Post on 12-Mar-2020
Título de la
Atención y Solución de Casos Especiales – SASA99
Procedimientos
Dirección de Acreditación y Sistemas Subdirección de Normatividad y Evaluación
Presentación
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Presentación
El presente documento proporciona y bases que se deben seguir
para el reporte, solicitud de resolución de casos considerados como
especiales, de modo que se permita brindar una atención ágil y
rápida tanto a las Coordinaciones de Zona como a los educandos.
Es importante resaltar el trabajo que debe realizar la Coordinación
de Zona respecto de la calidad en la revisión de documentos,
registro de los adultos y validación de la información capturada en el
SASA antes de que los educandos presenten situación de UCN
reducirán considerablemente los casos especiales.
Dichos procesos de validación y revisión serán responsabilidad de las
áreas de Informática y Acreditación de los IEEA’S y Delegaciones.
Mientras que la autorización de la solución de casos especiales será
por parte del Director General del Instituto Estatal o Delegado del
INEA.
El IEEA o Delegación será responsable de lo conducente en los casos
especiales que hayan generado pagos por productividad.
Convenio
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Marco Jurídico
NORMAS DE INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA PARA ADULTOS Específicamente La Norma General 3 que a la letra dice: La implantación y distribución de las presentes normas es responsabilidad del INEA a través de la Dirección de Acreditación y Sistemas (DAS), mediante capacitaciones al interior de las entidades; su aplicación y operación es responsabilidad de los institutos estatales y/o las delegaciones, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en estos procesos administrativos. Norma 8 General que a la letra dice: El INEA, a través de la DAS y en coordinación con la DGAIR, se reservan la facultad de supervisar la correcta aplicación de las presentes normas en los institutos estatales y/o delegaciones, así como la de interpretar y resolver los casos no previstos por las mismas.
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Introducción
Realizando un análisis de los casos enviados se concluye que los casos se
generan por lo siguiente:
Problemas en el registro de los datos.
Falta de revisión de la captura.
Falta de capacitación para registrar en las Coordinaciones de Zona.
Revisiones al expediente del educando hasta que concluyó nivel.
Siendo los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA en los estados los
responsables de la operación de los servicios, a continuación se enlistan las
diferentes casos que se presentan a esta Dirección como “casos
especiales”.
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Políticas Generales
Todo caso especial que sea enviado tanto a Instituto Estatal o Delegación
como a Oficinas Centrales, deberá estar registrado en el formato
correspondiente y contar con archivo zip, el cual será auditable en todo
momento, por lo que deberá permanecer en resguardo en el Instituto Estatal
para futuras aclaraciones o revisiones.
La Coordinación de Zona deberá resguardar el despaldo documental
digitalizado de los casos especiales que envíe para su solución.
Los casos especiales que se atiendan en IEEA o Delegación, deberán contar
con la autorización del Director General del IEEA o Delegado del INEA.
Los casos especiales que serán enviados a Instituto Estatal para su solución
son:
Dispensas de Edad.
Actualizaciones de Kárdex de modelos no vigentes.
Traslados a la base de datos histórica del SASA.
Cancelación de módulos.
Cancelación de equivalencias cuando no se cuente con el respaldo
documental.
Reincorporación a nivel avanzado de educandos.
Aplicación de equivalencias después de la calificación de un examen
final.
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Vinculación de folios de certificados emitidos de forma manual y de
educandos registrados por Histórico NO SASA o por error de captura en
datos principales, siempre y cuando se cuente con folio, libro, foja y
fecha de entrega.
Correcciones al libro electrónico del SASA : Modificaciones de motivos de
cancelación, registro o cancelación de fecha de entrega o fecha de
cancelación, así como folios vinculados a otros educandos (derivadas de
errores en la captura de los datos).
Reincorporación de figuras operativas, cuando por error se registra un
motivo de baja no reincorporable.
Los casos especiales que podrán ser resueltos en Coordinación de Zona son:
Actualización de datos principales y generales, siempre y cuando el
educando no se encuentre en la base de datos histórica del SASA.
