Post on 02-Jan-2016
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
Centro Universitario de Sololá
Facultad de Administración de Empresas
Curso: Contabilidad II
Sololá, Junio 2012
Integrantes del Grupo
Martin Israel YacGetella 0217-11-6956
Marta ChumilChumil 0217-11-6773
Sandra Maritza Vásquez Menchú 0217-11-6409
Sara YeseniaCojSaloj 0217-11-4966
Lic. MA. Edvin Rodolfo Reyes Escobar Catedrático del Curso
CONTENIDOPágina
Introducción 4
Breve repaso de contabilidad general 5
Definición de contabilidad 5
Clasificación de cuentas 5
Definición 5
Ejemplo 6
Ecuación patrimonial 6
Definición 6
Ejemplo 7
Balance de Saldos o de comprobación 8, 9
Definición 10
Estado de Resultados 11
Definición 11
Estructura 11
Ejemplo 12
Balance general 12
Definición 12
Estructura 13
Ejemplo 14 y 15
II CAPITULO
ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES
2.1 Conceptos legales 16
2.1.1 Comerciante 16
2.1.1.1 Diccionario de la Lengua Española 16
2.1.1.2 Código de Comercio 16
2.1.1.3 Biblia Jurídica 17
Persona Natural 17
2.1.2.1 Diccionario de la Lengua Española 17
2.1.2.2 Código de Comercio 17
2.1.2.3 Biblia Jurídica 17
2.1.3 Persona Jurídica 17
2.1.3.1 Diccionario de la Lengua Española 17
2.1.3.2 Código de Comercio 18
2.2 Tipos de Sociedades 18
2.2.1 Colectiva 18
2.2.2 En Comandita Simple 18
2.2.3 En Comandita por Acciones 18
2.2.4 De Responsabilidad Limitada 19
2.2.5 Sociedad Anónima 19
2.3 Aspectos Importantes de las Sociedades 20
2.3.1 Características 20
2.3.1.1 Colectiva 20
2.3.1.2 En Comandita Simple 20
2.3.1.3 En Comandita por Acciones 21
2.3.1.4 De Responsabilidad Limitada 21
2.3.1.5 Sociedad Anónima 22
2.3.2 Ventajas 22
2.3.2.1 Colectiva 23
2.3.3 Desventajas 23
2.3.3.1 En Comandita Simple 23
2.4 Inscripción de empresas mercantiles 25
2.4.1 Registro Mercantil 25
2.4.2 Requisitos inscripción de representante 25 al 31
legal en el Registro Mercantil 31
III CAPITULO
CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS:
3.1 Apertura: 38
3.1.1 Uso de la Cuenta Promesa o Aportación; 38
3.1.1.1 Concepto 38
3.1.2 Aportaciones Pagadas en Efectivo; 38
3.1.2.1 Concepto 39
3.1.2.2 Ejemplo 40
3.1.3 Aportaciones Pagadas con Bienes y Derechos; 40
3.1.3.1 Concepto 40
3.1.3.2 Ejemplo 41
3.2 Admisión de Nuevos Socios: 43
3.2.1 Compraventa de la participación de un socio antiguo; 43
3.2.1.1 Concepto 43
3.2.1.2 Ejemplos 44
3.2.2 Prima de Admisión Pagadera a los Socios
Antiguos y Nuevos Socios; 44
3.2.2.1 Ejemplo
3.2.3 Admisión previa Revaluación de Activos. 45 al 50
3.2.3.1 Concepto
3.3 Distribución de Ganancias y Pérdidas: 51
3.3.1 Distribución por partes iguales; 51
3.3.1.1 Concepto 51
3.3.1.2 Ejemplo 52
3.3.2 Distribución conforme el Capital Aportado;
3.3.2.1 Ejemplo 52
3.3.3 Distribución de la Ganancia Neta sobre los 53
Saldos Iníciales de Capital; 54
3.3.3.1 Concepto
3.3.3.2 Ejemplo 54 al 55
3.3.4 Distribución de la Ganancia Neta 56
sobre los Saldos al Cierre del Ejercicio; 56
3.3.4.1 Ejemplo 56
3.3.5 Distribución arbitraria conforme a la Escritura de Constitución; 57
3.3.5.1 Concepto 58
3.3.5.2 Ejemplo 58
3.3.6 Distribución considerando los factores Trabajo y Capital;
3.3.6.1 Ejemplo 59
3.3.7 Distribución conforme el Capital Promedio del Ejercicio; y
3.3.7.1 Concepto 50
3.3.7.2 Ejemplo 50 al 61
3.3.8 Distribución cuando existe un Socio Industrial. 62
3.3.8.1 Ejemplo 62
3.4 Retiro de Socios: 62
3.4.1 Cuando se le cancela en efectivo o en
cualquier otra forma, la proporción exacta que
le corresponde en la Sociedad; 63
3.4.1.1 Ejemplo 63
3.4.2 Cuando se le reconoce menos de lo que e
fectivamente le corresponde en la sociedad; y
3.4.2.1 Ejemplo
3.4.3 Cuando se le reconoce más de lo que
efectivamente le corresponde en la Sociedad.
3.4.3.1 Ejemplo
3.5 Muerte de un Socio: 65
3.5.1 Cuando a los herederos se les cancela
la parte que le correspondía al socio fallecido; 65 al 66
3.5.1.2 Ejemplo
3.5.2 Cuando los herederos sustituyen en la
empresa al socio fallecido. 67
3.5.2.1 Ejemplo
3.6 Venta de la Empresa: 68
3.6.1 Por su Valor en Libros;
3.6.1.1 Ejemplo
3.6.2 Por una cifra superior a su Valor en Libros; y 72
3.6.2.1 Ejemplo
3.6.3 Por una cifra inferior a su Valor en Libros,
3.6.3.1 Ejemplo
3.7 Liquidación de Sociedades. 78
3.7.1 Concepto
3.8 Fusión de Sociedades. 80
3.8.1 concepto
3.8.2 Ejemplo
IV CAPITULO
CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL
4.1 Acciones de capitales. 92
4.1.1 Aspectos legales 92
4.1.1.1 Acciones preferentes 92
Acciones comunes 92
4.1.1.3 Reglas de valuación, presentación y revelación 93
4.2 Apertura de la contabilidad 93
4.2.1 Capital autorizado 93
4.2.1.1 Acciones Suscritas 93
4.2.1.2 Capital pagado 93
Sociedades de capital 93
4.2.1 El capital autorizado 93
4.2.1 Capital autorizado 93
4.2.1.1 Acciones Suscritas 93
4.2.1.2 Capital pagado 93
Sociedades de capital 93
4.2.1 El capital autorizado 93
4.2.1.1 Acciones Suscritas 94
4.2.1.2 El capital pagado 94
4.2.1.3 Ejemplo 94
4.3 Operaciones contables y presentación en el
Balance General 95
4.3.1 Ejemplo 95
4.3.1.1 Presentación en el Balance General 96
4.4 Operaciones especiales de las Acciones 96
4.4.1 Venta de Acciones con Prima y con Descuento 96
4.4.1.1 Venta de acciones con prima. 96
4.4.1.2 Ejemplo 97
4.4.1.3 Ejemplo 98
4.4.1.4 Ejemplo 99
4.4.2 Venta de acciones con descuento 99
4.4.2.1 Ejemplo 99
4.5 Valor en libros de las acciones ordinarias y preferentes 99
4.5.1 Ejemplo 100 al 102
V CAPITULO
CONTABILIDAD CORPORATIVA (Alianzas Estratégica)
5.1 Conceptos y Fundamentos de las operaciones
contables de un grupo de empresas interrelacionadas; 103
5.1.1 Concepto de contabilidad corporativa
5.1.1.1 Fundamentos de las empresas interrelacionadas
5.1.1.2 Código de comercio 104
5.1.1.3 Aplicación del Código de Comercio 105
5.2 Propósito de Consolidación de empresas
individuales a un grupo interrelacionado 107
5.2.1 Promover la cultura y la responsabilidad
frente a los grupos de interés 107
5.2.1.1 Contribuir a la estrategia y al liderazgo
de la administración. 107
5.2.1.2 Cumplimiento de los requisitos
de las entidades regulatorias. 107
5.2.1.3 Monitorear y evaluar los 108
procedimientos de la Administración. 108
5.3 Consideraciones importantes antes de
la consolidación; 108
5.3.1 Estructura organizativa 108
5.4 Depuración de operaciones entre empresas: 109
5.4.1 Saldos e Inversiones; 109
5.4.2 Asientos de Reclasificación y Ajustes; 109
5.4.3 Presentación de Estados individuales (por empresa); 110
5.4.4 Presentación del Estado de Resultados y 110 al 112
Balance General Consolidado. 113, 114 Y 115
CONCLUSIONES 116
Recomendaciones 117
BIBLIOGRAFÍA 118
INTRODUCCION
La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y
estructuralmente informacionesfinancieras expresadas en unidades monetarias
con la finalidad de que terceros puedan tomar decisiones sobre losresultados.
Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en cuanto a las
cantidades y en cuanto a lafecha. Y se basa en principios y en leyes para lograr
un objetivo que esta directamente ligado con la toma dedecisiones de los
ejecutivos de la empresa basada en las informaciones financieras al cierre del año
fiscal de laempresa
No sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro,
lo que viene a ser lo más interesante. Permite tener un conocimiento y control
absoluto de la empresa a tomar decisiones con precisión La contabilidad es
mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Es tener el conocimiento global de la empresa, y de cómo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por
consiguiente no podrá aprovechar es sin duda la mejor herramienta que se puede
tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar
a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.
Página 4
I CAPITULO
1. Breve repaso de contabilidad general
1.1 Definición de contabilidad
La contabilidad “es una ciencia que, contando con sus propios principios y normas,
tiene por objeto llevar cuenta y razón de las operaciones contables de una
empresa o negocio”.
“La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y
estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que le afecta, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica
(IGCPA).”
1.2 Clasificación de cuentas
1.2.1 Definición
Es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifica, atendiendo a su naturaleza
y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones
que integran el patrimonio de una empresa.
Cuando nos referimos a una cuenta estamos identificando un rubro de activo,
pasivo, capital y resultados (ingresos, gastos). En otras palabras, se utiliza una
cuenta en atención a la naturaleza de las diferentes transacciones de tipo
económico que realiza un negocio.
Las cuentas se dividen en dos grupos
Reales= Balance General= Activo, Pasivo, Capital
Nominales= Estado de Pérdidas y Ganancias= Ingresos, Gastos
Página 5
1.2.2 Ejemplo
Gastos Pagados por adelantado: Se refiere a pagos hechos anticipadamente,
como por ejemplo, las primas de seguros, alquileres.
1.3 Ecuación patrimonial
1.3.1 Definición
Ecuación Simple:Es la igualdad matemática representada por el valor del activo
por un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe
conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones. Matemáticamente, se
puede expresar esteconcepto de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo – Pasivo
Activo – Pasivo – Capital = 0
Ecuación patrimonial estática
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
Bienes y Derechos Capital Obligaciones
Fórmulas de la Ecuación Contable
ACTIVO - PASIVO = P.NETO PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO NETO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Ecuación patrimonial dinámica
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + INGRESOS – EGRESOS (O GASTOS)
ACTIVO + EGRESOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS DESTINO DE
LOS FONDOS ORIGEN DE LOS FONDOS Cuentas de resultados
Página 6
1.3.2 Ejemplo
MUNDOFI R.L., propiedad de la asociación Mundo Financiero R. L. Inicia sus
operaciones el1/1/2012, con la siguiente información.
Efectivo Q 80,000.00 Mercaderías Q 55,000.00
Equipo de cómputo Q 25,000.00 Documentos por pagar Q 10,000.00
Clientes Q 10, 000.00 Edificios Q 80,000.00
Préstamos bancarios Q 60,000.00 Proveedores Q 20,000.00
Las operaciones realizadas durante el mes fueron las siguientes.
Día 3, Efectuamos un abono a los proveedores por Q 10,000.00
Día 8, Se compra mercaderías al crédito por Q 20,000.00
Día 10, Se vende mercadería con un costo de Q 25,000.00 en Q 30,000.00,
cancelando en efectivo Q10, 000.00 y el resto se dejó al crédito.
Día 12, Realiza un abono al préstamo bancario por Q 10,000.00
Día 16, Se vende mercadería con un costo de Q6, 000,00 en Q 10, 000.00 al
contado.
Día 20, Se realiza un abono a cuenta de los documentos por pagar por Q 5,000.00
Día 23, Compra vehículo en Q 40,000.00, de los cuales pagó Q 10,000.00 en
efectivo y por el resto se firmó Letras de cambio.
Día 25, Se recibe abono de los clientes por Q 10, 000.00
Día 27, Se pagan gastos generales por valor de Q 5,000.00 en efectivo
Día 30, Se pagan sueldos de personal por Q 10,000.00
Se solicita:
Realizar la ecuación patrimonial
Realizar el resumen de la ecuación patrimonial
Página 7
MUNDOFI R. L.Del 1 AL 31 DE ENERO 2013
NO FECHA DESCRIPCION
ACTIVOS PASIVO
CAPITALCajaEquipo de computo Clientes
Mercaderías Edificios Vehículos
Préstamos Bancarios
Documentos por pagar
proveedores
1 01/01/13Inicio de operaciones
80,000.00
25,000.00
10,000.00
55,000.00
80,000.00
60,000.00
10,000.00
20,000.00
160,000.00
2 03/01/13
Se realizó abono a los proveedores.
- 10,000.00
- 10,000.00
3 08/01/13Compra de mercadería.
20,000.00
20,000.00
4 10/01/13Venta de mercadería
10,000.00
20,000.00
- 25,000.00
5,000.00
5 12/01/13
Abono prestamos bancario
- 10,000.00
- 10,000.00
6 16/01/13Venta de mercadería
10,000.00
- 6,000.00
4,000.00
7 20/01/13
Abono a la cuenta Documentos por pagar.
- 5,000.00
- 5,000.00
8 23/01/13Compra de Vehículo
- 10,000.00
40,000.00
30,000.00
9 25/01/13Se recibe abono de clientes.
10,000.00
-10,000.00
10 27/01/13
Se Pagan Gastos Generales.
- 5,000.00 - 5,000.00
11 30/01/13
Se Pagan Sueldos de personal
- 10,000.00 - 10,000.00
Totales 60,000.00
25,000.00
20,000.00
44,000.00
80,000.00
40,000.00
50,000.00
35,000.00
30,000.00
154,000.00
Referencia:
PATRIMONIO A = P+C
A = 269,000.00 P = 115,000.00 C = 154,000.00
A = 269,000.00 = P+C 269,000.00
1.4 Balance de Saldos o de comprobación
1.4.1 Definición
Es un listado de las cuentas del libro mayor en atención a la naturaleza de su
saldo (debe y haber), sirve para comprobar si los traslados que se hicieron del
diario al mayor son correctos cumpliendo así los postulados de la partida doble y
es un paso previo a la elaboración de los estados financieros en cualquier tipo de
contabilidad.
