Post on 23-Jan-2016
Aplicaciones HyPAS
FAXCONNECT
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Casos de uso
Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales
El cliente utiliza un servidor de fax desde los multifuncionales
Los faxes se envían con la función scan to e-mail
Para enviar fax tienes que incluir parámetros: prefijo, sufijo, y separadores
Los usuarios escanean y envían ficheros por e-mail
Los usuarios escanean a carpeta y han de introducirla siempre
Los usuarios tienen que introducir direcciones muy complejas
Resultado: pérdida de productividad / tiempo, errores, irritación, llamadas a soporte
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¿Cómo funciona?
Envío de faxes rápido y sencillo
Sólo hay que introducir el número de fax, sin preocuparse de los sufijos o prefijos
Los prefijos y sufijos son introducidos automáticamente por la aplicación
Envío por e-mail
La aplicación incorpora el dominio de la dirección de e-mail corporativa
Envío automático a la dirección de e-mail del usuario autenticado
Escaneo a carpeta
Configuración automática de la carpeta de destino
Acceso directo a la libreta central de direcciones para los envíos
Posibilidad de modificar la configuración de escaneo
Ej: cambio de formato, de tamaño del papel, de resolución, dúplex
LANGUAGE SELECT
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Si no hablas idiomas…
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???
Caso de uso
Empresas globales con empleados de múltiples nacionalidades
Empleados chinos, japoneses, indúes, brasileños o de otras nacionalidades
La compañía usa multifuncionales como máquina principal
El idioma del panel por defecto es inglés
Los empleados que no son nativos tienen problemas para manejar el dispositivo
No se comprenden bien los comandos y se pierde tiempo buscando la opción deseada
No saben cómo cambiar el idioma del panel
Sin permisos de administrador no pueden cambiar el idioma del panel
Resultado: pérdida de tiempo y frustración
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¿Cómo funciona?
Cuando el usuario enciende la máquina o se autentica se le muestra la
pantalla de selección de idioma
No es necesaria formación, el proceso es rápido e intuitivo
El usuario pulsa sobre la bandera correspondiente y la máquina cambia de
idioma
Asegura que el personal entiende el panel del dispositivo
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COLOURCONTROL2
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Caso de uso
Se quiere controlar la realización de copias en color en los multifuncionales
La copia en blanco y negro se deja libre
Las copias en color sólo las pueden realizar usuarios autorizados
Los usuarios han de introducir unas credenciales para poder realizar las
copias en color
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¿Cómo funciona?
Los usuarios deben introducir una credencial que puede ser:
Un Código ID o pasar una tarjeta asociada
Usuario y Contraseña locales de la máquina
Usuario y contraseña de red (Ej: Directorio Activo)
Usuario y contraseña de un LDAP o tarjeta asociada
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