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SOFADCON COMERCIAL VERSION 5.1 El Sistema Informático está desarrollado en Microsoft Visual Studio .Net, y utiliza como base de datos Microsoft SQL Server. Incluye licencias de uso para 3 equipos y está compuesto de una serie de opciones para el control administrativo y contable de su empresa Comercial. Contiene 10 módulos: Contabilidad, Facturación, Inventarios, Clientes, Proveedores, Activos Fijos, Roles de Pagos, Tributación, Caja-Bancos y Configuración, a continuación detallamos las principales características de cada uno. MODULOS Contabilidad El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al grabar cada transacción, por lo cual posee una serie de opciones que permiten revisar dicha información y registrar los correspondientes ajustes contables o transacciones extras que no están contempladas en el resto de módulos del sistema. Además posee los estados financieros indispensables para la toma de decisiones, así como también una gama de reportes que le darán una clara visión del estado de su empresa. Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: Contabilidad Comprobantes Contables Comprobantes de Diario Comprobantes de Ingreso Comprobantes de Egreso Mayor General Estados Financieros Balance de Comprobación Estado de Resultados Balance General Procesos Recalculo de saldos contables

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SOFADCON COMERCIAL

VERSION 5.1

El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft V isua l Stud io .Net , y ut i l i za como base de datos

Microsoft SQL Server. Inc luye l icenc ias de uso para 3 equipos y está compuesto de una ser ie de opc iones para

e l control administ ra t ivo y contab le de su empresa Comerc ia l . Cont iene 10 módulos: Contab i l idad,

Facturac ión, Inventar ios, C l ientes, Proveedores, Act ivos Fi jos, Ro les de Pagos, Tr ibutac ión, Ca ja-Bancos y

Conf igurac ión, a cont inuac ión deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada uno.

MODULOS

Contabilidad El Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión,

por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de

módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones, as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Contab i l idad

♦ Comprobantes Contab les

♦ Comprobantes de D iar io ♦ Comprobantes de Ingreso

♦ Comprobantes de Egreso

♦ Mayor Genera l ♦ Estados Financ ieros

♦ Ba lance de Comprobac ión

♦ Estado de Resultados ♦ Ba lance Genera l

♦ Procesos ♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les

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♦ Reportes Persona l izados

♦ Plan de Cuentas

♦ Sa ldos de Cuentas

♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les ♦ Libro D iar io

♦ Mayor Genera l

♦ Movimientos por Cuentas ♦ Movimientos por Comprobantes

♦ Asientos que no cumplen la part ida doble

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Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para

e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as istente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un

proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.

Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Facturac ión ♦ Facturas de Venta

♦ Notas de Venta

♦ Notas de Créd ito

♦ Notas de Débito ♦ Compras a Proveedores

♦ Retenc iones en la Fuente

♦ Retenc iones Emit idas ♦ Retenc iones Rec ib idas

♦ Formular ios DAU

♦ Otros ♦ Cot izac iones

♦ Notas de Ped ido

♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios ♦ Órdenes de Compra

♦ Importac iones

♦ Comis iones a Vendedores

♦ Consulta de prec ios y Existenc ias ♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta

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♦ Procesos

♦ Contro l de C ierre de Ped idos

♦ Facturac ión Electrón ica

♦ Procesar Comprobantes pendientes ♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos

♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia

♦ Reenvío de comprobantes ♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos

♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra

♦ Reportes ♦ Compras a Proveedores

♦ Ventas a C l ientes

♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores

♦ Retenc iones en la Fuente ♦ Retenc iones Emit idas

♦ Retenc iones Rec ib idas

♦ Importac iones ♦ Importac iones en Curso

♦ Formular ios D.A.U.

