Post on 20-Sep-2015
description
14/05/2012 Administracin Visual y 5s
Administracin Visual y 5s
1
14/05/2012 Presentation name 2
Agenda
1. Introduccin a la administracin
visual.
2. Discusin sobre las 5s y Actividad
3. Indicadores Visuales y discusin
sobre controles visuales
4. Ejemplos de 5s
3 - 15
16 - 46
47 - 51
52 - 58
TEMA PAGINAS
14/05/2012 Presentation name 3
Objetivos de Aprendizaje
Al completar este mdulo, usted ser capaz de: Describir las 5s.
Explicar y dar ejemplos de tcnicas de indicadores visuales.
Explicar y dar ejemplos de tcnicas de controles visuales.
Prepararse para dirigir una actividad de 5s.
14/05/2012 Presentation name 4
Use la Administracin Visual para
que NINGUN problema quede
escondido
El Sr. Ohno era un apasionado del T.P.S. El deca
que se deba limpiar todo para poder ver los
problemas. Se quejaba si l no poda ver y saber si
haba un problema
-Fujio Cho, Presidente, Toyota Motor Corporation
14/05/2012 Presentation name 5
Qu es la Administracin Visual?
El uso de herramientas visuales para permitir la rpida identificacin de la condicin estndar e identificar cuando existe una situacin
anormal.
Estndar Anormal
14/05/2012 Presentation name 6
Administracin Visual y Caso de
Negocio de la Planta
Implementar una apropiada administracin visual en un rea ayuda a la planta a Exponer problemas
Identificar las necesidades del negocio por medio de la administracin diaria.
La administracin visual y las 5s deben ser Un proceso continuo
Auditadas constantemente para su cumplimiento
Mejoradas continuamente
14/05/2012 Presentation name 7
Caractersticas de la
Administracin Visual
Cada elemento del lugar de trabajo debe ser necesario y tener un lugar designado para
cuando no est en uso.
Los estndares son fciles de reconocer.
Las condiciones anormales son fciles de detectar.
El ambiente es impecable y seguro.
El rendimiento y el progreso hacia las metas y objetivos son bien visibles.
14/05/2012 Presentation name 8
Beneficios de la
Administracin Visual
Reducir el tiempo de trabajo
Eliminar frustraciones
Mejorar la seguridad
Mejorar la comunicacin
Eliminar el desperdicio
14/05/2012 Presentation name 9
Mostrar las anormalidades
Fomentar la autonoma del trabajador
Incrementar la satisfaccin laboral
Fomentar la mejora continua
Beneficios de la Administracin Visual
14/05/2012 Presentation name 10
Administracin Visual y Mejora
Continua
K
K
K
K
K
K
K K
K
S
S
S
S
Mejo
ra
Tiempo
S = Estandarizacin K = Kaizen
Sin la estandarizacin, las mejoras tienden a ser disipadas.
14/05/2012 Presentation name 11
3 Categoras de la
Administracin Visual
1. Organizacin del lugar de trabajo - 5s
- Clasificar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar, Auto-Disciplina
2. Indicadores Visuales - Compartir informacin
3. Controles Visuales - Prevenir anormalidades
14/05/2012 Presentation name 12
Administracin Visual
Se enfoca en comunicar informacin usando el sentido
de la vista.
De cualquier forma es importante saber que todos los
sentidos pueden ser utilizados como una herramienta
para recolectar informacin.
Ejemplos:
Olor a humo Bordes speros Movimiento anormal de una mquina
14/05/2012 Presentation name 13
Te gustara trabajar en este lugar?
14/05/2012 Presentation name 14
Qu hay de malo en la imagen?
Aceite derramado en el piso
Componentes tirados en el piso
Contenedores vacios en el rea
Scrap en el rea
Componentes presentados inapropiadamente al operador
Preocupaciones de seguridad y ergonoma
Los operadores no estn usando los lentes de seguridad
No hay trabajo estandarizado en el rea
Herramientas de reparacin en el piso
Herramientas manuales & otros operadores asistiendo de manera desorganizada en la mesa
No est delimitada el rea que ocupan las mesas y los botes de basura.
No estn delimitados los pasillos
No hay visuales para que los operadores sepan el estado de las situaciones crticas - produccin, calidad, tiempo muerto, etc.
14/05/2012 Presentation name 15
Grficas de
Informacin
Lentes de
Seguridad
puestos
5-S
Cordn del
Andon
Mesa de apoyo
ergonmica
Piso delimitado
Racks y Contenedores
para lotes pequeos
Scoreboard
SOP
Tablero del
Andon
Pasillo
Despus
14/05/2012 Presentation name 16
Las 5 S - Qu son?