1.4.2 Ejemplo
Página 8
Como buen equipo de administradores MUNDOFI R. L., le solicita determinar su
capital a través de los siguientes datos.
No. Cuenta valor Q
1 Inventario No. 1 de mercaderías 50,000.00
2 Banco 30,000.00
3 Seguro pagado por anticipado 12,000.00
4 Compras 100,000.00
5 Ventas 250,000.00
6 Clientes 50,000.00
7 Proveedores 25,000.00
8 Devoluciones sobre ventas 2,000.00
9 Devoluciones sobre compras 3,000.00
10 Descuento compras 5,000.00
11 Papelería y útiles 600.00
12 Gastos de compra 1,000.00
13 Caja chica 2,000.00
14 Alquileres cobrados 3,000.00
15 Alquileres pagados por anticipado 4,000.00
16 Alquileres cobrados por anticipado 2,000.00
17 Vehículos 25,000.00
18 Mobiliario y Equipo 5,000.00
19 Sueldos de venta 30,000.00
20 Sueldos de administración 15,000.00
21 provisión prestaciones laborales 13,125.00
22 cuotas patronales ventas 3,600.00
23 cuotas patronales administración 1,800.00
24 Capital ?
MUNDOFI R. L.
Página 9
Balance de saldos al 28 de febrero de 2013,
Cifras expresados en Quetzales
No. Cuenta Deudor Acreedor
1 Inventario No. 1 de mercaderías 50,000.00
2 Banco 30,000.00
3 Seguro pagado por anticipado 12,000.00
4 Compras 100,000.00
5 Ventas 250,000.00
6 Clientes 50,000.00
7 Proveedores 25,000.00
8 Devoluciones sobre ventas 2,000.00
9 Devoluciones sobre compras 3,000.00
10 Descuento compras 5,000.00
11 Papelería y útiles 600.00
12 Gastos de compra 1,000.00
13 Caja chica 2,000.00
14 Alquileres cobrados 3,000.00
15 Alquileres pagados por anticipado 4,000.00
16 Alquileres cobrados por anticipado 2,000.00
17 Vehículos 25,000.00
18 Mobiliario y Equipo 5,000.00
19 Sueldos de venta 30,000.00
20 Sueldos de administración 15,000.00
21 provisión prestaciones laborales 13,125.00
22 cuotas patronales ventas 3,600.00
23 cuotas patronales administración 1,800.00
24 Capital 30,875.00
SUMAS IGUALES 332,000.00 332,000.00
1.5 Estado de Resultados
Página 10
1.5.1 Definición
Estado financiero básico que representa información relevante (resultado) acerca
de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un período determinado.
1.5.2 Estructura
MUNDOFI R. L.
Balance de saldos al 28 de febrero de 2013,
Cifras expresados en Quetzales
Ventas XXXX
(-) Costo de Ventas XXXX
Utilidad Bruta XXXX
(-) Gastos
Administrativos xxxxx
Ventas xxxxx XXXX
Utilidad de Operación XXXX
(-) Gastos Financieros XXXX
Utilidad antes de impuestos XXXX
(-) Impuestos XXXX
Utilidad Neta XXXX
(-) Pago de Dividendos XXXX
Utilidades Retenidas XXXX
1.5.3 Ejemplo
Página 11
MUNDOFI R. L.
Estado de Ganancias y Pérdidas
Cifras expresados en Quetzales
Ventas 3.000.000
Menos Costo Mercancía Vendida 1.500.000
Igual Utilidad Bruta 1.500.000
( - ) Gastos Operativos 340.000
Gastos de Administración 150.000
Gastos de Ventas 125.000
Gastos de Producción 65.000
Igual Utilidad Operativa 1.160.000
( - ) Otros Gastos 240.000
( + ) Otros Ingresos 560.000
= Utilidad antes del impuesto 1.480.000
( - ) Gastos Financieros 780.000
= Utilidad antes del impuesto 700.000
( - ) Impuestos 245.000
Utilidad neta 455.000
========
1.6 Balance general
1.6.1 Definición
El Balance General es un cuadro contable que contiene una lista de cuentas
utilizadas en libro mayor y nos muestra la situación de activos, pasivos y capital de
un negocio.
1.6.2 Estructura
Página 12
( 1 ) BALANCE GENERAL
MUNDOFI/ MUNDO DE FINANZAS R.L.
AL 28 DE FEBRERO 2013
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES
(2) CONTENIDO
ACTIVO
Corriente
Banco x
Caja x
Caja chica x
Clientes X
( - ) Estimación cuentas incobrables X X
Deudores x
Inventario de Mercaderías No. 2 x X
No corriente
Vehículos X
( - ) Depreciación acumulada X x
Mobiliario y equipo X
( - ) Depreciación acumulada X x
Equipo de computo X
( - ) Depreciación acumulada X x
Terrenos x X
Suma de Activo X
PASIVO
Corriente
Proveedores x
Acreedores x
documentos por pagar x
Iva por pagar x X
No Corriente
Hipotecas x
Provisión prestaciones laborales x X
Suma de Pasivo X
CAPITAL
Página 13
Capital x
Reserva legal x
Utilidades por distribuir x X
Suma de Pasivo y Capital X
1.6.3 Ejemplo
BALANCE GENERAL
MUNDOFI/ MUNDO DE FINANZAS R.L.
AL 28 DE FEBRERO 2013
CIFRAS EXPRESADAS EN QUETZALES
ACTIVO
Corriente
Banco 30,000.00
Seguros pagados por anticipado 12,000.00
Caja chica 2,000.00
Clientes 50,000.00
( - ) Estimación cuentas incobrables - 50,000.00
Papelería y Útiles 600.00
Alquileres pagados por anticipado 4,000.00 98,600.00
No corriente
Vehículos 25,000.00
( - ) Depreciación acumulada - 25,000.00
Mobiliario y equipo 5,000.00
( - ) Depreciación acumulada - 5,000.00 30,000.00
Suma de Activo 128,600.00
PASIVO
Corriente
Proveedores 25,000.00
Alquileres cobrados por anticipado 2,000.00 27,000.00
No Corriente
Provisión prestaciones laborales 13,125.00
Suma de Pasivo 40,125.00
Página 14
CAPITAL
Capital 30,875.00
Ganancia del ejercicio 57,600.00 88,475.00
Suma de Pasivo y Capital 128,600.00
Página 15
II CAPITULO
ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS CON LAS SOCIEDADES
2.1 Conceptos legales
2.1.1 Comerciante
2.1.1.1 Diccionario de la Lengua Española
Persona que posee un comercio o establecimiento comercial los pequeños
comerciantes abrirán sus establecimientos durante las fiestas.
Es la persona que comercia (es decir, que se dedica a negociar comprando y
vendiendo mercaderías). El término se utiliza para nombrar a quien es propietario
de un comercio o a quien se desempeña laboralmente en un comercio.
El comerciante es quien realiza actos de comercio de forma habitual.
2.1.1.2 Código de Comercio
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
1º. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la
prestación de servicios.
2º. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
3º. La Banca, seguros y fianzas.
4º. Las auxiliares de las anteriores.
En el derecho mercantil, los comerciantes o sujetos mercantiles son las personas
que son objeto de regulación. En otras palabras, un comerciante es una persona a
quien son aplicables las leyes mercantiles.
2.1.1.3 Biblia Jurídica
Persona, que siendo capaz, celebra habitualmente actos de comercio, haciendo
de ello profesión habitual de la compra o venta de mercaderías, incluido el que
compra y hace fabricar mercaderías para vender por mayor o menor.
2.1.2 Persona Natural
2.1.2.1 Diccionario de la Lengua Española
Que su origen es biológico.
Índole, genio, temperamento de una persona; instinto de los animales.
Relativo a la naturaleza; producido por ella.
2.1.2.2 Código de Comercio
Los constituyen las personas individuales o jurídicas dedicadas al comercio y
cuando la actividad se hace en colectivo son denominados socios. Para la
constitución de una sociedad mercantil es necesaria la pluralidad de socios.
2.1.2.3 Biblia Jurídica
Persona individual; ser humano individual y concreto.
2.1.3 Persona Jurídica
2.1.3.1 Diccionario de la Lengua Española
Todos los entes susceptibles de adquirir derechos, o contraer obligaciones que no
sean personas de existencia visible. Ente ideal que recibe de los miembros que la
componen el substrato indispensable a fin de poder existir en aquel carácter.
Resultado del acuerdo de voluntades para concurrir en un mismo núcleo dotado
Página 17
de personalidad, que contribuyen con su misma actividad a realizar los actos que
en el orden jurídico habrá de imputarse a la personalidad del núcleo.
2.1.3.2 Código de Comercio
2.2 Tipos de Sociedades
2.2.1 Colectiva
Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.
(ARTÍCULO 59 Código de Comercio)
2.2.2 En Comandita Simple
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma
subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios
socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su
aportación.
Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. (ARTÍCULO
68, Código de Comercio)
2.2.3 En Comandita por Acciones
Es aquélla en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiara, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios
comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han
suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima.
Las aportaciones deben estar representadas por acciones. (ARTÍCULO 195,
Código de Comercio)
Página 18
2.2.4 De Responsabilidad Limitada
Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus
aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de
la sociedad y, en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la
escritura social.
El capital estará dividido en aportaciones que no podrán incorporarse a títulos de
ninguna naturaleza ni denominarse acciones. (ARTÍCULO 78, Código de
Comercio)
2.2.5 Sociedad Anónima
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad
de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que
podrá abreviarse S.A.
La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos
de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la
designación del objeto principal de la sociedad. (ARTÍCULO 86, Código de
comercio)
Página 19
2.3 Aspectos Importantes de las Sociedades
2.3.1 Características
2.3.1.1 Colectiva
Nº SOCIOSCAPITAL
MÍNIMORESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
2 o más
No existe
mínimo
inicial.
Todos los socios
responden ilimitadamente
o es posible limitar, la
responsabilidad a
determinado monto en
común acuerdo al
momento de inscribir la
sociedad.
Se forma con el nombre y apellido
de uno de los socios o con
los apellidos de dos o más de
ellos, con el agregado obligatorio
de la leyenda: y compañía
Sociedad Colectiva, (y Cía. S. C.)
2.3.1.2 En Comandita Simple
Nº
SOCIOS
CAPITAL
MÍNIMORESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Comanditados:
responden de manera
ilimitada, subsidiaria y
solidaria a las
obligaciones sociales.
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto del
capital aportado
Se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos de
dos o más de ellos si fueren varios y con el
agregado: y Compañía, Sociedad en
Comandita o abreviarse: y Cía. S..en C.
Página 20
2.3.1.3 En Comandita por Acciones
Nº
SOCIOS
CAPITAL
MÍNIMORESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Comanditados:
responden de manera
ilimitada, subsidiaria y
solidaria a las
obligaciones sociales.
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto de sus
acciones.
Se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos
de dos o mas de ellos, si fueren varios y
con el agregado: y Compañía Sociedad en
Comandita por Acciones o abreviarse: y
Cía. , S.C.A.
2.3.1.4 De Responsabilidad Limitada
Nº SOCIOSCAPITAL
MÍNIMORESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
Mínimo 2
No existe
mínimo
inicial
Limitada. El patrimonio de
la sociedad responde a las
obligaciones sociales.
Denominación social libre: esta debe
hacer referencia a la actividad social
principal.
Razón Social: Se forma con el nombre
completo de uno de los socios o con el
apellido de dos o mas de ellos.
En ambos casos debe agregar
la palabra Limitada o la leyenda: y
Compañía Limitada (Ltda. o Cía. Ltda.)
Página 21
2.3.1.5 Sociedad Anónima
Nº
SOCIOS
CAPITAL
MÍNIMORESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
Mínimo 2 Q 5,000.00 Limitada al capital aportado
Limitada al capital aportado.
Denominación social libre, con el
agregado: Sociedad Anónima ó S.A.
2.3.2 Ventajas
2.3.2.1 Colectiva
• La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
• La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
• Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
• Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a
las obligaciones de la Sociedad.
• Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.
2.3.3 Desventajas
• La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
• La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
• Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
• Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitadamente a
las obligaciones de la Sociedad.
• Cada socio tiene derecho a un voto salvo pactado en lo contrario.
Página 22
2.3.3.1 En Comandita Simple
Ventajas
• No requiere capital mínimo para su constitución.
• La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
• La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
• Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
• Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son
establecidas según el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.
Desventajas
• Los socios comanditarios no pueden votar.
• Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración de
la sociedad.
• Los socios comanditados tienen a su cargo la administración de la sociedad y
la representación legal de la misma (Comandita por acciones).
• Gran cantidad de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.
(Comandita por acciones.)
De Responsabilidad Limitada
Ventajas
• No requiere capital mínimo para su
constitución.
• La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande y
participan directamente en los beneficios.
• La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
Página 23
• Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están
limitadas al patrimonio de ésta.
• La sociedad se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios.
Desventajas
• La admisión de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros.
• Existe un límite de 20 socios máximo.
• Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa están
limitadas al patrimonio de ésta.
• El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y
efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de
expansión de la empresa.
Sociedad Anónima
Ventajas
• La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo porque participan
directamente en los beneficios.
• La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios.
• Las acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia.
• La responsabilidad de los socios está
limitada a sus aportaciones.
• Se pueden transmitir las acciones mediante su venta.
• Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre
los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas arriesgan al invertir
en una Soc. Anónima se limita al valor de su inversión.
• Es fácil conseguir capital considerable y crédito a largo plazo.
Desventajas
• Requiere capital mínimo de Q 5,000.00 para su constitución.
Página 24
• Requiere una forma más compleja de organización y una Junta de Accionistas
al año como mínimo.
• Su constitución es costosa en relación a las otras formas de sociedad.
• Mayor cantidad relativa de trámites, procedimientos y requisitos que la ley
establece.
En comandita por acciones
Ventajas
• Los socios comanditarios tienen a su cargo la administración.
• La representación legal están sujetas a las obligaciones y responsabilidades de
los administradores de la sociedad.
• Es obligatorio establecer en la escritura un órgano de fiscalización integrado
por: contadores, auditores…
• La asamblea general puede remover a los administradores o proveer la
sustitución del administrador.
Desventajas
• El socio comanditado que cese el cargo de administrador, no responde por las
obligaciones de la sociedad, surgidas con posterioridad a la inscripción en el
registro mercantil.
• Los socios comanditados no tienen derecho de voto por las acciones que les
corresponden, en las deliberaciones de la asamblea que conciernen al
nombramiento y a la remoción de los órganos de fiscalización, el ejercicio de la
acción de responsabilidad y la aprobación de los actos de la administración.
2.4Inscripción de empresas mercantiles
Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos
materiales y de valores intangibles coordinados, para ofrecer al público, con
Página 25
propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. (Artículo 655 del
Código de Comercio de Guatemala, Decreto número 2-70 del Congreso de la
República).
Requisitos Legales
• Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y
de empresa mercantil en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.
ubicadas en el Registro Mercantil.
• Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en el
Registro Mercantil:
• Q75.00 para inscripción como Comerciante
• Q100.00 para inscripción de la empresa.
