Post on 02-Aug-2020
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION -
EXPORTACION
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
2
CONTROL DE APROBACIONES
NOMBRE CARGO FECHA
Elaborado OV Analista Senior de
Aplicaciones 06/03/17
Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17
Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 06/03/2017 Primera versión
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
3
1. OBJETIVO
________________________________________________________________________________
Explicar la gestión de citas de contenedores desde el portal transaccional Aguadulce en
Línea.
2. ALCANCE
________________________________________________________________________________
Describir los pasos necesarios para crear una cita de contenedores de importación, crear
una cita de contenedores de exportación, crear una cita de contenedores de exportación e
importación, editar o eliminar una cita y asignar un contenedor a una cita ya creada
3. INSTRUCTIVO ________________________________________________________________________________
3.1 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE IMPORTACION
Para tener en cuenta: Para poder crear una cita de importación la empresa de transporte
debe tener un número PIN, este es suministrado por la Agencia de Aduana.
Luego debe seguir los siguientes pasos
PASO 1- Ingresar a aguadulce en línea, digitar usuario y contraseña.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
4
PASO 2- Aceptar términos y condiciones y dar Clic sobre el botón “Continuar”
PASO 3- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 4- Dar clic en “Crear cita”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
5
PASO 5- Digitar el código PIN y luego dar clic en el botón , El sistema retorna los
contenedores asociados al PIN digitado.
PASO 6- Seleccionar el Contenedor o los Contenedores (pueden ser dos contendores
si estos son de 20 pies)
Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra dentro
del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse
o dar clic sobre la tecla TAB
Digitar el número de cedula del “conductor designado” y luego seleccionarlo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
6
IMPORTANTE:
El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema
Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado
Forma correcta
Forma incorrecta
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
7
PASO 8- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”
PASO 9- Dar clic en el botón “Crear cita”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
8
PASO 10- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”
El sistema muestra el detalle de la cita creada
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
9
OBSERVACION:
Si al momento de crear la cita recibe el siguiente mensaje “Ocurrió un error al guardar
Appointment” Este mensaje significa que no hay citas disponibles para esa hora, escoger
otra hora diferente.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
10
3.2 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORTACION
PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 2- Dar clic en “Asociar Contenedor”
PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
11
PASO 4- Dar clic en “Asociar Contenedor”
NOTA: En caso tal tocaría digitar:
Digitar el NIT de la Agencia de Aduana y luego seleccionarlo
Digitar el NIT del exportador y luego seleccionarlo
IMPORTANTE: Si al momento de digitar el NIT del Exportador este no se encuentra es posible que no tenga asociada una orden de mandato vigente. (Llamar a servicio al cliente para verificar la orden de mandato).
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
12
PASO 5- Digitar el número del contenedor, dar clic en
IMPORTANTE: digitar el “Tipo de Equipo” y “Peso”
Tipo de Equipo: Se debe digitar si el Booking tiene asociados más de dos tipos de equipos (ISO/Code)
Peso: Se debe digitar el peso del contenedor lleno, el sistema realiza una validación del peso
ingresado contra el peso registrado para el ISO Type del booking, si este es inferior el sistema
registrara un error.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
13
PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la información
y dar clic en “Crear”
IMPORTANTE: Si existe algún ítem sin seleccionar la opción el sistema habilita una
ventana de alerta donde se debe colocar el motivo de desacuerdo de los ítems no seleccionados,
dar clic en “Crear”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
14
PASO 7- Arroja el mensaje Contenedor asociado Exitosamente, se habilita la opción
“Crear Cita” dar clic en esta opción
PASO 8- Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra
dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse
o dar clic sobre la tecla TAB
o Digitar el número de cedula del “conductor designado” y luego
seleccionarlo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
15
PASO 9- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
16
PASO 10- Dar clic en el botón “Crear cita”
PASO 11- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
17
IMPORTANTE: Si el contenedor es ingresado antes de la fecha temprana de arribo o
después de la fecha de cierre documental el sistema despliega una Alerta indicando que
se realizara un cobro adicional, este cobro es imputado a la Agencia de Aduana.
Dar clic en “Ok”
El sistema muestra el detalle de la cita creada
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
18
3.3 PASOS PARA CREAR UNA CITA DE EXPORT - IMPORT
PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 2- Dar clic en “Crear Cita”
PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
19
PASO 4- Digitar el PIN luego dar clic en el botón
PASO 5- Seleccionar los contenedores de EXPORT – IMPORT
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
20
PASO 6- Digitar el número de “Placa" (El sistema valida si esta placa se encuentra
dentro del sistema). Para pasar al siguiente campo puede hacerlo a través del mouse
o dar clic sobre la tecla TAB
Digitar el número de cedula del “conductor designado” y luego seleccionarlo
IMPORTANTE:
El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema
Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado
Forma correcta
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
21
Forma incorrecta
PASO 7- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
22
PASO 8- Dar clic en el botón “Crear cita”
PASO 9- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”
El sistema muestra el detalle de la cita creada
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
23
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
24
3.4 CREAR CITAS DE EXPORT CON DOS BOOKING DIFERENTES
PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 2- Dar clic en “Asociar Contenedor”
PASO 3- Digitar el Booking luego dar clic en el botón
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
25
PASO 4- Dar clic en “Asociar Contenedor”
PASO 5- Digitar el número del contenedor, dar clic en
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
26
IMPORTANTE: digitar el “Peso”
PASO 6- Seleccionar o no seleccionarlo dependiendo de la
información.
PASO 7- Dar clic en “Crear”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
27
PASO 8- Dar clic en “Crear Cita” el cual está en la parte superior
PASO 9- Digitar el número del Booking, dar clic en
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
28
PASO 10- Digitar el otro número del Booking, dar clic en
PASO 11- Seleccionar los contenedores uno de cada Booking diferentes
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
29
PASO 12- Digitar “Placa” , “Conductor Designado” y seleccionarlo
IMPORTANTE:
El siguiente es el mensaje que aparece si una placa no se encuentra en el sistema
Asegúrese que el conductor quedo bien seleccionado
Forma correcta
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
30
Forma incorrecta
PASO 13- Escoger el día y hora de la cita, luego dar clic en botón “confirmar”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
31
PASO 14- Dar clic en el botón “Crear cita”
PASO 15- Aceptar términos y condiciones, dar clic en el botón “Aceptar”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
32
El sistema muestra el detalle de la cita creada
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
33
3.5 EDITAR O ELIMINAR UNA CITA
PASO 1- Dar clic en “Historial”
PASO 2- Seleccionar la Cita
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
34
PASO 3- Dar clic en el botón para editar el nombre del “Conductor Designado o
Placa”. Para modificar los datos se debe borrar y luego digitar placa y/o cedula del
conductor según sea el caso.
IMPORTANTE: La hora y fecha no se puede editar se debe eliminar la cita y crear una
nueva cita con la fecha y hora deseada.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
35
PASO 4- Dar clic en el botón
PASO 5- Dar clic en el botón para Eliminar la cita
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
36
PASO 6- Dar clic en el botón
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
37
3.6 ASIGNAR CONTENEDOR A UNA CITA YA CREADA
PASO 1- Dar clic en “Historial”
PASO 2- Seleccionar la cita
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
38
PASO 3- Dar clic en el botón
PASO 4- Consultar “PIN y/o Booking” y dar clic en botón
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-003
AGUADULCE EN LÍNEA CREACIÓN DE CITAS IMPORTACION - EXPORTACION
Versión 1
Fecha 06-03-2017
Copia controlada solo en formato electrónico
39
PASO 5- Seleccionar el Contenedor a ingresar a la cita
PASO 6- Dar clic en el botón