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Tabla de contenido JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................................................. 2

OBJETIVO .......................................................................................................................................................................................... 3

DESCRIPCION DEL PROCEO DE PRESELECCION .................................................................................................................................. 4

MANUAL DE FUNCIONES .............................................................................................................................................................. 5

EJEMPLO DEL FORMATO DEL MANUAL DE FUNCIONES ............................................................................................................ 6

EJEMPLO DILIGENCIADO DEL MANUAL DE FUNCIONES ............................................................................................................ 8

FORMATO DE REQUISICIÓN ........................................................................................................................................................ 10

EJEMPLO DE FORMATO DE REQUISICIÓN ............................................................................................................................... 11

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE REQUISICION ............................................................................................................ 12

CONVOCATORIA ......................................................................................................................................................................... 13

FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA ....................................................................................................................................... 15

EJEMPLO DE FIRMATO DE ANALISIS HOJA DE VIDA ............................................................................................................... 16

EJEMPLO DILIGENCIADO ANALISIS HOJA DE VIDA .................................................................................................................. 17

BASE DE DATOS .......................................................................................................................................................................... 18

EJEMPLO DE FORMATO BASE DE DATOS ................................................................................................................................ 19

EJEMPLO DILIGENCIADO BASE DE DATOS ............................................................................................................................... 20

CARTA ......................................................................................................................................................................................... 22

EJEMPLO DE CARTA ................................................................................................................................................................ 23

EJEMPLO DE CARTA DILIGENCIADA ........................................................................................................................................ 24

PROCEDIMIENTOS DE PRESUPUESTO .......................................................................................................................................... 25

EJEMPLO FORMATO DE PRESUPUESTO ................................................................................................................................... 26

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE PRESUPUESTO ......................................................................................................... 27

SELECCIÓN DE PROVEEDORES ..................................................................................................................................................... 29

EJEMPLO FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES ........................................................................................................... 30

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................................... 31

Formato de evaluación de proveedores ...................................................................................................................................... 33

EJEMPLO DE FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 33

EJEMPLO DILIGENCIADO DEL FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDOR ............................................................................ 34

DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................................................................................ 35

Ejemplo FORMATO DE SELECCIÓN DE DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................. 37

EJEMPLO DE FORMATO DE SELECCIÓN DIAGRAMA DE GANTT DILIGENCIADO ....................................................................... 39

DESCRIPCION DE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ...................................................................................................................... 42

FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ........................................................................................................... 43

EJEMPLO DE FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ................................................................................... 44

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSONALES ................................................................ 45

FORMATO DE REFERENCIA LABORAL .......................................................................................................................................... 46

EJEMPLO DE FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIA LABORAL ................................................................................ 47

EJEMPLO DILIGENCIADO VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES ................................................................................... 49

CARTA DE EXAMEN MEDICO ....................................................................................................................................................... 50

EJEMPLO DE CARTA ................................................................................................................................................................ 51

EJEMPLO DE CARTA DILIGENCIADA ........................................................................................................................................ 52

EVALUACIÓN DE ENTREVISTA ..................................................................................................................................................... 53

EJEMPLO DE FORMATO DE EVALUACIÓN DE ENTREVISTA ...................................................................................................... 55

EJEMPLO FORMATO EVALUACION DE ENTREVISTA DILIGENCIADO ........................................................................................ 56

FORMATO VISITA DOMICILIARIA ................................................................................................................................................ 57

EJEMPLO DE FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA ................................................................................................................... 58

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VISITA DOMICILIARIA ..................................................................................................... 59

DIAGRAMA DE GANTT ................................................................................................................................................................ 60

EJEMPLO DE FORMATO DE PRESELECCION DIAGRAMA DE GANTT .......................................................................................... 61

FORMATO DE PRESELECCION DIAGRAMA DE GANTT DILIGENCIADO ...................................................................................... 63

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JUSTIFICACIÓN

Este manual es una guía que tiene como propósito brindar herramientas, que faciliten la gestión do-

cumental de reclutamiento y selección del personal en la organización Cafetería Tipo-Top, con el

fin de simplificar y organizar la presentación, el manejo de los formatos, a su vez busca contribuir

con la optimización de el tiempo.

Así mismo este documento se plantea como una guía, la cual permite su adaptación a las necesida-

des y características internas de la organización, debido a eso el grupo asesor realiza una explica-

ción detallada de los formatos de reclutamiento y selección de personal, con el fin de dar a conocer

la importancia de cada uno de ellos para implementarlos en la organización y lleven un procedimien-

to mas organizado y adecuado, Es una herramienta técnica y moderna de fácil manejo.

De tal manera Para llegar a tener una organización participativa y con énfasis en la calidad de

los recursos humanos, las empresas necesitan contar con gente capaz para promover

el éxito anhelado en su organización. Es por tal razón que el proceso del reclutamiento y selección

de personas en las empresas u organizaciones deben ajustarse a ciertos requisitos para seleccionar

a la persona correcta. Por lo tanto el presente trabajo se realizó específicamente para el área de re-

clutamiento y selección de personal en la empresa Cafetería Tip Top.

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OBJETIVO

Dar a conocer todos los formatos requeridos en reclutamiento y selección del personal de una ma-

nera didáctica mostrando detalladamente el diligenciamiento de cada uno de ellos con el fin de lle-

var un procedimiento rápido y eficaz.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRESELECCIÓN

El primer paso es identificar la vacante, mediante este se ven los recursos humanos que pueden hacer falta

específicamente en el área que lo solicita, para tener claro el cargo disponible y así buscar el candidato de

acuerdo al perfil de la necesidad de la organización, se debe tener en cuenta manual de funciones. es

de gran importancia ya que con esta identificación se definen factores como: cuál va ser el medio de publica-

ción de la convocatoria , el diseño de formato de requisición si no está establecido y así dar inicio a la elabo-

ración del cronograma donde estarán establecidas las demás actividades para continuar el proceso de pre-

selección.

El segundo paso es establecer el perfil del cargo, Es la relación cargo, función, responsabilidad, componentes

actitudinales, habilidades y destrezas que se requiere para el desempeño de dicho cargo para Identificar las

cualidades específicas personales que debe tener el candidato para desarrollar una tarea.

El tercer paso es reclutar al personal, es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer personas del

mercado laboral que sean capaces y tengan todas las características necesarias para ocupar cargos en una

organización, deben y seleccionar a los candidatos para una posible contratación de los candidatos.

El cuarto paso es diseñar la convocatoria, Es un documento formal elaborado por la empresa, mediante el

cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escri-

to contiene de manera precisa las bases de la convocatoria. Con los pasos anteriores se puede saber qué es

lo que se necesita en el candidato en cuanto a estudios, experiencia, se puede decir el horario, el salario y

demás.

