I?IIrnEty Alcaldie YUMBO
deyumbode 'n'jmbD
Opn.ninld.d de Fo.m.dón pa,, la Genio
200.22.09-07
Yumbo, Julio 27 de 2018 flEC.Nit 9005863423
¡ .JUL 2010 Licenciado J,.J n o , LDocurntos
JAIME SANCHEZ LENIS b 'd 0-
Director IMETY
Folio:
Asunto: Remisión Informe Pormenorizado de Control Interno período marzo a junio de 2018
En atención al asunto me permito remitir informe, Informe Pormenorizado de Control Interno período marzo a junio de 2018, para su conocimiento y publicación en la página Web de la Entidad.
Cordialmente
1 sesoraJde Control Interno- IMETY
Copia: Gestión Documental
Carpeta Archivo
Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 #9-84
Sede Bolívar: Calle 12 #3-34
Acuerdos municipales No. 016 de 2012-015 y 024 de 2013
Teléfono: 6696851
NIT: 900.586.342-3
Yumbo - Valle
ama
Alcaldía YUMBO deyumbo
de Vtim OpoOonidod do FoOo.dóo poas u Gon.
INFORME PORMENORIZADO DE ESTADO CONTROL INTERNO
HEGNY BON LENIS
ASESORA DE CONTROL INTERNO
JULIO DE 2018
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4.4) (!5rfJY AIcoIdla YUMBO de 'o'tjmbc,
d.Yumbo . Opo.lonldod do Fonoodón poso L. QOnfO
INTRODUCCION
Atendiendo mi rol como asesora de control interno de la entidad, y de conformidad con lo establecido en el artículo 9 0 de la Ley 1474 de 2011.
El presente informe comprende el periodo Abril a junio de 2018.
MARCO LEGAL
Ley 87 de noviembre de 1993, Capitulo 3 del Decreto 1083 de mayo de 2015, artículos 2.2.21.1.4 y siguientes del Decreto 648 de abril de 2017 y Decreto 1499 de septiembre de 2017. En lo que respecta al MECI, el informe sigue la estructura dada por MIPG y que se describe en el Manual Operativo para el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo-IMETY mediante Resoluciones 100.35.03-29 y 100.35.03-30 de mayo 15 de 2018 se crearon el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, respectivamente.
1. Elementos de la Unidad Básica del Sistema de Control Interno del IMETY
El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo - IMETY distingue claramente los elementos del sistema de Control Interno.
1.1 DIRECCIÓN:
El director del IMETY, como máximo representante de la Entidad define las políticas, objetivos y metas institucionales.
El Comité de Gestión y Desempeño institucionalizo sus mesas de trabajo realizando una semanal, en las cuales se ha garantizado un espacio para la comunicación, la discusión, concertación y dialogo para facilitar la toma de decisiones.
1.2 PLANEACIÓN:
Concebida como una herramienta gerencia¡, articula y orienta las acciones de la entidad, para el logro de los objetivos misionales contenidos en el Plan Estratégico Institucional 2016-2019, formulado de conformidad con la Ley 1474 de 2011.
Este elemento está a cargo del Señor director y cuenta con un Profesional de Apoyo.
La planeación se complementa con la formulación de los Planes de Acción por procesos, anualizados; así como:
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Yumbo - Valle
*
AIcdId(a YUMBO de YLimbQ 'Yumbo Opo,to.dd.d de Fom,.dón pe. la G.n
• Plan Anua! de Adquisiciones • Plan Institucional de Capacitación • Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano • Plan de Incentivos • Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información • Plan de Vacantes • Plan Estratégico de Talento Humano • Plan estratégico de las tecnologías de la información y las Comunicaciones PETI • Plan Institucional de Gestión Documental- PINAR • Plan de Previsión de Recursos Humanos • Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo • Plan de Privacidad y Seguridad de la Información
La entidad está realizando análisis, evaluación y ajustes a los Planes de gestión con el propósito de atender los términos y plazos establecidos por la Función Pública en Decreto 612 de 2018, que busca integrar doce planes.
ORGANIZACIÓN:
El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY fue creado mediante acuerdo 016 de¡ 10 de agosto de 2012 y modificado por los acuerdos 015 del 16 de agosto de 2013, 024 del 20 de noviembre de 2013.
