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Aperio , S.A. de C.V.
Misin
Brindar servicios de calidad para consolidar anuestros Socios como empresas de clase
mundial.
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Activos Fijos R12
Panorama general de funcionalidades,benecios y ventajas del mdulo FA !"
#os$ %orenoAperio , S.A. de C.V.
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Panorama &eneral de ActivosFijos
'os Activos Fijos son los bienes propiedad de la empresa, (ue
son )tiles para la elaboracin*manufactura de nuestros
productos, los montacargas (ue nos sirven para el transporte y
acomodo en nuestros inventarios y los automviles (ue los
utili+amos para la distribucin entre nuestros clientes, el e(uipo
de computo (ue nos sirven para la operacin diaria de nuestros
negocios, el registro de nuestras transacciones en nan+as, en
puntos de venta, en inventarios etc, los muebles y e(uipo de
ocina como escritorios, creden+as etc.
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Activos Fijos
dicios %a(uinaria y
(uipo
-errenos
(.
-ransporte
(.
omputo
%o
biliario y (.
/cina
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Activos Fijos
Los Activos Fijos se deprecian Financieramente segn sigue:
Rubro % De Depreciacin A!os de Depreciacin
Terrenos 0 0Edificios 5 20
Mquinaria y Equipo 10 10
Equipo de Transporte 20 5
Equipo de Computo 25 4
Muebles y Enseres 10 10
La depreciacin Financieraes determinada a criterio de la organizacin La depreciacin Fiscales establecida por el Gobierno Federal
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ategorias y Sub0categorias
%a(uinaria y
(uipo
"o#ino $rensa ornos&sma#tadora Secadoras
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ategorias y Sub0categorias
(.
-ransporte
"ateria $rima Reparto &jecutivos$ersona#
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Activos Fijos
'(u) es #o *ue puedo +acer con rac#e Fi-ed Assets
A#tas de Activos
Capita#i/acion de 0nversiones en $roceso
"ass Additions1aja de Activos 2individua# 3 masivo4
Reinsta#acin de Activacin
Cambio en Activo 2site4
5rans6erencia de Activos
Reva#uacin
Depreciacin
5rans6erencia a 7enera# Ledger
Copia de Libros 2De# Contab#e a# Fisca#4
0nventario Fisico
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Activos Fijos
n#ine in*uir3
Depreciation
8ourna# &ntries
Asset Additions
&-terna#"anua# C0$
5a-es
5rans6ersAdjustments
Reports
Retirements
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1P 2onstrucciones nProceso3
4n 1P es un activo (ue a)n se encuentra en proceso
de construccin, por ejemplo un edicio, todo lo (ue
se compre para la construccin de ese edicio es un
gasto preoperativo y se deber5 considerar dentro del
1P, una ve+ (ue 6aya concluido la construccin $sta
se deber5 apitali+ar 2cambiar el estatus de 1P 07
apitali+e3 as8 el edicio comen+ar5 a depreciaciarse
de acuerdo a los par5metros previamente
congurados 29: dicios, es la depreciacin
nanciera generalmente establecida por las
em resas3.
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1P Process 2onstruccin de dicio3
"ano de bra $ermisos
5odav9a Activo Fijo C0$ Activo 6ijo
Capita#i/ado
7astos pre operativos de# pro3ecto
"ateria $rima 3 renta e*uipo
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1P Process 2apitali+ando un 1P3
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Flujo de informacin de un Activo Fijo
&'
$$ P/ AP FA
1.- Se crea la Orden de Compra en el mdulo de Purchasing apuntando a la cuentade activo fjo en lugar de un gasto.
2.- l mdulo de !P reci"e dicha in#ormacin para proceder a su pago.
$.- !l fnal del d%a se corre el &ass !ddition este concurrente env%a toda lain#ormacin 'ue est( apuntando a los activos fjos de tal manera 'ue esos activosfjos lleguen al mdulo de )!.
*.- la in#ormacin de activos fjos se env%a al fnal de mes pues se tendr+ 'ue correr elconcurrente de la depreciacin para generar las pli,as.
"P; iclo de gresos
Cuando se ha decidido 'ue se har+ la compra de un e'uipo por ejemplo una
computadora la cual es un activo fjo en el ujo intervienen varios mdulos los cualesse descri"en a continuacin
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Alta de Activos Fijos
; Cop3rig+t
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1nformacin Financiera
'Re*uieres revisar #a in6ormacin 6inanciera de un activo... Veamos e# ejemp#o de#
activo nmero >B.
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&ste activo se di de a#ta por un importe de ,BE< 3 cada mes est ca#cu#ando una depreciacin
"ensua# De G.>< 2este ca#cu#o es ,BE< H .G< I G 4 3 e# va#or en #ibro es de ,JEK 2ver e# 5D DpMn
3 e# Accumu#ated DepNn4
1nformacin Financiera
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1nformacin Financiera2Source3
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Alta %asiva de Activos Fijos
Panorama &eneral
&ste proceso nos permite agregar nuevos activos o agregar activos O+ijosP a un activo OpadreP,
sin #a necesidad de ingresar manua#mente ningn otro campo. $or ejemp#o podemos agregar un
nuevo activo desde #as #ineas de una 6actura a trav)/ de# mdu#o desde Cuentas por $agar, o
desde #ineas de C0$ de# mdu#o de projects, #os pasos para rea#i/ar este proceso son:
1! "na ve in#resadas las facturas desde A$% correr el Mass Additions!
2! &evisar todas aquellas transacciones que se convertirn en activos!
'! $ostear el alta masiva de activos al modulo de (A!
4! )impiar% o borrar datos innecesarios% pur#ar aquellas transacciones que se borraron
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Alta %asiva de Activos Fijos
*ueues+ cada transaccion en el alta masiva de activos pertenece a un estatus
en especifico% este queue cambia de acuerdo a los cambios que ,a tenido latransaccion% estos queues se pueden confi#urar de acuerdo a las necesidades
del ne#ocio% la si#uiente tabla describe cada nombre del queue+
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Alta %asiva de Activos Fijos
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Alta %asiva de Activos Fijos
-E.esta #inea est creado en e# mass addition pero an no se +a revisado
/E)ETEesta #inea activo ser borrado
- )/, esta #inea se *ueda pendiente no se convierte en activo an
$TLinea #ista para convertise en activo 6ijo
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Alta %asiva de Activos Fijos
A ti Fij - f i
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Activos Fijos -ransferencia%asiva
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Activos Fijos ambios %asivos
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Activos Fijos evaluacin
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Activos Fijos
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Asset 1nventory eport
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Asset etirement eport
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=uic> Additions
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Adding a detailed asset
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Activos Fijos
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Activos Fijos
Algunos eportes de gran
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Algunos eportes de granutilidad
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PR3Sesin
Preguntas y espuestas