, a fin de comunicar a la SUNAT en línea toda la Información
Laboral de la Sociedad de Beneficencia, trabajadores, pensionistas de ser el caso,
personal en formación – modalidad formativa laboral y personal de terceros, de ser
el caso, y derechohabientes. Comprendiendo información laboral, de seguridad
social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
15. Remitir la documentación que se genere por el ingreso del personal a plazo fijo e
indeterminado al archivo de Personal para la apertura y custodia del file personal por
cada trabajador.
16. Elaborar la documentación necesaria del cese de personal, comunicando a las
unidades orgánicas correspondientes sobre las acciones tomadas
17. Elaborar proyectos de respuesta de requerimiento individuales de ex trabajadores
y/o requerimientos colectivos como: agrupaciones sindicales, Ministerio de Trabajo y
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
Promoción del Empleo, Poder judicial, requerimientos internos y externos y los
solicitados por transparencia.
18. Comunicar los movimientos y ocurrencias del personal., ingresos, ceses,
encargaturas, promociones, registro de carga familiar entre otros aspectos, al
analista encargado de elaborar las planillas, para consideración en el pago de
remuneraciones.
19. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Gestión de Personal la
información de los méritos y deméritos de los trabajadores, certificados de
capacitación de los trabajadores.
20. Efectuar el registro y control de las Declaraciones Juradas del Personal obligado de
la Sociedad de Beneficencia, a presentar su Declaración Jurada ante la Contraloría
General de la Republica y coordinar con la Oficina de Informática para las
publicaciones de las Declaraciones Juradas de Intereses, y cumplir con la norma de
transparentar las funciones de los funcionarios de la entidad.
21. Consolidar, analizar y validar la autenticidad de los documentos presentados por los
trabajadores para la actualización de datos personales, incorporación por orden
judicial y de cualquier otra índole, de acuerdo a lo constatado e informar a su jefatura
en los plazos establecidos por la superioridad.
22. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
23. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
24. Mantener informado al Analista de Administración de Planillas sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
25. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Bienestar y Desarrollo Humano 17060 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos Humanos No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, ejecutar y evaluar los planes y programas de bienestar social, que contribuyan
al bienestar, integración y desarrollo del personal y sus familiares, mediante actividades
de asistencia y promoción social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros
de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Realizar estudios e investigaciones sobre la realidad socio – económica – cultural y
laboral de los trabajadores determinando sus necesidades y emitir informes a la
Jefatura, a fin de orientar la solución de los mismos.
3. Determinar el origen y la naturaleza de los problemas sociales del personal, a través
de entrevistas, encuestas u otros métodos.
4. Atender y asistir diversos casos sociales de los trabajadores y sus dependientes
directos, brindando orientación social al trabajador y sus dependientes directos de
acuerdo a su especialidad y requerimiento del trabajador.
5. Realizar trámites para la atención de los trabajadores y sus dependientes directos,
principalmente en situaciones complejas, priorizando la atención del trabajador ante
ESSALUD, así como en instituciones públicas y/o privadas que brindan servicios
médicos asistenciales.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
6. Gestionar y coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la atención de casos
excepcionales de salud, socio – económicos, laborales del trabajador y sus
dependientes directos.
7. Elaborar informes sociales, referentes a: transferencias, informes socio económicos
y documentos varios, según requerimiento de la jefatura.
8. Realizar visitas a los trabajadores y/o dependientes directos, en caso de enfermedad,
detención temporal y/o problemas familiares que incidan en la prestación laboral.
9. Gestionar la evacuación a Lima, en casos de emergencia por salud de trabajadores
y/o dependientes directos, a clínicas particulares u hospitales de ESSALUD.
10. Gestionar ante las instituciones de salud pública o privada, ayuda económica al
trabajador, mediante apoyo con descuentos económicos.
11. Realizar los trámites de inscripción de los dependientes del trabajador en ESSALUD,
a través del PDT Plame.
12. Planificar, proponer, organizar, dirigir, controlar y supervisar los programas de
esparcimiento, integración y recreación dirigidos a los trabajadores y sus familiares.
13. Informar a su jefe inmediato, sobre el estado de salud de los trabajadores que se
encuentren con descanso médico, como resultado de la entrevista realizada con el
médico tratante.
14. Planificar, proponer, formular y sustentar las necesidades de los Programas de
Asistencia Social (Becas Excepcionales, Vacaciones Útiles, Orientación Vocacional,
Comunicación Social, etc.).
15. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Trabajo Social o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de gestión de recursos humanos.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Seguridad y Salud en el
Trabajo 17061 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Recursos Humanos Analista de Seguridad y Salud en el
Trabajo
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sociedad de Beneficencia
de Huancayo, de acuerdo a la política enunciada por la Gerencia General y Directorio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y
otros de acuerdo a su competencia.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la Sociedad de Beneficencia.
3. Supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Realizar actividad educativa preventiva a los trabajadores y establecer programas de
vigilancia médica ocupacional.
5. Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera aleatoria o
programada, en las áreas de trabajo, en forma individual o conjunta con el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Dirección de Administración y Finanzas, con o
sin previo aviso.
6. Atender a las autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
SUNAFIL y Direcciones Regionales de Trabajo en las inspecciones que realizan en
razón del cumplimiento de Normas y Procedimientos de la Seguridad y Salud en el
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
Trabajo. Asimismo, cumplir con implementar las Normativas y disposiciones en
materia de SST.
7. Realizar inspecciones y detectar factores de riesgos ocupacionales y ambientales en
salud ocupacional de acuerdo a la norma vigente.
8. Supervisar el cumplimiento del cronograma de inspecciones programadas el cual
deberá estar considerado en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10. Dictar charlas de capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Realizar coordinaciones con las unidades orgánicas involucradas para evaluar,
seleccionar y proponer los implementos de protección los dispositivos de seguridad
que se requieran, de acuerdo a los riesgos a que están expuestos los trabajadores
durante sus labores.
12. Mantener el registro y control de los exámenes médicos ocupacionales, antes
durante y al término de la relación laboral salvaguardando su confidencialidad.
13. Gestionar la realización de exámenes médicos ocupacionales conforme a Ley.
14. Vigilar la salud ocupacional de los trabajadores, proponiendo recomendaciones para
minimizar y/o prever deterioros en la salud de los trabajadores, de acuerdo a los
resultados obtenidos los exámenes médicos ocupacionales
15. Atender oportunamente las recomendaciones y oportunidades de mejora emitidas
por los órganos de control interno y externo.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe del Departamento de Recursos Humanos sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Titulado universitario en Ciencias Administrativas, de la Salud o carreras afines.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo 17062 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Seguridad y Salud en el
Trabajo No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Apoyar en organización y dirección del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen a Recursos Humanos
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con SUNAFIL, Essalud, AFP’s, ONP y otros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conocer, mantenerse informado y aplicar en sus funciones, lo establecido en las
normas internas y externas vigentes, respecto a la administración de los recursos
humanos, así como cumplir y hacer cumplir las normas dictadas en el ámbito de su
competencia.
2. Realizar inspecciones in situ, referentes a la seguridad y salud en el trabajo.
3. Identificar, evaluar riesgos y elaborar informes a su Jefe inmediato de los resultados
de las evaluaciones, así como de las inspecciones realizadas.
4. Organizar, clasificar, registrar y custodiar los exámenes médicos ocupacionales,
salvaguardando su confidencialidad.
5. Elaborar términos y condiciones para los procesos de compra y/o adquisición de
servicios que requiere el CSST.
6. Elaborar los perfiles de puestos de trabajo que servirán de referencia para realizar
los E.M.O. (Evaluaciones Médicas Ocupacionales).
7. Elaborar informes de los resultados de las evaluaciones realizadas.
8. Identificar los factores de riesgo psicosocial y realizar vigilancia a aquellos
trabajadores que cuentan con observaciones psicológicas.
9. Participar en el análisis de los accidentes de trabajo, determinando causas y medidas
a adoptar a través de un informe al jefe inmediato.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
10. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención
y control y evaluar regularmente su efectividad.
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener informado al Especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Gerencia de Negocios 04
17063 Gerente de Negocios 01
17064 Asistente Administrativo 01
17065 Especialista de Marketing 01
17066 Especialista de Gestión Inmobiliaria y
Lotería 01
GERENCIA DE NEGOCIOS
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
GERENTE DE NEGOCIOS
ESPECIALISTA DE MARKETING
ESPECIALISTA DE GESTIÓN INMOBILIARIA
Y LOTERÍA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente de Negocios 17063 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General
Asistente Administrativo
Especialista de Marketing
Especialista de Gestión Inmobiliaria y
Lotería
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios
Jefe de Departamento de Farmacia y
Centro Médico
Jefe de Departamento de Casa de
Préstamo
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan las
unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de Beneficencia;
así como promover la gestión de juegos de lotería y la gestión comercial inmobiliaria.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su
ámbito de supervisión, en temas de índole comercial.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con instituciones y/o empresas externas a todo
nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades comerciales que desarrollan
las unidades de negocio para el cumplimiento de la finalidad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
2. Proponer las metas comerciales de las unidades de negocio a la Alta Dirección.
3. Cumplir y hacer cumplir los parámetros de productividad y rentabilidad propuestos
para cada unidad de negocio.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
4. Supervisar administrativa y funcionalmente al personal de los departamentos y áreas
que integran la gerencia de negocios.
5. Preparar informes semestrales de la evolución y cumplimiento de las metas
comerciales.
6. Proponer ideas y proyectos u orientar la realización de estudios de factibilidad
económica o financiera para la implementación de nuevas unidades de negocios.
7. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos, reglamentos y
normas internas de la entidad.
8. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
9. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
10. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
13. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad o Administración,
colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas en Finanzas o Gestión
de Riesgos.
c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en áreas de negocios de
entidades públicas o privadas.
d) Capacidad de razonamiento lógico y capacidad de desempeñarse eficazmente.
e) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
f) Tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente; buen trato
y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17064 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Negocios.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de
Negocios y mantener actualizado el registro de cargos respectivo, manteniendo en
forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con el Gerente de Negocios la agenda de reuniones y actividades oficiales,
recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia de Negocios, la difusión de actividades a través del buzón
informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 157 de 320
Versión: 1.0
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o afines al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Marketing 17065 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir y coordinar las actividades inherentes al marketing institucional y desarrollar la
fuerza de ventas institucional.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes dependencias en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Establecer normas y lineamientos en materia de marketing y ventas de las unidades
de negocio y otras unidades de negocio que se implementen.
2. Realizar estudios del comportamiento de mercado permanentes y proponer
programas de ventas para las unidades de negocio de Cementerio y Servicios
Funerarios, Farmacia y Centro Médico y de la Casa de Préstamo.
3. Capacitar a la fuerza de ventas institucional en marketing, técnicas de ventas y otros.
4. Evaluar las actividades de ventas por periodo trimestral y anual.
5. Ejecutar estrategias comerciales que permitan un crecimiento y mayor participación
en el mercado.
6. Proponer nuevas actividades comerciales a las unidades de negocio institucional.
7. Diseñar y proponer el Plan Anual de Marketing.
8. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
GERENCIA DE NEGOCIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Gestión Inmobiliaria y Lotería 17066 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Administrar los juegos de lotería operadas en convenio, y gestionar de manera eficiente
y rentable el uso comercial de los bienes inmuebles de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de lotería.
2. Gestionar la donación de terrenos a favor de la institución, así como administrar
herencias y similares de acuerdo a la DL 1411.
3. Informar de manera mensual sobre la marcha de los convenios y/o implementación
de nuevas en el ramo de loterías.
4. Informar de manera mensual sobre el desarrollo comercial de los bienes inmuebles
de la institución.
5. Elaborar y proponer lineamientos y/o directivas para un eficiente y eficaz desarrollo
de las actividades de gestión de bienes inmuebles.
6. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
7. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
8. Mantener informado a la Gerencia de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 161 de 320
Versión: 1.0
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Economía, Contabilidad, Administración o
profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 162 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
27
17067 Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
01
17068 Cajero 01
17069 Vendedor II 01
17070 – 17071 Vendedor I 02
17072 – 17078 Sepulturero 07
17079 Conductor de Vehículo 01
17080 – 17084 Trabajador de Servicios 05
17085 – 17093 Custodio 09
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS
FUNERARIOS
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 163 de 320
Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO
Y SERVICIOS FUNERARIOS
SEPULTUREROCONDUCTOR DE VEHÍCULO
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CUSTODIO
CAJERO
VENDEDOR II
VENDEROR I
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 164 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios 17067 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios
Cajero
Vendedor II y Vendedor I
Sepulturero, Conductor de Vehículo,
Trabajador de Servicios y Custodio.
FUNCIÓN BÁSICA
Generar ingresos a través de la prestación de servicios funerarios y actividades conexas
en el Cementerio General de Huancayo y en el Cementerio “Tunso” de Hualahoyo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia General, Gerencia de
Negocios, y demás dependencias, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso de
los servicios de los Cementerios.
2. Elaborar y proponer acciones que mejoren los servicios y la imagen de los
cementerios administrados por la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
3. Organizar, ejecutar y controlar las actividades en los cementerios de acuerdo con el
Plan Anual de Trabajo.
4. Proponer y coordinar la implementación de lineamientos, directivas y procedimientos
técnicos administrativos aplicables en los Cementerios.
5. Proponer mejoras, estrategias, campañas, planes, estudios u otros que conlleven a
la ampliación de servicios ofrecidos por la unidad de negocio.
6. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de las actividades comerciales
que administra.
7. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados en los Cementerios.
8. Supervisar y controlar el mantenimiento, conservación y limpieza de los
camposantos.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 165 de 320
Versión: 1.0
9. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
11. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
12. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
13. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
14. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración, Ingeniería o
profesión afín al cargo, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las
ventas.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 166 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cajero 17068 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la venta de
productos o servicios funerarios, así como brindar apoyo administrativo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, y con personal del Área de Finanzas, en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios
vendidos,
2. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.
4. Arquear caja y entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de
la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
5. Orientar y Atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
7. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.
9. Apoyar al área de ventas.
10. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa al Departamento
de Cementerio y Servicios Funerarios y mantener actualizado el registro de cargos
respectivo, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así
lo requieren.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 167 de 320
Versión: 1.0
11. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de Contabilidad, Administración o afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 168 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Vendedor II 17069 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios Vendedor I
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar actividades de venta de productos y servicios
funerarios.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la
Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de venta de productos y
servicios funerarios.
2. Proponer políticas y estrategias para mejorar la rentabilidad del negocio.
3. Brindar atención al cliente.
4. Promocionar los productos y servicios que ofrece la unidad de negocio.
5. Informar al cliente sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios,
forma de pago y otras condiciones.
6. Realizar las cobranzas de los créditos.
7. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
8. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones
adecuadas.
9. Elaborar y comunicar de manera trimestral un reporte de ventas con la información
de clientes atendidos, clientes captados, productos o servicios vendidos, cobranza
realizada y reclamos atendidos o resueltos.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 169 de 320
Versión: 1.0
11. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario de distinta especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia, comunicación asertiva y
capacidad de persuasión.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 170 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Vendedor I 17070 – 17071 2
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Dpto. de Cementerio y SF No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de venta de productos y servicios funerarios.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento y de la
Gerencia de Negocios, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Promocionar los productos y servicios que ofrece la unidad de negocio.
2. Brindar atención al cliente y realizar las cobranzas de los créditos.
3. Informar al cliente sobre la calidad de los productos o servicios ofertados, precios,
forma de pago y otras condiciones.
4. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
5. Coordinar que los ambientes y productos ofrecidos se encuentren en condiciones
adecuadas.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
8. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios secundarios completos.
b) Un (1) año de experiencia laboral en cargos similares.
c) Orientación al cliente, buena actitud, perseverancia y comunicación asertiva.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 171 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Sepulturero 17072 – 17078 7
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar operaciones de cremación, inhumación y exhumación de cadáveres, así como
el cierre y sellado de nichos y tumbas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar labores de sepelio en nichos, tumbas subterráneas, osarios.
2. Realizar actividades de cremación de cadáveres.
3. Realizar colocaciones de lápida, tabiques, rejillas, enchapes, remozamientos
4. Realizar exhumaciones cumpliendo las normas establecidas.
5. Instalar capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.
6. Apoyar en la limpieza del sector del Cementerio asignado para su cuidado.
7. Realizar limpieza del salón velatorio
8. Realizar trabajos de conservación y mantenimiento del horno crematorio y
componentes.
9. Efectuar reparación de pistas, veredas, cunetas.
10. Apoyar en el mantenimiento de jardines.
11. Efectuar excavaciones de tumbas para inhumaciones y traslados.
12. Efectuar retiros y puestas de lápidas y otros.
13. Preparar los materiales para cerrar los nichos al concluir el entierro del cadáver.
14. Realizar trabajos de confección de lápidas, tabiques y otros
15. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 172 de 320
Versión: 1.0
16. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en actividades de inhumación, exhumación y/o cremación
de cadáveres o similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 173 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17079 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de la carroza fúnebre, coche de flores (unidades móviles) u otras unidades
vehiculares de la institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para la prestación de servicios funerarios:
carroza, bus, furgón u otro.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Trasladar equipos e implementos de servicios funerarios, apoyar en la instalación de
capillas ardientes, carpas u otros de atención a los usuarios.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
8. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria de acuerdo a los servicios que se
realiza e informar mensualmente el consumo de combustible al Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 174 de 320
Versión: 1.0
9. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la prestación de
servicio o culminar el horario de trabajo.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo de sus actividades.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 175 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17080 – 17084 5
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Velar por el cuidado, conservación y mantenimiento de áreas verdes, jardines, arbustos
y árboles en las instalaciones del Cementerio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el mantenimiento y cuidado de las áreas verdes, jardines, ornamentación,
plantas y árboles en las instalaciones del Cementerio.
2. Mantener en adecuadas condiciones de limpieza las instalaciones, vías de acceso,
equipos, instrumentos y otros del Cementerio.
3. Ejecutar las actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones del
Cementerio.
4. Brindar atención al público en los servicios higiénicos del cementerio.
5. Brindar apoyo en actividades de embalaje, remisión de documentos, arreglo de
equipos, accesorios y otros.
6. Brindar apoyo en trabajos sencillos de carpintería, electricidad, pintados, etc.
7. Apoyar en trabajos de inhumación y exhumación de cadáveres.
8. Realizar el sembrado de plantas ornamentales, así como realizar el podado de flores,
arbustos y árboles.
9. Almacigar especies ornamentales
10. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 176 de 320
Versión: 1.0
11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Cementerio y Servicios Funerarios
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Cementerio y Servicios Funerarios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17085 – 17093 9
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Cementerio y
Servicios Funerarios No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 178 de 320
Versión: 1.0
11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Logística y Servicios Auxiliares.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 179 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Farmacia y Centro Médico
25
17094 Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico
01
17095 Asistente de Ventas y Cobranzas 01
17096 Técnico Informático 01
17097 Especialista de Farmacia 1 01
17098 – 17100 Técnico en Farmacia 03
17101 – 17102 Auxiliar en Farmacia 02
17103 – 17105 Custodio 03
17106 Especialista de Farmacia 2 01
17107 – 17108 Técnico en Farmacia 02
17109 Auxiliar en Farmacia 01
17110 Especialista de Centro Médico 01
17111 Cajero 01
17112 – 17113 Enfermera 02
17114 – 17116 Técnico en Enfermería 03
17117 Trabajador de Servicios 01
17118 – 17120 Custodio 03
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y
CENTRO MÉDICO
ESPECIALISTA DE FARMACIA 1
TÉCNICO EN FARMACIA
AUXILIAR DE FARMACIA
CUSTODIO
ESPECIALISTA DE FARMACIA 2
TÉCNICO EN FARMACIA
AUXILIAR DE FARMACIA
ESPECIALISTA DE CENTRO
MÉDICO
ENFERMERA
TÉCNICO EN ENFERMERIA
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CUSTODIO
CAJERO
ASISTENTE DE VENTAS Y
COBRANZAS TÉCNICO INFORMÁTICO
Sociedad de Beneficencia de
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 181 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico 17094 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios
Asistente de Ventas y Cobranzas
Técnico Informático
Especialista de Farmacia 1
Especialista de Farmacia 2
Especialista de Centro Médico
FUNCIÓN BÁSICA
Generar ingresos a través de la gestión y administración de la cadena de
establecimientos farmacéuticos y Centro Médico de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Gerencia de Negocios y demás
dependencias de la entidad, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas, de ventas y servicios
de los establecimientos farmacéutico y Centro Médico.
2. Coordinar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de
productos farmacéuticos y de consumo.
3. Formular y proponer lineamientos y directivas para mejorar y ampliar los servicios de
Farmacia y Centro Médico.
4. Proponer políticas y estrategias orientadas a alcanzar mayor rentabilidad.
5. Dirigir la programación mensual de adquisición de productos farmacéuticos y de
consumo, formular pedidos y supervisar la ejecución de las prestaciones hasta el
otorgamiento de conformidad.
6. Controlar la distribución de los productos farmacéuticos y de consumo, en las
Farmacias, Boticas y Centro Médico.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 182 de 320
Versión: 1.0
7. Supervisar el control de inventario y movimiento de almacén de productos
farmacéuticos y de consumo (entradas y salidas) y requerir informe de productos con
pronta expiración.
8. Supervisar la administración del Centro Médico.
9. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de prestación de servicios de
salud preventiva y asistencial.
10. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.
11. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
12. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, Médico, Administración o
profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en la conducción de equipos de trabajo orientados a las
ventas.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 183 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente de Ventas y Cobranzas 17095 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el cobro por los productos o servicios vendidos en los establecimientos
farmacéutico y Centro Médico, así como gestionar convenios con instituciones públicas
y privadas.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Farmacia y
Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por los productos o servicios
vendidos.
2. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
3. Brindar atención cordial y de calidad al cliente o usuario.
4. Arquear caja y entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de
la institución en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
5. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
6. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
7. Elaborar cuadros o gráficos financieros, contables o estadísticos sobre el desarrollo
de las actividades comerciales de la unidad de negocio.
8. Llevar el control de letras para su protesto e informar sobre el estado de los mismos.
9. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro
Médico.
10. Atender el ingreso de los pacientes.
11. Informar del número de pacientes atendidos.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 184 de 320
Versión: 1.0
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de Secretaria, Contabilidad, Administración o profesión afín al cargo.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 185 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico informático 17096 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte informático y administrativo en las actividades del Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Farmacia y
Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar mantenimiento y reparación de HARDWARE y SOFTWARE.
2. Administrar los sistemas informáticos utilizados en la unidad de negocio.
3. Realizar configuración de redes.
4. Efectuar recepción, revisión, almacenamiento, ingreso al sistema valorizado,
distribución de medicamentos y productos afines a las boticas.
5. Realizar control de transferencias y canjes de medicinas y otros.
6. Elaborar reportes mensuales de ventas de las boticas y movimientos de almacén.
7. Efectuar apoyo técnico informático en el Centro Médico Especializado San Felipe
8. Diseñar, implementar y controlar el sistema informático para el cobro de ingresos de
Farmacias, Boticas y Centros Médicos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
9. Programar el sistema el giro de boletas y facturas.
10. Controlar el desarrollo de los procesos de emisión de comprobantes.
11. Apoyar en el proceso de ventas en los establecimientos farmacéuticos y Centro
Médico.
12. Apoyar las actividades administrativas del Jefe de Departamento de Farmacia y
Centro Médico.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 186 de 320
Versión: 1.0
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de computación o informática.
b) Dos (2) años de experiencia laboral en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 187 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Farmacia 1 17097 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico
Técnico en Farmacia
Auxiliar en Farmacia
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar
la calidad de dichos productos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento, Gerente de
Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.
2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los
establecimientos farmacéuticos.
3. Elaborar informes administrativos y económicos.
4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos
farmacéuticos y afines.
5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de
acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las
conformidades de prestación oportunamente.
6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.
7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.
8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.
9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas
de canjes que ofrecen los proveedores.
