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Copia los datos d (practica filtros) y hoja distinta (cop para poder realiz Filtra los datos para mostrar proyectores. (ejercicio 41) Agrega otro filtro y fíjate qu Borra los filtros que agregas Filtra los datos para mostrar Los filtros pueden ser utilizado ocultar partes. Si bien puede s la forma en la que te permite Pasos para filtrar Vamos a filtrar el contenido de Mostraremos sólo los ordenad Paso 1: Comienza con una hoja de trabaj encabezado de la columna filtrar Paso 2: Selecciona la ficha Datos y ub opción Filtro. Verás que apare columna. EJERCICIOS DE EXCEL del pdf inventario_producto y realiza lo que se pide en u pia y pega los datos de la ta zar lo que se pide) r únicamente los ordenadores portátiles y los ué sucede con los resultados. (ejercicio 42) ste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43) r únicamente los que tengan la palabra cámara. FILTROS os para reducir el número de datos en las hojas sonar un poco como agrupación, el filtrado es d calificar y mostrar sólo los datos que te interesa los datos e una lista de productos de una empresa de tecno dores portátiles y proyectores que están disponib jo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic rás. bica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente ecen unas flechas desplegables en el encabezado 1 os una abla (ejercicio 44) s de cálculo y diferente por an. ología. bles. c en el e, pulsa la o de cada

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EJERCICIOS DE EXCEL

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Copia los datos del pdf inventario_productos(practica filtros) y realiza lo que se pide en unahoja distinta (copia y pega los datos de la tablapara poder realizar lo que se pide) Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y losproyectores. (ejercicio 41) Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)

Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)

Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROSLos filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo yocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente porla forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datosVamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

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Copia los datos del pdf inventario_productos(practica filtros) y realiza lo que se pide en unahoja distinta (copia y pega los datos de la tablapara poder realizar lo que se pide) Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y losproyectores. (ejercicio 41) Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)

Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)

Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROSLos filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo yocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente porla forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datosVamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

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Copia los datos del pdf inventario_productos(practica filtros) y realiza lo que se pide en unahoja distinta (copia y pega los datos de la tablapara poder realizar lo que se pide) Filtra los datos para mostrar únicamente los ordenadores portátiles y losproyectores. (ejercicio 41) Agrega otro filtro y fíjate qué sucede con los resultados. (ejercicio 42)

Borra los filtros que agregaste en los dos primeros puntos. (ejercicio 43)

Filtra los datos para mostrar únicamente los que tengan la palabra cámara. (ejercicio 44)

FILTROSLos filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo yocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente porla forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Pasos para filtrar los datosVamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología.

Mostraremos sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.

Paso 1:

Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz clic en el

encabezado de la columna filtrarás.

Paso 2:

Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la

opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada

columna.

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Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

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Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

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Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos

a filtrar la columna Tipo.

Paso 4:

Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no

deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar

todo rápidamente.

Paso 5:

Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo

portátiles y proyectores serán visibles.

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Ten en cuenta que…Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el

comando Ordenar y Filtrar.

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Agregar más de un filtro a tu hoja decálculoLos filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como seanecesario para reducir la cantidad de resultados.

Pasos para agregar filtrosEn este ejemplo, vamos a trabajar con una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para

mostrar sólo los ordenadores, portátiles y proyectores. Ahora, vamos a mostrar sólo los

ordenadores portátiles y proyectores que han sido ingresados durante el mes de agosto. Para

ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable en la que quieres añadir un filtro. En este

ejemplo, Entrada.

Paso 2:

Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que sí. En este

ejemplo, vamos a marcar la casilla junto a agosto.

Paso 3:

Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de trabajo

se reducirá aún más.

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Filtrar usando búsquedaTú puedes filtrar tu hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Porejemplo, buscando una frase exacta, número o fecha, o un simplefragmento.

En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris. Verás que los

resultados arrojan proyectores, cámaras digitales y más. Para ello, sigue estos pasos:

Filtrar usando búsquedas

Paso 1:

Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar. En este

ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3:

Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Aquí, vamos a introducir

la palabra Saris para encontrar todos los equipos esa marca. Los resultados de la búsqueda

aparecerán de forma automática.

Paso 4:

Marca las casillas junto a los datos que quieres mostrar. En este ejemplo, vamos a mostrar

toda la información que incluye el nombre de la marca Saris.

Paso 5:

Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con los

términos de búsqueda.

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Filtros avanzados de textoVeo que filtrar por búsquedas es muy útil. Sin embargo, veo muchos muchos resultadosque no necesito. ¿Qué debo hacer para ver los equipos de la marca Saris excepto lorelacionado con cámaras?

Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información másespecífica, como las celdas que contienen un número determinado decaracteres o datos que no contengan una palabra específica. Acontinuación, te mostraré de qué se trata.Pasos para utilizar los filtros avanzados de textoEn este ejemplo, vamos a utilizar filtros avanzados de texto para ocultar cualquier equipo

que esté relacionado con cámaras, incluyendo cámaras digitales, videocámaras y mucho

más. Para ello, sigue estas instrucciones:

Paso 1:

Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este

ejemplo, Detalles del equipo.

Paso 3:

Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:

Elige un filtro. En este ejemplo, elegiremos No contiene.

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Paso 5:

Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la

derecha de tu filtro. En este ejemplo, vamos a ingresar la palabra cam para ver los datos que

no contienen esas letras. Eso excluye cualquier equipo relacionado con cámaras, tales como

cámaras digitales, cámaras de video, bolsas de cámara y la impresora cámara digital.

Paso 6:

Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has

especificado.

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Utilizar filtros avanzados por fechaLos filtros avanzados por fecha son útiles para ver información de undeterminado período de tiempo. Excel 2010 está configurado con la lafecha y hora actuales haciendo que esta herramienta sea útil y fácil deusar.

¿Cómo utilizar filtros avanzados por fecha?En este ejemplo, vamos a utilizar un filtros avanzados por fecha para ver sólo los equipos

que se han salido en la última semana. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de fechas que quieres filtrar. En este

ejemplo, Salida.

Paso 3:

Elige la opción Filtros de fecha para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:

Selecciona un filtro y elige Todas las fechas del periodo de diciembre. Verás que en tu hoja de

cálculo se filtrarán los datos según lo que hayas elegido.

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Utilizar filtros avanzados por númeroLos filtros avanzados por número te permiten manipular los datos numéricos de muchas

maneras. A continuación, te mostraré de qué se trata.

¿Cómo utilizar filtros avanzados por número?En este ejemplo, vamos a mostrar sólo ciertos tipos de equipo basados en su Código. Para

eso, sigue estas instrucciones:

Paso 1:

Selecciona la ficha Datos y haz clic enel comando Filtro.

Paso 2:

Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de números que desea filtrar. En este

ejemplo, Código.

Paso 3:

Elige Filtros de número para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:

Selecciona un filtro. En este ejemplo, vamos a elegir Entre para ver los códigos que existen entre

los números que especifique.

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Paso 5:

Verás que se abre el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

Paso 6:

Introduce un número a la derecha de cada filtro. En este ejemplo, vamos a ver los códigos

que sean mayores o iguales a 3000, pero menores o igual a 4000. Esto debe mostrar los

códigos ubicados en el rango de 3000-4000.

Paso 7:

Pulsa el botón Aceptar. Los datos se filtran según el argumento y los números que hayas

especificado.

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Borrar un filtroBorrar los filtros que has puesto en una hoja de cálculo es muy fácil de hacer. Fíjate cómo.

Pasos para borrar un filtro

Paso 1:

Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que quieres eliminar.

Paso 2:

Selecciona la opción Quitar filtro de… El filtro se borrará de la columna y los datos quefueron escondidos previamente, se exhibirán una vez más.

El filtro se borrará de la columna y los datos que fueron se escondieron aparecerán

nuevamente en tu hoja de cálculo.

Ten en cuenta que...

Para borrar todos los filtros que tengas en tu hoja de cálculo con una sola acción, haz clic en el

comando Filtro ubicado en la pestaña de Datos.

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Ejercicio 45

Los filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se haceeliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos lasiguiente tabla

Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tantoeliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dostipos de filtros:

1. AutofiltrosSon del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se puedenseleccionar de un menú desplegable..

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2. Filtros avanzadosEn estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en formadiferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de lasiguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filasfiltradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR elresultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemaspuede ser un inconveniente que se supera con losFiltros Avanzados ya que con estos se filtranrealmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con lo criterios.

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Ejercicio 46

FILTROS AVANZADOSVamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la misma tabla que seempleo en el ejercicio 45

En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debeespecificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se procede.

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" dondeoprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"

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Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:

1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde seencuentra la tabla.

2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja oen otra Hoja de cálculo.

3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso

deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo esnecesario especificar donde estarán los rótulos.

6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción sin moverla a otrorango (recordemos que en este caso se filtraban todas las filas que no tuvieran un porcentaje del70%), para hacer esto marcamos en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otrolugar y luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestraen el recuadro rojo(%D%1:%D%2)

el panel queda como se muestra

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al aceptar nos queda la tabla filtrada

en este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para solucionar el problemadebemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al rango $E$1:$F$1, quedando el panelemergente como se ve

y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura

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aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden aplicar funciones,por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un porcentaje de asistencia del 70%,utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8

Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciónes. Supongamos que queremos saber cuantos alumnostuvieron menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 2 condiciónes, porlo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios

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y el panel Filtro avanzado se configura como sigue

al aceptar obtenemos la tabla

donde al aplicar la función CONTAR vemos que los alumnos que cumplen los criterios son 6.