#1
Clasificar
#2
Ordenar
#3
Limpiar
#4
Estandarizar
#5
Auto-Disciplina
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
14/05/2012 Presentation name 17
Beneficios de las 5s
Se establecen rutinas disciplinarias para mantener el lugar de trabajo en orden.
La rpida deteccin de problemas (fugas de aceite, derrames, partes faltantes, herramientas faltantes) es ms
fcil; los problemas son visibles.
Reduce los tiempos de cambios(herramientas ordenadas y equipo limpio)
Existen procesos para identificar y remover materiales no esenciales y desperdicios
El rea de trabajo esta bien organizada y los materiales estn en un lugar apropiado para no perder el tiempo
buscando equipo y materiales; se maximiza la produccin.
14/05/2012 Presentation name 18
1) Niveles ms altos de seguridad
2) Lugares de trabajo limpios y brillantes significan moral ms alta
3) Es ms fcil detectar defectos en los productos
4) Es ms fcil detectar problemas en el equipo
5) Facilidad para detectar las herramientas fuera de lugar
6) Menos desperdicio de bsqueda
7) Menos desperdicio de movimiento
8) Menos frustracin en los trabajadores
9) Rpida deteccin de material bajo
10) Menor desperdicio de inventario excesivo.
Beneficios de las 5s
14/05/2012 Presentation name 19
Clasificacin -Definicin
Clasificar es separar los materiales esenciales de los no
esenciales.
El objetivo de la clasificacin es dar lugar a un ambiente de trabajo simplificado.
Los elementos no esenciales son aquellos que no son necesarios para la produccin actual.
Mantener los artculos de uso diario en el rea de trabajo inmediata.
Buscar almacenamiento alternativo para los artculos que se usan semanal o mensualmente.
El procedimiento que involucra identificar los elementos que no son esenciales en el rea de trabajo se llama etiquetado.
14/05/2012 Presentation name 20
La clasificacin implica remover los objetos marcados como no esenciales del rea de trabajo.
Objetos obsoletos y defectuosos en existencia son eliminados.
Si hay objetos en existencia excesivos, son movidos a bodega para su almacenamiento (si es necesario).
Los objetos en existencia utilizados para otras operaciones son reubicados..
Clasificacin (Continuacin)
14/05/2012 Presentation name 21
Coloque una etiqueta roja en los objetos que no son necesarios en el rea de trabajo.
Coloque los objetos etiquetados en un lugar designado para ser desechados.
Permita a todos los trabajadores del rea de cada turno observar los objetos.
De la oportunidad a mantenimiento y a otros departamentos de observar los objetos y reclamar
aquellos que sean de su pertenencia y no deban ser
desechados.
Clasificacin Etiquetado
14/05/2012 Presentation name 22
rea Designada Para Etiquetas Rojas
14/05/2012 Presentation name 23
Al pasar una semana (o determinada cantidad de tiempo) los objetos ubicados en el rea designada para
etiquetas rojas debern ser:
Desechados si se determina que no son necesarios.
Conservados si son necesarios.
Objetivo: Desechar tantos objetos marcados con etiqueta roja y que sean innecesarios como sea posible.
Clasificacin Etiquetado
14/05/2012 Presentation name 24
W.O.TAG No:_ _ _ _ _ _
WORKPLACE
ORGANIZATION TAGCATEGORY: 1. Equipment or machines
2. Fixtures, tools, or dies
3. Measuring instruments
4. Production material (raw, in-process, defective, finished)
5. Non-production material (supplies, perishable tools)
6. Office or administrative materials
(check appropriate
box)
Item name or description: Quantity:
Identification number: Item location: Date item tagged:
REASON: 1. Not needed ever 5. Use not known
2. Not needed soon (this month) 6. Out of place
3. Defective 7. Other (specify)
4. Scrap or obsolete material _______________
Identified by: Area/Department Shift
1st Shift Supervisor: 2nd Shift Supervisor: Tool Crib Attendant
signature signature signature
DISPOSITION: 48 hours after W.O.Tagging, do one of the following:
a. Immediately b. Send to the central temporary storage location
1. Return item to the proper location for a one (1) week period ending; _____/_____/_____,
2. Restock in store or crib after which the tagged item will be:
3. Store in other location 1. Discarded 2. Other disposition
specify
Approved by: _______________________ _________________________ _________________________
Title: _______________________ _________________________ _________________________
Clasificacin -Etiquetado
14/05/2012 Presentation name 25
Ordenar implica organizar los materiales esenciales en el rea de trabajo. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Donde debe guardarse cada objeto?