10. Reportar de manera diaria al área de Finanzas, sobre las ventas realizadas al
contado.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 188 de 320
Versión: 1.0
11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,
informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que
haya tenido alcance.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción o regencia de farmacias.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 189 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Farmacia 17098 – 17100 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Farmacia 1 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos
farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Farmacia y Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.
2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.
3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.
4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva
valorización.
5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).
6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar
con anticipación la proximidad de los vencimientos.
7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.
8. Entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la institución
en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
9. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
10. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
11. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
12. Reportar de manera diaria al Gestor de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas
al detalle.
13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos
se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 190 de 320
Versión: 1.0
14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Farmacia
y Centro Médico, para el cumplimiento de metas.
15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por
disminución de stock.
16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Especialista de Farmacia sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 191 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar en Farmacia 17101 – 17102 1
Reporta a: Supervisa a:
Técnico en Farmacia No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la organización, clasificación y control del almacén periférico de
farmacia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Farmacia y
Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.
2. Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para
mantener el stock de mercadería.
3. Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.
4. Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos.
5. Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.
6. Preparar informes periódicos de consumo y distribución.
7. Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas.
8. Apoyar en la venta de medicamentos y productos al público en general, entregando
el correspondiente comprobante de pago.
9. Verificar la legalidad del dinero recibido.
10. Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de
medicamentos para mantener los niveles de existencia óptimos.
11. Valorizar las recetas atendidas.
12. Elaborar los reportes de la venta diaria.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 192 de 320
Versión: 1.0
14. Mantener informado al Especialista de Farmacia sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en farmacia, computación, administración o afines.
b) Un (1) año de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 193 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17103 – 17105 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Farmacia 1 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 194 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 195 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Farmacia 2 17106 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico
Técnico en Farmacia
Auxiliar en Farmacia
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar el stock permanente de productos farmacéuticos y productos afines y verificar
la calidad de dichos productos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con el Jefe de Departamento, Gerente de
Negocios y demás trabajadores, respecto a asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar labores administrativas del establecimiento a su cargo.
2. Efectuar el control de calidad de la mercadería adquirida, para expendio en los
establecimientos farmacéuticos.
3. Elaborar informes administrativos y económicos.
4. Fungir como responsable del control estricto del vencimiento de los productos
farmacéuticos y afines.
5. Formular pedidos de productos farmacéuticos y afines de manera oportuna, de
acuerdo a las necesidades requeridas para la atención diaria, así como otorgar las
conformidades de prestación oportunamente.
6. Mantener actualizado la documentación pertinente a la exigencia de la DIGEMID.
7. Diseñar y proponer estrategias de venta para cumplir con las metas previstas.
8. Valorizar y actualizar los precios de los productos farmacéuticos y afines.
9. Controlar la venta y fecha de vencimiento de los productos, así como aplicar políticas
de canjes que ofrecen los proveedores.
10. Reportar de manera diaria al área de Finanzas, sobre las ventas realizadas al
contado.
11. Organizar y controlar las ventas al crédito con las entidades públicas y privadas,
informando al Jefe de Departamento de manera oportuna.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 196 de 320
Versión: 1.0
12. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos e información comercial que
haya tenido alcance.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción o regencia de farmacias.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 197 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Farmacia 17107 – 17108 2
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Farmacia 2 No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar orientación de las formas farmacéuticas y vías de administración de productos
farmacéuticos y afines, así como realizar la venta de los productos en expendio.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Farmacia y Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes/usuarios a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar atención cordial y de calidad al cliente.
2. Recibir, seleccionar, ordenar y expender medicamentos y afines.
3. Orientar al cliente sobre el correcto uso de los productos y medicamentos.
4. Controlar el ingreso y salida de medicamentos y productos afines con su respectiva
valorización.
5. Realizar inventarios (mensuales, semestrales, anuales y por necesidad institucional).
6. Controlar las fechas de vigencia de los medicamentos y demás productos, y reportar
con anticipación la proximidad de los vencimientos.
7. Emitir el comprobante de pago y entregar la copia que corresponde al cliente.
8. Entregar al área de Finanzas o depositar en las cuentas bancarias de la institución
en forma diaria los ingresos captados el día anterior.
9. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
10. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas.
11. Elaborar los reportes diarios de ingresos.
12. Reportar de manera diaria al Gestor de Ventas y Cobranzas, las ventas efectuadas
al detalle.
13. Velar por el aseo y limpieza del establecimiento, así como asegurar que los productos
se encuentren en condiciones de ser entregados al cliente.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 198 de 320
Versión: 1.0
14. Colaborar con las estrategias de venta diseñadas por el Departamento de Farmacia
y Centro Médico, para el cumplimiento de metas.
15. Apoyar en la elaboración de pedidos de medicamentos y demás productos por
disminución de stock.
16. Organizar y clasificar por tipología los productos farmacéuticos y productos afines.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Mantener informado al Especialista de Farmacia sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
20. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico de Farmacia o Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 199 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Auxiliar en Farmacia 17109 1
Reporta a: Supervisa a:
Técnico en Farmacia No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en la organización, clasificación y control del almacén periférico de
farmacia.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Farmacia y
Centro Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, seleccionar y despachar medicamentos.
2. Llevar el control de ingreso y egreso de medicamentos y elaborar pedidos para
mantener el stock de mercadería.
3. Envasar, poner etiquetas y acondicionar productos farmacéuticos.
4. Realizar inventarios y controlar la fecha de vencimiento de los medicamentos.
5. Velar por el aseo y mantenimiento de los equipos y materiales de farmacia.
6. Preparar informes periódicos de consumo y distribución.
7. Controlar el despacho de medicamentos de acuerdo a recetas médicas.
8. Apoyar en la venta de medicamentos y productos al público en general, entregando
el correspondiente comprobante de pago.
9. Verificar la legalidad del dinero recibido.
10. Colaborar en la elaboración de informes de ventas y fechas de vencimiento de
medicamentos para mantener los niveles de existencia óptimos.
11. Valorizar las recetas atendidas.
12. Elaborar los reportes de la venta diaria.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 200 de 320
Versión: 1.0
14. Mantener informado al Especialista de Farmacia sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Estudios técnicos en farmacia, computación, administración o afines.
b) Un (1) año de experiencia en labores de venta o expendio de productos
farmacéuticos.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 201 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Especialista de Centro Médico 10110 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Farmacia y Centro
Médico
Enfermera
Cajero
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de salud preventiva y
asistencial que se brinda en el Centro Médico “San Felipe”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Jefe y personal del Departamento de Farmacia y Centro
Médico, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, controlar y coordinar las actividades de prestación de salud preventiva y
asistencial que se brinda en las instalaciones del Centro Médico “San Felipe”.
2. Planificar las actividades administrativas; y, económicas del Centro Médico.
3. Mantener el Centro Médico, debidamente implementado en concordancia a las
normas vigentes
4. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y asistencial.
5. Diseñar, elaborar y proponer políticas, procedimientos y directivas para mejorar la
administración y rentabilidad del Centro Médico.
6. Generar promoción de atenciones médicas con profesionales externos.
7. Prever las necesidades de bienes y servicios necesarios para la prestación de
servicios de salud, así como supervisar la ejecución de las prestaciones hasta la
conformidad de los mismos.
8. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 202 de 320
Versión: 1.0
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento de Farmacia y Centro Médico sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario de Ciencias de la Salud, colegiado y habilitado.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años desempeñando
labores de conducción de centros médicos del sector privado o público.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 203 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cajero 17111 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, entregar y custodiar dinero en efectivo o equivalente de efectivo por la prestación
de servicios de salud.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de
Farmacia y Centro Médico, y personal del Área de Finanzas, en asuntos relacionados a
su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y cobrar dinero o equivalente de efectivo por la prestación de servicios de
salud, previa verificación del billete, moneda, cheque u otro medio de pago.
2. Brindar una atención cordial y de calidad a los clientes y usuarios.
3. Orientar y atender a los clientes en el pago de la contraprestación.
4. Emitir comprobante de pago, entregando una copia al cliente/usuario, guardando y
custodiando las copias restantes para el control y arqueo posterior.
5. Emitir informes de manera mensual sobre las ventas y cobranzas realizadas.
6. Reportar de manera diaria los ingresos obtenidos.
7. Realizar la cobranza de las ventas al crédito.
8. Mantener al día y ordenado los legajos de usuarios
9. Coordinar las ventas y cobranzas en farmacia.
10. Efectuar cobro en Caja de farmacia.
11. Elaborar los reportes de depósito y entregar al Área de Finanzas o depositar en las
cuentas bancarias de la institución en forma diaria los ingresos del día anterior.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 204 de 320
Versión: 1.0
13. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Contabilidad, Administración o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia en labores administrativas, de ventas, de caja o
similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 205 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17112 – 17113 2
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Desarrollar actividades de prestación de salud preventiva y asistencial a los clientes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro Médico en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con clientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Brindar servicio de salud asistencial en el Tópico.
2. Aplicar inyectables y realizar curaciones de heridas menores de emergencia y de
acuerdo a las indicaciones médicas.
3. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
4. Administrar y recetar medicamentos o productos farmacéuticos a pacientes
enfermos.
5. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.
6. Brindar apoyo al Especialista de Centro Médico en los exámenes clínicos y en la
elaboración de historias clínicas.
7. Coordinar con otros sectores como: hospitales y clínicas para la atención de
pacientes.
8. Participar en campañas de salud programadas por el Especialista del Centro Médico.
9. Controlar y custodiar el material y equipo médico de cada área de salud.
10. Solicitar equipos y materiales de trabajo para curaciones e inmunizaciones.
11. Contribuir con la higiene y orden del Tópico.
12. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como atención en Tópico, charlas
educativas y otros.
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 206 de 320
Versión: 1.0
14. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
15. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de enfermería.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 207 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Enfermería 17114 – 17116 3
Reporta a: Supervisa a:
Enfermera No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo en actividades de prestación de salud preventiva y asistencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Responsable y personal del Centro Médico, en asuntos
relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas y con clientes
a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar higiene y desinfección del instrumental médico utilizado en el Tópico.
2. Verificar el estado de conservación de los equipos del Tópico.
3. Mantener el orden y adecuado almacenamiento de medicinas, instrumentos médicos
y otros.
4. Elaborar fichas de atención asistencial.
5. Colaborar y brindar apoyo a los profesionales médicos y enfermeras en la atención
a los pacientes.
6. Entregar medicamentos a pacientes enfermos.
7. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
8. Brindar cuidados de enfermería y aplicar terapia médica.
9. Apoyar en la elaboración de historias clínicas a petición del médico.
10. Coordinar con otros sectores como hospitales y clínicas para la atención de
pacientes.
11. Solicitar equipos y materiales médicos para curaciones e inmunizaciones.
12. Participar en campañas de vacunación.
13. Presentar informes sobre acciones desarrolladas como charlas educativas y otros.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 208 de 320
Versión: 1.0
15. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 209 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17117 1
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza las instalaciones del Centro Médico.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Centro Médico, en asuntos
relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro Médico
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, bienes muebles y otros del
Centro Médico.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de limpieza e higiene.
4. Cumplir con las normas de manejo de residuos biocontaminados.
5. Fungir como responsable de la eliminación oportuna de los residuos
biocontaminados.
6. Participar en la organización de actividades del Centro Médico.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Especialista de Centro Médico sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
9. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 210 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17118 – 17120 3
Reporta a: Supervisa a:
Especialista de Centro Médico No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 211 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Farmacia y Centro Médico.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 212 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Casa de Préstamo 14
17121 Jefe de Departamento de Casa de Préstamo
01
17122 Jefe Comercial de Crédito Convenio 01
17123 – 17126 Ejecutivo de Créditos Convenio 04
17127 Trabajador de Servicios 01
17128 – 17130 Custodio 03
17131 Jefe Comercial de Crédito Prendario 01
17132 Ejecutivo de Créditos Prendario 01
17133 Jefe de Créditos y Cobranzas 01
17134 Analista de Créditos y Cobranzas 01
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 213 de 320
Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
JEFE COMERCIAL DE CRÉDITOS
CONVENIO
EJECUTIVO DE CRÉDITOS CONVENIO
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CUSTODIO
JEFE COMERCIAL DE CRÉDITOS PRENDARIO
EJECUTIVO DE CRÉDITOS
PRENDARIO
JEFE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 214 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo 17121 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Negocios
Jefe Comercial de Créditos Convenio
Jefe Comercial de Créditos Prendario
Jefe de Créditos y Cobranzas
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas para ofrecer los
productos financieros de préstamo por convenio y préstamo prendario en el
Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia del Directorio, Gerencia
General, Gerencia de Negocios y demás dependencias, en asuntos relacionados a su
cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de la
Casa de Préstamo.
2. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Casa de
Préstamo.
3. Administrar, supervisar y coordinar la prestación de servicios de la Casa de
Préstamo.
4. Determinar lineamientos orientados al mejoramiento de las actividades Comerciales.
5. Implementar la gestión del riesgo de crédito conforme a las políticas y demás
disposiciones del Comité Directivo de la Casa de Préstamo y a su Plan Estratégico,
optimizando la relación riesgos-rentabilidad a través de una adecuada estrategia de
negocio y de un sistema de supervisión que asegure el cumplimiento de las políticas
y procedimientos.
6. Gestionar la cartera de créditos con un adecuado nivel de riesgo, conforme a las
políticas, reglamentos, límites y procesos establecidos, que aseguren el logro de los
objetivos del Plan de Negocios de la empresa y alineado a los objetivos estratégicos.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 215 de 320
Versión: 1.0
7. Efectuar arqueos de las garantías (joyas de oro) que se custodian en ambientes de
la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, así como las que se custodien en el
Banco y/o en una Empresa de Caudales.
8. Preparar proyecciones de ventas del préstamo por convenios y préstamo prendario
por zonas y condición económica.
9. Proponer estrategias orientadas al logro de la eficiencia y eficacia en la Casa de
Préstamo.
10. Impulsar la mejora de ingresos a través de técnicas de marketing y política de ventas.
11. Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado.
12. Preparar proyecciones de ventas de los productos: préstamo por convenio y
préstamo prendario.
13. Promover la ampliación de la demanda de servicios que brinda la Casa de Préstamo.
14. Gestionar nuevos convenios y renegociar los convenios vigentes.
15. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, generar metas por ejecutivo, ventas y otros
productos de convenios.
16. Verificar que el cliente que solicita crédito por convenio expresa su decisión acerca
del consentimiento al tratamiento de datos personales de acuerdo a la Política de
Seguridad de Protección de Datos Personales en el formato Solicitud de Crédito por
Convenio.
17. Definir propuestas de crédito.
18. Supervisar el debido cumplimiento del Plan de Trabajo de la Casa de Prestamos.
19. Verificar el avance de metas de la proyección de ingresos de la Casa de Prestamos.
20. Controlar y supervisar la ejecución de gastos de la Casa de Prestamos.
21. Supervisar el debido cumplimiento de las directivas, procedimientos y funciones de
la Casa de Préstamo.
22. Mantener informado al Gerente de Negocios sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
23. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
24. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
25. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
26. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 216 de 320
Versión: 1.0
27. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
28. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
29. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
30. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Negocios.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado Universitario en Contabilidad, Administración o Economía.
b) Cinco (5) años de experiencia laboral, de los cuales cuatro (4) años desempeñando
cargos jefaturales en el sector financiero.
c) Capacitación especializada en el área.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 217 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe Comercial de Créditos Convenio 17122 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo
Ejecutivo de Créditos Convenio
Trabajador de Servicios
Custodio
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir y administrar los Créditos Convenios de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los
Créditos Convenios.
2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del
Crédito por Convenios.
3. Establecer acciones que mejoren el producto de Préstamos por Convenios de la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el Producto Crédito
por Convenio.
5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos
técnicos administrativos en los Productos Créditos por Convenio.
6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.
7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.
8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el Producto
Crédito por Convenio.
9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener
excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 218 de 320
Versión: 1.0
10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de créditos por
convenio.
11. Realizar visitas de supervisión a los ejecutivos de créditos los convenios.
12. Gestionar y proporcionar la base de datos institucional.
13. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.
14. Supervisar y coordinar con la institución la recuperación de créditos con problemas
de descuento para el pago de cuotas.
15. Gestionar nuevos convenios con empresas, así como renegociar la renovación de
convenios vigentes.
16. Coordinar la facilitación por parte de la institución de los motivos de no descuento
para el pago de cuotas.
17. Distribuir convenios a la fuerza de ventas, así como generar metas por ejecutivo,
ventas y otros productos de convenios.
18. Revisar y autorizar la documentación del crédito por convenio.
19. Definir propuestas de crédito.
20. Analizar el mercado para la toma de decisiones
21. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
22. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
23. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia en instituciones financieras en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 219 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Créditos Convenio 17123 – 17126 4
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Créditos Convenio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla
el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el Gerente de Negocios, Jefe de Departamento y personal
de la dependencia, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación instituciones y/o empresas externas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir los objetivos comerciales designados por su jefe inmediato.
2. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos del Crédito de Convenios.
3. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones de Crédito de
Convenios.
4. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
5. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.
6. Coordinar la recepción de las nóminas de las instituciones para la aplicación de los
pagos
7. Realizar visitas de soporte para la verificación del correcto y oportuno ingreso de las
nóminas para los descuentos (planillas de activos y cesantes).
8. Coordinar con Tesorería la carga de las nóminas.
9. Validar las nóminas de retorno para determinar la correcta aplicación y la generación
del reporte de no pagados para determinar cuotas impagas.
10. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago del
convenio.
11. Coordinar y revisar con la institución los motivos de no pago de los clientes que se
procesaron (licencias, liquidaciones por ceses, suspensiones, etc.).
12. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de las instituciones.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 220 de 320
Versión: 1.0
13. Llevar controles de fechas de envío y recepción de las nóminas, los cheques y
cualquier documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.
14. Coordinar con Tesorería la aplicación de los créditos castigados.
15. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda
el soporte de cobranza para la Oficina (ubicar al cliente para reprogramar o
refinanciar de ser el caso).
16. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la
posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).
17. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
18. Mantener informado al Jefe Comercial de Crédito Convenio sobre el desarrollo y
avance de sus actividades.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario o de Instituto de Superior que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b) Seis (6) meses de experiencia en gestión comercial.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 221 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17127 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Crédito Convenio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza los ambientes, muebles y otros del
Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Casa de
Préstamo, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos de la Casa de Préstamo.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros de la Casa de
Préstamo.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades de la Casa de Préstamo.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Ejecutivo Comercial sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 222 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE FARMACIA Y CENTRO MÉDICO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17128 – 17130 3
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Crédito Convenio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Verificar los paquetes, bultos, maletines, mochilas, bolsos; que ingresen y/o salgan
de la entidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 223 de 320
Versión: 1.0
11. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 224 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe Comercial de Créditos Prendario 17131 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Ejecutivo de Crédito Prendario
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir y administrar los créditos prendarios de la Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Asegurar el cumplimiento de objetivos comerciales, cobranza y rentabilidad de los
créditos prendarios.
2. Proponer lineamientos para mejorar la rentabilidad y nuevas fuentes de ingreso del
crédito prendario.
3. Establecer acciones que mejoren el producto de préstamo prendario.
4. Programar actividades técnicas para su desarrollo y aplicación en el producto crédito
prendario.
5. Coordinar y supervisar la implementación de normas, directivas y procedimientos
técnicos administrativos en el producto de crédito prendario.
6. Coordinar y ejecutar planes y programas de su competencia.
7. Elevar informes estadísticos de ingresos y egresos de los servicios que se prestan.
8. Elevar propuestas de precio de productos y servicios prestados por el producto de
crédito prendario.
9. Elaborar cronograma trimestral de visitas a las instituciones para mantener
excelentes relaciones personales y comerciales con las instituciones.
10. Supervisar la colocación, así como la cobranza de las cuotas de los créditos
prendarios.
11. Supervisar la reestructuración de los créditos con problemas de pago.
12. Definir propuestas de crédito.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 225 de 320
Versión: 1.0
13. Revisar y autorizar la documentación del crédito prendario.
14. Ejecutar tasaciones de valores presentados en el crédito prendario dentro de su nivel
de aprobación.
15. Analizar el mercado para la toma de decisiones
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Dos (2) años de experiencia en entidades financieras públicas o privadas en cargos
similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 226 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo de Créditos Prendario 17132 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe Comercial de Créditos Prendario No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que
desarrolla el Departamento de Casa de Préstamo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Casa de
Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atender y orientar al cliente en sus requerimientos sobre el Crédito Prendario.
2. Informar al cliente sobre la calidad del producto, precios y condiciones del Crédito
Prendario.
3. Captar nuevos clientes, de acuerdo a la estrategia comunicada.
4. Elaborar reportes de las ventas y cobranzas de créditos cobrados.
5. Coordinar la recepción de la documentación del cliente para la aplicación de los
pagos del Crédito Prendario.
6. Coordinar con Tesorería la carga de los pagos del Crédito Prendario.
7. Hacer seguimiento a la entrega de los cheques previos a la fecha de pago.
8. Coordinar y revisar con el cliente los motivos de no pago de los clientes.
9. Preparar reporte de no pagados por motivos obtenidos de los clientes.
10. Realiza la tasación de valores del Crédito Prendario.
11. Llevar controles de fechas de envío y recepción de los cheques y cualquier
documentación formal con la institución para las gestiones de cobranza.
12. Coordinar con el Área de Finanzas la aplicación de los créditos castigados.
13. Preparar reporte de morosos para el Analista de Créditos y Cobranzas quien brinda
el soporte de cobranza.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 227 de 320
Versión: 1.0
14. Tramitar devoluciones solicitadas, para lo cual debe realizar el análisis integral de la
posición del cliente y su cronograma de pagos (realizado).
15. Mantener la confidencialidad respecto a la información que haya tenido alcance.
16. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
17. Mantener informado al Jefe Comercial sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
18. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario o de Instituto Superior que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b) Seis (6) meses de experiencia en cargos similares.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Experiencia en la conducción de actividades de marketing y comercialización.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 228 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Créditos y Cobranzas 17133 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Casa de Préstamo Analista de Créditos y Cobranzas
FUNCIÓN BÁSICA
Conducir la administración adecuada de los créditos y pagos de obligaciones de la Casa
de Préstamo, asegurando el normal funcionamiento del manejo de fondos.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al Departamento de Casa de Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cumplir y hacer cumplir las políticas de crédito y los controles establecidos en los
documentos normativos.
2. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o
autorizar si son sujetas de atención.
3. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar
si son sujetas de atención.
4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
5. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
6. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la
aprobación de los créditos.
7. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la
Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).
8. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario
y mantenerla actualizada.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 229 de 320
Versión: 1.0
9. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán
descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos
convenio activo.
10. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas asignado a la
Casa de Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.
11. Revisar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,
semanal y mensual.
12. Revisar el informe de la auditoria de la calidad de los expedientes de los créditos
prendarios.
13. Controlar el registro de garantías, pólizas de seguro, Carta de Fianza y valores
dejados en custodia.
14. Custodiar la información de los créditos por Convenios y Prendario.
15. Velar por el cumplimiento efectivo de la respuesta del análisis crediticio de los
productos.
16. Revisar que el file contenga todos los documentos requeridos según Checklist.
17. Autorizar la solicitud del crédito de Convenios o Prendario.
18. Verificar y validar los datos de la solicitud de crédito y el e-mail de aprobación impreso
del Analista de Créditos.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
21. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
22. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario en Administración, Contabilidad o profesión afín.
b) Dos (2) años de experiencia mínima en cargos similares.
c) Capacitación en temas afines al puesto.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 230 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CASA DE PRÉSTAMO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Analista de Créditos y Cobranzas 17134 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Créditos y Cobranzas No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar funciones de apoyo administrativo y comercial a las actividades que desarrolla
el Departamento de Casa de Préstamo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de la entidad en asuntos que
competen al Departamento de Casa de Préstamo.
Relaciones Externas:
Para el desarrollo de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación externa con
instituciones financieras, así como instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Evaluar a las empresas que soliciten el crédito por convenios a fin de validar y/o
autorizar si son sujetas de atención.
