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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO DIRECCIÓN DEL CMU UNSM-T-QUIRÚRGICO UNIVERSITARIO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES M.O.F

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO

DIRECCIÓN DEL CMU UNSM-T-QUIRÚRGICO UNIVERSITARIO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

M.O.F

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TARAPOTO-2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO

Ing. Dr. Alfredo Quinteros García

Rector

Ing. MSc. Jorge Sánchez Ríos

Vice Administrativo

Ing. MSc. Julio Ríos Ramírez

Vice Académico

Ing. MSc. Horacio Ramírez García

Administrador UNSM-T

Med. Cir. Miguel Emilio Arévalo Villa

Director del CMU UNSM-T

Obst. Alipio Honorio García

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Administrador CMU UNSM-T

ÍNDICE

Pág.

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………..…

04

1. Finalidad………………………………………………………………………….

05

2. Base

Legal……………………………………………………………………….05

3. Alcance…..

……………………………………………………………………….05

4. Aprobación...

…………………………………………………………………….05

5. Estructura Orgánica………...

………………………………………………….06

6. Organigrama Estructural..

…………………………………………………….07

7. Cuadro Orgánico de

Cargos………………………………………………….08

8. Descripción de Funciones a Nivel de Cargos…....

……………………09-22

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) del Centro Médico-

Quirúrgico Universitario de la Universidad Nacional de San Martin-

Tarapoto (CMU UNSM-T), constituye un documento técnico normativo,

instrumento de gestión institucional, que establece las funciones

específicas, atribuciones, responsabilidades y requisitos mínimos a nivel

de cargo desarrollándolos a partir de la Estructura Orgánica y funciones

generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones;

así como en base a los requerimientos de cargo del Centro Médico.

El M.O.F del Centro Médico-Quirúrgico Universitario, sirve para el

control y la evaluación de las actividades que en él se desarrollan,

modificándose permanentemente en razón a la exigencia de la dinámica

administrativa y los objetivos propuestos.

El reto impostergable es la transformación de la cultura de las

dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de

responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

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1. FINALIDAD:

El presente Manual de Organización y Funciones del Centro

Médico-Quirúrgico Universitario de la Universidad Nacional de San

Martin-Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica,

líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada

una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y

responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

2. BASE LEGAL:

Ley Nº 26842 – Ley General de Salud.

Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud.

Ley N° 23733 – Ley Universitaria.

Estatuto de la UNSM-Tarapoto. Artículos N° 23, 35, 82, 239.

Manual de Organización y Funciones de la UNSM-Tarapoto.

3. ALCANCE:

El ámbito de aplicación del presente documento, compete a los

servidores que integran el CMU UNSM-T.

4. APROBACIÓN:

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EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor

Rector de la UNSM-T y por el Director del CMU UNSM-T.

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5. ESTRUCTURA ORGÁNICA:

1.1. Médico Responsable del CMU UNSM-T.

1.2. Administrador del CMU UNSM-T

1.3. Secretaria.

1.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario.

1.5. Médicos Cirujanos.

1.6. Cirujano Dental.

1.7. Psicóloga.

1.8. Enfermero.

1.9. Obstetra.

1.10. Auxiliar de odontología.

1.11. Técnicos en Enfermería.

1.12. Técnicos en Laboratorio.

1.13. Responsable de Farmacia.

1.14. Técnico en Vigilancia.

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6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

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7. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:

Ord. Nombres y Apellidos Cargos

1 Méd. Cir. Miguel Emilio, Arévalo Vila Director del CMU2 Obst. Alipio, Honorio García Administrador del CMU3 Mbglo. Heribert, Arévalo Ramírez Jefe de Laboratorio Clínico4 Méd. Cir. Jorge F., Rivero Paucar Área de Medicina5 Méd. Cir. Juan Rodrigo, Tuesta Mole Área de Medicina6 Cir. Dent. Luis A. García Saavedra Área de Odontología7 Obst. Yolanda Navarro Barrera Área de Ginecología y Obstetricia.8 Psic. Sara del Carmen, García Arce Área de Psicología.9 Lic. Enf. Christian, Pinedo Hidalgo Área de Tópico.