El quinto paso es elegir una fuente de convocatoria, es buscar donde se va a publicar para que se vea y sea

de acceso rápido a mucha gente o al mercado laboral.

El sexto paso es publicar la convocatoria en la fuente que se buscó se publica para que el mercado laboral se

entere y se interesen en la vacante.

El séptimo y último paso de la preselección es recibir las hojas de vida, después del paso anterior las perso-nas que se enteraron o que le intereso en la convocatoria va al lugar donde fueron citadas se les pide la hoja

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Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene conjunto de funciones y competencias que desarrollara cada funcionario en sus cargos y así tener unos procedimiento más agiles y organizados.

1.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del cargo: diligenciar el nombre del cargo existente.

Nivel: de acuerdo a los niveles jerárquicos colocamos el que sea mas apropiado.

Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la selección

que produce el documento con sus respectivas series. Hace referencia a la identificación

numérica, alfabética, alfanumérica y otros.

Dependencia: área o departamento del que depende el cargo.

Número de cargos: cantidad de cargos actuales en ese puesto.

Cargos que reportan: número de personas dependientes de este.

Cargo a quien reporta: cantidad de personas que tienen autoridad sobre este.

Salario: valor monetario que recibe la persona existente en este cargo.

2.PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO: es aquellas funciones que se quieren lograr.

3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: actividades a desempeñar en dicho cargo.

6.COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que

se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación

progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo Y los cono-

cimientos básicos.

4.COMPETENCIAS LABORALES: capacidad de una persona para desempeñarse en dife-

rentes contextos determinados por conocimientos, destrezas, valores, habilidades, actitudes y

aptitudes.

5.COMPETENCIAS BASICA: conjunto de conductas y características que se exigen para el

desarrollo de un empleo como lo son la motivación, actitudes y aptitudes de un individuo.

MANUAL DE FUNCIONES

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

NIVEL JERÁRQUICO

DEPENDENCIA

NÚMERO DE CARGOS

CARGO A QUIEN REPORTA

CARGOS QUE LE REPORTAN

2.PROPÓSITO PRINCIPAL

(Verbo + Objeto + condición)

3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

(Verbo + Objeto + Condición)

2

3

4

5

6

7

8

4.COMPETENCIAS FUNCIONALES

5.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

6.COMPETENCIAS BASICAS

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA

ACADEMICA DIRECTA

ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO Líder de Administración y Gestión Financiera

NIVEL JERÁRQUICO Asistencial

DEPENDENCIA Gerencia

NÚMERO DE CARGOS Uno

CARGO A QUIEN REPORTA Gerente y Administrador

CARGOS QUE LE REPORTAN

Asesores

2.PROPÓSITO PRINCIPAL

(Verbo + Objeto + condición)

3.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

(Verbo + Objeto + Condición)

2 Dirigir el personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión

de recursos y administración de personal de acuerdo con la normatividad de la organización .

3 Llevar registros completos de los procesos financieros de la empresa o persona natural, verificando la

exactitud de los comprobantes y documentos relacionados de acuerdo con las políticas organizacionales.

4 Validar el control interno en la gestión financiera de acuerdo con las políticas organizacionales y normativa

vigente.

4.COMPETENCIAS FUNCIONALES

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

Autoconfianza

Dominio personal

5.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Adaptación al cambio

Disciplina

Manejo de información

ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3

Gestionar las principales actividades administrativas y financieras de acuerdo con la normatividad

vigente de la empresa, rigiéndose por los criterios q disponga el área financiera para la cabalidad

de las metas establecidas dentro de la organización.

EJEMPLO DILIGENCIADO DEL MANUAL DE FUNCIONES

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6.COMPETENCIAS BASICAS

Liderazgo

Expresión verbal

Lógica matemática

Manejo de herramientas tecnológicas

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA

ACADEMICA EXPERIENCIA

Tecnólogo en gestión del talento Directa 1 a 6 meses

humano

Elaborado por : Pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

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FORMATO DE REQUISICIÓN

Es un documento que permite a los departamentos de cada empresa solicitar que se cubra una va-

cante, el proceso de selección inicia cuando el jefe del área de la vacante informa al jefe de recur-

sos humanos la necesidad de realizar el proceso de reclutamiento y selección del puesto.

El formato debe ser sencillo pero en él se debe indicar el tipo de puesto a contratar, en el área de

adscripción, el análisis del puesto, y los datos generales.

PARTES

1. DATOS DE LA VACANTE

Nombre del cargo: Son los criterios relacionados con los puestos de trabajo, los

cuales indican la jerarquía de la organización.

Departamento: es un centro o nivel jerárquico de administración, dirección y ejecu-

ción del trabajo que se divide por áreas

Código del cargo: este se encuentra en el manual de funciones, cada cargo tiene un

código.

Fecha para la cual se requiere: para que día se necesita ocupar la vacante.

2. CAUSA DE LA VACANTE

Abandono del cargo

Renovación de contrato

Anulación de cargo

Renuncia

Traslado

Vacaciones

Otro

En este se selecciona por qué se da la vacante.

3. REQUISITOS PARA EL CARGO: es una condición necesaria para cumplir con una labor

que deben cumplir aquellos que se postulan. Es decir, que las personas que pretenden ser

contratadas en una organización tienen que contar con ciertos conocimientos o recur-

sos para que la empresa las tenga en cuenta.

4. REQUERIMIENTOS ESENCIALES son aquellas condiciones indispensables que debe cum-

plir el candidato.

5. PROPUETA PARA CUBRIR LA VACANTE

Nombre del candidato:

Teléfono

Situación actual del candidato: en este se coloca si es externo, interno, recomendado, u otro.

6. EVALUADOR

7. REVISADO

8. APROBADO

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EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE REQUISICIÓN

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CONVOCATORIA

Se utiliza para nombrar o llamar a una o mas personas para que asistan a determinado lugar.

PASOS

1. Describir el salario a ganar

2. Relacionar el horario a laborar

3. Describir la forma en que debe ir vestido o presentado.

4. Relacionar el grado de estudios que debe tener para el cargo

5. Describir la experiencia necesaria para el puesto

6. Relacionar las funciones a realizar en el cargo

7. Dar la dirección o números de teléfono para que el interesado pueda enviar su currículum

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CONVOCATORIA

Importante empresa solicita persona joven entre 18 y 30 años de edad para desempeñarse como gestor de talento

humano. Salario mensual de 2.400.000 con prestaciones de ley, Para trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a

4:00pm con una excelente presentación personal, preferiblemente que sea tecnólogo o profesional experiencia de

dos años en el área de talento humano. Para realizar análisis de hojas de vida, preselección, selección de personal.

Los interesados favor enviar hojas de vida al correo: gestionhumana.com.con, para mayor información comunicarse al

número: 3212344556.

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FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA

1. En este campo se debe insertar el logo de la empresa u organización.

2. Nombre de la empresa y nombre del formato.

3. Fecha y versión del documento.

PUNTAJE DESEADO: puntaje de la hoja de vida

PUNTAJE REAL: Puntaje que requiere la organización

OBSERVACIONES: Descripción detallada de cada ítem

4. Descripción de las competencias que desempeña un individuo en su puesto de trabajo

5. Es aquella información esencial de una persona que como tal. (nombre, apellido, fecha y lugar de naci-

miento)

6. Son aquellos que una persona ha realizado a lo largo de su vida.

7. Conjunto de conocimientos y aptitudes que un individuo ha adquirido a partir de realizar algunas acti-vidades profesionales en un transcurso de tiempo determinado.

8. Perspectiva que tiene una persona sobre otra.

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ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3

DESCRIPCIÓN PUNTAJE DESEADO PUNTAJE REAL OBSERVACIONES

1.PERIL

Si presenta

No presenta

2.DATOS PERSONALES

Edad

Barrio

Lejos

3.DATOS ACADEMICOS

Técnico

Tecnológico

Programa

4.EXPERIENCIA LABORAL

12 Meses

24 Meses

36 Meses

5.RECOMENDACIONES

FIRMA

Elaborado por : Pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

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CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO ANALISIS DE HOJA DE VIDA

FECHA

VERSION 1

EJEMPLO DILIGENCIADO ANALISIS HOJA DE VIDA

DESCRIPCIÓN PUNTAJE DESEADO PUNTAJE REAL OBSERVACIONES

1.PERIL 10 O NO APLICA

Si presenta

No presenta

2.DATOS PERSONALES 10 10

Edad

Barrio cerca

Lejos

3.DATOS ACADEMICOS 30 30

Técnico

Tecnológico X

Programa

4.EXPERIENCIA LABORAL 30 30

12 Meses X

24 Meses

36 Meses

5.RECOMENDACIONES 10 10

FIRMA 10 10

Elaborado por : Pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

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BASE DE DATOS

DESCRIPCIÓN:

1. En este campo se debe insertar el logo de la empresa u organización.

2. Nombre de la empresa y nombre del formato.

3. Fecha y versión del documento.

4. Nombres completos de aquellos candidatos preseleccionados.

5. Apellidos completos de los preseleccionados.

6. Número de contacto del preseleccionado.

7. Correo personal.

8. Denominación del cargo a ocupar la vacante.

9. En este punto se debe escribir unas observaciones claras que nos dé respuesta a lo que necesi-tamos.

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ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3

4.NÓMBRE 5.APELLIDO 6.TELÉFONO 7.CORREO ELECTRONICO 8. CARGO DEL AL QUE

ASPIRA 9.OBSERVA

CIÓN

Elaborado por : Pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

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NÓMBRE APELLIDO TELÉ-FONO

CORREO ELECTRO-NICO

CARGO AL QUE ASPIRA

OBSERVACIO-NES

Laura maría rosas flores

3105800

420 [email protected]

líder de talento hu-

mano en proceso

Jefferson David Buitrago Trujillo

3007952

456

[email protected]

líder de talento hu-

mano

no preseleccio-

nado

ángel Santiago garzón Millán

3125764

890

[email protected]

líder de talento hu-

mano

no preseleccio-

nado

José Fernando

contreras rodrí-

guez

3209876

542

[email protected]

líder de talento hu-

mano en proceso

Laura Sofía Orjuela mora 3652654 [email protected]

líder de talento hu-

mano preseleccionado

Antonio Alejandro Sanabria López

3004765

468

[email protected]

líder de talento hu-

mano preseleccionado

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO BASE DE DATOS

FECHA: 10-03-15

VERSION 1

EJEMPLO DILIGENCIADO BASE DE DATOS

Elaborado por : Pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

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Carta

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor que es enviada a un receptor, la carta puede ser un

texto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.

PARTES

1. Ciudad y fecha

2. Señor (a)

3. Nombre

4. Dirección

5. Asunto

6. Saludo

7. Atentamente

8. Nombre

9. Cargo

10. Empresa

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BOGOTÁ D.C, 24 de Febrero de 2016

Señor:

——————————————————-

Ciudad

———————————————

Asunto:

Cordial saludo

La empresa _________________ le informa que su hoja de vida fue analizada y no cumple con el

perfil requerido le agradecemos por su tiempo prestado y tendremos en cuenta su hoja de vida en

nuestra base de datos para una próxima oportunidad.

Atentamente

Adriana Aldana Saavedra

Líder de preselección de personal

Cafetería Tipo Top

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BOGOTÁ D.C, 24 de Febrero de 2016

Señor:

Cristian David Acebedo

Cara 46b sur # 13 a 62 Este

Asunto:

Cordial saludo

A la empresa cafetería tipo top le complace informarle que el proceso de preselección ha sido satis-

factorio, lo invitamos a dirigirse a la organización con los soportes de la hoja de vida para que siga

con la fase de selección en la siguiente dirección

Calle 45b # 23 – 04, preguntar por Ana Cortes

Atentamente

Adriana Aldana Saavedra

Líder de preselección de personal

Cafetería Tipo Top

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PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO

1. Los recursos son para identificar que se necesita para el procedimiento de preselección, selec-

ción e inducción.

2. La cantidad es para verificar cuanto se necesita en cuestión de elementos físicos, técnicos,

tecnológicos etc. para el proceso

3. El costo no ayuda a verificar, que valor económico implica cada recurso.

4. El costo total es para identificar el valor que llevo a gastar en lo que se requirió y necesito

5. En el subtotal se identifica el valor que género todo este procedimiento, se incluyen todos los

recursos que se necesitaron.

6. Los recursos físicos son aquellos que nos van a servir como apoyo en el entorno del proceso.

EJEMPLO sillas, mesas y ambiente.

7. El recurso humano es aquel que se necesita. Como apoyo EJEMPLO líder de preselección y

personal de apoyo.

8. Los insumos son aquellos que se requiere como material de apoyo como: lápiz, esferos, hojas

y borradores.

9. Los recursos tecnológicos son aquellos que implementamos para llevar fortalecer nuestras pá-

ginas web y permanecer en constante línea con nuestros requerimientos de labor. Las cuales

son, el internet.

10. Los recursos técnicos son una base de implementación la cual nos ayuda a una orden de ar-

chivos y documentos de cada procedimiento, los cuales son. La computadora o portátiles.

11. Otros son aquellos lo cuales permiten un curso de tiempo como lo son los refrigerio o almuer-

zos.

12. El subtotal que no arroja todo el presupuesto que género cada recurso.

13. El imprevisto es aquel que tenemos libre. Para solución de un sobrecosto

14. Los impuestos van en dependencia si cada proceso y costo tuvo un IVA o no.

15. El gran total arrojado con cada paso que se realizó en nuestro presupuesto y si arroja el

deseado.

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RECURSOS (1) CANTIDAD (2) COSTO UNI-DAD (3)

COSTO TO-TAL (4) SUB TOTAL (5)

FISICOS (6)

HUMANO (7)

INSUMOS (8)

TECNOLOGICOS (9)

TÉCNICO (10)

OTROS (11)

SUB TOTAL (12)

IMPREVISTOS 3% (13)

IMPUESTOS (14)

GRAN TOTAL (15)

ELABORADO POR: Pyme 3 APROBADO POR: REVISADO POR:

FORMATO DE PRESUPUESTO

FORMATO DE PRESUPUESTO

FECHA

VERSION

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RECURSOS CANTIDAD COSTO UNIDAD COSTO TOTAL SUB TOTAL

FÍSICOS 0

sillas 30 1800000 54000000

mesas 5 300000 1500000

ambiente 1 0 0

HUMANO 0 0 0 55500000

Gestor de talento humano 1 1200000 1200000

Líder de preselección 1 1000000 1000000

Personal de apoyo 3 689000 2067000

Temporal 1 30000 30000

INSUMOS 0 0 0 4297000

hojas 30 200 6000

fotocopias 2 100 200

borrador 2 1000 2000

lápiz 2 1200 2400

esfero 2 1600 3200

TECNOLÓGICOS 0 0 0 13800

internet 1 60000 60000

TÉCNICO 0 0 0 60000

Computador 6 360000 2160000

OTROS 0 0 0 2160000

refrigerios 30 3000 90000

90000

SUB TOTAL 62120800

IMPREVISTOS 3% 1863624

IMPUESTOS 200000

GRAN TOTAL 64184424

ELABORADO POR: Pyme 3 APROBADO POR: REVISADO POR

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE PRESUPUESTO

FECHA

VERSION 1

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO DE PRESUPUESTO

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SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Etapa del proceso industrial de compra en que el comprador revisa las propuestas y selecciona al

proveedor o proveedores adecuados.

1. Fecha del documento

2. Versión del documento

3. Proveedor y nombre del proveedor

4. Contacto y nombre de este

5. Teléfono del proveedor

6. Dirección del proveedor

7. Fecha de la cotización hecha por el proveedor

8. Descripción de cómo se va a evaluar el proveedor

9. Factor y mencione algunos que quiera calificar del proveedor

10. Símbolo para marcar el factor deseado (x)

11. Escribir quien elaboro el documento

12. Escribir quien revisó el documento

13. Escribir quien aprobó el documento.

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FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES 1.

2.

3. 3

4 4

5 5.

6 6.

7 7

8

9 10 10 10 10 10

9

9

9

9

11

12

13

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FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

24 de febrero de 2016

V: 1

Proveedor: El empleo.com

Contacto: Juan Luis Guerra

Teléfono: 3125674321/32456789

Dirección: Cra56#34-57

Fecha de cotización: 13 de febrero del 2016

Marque con una x teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 es excelente.

Factor: 1 2 3 4 5

Cumplimiento: X

Calidad: X

Formas de pago X

Servicio

puntuación

18

X

Elaborado por Pyme 3

Revisado por

Aprobado por

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES

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FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL PROVEEDORES

1. Fecha de el formato

2. Versión del formato

3. Se escribe proveedor en esta casilla

4. Se escribe el puntaje total del proveedor que lo determinamos en el formato de selección de

proveedores

5. Se escribe la palabra aprobado

6. Se escribe la palabra no aprobado

7. El nombre de el proveedor calificado

8. Relacionamos el puntaje de este proveedor

9. Se escribe si y no en caso de ser aprobado o no

10. Nombre de otro proveedor calificado

11. Puntaje de este proveedor

12. Otro proveedor calificado

13. Puntaje del proveedor

14. Si o no en caso de aprobar o no

15. Se relaciona las respectivas observaciones

16. Escribir el nombre de la persona que elaboro el formato

17. Nombre de la persona que lo reviso

18. Nombre de la persona que lo aprobó

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FORMATO FINAL PROVEEDORES

1FECHA

2VERSIÓN

3 4 5 6

7 8 8 8

9 10 10 10

11 12 12 12

13

14

15

16

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CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO PROVEEDOR FINAL

FECHA

24 de febrero de 2016

VERSION 1

PROVEEDOR PUNTAJE TOTAL APROBADO NO APROBADO

EL EMPLEO .COM 18 SI

COMPUTRABAJO.COM 12 NO

TRABAJO SI HAY .COM 6 NO

OBSERVACIONES: Se aprobó al proveedor el empleo .con por que cumple con todos los factores que se requie-

ren.

ELABORADO POR Pyme 3

REVISADO POR

APROBADO POR

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO PROVEEDOR FINAL

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DIAGRAMA DE GANT

Es un formato útil y necesario para llevar control diario de cada procedimiento realizado en la organización.

1.LOGO: el que representa la organización

Allí damos veracidad de la pyme y su respectivo nombre de identificación

2.Fecha: en que se realiza el diagrama para el proceso de actividades

3.ACTIVIDADES: identificar que se realiza en los procedimientos de preselección, selección e induc-

ción.

Verificamos los procedimientos cumplidos y los que se acercan a intermedio que es proyectado.

3.RESPONSABLES: de la actividad. Quien la dirige. NOMBRE de la persona.

4.HORAS: en las cuales fueron desarrolladas las actividades.

Los días en que verificamos que se realizó a cabalidad y en que fue que fallo para reconstruirlo y cambiar el

método

5.OBSERVACIONES: que hay que tener en cuenta a la hora de cada actividad y poder realizar cam-

bios, si algo no fluyo a lo deseado.

6.PROYECTADO: es el color verde el cual nos identifica el método de la actividad

7.CUMPLIDO: con el demostramos que cada actividad fue desarrollada satisfactoriamente el cual

identifica el color azul.

