Consultas en Access

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Dayanara Hernández

Sexto “B”

¿QUÉ ES UNA CONSULTA?

Son objetos que permiten recuperar datos.

Son elementos que permiten modificardatos.

Objetos que permiten almacenar datos enotra tabla.

Son elementos que sirven para consultarcontenido.

Son objetos que sirven para recuperardatos.

Son elementos que sirven para presentardatos en la pantalla.

TIPOS DE CONSULTAS:

CONSULTAS DE SELECCIÓN.

CONSULTAS DE ACCIÓN.

CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQL.

SELECCIONAR:

Extraen o nos muestran datos.

Selecciona y presenta registros en formato

patrón

Muestran los datos que cumplen los

criterios establecidos.

Genera una tabla lógica que se actualiza

cada vez que se abre.

Obtenidos estos datos se los puede

modificar.

Hace que la consulta seleccione y muestre

registros.

CREAR TABLA:

Selecciona datos de una base de datos yguarda los registros en una nueva tabla.

Crea una nueva tabla basándose en todoslos datos.

Recupera datos de una o varias tablas.

Se usa cuando hay que copiar los datos auna tabla.

Para cambiar o actualizar parte de los datosde un conjunto existente de registros.

Esa nueva tabla puede residir en la base dedatos abierta o puede crearse en otra basede datos.

ANEXAR:

Selecciona registros de varios orígenes de datos y

copia los registros en una tabla.

Sirve para anexar varios registros de una sola vez.

Revisa le selección antes de anexarla.

Usa criterios para ajustar la selección

Anexa registros cuando algunos campos de origen

no existen en la tabla.

No se puede deshacer una consulta de datos

anexados.

ACTUALIZAR:

Se usa para agregar, cambiar o eliminar losdatos existentes.

Busca y reemplaza lo avanzado.

Especifica un valor que se deseareemplazar.

Especifica el valor que se va a usar comoreemplazo.

Actualiza un gran número de registros a lavez.

Cambiar registros en más de una tabla almismo tiempo.

GENERAL:

Hace una consulta de tabla

de referencias cruzadas.

Arregla datos con dos

conjuntos de valores.

Los valores se muestran en la

parte superior e inferior.

ELIMINAR:

Se usa para quitar registros completos

(filas).

Quita todos los datos de un campo.

Borra rápidamente grandes

cantidades de datos.

Elimina los datos ingresados en una

tabla de forma permanente.

Realiza una copia de seguridad de la

base de datos.

¿CÓMO CREAR UNA CONSULTA?

Se abre un documento de Access.

Se crea una nueva bese de datos.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la

pestaña Crear:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar

datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Se da clic en el botón cerrar. Y aparece la ventana

Diseño de Consultas.