La Planta de cargos del IMETY fue creada mediante el Decreto Extraordinario No. 027 del 31 de octubre de 2012 y modificada mediante el decreto Extraordinario 022 del diciembre de 2016.
ESTRUCTURA DE LA PLANTA DE CARGOS:
NIVEL DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO
DIRECTIVO Director 050 02
Coordinación Académica 219 02
Coordinación Administrativa y financiera - Tesorería
219 02 PROFESIONAL
Contador 219 02
Asesor de Control Interno 219 02
Auxiliar Administrativo -
Secretaria de Dirección 407 01
ASISTENCIAL Auxiliar Administrativo
- Secretaria Académica
407 01
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W91 4,4 ~ -11 0 éJ AtcdId(a YUMBO de. Vjryic,
doYrnbo Opodod do Fo,odón dod U Gdnto
1.4 EJECUCION:
Todos los niveles del IMETY participan de la ejecución de los planes institucionales, mediante la aplicación de procesos y procedimientos, haciendo uso debido de los recursos, sistemas, métodos y en desarrollo del marco normativo que les aplique.
El seguimiento a la ejecución de los planes de acción por proceso con corte a marzo de 2018 evidencia un cumplimiento del 16.3% y con corte a junio un 40.9% impactando lentamente en el logro de los objetivos institucionales.
1.5 EVALUACIÓN
El Profesional de Apoyo de Planeación realiza trimestralmente actividades de seguimiento a la ejecución de los planes de acción de los procesos y comunica al director posibles ajustes a que haya lugar.
El Profesional de apoyo de planeación realiza seguimiento trimestral al cumplimiento de la política de administración de riesgos del IMETY e informa a Control Interno, quien realiza evaluación independiente a la misma.
La Oficina Asesora de Control Interno incluyo en Plan Anual de Auditorias, evaluación independiente a todos los procesos del modelo operativo, así:
Seis auditorias de gestión y de calidad
El Plan de auditorías internas se encuentra en fase de ejecución.
El Profesional de Apoyo en Calidad ha realizado capacitaciones en la implementación de MIPG.
Se realizaron los Autodiagnósticos en las Áreas de Talento Humano, Jurídico, financiero, Comunicaciones, Ventanilla Única, Planeación, Académico y Control Interno evidenciando que hace falta implementar nuevos procedimientos para el desarrollo de la gestión Institucional.
El resultado de los autodiagnósticos de las políticas y el informe de medición del FURAG II constituyeron las líneas base para que la entidad identificara las brechas en la gestión institucional y formulara los planes de acción para cada política, los cuales están en construcción.
2.1 DIMENSIÓN DE TALENTO HUMANO:
Se avanza en la construcción del Plan Estratégico de Talento Humano y su articulación con los planes de Capacitación, Incentivos, Bienestar, Vacantes, Previsión, Seguridad y Salud en el Trabajo. Mediante RESOLUCIÓN No, 100.36.03-20 del 18 de Abril de 2018 se aprobó el presupuesto y actividades al Pan Institucional de Capacitación para servidores Públicos del IMETY vigencia 2018
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195 Alcaldía YUMBO L de Ys.jmbc, deYdnbo Opodeneed de Ponn.dón pem 1. Gene.
Por medio de la Resolución No. 100.35.03-19 de abril 12 de 2018 se adoptó el Programa Institucional de Bienestar Social, estímulos e incentivos dirigido a los Servidores Públicos de la entidad, vigencia 2018.
Se actualizaron los datos de hoja de vida y Declaración de Bienes de Rentas en el Sigep de los Servidores Públicos de la entidad
El Código de Integridad está en etapa de construcción y elaboración.
2.2 DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN:
Se están revisando y ajustando los planes de acción de los procesos
Se están ajustando los 12 planes de que habla el decreto 612 de 2018
2.3 DIMENSIÓN GESTIÓN CON VALORES PARA RESULTADOS:
Con el propósito de agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de la entidad para la generación de un mejor servicio en la búsqueda de atender efectivamente las necesidades de los ciudadanos en la parte académica.
El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY tiene aprobadas nueve carreras Técnicas, de las cuales tres fueron aprobadas en el año 2015, una en el 2016, una en el 2017 y cuatro en el 2018.