2. Evaluar a los clientes que soliciten el crédito prendario a fin de validar y/o autorizar
si son sujetas de atención.
3. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito convenio de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
4. Evaluar, verificar y aprobar las solicitudes del crédito prendario de las personas
naturales de las empresas con convenios de acuerdo a las políticas y según su nivel
de autonomía.
5. Autorizar el monto aprobado y enviar correo de aprobación a los involucrados en la
aprobación de los créditos.
6. Evaluar y asignar el tope del monto aprobado para el Crédito por Convenio con la
Empresa/Institución (la línea de desembolsos a autorizar).
7. Llevar los registros de la información de los créditos por convenio y créditos prendario
y mantenerla actualizada.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 231 de 320
Versión: 1.0
8. Llevar el control de los montos otorgados en calidad de préstamo que serán
descontados al Empleado según la Empresa/Institución con la que mantengamos
convenio activo
9. Realizar el cruce de información de pagos con el Área de Finanzas a la Casa de
Préstamo, quien a su vez coordina con el Área de Contabilidad.
10. Realizar los avances de reportes de colocaciones y cobranza, con frecuencia diaria,
semanal y mensual.
11. Auditar la calidad de los expedientes de los créditos prendarios.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe Créditos y Cobranzas sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
14. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Casa de Préstamo.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares en instituciones financieras.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 232 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
GERENTE DE PROTECCIÓN
SOCIAL
NUTRICIONISTA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CONDUCTOR DE VEHÍCULO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Gerencia de Protección Social 05
17135 Gerente de Protección Social 01
17136 Asistente Administrativo 01
17137 Nutricionista 01
17138 – 17139 Conductor de Vehículo 02
GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 233 de 320
Versión: 1.0
GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Gerente de Protección Social 17135 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente General
Asistente Administrativo
Conductor de Vehículo
Nutricionista
Jefe de Departamento de Apoyo
Alimentario
Jefe de Departamento de Centro de
Atención Residencial
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, dirigir, coordinar y evaluar las acciones y programas de los centros de atención
residencial de niñas, niños y adultos mayores, promover su desarrollo y protección social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con la Presidencia de Directorio, Gerente
General, órganos de control, órganos de línea, órganos de apoyo y dependencias en su
ámbito de supervisión, en asuntos de carácter social.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones y/o empresas públicas o
privadas a todo nivel.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar planes y programas de desarrollo orientados al logro de los objetivos de la
institución.
2. Realizar convenios de Bienestar Social con instituciones afines.
3. Coordinar con la Gerencia General para el cumplimiento de la voluntad de los
donantes para fines sociales establecidos.
4. Supervisar el trabajo de los Equipos Técnicos de los Centros de Atención
Residencial.
5. Formular informes sobre resultados obtenidos en la ejecución de las metas
programadas o propuestas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 234 de 320
Versión: 1.0
6. Organizar y Controlar el servicio de protección social dirigida a niñas, niños,
adolescentes, mujeres y personas adultas mayores que se encuentren en situación
de riesgo o vulnerabilidad.
7. Elaborar y proponer normas y métodos que permitan el desarrollo bio-psico-social de
los residentes y apoyar en la disminución de los niveles de pobreza, en la población
de escasos recursos económicos.
8. Velar por las acciones que desarrollen los departamentos a su cargo para el
cumplimiento de los objetivos trazados.
9. Promover, organizar; coordinar acciones, proyectos y convenios con entidades
públicas y privadas, organizaciones de base y público en general, para atender a la
población objetivo.
10. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
11. Proponer alternativas de política de su actividad, planes y programas para su
desarrollo.
12. Supervisar los programas de formación técnica, profesional e implementación de los
talleres educativos y ocupacionales de su jurisdicción.
13. Coordina las actividades a llevar a cabo con instituciones públicas y privadas de la
región.
14. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de la
jurisdicción.
15. Solicitar a embajadas e instituciones benéficas, financiamiento económico para la
aplicación de programas de bienestar social.
16. Formular recomendaciones a la Gerencia General para la toma de decisiones dirigida
al cumplimiento de los objetivos sociales de la institución.
17. Implementar programas de protección y prevención de los niños en abandono y
peligro moral, los ancianos desamparados y madres abandonadas de nuestra
jurisdicción.
18. Elaborar y proponer proyectos sociales para canalizarlos por Cooperación Técnica
Internacional no reembolsable.
19. Informar al Gerente General sobre el avance, desarrollo y logros obtenidos en su
gestión.
20. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
21. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta la conformidad de los mismos.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 235 de 320
Versión: 1.0
22. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
23. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
24. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
25. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
26. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Sociología, Trabajo Social,
Antropología, Ingeniero o profesión afín, colegiado y habilitado.
b) Contar con especialización, diplomados, cursos o programas relacionados al cargo.
c) Siete (7) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales se deberá
acreditar cinco (05) de haber desempeñado labores en programas sociales o de
asistencia social.
d) Capacidad de razonamiento lógico inmediato.
e) Capacidad de desempeñarse eficazmente en trabajos bajo presión.
f) Habilidades técnicas y administrativas para utilizar servicios informáticos.
g) En actitudes tener capacidad de interrelacionarse subjetiva e interinstitucionalmente;
buen trato y atención eficaz al público.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 236 de 320
Versión: 1.0
GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Asistente Administrativo 17136 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo en las actividades asignadas por el Gerente de Protección
Social.
Cumplir con las actividades de soporte administrativo en forma oportuna, eficiente y
eficaz.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos que competen a su función.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación que ingresa a la Gerencia de
Protección Social y mantener actualizado el registro de cargos respectivo,
manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieren.
2. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo
electrónico institucional.
3. Elaborar documentos administrativos y efectuar las comunicaciones vía correo
electrónico o por medio oficial autorizado.
4. Coordinar con la Gerencia de Protección Social la agenda de reuniones y actividades
oficiales, recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones.
5. Coordinar con la Gerencia de Protección Social, la difusión de actividades a través
del buzón informático, intranet y/o página web de la entidad.
6. Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas
respectivas.
7. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 237 de 320
Versión: 1.0
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Efectuar solicitudes de pedido y realizar el seguimiento de atención de bienes
servicios y obras.
10. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico de secretaria o bachiller en Administración, Contabilidad, Economía o
rama similar.
b) Dos (2) años de experiencia en cargos similares.
c) Conocimiento de herramientas ofimáticas o vinculadas al área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 238 de 320
Versión: 1.0
GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Nutricionista 17137 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de terapia nutricional, investigación y/o educación alimentaria
nutricional de los Centros de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de las diferentes gerencias,
direcciones, departamentos y áreas en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser
necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar Menús para los Centros de Atención Residencial, Hogar y Comedores
pertenecientes a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Realizar el control nutricional de los residentes y beneficiarios.
3. Determinar la calidad nutricional de alimentos y productos alimenticios.
4. Realizar capacitación a los cocineros (as) y tutores (as) sobre nutrición.
5. Participar en la definición de políticas, planes y programas de nutrición.
6. Realizar el control de calidad de los alimentos.
7. Apoyar en las diferentes actividades del área y de la institución.
8. Efectuar el requerimiento de alimentos de acuerdo a temporada, estacionalidad y
disponibilidad.
9. Elaborar el requerimiento de víveres secos y frescos reajustando según el stock
existente.
10. Elaborar los pedidos de comprobantes de Salida (PECOSA) de víveres de acuerdo
a los menús programados.
11. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos o información institucional que
hubiera tenido alcance.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 239 de 320
Versión: 1.0
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado a la Gerencia de Protección Social sobre el desarrollo y avance
de sus actividades.
27. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Nutricionista.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de alimentación nutricional.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 240 de 320
Versión: 1.0
GERENCIA DE PROTECCIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Conductor de Vehículo 17138 – 17139 2
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Conducción de vehículo motorizado de propiedad de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal de las diferentes
dependencias en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial.
2. Aplicar las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Tránsito.
3. Velar por el buen funcionamiento, la conservación, higiene y ser responsable del
vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de
los usuarios, peatones y otros, asegurándose de llevar el kit de primeros auxilios.
4. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,
conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.
5. Coordinar con el Departamento de Logística y Servicios Auxiliares, el mantenimiento
periódico del vehículo, así como solicitar su reparación de ser el caso.
6. Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como
licencia de conducir, tarjeta de propiedad, SOAT y otros.
7. Elaborar la bitácora del vehículo en forma diaria e informar mensualmente el
consumo de combustible al Departamento de Logística y Servicios Auxiliares.
8. Ingresar la unidad vehicular en el lugar asignado luego de culminar la comisión de
servicio o culminar el horario de trabajo.
9. Mantener confidencialidad respecto a la información recibida durante el servicio
prestado.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 241 de 320
Versión: 1.0
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo de sus
actividades.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción secundaria completa y/o técnica en mecánica automotriz.
b) Tres (3) años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
c) Licencia de conducir vigente, según la categoría del vehículo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 242 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
APOYO ALIMENTARIO
TRABAJADOR SOCIAL
TÉCNICO OPERATIVO
COCINERO
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Apoyo Alimentario
11
17140 Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario
01
17141 Trabajador Social 01
17142 – 17148 Cocinero 07
17149 Técnico Operativo 01
17150 Técnico Operativo 01
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 243 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario 17140 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social Trabajador Social
Técnico Operativo
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, dirigir, conducir, y evaluar las actividades de los programas de apoyo
alimentario y proyectos productivos en coordinación con la Gerencia de Protección
Social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir y coordinar actividades técnico administrativas, orientadas a
focalizar identificar, calificar y evaluar a la población de la tercera edad en extrema
pobreza y en casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo.
2. Brindar apoyo alimentario a la población de la tercera edad en extrema pobreza y en
casos especiales a personas con discapacidad o alto riesgo previo estudio social.
3. Incentivar las capacitaciones a los albergados y comensales de los comedores
mediante talleres de producción pecuaria y agrícola para auto sostenimiento.
4. Desarrollar actividades de bienestar y promoción social a la población beneficiaria de
nuestros programas de apoyo alimentario.
5. Coordinar y supervisar la implementación de procedimientos que coadyuven a la
consecución de los objetivos del plan de trabajo.
6. Proponer proyectos sociales y productivos a fin de que sean ejecutados por la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
7. Supervisar y evaluar las actividades de los comedores que administra la institución.
8. Supervisar y evaluar las actividades de los talleres productivos agropecuarios y
crianza de animales menores.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 244 de 320
Versión: 1.0
9. Participar en la elaboración del plan de trabajo, cuadro de necesidades y presupuesto
del área.
10. Coordinar con instituciones públicas y privadas.
11. Presentar informes técnicos mensuales sobre las acciones encomendadas
12. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
13. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
14. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
15. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
16. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
17. Mantener la confidencialidad respecto a los asuntos tratados en reuniones o
conferencias de alto nivel.
18. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
19. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
20. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional universitario en Administración, Trabajo Social, Economía,
Sociología o profesión afín relacionada al cargo.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 245 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17141 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario Cocinero
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social a la población
de la tercera edad en extrema pobreza y en casos especiales a personas con
discapacidad o alto riesgo con el fin de brindarles apoyo alimentario en los comedores
que administra vuestra institución.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con el personal del Departamento de Apoyo Alimentario en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar el control, registro, estudios sociales de las personas de la tercera edad en
extrema pobreza, con discapacidad o en riesgo.
2. Efectuar visitas domiciliarias a fin de verificar la situación de los solicitantes.
3. Supervisar y coordinar el manejo de los comedores que administra la institución.
4. Supervisar y controlar el abastecimiento de víveres frescos y secos destinados para
los comedores.
5. Realizar capacitaciones a los beneficiarios en temas de higiene, nutrición y salud.
6. Realizar actividades de terapias ocupacionales con los beneficiarios.
7. Mantener, organizar y actualizar los files de cada beneficiario de los comedores.
8. Emitir reportes de actividades realizadas y movimiento de los comensales.
9. Apoyar en la realización de campañas sociales que efectúa el Departamento de
Apoyo Alimentario.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 246 de 320
Versión: 1.0
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 247 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17142 – 17148 7
Reporta a: Supervisa a:
Trabajadora Social No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecución de actividades de cocina en los comedores administrados por la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Apoyo
Alimentario, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con usuarios y comensales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar preparación de raciones de almuerzo de lunes a viernes de 09:00 a 13:00
horas, de acuerdo a la programación efectuada por la nutricionista.
