CODIGOS DE MASCARAS Y TIPOS DE VISTA DE

INFORMES

MARITZA ALVAREZ

Una máscara de entrada se utiliza en tablas, consultas y en formularios para dar formato a los datos y para proporcionar algún control sobre qué valores pueden introducirse.

Está formada por caracteres literales como espacios, puntos, guiones y paréntesis, que separan los espacios en blanco para rellenar.

Las máscaras de entrada se utilizan principalmente en campos de Texto y de Fecha/Hora, pero también pueden utilizarse en campos Numéricos o de Moneda.

Mascaras de entrada

Una máscara de entrada consta de tres partes

separadas por un punto y coma (;):

PARTES

1era

Partes

• La primera parte es la máscara en sí, establece los caracteres fijos y los caracteres de máscara.

2da Part

e

• Establece si se almacenarán o no en la tabla los caracteres fijos. Si se quieren almacenar todos los caracteres hay que establecer el valor 0 y si sólo se quieren almacenar los caracteres introducidos hay que establecer el valor 1 o dejar el espacio en blanco.

3ra Part

e

• Establece el carácter que se quiere visualizar cuando se dejan espacios en blanco en la máscara. Este carácter debe especificarse entre comillas. Si se omite esta parte, el carácter que se presentará será el de un guion bajo (_) y si lo que se quiere es que no aparezca ningún carácter hay que indicar un espacio en blanco entre las comillas.

Como usar un código de Mascara

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas

y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos.

Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes.

Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

INFORME

Campos para incluir

El primer paso es seleccionar la tabla de

Access de donde obtendremos los datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.

Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.