• El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a)
por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.
• Fotocopia de su documento de identificación (cedula de vecindad, documento
de identificación personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente )
• Recibo del pago efectuado en el Banco
• Es la empresa que cuenta con un solo propietario
• Obtener su patente
• Capital mayor a Q5, 000.00
2.4.1 Registro Mercantil
• Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.
• Fotocopia de patente de sociedad.
• Recibo del pago efectuado en el banco
• Q100.00 para la inscripción de Empresa.
• Mínimo de integrantes 2
• Patente de sociedades
• Elaborar la escritura de la sociedad
Página 26
• nombrar al Representante Legal y/o Gerente General
• Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General
• SAT, IGSS y otras necesarias
• Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
• PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado.
• PASO 3 Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida,
firmada y sellada por Perito Contador
• PASO 4 Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante
legal (Sociedad Mercantil.)
• PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN
DE PAGO, y
• PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios
dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.
• PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara
adherírselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
• PASO8, Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal,
debidamente razonado por el Registro Mercantil.
• Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir
en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
• Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
• Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administración, dirección y/o representación legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
• El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE
NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).
• Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:
• Administradores
Página 27
• Administradores suplentes
• Representantes Legales
• Presidente del Consejo de Administración
• Vicepresidente del Consejo de Administración
• Gerentes
• Liquidadores
• Factores de Comercio
• Agentes de comercio
• Comisionistas
• Corredores y martilleros jurados.
Fuente: Código de Comercio Artículos 162, 164, 166, 168, 181, 243, 263, 280 y
303.
Página 28
2.4.2 Requisitos inscripción de representante legal en el Registro Mercantil
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo
que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario
del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido
en una infracción.
3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de
Administración: TRES (3) años.
4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder
tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:
• Formulario de inscripción
• Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
• Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.
• Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR
DE COMERCIO.
En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como
representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.
Página 31
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla
de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento
respectivo.
9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la
ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.
Requisitos De Inscripción Personas Individuales Y Jurídicas en la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)
Inscripción de Contribuyentes y responsables
• Obligación Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los
datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los
mismos.
• Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la
Superintendencia Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
Sociedades Mercantiles
• Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00.
• Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o
pasaporte del Representante Legal.
• Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura
de Constitución.
• Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes
• Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052
• Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042
Página 32
• Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, Responsabilidad Limitada y
Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.
Página 33
Pasos para constitución o estatutos
La escritura de constitución de la sociedad deberá ser otorgada por todos los
socios fundadores, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones
sociales. Deberá expresarse necesariamente:
1. La identidad del socio o socios.
2. La voluntad de constituir una sociedad.
3. Razón o Denominación Social.
4. Domicilio.
5. Duración.
6. Objeto Social.
7. Las aportaciones que cada socio realice y la numeración de las participaciones
asignadas en pago.
8. La determinación del modo concreto en que inicialmente se organice la
administración, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.
9. Atribuciones.
Página 37
III CAPITULO
CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS:
3.1 Apertura:
3.1.1 Uso de la Cuenta Promesa o Aportación;
3.1.1.1 Concepto
Esta limitado el empleo de la cuenta Promesa o Aportación, a los casos en que el
socio o socios de una empresa Mercantil, no entrega de una sola vez el importe
del Capital pactada en la Escritura de Constitución.
Se encarga este rubro con el importe que figura en la referida escritura y se abona
con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en
particular, le debe por este concepto a la sociedad.
3.1.1.2 Ejemplo
Pablo, Pedro y Julián constituyen el 1er de julio la Sociedad Colectiva que lleva su
nombre, financiada por partes iguales con un capital de Q.60000.00 que es
entregado de la siguiente manera:
PABLO:
1° de julio de 1972 efectivo 10,000.00
1° de septiembre 1,972 vehículo 3,000.00
1° de noviembre 1,972 efectivo 7,000.00
PEDRO:
1° DE JULIO 1,972 DEPOSITO BANCARIO 10,000.00
1° de agosto 1,972 mercaderías 8,000.00
1° de octubre 1,972 efectivo 2,000.00
Página 38
JULIAN:
1° de julio 1,972 Deposito Bancario 10,000.00
1° de septiembre 1,972 mercaderías 8,000.00
1° de noviembre 1,972 vehículos 2,000.00
1° de febrero 1,973 efectivo 3,000.00
FECHA Nombre de la Cuenta DEBE HABER
Julio
1/72
Pablo cuenta aportación
Pedro cuenta aportación
Julián cuenta aportación
Pablo capital
Pedro capital
Julián capital
Q.20,000.00
Q.20,000.00
Q.23,000.00
Q.63,000.00
Q.20,000.00
Q.20,000.00
Q.23,000.00
Q.63,000.00
FECHA Nombre de la Cuenta DEBE HABER
Julio 1/72
Agosto1/72
Sep.1/68
Caja
Bancos
Pablo aportación
Pedro aportación
Julián aportación
Mercaderías
Pedro cuenta aportación
Vehículos
Mercaderías
Pablo cta. aportación
Q.10,000.00
Q.20,000.00
Q.30,000.00
Q.8,000.00
Q.3,000.00
Q.8,000.00
Q.10,000.00
Q.10,000.00
Q.10,000.00
Q30,000.00
8,000.00
Q.3,000.00
Página 39
Oct. 1/72
Nov.1/72
Feb. 1/73
Julián cta. Aportación
Caja
Pedro cta. aportación
Caja
Vehículos
Pablo cta. aportación
Julián cta. aportación
Caja
Julián ct. aportación
Q.2,000.00
Q.7,000.00
Q.2,000.00
Q.3,000.00
Q.8,000.00
Q.2,000.00
Q.7,000.00
Q.2,000.00
Q.3,000.00
PABLO Cuenta Aportación
Debe Haber
Julio 1° Q.20,000.00 Julio 1 Q.10,000.00
Sep.1 Q. 3,000.00
Nov. 1 Q. 7,000.00
Pedro cuenta capital
Debe Haber
Julio 1° Q.20,000.00 Julio 1 Q.10,000.00
Sep.1 Q. 8,000.00
Nov. 1 Q. 2,000.00
Julián cuenta Aportación
Página 40
Debe Haber
Julio 1° Q.20,000.00 Julio 1 Q.10,000.00
Sep.1 Q. 5,000.00
Nov. 1 Q. 2,000.00
3.1.2 Aportaciones Pagadas en Efectivo;
3.1.2.1 Concepto
3.1.2.2 Ejemplo
Los señores Mortimer, Mario y Manuel con fecha 1° de abril constituye una
Sociedad de Responsabilidad Limitada con capital de Q 30,000.00 dividido en
partes iguales, que según la escritura Social ha sido depositado en un Banco de la
localidad. La Partida de apertura será:
Fecha Nombre de Cuenta Debe Haber
Abril 1° Bancos
Mortimercta.Capital
Mario cta.capital
Manuel cta. Capital
Q.30,000.00
Q.10,000.00
Q.10,000.00
Q.10,000.00
3.1.3 Aportaciones Pagadas con Bienes y Derechos;
3.1.3.1 Concepto
Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportación
efectivo u otros bienes que puedan ser utilizadas por está, para desarrollar sus
actividades mercantiles.
3.1.3.2 Ejemplo
Página 41
El 1° de Enero 1973 se forma la Sociedad Colectiva Pepino, Pinocho y Pipirro&. C.
con una capital de Q 40,000.00 integrado así:
El día 1 de febrero de 2,005 se forma la sociedad: Guerra, Hernández y Martínez y
Cia. Ltda. Con un capital de Q. 50,000.00, integrado de la siguiente forma:
GUERRA aporta: efectivo Q. 2,000.00, mercadería Q. 10,000.00, mobiliario y
equipo Q 8,000.00 Total de aporte Q 20,000.00
HERNÁNDEZ aporta:
Maquinaria Q. 8,000.00, 1 máquina de escribir Q. 2,000.00, efectivo Q. 5,000.00
Total aportación Q. 15,000.00
MARTINEZ aporta:
Efectivo Q. 8,000.00, Vehículo Q 7,000.00 Total Q 15,000.00
CÉDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES
Socio Caja Mercadería
Mobiliario
y Equipo
Maqui
naria Vehículo Totales
Guerra 2,000.00 10,000.00 8,000.00 20,000.00
Hernández 5,000.00 2,000.00 8,000.00 15,000.00
Martínez 8,000.00 7,000.00 15,000.00
Total 15,000.00 10,000.00 10,000.00 8,000.00 7,000.00 50,000.00
3.2 Admisión de Nuevos Socios:
Página 42
Según el art. 43 del Código de Comercio, no podrán admitirse nuevos socios sin el
consentimiento unánime de los demás. Estas ampliaciones se hará. Constar en
escritura pública y el testimonio deberá presentarse al Registro Mercantil dentro
del mes siguiente a la fecha de dicha escritura.
Un nuevo socio puede obtener su participación, mediante las formas siguientes:
1. Compra de la participación a un socio antiguo.
2. Aportación de activo a la sociedad, con base en:
3. Participación en proposición exacta al interés obtenido.
4. Admisión de un socio mediante el abono de crédito mercantil a los antiguos
socios.
5. Crédito mercantil para los nuevos socios
6. Prima de admisión para los socios antiguos
7. Prima de admisión para los nuevos socios
8. Admisión previa revaluación de activos.
Cuando se trata especialmente de firmas profesionales, el ingreso de un nuevo
socio puede estar condicionado, no al aporte de efectivo, sino a un porcentaje de
participación en las ganancias netas.
3.2.1 Compraventa de la participación de un socio antiguo;
3.2.1.1 Concepto
Un nuevo socio puede adquirir su participación comprando todo a parte del capital
de un socio antiguo. El importe que el nuevo socio haga efectivo, es
independientemente y estrictamente personal entre ambos, por lo cual en los
libros de la Empresa únicamente se asentará, el monto del interés obtenido.
Página 43
3.2.1.2 Ejemplos
Ejemplo a)
El señor Enrique Villeda adquiere en Q 12,000.00 el 50 % del capital que el señor
Raúl Contreras posee en la sociedad Villeda, Contreras, Ovando, S.C. el cual es
de Q 20,000.00.
En los libros de la sociedad, el registro de la partida se hace de la siguiente forma:
Partida. X--------------------------fecha--------------------------------
Socio Contreras, Cuenta Capital Q 10,000.00
Socio Villeda, Cuenta Capital Q 10,000.00
Registro del ingreso del socio Villeda Q 10,000.00 Q 10,000.00
==================
Se registra en los libros hasta el monto de la participación adquirida, salvo pacto
en contrario.
Ejemplo b)
El socio Quiñónez vende una quinta parte de su participación en la empresa:
Rosales, Aragón y Compañía Limitada, al señor Mario Pérez en Q. 50,000.00. El
capital del socio Quiñónez en la sociedad, asciende a Q. 200,000.00 antes de la
venta. Efectúe el registro del capital del señor Pérez.
Q. 200,000.00 / 5 = Q. 40,000.00 = Valor de la venta a Pérez
Partida. X--------------------------fecha--------------------------------
Socio Quiñónez, Cuenta Capital Q 40,000.00
Socio Pérez, Cuenta Capital Q 40,000.00
Página 44
Registro del ingreso del socio Pérez Q 40,000.00 Q 40,000.00
==================
Ejemplo c)
El socio Ceballos vende su participación de la sociedad Módulos y Compañía
Limitada, por un valor de Q. 160,000.00 al señor Orantes. Esta sociedad cuenta
con un capital de Q. 800,000.00 los cuales fueron aportados de la siguiente forma:
Contreras aportó el 35 %; Castillo el 33 % y el resto en partes iguales para los
socios Ceballos y Cuevas.
Capital Contreras Castillo Cevallos Cuevas
100 % 35 % 33 % 16 % 16 %
800,000.00 280,000.00 264,000.00 128,000.00 128,000.00
Partida. X--------------------------fecha--------------------------------
Socio Ceballos, Cuenta Capital Q 128,000.00
Socio Orantes, Cuenta Capital Q 128,000.00
Registro del ingreso del socio Orantes Q 128,000.00 Q 128,000.00
========================
3.2.2 Prima de Admisión Pagadera a los Socios Antiguos y Nuevos Socios;
3.2.2.1 Ejemplo
Supongamos que Tadeo es admitido por el monto de su aportación. La admisión
se contabiliza así:
Partida X
Página 45
Nicor Capital Q 20,000.00
Tadeo Capital Q 20,000.00
Q 20,000.00 Q 20,000.00
=======================
3.2.3 Admisión previa Revaluación de Activos.
3.2.3.1 Concepto
Método del Crédito Mercantil
Se dice que además valor en libros de una empresa, lo que se paga en exceso
por la misma al ampliarse, da origen al Crédito Mercantil. Debe aparecerse en
libros el crédito mercantil, cuando una empresa adquiere otra y paga por encima
del valor que tiene los activos.
Dos pilastras sostienen el crédito Mercantil: el favor y confianza de los clientes y la
reputación que se ha labrado la propia empresa.
Crédito Mercantil Para el Nuevo Socio
Puede presentarse esta situación, cuando los socios antiguos, están dispuestos a
reconocer al socio que se ingresa, un importe mas elevado de su inversión
efectiva. Para este caso no se modifica los capitales originales. Supongamos que
Trujillo y Fión con un capital cada uno de Q.20,000.00, admite el ingreso de
Segura en Q.15,000.00 bajo el entendido de que su reputación comercial, se le
reconozca un capital igual al de los socios fundadores.
3.2.3.2 Ejemplo:
Página 46
El día 2 de enero los señores Ortega y López constituyen una sociedad con una
participación de Q. 40,000.00 cada uno. El 1 de febrero, el señor Cárdenas decide
ingresar a la misma con una participación de Q 45,000.00 y con la condición de
que estos sean ingresados en su totalidad y acreditados a efecto de que su
participación constituya la tercera parte del capital social. Se pide: 1. elaborar la
integración del capital y cálculo del Crédito Mercantil y 2. Elaborar las partidas de
constitución de la empresa al ingreso del nuevo socio.
2 de enero: Ortega aporta Q. 40,000.00
López aporta Q. 40,000.00
Partida. 1--------------------------2 de enero--------------------------------
Caja y Bancos Q. 80,000.00
Socio Ortega, Cuenta Capital Q. 40,000.00
Socio López, Cuenta Capital Q. 40,000.00
Apertura de la sociedad Q 80,000.00 Q 80,000.00
===================
1 de febrero: Cárdenas aporta Q. 45,000.00 = 3ª. Parte del capital social.
Nuevo Capital Social = 45,000.00 x 3 = 135,000.00
Aportaciones:
Ortega: Q. 40,000.00
López: Q. 40,000.00
Cárdenas: Q. 45,000.00 125,000.00
CREDITO MERCANTIL Q 10,000.00
Partida. 1--------------------------1 de febrero--------------------------------
Caja y Bancos Q. 45,000.00
Crédito Mercantil Q. 10,000.00
Página 47
Socio Cárdenas, Cuenta Capital Q. 45,000.00
Socio Ortega. Cuenta Capital Q. 5,000.00
Socio López, Cuenta Capital Q. 5,000.00
Q. 55,000.00 Q. 55,000.00
===================
Registro del ingreso del socio Cárdenas y del Crédito Mercantil
Prima de Admisión Pagadera a los Socios Antiguos
Como una alternativa al caso anterior, se presenta el derecho reconocido a los
socios fundadores de haber conducido el negocio a una situación
económicamente favorable.