Cunto de cada objeto?
Donde deben ubicarse los contenedores vacos?
Cmo se sabr donde colocar un objeto cuando termine de usarlo?
El objetivo de simplificar es eliminar el tiempo desperdiciado en buscar materiales y herramientas.
Ordenar nos lleva a mejorar la eficiencia.
Ordenar contribuye a un ambiente laboral mas seguro.
Ordenar -Definicin
14/05/2012 Presentation name 26
Organizacin de la Caja de Herramientas
14/05/2012 Presentation name 27
Acomodar el rea para que se ajuste al flujo de trabajo.
Decidir la correcta ubicacin de cada objeto.
Delimitar en el suelo la ubicacin correcta de cada objeto.
Limitar el espacio fsica y visualmente para prevenir acumulacin.
Utilizar contenedores que solo puedan almacenar determinada cantidad de objetos.
Etiquetar todo.
Ordenar
14/05/2012 Presentation name 28
La regla de un paso:
Nada debe estar guardado a ms de un paso de distancia. Este
paso es para mejorar la eficiencia y eliminar la prdida de tiempo.
La regla de los 45 grados:
Un layout del rea de trabajo que elimine las vueltas,
especialmente aplicado a las oficinas.
La regla de la Zona deStrike :
Almacena las cosas sobre la altura de las rodillas y bajo la altura
del pecho. Esto reduce el dolor de espalda.
A mayor peso, mantener ms cerca del alcance de la mano:
Ubica los objetos pesados de manera que se elimine la necesidad
de agacharse, estirarse o cualquier otro movimiento innecesario
para levantarlos.
Criterios para Ordenar
14/05/2012 Presentation name 29
Limpiar -Definicin Consiste en la limpieza regulada y programada de
toda el rea de trabajo.
El propsito de la limpieza es librar el rea de trabajo de polvo y tierra.
Inspecciona mientras limpias
Encuentra formas de mantener limpia el rea
Un rea laboral limpia facilita la rpida deteccin de problemas.
Un ambiente mas limpio es un ambiente mas seguro.
14/05/2012 Presentation name 30
Sistemas y procedimientos para:
mantener y monitorear las primeras 3s.
definir como va a trabajar cada rea.
Definir como se realizar cada tarea y explicar la mejor manera de hacerla.
Crea una expectativa sobre donde debe estar localizado cada objeto en el rea.
Estandarizar -Definicin
14/05/2012 Presentation name 31
Procesos de Trabajo
Documentar cada paso de los procesos realizados en el rea de trabajo. (Trabajo Estandarizado)
Documentar operaciones, procedimientos y directivas.
Documentar toda la informacin de apoyo para los trabajos (guas de usuario, materiales de
referencia, guas para solucin de problemas, etc.)
Estandarizar -Definicin
14/05/2012 Presentation name 32
Mantener y llevar a cabo las 4s continuamente y de manera sistemtica.
La auto-disciplina es continuar con la clasificacin, el orden, la limpieza y la estandarizacin.
La Auto-Disciplina es responsabilidad de todos.
Las listas y grficas para auditar son las principales herramientas para sostener la implementacin de
las 5s.
Auto-Disciplina -Definicin
14/05/2012 Presentation name 33
Reference Items Date DescriptionMachine No.
Bay Loc.Action Status
Non-production
items not in
designated areas
Maintenance items
not in designated
areas
Machined chips
not contained
Trash on floor
Sharp edges
exposed
Potential trip
hazards
Operators not
wearing proper
P.P.E.