Sobre la solicitud a la Dirección de Acreditación y Sistemas del Programa
para los casos especiales referentes a la Vinculación de Folios y Corrección
de Datos al Libro Electrónico del SASA, deberá anexarse a la solicitud el
formato respectivo, así como el calendario que indique el tiempo requerido
para realizar los registros correspondientes
Los casos especiales que impliquen la cancelación de módulos, deberán
sustentarse con Acta de Hechos en la cual se justifique la cancelación y en
la que se determine el procedimiento a seguir en los casos que se haya
generado algún pago.
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Caso de Uso: Dispensa de edad
Diagrama General del Proceso
Interesado Solicita al Técnico Docente incorporación al INEA
Analiza caso, autoriza y envía a Acreditación para su registro
Técnico Docente
COORDINACIÓN DE ZONA Acreditación
Recibe documentos, verifica que se encuentre completo el
expediente: Solicitud del servicio, registro del educando, fotocopias
cotejadas de Acta de Nacimiento y Certificado de Primaria
Recaba documentos de inscripción y entrega a la
Coordinación de Zona
Envía formato a Instituto Estatal para su autorización
IEEA
Director General IEEA Acreditación
Registra, genera archivo .zip y envía a Coordinación de Zona
Exporta archivo .zip e informa a Técnico Docente que el
interesado se encuentra inscrito
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Precondiciones
El interesado conoce los servicios que brinda el INEA y los requisitos de
inscripción.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando el interesado solicita al Técnico Docente
incorporación al INEA.
Actores
Interesado: Es el joven o adulto que requiere los servicios de educación
básica.
Técnico Docente: Es el responsable de acercar los servicios educativos a las
personas jóvenes y adultas por lo que es quien recaba los documentos de
inscripción.
Coordinación de Zona / Acreditación: Es el responsable de verificar que los
expedientes estén completos y correctos para su registro en SASA.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las dispensas
de edad.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de registrar las dispensas de
edad.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
El interesado solicita al Técnico Docente incorporación al INEA.
El Técnico Docente le solicita sus documentos de inscripción e integra
expediente.
Acreditación requisita formato “Autorización de Dispensa de Edad” (anexo
1) y envía al Instituto Estatal
A1
Acreditación en Instituto Estatal, verifica que los datos estén completos y
envía a director General.
A2
Director General del Instituto Estatal, una vez verificado el caso autoriza
registro en el Sistema.
Acreditación registra al educando y genera archivo zip. y lo envía por
correo electrónico a la Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro para su
seguimiento en SASA e informa al Técnico Docente que el educando se
encuentra incorporado al INEA, para su seguimiento académico.
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Flujos Alternos
A1 Si falta respaldo documental devuelve al técnico Docente para que
recabe y devuelva una vez que se encuentre completo.
A2 Si falta algún dato en el formato devuelve a Coordinación de Zona
para que recabe y devuelva una vez que se encuentre completo.
Poscondiciones
Seguimiento de avance académico de educandos en SASA.
Seguimiento y control de dispensas autorizadas.
Procedimiento en SASA
1. En el SASA, entrar al módulo de educandos, registrar en al pestaña de
Datos Principales, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres y fecha de nacimiento.
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1. Selecciona el modelo y etapa que debe ser MEVyT
2. Oprimir el icono de aceptar . 3. Registrar documentos entregados.
12
4. Oprimir el icono de aceptar . 5. Registrar los datos generales del educando.
6. Oprimir el icono de aceptar . 7. Si el educando presenta además del Acta de nacimiento y Certificado de
primaria, presenta boletas de grado del sistema escolarizado, registrar estas en documentos entregados y después en la pestaña de Kárdex aplicar la
equivalencia correspondiente con el icono .
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Caso de Uso: Actualización de kárdex de modelos no vigentes
Diagrama General del Proceso
Educando Solicita reincorporaci—n al INEA ypresenta bo leta de l INEA
Verifica dato s del formato y env’aa Director General para su
auto rizaci—n
T�cnico Docent e
COORDINACIîN DE ZONAAcredita ci—n
Recibe b oleta, requisita fo rmato yenv’a a In stituto E statal
Recaba bo leta y entrega a laCoordinaci—n de Zona
IEEAAcredita ci—nIEEA
Director General
Revisa caso, aut oriza y env’a aAcredita ci—n para actualizar
k‡rdex
Actualiza k‡rdex y env’a aCoordinaci—n de Zona para su
seguim iento
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Precondiciones
El solicita reincorporación al INEA.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando el educando presenta boletas del INEA de modelos
no vigentes.