♦ Otros ♦ Cot izac iones

♦ Notas de Ped ido

♦ Notas de Entrega ♦ Órdenes de Compra

♦ Comis iones a Vendedores

♦ Rentab i l idad en Ventas

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Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso

y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Inventar ios

♦ Inventar io In ic ia l

♦ Í tems de Inventar ios ♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión

♦ Mater ia Pr ima

♦ Productos en Proceso ♦ Productos Terminados

♦ Mercader ías

♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos

♦ Registro de Egresos de Bodega

♦ Libre Conf igurac ión de Egresos

♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas ♦ Registro de Transferenc ias de Bodega

♦ Tarje tas de Kardex

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♦ Otros

♦ Guías de Remis ión ♦ Notas de Entrega

♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades

♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades

♦ Procesos

♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex ♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas

♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les

♦ Reportes ♦ Listados de Prec ios y Existenc ias

♦ Compras de Inventar io

♦ Ventas de Inventar io

♦ Ingresos de Inventar ios ♦ Egresos de Inventar ios

♦ Guías de Remis ión

♦ Notas de Entrega ♦ Transferenc ias entre Bodegas

♦ Tarje tas de Kardex

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Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en

cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de

var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is

de l estado de su cartera.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Cl ientes ♦ Ventas a Créd ito

♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar

♦ Proceso

♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes

♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar

♦ Reporte Persona l izados de

♦ Ventas a Créd ito ♦ Cance lac iones de Ventas

♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes

♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes ♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes

♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes

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Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l

en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en efect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos

de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Proveedores

♦ Compras a Créd ito

♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar

♦ Proceso

♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores ♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar

♦ Reporte Persona l izados de ♦ Compras a Créd ito

♦ Cance lac iones de Compras

♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores ♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores

♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores

♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores

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Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,

rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Act ivos Fi jos

♦ Registro de Act ivos Fi jos

♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos

♦ Procesos ♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones

♦ Reportes ♦ Act ivos Fi jos

♦ Tabla de Deprec iac ión

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Roles de Pagos Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa,

as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Roles ♦ Cartera de Empleados

♦ Cuentas por Cobrar

♦ Ant ic ipos ♦ Préstamos

♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)

♦ Cuentas por Pagar

♦ Ahorros ♦ etc . (L ibre Conf igurac ión)

♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión)

♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena ♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l)

♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias

♦ Etc .

♦ Cuadro de Provis iones

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♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l

♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP

♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo

♦ Pago de Fondos de Reserva ♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida

♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados

♦ Conf igurac ión ♦ Conf igurac ión de Roles de Pago

♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios

♦ Conf igurac ión de Tabla I .R. ♦ Centros de Costos

♦ Reportes

♦ Cuentas por Cobrar

♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta

♦ Cuentas por Pagar

♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta

♦ Provis iones

♦ Sa ldos por Empleados ♦ Estados de Cuenta

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Tributación Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a

lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos estab lec idos por e l SRI .

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Formular ios

♦ Dec larac ión de l I .V.A.

♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R. ♦ Dec larac ión de de l I .R.

♦ Anexos

♦ Compras Loca les ♦ Ventas Loca les

♦ Exportac iones

♦ Comprobantes Anulados

♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia ♦ Auxi l ia res

♦ Ta lonar ios

♦ Revis ión de Compras ♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas

♦ Procesos

♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les

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Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a

que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.

Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:

♦ Caja

♦ Cierre de Caja por Usuar io

♦ Cierre de Caja GENERAL

♦ Bancos ♦ Cuentas Bancar ias

♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias

♦ Cambio de Cheques Rec ib idos ♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques

♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes

♦ Conc i l iac iones Bancar ias ♦ Tarje tas de Créd ito

♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito

♦ Tarje tas Af i l iadas ♦ RECAPS y Lote E lectrónico

♦ Depósitos

♦ Pagos

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♦ Reportes

♦ Operac iones Bancar ias

♦ Cheques

♦ Girados ♦ Rec ib idos

♦ Posfechados Rec ib idos

♦ Tarje tas de Créd ito ♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito

♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos

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El Paquete Incluye

• Incluye capacitación a Usuarios

• Soporte técnico por un año

• Garantía por un año • Ingreso ilimitado de transacciones

• Acceso a todos los módulos y opciones del sistema

• Incluye licencias para 3 Equipos • Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.

CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento

Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.

• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales

• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales

• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales

• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales

• Plan de 5000 comprobantes mensuales

SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows

DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server

DESTINADO A

Ferreter ías, Comisar ia tos, Farmac ias, Bout iques, D ist r ibu idoras, Operadores Portuar ios, Proveedores

de Internet , Gasol ineras, Comerc ia l izadores de Vehícu los.

INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea