Manejo del Estrés y Gestión del tiempoDesarrollo de Habilidades DirectivasProfesor: Edwin Ricardo FloresUniversidad Centroamericana José Simeón Cañas – UCA

Administración eficaz del tiempo

El tiempo y el estrés• Qué es primero para cada uno de ustedes?• Escriba una actividad que dominan a la perfección tanto en lo

profesional como en lo personal y que les genera notables resultados

Lo importante…• Distinguir claramente lo urgente e importante• Dedicar tiempo a lo importante• Enfocarse a resultados más que a métodos• Saber decir no

Administración eficaz del tiempo

Fuente: http://www.yocreomifuturo.com/?p=2300

Factores de tiempo: Administración del tiempo (Personal)• Elabore una lista que quiera lograr por cada día• Priorice sus tareas• Una cosa importante a la vez y muchas sin importancia • Lista de cosas pequeñas menores a 10 minutos• Divida y priorice los proyectos grandes• Ley de Pareto 20% trabajo produce el 80% resultados• Momento para las cosas importantes• No posponer tareas (la mañanitis)• Ponga fechas límites• Programe tiempo personal (Afilando la cierra)• No se preocupe constantemente

Administración del tiempo (Gerentes)• Reuniones de rutina al final del día• Fije limite de tiempo en reuniones y comience puntualmente• Elabore agendas y cúmplalas• Elabore actas de reuniones y haga seguimientos• Colaboradores exponen el problema y proponen soluciones• No programe demasiadas actividades en un día• Mantenga limpio y ordenado su lugar de trabajo• Empodere a sus colaboradores

Eliminación del Estrés Factores de encuentro: La Colaboración• Fuente del estrés: El “Super yo”• Miedos• Ira• Conmiseración• Celos• Tristeza

• Las emociones se contagian• Soporte personal “El Mentor” (ayuda para desintoxicarse y…)• Emociones positivas:• Amor• Esperanza• Alegría

Eliminación del Estrés: Inteligencia emocional• Capacidad que se

aprende para manejar efectiva, oportuna y convenientemente las emociones y sentimientos

Eliminación del Estrés : Inteligencia Social

• Capacidad Humana para relacionarse efectiva, oportuna y convenientemente con otras personas

Eliminación del Estrés Factores situacionales : Rediseño del Trabajo• Combine tareas• Forme unidades de trabajo• Establecer relaciones con clientes• Incremente autoridad en toma de decisiones (Empowerment)• Abra canales de retroalimentación

Eliminación del Estrés factores anticipatorios: Priorización• Establezca metas• Identifique la meta y objetivo deseado• Identifique las actividades y comportamientos que lo lleven a la

meta• Establezca mecanismos de responsabilidad e informe• Establecer un mecanismos de evaluación y recompensa

• Construya pequeños triunfos• Identifique algo fuera de control• Cámbielo enfocado a la meta deseada• Encuentre otra cosa pequeña que pueda cambiar y cámbiela• Lleve registros de los cambios que está haciendo• Recuerde los pequeños triunfos logrados

Desarrolle la elasticidad• Elasticidad fisiológica• Control dietético

• Elasticidad Psicológica• Fortaleza: Control, compromiso y desafío• Patrón de personalidad tipo A• Estrategia de pequeños triunfos• Estrategia de relajación profunda

• Elasticidad Social

Bibliografía• Whetten, David; Cameron Kim. Desarrollo de Habilidades

Directivas. México: Pearson Educación 2011. Octava Edición.