El IMETY presentó para aprobación ante la Secretaría de Educación Municipal cuatro proyectos para la aprobación de nuevas Carreras Técnicas, las cuales fueron aprobadas en el mes de junio de 2018
APROBACION DE 4 CARRERAS NUEVAS 2018
PROGRAMA TLC APROBACION
Resolución 1125 de¡ 30 Técnico Laboral por Competencia en Chef de Cocina
de abril de 2013
Técnico Laboral por Competencia en Confección y Resolución 1125 del 30 Manejo de Maquina Plana de abril de 2013 1125
Resolución 620 del 23 Técnico Laboral por Competencia en Ebanistería
diciembre de 2015
Técnico Laboral por Competencia en Logística Resolución 621 del
Empresarial diciembre de 2015
Técnico Laboral por Competencia en Preparación Resolución 622 del 23 de
Física y Entrenamiento Deportivo diciembre de 2015
Técnico Laboral por Competencia en Servicios de Resolución 623 de¡ 23 de
Belleza diciembre de 2015
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y AIcaIWa YUMBO LIRJdt,, Ytjmt>c>
deyumbo .....:':-.-., Oportunidad de Fontiaclón pata la Genil
Técnico Laboral por Competencia en Auxiliar Contable Resolución 975 del 20 de y Financiero diciembre de 2016
Técnico Laboral por Competencia en auxiliar Resolución 616 del 10 de Administrativo agosto de 2017
Técnico Laboral por Competencia en Cocinero Resolución 641 del 07 de Principal junio de 2018
Técnico Laboral por Competencia en Operario de Resolución 642 del 07 de Maquinas Industriales de la Confección junio de 2018
Técnico Laboral por Competencia en Auxiliar de Trazo Resolución 643 del 07 de y Corte en Confección Industrial junio de 2018
Técnico Laboral por Competencia: Panadero y Resolución 644 del 07 Pastelero de junio de 2018
De igual manera durante el primer semestre de 2018 se matricularon en carreras técnicas 407 estudiantes nuevos y 120 más del semestre anterior para un total de 527 estudiantes tal como se detalla a continuación:
Matriculas TLC 2018- 1
IME1Y
Consolidado Estudiantes Matriculados
Período: 2018-1
Programas Total
Nocturna
1
Mañana Tarde Nocturna Mañana Tarde
001 TECNICO CHEF DE COCINA 12 27 7 7 53
002 TÉCNICO EN CONFECCION EN SERIEY MANEJO DE
MAQUINAS INDUSTRIALES 19 7 6 1 33
600-1 TECNICO EN SERVICIOS DE BELLEZA 54 27 20 101
700-1 TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN
PREPARACION FISICA Y ENTRENAMIENTO DEPORTIVO 34 28 25 87
AUXILIAR TECNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 33 47 80
CONTABIL TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS AUXILIAR
CONTABLE Y FINANCIERO 19 24 7 9 59
LOGISTICA TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN LOGISTICA
EMPRESARIAL 25 Sl 12 26 114
___
Total 196 34 177 52 1 67 527
Durante el mes de Junio se han matriculado 225 estudiantes para el inicio del 1 y 2 semestre de los TLC, los cuales inician el 1 de Agosto de 2018.
Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 49-84
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Yumbo - Valle
1, *4) AIceId(a YUMBO de Vtjmbc,
deyumbo Opo.1nIded de Foneed&, pese 1. Gerde
Matriculas TLC 2018- 2
ÍMETY
Consolidado Estudiantes Matriculados
Período: 2018-2
Programas Total 1
Mañana Tarde Nocturna Mañana Tarde Nocturna
001 TECNICO CHEF DE COCINA 3 4 3 10
002 TÉCNICO EN CONFECCION EN SERIE Y MANEJO DE
MAQUINAS INDUSTRIALES 2 4 6
600-1 TECNICO EN SERVICIOS DE BELLEZA 30 27 1 58
700-1 TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN
PREPARACION FISICA Y ENTRENAMIENTO DEPORTIVO 17 4 10 31
AUXILIAR A TECNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 1 32 45
CONTABILI TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS AUXILIAR
CONTABLE Y FINANCIERO 12 1 16 29
LOGISTICA TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN LOGISTICA
EMPRESARIAL 16 29 2 47
________
Total 92 41 90 3 - 226
Durante el primer trimestre del 2018 se matricularon en cursos cortos y seminarios 290 estudiantes tal como se detallan a continuación:
MATRICULAS CURSOS CORTOS Y SEMINARIOS PRIMER TRIMESTRE 2018
Período: 2018-1
Programas
Matriculados
Total
Sabatina Mañana Tarde Nocturna
003 PELUQUERÍA 1 1
1018A MODISTERIA SABADOS 20 20
1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 13 13
1027 CORTE Y CEPILLADO 30 30
1028 MANICURA Y PEDICURA 28 28
1033-1 DIPLOMADO NIIF 55 55
1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 1 1
1129 CURSO CONFECCION 2 2
18-A MODISTERIA 2 6 8
B.0 BORDADO EN CINTA 1 1
BISUTERIA BISUTERIA 3 5 3 11
CORTINAS LENCERIA DEL HOGAR 2 1 1
D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 22 22
DECORACI DECORACIÓN DEL HOGAR 3 3
DISEÑO ¡Ni DISEÑO INFANTIL 5 5
LENCERÍA 1 LENCERÍA DEL HOGAR 2018 6 6
PINTURA PINTURA EN TELA YESO Y PAREDES 1 1
5006 TRAZO Y CORTE 9 29 18 56
WAYU TEJIDOS 22 4 26
Total 93 1 110 32 55 290
Durante el segundo trimestre de 2018 se matricularon en cursos cortos y seminarios 259 estudiantes tal como se detalla continuación:
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NIT: 900,586.342-3
Yumbo - Valle
IME AIcId(o YUMBO de jm,c
Yiroibo Opoeneod do For,oacdo pru 5 Gonio
MATRICULADOS CURSOS CORTOS Y SEMINARIOS SEGUNDO TRIMESTRE
IMETY
Consolidado Estudiantes Matriculados
Período: 2018-113
Programas Peri od o
Anterior
Matriculados
Total
Tarde Sabatina Mañana
004 MANICURE Y PEDICURE 0 1 1
1018A MODISTERIA SABADOS 20 1 1
1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 13 15 15
1027 CORTE Y CEPILLADO 30 1 7 8
1028 MANICURA Y PEDICURA 28 3 1 46 49
1028-1 PANADERIA, PASTELERIA Y REPOSTERIA 0 5 5
1037-1 SEMINARIO COCINA INTERNACIONAL 0 15 15
1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 1 10 10
1039-1 COCINA GOURMET 0 11 11
18-A MOQISTERIA 8 2 2
ACRILGEL ACRILGEL 0 4 4
B.0 BORDADO EN CINTA 1 4 4
BISUTERIA BISUTERIA 11 1 1 2
BISUTERIA SABADO BISUTERIA SABADO 0 1
-
1
COMIDA SALUDABLE COCINA SALUDABLE 0 1 1
D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 22 18 18
DECORACION HOGAR DECORACIÓN DEL HOGAR 3 3 3
DISEÑO INFANTIL DISEÑO INFANTIL 5 2 2
LENCERÍA DEL HOGAR LENCERÍA DEL HOGAR 2018 6 2 2
LENCERIA NAVIDAD LENCERÍA NAVIDEÑA 0 1 1
OFIMATICA OFIMATICA 0 1 20 21
PROCESAMIENTO DE A PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS 0 6 6 12
5006 TRAZO Y CORTE 56 24 20 44
S008 GASTRONOMIA NACIONAL E INTERNACIONAL
0 1 1
WAYU I TEJIDOS 27 20 6 1 26
Total 292 29 167 63 1 259
IMETY
Consolidado Estudiantes Matriculados
Período: 2018-2
Programas Periodo
Anterior
Matriculados
Total r
1
Sabatina Manana Tarde
1018A MODISTERIA SABADOS 0 2 2
1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 0 3 3
1027 CORTE Y CEPILLADO 0 7 1 8
1028 MANICURA Y PEDICURA 0 14 14
1028-1 PANADERIA, PASTELERIA Y REPOSTERIA 0 4 4
1033-1 DIPLOMADO NIIF 0 10 10
1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 0 1 1
ACRILGEL ACRILGEL 0 7 7
BISUTERIA BISUTERIA 0 1 1
CHEF INFANTIL CHEFCITOS 0 1 1 2
COCINA DENAV COCINA NAVIDEÑA 0 2 2
D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 0 2 2
DECORACION Hl DECORACIÓN DEL HOGAR 0 2 2
