Post on 30-Apr-2020
12 pasos para estructurar una presentación oral
Desde Uniacademia te ofrecemos
este contenido que sabemos que
será de gran valor para ti. Por eso,
pensando en tu formación, hemos
querido ofrecerte esta guía de 12
pasos que seguro te funcionarán
para estructurar el contenido
cuando vayas a exponer, ser
conferencista u orador.
Por: César Eduardo Pérez
En la preparación del contenido de una presentación oral es importante que el expositor tenga presente que la fluidez es un valor fundamental. Para lograrlo, es necesario tener una claridad conceptual.
Para preparar el contenido, es recomendable seguir los siguientes doce pasos:
1. Clarificar y definir la tesis
Hay que tener claro el objetivo que
se quiere lograr con la
presentación. No se debe
confundir tesis u objetivo con el
tema, que es más general y puede
contener uno o más objetivos.
Ejemplo: no es suficiente «informar
sobre el Proyecto Y-607». Es
necesario «presentar el avance
físico y financiero del proyecto Y-
607 para demostrar la necesidad
de autorizar un cambio de
alcance…».
2. Escribir la definición de la tesis u objetivo
El esfuerzo de estructurarla
ayudará a su clarificación y
retención.
El esquema propuesto para
establecer la tesis resulta útil en
esta etapa.
3. Hacer una lista de las partes del cuerpo
Los argumentos, ideas, datos,
hechos que comprueben la
tesis o conduzcan al objetivo,
deben incluirse en esta lista.
Las partes deben ordenarse
según la naturaleza de la
información o del efecto
persuasivo deseado.
4. Buscar la información de respaldo
Es decir, buscar los datos,
cifras, evidencias, referencias.
En general, la información que
apoya al cuerpo de la
presentación.
5. Analizar la información obtenida
Para ello es importante saber si
esa información comprueba la
tesis, conduce al objetivo, si deben
agregarse nuevos argumentos o
ideas, si debe eliminarse algo.
Como recomendación, para este
análisis se debe revisar
objetivamente la tesis y el cuerpo,
su contenido y orden. Además hay
que prever las posibles preguntas y
sus respuestas.
6. Decidir el cierre
Consultar con las opciones de
combinación como: resumen,
conclusiones, recomendaciones,
reafirmación de la tesis u objetivo,
exhortación a decidir, a actuar…,
humor, un ejemplo, caso
precedente, anécdota…, una cita
o referencia a ideas de otros,
halago a la audiencia, buenos
deseos de la audiencia.
Lo importante es que se escriban
sólo sus enunciados.
7. Decidir el arranque adecuado
Al igual que el cierre, es importante consultar con las posibles combinaciones de arranque: • Salutación y bienvenida
• Identificación del expositor
• Referencia general al tema o antecedentes
• Referencia a la ocasión
• Referencia personal
• Referencia a la audiencia
• Información de mucho impacto, sorprendente
• Humor
• Un ejemplo, caso precedente, anécdota,…
• Una cita o referencia a ideas de otros
• Mostrando un objeto
• Combinación
Sólo deben escribirse los enunciados.
8. Organizar y preparar un esquema final
Ese esquema debe contener la
estructura de la presentación.
Esto no quiere decir que deba
escribirse literalmente la
presentación.
Sólo se deben anotar los
títulos y subtítulos y anotar las
ideas.
9. Decidir qué complementar con ayudas visuales
Cuando se selecciona la información
que requiere de complementos
visuales, se debe preparar el diseño
de esas ayudas visuales, cual es el
medio que se utilizará, y finalmente
la preparación de esos
complementos.
En todo caso, debemos preparar
esas ayudas en función de la
audiencia (a veces queremos
prepararlas solo para nosotros y no
es lo que se debe).
10. Estudiar bien el esquema
Es importante que el expositor
estudie bien el cuerpo, la
secuencia, los ejemplos, el
momento para las ayudas
visuales, las posibles
preguntas,…
Además, debe familiarizarse con
el arranque, con la tesis y con el
cierre. Importante es estudiarlo
para no enterrarse en las notas.
11. Reducir el esquema a notas
Una vez que el presentador ha estudiado el esquema, deberá reducirlo a notas. Las notas no deben pasar de media hoja carta y sólo deben contener palabras clave. El expositor deberá utilizar colores, abreviaturas, símbolos, dibujos u otros recursos que le permitan recordar u grupo de ideas.
Las notas son prácticas para controlar el temor escénico, conservar la continuidad y controlar el tiempo.
12. Practicar o ensayar Antes de realizar la presentación,
es de suma utilidad e importancia
hacer una o varias prácticas o
ensayos de la exposición. Para
practicar, el expositor puede
hacerlo solo, con un grabador o con
público.
Este último paso es útil para:
a) controlar el temor escénico
b) revisar la lógica y orden de la información
c) manejar las ayudas visuales
d) conocer y ajustar la duración.
Beneficios de planificar una presenatción oral
Los efectos de planificar una
presentación son vistos por el
propio expositor u orador cuando
evalúa su desempeño y si el
resultado de su mensaje es
captado.
En otras palabras, la planificación
de una presentación oral influye en:
• La comprensión del mensaje.
• La credibilidad.
• La persuasión.
• El temor escénico.
• El control y el manejo del auditorio.
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César Eduardo Pérez Director de Uniacademia
Profesor de Oratoria, Locución y Doblaje
www.uniacademia.com
Maracaibo-Venezuela
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