Actores
Educando: Es el joven o adulto que desea reincorporarse a la atención
educativa del INEA.
Técnico Docente: Es el responsable de ofrecer los servicios educativos a las
personas jóvenes y adultas por lo que es quien recaba los documentos de
reincorporación.
Coordinación de Zona / Acreditación: Es el responsable de verificar que las
boletas entregadas por el joven o adultos sean válidas.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las
actualizaciones de kárdex.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de realizar el proceso de
actualización de kárdex.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
El educando solicita al Técnico Docente o directamente a la Coordinación
de Zona su reincorporación al INEA.
El Técnico Docente le solicita su(s) boleta(s) del INEA.
Entrega boleta(s) al área de Acreditación en Coordinación de Zona.
Acreditación recibe boleta y requisita el formato “Actualizaciones de
Kárdex de Modelos No Vigentes” (anexo 2) y envía al Instituto Estatal para
su atención, anexando archivo .zip.
Acreditación en Instituto Estatal, recibe formato y verifica que los datos
estén completos y envía al Director General.
Director General del Instituto Estatal, autoriza y envía a Acreditación para
que actualice kárdex correspondiente.
A1
A2
A3
Acreditación actualiza kárdex y genera archivo zip. y lo envía por correo
electrónico a la Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
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Flujos Alternos
A1 Ya sea que el educando sea del mismo o de otro Instituto Estatal, no
registrado en SASA y con calificaciones del modelo anterior (MPEPA –
SECAB). (ver procedimiento en SASA).
A2 Ya sea que el educando sea del mismo o de otro Instituto Estatal,
registrado en SASA (como baja), es necesario reincorporar al mismo
modelo al educando y actualizar kárdex de forma manual y aplica
tablas de sustitución.
A3 Cuando la boleta sea otro Instituto Estatal y el educando ya se
encuentra registrado en el SASA con módulos de MEVyT, se registrará
al educando en dicho modelo, se capturarán evidencias y se restará
un punto a la calificación final para no alterarla (actualización de
kárdex de forma manual). Deberá conservar la boleta de MEVyT
presentado por el educando dentro del expediente para la
comprobación de módulos.
Poscondiciones
Kárdex actualizado para su seguimiento académico.
Seguimiento y control de actualizaciones de kárdex.
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Procedimiento en SASA
1. En el SASA, entrar al módulo de Educandos, registrar en la pestaña Datos
Principales: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres y fecha de nacimiento.
2. Antes de seleccionar el modelo, teclear la fecha de registro.
☞ Esta fecha de registro deberá ser la real; es decir, la fecha en que el
educando inició sus estudios en el INEA, la cual debe estar dentro del periodo de vigencia de los modelos MPEPA y SECAB en el Instituto / Delegación y debe ser anterior a la fecha de traslado.
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3. Selecciona el modelo y etapa (de acuerdo con la fecha de registro, se habilitan los modelos MPEPA y SECAB)
4. Oprimir el icono de aceptar . 5. Registrar documentos entregados.
6. Oprimir el icono de aceptar .
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7. Registrar los datos generales del educando.
8. Oprimir el icono de aceptar . 9. Actualizar el kardex del educando.
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10. Una vez actualizado el kardex del educando, en la pestaña de Datos Generales modificar su situación a baja.
Aparece la siguiente pregunta:
11. Seleccionar Sí y oprimir el icono de aceptar .
12. Oprimir el icono de salir . Al educando en situación de baja, hay que reincorporarlo a MEV. 13. Entrar a la opciónEDUCANDOS\Incorporación de UCN y
Baja\SituaciónBAJA, seleccionar la etapa en la que se encuentra el educando.
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13.a Seleccionar al educando. 13.b Seleccionar la etapa en la que se incorporará al educando.
14. Oprimir los íconos de aceptar y salir .
1
2
3
22
☞ Al reincorporar al educando al MEV, se aplica en automático la tabla de
sustitución.
Con estos pasos el educando tiene su registro en SASA en el MEV, con los antecedentes de MPEPA y SECAB.
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Caso de Uso: Traslado a la base de datos histórica del SASA
Se enviará programa para que realice el traslado de forma automática al cierre del mes.