10 Téc. Lab. Erika, Gonzáles Ushiñahua Servicio de Laboratorio Clínico11 Téc. Lab. Colber, Paredes Trigozo Servicio de Laboratorio Clínico12 Téc. Enf. Ketty, Saavedra Lopez Servicio Odontológico13 Sra. Bertha, Navarro Ramírez Servicio Farmacia14 Téc. Enf. Faustina, Salas Sangama Servicio de Admisión15 Luisa Paula Marleni, Rivera Rodríguez Servicio Seguro Solidario-Caja

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8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS:

8.1. Director del CMU:

FUNCIONES:

- Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar,

evaluar, controlar las actividades administrativas

asistenciales.

- Formular documentos: Diagnóstico Situacional, Cuadro de

Necesidades de la Dependencia, Plan de Funcionamiento y

Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadísticos de

atenciones de cada servicio.

- Asesorar administrativa, asistencial, educativa y

culturalmente a los servicios que comprende.

- Programar y realizar evaluaciones periódicas de las áreas

asistenciales y supervisar al personal a su cargo.

- Organizar, coordinar, asesorar y supervisar las actividades

del personal del CMU UNSM-T.

- Evaluar la eficiencia y la eficacia de la labor asistencial de los

profesionales de la salud y administrativos adscritos a la

dependencia.

- Promover, prevención, tratamiento, recuperación, rehabilitar

la salud de los pacientes sobre todo de los estudiantes.

- Programar eventos como: conferencias, mesas redondas,

etc., en cuanto se refiere la promoción de salud.

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- Realizar campañas de prevención y tratamiento de

enfermedades de toda la comunidad universitaria.

- Mantener comunicación fluida con los órganos superiores,

informar sobre la gestión y limitaciones para el desarrollo de

la oficina.

- Sugerir a sus superiores las medidas necesarias para

atender la problemática de salud.

- Coordinar el registro de los pacientes que requieran servicios

de mayor complejidad y vigilar su referencia y el

seguimiento de los casos.

- Desarrollar programas de promoción y difusión que

informen y orienten a la población, sobre las actividades y

objetivos del CMU UNSM-T.

- Vigilar el funcionamiento y mantenimiento adecuado de las

instalaciones, inmueble, aparatos, equipo e instrumental del

CMU UNSM-T, de manera que garantice su operación.

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su

competencia.

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8.2. Administrador del CMU:

FUNCIONES:

- Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades técnico administrativas del Centro Médico.

- Participar en la formulación de las políticas del Centro de

Producción y documentos técnicos normativos que rigen las

actividades.

- Dirigir la aplicación de normas técnicas, dispositivos legales

vigentes, directivas y otros referidos a la administración del

Centro de Producción.

- Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos

de las diferentes áreas administrativas especialmente de la

Unidad de Personal, Finanzas y Contabilidad

- Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.

- Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Registro de

Proveedores de materiales e insumos odontológicos.

- Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente

autorizada

- Realizar el Inventario Físico de los equipos e instrumentos

del Centro Médico.

- Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes

unidades.

- Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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8.3. Secretaria:

FUNCIONES:

- Organizar y supervisar las actividades de apoyo

administrativo y secretarial.

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la

documentación que ingresa al centro de Producción Centro

Médico.

- Operar registros de control, inventarios, solicitudes,

audiencias, correspondencia, asistencia de personal, archivo

y lo demás que le asignen.

- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas

y/o generales.

- Orientar al público en general sobre gestiones y situación de

la documentación de la oficina.

- Abastecer de materiales de escritorio a los demás servicios.

- Mantener y custodiar los archivos de la dependencia.

- Organizar y controlar el seguimiento de expedientes.

- Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y

externa.

- Suministrar la información oportuna de las actividades que

se realizan en el Centro Médico diario, semanal y mensual.

- Coordinar reuniones, concertar citas y preparar agenda.

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- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de

la oficina

- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de

su distribución.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario:

FUNCIONES:

- Participar en el programa de capacitación, investigación y

calidad que se implemente en su área de adscripción.

- Brindar atención a la comunidad universitaria (alumnos,

docentes y trabajadores) y público en general.

- Atención con su carnet del Seguro Solidario a los alumnos de

la UNSM: Carnetización, Canje, Actualización y Duplicado, y

Exoneración.

- Expedir boletas y/o facturas y controlar la recaudación por

todo concepto en el área de caja del Centro Médico.