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ACTIVIDAD P/C

RESPON-SABLE

HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 29 30 OBSERVACIONES

P

C

p

C

P

C

P

C

P

C

P

C

P

C

Elaborado por: pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

Proyectado

Cumplido

FORMATO DE SELECCIÓN DE DIAGRAMA DE GANT

FECHA

VERSIÓN

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ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE

HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES

Identificar va-cante

P juan 7:30

C Cortez 8:30

establecer perfil del cargo

p miguel 8:40

C Jiménez 9:30

Reclutar el personal

P Francy 10:00

C rodríguez 11:00

Diseñar la convocatoria

P Sandra 12:00

C salinas 12:30

Elegir fuente de convocatoria

P cáterin 12:30

C Piñeros 1:00

Publicar convocatoria

P Rubén 1:00

C castro 2:00

Recibir hojas de vida

P Lisbeth 2:00

C Morales 5:00

Elaborado por: pyme 3

Revisado por:

aprobado por:

Proyectado

Cumplido

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

FECHA

24 de febrero de 2016

VERSIÓN 1

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROVEEDORES

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DESCRIPCIÓN DE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

El proceso de selección se inicia cuando ya tenemos al candidato preseleccionado, lo llamamos o enviamos un co-

rreo donde acordemos una cita con él, luego pasamos a pedir soportes para la hoja de vida como lo son: cedula

ampliada al 150%, en caso de los hombres fotocopia de la libreta militar, documentos académicos, diplomas autenti-

cados si es el caso y certificaciones laborales.

Luego de este procedimiento verificamos referencias personales, laborales y familiares, seguidamente hacemos el

mismo proceso con los antecedentes judiciales de nuestro seleccionado, así procedemos a la aplicación de pruebas

psicotécnicas o técnicas dependiendo las políticas de la organización. Teniendo el resultado de nuestras pruebas

aplicadas, continuamos después con la entrevista que puede ser con un entrevistador, con un psicólogo o con el

gerente de la organización. La entrevista puede ser de panel, estructurada, grupal o individual, dependiendo de las

políticas organizacionales, por último se realiza una visita domiciliaria donde observaremos a nuestro candidato y su

relación familiar, y ya en la fase final se realizan los exámenes médicos de pre ingreso del candidato para ver su es-

tado de salud para el cargo que va a desempeñar en la empresa.

Al final se contrata a nuestro seleccionado después de pasar por todo el anterior proceso.

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FORMATO DE REFERENCIAS PERSONALES

ZONA 1: Adjuntar el logo de la organización.

ZONA 2: Escribir nombre de la empresa y el tipo de formato.

Zona 3: Fecha del día en que se diligencia el formato y versión del formato.

1. DATOS DEL CANDIDATO: En este espacio se diligencia la información básica del candi-

dato como lo son NOMBRE, teléfono y correo electrónico.

2. REFERENCIAS PERSONALES: En este espacio se diligencia los datos de la persona

que nos va a dar la información sobre el candidato como lo son NOMBRE, teléfono, ocupa-

ción, tiempo que conoce al candidato.

3. Este espacio se diligencia algunas observaciones que da la persona que está dando la

referencia tales como. Como lo describe y como es su comportamiento.

4. En este espacio se escriben las observaciones que tenga la persona que está diligencian-

do el formato.

5. Diligenciar el nombre de la persona que lleno el formato.

6. Diligenciar el nombre de la persona que revisa el formato.

7. Diligenciar el nombre de la persona que aprueba que la información que se encuentra en

este formato es aprobada.

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ZONA 1

FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

PERSONALES

ZONA 2

ZONA 3

1.DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE

TELÉFONO

CORREO ELECTRONICO

2. REFERENCIAS PERSONALES

NOMBRE

TELÓFONO

OCUPACIÓN

AÑOS DE CONOCERLO

3. COMO LO DESCRIBE, ¿COMO ES SU COMPORTAMIENTO?

4. OBSERVACIONES

5.COMENTARIOS

6. ELABORADO POR: pyme 3

7.REVISADO POR:

8.APROBADO POR:

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TIP

TOP

FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

PERSONALES

FECHA:10-03-16

VERSIÓN. 1

1.DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE: Claudia rivera

TELÉFONO: 2056787

CORREO ELECTRONICO: Claudia. [email protected]

2. REFERENCIAS PERSONALES

NOMBRE: Bryan romero

TELÉFONO: 3105831020

OCUPACIÓN: contadora

AÑOS DE CONOCERLO: 3

3. COMO LO DESCRIBE, ¿COMO ES SU COMPORTAMIENTO?

Es una persona responsable, honesta su comportamiento es calmado.

4. OBSERVACIONES: El candidato cumple con las referencias ya que la información de la hoja de vida coincide

con la referencia.

ELABORADO POR: pyme 3

REVISADO POR:

APROBADO POR:

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VERIFICACION DE REFERENCIAS PERSO-

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REFERENCIA LABORAL

ZONA 1: Adjuntar el logo de la organización.

ZONA 2: escribir nombre de la empresa y el tipo de formato.

Zona 3: fecha del día en que se diligencia el formato y versión del formato.

1. Aquí escribimos el nombre de la empresa que nos va a dar la referencia.

2. Aquí ponemos el número de teléfono de la empresa o contacto.

3. Escribimos el nombre de la referencia que el candidato relaciono en la he.

4. Aquí escribimos el puesto que el candidato ocupo en dicha empresa.

5. Relacionamos el tiempo laborado del candidato.

6. Describimos como era el desempeño del candidato en su cargo anterior según lo que nos

describa la referencia.

7. Volvemos a repetir el mimo procedimiento anterior hasta el numero 12 o dependiendo el

número de referencias a verificar.

13. Las observaciones se relacionan en este espacio

14. Quién lo elaboro.

15. Quién lo reviso.

16. Quién lo aprobó.

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TIP

TOP

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

LABORALES

FECHA 12-03-16

VERSIÓN. 1

REFERENCIAS LABORALES

NOMBRE DE LA EMPRESA :

TELÉFONO:

NOMBRE DE LA REFERENCIA:

PUESTO QUE OCUPO:

TIEMPO LABORADO EN LA EMPRESA:

COMO ERA SU DESEMPEÑO LABORAL:

REFERENCIA LABORAL #2

NOMBRE DE LA EMPRESA:

TELÉFONO:

NOMBRE DE LA REFERENCIA:

PUESTO QUE OCUPO:

TIEMPO LABORADO:

COMO ERA SU DESEMPEÑO EN LA EMPRESA:

OBSERVACIONES:

ELABORADO POR pyme 3

REVISADO POR

APROBADO POR

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TIP

TOP

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

LABORALES

FECHA 12-03-16

VERSIÓN. 1

REFERENCIAS LABORALES

NOMBRE DE LA EMPRESA : JOP S.A.S

TELÉFONO: 321456738

NOMBRE DE LA REFERENCIA: PATRICIA MALDONADO

PUESTO QUE OCUPO: JEFE DE VENTAS

TIEMPO LABORADO EN LA EMPRESA: 36 MESES

COMO ERA SU DESEMPEÑO LABORAL: ERA UNA PERSONA COMPROMETIDA,COLABORADORA Y MUY

PROACTIVA

REFERENCIA LABORAL #2

NOMBRE DE LA EMPRESA: FEMSA SAS

TELEFONO: 345267824

NOMBRE DE LA REFERENCIA: Pablo Alvares

PUESTO QUE OCUPO: Ejecutivo de Ventas

TIEMPO LABORADO: Cinco Años

COMO ERA SU DESEMPEÑO EN LA EMPRESA: comprometido trabajador y cumplido .