Prima de Admisión Reconocida a los nuevos Socios
Puede suceder también que la prima concedida, no sean por los socios
fundadores, sino para el socio que ingresa, fundamentalmente por dos razones: 1)
Urgencia para nuevos fondos para ensanchar las operaciones de la empresa. 2)
Calidades Técnicas especialización o experiencia de un nuevo socio en las
actividades a que se dedican la empresa.
Admisión Previa Revaluación de Activos
Consiste esta modalidad poco usual, pero no remonta en que previo a la admisión
de un nuevo socio se introduzcan con base en tasación de expertos, algunas
modificaciones al activo de la empresa.
Prestamos de los socios a la Empresa
Página 48
En el momento apremio económico para la empresa, es una operación normal que
alguno de los socios, facilite dinero llenando desde luego todas las formalidades
usuales para garantía de ambas. El tratamiento contable es independiente a la
inversión original de los socios. En consecuencia el interés pactado que devengue
el préstamo, deben registrarse como un gasto financiero normal de la empresa sin
implicaciones en la distribución de ganancias.
Cuenta Retiro o Extracciones:
En opinión de algunos autores uno de los puntos que debía figurar con claridad en
la escritura de constitución es el concerniente a los montos que deben retirar en
concepto de gastos personales, cada socio durante el mes. estos retiros o
extracciones son a cuenta de futuras ganancias e independientemente del sueldo
fijado a cada socio, a cambio de sus servicios en la empresa.
Emolumentos de los Socios:
Al día de hoy, no existe una disposición fiscal o legal por la cual se entienda la
definición del concepto correspondiente a las Emolumentos, por lo que se acude a
la definición del “Emolumento Remuneración adicional que corresponde a un
cargo o empleo”
Dicho lo anterior, y con base en la definición del citado Diccionario, tenemos que
esta partida se puede entregar a las siguientes persona Boletín de Auditoría
Fiscal – noviembre 2012
- Representantes legales, administrador único o Presidente del Consejo de
Administración.
- Miembros del Consejo de Administración
- Comisarios, en su caso.
Página 49
En forma general, la legislación respectiva prevé que las cantidades que se deban
entregar a estos funcionarios se acuerdan en una asamblea de Socios o
accionistas.
Asimismo, y en congruencia en lo mencionado en párrafos anteriores, los Socios o
accionistas también podrían desempeñar estos cargos, solo es indispensable
considerar que pudieran existir cierto aprieto dentro de la sociedad, el cual
obstaculice el funcionamiento, ya que como se menciona de forma coloquial, dicho
Socio o accionista podrá ser juez y parte en los cargos que tenga dentro del
organigrama de la sociedad. Por lo que se recomienda que se estudie cada caso
en particular.
Continuando con el estudio del caso en particular, la fracción III del artículo 110 de
la LISR señala lo siguiente:
“Los honorarios a miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos o de
cualquier otra índole, así como los honorarios a administradores, comisarios y
gerentes generales.”
La Cuenta Particular o Cuenta Corriente
No existe criterio uniforme de los tratadistas respecto a nombre de esta cuenta,
pero si coinciden en cuanto a las operaciones que canaliza. Con más propiedad
de la denominación de cuenta particular ha ido desplazando a la segunda. En
nuestro medio un significativa mayoría de contadores así lo prefiere, incluso la
tendencia de utilizar el rubro retiro o extracciones ha declinado notablemente, ante
la importancia de una sola cuenta que centralice, no se puede efectuar las cuentas
patrimoniales, en virtud de los resultados económicos de cada ejercicio, si no es
mediante nueva escritura de modificación.
Página 50
Movimiento de la Cuenta Particular
Se acredita
1) Con el importe de las ganancias distribuidas a cada socio, según escritura
de constitución.
2) Cualquier otro saldo que resulte a favor de los socios.
Se debita:
1) Con los retiros del socio a cuenta de ganancias acreditadas o futuras
ganancias.
2) Con el importe de las mercaderías que para su uso personal, sean
entregadas al socio. Si se ha convenido a precio de costo, deberá
acreditarse la cuenta de “compras” pero si el acuerdo ha sido a precio de
venta, el abono, será a la cuenta “venta”.
3) Cualquier otro saldo que resulte a cargo del socio.
3.3 Distribución de Ganancias y Pérdidas:
3.3.1 Distribución por partes iguales;
3.3.1.1 Concepto
En esta modalidad de distribución, no interesa el monto del capital aportado, la
forma de aportación, ni el trabajo que cada socio desarrolla en la empresa.
3.3.1.2 Ejemplo
Página 51
La empresa Reyes, Ramos y Cia. Ltda. obtiene el cierre del ejercicio la cantidad
de Q. 15,000.00 de utilidad bruta. Integran la sociedad los socios: Reyes, Ramos y
Ruiz. Distribuya la utilidad entre los socios.
Utilidad bruta Q. 15,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 4,650.00)
UTILIDAD NETA Q. 10,350.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 517.50)
Utilidad Líquida Q. 9,832.50 / 3 = Q. 3,277.50
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 15,000.00
ISR por Pagar Q. 4,650.00
Reserva Legal Q. 517.50
Socio Reyes Cuenta Particular Q. 3,277.50
Socio Ramos Cuenta Particular Q. 3,277.50
Socio Ruiz Cuenta Particular Q. 3,277.50
Q 15,000.00 Q 15,000.00
==================
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.2 Distribución conforme el Capital Aportado;
3.3.2.1 Ejemplo
Se constituyó una Sociedad Colectiva con un capital de Q. 500,000.00 aportado
de la siguiente forma:
Socio A Q. 160,000.00
Socio B Q. 140,000.00
Socio C Q. 200,000.00
Página 52
TOTAL Q. 500,000.00
Al cierre del ejercicio se obtuvo una ganancia de Q. 45,000.00, la que deberá ser
distribuida a los socios después de deducir la Reserva Legal y el Impuesto sobre
la Renta.
Determine la utilidad a distribuir
Registre contablemente dicha distribución
Utilidad bruta Q. 45,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00)
UTILIDAD NETA Q. 31,050.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50)
Utilidad Líquida Q. 29,497.50
Distribución de la Utilidad Líquida:
Capital Aportado Socio A Socio B Socio C
500,000.00 160,000.00 140,000.00 200,000.00
100% 32% 28% 40%
Utilidad Líquida
29,497.50 9,439.20 8,259.30 11,799.00
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Página 53
Utilidad del Ejercicio Q. 45,000.00
ISR por Pagar Q. 13,950.00
Reserva Legal Q. 1,552.50
Socio A Cuenta Particular Q. 9,439.20
Socio B Cuenta Particular Q. 8,259.30
Socio C Cuenta Particular Q. 11,799.00
Q 45,000.00 Q 45,000.00
====================
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.3 Distribución de la Ganancia Neta sobre los Saldos Iníciales de Capital;
3.3.3.1 Concepto
3.3.3.2 Ejemplo
Distribuir la ganancia bruta entre los socios conforme a los saldos iníciales de
capital Para el efecto tome como base los siguientes datos:
Socios Aportación Inicial Otras Aportaciones Saldo Final
A 100,000.00 60,000.00 160,000.00
B 80,000.00 60,000.00 140,000.00
C 70,000.00 130,000.00 200,000.00
Total 250,000.00 250,000.00 500,000.00
La ganancia ascendió a Q. 45,000.00, distribúyala entre los socios conforme a sus
saldos iníciales de capital.
Cuadro de Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 45,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00)
UTILIDAD NETA Q. 31,050.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50)
Página 54
Utilidad Líquida Q. 29,497.50
Cuadro de Distribución de la Utilidad Líquida:
Capital Inicial Socio A Socio B Socio C
Aportado
250,000.00 100,000.00 80,000.00 70,000.00
100% 40% 32% 28%
Utilidad Líquida
29,497.50 11,799.00 9,432.20 8,259.30
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 45,000.00
ISR por Pagar Q. 13,950.00
Reserva Legal Q. 1,552.50
Socio A Cuenta Particular Q. 11,799.00
Socio B Cuenta Particular Q. 9,432.20
Socio C Cuenta Particular Q. 8,259.30
Q 45,000.00 Q 45,000.00
===================
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.4 Distribución de la Ganancia Neta sobre los Saldos al Cierre del
Ejercicio;
3.3.4.1 Ejemplo
Página 55
Tomando como base el ejemplo del caso anterior Socios Aportación Inicial Otras
Aportaciones Saldo Final
A 100,000.00 60,000.00 160,000.00
B 80,000.00 60,000.00 140,000.00
C 70,000.00 130,000.00 200,000.00
Total 250,000.00 250,000.00 500,000.00
Distribuir la ganancia bruta que asciende a Q. 70,000.00 entre los socios conforme
a los saldos finales de capital.
Cuadro del Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 70,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 21,700.00)
UTILIDAD NETA Q. 48,300.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 2,415.00)
Utilidad Líquida Q. 45,885.00
Cuadro de Distribución de la Utilidad Líquida:
Capital Final Socio A Socio B Socio C
Aportado
500,000.00 160,000.00 140,000.00 200,000.00
100% 32% 28% 40%
Utilidad Líquida
45,885.00 14,683.20 12,847.80 18,354.00
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 70,000.00
ISR por Pagar Q. 21,700.00
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Reserva Legal Q. 2,415.00
Socio A Cuenta Particular Q. 14,683.20
Socio B Cuenta Particular Q. 12,847.80
Socio C Cuenta Particular Q. 18,354.00
Q. 70,000.00 Q. 70,000.00
====================
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.5 Distribución arbitraria conforme a la Escritura de Constitución;
3.3.5.1 Concepto
No se aplica ningún razonamiento lógico considerando factores decisivos, sino
criterios muy particulares, que podrían atribuirse a la habilidad de unos socios
frente a otros, paternalismo, en aquellas empresas que se desenvuelven dentro de
un marco familiar o bien un estímulo hacia una persona cuyos conocimientos son
necesarios para trabajar con éxito.
3.3.5.2 Ejemplo
Ejemplo: La empresa Roque Rosito y Cia. Ltda. está integrada por los siguientes
socios y capitales:
Juana de Rosito Q. 50,000.00
Carlos Rosito Q. 25,000.00
Mario Rosito Q. 25,000.00
Ana Rosito Q. 25,000.00
Total Q. 125,000.00
Le informan que la ganancia neta fue de Q. 34,500.00 y el impuesto sobre la renta
a pagar asciende a Q. 15,500.00, se le pide hacer la distribución de la utilidad de
la siguiente forma:
Página 57
Para la Sra. Juana de Rosito Q. El 50% y el resto de la siguiente forma: para
Carlos Rosito el 50%, para Mario Rosito el 30% y para Ana Rosito la diferencia.
Cuadro del Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 50,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 15,500.00)
UTILIDAD NETA Q. 34,500.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,725.00)
Utilidad Líquida Q. 32,775.00
Cuadro de Distribución de las Utilidades:
Juana de Rosito 50% Q. 16,387.50
Carlos Rosito 25% Q. 8,193.75
Mario Rosito 15% Q. 4,916.25
Ana Rosito 10% Q. 3,277.50
TOTAL 100% Q. 32,775.00
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 50,000.00
ISR por Pagar Q. 15,500.00
Reserva Legal Q. 1,725.00
Socio Juana de Rosito Cuenta Particular Q. 16,387.50
Socio Carlos Rosito Cuenta Particular Q. 8,193.75
Socio Mario Rosito Cuenta Particular Q. 4,916.25
Socio Ana Rosito Cuenta Particular Q. 3,277.50
Distribución de la utilidad entre los socios. Q 50,000.00 Q 50,000.00
3.3.6 Distribución considerando los factores Trabajo y Capital;
3.3.6.1 Ejemplo
Página 58
Se constituyó una sociedad colectiva con un capital de Q. 800,000.00 aportado de
la siguiente forma:
Socio Dávila Q. 200,000.00
Socio Estrada Q. 350,000.00
Socio Guerra la diferencia.
Al 31 de diciembre del 2,004 se obtuvo una ganancia de Q. 300,000.00 la que se
distribuyó considerando un 40% para factores de capital de conformidad con lo
aportado y el resto deberá aplicarse a los factores de trabajo en partes iguales.
Determine: la ganancia a distribuir y elabore las partidas que considere
convenientes.
Cuadro del Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 300,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 93,000.00)
UTILIDAD NETA Q. 207,000.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q 10,350.00) 40% factores
Utilidad Líquida Q. 196.650.00 de capital: Q. 78,660.00 60% factores de trabajo Q.
117,990.00 Q. 196,650.00
Cuadro de Distribución de las Utilidades
Concepto Total Socio Dávila Socio Estrada Socio Guerra
Capital
Aportado 800,000.00 200,000.00 350,000.00 250,000.00
Porcentaje 100% 25% 43.75% 31.25%
Ganancia por factores de capital 78,660.00 19,665.00 34,413.75 24,581.25
Ganancia por factores de trabajo 117,990.00 39,330.00 39,330.00 39,330.00
Total 196,650.00 58,995.00 73,743.75 63,911.25
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 300,000.00
Página 59
ISR por Pagar Q. 93,000.00
Reserva Legal Q. 10,350.00
Socio Dávila Cuenta Particular Q. 58,995.00
Socio Estrada Cuenta Particular Q. 73,743.75
Socio Guerra Cuenta Particular Q. 63,911.25
Q 300,000.00 Q 300,000.00
========================
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.7 Distribución conforme el Capital Promedio del Ejercicio; y
3.3.7.1 Concepto
Se basa este método en calcular el promedio ponderado sobre los saldos de
capital efectivamente situados en la empresa y cuyo factor de ponderación es el
número de los meses transcurridos a partir de la fecha de entrega.
3.3.7.2 Ejemplo
A continuación le presentan a usted el movimiento de capital de los señores
Santizo y Santos, durante el año 2,004 Fecha Socio Santizo fecha Socio Santos
1 enero Q. 20,000.00 1 enero Q. 25,000.00
1 julio Q. 25,000.00 1 mayo Q. 30,000.00
1 Septiembre Q. 15,000.00 1 octubre Q. 20,000.00
Totales Q. 60,000.00 Q. 75,000.00
La ganancia neta al 31 de diciembre del 2,004 asciende a Q. 20,700.00 y el ISR a
pagar es de Q. 9,300.00. Determine usted la Reserva Legal.