- Efectuar el arqueo de caja al término del turno

correspondiente.

- Elaborar informes sobre los ingresos captados en los

formatos de Caja.

- Proporcionar al Director los informes de ingreso por todo

concepto en forma oportuna en los formatos de Caja y llevar

los cuadernos de control.

- Mantener actualizado el libro de Caja para efectos de

control.

- Mantener actualizado los archivos del área de Caja

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.5. Médico Cirujano:

FUNCIONES:

- Participar en el programa de capacitación, investigación y

calidad que se implemente en su área de adscripción.

- Proporcionar atención médica preventiva, curativa, de

rehabilitación y de urgencias de manera integral al individuo,

familia y población del área de su responsabilidad.

- Brindar atención médica a los alumnos ingresantes a la

Universidad, Comunidad Universitaria y Público en General.

- Participar en la asistencial en los exámenes de admisión.

- Realizar cirugía menor y curaciones.

- Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta

por tres días.

- Realizar visitas médicas domiciliarias a estudiantes,

docentes y administrativos, y Público en General.

- Participar en actividades preventivas y promocionales:

Charlas.

- Promover y difundir el autocuidado individual y familiar para

orientar al público a lograr cambios de estilos de vida

saludable.

- Organizar, coordinar, asesorar y supervisar las actividades

de las enfermeras y los Técnicos en Enfermería.

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- Referir a los pacientes que requieran servicios de mayor

complejidad, participar en el seguimiento y control de los

contrarreferidos.

- Ejecutar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica e informar

al médico responsable del CMU UNSM-T sobre la frecuencia,

distribución de riesgos y daños a la salud de la población de

su área.

- Identificar necesidades de capacitación del personal a su

cargo y participar en la misma.

- Participar en la identificación y referencia de casos que

requieran asistencia social y/o atención médica

especializada a la institución correspondiente.

- Solicitar al médico responsable del CMU UNSM-T los insumos

necesarios para realizar sus actividades y conservar en buen

estado el material y equipo bajo su custodia.

- Sugerir a sus superiores las medidas necesarias para

atender la problemática de salud.

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su

competencia.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.6. Cirujano Dental:

FUNCIONES:

- Participar en el programa de capacitación, investigación y

calidad que se implemente en su área de adscripción.

- Elaborar las requisiciones de insumos que sean necesarios

para el buen funcionamiento del servicio.

- Elaborar programa de Salud Bucal y participar en la

aplicación.

- Proporcionar atención odontológica directa a pacientes,

diagnosticando y brindando tratamientos de primer nivel de

atención bucal.

- Adiestrar a la asistente de Odontología en las actividades de

educación para la salud bucal.

- Participar en el adiestramiento y capacitación del personal

del servicio social o de nuevo ingreso.

- Promover la recuperación y rehabilitación de la salud oral de

los estudiantes.

- Participar en actividades preventivas y promocionales:

Charlas.

- Realizar tratamiento de profilaxis.

- Elaborar las historias clínicas.

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- Realizar evaluación odontológica a los alumnos ingresantes

de la UNSM-T.

- Atención odontológica a la comunidad universitaria de la

UNSM-T y público en general.

- Realizar la evaluación y prescripción de los pacientes bajo su

responsabilidad.

- Brindar mantenimiento preventivo al equipo utilizado en el

servicio y realizar bitácora de mantenimiento preventivo y

correctivo en donde indique fecha y actividad realizada con

firma del técnico.

- Informar de la existencia de material, instrumental y

condiciones del equipo.

- Referir al centro especializado de atención primaria a la

salud, aquellos pacientes que requieren atención

estomatológica de mayor grado de complejidad y dar

seguimiento.

- Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio.

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su

competencia.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.7. Psicóloga:

FUNCIONES:

- Participar en la organización, ejecución, monitoreo y

evaluación de las acciones de atención de salud mental.

- Coordinar y ejecutar actividades de evaluación, diagnóstico y

tratamiento psicológico en el marco del modelo de atención

integral en salud.

- Desarrollar estudios de investigación en salud mental para la

identificación de grupos de riesgos y diseñar intervenciones

locales que contribuyan al mejoramiento de las condiciones

de salud mental de la familia y comunidad)

- Diagnosticar, diseñar, implementar y aplicar el programa de

mejora de relaciones interpersonales de los

establecimientos de salud con el objeto de promover, un

adecuado clima laboral y cultura de paz.