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Caso de Uso: Cancelación de Módulos
Diagrama General del Proceso
Coordinaci—n de ZonaAcredita ci—n Detecta m—dulo acreditad o sin
respaldo d ocumental, requisitaformato y env’a a I EEA
Verifica caso, aut oriza y env’a aAcredita ci—n para que realice
proceso de cancelaci—n
Institut o EstatalAcredita ci—n
Verifica dato s y env’a a Directo rGeneral pa ra su auto rizaci—n
Recibe solicitud decance laci—n de m—dulo y
archivo .zip
IEEADirector General
Detecta en UCN m—duloacreditado sin respaldo
documenta l
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Precondiciones
No se cuenta con respaldo documental de la acreditación de un módulo.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando se solicita la cancelación de un módulo acreditado.
Actores
Coordinación de Zona / Acreditación: Es el responsable de verificar los datos
capturados en SASA con el expediente del educando.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las
cancelaciones de módulos.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable, así como de realizar el
proceso de cancelación de módulos.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Coordinación de Zona, detecta en educando activo
módulo acreditado que no cuenta con el respaldo correspondiente.
Requisita formato “Cancelaciones de Módulos” (anexo 3) para su
atención.
Envía al área de acreditación en el Instituto Estatal para su atención,
anexando archivo .zip.
Acreditación recibe formatos de cancelación de módulos y archivo,
verifica que los datos estén completos.
A1
Una vez verificada la información, envía al Director General del Instituto
Estatal, para su autorización.
Director General del Instituto Estatal, una vez autorizada envía a
Acreditación para que realice la cancelación.
Cuando acreditación en el Instituto Estatal reciba un trámite de emisión de
certificado y detecte que un módulo no cuenta con el respaldo
documental, sustenta la cancelación del módulo y envia al Director
General para su autorización.
Una vez autorizada la cancelación, enviará a Acreditación para que
realice el proceso correspondiente.
Acreditación realiza cancelación correspondiente y genera archivo zip. y
lo envía por correo electrónico a la Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
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Flujos Alternos
A1 Si no cuenta con todos los datos solicita su envío.
Poscondiciones
Kárdex actualizado para su seguimiento académico.
Seguimiento y control de cancelaciones de módulos de educandos activos y UCN’s.
Procedimiento en SASA
Es necesario presentar acta de hechos firmada por el educando donde solicite la cancelación de módulos y el motivo, comúnmente se deben a errores de captura o exámenes diagnósticos que no corresponden por contar con exámenes finales anteriormente o por renuncia de alguna calificación para mejor promedio del educando cuando esta por concluir nivel.
1. En el menú principal, módulo de Acreditación seleccionar la opción Cancelación de Calificación
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2. Se solicita una contraseña de autorización para accesar a la ventana de cancelación (kardex).
3. Ubicamos al educando y lo seleccionamos, en la parte inferior de la pantalla se muestran los módulos acreditados, seleccionamos también el que deseamos cancelar.
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4. Seleccionamos el icono para cancelar el modulo
5. Damos clic a la opción que corresponda: Renuncia ó Error, esta segunda opción te permite asignar en esta misma ventana la calificación correcta.
.
6. Oprimir el icono de aceptar . 7. Para cancelar un examen diagnóstico seleccionamos la sesión a cancelar
y nos muestra la ventana donde vemos todos los módulos contenidos
8. Cancelamos la sesión con el icono
30
9. Nos solicita confirmar la cancelación
10. O podemos modificar alguna calificación ubicándonos en la calificación del modulo.
11. Finalmente oprimir el icono de aceptar .
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Caso de Uso: Cancelación de equivalencias
Diagrama General del Proceso
Coordinaci—n de ZonaAcredita ci—n Detecta equ ivalencia mal
aplicada, requisita fo rmato yenv’a a I EEA
Verifica caso, aut oriza y env’a aAcredita ci—n para que realice
proceso de cancelaci—n
Institut o EstatalAcredita ci—n
Verifica informaci—n y e nv’a aDirector General para su
auto rizaci—n
Recibe solicitud decance laci—n de equivalencia y
archivo .zip
IEEADirector General
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Precondiciones
No se cuenta con los antecedentes escolares de un educando.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando se solicita la cancelación de equivalencias por no
contar con el respaldo documental o por haber sido aplicadas por error.
