Cargos diferidos

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• Son erogaciones por servicios ya recibidos, cuyos

beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores

a aquél en el que se realizan (gastos por

amortizar) o por servicios pendientes de

recibirse(pagos anticipados).

• Sus características comunes son que representan

un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez

son recuperables en efectivo. Como se puede ver,

los cargos diferidos no tienen una representación

física, excepto la documental que ampara el

gasto futuro que representan

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• Se cargan por los pagos efectuados por servicios

recibidos o por recibir y se acreditan por las

porciones periódicas que se aplican a resultados.

Su saldo representa las acumulaciones por

concepto de pagos de servicios por devengar o

por recibir.

• Entre los gastos por amortizar existen, como

conceptos más frecuentes:

• Gastos de Instalación

• Gastos preoperatorios

• Gastos de organización

• Gastos y descuentos por emisión y colocación de

valores.

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1.- Valuación:

Los cargos diferidos deben registrarse al valor

realmente pagado por ellos.

2.-Devengacion contable y asociación de costos y

gastos con ingresos:

Los activos diferidos, por su naturaleza, deben

afectar los resultados del periodo al que

correspondan. De ahí la necesidad de diferir su

aplicación a los resultados, precisamente para

afectar de forma correcta los ejercicios que reciban

el beneficio del gasto pagado por anticipado.

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3.- De las consistencia:

Esta NIF aplica a los cargos diferidos en dos aspectos:

a) En el concepto, es decir, erogaciones semejantes

deben considerarse igualmente cargos diferidos.

b) En la aplicación a resultados, es decir, que el

procedimiento y la base de aplicación a gastos

debe ser semejante cada año.

4.- Juicio profesional o criterio prudencial:

Puesto que los cargos diferidos, en estricto sentido son

gastos (en especial gastos por amortizar), es

conveniente que se apliquen a resultados lo más

rápido posible mediante altas tasas de amortización.

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1. Valuación:

Verificar que estén registrados al costo

efectivamente pagado por ellos.

2. Diferibilidad:

Verificar que este claramente

determinado el beneficio a los

ejercicios futuros (y que subsista

esta cualidad).

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3. Devengación contable:

Verificar que el periodo y las bases de amortización delsaldo sean las adecuadas al concepto mismo, y seamortice en el plazo correcto.

4. Consistencia:

• Cerciorarse que sehaya

• observado consistenciaen la

• acumulación deconceptos

• y en las bases de

• amortización.

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a) Debe existir una política definida, tanto para la

acumulación de partidas en este rubro, como

para la amortización de las mismas.

b) Deben existir registros auxiliares que muestren

con claridad concepto, fecha de pago, importe y

periodo de amortización.

c) Deben examinarse de forma periódica los

conceptos que integren los cargos diferidos

para verificar si conservan su vigencia y subsiste

el beneficio a los ejercicios futuros, o si se

decide su amortización anticipada.

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I. Verificación documental

II. Estudio del concepto y plazo de amortización

III. Amortización. Cálculos y consistencia.

Verificación documental:

Es la inspección de la documentación que amparalas erogaciones o cargos habidos en el ejercicio.Como en el caso de los activos fijos, cuando setrata de primera auditoria, deben analizarse loscargos principales que integren el saldo de estegrupo.

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Estudio del concepto y plazo de amortización:

Al examinar los cargos habidos en el ejercicio,debe cuidare, además de la documentaciónprobatoria del gasto, la propiedad del conceptoque se pretende diferir para establecer claramentesi existe la característica de beneficio futuro que lohace diferible y, si existe consistencia en su tratocontable frente a erogaciones semejantes, tantode ejercicios anteriores como el propio ejercicioque se revisa.

Debe analizarse el periodo de vigencia del gasto,es decir, el plazo durante el cual será útil a laempresa para juzgar la corrección del periodo deamortización establecido por ella.

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• En relación con esto ultimo y a los pagos

anticipados, es posible mediante un diseño

adecuado de la cedula en que se analicen estos

pagos, para determinar la parte de los mismos

que debe aplicarse a los resultados en el

ejercicio examinado y la parte deberá diferirse

para aplicaciones futuras.

Amortización. Verificación de cálculos y

consistencia:

Una vez que se conocen las bases de

amortización de los gastos por amortizar, es

posible efectuar el calculo global sobre la parte

amortizable en el ejercicio y ratificar el importe

cargado a los resultados. Además, se verifica su

consistencia en relación con el ejercicio anterior.

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Ana Karen Rodríguez Muñoz

Diana Fátima Ramírez

Montecillo

Juan Carlos Rodríguez Téllez

Cecilia Santoyo Carapia