Aportaciones del Socio Santizo:
20,000.00 x 12 = Q. 240,000.00
25,000.00 x 6 = Q. 150,000.00
Página 60
15,000.00 x 4 = Q. 60,000.00 450,000.00
Aportaciones del Socio Santos:
25,000.00 x 12 = Q. 300,000.00
30,000.00 x 8 = Q. 240,000.00
20,000.00 x 3 = Q. 60,000.00 600,000.00
Total 1.050,000.00
Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 30,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) ( Q. 9,300.00)
UTILIDAD NETA Q. 20,700.00
(-) Reserva Legal (5%) ( Q. 1,035.00)
Utilidad Líquida Q. 19,665.00
Cuadro de Distribución de las Utilidades
Concepto Total Socio Santizo Socio Santos
Capital
Aportado 1.050,000.00 450,000.00 600,000.00
Porcentaje 100% 43% 57%
Ganancia a
Distribuir 19,665.00 8,455.95 11,209.05
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 30,000.00
ISR por Pagar Q. 9,300.00
Reserva Legal Q. 1,035.00
Socio Santizo Cuenta Particular Q. 8,455.95
Socio Santos Cuenta Particular Q. 11,209.05
Q. 30,000.00 Q 30,000.00
========================
Página 61
Distribución de la utilidad entre los socios.
3.3.8 Distribución cuando existe un Socio Industrial.
3.3.8.1 Ejemplo
Distribuya la ganancia bruta de Q. 45,000.00 entre los socios A, B, C y D, de
acuerdo a los datos que se le dan a continuación. Se le informa además que el
socio D, está en calidad de socio industrial.
SOCIO APORTACION
A Q. 160,000.00 y D como Socio Industrial.
B Q. 140,000.00
C Q. 200,000.00
Capital aportado = Q. 500,000.00 / 3 = Q. 166,666.67 = Capital que se ledetermina
al socio industrial.
Cálculo de la Distribución
Utilidad bruta Q. 45,000.00
(-) Impuesto sobre la Renta (31%) (Q. 13,950.00)
UTILIDAD NETA Q. 31,050.00
(-) Reserva Legal (5%) (Q. 1,552.50)
Utilidad Líquida Q. 29,497.50
Cuadro de Distribución de las Utilidades
Industrial
Concepto Total A B C D
Capital
Aportado 666,666.67 160,000.00 140,000.00 200,000.00 166,666.67
Porcentaje 100% 24% 21% 30% 25%
Ganancia a distribuir 29,497.50 7,079.40 6,194.47 8,849.25 7,374.38
Página 62
Partida. X---------------------------fecha---------------------------------
Utilidad del Ejercicio Q. 45,000.00
ISR por Pagar Q. 13,950.00
Reserva Legal Q 1,552.50
Socio A Cuenta Particular Q. 7,079.40
Socio B Cuenta Particular Q. 6,194.47
Socio C Cuenta Particular Q. 8,849.25
Socio D Cuenta Particular Q. 7,374.38
Distribución de la utilidad entre los socios. Q. 45,000.00 Q 45,000.00
===================
3.4 Retiro de Socios:
3.4.1 Cuando se le cancela en efectivo o en cualquier otra forma, la
proporción exacta que le corresponde en la Sociedad;
3.4.1.1 Ejemplo
Juan, Pedro y Fermín, socios de una sociedad de Responsabilidad Limitada tienen
los siguientes capitales:
Capitales Distribución de Ganancias
Juan 20,000.00 30%
Pedro 30,000.00 30%
Fermín 30,000.00 40%
Juan decide retirarse y el importante de su interés financiero se le cubre en
efectivo.
Partida X
Juan Cuenta Capital 20,000.00
Página 63
Banco del Pueblo 20,000.00
20,000.00 20,000.00
=================
3.4.2 Cuando se le reconoce menos de lo que efectivamente le corresponde
en la sociedad; y
3.4.2.1 Ejemplo
Partiendo de la información de los casos anteriores, supóngase que por retirarse,
Juan pierde la cuarta parte de su capital, con la cual incrementarán su interés
financiero los otros socios.
Partida X
Juan, Capital 20,000.00
Pedro, Capital 2,143.00
Fermín, Capital 2,857.00
Banco del Pueblo 15,000.00
20,0000.00 20,000.00
=================
3.4.3 Cuando se le reconoce más de lo que efectivamente le corresponde en
la Sociedad.
3.4.3.1 Ejemplo
Utilizando los mismos datos del caso anterior.
Creando crédito mercantil. La situación financiera y el prestigio que se ha labrado
el negocio, no es factible localizarlos en un renglón específico. Se convino
Página 64
reconocer a Juan con 26,000.00 por su participación en la empresa, corriendo la
siguiente partida.
Partida X
Renombre comercial 20,000.00
Juan, Capital 6,000.00
Pedro, Capital 6,000.00
Fermín Capital 8,000.00
20,000.00 20,000.00
=====================
Partida XX
Juan Capital 26,000.00
Banco del Pueblo 26,000.00
26,000.00 26,000.00
=======================
3.5 Muerte de un Socio:
3.5.1 Cuando a los herederos se les cancela la parte que le correspondía al
socio fallecido; y
3.5.1.2 Ejemplo
La empresa López &Garcia S.C., tiene un periodo de imposición de 1° de enero al
31 de diciembre de cada año. El 31 de marzo, fallece el señor Renato García,
cuyos herederos según la escritura de constitución, recibirán el importe del capital,
más la proporción de las ganancias. Según el cierre extraordinario al 31 de marzo,
la cuenta de pérdidas y ganancias, después del impuesto sobre la renta, etc., las
cuentas individuales de capital están con los siguientes saldos:
Página 65
Pérdidas y ganancias = 2,240.00
Flavio López, Capital = 3,000.00 37%
Renato García, Capital = 3,000.00 37%
Lucio Culajay, Capital = 2,000.00 25%
El proceso contable para cubrir a los herederos la participación del socio fallecido
se muestra a continuación.
Partida X
Pérdidas y Ganancias 2,240.00
Flavio López, Capital 840.00
Renato García, Capital 840.00
Lucio Culajay, Capital 560.00
2,240.00 2,240.00
================
Partida XX
Renato García, capital 3,840.00
Banco del Pueblo 3,840.00
3,840.00 3,840.00
================
3.5.2 Cuando los herederos sustituyen en la empresa al socio fallecido.
Página 66
3.5.2.1 Ejemplo
Tomando los datos del ejemplo anterior. (se puede registrar en dos formas)
Primera Forma: cuando solo hay un heredero.
Partida X
Renato García, Capital 3,000.00
Sucesores García, Capital 3,000.00
3,000.00 3,000.00
================
Segunda forma: cuando hay dos ó varios herederos.
Partida X
Renato García, Capital 3,000.00
Julio García, Capital 1,500.00
Irma García, Capital 1,500.00
3,000.00 3,000.00
================
3.6 Venta de la Empresa:
3.6.1 Por su Valor en Libros;
3.6.1.1 Ejemplo
Página 67
La sociedad IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA., es propiedad de
los señores: ……, la cual ha venido operando hace varios años. Por convenir a
sus intereses, los tres socios deciden por unanimidad vender el negocio a un
grupo de empresarios extranjeros. A continuación encontramos el Balance
General al 31 de diciembre del 2,005, la cual es la fecha acordada para la venta.
IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA.
BALANCE GENERAL
al 31 de diciembre del 2,005
(Expresado en Quetzales)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO
No
Corriente Capital Social
Mobiliario y
Equipo
12,000.0
0
Saúl, Cta
Capital
50,000.0
0
(-) Dep. Ac.
Mb y Eq.
-
2,400.00 9,600.00
Samuel,
Cta Capital
60,000.0
0
Vehículos
30,000.0
0
Salomón,
Cta Capital
70,000.0
0
180,000.0
0
(-) Dep. Ac.
Vehíc.
-
6,000.00
24,000.0
0 Pérdida del Ejercicio
-
60,000.00
Edificios
40,000.0
0 Capital y Resultados
120,000.0
0
(-) Dep. Ac.
Edif.
-
2,000.00
38,000.0
0
No
orriente
Terrenos
70,000.0
0
141,600.0
0 Hipotecas 55,000.00
Corriente Corriente
Mercaderías
40,000.0
0
Docs. Por
Pagar
20,000.0
0
Clientes
33,000.0
0 Acreedores
10,000.0
0
(-)
EstCtasInco
-900 32,010.0 Proveedore 26,610.0 56,610.00
Página 68
br 0 s 0
Bancos
15,000.0
0 Total del Pasivo
111,610.0
0
Caja 3,000.00 90,010.00
Total del Activo
231,610.0
0
Total de Pasivo y
Cap.
231,610.0
0
De conformidad con la escritura de constitución, las pérdidas y ganancias se
distribuyen de conformidad con el capital aportado por cada socio.
Primer paso
Determinar el Valor en Libros.
Total del Activo = Q 231,610.00
(-) Caja y Bancos = Q 18,000.00
(-) Total del Pasivo = Q 111,610.00
Valor en Libros = Q 102,000.00
===========
Segundo paso:
Elaborar la partida para cerrar las cuentas de ACTIVO Y PASIVO.
Se elabora una partida donde se carga el ingreso por la venta del negocio y se
cargan las cuentas de PASIVO, abonando todas las cuentas de ACTIVO, menos
Caja y Bancos.
Partida # X----------------31 Diciembre. 2005------------------
Caja Q 102,000.00
Proveedores Q 26,610.00
Acreedores Q 10,000.00
Documentos por Pagar Q 20,000.00
Hipotecas Q 55,000.00
Página 69
Estimación Cuentas Incobrables Q 990.00
Dep. acum. Mobiliario y Equipo Q 2,400.00
Dep. acum. Vehículos Q 6,000.00
Dep. acum. Edificios Q 2,000.00
Clientes Q 33,000.00
Mercaderías Q 40,000.00
Mobiliario y Equipo Q 12,000.00
Vehículos Q 30,000.00
Edificios Q 40,000.00
Terrenos Q 70,000.00
Sumas Iguales Q 225,000.00 Q 225,000.00
========================
Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la
empresa.
Tercer paso:
Cálculo de la distribución de la pérdida o ganancia. Elaborar la partida respectiva.
Se procede a distribuir la pérdida o ganancia del período, de conformidad con el
capital aportado por los socios.
Cuadro de distribución de la pérdida.
Conceptos Totales Saúl, Samuel y Salomón
Capital aportado 180,000.00; 50,000.00; 60,000.00 y 70,000.00
Porcentaje 100%; 27.78%; 33.33% y 38.89%
Pérdida total a distribuir Q 60,000.00;
Socio 1 Q 16,668.00; Socio 2 Q 19,998.00 y Socio 3 Q 23,334.00
Página 70
Partida # X -----------31 Dicbre. 2005--------------------
Socio Saúl Cuenta Capital Q 16,668.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q 19,998.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q 23,334.00
Pérdida del Ejercicio Q 60,000.00
Sumas iguales Q 60,000.00 Q 60,000.00
==================
Distribución de la pérdida entre los socios.
Cuarto paso:
Reintegrar la Inversión (Capital Aportado más los resultados) a los socios.
Partida # X -----------31 Dicbre. 2005--------------------
Socio Saúl Cuenta Capital Q 33,332.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q 40,002.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q 46,666.00
Caja Q 105,000.00
Banco Q 15,000.00
Sumas Iguales Q 120,000.00 Q 120,000.00
====================
Reintegro del capital y resultados a los socios.
Página 71
3.6.2 Por una cifra superior a su Valor en Libros; y
3.6.2.1 Ejemplo
IMPORTADORA Y EXPORTADORA Y CIA. LTDA.
BALANCE GENERAL
al 31 de diciembre del 2,005
(Expresado en Quetzales)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO NETO No Corriente Capital Social
Mobiliario y Equipo
12,000.00
Saúl, Cta Capital
25,000.00
(-) Dep. Ac. Mb y Eq.
-2,400.00 9,600.00
Samuel, Cta Capital
35,000.00
Vehículos30,000.00
Salomón, Cta Capital
40,000.00
100,000.00
(-) Dep. Ac. Vehíc.
-6,000.00
24,000.00 Utilidad del Ejercicio 20,000.00
Edificios40,000.00 Capital y Resultados
120,000.00
(-) Dep. Ac. Edif.
-2,000.00
38,000.00
No Corriente
Terrenos 70,000.00
141,600.00 Hipotecas 55,000.00
Corriente Corriente
Mercaderías 40,000.00
Docs. Por Pagar
20,000.00
Clientes33,000.00 Acreedores
10,000.00
(-) EstCtasIncobr -990
32,010.00
Proveedores
26,610.00 56,610.00
Bancos 15,000.00 Total del Pasivo
111,610.00
Caja 3,000.00 90,010.00
Total del Activo 231,610.00
Total de Pasivo y Cap.
231,610.00
Página 72
Los socios por unanimidad deciden venderla en Q 200,000.00. De conformidad
con la escritura de constitución las pérdidas o ganancias se distribuyen de la
siguiente forma: Saúl 25%, Samuel 35% y Salomón 40%.
Está pendiente de distribuirse la utilidad del ejercicio que asciende a Q 20,000.00.
Los compradores aceptan el rubro de Mercaderías en Q. 35,000.00. Efectúe las
operaciones y las partidas necesarias para registrar la venta del negocio.
Primerpaso:
Determinar el Valor en Libros:
Total del Activo: = Q 231,610.00
(-) Caja y Bancos = (Q 18,000.00)
(-) Dism en mercaderías = (Q 5,000.00)
(-) Pasivo = (Q 111,610.00)
Valor en libros Q 97,000.00
Valor de Venta Q 200,000.00
Ganancia en Venta Q 103,000.00
===========
Segundo paso: Hacer partida
Partida # X----------------31 Dicbre. 2,005------------------
Caja Q 200,000.00
Proveedores Q 26,610.00
Acreedores Q 10,000.00
Documentos por Pagar Q 20,000.00
Hipotecas Q 55,000.00
Página 73
Estimación Cuentas Incobrables Q 990.00
Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q 2,400.00
Dep. acum.. Vehículos Q 6,000.00
Dep. acum.. Edificios Q 2,000.00
Clientes Q 33,000.00
Mercaderías Q 35,000.00
Mobiliario y Equipo Q 12,000.00
Vehículos Q 30,000.00
Edificios Q 40,000.00
Terrenos Q 70,000.00
Ganancia en Venta Q 103,000.00
Sumas Iguales Q 323,000.00 Q 323,000.00
========================
Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la
empresa. Se efectúa partida para registrar la pérdida de la mercadería no
aceptada por los compradores.
Partida # X -----------31 Dicbre. 2005--------------------
Pérdida en Mercadería Q 5,000.00
Mercadería Q 5,000.00
Q 5,000.00 Q 5,000.00
======================
Registro de la pérdida en mercadería.
Tercer paso:
Cálculos de la distribución de la ganancia del ejercicio y la pérdida en la
mercadería y elaboración de la partida.
Página 74
Cuadro de distribución de la ganancia y la pérdida.