Actores
Coordinación de Zona / Acreditación: Es el responsable de verificar los datos
capturados en SASA con el expediente del educando.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las
cancelaciones de equivalencias.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de verificar que la información
esté completa y correcta, así como de realizar el proceso de cancelación de
equivalencias.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Coordinación de Zona, detecta equivalencia mal
aplicada ya sea por no contar con el respaldo documental o aplicada por
error.
Requisita formato “Cancelaciones de Equivalencias” (anexo 4) y envía al
área de acreditación en el Instituto Estatal para su atención, anexando
archivo .zip.
Acreditación recibe petición de cancelación de equivalencia, verifica que
los datos estén completos y que cuenten con archivo .zip.
A1
Una vez verificada la información, envía al Director General del Instituto
Estatal, para su autorización.
Director General del Instituto Estatal, una vez autorizada envía a
Acreditación para que realice la cancelación.
Acreditación realiza cancelación y genera archivo zip. y lo envía por
correo electrónico a la Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
Flujos Alternos
A1 Si no cuenta con todos los datos o falta archivo .zip, solicita.
Poscondiciones
Kárdex actualizado para su seguimiento académico.
Seguimiento y control de cancelaciones de equivalencias.
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Caso de Uso: Reincorporación a nivel avanzado
Diagrama General del Proceso
T�cnico Docente Recibe certificado de p rimaria yActa de Hechos solicitando
reincorporaci—n
Verifica caso, aut oriza y env’a aAcredita ci—n para que realiceproceso de reincorporaci—n
Coordinaci—n de ZonaAcredita ci—n
Verifica dato s y env’a a Directo rGeneral pa ra su auto rizaci—n
Recibe solicitud dereincorporaci—n y acta d e
hechos
IEEADirector General
Institut o EstatalAcredita ci—n
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Precondiciones
El educando presenta certificado de primaria y se encuentra inscrito en alfa o
nivel intermedio.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando el educando desea ser reincorporado a nivel
avanzado para concluir su secundaria.
Actores
Técnico docente: Es quien recaba certificado de primaria y Acta de Hechos
de un educando ya incorporado al INEA, que desea ser reincorporado a nivel
avanzado.
Coordinación de Zona / Acreditación: Es quien recibe la solicitud de
reincorporación de alfa o nivel intermedio a avanzado.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las
reincorporaciones de nivel.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de realizar la reincorporación.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Coordinación de Zona, recibe la solicitud de
reincorporación de nivel.
Requisita formato “Reincorporaciones a Nivel Avanzado” (anexo 5) y envía
a Acreditación en el Instituto Estatal para su atención, anexando archivo
.zip.
Acreditación valida información, verifica que cuente con archivo .zip. y
envía al Director General del Instituto Estatal, para su autorización.
A1
Una vez verificada la solicitud, el Director General del Instituto Estatal,
autoriza y envía a Acreditación para que realice la reincorporación.
Acreditación realiza reincorporación y genera archivo zip. y lo envía por
correo electrónico a Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
Flujos Alternos
A1 Si no cuenta con todos los datos o falta archivo .zip, solicita.
Poscondiciones
El educando puede iniciar su proceso educativo en nivel avanzado.
Seguimiento y control de reincorporaciones de nivel.
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Procedimiento en SASA
En el sistema registra a los educandos en Etapa 4 Modelo 10 MEVyT
y ubica a los educandos de nivel (Inicial-Intermedio ó Avanzado) conforme a los documentos entregados, es por ello que necesitamos integrar el certificado de primaria para que ubique al educando en nivel avanzado. 1. En el módulo de Educandos, en la pestaña de Datos Principales, buscamos al
educando y seleccionamos el icono modificar . 2. En el catálogo de Documentos integramos el Certificado de Primaria a documentos entregados.
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3. Oprimir el icono de aceptar . Es importante mencionar que si el educando cuenta con módulos de nivel inicial-intermedio, estos no se eliminan, sino que se quedan como antecedente de que fueron en algún momento presentados. Ahora es cuando el educando podrá presentar los módulos de nivel avanzado para así acreditar la Secundaria.