2. Realizar el servido de almuerzos de acuerdo al padrón de beneficiarios.
3. Llevar el registro diario de asistencia de beneficiarios.
4. Llevar el registro de ingreso, utilización y saldo de los alimentos.
5. Mantener limpio y ordenado los ambientes de cocina, comedor, almacén y servicios
higiénicos.
6. Controlar y cuidar los bienes inventariados como mobiliarios, menajes y equipos del
comedor.
7. Efectuar recepción de víveres frescos de acuerdo al pedido semanal verificando la
calidad, cantidad, sanidad de los productos.
8. Brindar una atención adecuada a los beneficiarios, considerando los aspectos de
limpieza, orden, amabilidad, equidad en la distribución de los almuerzos, puntualidad
y honradez a toda prueba.
9. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
10. Mantener informado a la Trabajadora Social sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 248 de 320
Versión: 1.0
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento de
Apoyo Alimentario.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 249 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico Operativo 17149 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de apoyo operativo en el Departamento de Apoyo Alimentario.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Apoyo
Alimentario, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar, dirigir, capacitar y supervisar la buena marcha de los talleres productivos.
2. Apoyar en la elaboración de proyectos agrícolas y pecuarios que fomenten apoyo
social.
3. Apoyar las actividades de los talleres productivos.
4. Apoyar en la capacitación en temas agropecuarios a los albergados.
5. Aplicar normas técnicas referidas a la actividad agropecuaria.
6. Efectuar apoyo en investigación y experimentación agrícola y pecuaria, así como en
la comercialización de los productos obtenidos.
7. Emitir informes técnicos sobre los programas agrícolas y pecuarios en desarrollo.
8. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
9. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción Superior Técnica.
b) Dos (2) años de experiencia en actividades agropecuarias o similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 250 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE APOYO ALIMENTARIO
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico Operativo 17150 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Apoyo Alimentario No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de apoyo operativo en el Departamento de Apoyo Alimentario.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Apoyo
Alimentario, en asuntos relacionados al cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación con clientes y usuarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Atención y manejo de módulos de crianza de animales.
2. Realizar labores agrícolas en parcelas de alfalfa, sembríos y biohuertos.
3. Efectuar beneficio y evisceración de animales menores.
4. Realizar corte de forraje verde para la alimentación de los animales.
5. Efectuar traslado de forraje seco para la alimentación de animales.
6. Proponer proyectos agrícolas, pecuarios y forestales que contribuyan al desarrollo
social de los albergados y de los beneficiarios de los comedores.
7. Efectuar instalación de biohuertos para verduras, hortalizas, hierbas aromáticas.
8. Intervenir en actividades pecuarias, agrícolas y forestales, brindando capacitaciones
técnicas en talleres y terapias ocupacionales para beneficiarios de los comedores y
albergados de los CARs.
9. Brindar asesoramiento técnico en el control de plagas y enfermedades que afecten
a los cultivos y ganado.
10. Realizar estudios de mercado para la comercialización de productos producidos.
11. Emitir informe del avance y desarrollo de los programas agrícolas y pecuarios en
desarrollo.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 251 de 320
Versión: 1.0
13. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Departamento.
REQUISITOS MÍNIMOS
c) Instrucción Superior Técnica.
d) Dos (2) años de experiencia en actividades agropecuarias.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 252 de 320
Versión: 1.0
I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
N° Denominación de los cargos Total Observaciones
Departamento de Centros de Atención Residencial
88
17151 Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
01
17152 Médico 01
17153 Docente 01
17154 Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 01 17155 Trabajador Social 01
17156 Psicólogo 01
17157 Fisioterapeuta 01
17158 Enfermera 01
17159 – 17162 Técnico en Asistencia Social 04
17163 – 17176 Tutor 14
17177 Cocinero 01 17178 Lavandera 01
17179 Trabajador de Servicios 01
17180 – 17182 Custodio 03
17183 Ejecutivo del CAR Domingo Savio 01
17184 Trabajador Social 01
17185 Psicólogo 01
17186 – 17188 Enfermera 03
17189 – 17190 Docente 02
17191 – 17195 Técnico en Asistencia Social 05
17196 – 17206 Tutor 11
17207 – 17208 Cocinero 02
17209 Lavandera 01
17210 – 17211 Trabajador de Servicios 02
17212 Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich Dorregaray
01
17213 Trabajador Social 01
17214 Psicólogo 01
17215 – 17216 Docente 02
17217 Técnico en Asistencia Social 01
17218 – 17224 Tutor 07 17225 Cocinero 01
17226 – 17228 Custodio 03
17229 Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta
01
17230 Trabajador Social 01
17231 – 17234 Tutor 04
17235 Cocinero 01
17236 – 17238 Custodio 03
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN
RESIDENCIAL
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 253 de 320
Versión: 1.0
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 254 de 320
Versión: 1.0
III. ORGANIGRAMA A NIVEL DE CARGOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN
RESIDENCIAL
EJECUTIVO DEL CAR SAN VICENTE DE
PAÚL
TRABAJADOR SOCIAL
PSICÓLOGO
FISIOTERAPEUTA
ENFERMERA
TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL
TUTOR
COCINERA
LAVANDERA
TRABAJADOR DE SERVICIOS
CUSTODIO
EJECUTIVO DEL CAR DOMINGO SAVIO
TRABAJADOR SOCIAL
ENFERMERA
DOCENTE
TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL
TUTOR
COCINERA
LAVANDERA
TRABAJADOR DE SERVICIOS
EJECUTIVO DEL CAR ANA MARÍA
GÉLICICH DORREGARAY
TRABAJADOR SOCIAL
PSICÓLOGO
DOCENTE
TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL
TUTOR
COCINERA
CUSTODIO
EJECUTIVO DEL CAR SOR TERESA DE
CALCUTA
TRABAJADOR SOCIAL
TUTOR
COCINERA
CUSTODIO
MÉDICO DOCENTE
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 255 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Jefe de Departamento de Centros de
Atención Residencial 17151 1
Reporta a: Supervisa a:
Gerente de Protección Social
Médico
Docente
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl
Ejecutivo del CAR Domingo Savio
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de
Calcuta
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en los Centros de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina sus actividades con la Gerencia de Protección Social y personal de la entidad
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar a través de inspecciones inopinadas la calidad del servicio de alimentación,
salud, atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Supervisar que la infraestructura, equipos, muebles, servicios básicos, garanticen
una adecuada prestación de servicios de protección social a los residentes.
3. Proponer a la Gerencia de Protección Social lineamientos orientados a mejorar la
metodología de intervención en favor de los residentes.
4. Dirigir y controlar las actividades de los Centros de Atención Residencial en
coordinación con la Gerencia de Protección Social.
5. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 256 de 320
Versión: 1.0
6. Promover el sistema de voluntariado.
7. Diseñar y dirigir la ejecución de programas que incorporen acciones que contribuyan
al bienestar general de los residentes.
8. Velar por el cumplimiento de las directivas y normas establecidas por alta dirección.
9. Planificar, coordinar y supervisar las actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
10. Mantener informado al Gerente de Protección Social sobre el desarrollo y avance de
sus actividades.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras, así como supervisar la ejecución
de las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Protección Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Trabajo Social, Educación,
Enfermería, Título Pedagógico en Educación, colegiado y habilitado de
corresponder.
b) Cuatro (4) años de experiencia en el ejercicio profesional, de los cuales dos (2) años
desempeñando labores en programas alimentarios o de asistencia social.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 257 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Médico 17152 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte profesional en las atenciones médicas a los residentes de los Centros
de Atención Residencial (CAR) de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal de la Gerencia de Protección Social
en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones de la salud, de ser
necesario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las atenciones médicas periódicas a los
residentes de los Centros de Atención Residencial.
2. Realizar la evaluación médica diaria y/o periódica de los residentes de los Centros
de Atención Residencial.
3. Actuar como responsable del estado de salud de los residentes de los CAR.
4. Preparar la historia clínica de cada residente, mediante el examen del paciente.
5. Coordinar con los especialistas de los centros de salud, hospitales, para la atención
de los residentes.
6. Dictar charlas y realizar talleres de salud, orientación e higiene sexual, valores, etc.
7. Efectuar capacitación permanente del personal de asistencia social y tutoría para la
atención y cuidado de los residentes.
8. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento médico.
9. Cuidar al paciente en rehabilitación en caso de procesos crónicos.
10. Generar promoción de atenciones médicas especializadas con profesionales
externos.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 258 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Mantener informado al Departamento de Centros de Atención Residencial sobre el
desarrollo y avance de sus actividades.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Gerencia de Protección
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de Médico Cirujano, colegiado y habilitado.
b) Dos (2) años de experiencia en el ejercicio de la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 259 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17153 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje del idioma inglés con los
niños y adolescentes residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación en el
idioma de inglés principalmente u otro idioma extranjero dirigido a los residentes de
los CAR.
2. Utilizar estrategias metodológicas y técnicas para garantizar la atención a
necesidades e intereses específicos, promoviendo una convivencia adecuada de las
niñas, niños y adolescentes.
3. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
4. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación.
5. Participar en la atención integral del residente.
6. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños.
8. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
9. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
10. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 260 de 320
Versión: 1.0
11. Coordinar con el equipo técnico de los Centros de Atención Residencial.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Mantener informado al Jefe del Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral desempeñando labores inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Conocimientos de comunicación en el idioma inglés.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 261 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl 17154 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial
Trabajador Social, Psicólogo,
Fisioterapeuta, Enfermera, Técnico en
Asistencial Social, Tutor, Cocinero,
Lavandera, Trabajador de Servicios y
Custodio.
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Atención Residencial del Adulto Mayor “San Vicente de
Paúl”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de
Atención Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento
estricto.
6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 262 de 320
Versión: 1.0
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología o profesión afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 263 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17155 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
2. Hacer visitas domiciliarias para la formulación del estudio social durante el proceso
de internamiento del residente.
3. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
4. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
5. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
6. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad
7. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
8. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
9. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, Pensión 65, fallecimiento, etc. para los
residentes.
10. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 264 de 320
Versión: 1.0
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 265 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17156 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Abrir y administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de
Atención Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma
periódica.
2. Intervenir y ayudar a una pronta adecuación y adaptación del residente al entorno
del CAR.
3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de Adultos Mayores
(Diagnósticos integrales, Planes de intervención por perfil del Adulto Mayor, tabla de
medición de indicadores del proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de
ocurrencias diarias, cuaderno de supervisión.
4. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
5. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
6. Trabajar con los asistentes sociales y tutores instruyéndolos para contar con un
soporte real del tratamiento psicológico del residente.
7. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
8. Evaluar y diagnosticar a los residentes en proceso de asilamiento.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 266 de 320
Versión: 1.0
9. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 267 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Fisioterapeuta 17157 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar los tratamientos y técnicas rehabilitadoras a los residentes del Centro de
Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar tratamientos y actividades de rehabilitación de los residentes adultos
mayores, hacer seguimiento del estado de rehabilitación y elaborar las
correspondientes fichas.
2. Elaborar informes de rehabilitación de residentes atendidos.
3. Efectuar capacitación y orientación permanente del personal de asistencia social y
tutoría para la atención y cuidado de los residentes.
4. Desarrollar de actividades recreativas y ejercicios isotónicos e isométricos.
5. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
6. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Fisioterapeuta.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 268 de 320
Versión: 1.0
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 269 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17158 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.
2. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de
enfermería.
4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la
tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.
5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.
6. Participar en campañas gratuitas organizados por la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
7. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias
clínicas.
8. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los adultos
mayores.
9. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.
10. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del
adulto mayor, cuando el caso lo requiera.
11. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.
12. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar
las ulceraciones.
13. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 270 de 320
Versión: 1.0
14. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional de Enfermera(o), con colegiatura y habilitación.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de enfermería.
c) Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 271 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Asistencia Social 17159 – 17162 4
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cuidar al adulto mayor durante su permanencia y da seguridad para sus actividades
según el grado de sus facultades.
2. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,
derivado del proceso natural de envejecimiento.
3. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y/u hospitalización del
adulto mayor, cuando el caso lo requiera.
4. Brindar asistencia adecuada a los adultos mayores residentes.
5. Participar en las terapias individuales y grupales.
6. Inculcar a los adultos mayores, hábitos de limpieza y responsabilidad.
7. Participar en la organización de actividades recreativas sociales del adulto mayor.
8. Aplicar técnicas que permitan enfrentar adecuadamente el deterioro orgánico motor,
derivado del proceso natural de envejecimiento.
9. Realizar la atención y protección que mejoren la calidad de vida del adulto mayor.
10. Apoyar al adulto mayor para su adaptación al grupo residente.
11. Elaborar los reportes diarios en el cuaderno de ocurrencia y otros.
12. Ejecutar actividades de atención integral a los adultos mayores.
13. Apoyar en forma permanente en la movilización de los adultos mayores para evitar
las ulceraciones.
14. Conducir al adulto mayor al hospital para que reciban las atenciones a su salud.
15. Realizar el rotulado de las prendas de vestir de los adultos mayores.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 272 de 320
Versión: 1.0
16. Servir los alimentos a los adultos mayores.
17. Apoyar a los adultos mayores en el insumo de los alimentos cuando éstos no pueden
valerse por sí mismos.
18. Detectar descompensaciones que podría complicar la salud de los adultos mayores,
para conducirlos al hospital en forma oportuna.
19. Apoyar en las actividades de las terapias, actividades psicológicas y de recreación
de los adultos mayores.
20. Encargarse de la higiene y el duchado de los adultos mayores al menos 02 veces
por semana.
21. Encargarse de la dirección del tópico en forma periódica de acuerdo al rol de trabajo,
asumiendo las responsabilidades en las anotaciones pertinentes en cuanto a la
administración de medicamentos y atenciones de la salud de los adultos mayores.
22. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
23. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
24. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de educación técnica superior, relacionado con el área.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de la especialidad.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 273 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17163 – 17176 14
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar en actividades de atención, asistencia, limpieza y rehabilitación de los
residentes.
2. Inculcar a los residentes hábitos de higiene y responsabilidad.
3. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
4. Efectuar limpieza diaria de los muebles, equipos de tópico, camas, ropero y demás
bienes.
5. Realizar el baño de los residentes por módulos.
6. Vigilar permanentemente el estado de salud de los residentes y cumplir estrictamente
con la prescripción médica, en cuanto al tratamiento de la salud.
7. Mantener actualizado de manera permanente el registro de las ocurrencias y sucesos
más relevantes relacionados a los residentes.
8. Velar por el mantenimiento de la ropa y su distribución.
9. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 274 de 320
Versión: 1.0
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 275 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17177 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 276 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Lavandera 17178 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de
Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.
2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar la lavadora.
3. Tender las prendas de vestir, así como recoger y seleccionar para su doblado y
entrega a cada módulo.
4. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.
5. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.
6. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su
responsabilidad.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 277 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17179 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Atención
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Atención
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Atención Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Atención Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
a) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 278 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “SVP”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17180 – 17182 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR San Vicente de Paúl No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 279 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 280 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Domingo Savio 17183 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial
Trabajador Social, Psicólogo,
Enfermera, Docente, Técnico en
Asistencia Social, Tutor, Cocinero,
Lavandera, y Trabajador de Servicios.
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Atención Residencial “Domingo Savio”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de
Atención Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento
estricto.
6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 281 de 320
Versión: 1.0
9. Supervisar y velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 282 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17184 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
2. Hacer visitas domiciliarias para la formulación del estudio social durante el proceso
de internamiento del residente.
3. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
4. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
5. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
6. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad
7. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
8. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
9. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, fallecimiento, etc. para los residentes.
10. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 283 de 320
Versión: 1.0
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 284 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17185 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Abrir y administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de
Atención Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma
periódica.
2. Intervenir y ayudar a una pronta adecuación y adaptación del residente al entorno
del CAR.
3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de los residentes (Diagnósticos
integrales, Planes de intervención por perfil, tabla de medición de indicadores del
proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de ocurrencias diarias, cuaderno
de supervisión.
4. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
5. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
6. Trabajar con los asistentes sociales y tutores instruyéndolos para contar con un
soporte real del tratamiento psicológico del residente.
7. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
8. Evaluar y diagnosticar a los residentes en proceso de asilamiento.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 285 de 320
Versión: 1.0
9. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 286 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Enfermera 17186 – 17188 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Supervisar y ejecutar actividades de enfermería en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de la salud.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y velar por la integridad física de los residentes.
2. Tomar presión arterial y otros controles vitales.
3. Administrar medicamentos según tratamiento indicado, en ausencia del personal de
enfermería.
4. Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes de la
tercera edad, bajo indicación y/o supervisión profesional.
5. Aplicar técnicas de curación a los adultos mayores.
6. Participar en campañas gratuitas organizados por la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo.
7. Entregar y archivar los resultados de los exámenes de laboratorio en las historias
clínicas.
8. Comunicar al equipo técnico sobre síntomas y/o signos de alarma en los residentes.
9. Ejecutar actividades de atención integral a los residentes.
10. Realizar los trámites ante hospitales para el chequeo general y hospitalización del
adulto mayor, cuando el caso lo requiera.
11. Brindar apoyo permanente a las actividades desarrolladas por la enfermera.
12. Brindar primeros auxilios en casos de emergencia de los residentes.
13. Participar en la toma y recolección de muestras para análisis de laboratorio.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 287 de 320
Versión: 1.0
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Enfermería, colegiado y habilitado.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de enfermería.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 288 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17189 – 17190 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con los niños y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes del CAR "DS"
2. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
3. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
4. Participar en la atención integral del residente.
5. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
6. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a los niños
8. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
9. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
10. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
11. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niño y adolescente en su centro educativo.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 289 de 320
Versión: 1.0
12. Coordinar con el equipo técnico del CAR de Niños y Adolescentes Domingo Savio
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 290 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Asistencia Social 17191 – 17195 5
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y
formación de los niños adolescentes.
2. Tramitar los documentos elementales de los niños y adolescentes.
3. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas
de asistencia social.
4. Aperturar el expediente social del niño o adolescente del Hogar.
5. Realizar el seguimiento del menor albergado en coordinación con el equipo que
facilite su desarrollo y formación integral.
6. Elaborar informes sociales y documentos técnicos necesarios.
7. Efectuar visitas domiciliarias según el caso lo requiera.
8. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo de acciones de
capacitación al personal de tutoría.
9. Velar por la integridad física y moral del menor residente.
10. Apoyar en la formación integral de los residentes mediante actividades educativo
formativas y de desarrollo.
11. Motivar y apoyar a cada niño y adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad.
12. Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,
deportivo y recreativo.
13. Velar por la alimentación, salud, educación y vestido del menor de edad.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 291 de 320
Versión: 1.0
14. Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre niños y adolescentes
residente.
15. Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas con el fin de que
aprovechen su permanencia transitoria en el Hogar de Niños y Adolescentes
“Domingo Savio”.
16. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psico biosocial de
cada menor residente.
17. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada residente.
18. Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada
vez que se lo solicite.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de educación técnica superior, relacionado con el área.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de la especialidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 292 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17196 – 17206 11
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Velar por la integridad física y moral del niño o adolescente albergado
2. Apoyar en la atención integral de los niños y adolescentes albergados, mediante
actividades educativas, informativas y de desarrollo
3. Motivar y apoyar a cada niño y adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el Equipo
Técnico
4. Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,
deportivo, recreativo y otros
5. Inculcar a los niños y adolescentes los buenos hábitos de higiene, estudio,
alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de
urbanidad y buenos modales, etc.
6. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido
7. Inculcar a los niños y adolescentes a cultivar el amor fraternal entre los albergados
8. Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores orales a cada uno
de los niños y adolescentes albergados
9. Sensibilizar a los niños y adolescentes albergados a través de charlas sobre su
realidad, con el fin que aprovechen a lo máximo su permanencia transitoria en el
CAR de Niños y Adolescentes Domingo Savio
10. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiosocial de cada
niño o adolescente albergado
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 293 de 320
Versión: 1.0
11. Apoyar, orientar y reforzar a los niños y adolescentes albergados en la realización de
tareas y trabajos encomendados en sus centros educativos
12. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada albergado
13. Coordinar permanentemente con el Equipo Técnico
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 294 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17207 – 17208 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 295 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Lavandera 17209 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar las actividades de lavado de prendas de vestir en general en el Centro de
Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial, en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recoger las prendas de vestir de los módulos y trasladar al área de lavandería.
2. Seleccionar las prendas de vestir y colocar la lavadora.
3. Tender las prendas de vestir, así como recoger y seleccionar para su doblado y
entrega a cada módulo.
4. Mantener la limpieza del ambiente de lavandería.
5. Solicitar al almacén los materiales para el lavado de las prendas de vestir.
6. Mantener en buen estado de conservación los equipos de lavandería bajo su
responsabilidad.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 296 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “DS”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador de Servicios 17210 – 17211 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Domingo Savio No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Mantener en condiciones adecuadas de limpieza y salubridad los ambientes, muebles y
otros del Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Centro de Atención
Residencial, en asuntos relacionados con su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar la limpieza de los ambientes y servicios higiénicos del Centro de Atención
Residencial.
2. Desinfectar los ambientes, infraestructura, ventanas, muebles y otros del Centro de
Atención Residencial.
3. Inculcar a los usuarios hábitos de higiene y limpieza.
4. Participar en la organización de actividades del Centro de Atención Residencial.
5. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
6. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
7. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 297 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray 17212 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial
Trabajador Social, Psicólogo, Docente,
Técnico en Asistencial Social, Tutor,
Cocinero y Custodio.
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Atención Residencial “Ana María Gélicich Dorregaray”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de
Atención Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento
estricto.
6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 298 de 320
Versión: 1.0
9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 299 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17213 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
2. Hacer visitas domiciliarias para la formulación del estudio social durante el proceso
de internamiento del residente.
3. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
4. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
5. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
6. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad
7. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
8. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
9. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, fallecimiento, etc. para los residentes.
10. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 300 de 320
Versión: 1.0
11. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
12. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
13. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
14. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 301 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Psicólogo 17214 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar atención y evaluación psicológica individual o grupal, trabajo en memoria,
autoestima y estimulación cognitiva, soporte emocional y escucha activa a los residentes
del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Abrir y administrar la ficha psicológica de cada uno de los residentes del Centro de
Atención Residencial y efectuar evaluaciones psicológicas integrales de forma
periódica.
2. Intervenir y ayudar a una pronta adecuación y adaptación del residente al entorno
del CAR.
3. Utilizar los instrumentos de intervención y evaluación de los residentes (Diagnósticos
integrales, Planes de intervención por perfil, tabla de medición de indicadores del
proceso evolutivo, registro de actividades, cuaderno de ocurrencias diarias, cuaderno
de supervisión.
4. Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales de grupo.
5. Brindar sugerencias y recomendaciones para que el grupo técnico se consolide y
efectúe un trabajo más efectivo a favor de los residentes.
6. Trabajar con los asistentes sociales y tutores instruyéndolos para contar con un
soporte real del tratamiento psicológico del residente.
7. Atender consultas y tratar a pacientes albergados, así como recomendar métodos
para la rehabilitación y tratamiento adecuado.
8. Evaluar y diagnosticar a los residentes en proceso de asilamiento.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 302 de 320
Versión: 1.0
9. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
10. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
11. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
12. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Psicología.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
de atención psicológica en instituciones privadas o públicas.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 303 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Docente 17215 – 17216 2
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar el proceso sistemático de enseñanza y aprendizaje con las niñas y adolescentes
residentes.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con entidades de del sector Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación
dirigido a los residentes del CAR "AMGD"
2. Elaborar y proponer normas y documentos relacionados a la instrucción y educación
de los residentes.
