¿Cómo hacer presentaciones exitosas en Power Point?

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Webinar sobre cómo hacer presentaciones exitosas con Power Point.Presentado por José Francisco Baldoví

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Aunque no queramos…

IDENTIDAD DIGITALvs.

MARCA DIGITALvs.

REPUTACIÓN ONLINE

Lo que somosvs.

Lo que queremos transmitir que somosvs.

Lo que piensan que somos

cuando subimos algo a la redcuando subimos algo a la red……

95%95%

Saturación de información

Malas diapos

Largas y aburridas

Información relevante

Buenas diapos

Breves y entretenidas

COMUNICACIÓN

este no es el objetivo…este no es el objetivo…

CaptarCaptarMantenerMantener

este,síeste,sí……

Aspectos esenciales antes de diseñar una presentación

PRESENTADOR

MENSAJE

AUDIENCIA

COMUNICARCOMUNICAR

1. ¿Cuántos van a ser?

2.¿Qué saben sobre el tema?

3.¿Qué esperan de la presentación?

y a mí…¿qué me importa?y a mí…¿qué me importa?

Estructurar y diseñar una presentación

“las herramientas deben estar al servicio

de la presentación, y no al revés”

Toda presentación debería ser capaz Toda presentación debería ser capaz

de pasar el “napkin-test”de pasar el “napkin-test”

1.Unplugged (“Planificar en analógico”)

2.Plugged (“Ejecutar en digital”)

“Una presentación debería ser:

-30% recopilar info

-30% procesar info y preparar la presentación

-30% diseñar las diapositivas”

(Nancy Duarte)

The three-step storyboard approach

1. Writing

2.Sketching

3.Producing

(Cliff Atkinson)

The four-step storyboard approach

STEP 1 : Brainstorming

STEP 2: Identificar las preguntas clave

STEP 3: Storyboard (unplugged)

STEP 4: Storyboard (plugged)

(Nancy Duarte)

1. Recopilar y procesar la información

2.Diseñar la presentación

Brainstorming

Preguntas clave

Storyboard

3.Diseñar las diapositivas

““Nada se sostiene sin una buena Nada se sostiene sin una buena estructuraestructura””

1. Punto de partida

2.Recorrido

Puntos intermedios

Descansos

3.Punto final

COMUNICAR

SUCCESS

Simplicity

Unexpectedness

Concreteness

Credibility

Emotions

Stories

Kanso (Simplicidad)

Shizen (Naturalidad)

Shibumi (Elegancia)

Pero simplificar no es fácil…

1. Relevante vs. Irrelevante

2.Usar espacio vacío para destacar

3.Imágenes

Efecto de superioridad de la imagen

Regla de los tercios

Tipografía

Colores

Imágenes

Gráficos

1. No bullet-points

2.Imágenes o palabras = IDEAS/CONCEPTOS

3.“Vistamos” las gráficas

Regla de oro

Imagen > Palabra > Frase > Párrafo

Gráfica > Tabla

Cómo debería ser una diapo

1. Titular “twitter-like”“Elevator pitch”

2.“Regla de los 3”

3.Expresión de cierre

“Regla de los 3”

1. “Memoria activa” limitada

2.Fáciles de recordar y seguir

3.Guían fácilmente

Dónde estábamos

Dónde estamos

Dónde vamos

Objetivo

Garantizar la comprensión de las preguntas

clave

Animaciones y transiciones

1. Animar sólo para destacar

2.Transiciones suaves

3.Sonidos sólo para vídeos

…y para terminar…

una presentación no es un club de lectura…

… es una actuación

una presentación “espontánea” exige una semana de preparación…

@dagmar96hours@dagmar96hourspaco.baldovi@gmail.compaco.baldovi@gmail.com