LENCERIANAVIL LENCERÍA NAVIDEÑA 0 1 1
MAQUILLAJE MAQUILLAJE 0 5 2 7
MAQUINA PLAN MAQUINA PLANA 0 3 3
S006 TRAZOYCORTE 0 9 6 15
SEMINARIO DE ri SEMINARIO DE MAQUILLAJE Y PEINADOS 0 13 13
WAYU TEJIDOS 0 14 2 16
Total 0 11 85 1 17 113
Durante el primer semestre de 2018 se certificaron 437 estudiantes en cursos cortos
y seminarios de acuerdo a las Resoluciones que se detallan a continuación:
Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 89-84
Sede Bolívar: Calle 12 83-34
Acuerdos municipales No. 016 de 2012-015V 024 de 2013
Teléfono: 6696851
NIT: 900.586.342-3
Yumbo - Valle
W 4) Alcaldía YUMBO de Ytimbo
d.yumbo Opodanidad da Fonneeón paro lo Gama
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO 18 CURSOS CORTOS
CERTIFICACIONES CURSOS CORTOS SEMESTRE 2018- 1
N°ACTA N' certificados
Resolucion 301.35.01-01 de 23 DE MARZO 2018 188
Resolucion 301.35.01-02 de MAYO 4 DE 2018 92
Resolucion 301.35.01-01de JUNIO 9DE2O18 23
Resolucion 301.35.01-01 de JUNIO 20 DE 2018 134
TOTAL 437
Se ha fortalecido la promoción de las carreras y los cursos cortos a través de las redes sociales y la página Web de la entidad.
2.4 DIMENSIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS:
Los líderes de procesos realizan monitoreos constantes y la oficina de control interno en los puntos de control identificados con debilidades como es el proceso de Planeación, académico, y ventanilla única.
Hace falta implementar un sistema de medición para la mejora.
2.5 DIMENSIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Con el apoyo de tres profesionales en el área de comunicaciones se han establecido estrategias para garantizar el acceso a la información de la comunidad a través de Plan de medios y de boletines constantes que se publican en la página web de la entidad, informando las actividades y promocionando los diferentes cursos y Carreras Técnicas.
PUBLCACIONES PAGINA WED
En cumplimiento con la Ley 1712 de 2014, El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY ha Publicado toda la información generada por la entidad en la sección transparencia y acceso a la información pública, donde la comunidad en general puede consultar los temas de interés, como: ofertas educativas, planes de acción y demás planes institucionales, empalmes, contratación, informes de control interno, planeación estratégica e información financiera de la entidad.
Sede Administrativa: Calle 16N 4*2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 4*9-84
Sede Bolívar: Calle 12 4*3-34
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Yumbo - Valle
1; W ~ Alcaldia YUMBO de 'fu.amQ
d&Yumbo Opo.trolded de Fone.d&r pe.e le Gonle
Sección Transparencia y Acceso a la Información Pública:
O - D O.n,p.renc.y alces: Ir
CO Or pon3Lmeryeduco1 - -..-
•IrlI1ILL
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1 Estructura orgánica
• MISIÓn • VrSron
•
Vi¡ e,
Cogacors Ira Drrccck,r DeperrIrandas
• SeOasy Hondeas DirenlOno U DnL.daÓes
• DaeOtarro le Agrennacores ASranes y otrrs Grupos :0 ItereS • Mecarrrsnors te Atençdo al CHndadarsr
rrFo:r'racdrr nona Foirlanón rflrroerabre
Encurrula De Sar,sracciórr Resasestas:E- ILrrreat FonseGa co Carrsfacru,%r De Ssrerrru; -- no FlUYO
raro le FronronrarOs Ytntra,orus
1 VO
Sección Noticias:
En esta sección se encuentran todos los Boletines informativos, de las actividades que ha realizado el Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de Yumbo-IMETY en el presente año, tales como muestras empresariales, ferias, informes del director, rendición de cuentas a la comunidad la cual se llevó a cabo el 31 de mayo de 2018, informe a los entes de control y también ante el concejo municipal.
coserle ea oea Va...bn O da raIl., de 2010
EL IMETY REALIZÓ LA 5TA FERIA EMPRESARIAL
rosund pr ,..rrone IrariI1UI rca ea, a r rn.,
CONTENIDO DE LA PAGINA WED
La Página Principal: contiene el Slider, donde rotan todas las imágenes (poster) allí se presenta la oferta educativa del IMETY y demás avisos importantes de la actividad diaria del Instituto y que son vistos por la comunidad internauta.