Untagged
inventory
Standard work not
posted
Foot printed items
not labeled
Excess dunnage
Work benches not
in ideal state
Wheel cart needs foot printing Op.120 Complete
Concrete chipped from floor Op.120AMaintenance has been alerted of
situation
Easel and board need to be removed
from behind CMM room
Location determined as home and
now needs foot printed
Process needs to be established for
oil to 5s after using
SWI for balance repair station
Need 5s carts
Bike & Toolbox need home location Op.150
outside aisleComplete
Need better 5s & visual management Op.140 Progress is being made
Need better designated locations &
foot printing for empty dunnageComplete
Items without
standard locations
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
Good start to visual management of
cabinets
Continuing to make noticeable
improvements
Items missing
from standard
locations
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
Trash in swarf bins
Soiled oil mats
11/11
11/11
No process for handling dirty
dunnage
Oil leaks11/11
Need to visually manage washer
switches and protect for safety
Need 5s area for mops and bucketsSome mops and other supplies have
new designated locations
Op.67-70
Supervisor check pieces current Complete
Blocks in the aisle Blocks still in aisle
Need determined location for basic
audit cartComplete
Trash in filter container
Need to footprint washer chemicals Complete
Complete
Need to visually manage gages Complete
Black boxes need labels Op.177-26 Complete
Good use of inventory control boardBoards is up to date and being used
properly
Need designated location for
dunnage lid cartComplete
Need to clearly mark and designate
clean and dirty dunage
11/11
SAFETY AND 5S DAILY AUDIT SHEET
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
11/11
Area Crankshaft Machining Auditor 3.5L production meeting personnel
Auto-Disciplina -Auditar
14/05/2012 Presentation name 34
Equipo
Establece un plan para el equipo del rea de trabajo
Se especfico
Asigna responsabilidades
Individual
Establece un plan personal
Se realista
Revisa y actualiza mientras avanzas
Rendimiento
Decide como se medir el rendimiento
Se especfico
Establece un horario para revisar
Auto-Disciplina -Definicin
14/05/2012 Presentation name 35
Plan de Equipo de 5s
Op 010
Op 060 Op 050
Op 040 Op 030 Op 020
Op 0
80
Op 0
70
Op 090b Op 090a
Team Meeting
Area
14/05/2012 Presentation name 36
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Jim
Frank
Joe
Tim
Sara
Jason
Tonya
Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Monthly
Sweep Floor Sweep Floor Sweep Floor Remove And Wipe Machine Guards
Mop Floor Clean Out Chips In Machines
Empty Trash Empty Trash Empty Trash Empty Trash Empty Trash Clean Out Parts Hoppers
Empty Scrap Empty Scrap Empty Scrap Empty Scrap Empty Scrap Replace Worn Footprinting
Wash Mats Wash Mats Replace Worn Labels
Fill Parts Bins Fill Parts Bins Fill Parts Bins Fill Parts Bins Fill Parts Bins
Dust Tables
Plan de Equipo de 5s
14/05/2012 Presentation name 37
Crear polticas estndar y procedimientos que aseguren que el rea permanezca limpia todo el
tiempo.
Cmo se mantendr limpio?
Cmo podemos facilitar que se mantenga limpio?
Cmo podemos organizar mejor?
Podemos prevenir la acumulacin?
Auto-Disciplina
14/05/2012 Presentation name 38
Uno de los aspectos ms importantes para mantener las 5s consiste en crear un rea a
prueba de errores para que pueda mantenerse
en una condicin estandarizada.
Hay un lugar para cada cosa y cada cosa est en su lugar.
Implementar tecnicas a prueba de errores para identificar las cosas que se encuentran fuera de lugar.
Implementar mtodos a prueba de error para evitar que las cosas se dejen fuera de lugar.
Auto-Disciplina -A prueba de Errores
14/05/2012 Presentation name 39
Ejemplos en Planta
Gabinetes transparentes son usados para permitir un fcil control de su
contenido.
La parte superior del gabinete ha sido modificada a prueba de errores
para que no se coloquen objetos
sobre l.
14/05/2012 Presentation name 40
Sin las 5s, muchos desperdicios se acumulan a travs de los aos,
cubriendo los problemas y aceptndolos,
convirtindose en una manera
disfuncional de trabajar.
Juntas, las 5s crean un proceso continuo para mejorar el ambiente de trabajo.
5s - Resumen
14/05/2012 Presentation name 41
Juego de Nmeros 5s
Mi estacin de trabajo utiliza nmeros del 1 al 30. Comenzando del 1, observa cuantos nmeros puedes
contar del 1 al 30 en 15 segundos.
14/05/2012 Presentation name 42
Enseguida, he segregado de mi estacin de trabajo (quitado lo que no se necesita). Ahora, observa cuantos nmeros puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos.
Juego de Nmeros 5s
14/05/2012 Presentation name 43
Despus, he simplificado mi estacin de trabajo (derechos y hacia arriba). Ahora, observa cuantos nmeros puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos.
1 2
3
12 14
15
4
6 23 16 9
10
19 5
22 18
24
11 8 20 7
17
28
21 13 29
26
25
30
27
Juego de Nmeros 5s
14/05/2012 Presentation name 44
Ahora, mi estacin de trabajo esta estandarizada (en secuencia y del mismo tamao). Observa, cuantos nmeros puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos.