OBSERVACIONES: obtuvo muchos reconocimientos por ser empleado del año

ELABORADO POR pyme 3

REVISADO POR

APROBADO POR

EJEMPLO DILIGENCIADO VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES

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CARTA DE EXAMEN MEDICO

1.La elaboración de esta carta. es para dar información sobre sus procedimientos y darle a cono-

cer que debe realizar sus exámenes para hacerlos llegar a la organización.

2.Fecha y lugar de elaboración de la carta.

3.SEÑORES (@): nombre de la persona a quien se le dirige la carta.

4.A QUIEN INTERESA: se escribe todo lo relacionado con el procedimiento de los exámenes se

le indica. Que debe realizarse con mayor brevedad los exámenes.

5.AGRADEZCO SU ATENCION PRESTADA: se demuestra interés y buen servicio al cliente.

para que se siente satisfecho con la carta, y la tome con responsabilidad. deseándole un

agradecimiento por recibir la carta.

6.GENTE DE RECURSOS HUMANO: quien elaboro la carta

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Bogotá ______ de marzo de 20016 1

SEÑORES : _______________________________ 2

A quien interese: 3

Buen día, por medio de la presente me permito solicitar la prestación de pruebas exámenes mé-

dicos al señor (a) _____________________________________ identificado( a) con número de

cedula_______________________________ de ______________, correspondientes para el car-

go de _____________________________________________, al terminar dichas pruebas por

favor hacérnoslas llegar al correo electrónico________________________________________ a

la mayor brevedad posible.

Agradezco su atención prestada. 4

Cordialmente: 5

_______________________________________________________

Gerente de recursos humanos 6

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Bogotá 6 de marzo de 2016

SEÑORES: Miguel Andrés Torres

A quien interese:

Buen día, por medio de la presente me permito solicitar la prestación de pruebas exámenes médicos

al señor (a) Carlos mejía Ruiz identificado (a) con número de cedula 1022344022 de Bogotá, co-

rrespondientes para el cargo de auxiliar contable al terminar dichas pruebas por favor hacérnoslas

llegar al correo electrónico [email protected] a la mayor brevedad posible.

Agradezco su atención prestada.

Cordialmente:

Maira Alejandra Salazar Saavedra

Gerente de recursos humanos

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EVALUACIÓN DE ENTREVISTA

La conducta empresarial es fundamental para las organizaciones de hoy, no sólo a la hora de as-

cender a los trabajadores, sino para crear grupos de trabajo armoniosos, generar buenas relaciones

entre el jefe y los empleados y contratar trabajadores productivos, en lugar de conflictivos.

PASOS

DATOS PERSONALES

Nombre: del candidato

Edad: del candidato

Género: masculino o femenino

Cargo: al que aspira el candidato

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

1. Apariencia personal: Es nuestra carta de presentación, refleja la manera en que queremos re-

lacionarnos con el mundo y con los demás. Decimos más con el cuerpo que con las palabras.

El cuerpo es un elemento magnífico de comunicación y es la tarjeta de presentación de una

persona, que debe ir acompañado del control del lenguaje verbal y no verbal.

2. Actitud: es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo pa-

ra hacer las labores. En este sentido, se puede decir que es su forma de ser o el comporta-

miento de actuar.

3. Modo de expresarse: es la forma como habla y expresión corporal.

4. Puntualidad: es una actitud humana considerada en muchas sociedades como la virtud de

coordinarse cronológicamente para cumplir una tarea requerida o satisfacer una obligación an-

tes o en un plazo anteriormente comprometido o hecho a otra persona.

CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

1.Experiencia: es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observación, de la parti-

cipación y de la vivencia de un evento proveniente de las cosas que suceden en la vida, es

un conocimiento que se elabora colectivamente. Es aquella persona que tiene conocimientos

más avanzados.

2.Conocimiento: son Hechos o información adquiridos por una persona a través de

la experiencia o la educación, la comprensión teórica práctica de un asunto referente a

la realidad.

3.Relaciones interpersonales: son asociaciones entre dos o más personas. Estas asociaciones

pueden basarse en emociones y sentimientos, como el amor y el gusto artístico, el interés por

los negocios y por las actividades sociales, las interacciones y formas colaborativas en el ho-

gar, entre otros.

4.Trabajo en equipo: significa que las personas que integren el grupo tienen que tener claro los

objetivos y metas, han de orientar su trabajo a la consecución de los fines del grupo.

5.Pro actividad: es la actitud en la que la persona asume el pleno control de su conducta vital de

modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y au-

daces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstan-

cias de la vida.

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FORMATO DE EVALUACION DE ENTREVISTA

DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE EDAD GENERO CARGO

Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.

Características personales 1 2 3 4 5

Apariencia personal

Actitud

Modo de expresarse

Puntualidad

Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.

Características del puesto 1 2 3 4 5

Experiencia

Conocimiento

Relaciones interpersonales

Trabajo en equipo

Pro actividad

OBSERVACIONES U COMENTARIOS:

ENTREVISTADOR:

ELABORADO POR pyme 3

REVISADO POR

APROBADO POR

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CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE EVALUACIÓN DE ENTREVISTA

FECHA

04 DE MARZO DE 2016

VERSIÓN 1

DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE EDAD GENERO CARGO

Jennifer Mendieta Cruz 25 f Asistente Administrativo

Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.

Características personales 1 2 3 4 5

Apariencia personal x

Actitud x

Modo de expresarse x

Puntualidad x

Marque con una (x) teniendo en cuenta que 1 es malo y 5 excelente.

Características del puesto 1 2 3 4 5

Experiencia x

Conocimiento x

Relaciones interpersonales x

Trabajo en equipo x

Pro actividad x

OBSERVACIONES U COMENTARIOS:

Se comprobó que lo que la candidata dijo en la entrevista son datos reales, es compañerita en mi opinión es una persona de

confianza, responsable que puede desarrollar el trabajo que se le designe.

ELABORADO POR pyme 3

REVISADO POR

APROBADO POR

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO EVALUACION DE ENTREVISTA

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FORMATO VISITA DOMICILIARIA

1.FORMATO VISITA DOMICILIARIA: Es un documento el cual tiene una serie de procedi-

mientos. Los cuales no ayuda a dar la información que queremos en este caso la visita. Para

obtener los datos adecuados y exactos del seleccionado.

2.DATOS DEL CANDIDATO: Verificar los datos del candidato. Como el nombre, apellido, ge-

nero, fecha de nacimiento, escolaridad, estado civil y edad.