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My Alcalde YUMBO do Vt.jmC
dYumbo OportanGed de Fororecldo, poro lo Gente
La página cuenta con el contador de visitas, al lado izquierdo, donde me evidencia el número de personas que han visitado la página web del IMETY. A la fecha la página ha sido visitada por 31.807 personas que han ingresado al portal web de la entidad.
En Buscar en IMETY: las personas pueden consultar temas de vital importancia: Resoluciones, tesorería, pensum, matriculas, Dirección, etc. De fácil acceso.
Contáctenos y Sedes: toda la información de la entidad, como ubicación, sedes teléfonos, horario de atención, correo.
MEDICION PAGINA WEB DE IMETY
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Se observa que en los últimos 6 meses el país, que más ha visitado la página web es Estados Unidos con 138.028 usuarios. Seguido de India 29. 274, Inglaterra 14.892, Canadá 10.139, Japón 9227, Alemania 8.892, Brasil 7.513, Francia 7114, Taiwán 6348, España 6.159, Australia 5267, Italia 4584, Holanda 4583, Egipto 4.377 y así hasta llegar Colombia 2.018.
POR GENERO:
En la página web se puede evidenciar y clasificar por géneros el número de hombres y mujeres que la visitan, así como también por rangos de edad.
Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 #9-84
Sede Bolívar: Calle 12 143-34
Acuerdos municipales No. 016 de 2012- 015 y 024 de 2013
Teléfono: 6696851
NIT: 900.586.342-3
Yumbo - Valle
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En el Último semestre 125.450 hombres y 56.044 mujeres visitaron el portal web de IMETY.
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POR RANGOS DE EDAD: • 24-35 años: 71.187 usuarios • 18-24 años: 41.482 usuarios • 35-44 años: 36.224 usuarios • 45-54 años: 14.358 usuarios • 55-64 años: 5.716 usuarios • 65 + años: 3.471 usuarios
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Sede Administrativa: Calle 16N l2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académico: Cerrera 4 Calle ltD 89-84
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Acuerdos municipales No. 016 de 2012 -015 y 024 de 2013
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La página Web de la entidad esta acorde a los requerimientos de ley, mas sin embargo presenta debilidades en el acceso ágil y rápido para la búsqueda de la información por parte de los cibernautas que visitan la página
SUIT: Sistema único de Tramites
El IMETY tiene en el portal del Estado Colombiano los siguientes tramites así:
Inscritos:
Aplazamiento de Semestre
Reintegro a un programa académico
En Creación:
Matriculas de aspirantes admitidos a programas de pregrado
Renovación de Matriculas de Estudiantes
En Corrección:
Inscripción y Matricula a programas de trabajo y desarrollo humano
Devolución yio compensación de pagos en exceso y pago de lo no debido por conceptos no tributarios
La entidad cuenta otros trámites internos como son: Preinscripción a un programa académico, publicación de notas, averiguar notas, también como la plataforma 010, el cual es un software que presta el servicio académico y financiero a la entidad.
2.6 DIMENSIÓN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
No tiene línea establecida
2.7 DIMENSIÓN CONTROL INTERNO:
Se está estructurando la política de cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.
Está en proceso de articulación el Comité de Coordinación de Control con la Oficina Asesora de Control Interno.
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Sede Bolívar: Calle 12 #3-34
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Teléfono: 6696851
NIT: 900.586.342-3
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RECOMENDACIONES
- Contratar el Red iseño de la página web de la entidad.
- Gestionar capacitación al personal de la Entidad, en Modelos Integrados de Gestión, en atención a lo establecido en la guía de implementación del MECI expedida por el DAFP.
- Elaborar y Socializar el Código de Integridad
- Contratar publicidad externa para una mayor difusión de las Carreras Técnicas y Cursos Cortos que brinda la entidad.
Publicar el Plan de Acción Institucional de acuerdo a los lineamientos del Decreto 612 de 2018
GNY ON LENIS Asesora Control Interno
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