¿Cómo hacer presentaciones exitosas en Power Point?
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Webinar sobre cómo hacer presentaciones exitosas con Power Point.Presentado por José Francisco Baldoví
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Aunque no queramos…
IDENTIDAD DIGITALvs.
MARCA DIGITALvs.
REPUTACIÓN ONLINE
Lo que somosvs.
Lo que queremos transmitir que somosvs.
Lo que piensan que somos
cuando subimos algo a la redcuando subimos algo a la red……
95%95%
Saturación de información
Malas diapos
Largas y aburridas
Información relevante
Buenas diapos
Breves y entretenidas
COMUNICACIÓN
este no es el objetivo…este no es el objetivo…
CaptarCaptarMantenerMantener
este,síeste,sí……
Aspectos esenciales antes de diseñar una presentación
PRESENTADOR
MENSAJE
AUDIENCIA
COMUNICARCOMUNICAR
1. ¿Cuántos van a ser?
2.¿Qué saben sobre el tema?
3.¿Qué esperan de la presentación?
y a mí…¿qué me importa?y a mí…¿qué me importa?
Estructurar y diseñar una presentación
“las herramientas deben estar al servicio
de la presentación, y no al revés”
Toda presentación debería ser capaz Toda presentación debería ser capaz
de pasar el “napkin-test”de pasar el “napkin-test”
1.Unplugged (“Planificar en analógico”)
2.Plugged (“Ejecutar en digital”)
“Una presentación debería ser:
-30% recopilar info
-30% procesar info y preparar la presentación
-30% diseñar las diapositivas”
(Nancy Duarte)
The three-step storyboard approach
1. Writing
2.Sketching
3.Producing
(Cliff Atkinson)
The four-step storyboard approach
STEP 1 : Brainstorming
STEP 2: Identificar las preguntas clave
STEP 3: Storyboard (unplugged)
STEP 4: Storyboard (plugged)
(Nancy Duarte)
1. Recopilar y procesar la información
2.Diseñar la presentación
Brainstorming
Preguntas clave
Storyboard
3.Diseñar las diapositivas
““Nada se sostiene sin una buena Nada se sostiene sin una buena estructuraestructura””
1. Punto de partida
2.Recorrido
Puntos intermedios
Descansos
3.Punto final
COMUNICAR
SUCCESS
Simplicity
Unexpectedness
Concreteness
Credibility
Emotions
Stories
Kanso (Simplicidad)
Shizen (Naturalidad)
Shibumi (Elegancia)
Pero simplificar no es fácil…
1. Relevante vs. Irrelevante
2.Usar espacio vacío para destacar
3.Imágenes
Efecto de superioridad de la imagen
Regla de los tercios
Tipografía
Colores
Imágenes
Gráficos
1. No bullet-points
2.Imágenes o palabras = IDEAS/CONCEPTOS
3.“Vistamos” las gráficas
Regla de oro
Imagen > Palabra > Frase > Párrafo
Gráfica > Tabla
Cómo debería ser una diapo
1. Titular “twitter-like”“Elevator pitch”
2.“Regla de los 3”
3.Expresión de cierre
“Regla de los 3”
1. “Memoria activa” limitada
2.Fáciles de recordar y seguir
3.Guían fácilmente
Dónde estábamos
Dónde estamos
Dónde vamos
Objetivo
Garantizar la comprensión de las preguntas
clave
Animaciones y transiciones
1. Animar sólo para destacar
2.Transiciones suaves
3.Sonidos sólo para vídeos
…y para terminar…
una presentación no es un club de lectura…
… es una actuación
una presentación “espontánea” exige una semana de preparación…