- Desarrollar programas psicoterapéuticos en función a las

características de morbilidad en salud mental, cuya

aplicación sea individual o grupal

- Brindar orientación y consejería y/o vocacional según el

caso lo requiera.

- Realizar evaluación psicológica a los alumnos ingresantes de

la UNSM-T.

- Promover y desarrollar charlas, conferencias y exposiciones

relacionadas con el área de su competencia.

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- Participar en actividades preventivas y promocionales:

Charlas.

- Programar y realizar campañas de Salud Mental por medio

de conferencias, charlas y otros medios de difusión.

- Coordinar con los profesionales de salud del establecimiento

las acciones a tomar como resultado de las intervenciones y

evaluaciones realizadas a los pacientes, contribuyendo en

su tratamiento y rehabilitación.

- Aplicar y evaluar los protocolos de atención en el área de su

competencia.

- Elaborar programas de orientación, educación continua y

adiestramiento al personal para la atención primaria y

oportuna de los pacientes.

- Elaborar talleres de habilidades para la vida en familia y

comunidad en el marco del modelo de atención integral.

- Participar en el desarrollo del Plan Operativo de la Micro red

en concordancia del modelo de atención integral de salud.

- Prestar servicio de consulta, asesoría, consejería, evaluación

y orientación psicológica a la comunidad universitaria y

público en general.

- Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes

asignados para el cumplimiento de sus labores.

- Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe

inmediato sobre las actividades que desarrolla.

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- Elaboración de informes estadístico mensual, trimestral,

semestral y anual del servicio de su competencia.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

8.8. Enfermero:

FUNCIONES:

- Participar en el programa de capacitación, investigación y

calidad que se implemente en su área de adscripción.

- Participar en actividades preventivas y promocionales:

Charlas.

- Realizar procedimientos de enfermería.

- Recoger las historias clínicas de la oficina de fichas y tomar

funciones vitales (talla, peso, temperatura, etc.) a los

pacientes que requerirán consulta.

- Coordinar, reclamar y recepcionar los exámenes auxiliares

del paciente.

- Apoyar en la consulta médica prestada en el consultorio.

- Colaborar en el control de los expedientes clínicos, tarjeta de

visita domiciliaria, registro de citas en la agenda y carnet de

citas, y mantenerlos actualizados.

- Realizar curaciones, suministrar medicamentos y aplicar

tratamientos de rehabilitación indicados por el médico.

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- Registrar y evaluar las actividades realizadas en los formatos

específicos del sistema de información en salud en población

abierta.

- Promover y vigilar el adecuado mantenimiento y

conservación de la planta física de la unidad y conservar el

buen estado del material y equipo bajo su custodia.

- Participar en los programas de educación y promoción para

la salud a la población.

- Orientar a los pacientes y familiares en la participación del

tratamiento y la prevención de enfermedades.

- Promover la utilización adecuada de los servicios del CMU

UNSM-T.

- Promover obras de saneamiento básico.

- Formar y coordinar grupos de personas con riegos y

problemas de salud similares.

- Coordinar y vigilar la correcta clasificación y manejo de

residuos sólidos de conformidad con la normatividad

aplicable.

- Solicitar al médico responsable del CMU UNSM-T los insumos

necesarios para realizar sus actividades y conservar en buen

estado el material y equipo bajo su custodia.

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su

competencia.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.9. Obstetra:

FUNCIONES:

- Brindar orientación y consejería en salud sexual y

reproductiva a las pacientes.

- Brindar orientación y consejería en Planificación Familiar a

las pacientes.

- Brindar atención de Control Pre-Natal.

- Seguimiento de la gestante.

- Realiza Psicoprofilaxis obstétrica

- Toma de Pap, Secreción Vaginal.

- Realiza cauterizaciones externas de Condilomas.

- Atención de Parto Normal.

- Referir a los pacientes que requieran servicios de mayor

complejidad, participar en el seguimiento y control de los

contrarreferidos.

- Participar en actividades preventivas y promocionales:

Charlas.

- Elaborar y presentar oportunamente los informes o

documentos solicitado por el Jefe inmediato.

- Participar activamente en las reuniones médicas y

académicas del Servicio.