3.DATOS DE IDENTIFICACION DOMICILIO: Se realiza identificación del lugar donde vive. El

cual los datos primordiales son; dirección, teléfono, estrato y ciudad.

4.VIVIENDA: En este se realiza la información del candidato si vive en; propia, arriendo o fa-

miliar.

5.TIPO DE VIVIENDA: en la cual reside actualmente. Casa, apartamento. Al escoger alguna

de las dos, se realiza el siguiente procedimiento el cual es: ver con qué espacio cuenta, habita-

ciones, sala, cocina, comedor u otra.

6.CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA: en estado está construida, como lo identifica el forma-

to. Madera, prefabricada, cemento u otra.

7.MOBILIARIO: con que objetos técnicos o tecnológicos cuenta. En su lugar de vivienda.

8.ELABORADO POR: La persona quien realizo el cuestionario al candidato para llenarlo.

9.REVISADO POR: quien verifica cada procedimiento. y da veracidad de la información.

10.APROBADO POR: la persona encargada con un nivel alto de jerarquización. Quien aprue-

ba el procedimiento de continuidad del candidato.

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ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3

DATOS DEL CANDIDATO 2

NOMBRE GENERO EDAD

FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO

ESTADO CIVIL ESCOLARIDAD

DATOS DE IDENTIFICACION DE DOMICILIO 3

DIRECCIÓN BARRIO CIUDAD

TELÉFONO ESTRATO

VIVIENDA 4

PROPIA EN ARRIENDO FAMILIAR

TIPO DE VIVIENDA 5

CASA( ) APARTAMENTO( )

NÚMERO DE HABITACIONES ( ) SALA ( ) COMEDOR ( ) COCINA OTRO ¿CUAL?

CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA 6

MADERA ( ) PREFABRICADA ( ) CEMENTO ( ) OTRO ¿CUAL?

MOBILIARIO 7

TELEVISOR ( ) EQUIPO DE SONIDO( ) ESTUFA( ) LAVADORA( ) HORNO MICROONDAS(

OTROS ESPECIFIQUE:

ELABORADO POR 8

REVISADO POR 9

APROBADO POR 10

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TIP

TOP

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO VISITA DOMICILIARIA

FECHA: 02-10-15

VERSIÓN 1

DATOS DEL CANDIDATO

NOMBRE: Jaime Andrés solano GENERO: masculino EDAD: 27

FECHA DE NACIMIENTO: 3-abril-1992 LUGAR DE NACIMIENTO: Bogotá

ESTADO CIVIL : soltero ESCOLARIDAD: profesional

DATOS DE IDENTIFICACION DE DOMICILIO

DIRECCION: car 96ª número 57-75sur BARRIO: Piamonte CIUDAD: Bogotá

TELÉFONO: 3225673455 ESTRATO: 2

VIVIENDA

PROPIA: x EN ARRIENDO FAMILIAR

TIPO DE VIVIENDA

CASA (x) APARTAMENTO( )

NUMERO DE HABITACIONES ( ) SALA ( ) COMEDOR ( ) COCINA OTRO ¿CUAL?

CONSTRUCCION DE LA VIVIENDA

MADERA ( ) PREFABRICADA ( ) CEMENTO (x) OTRO ¿CUAL?

MOBILIARIO

TELEVISOR ( x) EQUIPO DE SONIDO (x) ESTUFA (x) LAVADORA (x) HORNO MICROONDAS (x)

OTROS ESPECIFIQUE:

ELABORADO POR: Pyme 3

REVISADO POR:

APROBADO POR:

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO VISITA DOMICILIARIA

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DIAGRAMA DE GANTT

Es un formato útil y necesario para llevar control diario de cada procedimiento realizado en la organización.

1. LOGO: el que representa la organización

Allí damos veracidad de la pyme y su respectivo nombre de identificación

2. Fecha: en que se realiza el diagrama para el proceso de actividades

3. ACTIVIDADES: identificar que se realiza en los procedimientos de preselección, selección e in-

ducción.

Verificamos los procedimientos cumplidos y los que se acercan a intermedio que es proyectado.

4. RESPONSABLES: de la actividad. Quien la dirige. NOMBRE de la persona.

5. HORAS: en las cuales fueron desarrolladas las actividades.

Los días en que verificamos que se realizó a cabalidad y en que fue que fallo para reconstruirlo y cambiar el

método

6. OBSERVACIONES: que hay que tener en cuenta a la hora de cada actividad y poder realizar cam-

bios, si algo no fluyo a lo deseado.

7. PROYECTADO: es el color verde el cual nos identifica el método de la actividad

8.CUMPLIDO: con el demostramos que cada actividad fue desarrollada satisfactoriamente el cual

identifica el color azul.

9. INCUMPLIDO: se manifiesta una observación y análisis de las actividades que no se cumplieron

como se propuso el cual lo identifica el color rojo.

Page 53: Tabla de contenido · 5 ejemplo del formato del manual de funiones..... 6 ejemplo diligeniado del manual de funiones..... 8 formato de requisiiÓn..... 10 ejemplo de formato de ...

ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE HORA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES

P

C

p

C

P

C

P

C

P

C

P

C

P

C

Elaborado por:

Revisado por: pyme 3

Aprobado por:

Proyectado

Cumplido

LOGO

FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

FECHA

VERSIÓN

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ACTIVIDAD P/C RESPONSA-BLE

HO-RA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OBSERVACIONES

REVISAR LISTA DE PRESELEC-

CIONADOS

P juan 7:30

C Cortez 8:30

VERIFICAR AN-TECEDENTES

p miguel 8:40

C Jiménez 9:30

VERIFICAR REFE-RRENCIAS

P Francy 10:00

C rodríguez 11:00

SOLICITAR RES-PECTIVOS SO-

PORTES

P Sandra 12:00

C salinas 12:30

ENVIAR AL CAN-DIDATO A EXA-MEES MEDICOS

P cáterin 12:30

C Piñeros 1:00

REALIZAR EN-TREVISTA

P Rubén 1:00

C castro 2:00

APLICAR PRUE-VAS PSICOTEC-

NICAS

P Lisbeth 2:00

C Morales 5:00

Elaborado por: pyme 3

Revisado por:

Aprobado por:

Proyectado

Cumplido

CAFETERIA TIP-TOP

FORMATO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

FECHA

24 de febrero de 2016

VERSIÓN 1

EJEMPLO DILIGENCIADO FORMATO SELECCIÓN DE PROOVEDORES

REALIZAR VISITA DOMICILIARIA

P Lisbeth 2:00

C Morales 5:00

CONTRATAR CANDIDATO

P Lisbeth 8:00

C Morales 11:0

0

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INICIO

IDENTIFICAR LA

VACANTE

ESTABLECER PERFIL DEL

CARGO

RECLUTAR EL PERSONAL

DISEÑAR LA CONVOCA-

TORIA

ELEGIR FUENTE DE

CONVOCATORIA

PUBLICAR LA CONVOCATORIA

RECIBIR HOJA DE VIDA

FORMATO DE RE-

QUISICIÓN

MANUAL DE FUN-

CONVOCATORIA

REVISAR LISTA DE

PRESELECCIONADOS

BASE DE DATOS

ANALIZAR HOJA DE VIDA

FLUJOGRAMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

FORMATO ANALISIS

HOJA DE VIDA

SOLICITAR RESPECTIVOS

SOPORTES

CEDULA LIBRETA

MILTAR

VERIFICAR REFERENCIAS HOJA DE VIDA

FORMATO VERIFICA-

NO

SI

FIN

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NO FIN

NO FIN

ENVIAR LOS CANDIDATOS A

LOS EXÁMENES MÉDICOS

NO

REALIZAR ENTREVISTA

FIN

APLICAR PRUEBA PSICO-

TECNICAS

REALIZAR INFORME

FIN

FORMATO CARTA

SI

FORMATO EVALUA-

CIÓN ENTREVISTA

SI

SI

PRUEBA PSICOTEC-

NICA

REALIZAR VISITA DOMICI-

LIARIA FORMATO VISITA

DOMICILIARIA

SI

NO

FIN

VERIFICAR ANTECEDENTES POLICIA JUDICIAL

CONTRADURIA

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MATRIZ DETALLADA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PRESELECCIÓN

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

FORMATO

IDENTIFICAR LA

VACANTE

Dentro del proceso de preselección el primer paso es identifi-

car la vacante, quien se encarga es el reclutador mediante la

planeación de recursos humanos. Específicamente del área

que lo solicita, para tener claro el cargo disponible y así bus-

carlo de acuerdo al perfil de la necesidad de la organización.

ESTABLECER PER-

FIL DEL CARGO

Es la relación cargo, función, responsabilidad como también

los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que

se requiere para el desempeño de dicho cargo, identifica las

cualidades personales específicas para desarrollar una tarea.

RECLUTAR PERSO-

NAL

Conjunto de procedimientos que tienden a traer candidatos

potencialmente cualificados y capaces de ocupar un cargo en

la organización.

DISEÑAR CONVOC-

TORIA

Para realizar un proceso de reclutamiento es necesario elabo-

rar una convocatoria que contenga toda la información perti-

nente al puesto solicitado. En un proceso de selección de per-

sonal tanto el candidato como la empresa tomarán una deci-

sión y para esto ambos necesitarán información suficiente.

N/A

ELEGIR FUENTE

DE CONVOCATORIA

Se elige la fuente de convocatoria para publicación de esta, la cual es escogida por la organización

N/A

PUBLICAR FUENTE

DE CONVOCATORIA

RECIBIR HOJA DE

VIDA

De acuerdo ala fuente escogida se publica la convocatoria

con el fin de recibir hojas de vida

En esta fase ya Vamos a identificar cada hoja de vida. Que

pudo haber llegado a la organización gracias al medio en la

cual se publicó, comenzamos con nuestro procedimiento de

selección y ubicación de la vacante. De aquí se analiza cada

una de ellas.

N/A

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ANALIZAR HOJA DE VI-

DA

Para analizar la hoja de vida se necesita del formato de análi-sis de hoja de vida

(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el

proceso de selección, si no pasa le agradecemos por asis-

tir y quedan sus datos en nuestra base de datos para una

próxima convocatoria.)

REVISAR LISTA DE LOS

PRESELECCIONADOS

SOLICITAR RESPECTI

VOS SOPORTES

Se revisa la base de datos con el fin de identificar aquellos

candidatos que fueron preseleccionados y continúan con el

proceso.

Se solicita al candidato los siguientes documento cedula, libre-

ta militar y certificados de estudios.

N/A

VERIFICAR REFEREN-

CIAS

Para la verificación de referencias se necesita de dos formatos los cuales son: formato de referencias personales y formato de referencias laborales.

VERIFICAR ANTECEDEN-

TES

Se solicitan los siguientes documentos al candidato anteceden-

tes judiciales, contraloría y policía.

(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el

proceso de selección, si no pasa le agradecemos por asis-

tir y quedan sus datos en nuestra base de datos para una

próxima convocatoria.)

N/A

ENVIAR A LOS CANDI-

DATOS EXÁMENES MÉ-

DICOS

Para enviar los candidato a realizar estos exámenes se debe enviar una carta la cual autoriza al candidato la aplicación de estos

NOTA: los exámenes se aplican según la vacante

(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el

proceso de selección, si no pasa le agradecemos por

asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para

una próxima convocatoria.)

REALIZAR

ENTREVISTA

se realiza la entrevista con el fin de conocer un poco más al candidato ,para realizar la entrevista se cuenta con un formato de evaluación de entrevista

(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el

proceso de selección, si no pasa le agradecemos por

asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para

una próxima convocatoria.)

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APLICAR PRUEBAS PSI-

COTECNICAS

Se aplican estas pruebas con el fin de evaluar los aspectos psicológicos del candidato

N/A

REALIZAR VISITA DOMICI-

LIARIA

Se hace para conocer más al candidato y a su núcleo familiar

para esto se cuenta con un formato de visita domiciliaria

(Se realiza un filtro si nuestro candidato pasa sigue con el

proceso de selección, si no pasa le agradecemos por

asistir y quedan sus datos en nuestra base de datos para

una próxima convocatoria)

REALIZAR INFORME

Se realiza el informe sobre todo el procedimiento y los resul-

tados obtenidos de acuerdo a la norma 3588.

N/A

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GLOSARIO

1.COMPETENCIA: Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y

con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las

funciones inherentes a un empleo.

2.SELECCIÓN: es un proceso de previsión que procura prever cuáles solicitantes tendrán éxito

si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparación y una elección

3.PRESELECCIÓN: es un proceso negativo en la selección de personal, pues su objetivo es

filtrar la población reclutada, eliminando las candidaturas poco interesantes o las que no se

ajustan a los requerimientos del puesto.

4.HABILIDADES: es un concepto donde la persona se desempaña satisfactoriamente en

un cargo.

5.CONOCIMIENTOS: el cual la persona se demuestra interesada en su cargo y conoce

bien cada procedimiento.

6.CAPACIDAD: integral que tiene una persona para desempeñarse eficazmente en situa-

ciones específicas de trabajo

7.FORMATOS: son documentos para llevar asertividad diaria de cada procedimiento

8.LOGO: s el concepto innovador que ha revolucionado el mercado laboral.

9.DESTREZAS: la persona debe demostrarse en el entorno laboral creativo, innovadora

y líder.

10.INDUCCION: Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los

trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de perso-

nal), durante el período de desempeño inicial.