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Caso de Uso: Aplicación de equivalencias después de un examen final
Diagrama General del Proceso
T�cnico Docente Recibe a ntecedentes escolares deun e ducando que ya cuenta con
m—dulos acreditado s por examenfinal
Verifica caso, aut oriza y env’a aAcredita ci—n para que realice proceso
de a plicaci—n de equivalencia
Coordinaci—n de ZonaAcredita ci—n
Verifica dato s de la apl icaci—n deequivalencia y env’a a DirectorGeneral pa ra su auto rizaci—n
Recibe antecedentesescolares y env’a al IEEA
IEEADirector General
Institut o EstatalAcredita ci—n
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Precondiciones
El educando acreditó un examen final.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando el educando presenta antecedentes escolares.
Actores
Técnico docente: Es quien recaba antecedentes escolares de un educando
ya incorporado al INEA y que presenta módulos acreditados.
Coordinación de Zona / Acreditación: Es quien recibe la solicitud de
aplicación de equivalencias después de acreditar un módulo.
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de autorizar las
aplicaciones de equivalencias para educandos que cuentan con módulos
acreditados.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de realizar el proceso de
aplicación de equivalencias, después de un examen final.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Coordinación de Zona, recibe antecedentes escolares de
un educando que presenta módulos acreditados en el SASA.
Requisita formato “Aplicaciones de Equivalencias” (anexo 6) y envía a
Acreditación en el Instituto Estatal para su atención, anexando archivo .zip.
Acreditación verifica que se cuente con archivo .zip y con todos los datos y
envía al Director General del Instituto Estatal para su autorización.
A1
Una vez verificada la solicitud, el Director General del Instituto Estatal
autoriza y envía a Acreditación para que realice la aplicación de
equivalencias para educandos que ya cuentan con exámenes finales
acreditados.
Acreditación aplica equivalencia y genera archivo zip. y lo envía por
correo electrónico a Coordinación de Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
Flujos Alternos
A1 Si no cuenta con archivo .zip o le falta algún dato, solicita.
Poscondiciones
El educando puede continuar con el proceso educativo de sus módulos
faltantes.
Seguimiento y control de equivalencias aplicadas de exámenes finales acreditados.
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Procedimiento en SASA
1. En el SASA, entrar al módulo de educandos, y ubicar al educando al que deseamos aplicar la equivalencia en la pestaña de Datos Principales.
2. En el catálogo de documentos integrar la boleta de sistema escolarizado.
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3. Oprimir el icono de aceptar .
4. Pasamos al la pestaña de kardex donde aplicamos la equivalencia con el
icono .
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5. Nos muestra la ventana de mensaje indicando que se aplico
correctamente la equivalencia
6. Para validar que fue aplicada la equivalencia se registran los módulos que acredita dependiendo la boleta que se integro. Ejemplo de integración de equivalencia de 1er grado de secundaria:
45
7. Si deseamos aplicar equivalencia de primero y segundo grado de secundaria nos muestra la siguiente ventana, para ello es necesario integrar las dos boletas en documentos entregados y posterior la aplicación de las mismas seleccionando con doble clic la boleta de segundo grado.
8. Como se puede observar nos muestra en kardex solo los módulos básicos
que acredita, los módulos diversificados se muestran en la pestaña de Resumen.
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NOTA:
Para aquellas entidades que no puedan realizar el proceso, favor de verificar con
la Subdirección de Tecnologías de la Información los permisos para estar en
posibilidad de realizarlo.
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Caso de Uso: Vinculación de folios
Diagrama General del Proceso
Instituto Estatal Acreditación Identifica certificado emitidos de
forma manual y datos requeridos para realizar vinculación de folios
Recibe documentación, analiza y envía programa para la vinculación de
folios emitidos de forma manual
Autoriza y envía a la DAS para su atención
Requisita formato de Vinculación de folios, elabora petición y entrega
al Director General
Oficinas Centrales DAS
Instituto Estatal Director General
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Precondiciones
Los datos principales del educando fueron capturados con algún error.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando el certificado se emite de forma manual.
Actores
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de solicitar el programa
para la vinculación de folios emitidos de forma manual.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de verificar los expedientes
que se envían para emisión de certificado estén completos y correctos, así
como de realizar el proceso de aplicación de vinculación de folios.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Instituto Estatal, identifica certificados emitidos de forma
manual para su vinculación.
Identifica para cada certificado folio, libro, foja y fecha de entrega.