1 4
8
5 2
15
3
13 9 11 10
23
14 12
16 18
25
19 17 22 20
24
21
26 29 27
6
28
7
30
Juego de Nmeros 5s
14/05/2012 Presentation name 45
Ahora que mi estacin de trabajo tiene 5s, Que nmeros faltan? Observe que fcil es reconocer las anormalidades
y sostener la mejora cuando su estacin de trabajo tiene
5s.
1 4
8
5 2
15
3
9 11 10
23
14 12
16 18
25
19 22 20
24
21
26 29
6
28
7
30
Juego de Nmeros 5s
14/05/2012 Presentation name 46
Administracin Visual
Administracin visual es cualquier dispositivo de comunicacin usado en el ambiente laboral
que nos dice:
Como debe ser realizado un trabajo a simple vista, y
si est desvindose del estndar.
Est fuertemente apoyada por las 5s
Clasificacin, Orden, Limpieza, Estandarizacin y Auto-disciplina.
14/05/2012 Presentation name 47
Compartir informacin
Compartir los estndares en el lugar
Construir estndares en el lugar de
trabajo
Advertir acerca de
anormalidades (alarmas)
Detener las anormalidades (Prevenir que los defectos sigan)
Prevenir
anormalidades (a prueba de errores)
Clasificiacin, Orden, Limpieza, Estandarizacin y Auto-
Disciplina.
Niveles de la Administracin Visual
14/05/2012 Presentation name 48
Comunican informacin y construyen controles en el rea de trabajo y proceso para
que las actividades se realizen conforme a los
estndares.
Constituyen los 3 niveles superiores de la pirmide.
Comunican informacion importante, pero no controlan lo que la gente o las mquinas hacen.
Constituye los primeros 3 niveles de la pirmide.
Indicadores
Visuales
Controles
Visuales
14/05/2012 Presentation name 49
Ejemplos de Indicadores Visuales
Tipo Ejemplos Identificadores Letreros, etiquetas, fotos, formas de objetos
Identificador de ubicaciones
Tiras de cinta, Codificaciones de color, numeracin
Indicadores de cantidad
Letreros indicando numeros (min/max), contenedores estandarizados, nmero de espacios indicados para operar.
Mtodos Estndar Tablas de tiempo de ciclo estndar y secuenccia de trabajo, procedimiento estndar, fotos de la operacin.
Etiquetas Excesos (etiqueta roja), objetos rotos, herramientas que necesiten afilarse o repararse, objetos defectuosos.
Andon Visuales (banderas, luces) y Auditivas. Seales para llamar la atencin y pedir ayuda inmediatamente.
Kanban Tarjetas, contenedor vacio o espacio sealando que la produccin o el movimiento es autorizado.
Indicadores de Desempeo
La produccin programada y la cantidad producida, calidad, costo de productividad seguridad o actividades de mejora.
Indicadores de Defectos
Tableros mostrando el producto defectuoso, herramientas, material o papeleria.
Tablero de Personal Disponibilidad, tarea asignada y ubicacin del departamento de personal.
14/05/2012 Presentation name 50
Al realizar una propuesta de cambio al rea de trabajo, siempre se deben
formular estas preguntas:
1) Ayudara a mejorar la calidad de mi trabajo?
2) Ayudar a reducir el costo de los productos en los que estoy
trabajando?
3) Ayudar este cambio a mejorar el tiempo de ciclo o entrega
a mi cliente?
4) Har este cambio que el lugar de trabajo sea ms seguro?
5) Har este cambio que mi trabajo sea mas satisfactorio o
subir la moral del rea laboral?
Implementacin
14/05/2012 Presentation name 51
Un rea de trabajo administrada visualmente es ms que un
rea de trabajo limpia y con posters y letreros.
Es un rea que se auto-administra y donde los empleados
pueden ver a simple vista qu es lo que se necesita.
En este tipo de entorno laboral, lo que debe pasar, sucede
todas las veces, a tiempo, cada da y todos los das.
Conclusiones
52
Ejemplos de 5S
14/05/2012 Presentation name 53
ANTES
MATERIAL
DESPUES
14/05/2012 Presentation name 54
ANTES
DESPUES
14/05/2012 Presentation name 55
Almacn de herramientas organizada y contenedores
etiquetados en rojo para colocar objetos innecesarios.
14/05/2012 Presentation name 56
Tablero de Herramientas Fulton
14/05/2012 Presentation name 57
Tablero de Herramientas de Louisville
14/05/2012 Presentation name 58
CSI, Japn Cajn de Escritorio