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- Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente

donde desarrolla sus actividades informando oportunamente

acerca de irregularidades de los mismos.

- Desarrollar actividades docentes y de investigación si fuere

el caso.

- Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de

las actividades del servicio.

- Brindar atención y consejería de Salud sexual y reproductiva

a todas las usuarias.

- Llenar la historia clínica registrando la atención en el formato

establecido.

- Supervisar el stock de métodos anticonceptivos en consulta

externa.

- Realizar los informes mensuales, trimestrales, semestrales y

anuales del área a su cargo

- Efectuar visitas domiciliarias.

- Otras que le asigne el jefe inmediato.

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8.10. Asistente de Odontología:

FUNCIONES:

- Digitar, recibir y archivar documentos del servicio de

odontología.

- Programa y reprogramar citas para la atención odontológica.

- Recepción y reparación de historias clínicas.

- Velar por el cuidado y mantenimiento de los equipos e

insumos.

- Limpieza del consultorio odontológico.

- Recepción y registro del paciente.

- Instalación del paciente.

- Preparar el material e instrumental a utilizar.

- Apoyo al cirujano dental en la atención odontológica.

- Asistencia al paciente.

- Esterilización del equipo utilizado.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.11. Técnico en Enfermería:

FUNCIONES:

- Aperturar y Recoger las historias clínicas de fichas y tomar

funciones vitales, talla y peso a los pacientes que acuden al

Centro Médico.

- Preparar los materiales adecuados para la atención de los

pacientes.

- Mantener el área de trabajo limpio y ordenado.

- Participar en el control y resguardo de los bienes

patrimoniales del servicio.

- Colaborar en forma permanente con la obstetra, enfermera y

el médico durante el procedimiento de enfermería.

- Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio,

obstetra, enfermera o el médico de turno.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.

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8.12. Técnico de Laboratorio:

FUNCIONES:

- Participar en los exámenes médicos de alumnos:

ingresantes, estudiantes, docentes y administrativos, y

público en general.

- Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones

de los médicos, para el análisis respectivo.

- Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar.

- Preparar materiales y reactivos para procesar los análisis.

- Procesar las muestras de acuerdo al tipo de análisis

solicitado por el médico.

- Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y

exámenes especializados.

- Elaborar las estadísticas de atenciones.

- Participar en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica activa

de las principales enfermedades endémicas de la región.

- Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio.

- Colaborar con los demás servicios de acuerdo con las

indicaciones del jefe.

- Realizar inventario periódico de bienes y reactivos.

- Limpieza del área de laboratorio.

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- Otras que le asigne su jefe inmediato.

8.13. Responsable de Farmacia:

FUNCIONES:

- Redactar los pedidos y gestionar las compras a las instancias

inmediatas.

- Realizar investigaciones tendientes a solucionar problemas

de la Comunidad Universitaria.

- Controlar e inventariar la entrada y salida de medicamento,

material dental, radiológico, laboratorio y otros.

- Elaborar la estadística de atenciones.

- Participar en la elaboración del presupuesto del centro

Médico.

- Promueve acciones o campañas sobre medicina preventiva

como parte de extensión del servicio.

- Promover campañas del uso racional de medicamentos.

- Realizar investigación sobre fármaco-vigilancia.

- Cumplir con funciones que asigne el jefe del Centro Médico.

- Otras que le asigne el jefe inmediato.

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8.14. Técnico en Seguridad:

FUNCIONES:

- Organizar y coordinar las acciones del servicio de vigilancia

del CMU UNSM-T

- Participar en la formulación de normas y directivas

relacionadas con la seguridad e instrumentos del Centro

Médico.

- Coordinar e implementar la señalización de las vías de

evacuación en el Centro de Producción.

- Verificar la permanencia de los equipos y materiales en el

lugar que le corresponde.

- Garantizar la protección, seguridad y custodia de los bienes

patrimoniales del Centro de Producción.

- Verificar el mantenimiento de las cerraduras de las puertas y

ventanas, los grifos de agua, llaves de fluido eléctrico y otros

que puedan ocasionar daños y perjuicios al patrimonio del

Centro de Producción.

- Controlar el ingreso y salida al local del personal y público en

general.

- Realizar informes diarios sobre las ocurrencias producidas

durante el cumplimiento de sus funciones.

- Otras que le asigne su jefe inmediato.