Requisita formato “Vinculación de Folios” (anexo 7) y elabora solicitud de
autorización para la Dirección de Acreditación y Sistemas para que se
abra en el sistema por un periodo determinado el permiso para realizar las
vinculaciones y entrega al Director General para su firma.
Una vez verificada la información, el Director General del Instituto Estatal,
autoriza petición y envía a la Dirección de Acreditación y Sistemas para su
atención.
La DAS recibe petición, analiza y envía programa para la vinculación de
folios.
Instituto Estatal recibe programa y vincula folios.
Poscondiciones
El SASA cuenta con información confiable en materia de emisión de certificados para la comprobación de uso y destino final.
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Caso de Uso: Correcciones a libro electrónico
Diagrama General del Proceso
Instituto Estatal Acreditación Identifica certificado emitidos de
forma manual y datos requeridos para realizar vinculación de folios
Recibe documentación, analiza y envía programa para la vinculación de
folios emitidos de forma manual
Autoriza y envía a la DAS para su atención
Requisita formato de Vinculación de folios, elabora petición y entrega
al Director General
Oficinas Centrales DAS
Instituto Estatal Director General
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Precondiciones
Se capturó con error algún dato de entrega de certificado o fecha.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando se detecta error en el motivo de cancelación de un
certificado, en el tipo de fecha registrado o se asignó el certificado a otro
educando.
Actores
Instituto Estatal / Director General: Es el responsable de solicitar el programa
para la corrección de datos en el libro electrónico del SASA.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable del libro electrónico, así como
de realizar el proceso de corrección de datos en el libro electrónico del SASA.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Instituto Estatal, detecta error en el libro electrónico del
SASA.
Identifica error, sustenta corrección, requisita formato “Corrección de
Datos al Libro Electrónico del SASA” (anexo 8) y elabora solicitud de
autorización para la Dirección de Acreditación y Sistemas para que se
abra en el sistema por un periodo determinado el permiso para realizar las
correcciones correspondientes y entrega al Director General para su firma.
Una vez verificada la información, el Director General del Instituto Estatal
autoriza petición y envía a la Dirección de Acreditación y Sistemas para su
atención.
La DAS recibe petición, analiza y envía programa para la corrección de
datos en el libro electrónico del SASA.
Instituto Estatal recibe programa y realiza correcciones.
Poscondiciones
El SASA cuenta con información confiable en materia de emisión de certificados para la comprobación de uso y destino final.
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Caso de Uso: Reincorporación de figuras operativas
Diagrama General del Proceso
Coordinación de Zona Acreditación Identifica error en el motivo de
cancelación de una figura y envía a IEEA para su reincorporación
Recibe documentación, analiza y envía programa para la
reincorporación de figuras
Autoriza y envía a la DAS para su atención
Recibe requerimiento, sustenta, elabora petición de programa y
entrega a Director General
Oficinas Centrales DAS
Instituto Estatal Director General
Instituto Estatal Acreditación
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Precondiciones
La figura operativa fue dada de baja por error con motivo no reincorporable.
Breve Descripción
El proceso inicia cuando se detecta error en el motivo de baja de una figura
operativa
Actores
Coordinación de Zona / Acreditación: Es el responsable del registro y
seguimiento de las figuras operativas incorporadas al INEA.
Instituto Estatal / Acreditación: Es el responsable de sustentar y realizar el
proceso de reincorporación de figuras que se dieron de baja por error con
motivo no reincorporable.
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Flujos de Eventos
Flujo Básico
Acreditación en Coordinación de Zona, detecta error en el motivo de baja
de una figura operativa.
Requisita formato “Reincorporación de Figuras Operativas” (anexo 9) y
envía a acreditación en Instituto Estatal para su reincorporación, anexando
archivo .zip.
Acreditación en Instituto Estatal, verifica información de formato y elabora
solicitud de programa de reincorporación a la Dirección de Acreditación y
Sistemas.
La DAS recibe petición, analiza y envía programa para la reincorporación
de figuras operativas.
Acreditación en el Instituto Estatal recibe programa y realiza
reincorporaciones.
Genera archivo zip. y lo envía por correo electrónico a la Coordinación de
Zona solicitante.
La Coordinación de Zona recibe archivo e importa registro corregido para
su seguimiento en SASA.
Poscondiciones