Conceptos Totales Saúl, Samuel y Salomón
Porcentaje 100% 25% 35% 40%
Ganancia en Venta 103,000.00 25,750.00 36,050.00 41,200.00
Ganancia del Ejercicio 20,000.00 5,000.00 7,000.00 8,000.00
Pérdida en Mercadería (5,000.00) (1,250.00) (1,750.00) (2,000.00)
Total/Distribuir 118,000.00 29,500.00 41,300.00 47,200.00
====================================
Partida # X-------------------31 Diciembre 2005-------------------------
Utilidad a Distribuir (líquida) Q 20,000.00
Ganancia en Venta Q 103,000.00
Socio Saúl Cuenta Capital Q 29,500.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q 41,300.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q 47,200.00
Pérdida en Mercadería Q 5,000.00
Distribución de ganancias y pérdidas Q 123,000.00 Q 123,000.00
=====================
Cuarto paso:
Reintegro de la Inversión a los socios.
Partida # X -----------31 Diciembre 2005--------------------
Socio Saúl Cuenta Capital Q 54,500.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q 76,300.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q 87,200.00
Página 75
Caja Q 203,000.00
Banco Q 15,000.00
Sumas iguales Q 218,000.00Q 218,000.00
=====================
Reintegro del capital y resultados a los socios.
3.6.3 Por una cifra inferior a su Valor en Libros,
3.6.3.1 Ejemplo
Determinar el Valor en libros:
Total del Activo = Q. 231,610.00
(-) Caja y Bancos = (Q 18,000.00)
(-) Dism en mercaderías = (Q 5,000.00)
(-) Total del Pasivo = (Q 111,610.00)
Valor en libros = Q 97,000.00
(-) Valor de la Venta = (Q 80,000.00)
Pérdida en Venta = Q 17,000.00
==========
Elaborar la partida del registro de la venta.
Partida. X----------------31 Dicbre. 2,005------------------
Caja Q. 80,000.00
Pérdida en Venta Q. 17,000.00
Proveedores Q. 26,610.00
Acreedores Q. 10,000.00
Documentos por Pagar Q. 20,000.00
Hipotecas Q. 55,000.00
Estimación Cuentas Incobrables Q. 990.00
Dep. acum.. Mobiliario y Equipo Q. 2,400.00
Página 76
Dep. acum.. Vehículos Q. 6,000.00
Dep. acum.. Edificios Q. 2,000.00
Clientes Q. 33,000.00
Mercaderías Q. 35,000.00
Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00
Vehículos Q. 30,000.00
Edificios Q. 40,000.00
Terrenos Q. 70,000.00
Q 220,000.00 Q 220,000.00
====================
Registro para saldar las cuentas de Activo y Pasivo y el ingreso por la venta de la
empresa.
Cálculos de la distribución de las ganancias y de las pérdidas y elaboración de
partida.
Distribución de la ganancia y la pérdida.
Conceptos Totales Saúl Samuel Salomón
Porcentaje 100% 25% 35% 40%
Pérdida enVenta (17,000.00) (4,250.00) (5,950.00) (6,800.00)
Ganancia delEjercicio 20,000.00 5,000.00 7,000.00 8,000.00
Pérdida enMercadería (5,000.00) (1,250.00) (1,750.00) (2,000.00)
_________________________________________________________
Total/Distribuir (2,000.00) (500.00) (700.00) (800.00)
================================
Página 77
Partida. X-------------------31 Dicbre. 2,005-------------------------
Utilidad a Distribuir (líquida) Q. 20,000.00
Socio Saúl Cuenta Capital Q. 500.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q. 700.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q. 800.00
Pérdida en Venta Q. 17,000.00
Pérdida en Mercadería Q. 5,000.00
Distribución de ganancias y pérdidas Q. 22,000.00 Q. 22,000.00
========================
Reintegro de la Inversión a los socios.
Partida. X -----------31 Dicbre. 2,005--------------------
Socio Saúl Cuenta Capital Q. 24,500.00
Socio Samuel Cuenta Capital Q. 34,300.00
Socio Salomón Cuenta Capital Q. 39,200.00
Caja Q. 83,000.00
Banco Q. 15,000.00
Q. 98,000.00 Q. 98,000.00
========================
Reintegro del capital y resultados a los socios.
Página 78
3.7 Liquidación de Sociedades.
3.7.1 Concepto
Se entiende por liquidación de una sociedad, la terminación de sus actividades
mercantiles, la realización de sus activos, para pagar la totalidad de sus pasivos y
finalmente la distribución del remanente entre sus socios.
Se entiende por liquidación, la terminación de los negocios de la empresa, el pago
de sus obligaciones y si hubiere algún remanente de sus activos, se distribuirán
entre los socios, desde el punto de vista de su contabilidad no interesa las causas
que conduzcan a la liquidación del negocio; puesto que, sean cuales fueren dichas
causas, configuraran el mismo problema de cancelar todos los pasivos, con los
activos que tenga la empresa y luego repartir el remanente entre los socios, en
proporción a sus aportaciones de capital al negocio
Causas de Disolución: según el Artículo 340 del código de comercio:
Por la expiración del término establecido para su duración.
Por la falta o cesación del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de
conseguirlo.
Por el cumplimiento de ese objeto.
Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio.
Por la pérdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el artículo 264,
cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.
Por la decisión de los socios.
Por la incorporación a otra sociedad.
Página 79
3.8 Fusión de Sociedades.
3.8.1 concepto
“Es la combinación de negocios”
Es cuando una empresa adquiere los activos y contrae las obligaciones de otra u
otras empresas ó compañías. Manteniendo su identidad mientras la otra u otras
empresas que son absorbidas desaparecen.
3.8.2 Ejemplo
Las sociedades Arévalo y Fuentes, S. C., y Las Torres, S. A. deciden consolidarse el 1 de enero del 2,006, y formar una nueva sociedad denominada Compañía Electrónica, S. A. El balance general al 31 de diciembre del 2,005 de cada una de las empresas se adjunta a esta información. ( véanse balances generales).
La nueva sociedad anónima asumirá la dirección y administración del negocio. Su capital autorizado es de Q. 120,000.00, integrado por 120 acciones ordinarias de Q. 1,000.00 cada una.
Los socios de la sociedad colectiva recibirán Q. 50,000.00 representados en 50 acciones de Q. 1,000.00 cada una.
Los socios de la antigua sociedad anónima recibirán Q. 70,000.00 representados en 70 acciones de Q. 1,000.00 cada una.
Las pérdidas y ganancias por efectos de la consolidación en ambas sociedades se reparten en proporción a los capitales.
Elabore partidas de cierre en los libros de cada sociedad y las operaciones de apertura de la nueva sociedad.
A continuación encontraremos la resolución del ejemplo de fusión de sociedades.
Página 80
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,005
(expresado en Quetzales)
Arévalo y Las Torres
Fuentes, S. C. Soc. Anónima
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos 5,000.00 12,000.00
Cuentas por Cobrar 12,500.00 24,000.00
Inventarios 25,000.00 136,000.00
No Corriente
Mobiliario y Equipo 9,500.00 12,500.00
(-)Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo (1,900.00) (2,500.00)
Vehículos 25,000.00 20,000.00
(-) Deprec. Acum. Vehículos (5,000.00) (4,000.00)
Terrenos 40,000.00 -
Total del Activo 110,100.00 198,000.00
Pasivo
Página 81
Corriente
Proveedores 10,100.00 106,000.00
Cuentas por Pagar 30,000.00 32,000.00
No Corriente
Hipoteca 10,000.00
Socio Arévalo Cuenta Capital 30,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 30,000.00
Capital Suscrito y Pagado - 60,000.00
Total de Pasivo y Capital 110,100.00 198,000.00
Registros de la fusión
En los libros de Arévalo Fuentes y S. C.
Pda. 1 Fecha
Las Torres, S. A. 70,000.00
Proveedores 10,100.00
Cuentas por Pagar 30,000.00
Hipoteca 10,000.00
Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo 1,900.00
Deprec. Acum. Vehículo 5,000.00
Página 82
A Caja y Bancos 5,000.00
Cuentas por Cobrar 12,500.00
Inventarios 25,000.00
Mobiliario y Equipo 9,500.00
Vehículos 25,000.00
Terrenos 40,000.00
Ganancia en Traspaso 10,000.00
Cierre de las cuentas Activo - Pasivo. 127,000.00 127,000.00
Pda. 2 Fecha
Ganancia en Traspaso 10,000.00
A Socio Arévalo Cuenta Capital 5,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 5,000.00
Distribución ganancia del traspaso 10,000.00 10,000.00
Pda. 3 fecha
Socio Arévalo Cuenta Capital 35,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 35,000.00
A Las Torres, S. A. 70,000.00
Página 83
Reg acciones socios de la colectiva. 70,000.00 70,000.00
BALANCE GENERAL
AL 1 DE ENERO DEL 2,006
LAS TORRES, SOCIEDAD ANONIMA
(Después de la fusión con Arévalo y Fuentes, S. A.)
(expresado en Quetzales)
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos 17,000.00
Cuentas por Cobrar 36,500.00
Inventarios 161,000.00 214,500.00
No corriente
Mobiliario y Equipo 22,000.00
(-)Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo
(4,400.00) 17,600.00
Vehículos 45,000.00
(-) Deprec. Acum. Vehículos(9,000.00) 36,000.00
Terrenos 40,000.00
Crédito Mercantil 10,000.0 103,600.00
Página 84
0
Total del Activo 318,100.00
PASIVO
Corriente
Proveedores 116,100.00
Cuentas por Pagar 62,000.00 178,100.00
No Corriente
Hipoteca 10,000.00 10,000.00
Total del Pasivo 188,100.00
CAPITAL SOCIAL
Capital Autorizado 200,000.00
200 acciones a Q. 1,000.00 cada una
(-)Capital No Suscrito (Accs por Suscribir)
70 acciones a Q, 1,000.00 cada una
(70,000.00) 130,000.00
Total de Pasivo y Capital 318,100.00
Página 85
Capital Pagado
60 acciones a Q. 1,000.00 cada una 60,000.00
70 acciones a Q. 1,000.00 cada una
70,000.00
Total de Capital Pagado130,000.00
A continuación encontraremos la resolución del caso de consolidación de sociedades.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE 2,005
(Expresado en Quetzales)
Arévalo y Las Torres Empresas
Fuentes, S.
C.Soc.
Anónima Consolidada
s
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos 5,000.00 12,000.00 17,000.00
Cuentas por Cobrar 12,500.00 24,000.00 36,500.00
Inventarios 25,000.00 136,000.00 161,000.00
No Corriente
Página 86
Mobiliario y Equipo 9,500.00 12,500.00 22,000.00
Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo (1,900.00) (2,500.00) (4,400.00)
Vehículos 25,000.00 20,000.00 45,000.00
Deprec. Acum. Vehículos (5,000.00) (4,000.00) (9,000.00)
Terrenos 40,000.00 40,000.00
Total del Activo 110,100.00 198,000.00 308,100.00
Pasivo
Corriente
Proveedores 10,100.00 106,000.00 116,100.00
Cuentas por Pagar 30,000.00 32,000.00 62,000.00
No Corriente
Hipotecas 10,000.00 10,000.00
Socio Arévalo Cuenta Capital 30,000.00 30,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 30,000.00 30,000.00
Capital Suscrito y Pagado 60,000.00 60,000.00
110,100.00 198,000.00 308,100.00
Operaciones en los libros de Arévalo Fuentes, S. C.
Pda. 1 fecha
Compañía Electrónica, S. A. 50,000.00
Página 87
Proveedores 10,100.00
Cuentas por Pagar 30,000.00
Hipotecas 10,000.00
Deprec. Acum. Mobiliario y Equipo 1,900.00
Deprec. Acum. Vehículos 5,000.00
Pérdida en Traspaso 10,000.00
a Caja y Bancos 5,000.00
Cuentas por Cobrar 12,500.00
Inventarios 25,000.00
Mobiliario y Equipo 9,500.00
Vehículos 25,000.00
Terrenos - 40,000.00
Cierre cuentas Activo - Pasivo. 117,000.00 117,000.00
Pda. 2 fecha
Socio Arévalo Cuenta Capital 5,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 5,000.00
a Pérdida en Traspaso - 10,000.00
Distr. De pérdida entre los socios 10,000.00 10,000.00
Página 88
Pda. 3 fecha
Socio Arévalo Cuenta Capital 25,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital 25,000.00
a Compañía Electrónica, S. A. - 50,000.00
Cierre cuentas Arévalo y Fuentes S. C. 50,000.00 50,000.00
Operaciones en los libros de Las Torres, S. A.
Pda. 1 fecha
Compañía Electrónica, S. A. 70,000.00
Proveedores 106,000.00
Cuentas por Pagar 32,000.00
Deprec- Acum. Mobiliario y Equipo 2,500.00
Deprec. Acum. Vehículos 4,000.00
a Caja y Bancos 12,000.00
Cuentas por Cobrar 24,000.00
Inventarios 136,000.00
Mobiliario y Equipo 12,500.00
Vehículos 20,000.00
Superavit en Consolidación - 10,000.00
Página 89
Cierre cuentas Activo - Pasivo 214,500.00 214,500.00
Pda. 2 fecha
Superavit en Consolidación 10,000.00
Capital en Acciones 60,000.00
a Compañía Electrónica, S. A. - 70,000.00
Cierre de Las Torres, S. A. 70,000.00 70,000.00
Operaciones en los libros de Compañía Electrónica, S. A.
Pda. 1 fecha
Suscripciones de Acciones Ordinarias 120,000.00
a Capital Autorizado - 120,000.00
Reg de acciones y capital autorizado 120,000.00 120,000.00
Pda. 2 fecha
Acciones Ordinarias Suscritas 120,000.00
a Suscripciones de Accs. Ordinarias - 120,000.00
Reg de acciones suscritas 120,000.00 120,000.00
Página 90
Pda. 3 fecha
Caja y Bancos 17,000.00
Cuentas por Cobrar 36,500.00
Inventarios 161,000.00
Mobiliario y Equipo 22,000.00
Vehículos 45,000.00
Terrenos 40,000.00
a Proveedores 116,100.00
Cuentas por Pagar 62,000.00
Hipotecas 10,000.00
Dep. Acum. Mobiliario y Equipo 4,400.00
Dep. Acum. Vehículos 9,000.00
Acciones Ordin. Suscritas - 120,000.00
Reg pago y apertura de nueva empresa. 321,500.00 321,500.00
Distribución de Acciones de
Compañía Electrónica, s. A.
Arévalo = 25 acciones a Q. 1,000.00 25,000.00
Fuentes = 25 acciones a Q. 25,000.00
Página 91
1,000.00
Las Torres = 70 acciones a Q. 1,000.00 70,000.00
120acciones a Q. 1,000.00 cada una 120,000.00
Página 92
IV CAPITULO
CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL
4.1 Acciones de capitales.
4.1.1 Aspectos legales
De acuerdo con lo que establece el artículo 111 de la ley general de sociedades
mercantiles, las acciones forman una parte del capital de una sociedad anónima,
representada por títulos que servirán para acreditar o transmitir la calidad y los
derechos de socios.
