Aplicaciones HyPAS

FAXCONNECT

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Casos de uso

Los usuarios envían faxes a través de los multifuncionales

El cliente utiliza un servidor de fax desde los multifuncionales

Los faxes se envían con la función scan to e-mail

Para enviar fax tienes que incluir parámetros: prefijo, sufijo, y separadores

Los usuarios escanean y envían ficheros por e-mail

Los usuarios escanean a carpeta y han de introducirla siempre

Los usuarios tienen que introducir direcciones muy complejas

Resultado: pérdida de productividad / tiempo, errores, irritación, llamadas a soporte

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¿Cómo funciona?

Envío de faxes rápido y sencillo

Sólo hay que introducir el número de fax, sin preocuparse de los sufijos o prefijos

Los prefijos y sufijos son introducidos automáticamente por la aplicación

Envío por e-mail

La aplicación incorpora el dominio de la dirección de e-mail corporativa

Envío automático a la dirección de e-mail del usuario autenticado

Escaneo a carpeta

Configuración automática de la carpeta de destino

Acceso directo a la libreta central de direcciones para los envíos

Posibilidad de modificar la configuración de escaneo

Ej: cambio de formato, de tamaño del papel, de resolución, dúplex

LANGUAGE SELECT

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Si no hablas idiomas…

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???

Caso de uso

Empresas globales con empleados de múltiples nacionalidades

Empleados chinos, japoneses, indúes, brasileños o de otras nacionalidades

La compañía usa multifuncionales como máquina principal

El idioma del panel por defecto es inglés

Los empleados que no son nativos tienen problemas para manejar el dispositivo

No se comprenden bien los comandos y se pierde tiempo buscando la opción deseada

No saben cómo cambiar el idioma del panel

Sin permisos de administrador no pueden cambiar el idioma del panel

Resultado: pérdida de tiempo y frustración

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¿Cómo funciona?

Cuando el usuario enciende la máquina o se autentica se le muestra la

pantalla de selección de idioma

No es necesaria formación, el proceso es rápido e intuitivo

El usuario pulsa sobre la bandera correspondiente y la máquina cambia de

idioma

Asegura que el personal entiende el panel del dispositivo

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COLOURCONTROL2

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Caso de uso

Se quiere controlar la realización de copias en color en los multifuncionales

La copia en blanco y negro se deja libre

Las copias en color sólo las pueden realizar usuarios autorizados

Los usuarios han de introducir unas credenciales para poder realizar las

copias en color

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¿Cómo funciona?

Los usuarios deben introducir una credencial que puede ser:

Un Código ID o pasar una tarjeta asociada

Usuario y Contraseña locales de la máquina

Usuario y contraseña de red (Ej: Directorio Activo)

Usuario y contraseña de un LDAP o tarjeta asociada

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