Tipos de consultas en access
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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVASMARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS
MODULO DE COMPUTACION
NOMBRE: Andrea Ruiz Morales
Profesor: Ing. Efrain Tibanta
TEMA: Tipos de consultas en Access
¿Qué es una consulta?Son
los objetos de una base de
datos
quepermiten
recuperar datos de una tabla
ymodificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla
¿Para que sirven las consultas?
Son un recursos practico
para obtener
información especifica contenidas en la base de datos
Elegir campos específicos de
tablas específicas
Seleccionar informaciones vía criterios
Mostrar las informaciones en
varios órdenesObtener datos de
varias tablas simultáneamenteCrear
formularios e informes
TIPOS DE CONSULTASConsulta de selección
Consultas especificas de SQL
Consultas de parámetros
Consulta de acción
Consulta de referencias cruzadas
Consultas especificas de SQL
Que es
Sirve
Que es SQL
Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL
Es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano
1. En la hoja de propiedades de la consulta, clic en la propiedad cadena de conexión ODBC y en el botón generar
2. Con la propiedad cadena de conexión ODBC especifica información sobre la base de datos a la que desea conectarse
3. Si desea guardar la contraseña en la cadena de conexión, haga clic en si y el nombre de inicio de sesión se almacene en la información de la cadena de conexión
4. Si la consulta no es del tipo que devuelve el registro, establezca la propiedad returns
5. En la ventana consulta de paso a través de SQL, escriba la consulta de paso a través
6. Clic en ejecutar en el grupo resultados de la ficha diseño.
Se realiza:
Consultas de parámetrosEs una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro
de dialogo propio que solicita información, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar en un
campo.
Puede diseñar la consulta para que solicite más de un
dato
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base
para formularios, informes y páginas de
acceso a datos
Se realiza:
Después de crear una consulta de parámetro normal seleccionamos el menú consulta parámetro
Anadir el criterio entre corchetes
Cuando se ejecute la consulta aparecerá una ventana que pide el valor del parámetro
Consulta de acción
DE ELIMINACIÓN.-
elimina una o mas filas de una
tabla. Filtra la información a
través de parámetros
DE ACTUALIZACIÓN.
- modifica los valores de las
columnas individuales en una
o mas filas existentes de una
tabla
DE DATOS ANEXADOS.-
Crear filas nuevas al copiar filas
existentes de una tabla a otra o a la misma tabla con
filas nuevas
DE CREACIÓN DE TABLAS.-
Crear una tabla nueva y sus
filas al copiar los resultados
de una consulta
Son consultas que realizan cambios o desplazamientos de muchos registros de una operación. Existen varios
tipos de consultas de acción:
Consulta de referencias cruzadas
Este tipo selecciona y muestra los registros en forma de plantilla cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo, calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo
de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.
Se realizan:
PASOS PARA CREAR CONSULTASPara crear una consulta, seguir los
siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se
encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de
Consulta en la pestaña Crear:
También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas
El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
PASOS PARA CREAR CONSULTAS
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
Orden: Sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: Si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no
aparecerá se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.
Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
Si se observa la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
CampoTablaOrden
Mostrarcriterio
s