3. Participar en comisiones intersectoriales y del sector educativo para la aplicación de
programas y proyectos especiales de educación
4. Participar en la atención integral del residente.
5. Proponer y supervisar actividades de orientación y difusión de programas educativos
6. Matricular a los residentes en los centros educativos del nivel primario, secundario,
CETPRO, según sea el caso
7. Realizar labores de aprestamiento y orientación a las niñas.
8. Participar activamente en las diferentes reuniones de padres de familia (en
coordinación con los tutores) en cada uno de los Centros Educativos en los que se
encuentran matriculados los residentes.
9. Apoyar, orientar y reforzar a los albergados en la realización de tareas y trabajos
encomendados en sus centros educativos.
10. Inculcar a los residentes hábitos de estudios, modales y formación moral.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 304 de 320
Versión: 1.0
11. Presentar informes referentes a la ejecución de sus actividades, así como los
resultados obtenidos por cada niña y adolescente en su centro educativo.
12. Coordinar con el equipo técnico del CAR de Niñas y Adolescentes “AMGD”
13. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
14. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional o Título Pedagógico de Licenciado en Educación, colegiado y
habilitado de corresponder.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 305 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Técnico en Asistencia Social 17217 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones que faciliten el desarrollo y
formación de las niñas adolescentes.
2. Tramitar los documentos elementales de los niñas y adolescentes.
3. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas
de asistencia social.
4. Aperturar el expediente social de la niña o adolescente del Hogar.
5. Realizar el seguimiento del menor albergado en coordinación con el equipo que
facilite su desarrollo y formación integral.
6. Elaborar informes sociales y documentos técnicos necesarios.
7. Efectuar visitas domiciliarias según el caso lo requiera.
8. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo de acciones de
capacitación al personal de tutoría.
9. Velar por la integridad física y moral del menor residente.
10. Apoyar en la formación integral de los residentes mediante actividades educativo
formativas y de desarrollo.
11. Motivar y apoyar a cada niña y adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad.
12. Motivar a los niños y adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,
deportivo y recreativo.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 306 de 320
Versión: 1.0
13. Velar por la alimentación, salud, educación y vestido del menor de edad.
14. Inculcar a los menores a cultivar el amor fraternal entre niñas y adolescentes
residente.
15. Sensibilizar a los menores albergados a través de charlas con el fin de que
aprovechen su permanencia transitoria en el Hogar de Niñas y Adolescentes “Ana
María Gélicich Dorregaray”.
16. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiosocial de cada
menor residente.
17. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada residente.
18. Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada
vez que se lo solicite.
19. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
20. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título de educación técnica superior, relacionado con el área.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de la especialidad.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 307 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17218 – 17224 07
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Velar por la integridad física y moral de la menor albergada
2. Apoyar en la atención integral de las niñas y adolescentes albergadas mediante
actividades educativas informativa y de desarrollo.
3. Motivar y apoyar a cada niña y adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad, de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo
técnico.
4. Inculcar a las menores a cultivar los buenos hábitos de higiene, estudio, alimentación,
vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de urbanidad, buenos
modales, etc.
5. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido
6. Inculcar a las menores a cultivar el amor fraternal entre las niñas y adolescentes
albergadas.
7. Inculcar a las niñas y adolescentes hábitos de estudios, buenos modales y formación
moral.
8. Sensibilizar a las menores albergadas a través de charlas sobre su realidad con el
fin de que aprovechen a lo máximo su permanencia transitoria en el Centro
Residencial de Niñas y Adolescentes “AMGD”.
9. Vigilar permanentemente el estado de salud de la residente y cumplir estrictamente
con la prescripción médica.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 308 de 320
Versión: 1.0
10. Vigilar en coordinación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiosocial de cada
menor albergada.
11. Apoyar, orientar y reforzar a las menores albergadas en la realización de tareas y
trabajos encomendados en sus Centros Educativos.
12. Conservar la Historia Clínica de cada menor a su cargo, facilitándole al médico cada
vez que lo solicite
13. Autorizar permiso con el visto bueno del Responsable del CAR “AMGD”, para que
salgan a misa, visitar al Hogar del Adulto Mayor y para realizar tareas fuera de horario
normal de estudios.
14. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
15. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 309 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17225 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 310 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “AMGD”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17226 – 17228 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Ana María Gélicich
Dorregaray No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 311 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
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CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 312 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta 17229 1
Reporta a: Supervisa a:
Jefe de Departamento de Centros de Atención
Residencial
Trabajador Social, Tutor, Cocinero y
Custodio.
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, planificar, supervisar y controlar la adecuada prestación de servicios de
protección social en el Centro de Atención Residencial “Sor Teresa de Calcuta”.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de alimentación, salud,
atención médica, servicios profesionales, cuidados, así como la dotación de
medicamentos y otros.
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas y sociales de los Centros de
Atención Residencial en coordinación con Jefe de Departamento.
3. Formular y proponer normas y procedimientos técnicos administrativos para el
adecuado desarrollo de las actividades programadas.
4. Ejecutar programas que incorporen acciones que contribuyan al bienestar general de
los residentes.
5. Diseñar y establecer normas de convivencia, así como velar por su cumplimiento
estricto.
6. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades recreativas, deportivas, culturales,
religiosas y otras que coadyuven a la formación integral de los residentes.
7. Controlar y supervisar el ingreso, distribución y destino de los productos de salud,
productos destinados a la preparación de alimentos y otros.
8. Promover el sistema de voluntariado.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 313 de 320
Versión: 1.0
9. Supervisar Velar por el mantenimiento y conservación de la infraestructura,
ambientes, muebles, equipos y otros bienes utilizados para la prestación de servicios
de protección social.
10. Mantener informado al Jefe de Departamento sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
11. Participar en la elaboración de planes, presupuestos y demás lineamientos e
instrumentos de gestión institucional.
12. Prever las necesidades de bienes y servicios, así como supervisar la ejecución de
las prestaciones hasta el otorgamiento de conformidad.
13. Promover las relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre
los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral.
14. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional Universitario en Administración, Economía, Trabajo Social,
Sociología u otra rama profesional afín.
b) Tres (3) años de experiencia laboral, de los cuales dos (2) años en la conducción de
programas sociales o similares.
c) Capacitación Especializada en el área.
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Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 314 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Trabajador Social 17230 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer, ejecutar y evaluar actividades de programas de servicio social orientados a
los residentes del CAR.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa con instituciones públicas o privadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener actualizado el legajo de cada residente, con las evaluaciones
psicológicas, médicas, de nutrición y demás informes de control periódicos.
2. Hacer visitas domiciliarias para la formulación del estudio social durante el proceso
de internamiento del residente.
3. Coordinar con los jueces para agilizar casos de reinserción familiar y/o colocación
familiar cuando sea el caso.
4. Hacer seguimiento e investigación de los casos sociales de cada residente del CAR,
así como orientar posibles soluciones a los casos especiales identificados.
5. Desarrollar actividades de bienestar social para los residentes.
6. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad
7. Participar en las actividades de promoción de la salud de los residentes.
8. Coordinar con el equipo técnico para recomendar las mejoras en la atención integral
del residente.
9. Efectuar las gestiones correspondientes para obtención de Documento Nacional de
Identidad, Seguro Integral de Salud, fallecimiento, etc. para los residentes.
10. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 315 de 320
Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título Profesional en Trabajo Social.
b) Dos (2) años de experiencia laboral, de los cuales un (1) año desempeñando labores
inherentes a la profesión.
c) Capacitación especializada en el área.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 316 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Tutor 17231 – 17234 4
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con personal del Departamento de Centros
de Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Velar por la integridad física y moral de la madre adolescente y su menor hijo.
2. Apoyar en la atención integral de las madres adolescentes y sus menores hijos
mediante actividades educativas informativas y de desarrollo
3. Motivar y apoyar a cada madre adolescente para su adaptación al grupo y a la
sociedad de acuerdo a las indicaciones y orientaciones recomendadas por el equipo
técnico.
4. Motivar a las madres adolescentes a participar en eventos de tipo cultural, social,
recreativo y otros.
5. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar los buenos hábitos de higiene, estudio,
alimentación, vestido, limpieza, responsabilidad, respeto, cortesía, reglas de
urbanidad, buenos modales, etc.
6. Velar por su alimentación, salud, educación y vestido.
7. Orientar y enseñar a la madre adolescente como criar a sus hijos (alimentación, aseo,
estimulación temprana, educación, etc.)
8. Inculcar a las madres adolescentes a cultivar el amor con sus hijos y entre las otras
madres albergadas
9. Inculcar y reforzar la práctica permanente de principios y valores morales de cada
una de las madres adolescentes residentes.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 317 de 320
Versión: 1.0
10. Sensibilizar a las madres adolescentes albergadas a través de charlas sobre su
realidad con el fin que aprovechen a lo máximo su permanencia y la de su hijo en el
hogar taller de la madre adolescente.
11. Vigilar en orientación con el médico y psicólogo el desarrollo psicobiológico de cada
madre adolescentes y su hijo residente.
12. Apoyar en la realización de estudios socioeconómicos de cada madre adolescente
13. Conservar la Historia Clínica de cada madre adolescente albergada a su cargo,
facilitándole al Médico cada vez que lo solicite.
14. Autorizar permiso con el visto bueno del Responsable del CAR, a las madres
adolescentes para que salgan a misa o a realizar sus tareas fuera del horario normal
de estudios.
15. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
16. Mantener informado al Jefe de Departamento de Centros de Atención Residencial
sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
17. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne Jefe de Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título técnico en Enfermería.
b) Dos (2) años de experiencia en labores de atención a personas.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 318 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Cocinero 17235 1
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades de cocina en el Centro de Atención Residencial.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación con personal del Departamento de Centros de
Atención Residencial en asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Ninguna.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Preparar alimentos, dietas y otras de acuerdo a la prescripción dietética.
2. Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
3. Distribuir alimentos.
4. Efectuar el mantenimiento, limpieza del servicio de cocina y materiales.
5. Coordinar sus actividades con el personal profesional o auxiliar en nutrición.
6. Participar en la organización de actividades recreativas y sociales.
7. Cumplir los procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como
el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas
por la entidad.
8. Mantener informado al Responsable del CAR sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Responsable del CAR.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
Pág. 319 de 320
Versión: 1.0
DEPARTAMENTO DE CENTROS DE ATENCIÓN RESIDENCIAL – CAR “STC”
NOMBRE DEL PUESTO N° CNP N° DE CARGOS
Custodio 17236 – 17238 3
Reporta a: Supervisa a:
Ejecutivo del CAR Sor Teresa de Calcuta No ejerce supervisión
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar el servicio de custodia de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Mantiene relaciones de coordinación interna con los trabajadores de la entidad en
asuntos relacionados a su cargo.
Relaciones Externas:
Mantiene relaciones de coordinación externa en caso lo amerite con las autoridades
competentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Custodiar y proteger los bienes inmuebles propios, alquilados o cedidos por convenio
a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
2. Desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma de trabajo establecido y a los
turnos rotatorios.
3. Efectuar rondas de vigilancia permanente, estar alerto y despierto durante el servicio
nocturno.
4. Alertar a las autoridades competentes de personas sospechosas alrededor de los
bienes inmuebles de la institución.
5. Controlar y registrar el ingreso y salida de bienes de propiedad de la entidad, según
corresponda.
6. Comunicar cualquier hecho delictivo o inmoral que verifique en el desarrollo de su
labor.
7. Atender a los usuarios con cordialidad y amabilidad.
8. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas.
9. Registrar en los cuadernos de ocurrencias las actividades diarias.
10. Formular apreciaciones y recomendaciones cuando la situación lo requiera y de
forma inmediata.
Sociedad de Beneficencia de
Huancayo
CUADRO DE CATEGORÍAS Y FUNCIONES
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Versión: 1.0
11. Cumplir los procedimientos y sistemas relacionados con las actividades que
desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones
administrativas establecidas por la entidad.
12. Hacer buen uso de los recursos además del cuidado y mantenimiento de los equipos
a su cargo.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Departamento de
Centros de Atención Residencial.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Instrucción de secundaria completa.
b) Un (1) año de experiencia en cargos similares.