4.1.1.1 Acciones preferentes
Aspectos legales: Se caracterizan por el voto limitado así como por el dividendo
preferente y acumulativo, que debe liquidarse antes que el dividendo de las
acciones comunes. Estas acciones solo tendrán voto en las asambleas generales
extraordinarias (Artículo 182, ley general de sociedades mercantiles).
4.1.1.2 Acciones comunes
En el permiso de constitución se especifican los tipos de acciones que pueden
emitirse. Si sólo se autoriza un tipo de acciones, se les denomina acciones
comunes. Son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas
ordinarias y extraordinarias, sobre todo los puntos que marcan los artículos 181 y
182 de la ley general de sociedades mercantiles. Sus tenedores tienen derecho a
asistir a las reuniones de accionistas, elegir la junta de directores y votar sobre
asuntos del negocio.
Página 93
4.1.1.3 Reglas de valuación, presentación y revelación
Los valores relativos a todos los conceptos de capital contable se expresarán en
unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance. El capital social representa
la suma del valor nominal de las acciones y su actualización correspondiente.
Reglas de presentación y revelación La presentación en el estado de situación
financiera de los diferentes conceptos que integran el capital contable deberá
hacerse con el suficiente detalle para mostrar cada uno de ellos, incluyendo en
primer lugar los que forman el capital contribuido, seguido de los que integran el
capital ganado. Los movimientos registrados durante el periodo en los conceptos
del capital contribuido y del capital ganado se mostrarán en el estado de
variaciones en el capital contable.
4.2 Apertura de la contabilidad
4.2.1 Capital autorizado
4.2.1.1 Acciones Suscritas
4.2.1.2 Capital pagado
Sociedades de capital
4.2.1 El capital autorizado
Es el que figura en los estatutos y escritura de la sociedad, autorizado por la
Superintendencia de Valores y Seguros (S.V.S.) y que la sociedad se
comprometió a enterar en el plazo de tres años
Página 94
4.2.1.1 Acciones Suscritas
Es aquella parte del capital autorizado que determinadas personas llamadas
suscriptores se han comprometido a entregar o aportar mediante la suscripción de
un número determinado de acciones
4.2.1.2 El capital pagado
Corresponde al capital real, pagado por los accionistas e ingresado en arcas
sociales.
El asiento de inicio y el asiento de aumento de capital por emisión de
nuevas acciones con nuevos aportes.
4.2.1.3 Ejemplo
Fecha Detalle de Cuentas Debe Haber
02/01/X
Acciones por suscribir
Capital Social
Gl: por el capital autorizado
XXX
XXX
02/01/X
Accionista
Acciones por suscribir
Gl: por las acciones suscritas
XXX
XXX
02/01/X
Caja / banco
Accionistas
Mayor valor por colocación de Acc
Gl: capital cancelado a un mayor valor
XXX
XXX
XXX
02/01/X
Caja / banco
Menor valor en colocación de Acc
Accionistas
Gl: capital cancelado a un menor valor
XXX
XXX
XXX
4.3 Operaciones contables y presentación en el Balance General
Página 95
4.3.1 Ejemplo
Partida # 1 Fecha
Acciones Ordinarias no Emitidas 350,000.00 Q
Acciones Preferentes no Emitidas 150,000.00 Q
Capital Autorizado 500,000.00 Q
500,000.00 Q 500,000.00 Q
=========================
Apertura contable de la EmpresaHuelga de Dolores, S.A. según escritura
deconstitución
Partida # 2 Fecha
Accionistas Ordinarios 350,000.00 Q
Accionistas Preferentes 150,000.00 Q
Acciones Ordinarias no Emitidas 350,000.00Q
Acciones Preferentes no Emitidas 150,000.00Q
500,000.00Q 500,000.00Q
========================
Registro de suscripción de de 3500 accionesordinarias y 1500 acciones
preferentes a unvalor de Q100.00 c/u
Partida # 3 Fecha
Página 96
Caja y Bancos 500,000.00 Q
Accionistas Ordinarios 350,000.00Q
Accionistas Preferentes 150,000.00Q
500,000.00 Q 500,000.00Q
========================
Por el pago de 3500 acciones ordinarias y1500 acciones preferentes a Q100.00
c/u.
4.3.1.1 Presentación en el Balance General
Capital Autorizado Q 500,000.00
3500 acciones ordinarias de Q 100.00 c/u Q 350,000.00
1500 acciones Preferentes 10% de Q 100.00 c/u Q 150,000.00
(-) Acciones Ordinarias no emitidas Q
(-) Acciones Preferentes no emitidas Q (Q)
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado Q500,000.00
4.4 Operaciones especiales de las Acciones
4.4.1 Venta de Acciones con Prima y con Descuento
4.4.1.1 Venta de acciones con prima.
La empresa Los Tulipanes, S. A., fue constituida el 1 de junio de 2,005 y tiene un
capital autorizado de 3000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una. Los socios
saben que esta empresa será de mucha aceptación y generará buenas utilidades
desde el momento en que inicie actividades. Cuando se formaliza la sociedad, en
la misma fecha, los socios suscriben el 50% del capital autorizado y todas las
acciones suscritas se venden con una prima del 15%. La transacción se realiza en
efectivo y de inmediato.
4.4.1.2 Ejemplo
Página 97
Capital autorizado
3,000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 300,000.00
Capital suscrito
1500 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 150,000.00
Capital pagado
1,500 acciones ordinarias a Q. 115.00 cada una Q. 172,500.00
Partida 1--------------------------- 1 junio 2005---------------------------------
Suscripciones de acciones ordinarias Q 300,000.00
Capital Autorizado Q 300,000.00
Q 300,000.00 Q 300,000.00
=====================
Registro de la emisión de acciones y del Capital autorizado.
Partida 2-----------------------------1 junio 2,005--------------------------------
Acciones ordinarias suscritas Q 150,000.00
Suscripciones de acciones. Ordinarias Q150,000.00
Q 150,000.00 Q150,000.00
========================
Registro del capital suscrito por los socios.
Partida 3-----------------------------1 junio 2005---------------------------------
Página 98
Caja y Bancos Q 172,500.00
Acciones ordinarias suscritas Q 150,000.00
Superávit Pagado Q 22,500.00
Q 172,500.00 Q 172,500.00
========================
Registro del pago de las acciones suscritas y de La prima obtenida en la misma.
4.4.1.3Ejemplo
LOS TULIPANES, S. A.
BALANCE GENERAL
AL XX DE XXXX
VENTA DE ACCIONES CON PRIMA
CIFRAS EXPRESADOS EN QTZ
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos Q. 172,500.00
CAPITAL SOCIAL
Capital Autorizado Q. 300,000.00
(-) Acciones no emitidas
1500 acciones ordinarias a Q. 100.00 c/u (Q 150,000.00) Q 150,000.00
(+) Superávit Pagado Q 22,500.00
Suma Q 172,500.00
==========
4.4.1.4 Ejemplo
Página 99
LOS TULIPANES, S. A.
BALANCE GENERAL
AL XX DE XXXX
VENTA DE ACCIONES CON DESCUENTO
CIFRAS EXPRESADOS EN QTZ
ACTIVO
Corriente
Caja y Bancos Q 162,000.00
CAPITAL SOCIAL
Capital Autorizado Q. 300,000.00
(-) Acciones no emitidas
1200 acciones ordinarias a Q. 100.00 c/u (Q 120,000.00) Q. 180,000.00
(-) Descuento s/acciones
(-) Superávit Pagado (Q. 18,000.00)
Suma Q. 162,000.00
==========
4.4.2 Venta de acciones con descuento
La empresa Los Tulipanes, S. A., fue constituida el 1 de junio de 2,005 y tiene un
capital autorizado de 3000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una. Los socios
desean motivar a los accionistas y lograr así una buena captación de fondos para
iniciar actividades con gran liquidez, por lo cual al formalizar la sociedad, deciden
vender las acciones que se suscriban con un descuento del 10%. En esa misma
fecha, los socios suscriben el 60% del capital autorizado, el cual es pagado en
efectivo y de inmediato.
Página 100
4.4.2.1 Ejemplo
Capital autorizado
3,000 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 300,000.00
Capital suscrito
1800 acciones ordinarias a Q. 100.00 cada una Q. 180,000.00
Capital pagado
1,800 acciones ordinarias a Q. 90.00 cada una Q. 162,000.00
Partidas
Partida, 1--------------------------- 1 junio 2005---------------------------------
Suscripciones de acciones ordinarias Q. 300,000.00
Capital Autorizado Q. 300,000.00
Q 300,000.00 Q 300,000.00
========================
Registro de la emisión de acciones y del Capital autorizado.
Partida 2-----------------------------1 junio 2,005--------------------------------
Página 101
Acciones ordinarias suscritas Q 180,000.00
Suscripciones de acc. ordinarias Q. 180,000.00
Q 180,000.00 Q 180,000.00
=========================
Registro del capital suscrito por los socios.
Partida 3-----------------------------1 junio 2005---------------------------------
Caja y Bancos Q 162,000.00
Descuento sobre acciones ordinarias Q 18,000.00
Acciones ordinarias suscritas Q 180,000.00
Q 180,000.00 Q 180,000.00
========================
Registro del pago de las acciones suscritas y del descuento otorgado en la venta
de las mismas.
4.5 Valor en libros de las acciones ordinarias y preferentes
De conformidad con la escritura de constitución de la sociedad anónima pueden
ser ordinarias y preferentes y para determinar el valor en libros de una acción se
basa en el principio de negocio en marcha.
Si se tratara de calcular el valor en libros de una sociedad con un solo tipo de
acción seria:
Valor en libros = Capital contableNo. de acciones
Pero cuando se trata de dos tipos de acciones se debe separar el grado de
participación de cada clase de acción y las estipulaciones pactadas en la escritura
social, en cuanto a la participación en los dividendos.
Página 102
4.5.1Ejemplo
La sección de capital y reservas de la sociedad “Gaviota S.A.” al 31 de enero de
2011 es como sigue.
Capital Autorizado250 acciones ordinarias de Q100.00 c/u. Q 25,000.00
250 acciones preferentes al 10% de Q.100.00 c/u. Q 25,000.00 Q50,
000.00Acciones no suscritas100 acciones ordinarias de Q.100.00 c/u. Q 10,000.00
150 acciones preferentes al 10% de Q100.00 c/u. Q 15,000.00 Q25, 000.00
Capital suscrito y pagado150 acciones ordinarias a Q 100.00 c/u. Q 15, 000.00100
acciones preferentes al 10% de Q.100.00 c/u. Q 10, 000.00 Q 25, 000.00+)
Superávit y ReservasUtilidades no distribuidas Q6,000.00
Reserva para eventualidades Q. 2, 000.00Reserva legal Q 3,000.00 Q
11,000.00Capital contable Q 36,000.00
Página 103
VCAPITULO
CONTABILIDAD CORPORATIVA (Alianzas Estratégica)
5.1 Conceptos y Fundamentos de las operaciones contables de un grupo de
empresas interrelacionadas;
5.1.1Concepto de contabilidad corporativa
Es aquella técnica o procedimiento que nos permiten registrar, controlar y conocer
todos los movimientos económicos de una persona jurídica constituida por una
agrupación de varias personas con una finalidad común; las cámaras de
comercio, los colegios de abogados, etc. son corporaciones. Pero este término se
usa frecuentemente como un sinónimo de compañía, institución, empresa o
sociedad.
La Contabilidad Corporativa es entonces, la posibilidad de definir múltiples
“Centros Contables” que pueden corresponder con delegaciones dentro de una
Empresa o como múltiples Empresas dentro de un Grupo, lo cual permite
disponer de toda la información consolidada de la Corporación.
5.1.1.1Fundamentos de las empresas interrelacionadas
La Ley de Bancos y Grupos Financieros, en el artículo No.27 del decreto No.19-
2002 define al Grupo Financiero como; “la agrupación de dos o más personas
jurídicas que realizan actividades de naturaleza financiera, de las cuales una de
ellas deberá ser banco, entre las cuales existe control común por relaciones de
propiedad, administración o uso de imagen corporativa, o bien sin existir estas
relaciones, según acuerdo, deciden el control común.
Página 104
Los grupos financieros deberán organizarse, bajo el control común de una
empresa controladora constituida en Guatemala, específicamente para ese
propósito, o de una empresa responsable del grupo financiero que será el banco;
en este último caso, conforme la estructura organizativa autorizada por la Junta
Monetaria, previo dictamen de la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a la
solicitud fundamentada que para el efecto, presenten a ésta institución los
interesados.
Los grupos financieros estarán integrados por ésta y por dos o más de las
empresas siguientes: bancos, sociedades financieras, casas de cambio,
almacenes generales de depósito, compañías aseguradoras, compañías
afianzadoras, empresas especializadas en emisión y/o administración de tarjetas
de crédito, empresas de arrendamiento financiero, empresas de factoraje, casas
de bolsa, entidades fuera de plaza o entidades off shore y otras que califique la
Junta Monetaria.
La autorización de la conformación de grupos financieros, le corresponde a la
Junta Monetaria, previo dictamen de la Superintendencia de Bancos. Todas y
cada una de las empresas integrantes de los grupos financieros estarán sujetas a
supervisión consolidada por parte de la Superintendencia de Bancos”. (01:11)
5.1.1.2 Código de comercio
El Código de Comercio, decreto No.2-70 fue emitido el 28 de enero de 1970, por
los miembros del Congreso de la República de Guatemala, con la finalidad de
estimular la libre empresa, facilitando su organización y operaciones,
encuadrándolas dentro de limitaciones justas y necesarias, que permitan al Estado
mantener la vigilancia de las mismas, como parte de su función coordinadora de la
vida nacional, permitiendo así la creación de leyes en materia de comercio y
derecho procesal mercantil, que rijan a todas las empresas que existen, así como
Página 105
todas aquellas que tengan intención de constituirse en un futuro en el territorio
Guatemalteco.
El Código de Comercio es muy amplio y trata aspectos relacionados a:
Constitución y funcionamiento de las sociedades en general, específicamente
constitución y funcionamiento de acuerdo al tipo de sociedad al que se refiera
(Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple,
Sociedad Anónima, etc.), fusión de sociedades, disolución de sociedades,
liquidación de sociedades, sociedades extranjeras, entre otros.
Para efectos de aplicación al tema tratado en esta investigación, se consideran de
gran importancia las secciones relacionadas con la constitución y funcionamiento
de la Sociedad Anónima. En este apartado se menciona la designación y
obligaciones del administrador, la integración y actividades del Consejo de
Administración, la función de vigilancia de la sociedad por parte de la Gerencia, la
información financiera que debe presentarse ante el Consejo de Administración,
así como la que se hace llegar a los accionistas y las funciones de la Asamblea
General de Accionistas como órgano supremo en la entidad. (Capitulo XII del
código de Comercio de Guatemala)
5.1.1.3 Aplicación del Código de Comercio
Para alcanzar un buen Gobierno Corporativo, es esencial un entorno jurídico
efectivo, por lo que los derechos legales de los accionistas deben estar claramente
definidos, utilizando teóricamente como valores éticos que fundamenten la esencia
de las empresas, tales como el respeto, integridad, comunicación y excelencia.
El proceso judicial deberá permitir una aplicación de la ley consistente y efectiva,
en el caso de que se lesionen los derechos de los accionistas. “En un contexto
más amplio, es importante la vigencia del orden y la aplicación general de la ley,
Página 106
para contar con un buen Gobierno Corporativo.” (44:00) De los diversos tipos de
leyes, el Código de Comercio es probablemente el más importante.
El Código de Comercio cubre aspectos fundamentales que incluyen la forma de
constitución de las empresas, los derechos de los accionistas y otras partes
interesadas, el registro de las acciones, y las responsabilidades de los consejos de
administración y de los cuadros gerenciales. En casos en que existen accionistas
mayoritarios y minoritarios, es importante entender cómo se definen y protegen los
derechos de los accionistas minoritarios. La legislación sobre títulos valores reviste
igual importancia que el Código de Comercio, para evaluar la infraestructura
jurídica en el contexto de un buen gobierno corporativo.
Otras áreas importantes del derecho incluyen la legislación sobre quiebras y
garantías. Aunque éstas son per se, menos significativas a la práctica de un buen
gobierno corporativo que el Código de Comercio, son sin embargo una parte
importante de la infraestructura jurídica comercial.
Particularmente en el caso del derecho, es importante que los acreedores y
accionistas estén en posición de acordar, sobre la liquidación o reestructuración
de una empresa insolvente. La efectividad de la ejecución de las leyes, afectará el
grado al que los derechos de las partes con interés financiero, serán relevantes en
la práctica. Este análisis aborda la equidad y consistencia con la que se aplican las
leyes y regulaciones vigentes en el país.
Página 107
5.2 Propósito de Consolidación de empresas individuales a un grupo
interrelacionado
5.2.1 Promover la cultura y la responsabilidad frente a los grupos de interés
Proteger los intereses de los accionistas, al mismo tiempo que los de aquellas
terceras partes interesadas en la entidad, ya sean proveedores, acreedores,
trabajadores, medio ambiente. Logrando con esto recuperar la confianza mediante
la transparencia y la ética en el desempeño de las actividades diarias.
5.2.1.1Contribuir a la estrategia y al liderazgo de la administración.
Se busca contar con un Consejo de Administración, que logre incrementar el valor
de la organización, un crecimiento constante a través de la propuesta y ejecución
de la estrategia de negocio claramente definida, así como el fortalecimiento y
delegación especifica de tareas de los Comités que integran a dicho Consejo.
5.2.1.2Cumplimiento de los requisitos de las entidades regulatorias.
La administración de la entidad, deberá estar consciente de sus obligaciones tanto
morales como legales, verificando el cumplimiento de las normas que le sean
aplicadas por los organismos, tanto gubernamentales como los que regulen su
actividad empresarial, incluyendo aquellos de interés social como los
ambientalistas.
5.2.1.3Monitorear y evaluar los procedimientos de la Administración.
Una de las principales razones por las que surge el Gobierno Corporativo, radica
en la necesidad de velar por los intereses de aquellos involucrados, directa e
indirectamente por la entidad, así como vigilar el cumplimiento de una filosofía
Página 108
moral y ética; es por esto que una de las tareas primordiales de este órgano es
supervisar que todos y cada uno de los miembros integrantes de la empresa,
cumplan con las funciones que les han sido asignadas. Asimismo, es también
importante la evaluación de los procedimientos de la administración, y de los
controles internos que cuidan el buen funcionamiento de la misma”.
(16:00)
5.3 Consideraciones importantes antes de la consolidación;
5.3.1 Estructura organizativa
Un departamento de contabilidad corporativa usa un organigrama para desarrollar
su estructura de gestión de la contabilidad. Empiezan con un director financiero,
controlador, administrador de contabilidad, contadores de funcionarios y
empleados de contabilidad. Las empresas pueden tener varios departamentos
individuales de contabilidad para manejar sus funciones de contabilidad.
Normalmente, cada departamento tiene un administrador de contabilidad que
informa al controlador.
Página 109
5.4 Depuración de operaciones entre empresas:
5.4.1 Saldos e Inversiones;
Los valores negociables son instrumentos del mercado monetario a corto plazo
que pueden convertirse fácilmente en efectivo.
5.4.2 Asientos de Reclasificación y Ajustes;
Los procedimientos de control y de auditoría de los estados contables pueden
poner en evidencia errores de contabilización u omisiones que deben ser
corregidos, lo que se hace mediante los ASIENTOS DE AJUSTE. La preparación
de los asientos de ajuste corrigen omisiones (preparar el asiento omitido y
contabilizarlo) y errores (comparación entre el asiento registrado y el que debió
hacerse, y puede hacer: 1. Un único asiento neto 2. Un asiento que reversa el
asiento erróneo y un asiento que contabiliza el correcto).
Tras la preparación de los asientos de ajuste debe ser contabilizados mayorizados
y preparar un nuevo balance de sumas y saldos ajustado que servirá para
preparar los estados contables básicos.
Ajuste de resultados de ejercicios anteriores (A.R.E.A.)
El resultado de un período es igual a la diferencia entre el patrimonio inicial y final
previa consideración de los aportes y retiros de los propietarios. Si se detectase
errores en la medición del patrimonio inicial o se cambiase el criterio para su
cuantificación se debe corregir dicho patrimonio inicial por medio de AJUSTE DE
RESULTADO DE EJERCICIO ANTERIORES.
Página 110
5.4.3 Presentación de Estados individuales (por empresa);
Estados de resultados individuales
Estado de Pérdidas y ganancias
Flores & Rosales Sc
Ventas brutas 100,000.00
( -) Devoluciones sobre ventas
Ventas Netas 100,000.00
( -) Costo de Ventas
Inventario No.1 de mercaderías 20,000.00
( +) Compras 25,000.00
Gastos de compras 200.00
Sub total 45,200.00
( -) Devoluciones sobre compras 1,000.00
Mercadería disponible 44,200.00
( -) Inventario No. 2 de mercaderías 44,200.00
Ganancia bruta en ventas 55,800.00
( -) Gastos de Operación
Gastos de venta
Sueldos 10,000.00
Cuotas patronales 1,600.00 11,600.00
Gastos de administración
Sueldos 5,000.00
Cuotas patronales 800.00 5,800.00 17,400.00
Ganancia en operación 38,400.00
- + Otros gastos y productos financieros
Otros productos
Alquileres cobrados 500.00
Descuentos sobre compras. 2,000.00 2,500.00
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Ganancia del Ejercicio 40,900.00
===========
Estado de Pérdidas y Ganancias
Los Tulipanes SC
Ventas brutas 150,000.00
( -) Devoluciones sobre ventas 2,000.00
Ventas Netas 148,000.00
( -) Costo de Ventas
Inventario No.1 de mercaderías 30,000.00
( +)Compras 75,000.00
Gastos de compras 800.00
Sub total 105,800.00
( -) Devoluciones sobre compras 2,000.00
Mercadería disponible 103,800.00
( -) Inventario No. 2 demercaderías 103,800.00
Ganancia bruta en ventas 44,200.00
( -) Gastos de Operación
Gastos de venta
Sueldos 20,000.00
Cuotas patronales 2,000.00 22,000.00
Gastos de administración
Sueldos 10,000.00
Cuotas patronales 1,000.00 11,000.00 33,000.00
Ganancia en operación 11,200.00
- + Otros gastos y productos financieros
Otros productos
Alquileres cobrados 2,500.00
Descuentos sobre compras. 3,000.00 5,500.00
Ganancia del Ejercicio 16,700.00
===========
Página 112
Balances individuales
Balance general
Flores & Rosales SC
Activo
Corriente
Bancos 6,000.00
Cuentas por cobrar 30,000.00
Mercaderías 36,000.00
Mobiliario y Equipo 6,000.00
(-) Dep. Acum. 2,400.00 3,600.00
Vehículos 2,400.00
(-) Dep. Acum. 1,200.00 1,200.00
Total Activo 76,800.00
=======
PASIVO Y CAPITAL.
Corriente
Cuentas por pagar 18,000.00
Proveedores 30,000.00
Flores Capital 16,800.00
Rosales Capital 12,000.00
Total Pasivo y Capital 76,800.00
=======
Balance General
Los Tulipanes S.A.
Activo
Corriente
Bancos 24,000.00
Cuentas por cobrar 48,000.00
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Mercaderías 72,000.00
Mobiliario y Equipo 12,000.00
(-) Dep. Acumulada 4,800.00 7,200.00
Vehículos 7,200.00
(-) Dep. Acumulada 3,600.00 3,600.00
Terrenos 24,000.00
Edificios 48,000.00
(-) Dep. Acumulada 6,000.00 42,000.00
Total Activo 220,800.00
========
Pasivo y Capital
Cuentas por pagar 24,000.00
Proveedores 72,000.00
Capital en Acciones 124,800.00
Suma del Pasivo y Capital 220,800.00
========
5.4.4 Presentación del Estado de Resultados y Balance General Consolidado.
Estado de ingresos y Egresos
CONSOLIDADO
Al XXXX del XXXX
CONTENIDO
Ventas brutas 250,000.00
( -) Devoluciones sobre ventas 2,000.00
Ventas Netas 248,000.00
( -) Costo de Ventas
Inventario No.1 de mercaderías50,000.00
( +) Compras 100,000.00
Gastos de compras 1,000.00
Sub total 151,000.00
Página 114
( -) Devoluciones sobre compras 3,000.00
Mercadería disponible 148,000.00
( -) Inventario No. 2 demercaderías - 148,000.00
Ganancia bruta en ventas 100,000.00
( -) Gastos de Operación
Gastos de venta
Sueldos 30,000.00
Cuotas patronales 3,600.00 33,600.00
Gastos de administracion
Sueldos 15,000.00
Cuotas patronales 1,800.00 16,800.00 50,400.00
Ganancia en operación 49,600.00
- + Otros gastos y productos financieros
Otros productos
Alquileres cobrados 3,000.00
Descuentos sobre compras. 5,000.00 8,000.00
Ganancia del Ejercicio 57,600.00
=========
Balance General
CONSOLIDADO
Al XX del XXXX
Cifras expresados en QTZ
Activo
Corriente
Bancos 30,000.00
Cuentas por cobrar 78,000.00
Mercaderías 108,000.00
Mobiliario y Equipo 18,000.00
Página 115
(-) Dep. Acumulada 7,200.00 10,800.00
Vehículos 9,600.00
(-) Dep. Acumulada 4,800.00 4,800.00
Terrenos 24,000.00
Edificios 48,000.00
(-) Dep. Acumulada 6,000.00 42,000.00
Total Activo 297,600.00
========
Pasivo y Capital
Cuentas por pagar 42,000.00
Proveedores 102,000.00
Flores Capital 16,800.00
Rosales Capital 12,000.00
Capital en Acciones 124,800.00
Suma del Pasivo y Capital 220,800.00
========
Página 116
CONCLUSIONES
La Contabilidad es una herramienta, que nos ayuda para producir
sistemáticamente y estructuralmente información financiera expresada en
unidades monetarias la cual cuenta con sus propios principios y normas y
también nos ayuda para una buena toma de decisión.
Para conformar una saciedad es necesario tener en cuenta los aspectos legales
para poder así realizar todos los trámites que sea necesario para cada sociedad
que se conforma, teniendo en cuenta sobre todo el código de comercio, el derecho
mercantil y también tener en cuenta las obligaciones de cada sociedad.
La cuenta promesa o aportación su saldo es deudor y representa lo que un socio
en particular, le debe por este concepto a la sociedad.La liquidación de una
sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trámites complejos, los cuales
deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurídicamente para así
poder llevar a cabo una liquidación correcta y acorde con las exigencias de los
accionistas y acreedor.
Según lo que establece el artículo 111 de la ley general de sociedades
mercantiles, las acciones forman una parte del capital de una sociedad anónima,
representada por títulos que servirán para acreditar o transmitir la calidad y los
derechos de socios, dentro del capítulo IV encontramos lo que son las acciones
preferentes que se caracterizan por el voto limitado así como por el dividendo
preferente y acumulativo, que debe liquidarse antes que el dividendo de las
acciones comunes. Estas acciones solo tendrán voto en las asambleas generales
extraordinarias (según Artículo 182, ley general de sociedades mercantiles),
también encontramos lo que son las acciones comunes y nos dicen que son las
que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y
extraordinarias, sobre todo los puntos que marcan los artículos 181 y 182 de la ley
general de sociedades mercantiles cada tema de este capítulo es sumamente
Página 117
importante para los administradores de empresas ya que cargan con la
responsabilidad de la empresa.
Dentro de las prácticas realizadas en este capítulo que se refieren a la
contabilidad corporativa conocimos que es aquella técnica o procedimiento que
nos permiten registrar, controlar y conocer todos los movimientos económicos de
una persona jurídica constituida por una agrupación de varias personas con una
finalidad común la Contabilidad Corporativa es entonces, la posibilidad de definir
múltiples “Centros Contables” que pueden corresponder con delegaciones dentro
de una Empresa o como múltiples Empresas dentro de un Grupo, lo cual permite
disponer de toda la información consolidada de la Corporación.Para alcanzar un
buen Gobierno Corporativo, es esencial un entorno jurídico efectivo, por lo que los
derechos legales de los accionistas deben estar claramente definidos, utilizando
teóricamente como valores éticos que fundamenten la esencia de las empresas,
tales como el respeto, integridad, comunicación y excelencia.
Página 118
RECOMENDACIONES
En la contabilidad debemos saber bien las clasificaciones de cada una de las
cuentas para así poder realizar nuestros inventarios, libros diarios, libro mayor y el
balance general.
Es necesario saber las tipos de sociedades para que tengamos conocimiento de
cuantos están conformados cada sociedad y qué responsabilidad tiene cada socio
cuanto tiene que aportar y también saber los requerimientos necesarios dé cada
una sociedad.
Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante las prácticas realizadas en
el transcurso de este documento de las sociedades de personas.
Se recomienda poner en práctica los conocimientos que se adquirieron durante el
transcurso de este capítulo puesto que es sumamente importante.
Los conocimientos que se fueron adquiriendo conforme transcurrió este capítulo
se recomienda ponerlos en práctica.
Página 119
BIBLIOGRAFÍA
Biblia Jurídica.
Código de Comercio de Guatemala.
Contabilidad I con base en NIF, Mario Leonel Perdomo Salguero Decima tercera
edición.
Contabilidad I con base en NIIF, Mario Leonel Perdomo Salguero, Editorial
Ediciones contables, Administrativas, Financieras y Auditoria (ECAFYA), CUARTA
EDICION.
Cuaderno de contabilidad II.
Diccionario de la Lengua Española
http://cmap.upb.edu.co/rid=1236386231206_1847103117_2217/
Tema1.EstadodeResultados.pdf
http://conta1andina.files.wordpress.com/2011/06/ayuda-memoria-asientos-de-
ajuste.pdf
http://www.uady.mx/~contadur/files/material-clase/raul-vallado/
CF05_estadoderesultados.pdf
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