Yéssica Forero Navarro Líder de SoporteRaúl Ernesto Gómez Mendoza Líder de DesarrolloDiana Carolina Mogollón Ruiz Líder de PlaneaciónLuis Fernando Taboada Líder del ProyectoErnesto Fabián Vargas Madrid Líder de Proceso y calidad
Sección 2
POSTMORTEM
1. Reporte de primer ciclo1. Proceso y roles2. Producto3. Reporte de datos4. Lecciones aprendidas
2. Plan de respuesta al riesgo3. Propuesta de mejoramiento del proceso
Agenda
2
Reporte de primer ciclo
3
Proceso y roles
Reunión definición
Revisión de
resultados
Asignación de tareas
Trabajo individual
Reporte de primer ciclo
4
Producto
AS-IS
• Arquitecturas empresariales actuales (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura).
TOBE
• Arquitecturas empresariales en su situación deseada (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura).
Brechas
• Entre AS-IS y TO-BE
Proyectos
• Requeridos para alcanzar el objetivo del proyecto.• Estimación y priorización.
Reporte de primer ciclo
5
Reporte de datosActividades
Tiempo (Horas)
Estimado Real
1 Análisis del Problema y Requerimientos 45 522 Análisis del AS-IS 45 27
2.1 Procesos 12 42.2 Datos 12 52.3 Aplicaciones 12 82.4 Tecnología 9 10
3 Propuesta del TO-BE 45 543.1 Procesos 12 133.2 Datos 12 173.3 Aplicaciones 12 93.4 Tecnología 9 15
4 Brechas AS-IS vs TO-BE 45 934.1 Procesos 12 184.2 Datos 12 164.3 Aplicaciones 12 314.4 Tecnología 9 28
5 Estimación y Priorización de Proyectos 45 606 Definición de Road Map 45 51
7 Propuesta de Arquitectura de Solución 108 85
Reporte de primer ciclo
6
Reporte de datos
1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5 6 7
Estimado 45 45 12 12 12 9 45 12 12 12 9 45 12 12 12 9 45 45 108
Real 52 27 4 5 8 10 54 13 17 9 15 93 18 16 31 28 60 51 85
10
30
50
70
90
110
Tiempo Estimado vs Real
Tie
mpo (
Hora
s)
Tiempo Estimado (Horas) 378
Tiempo Real (Horas) 422
Diferencia 11,64%
Reporte de primer ciclo
7
Reporte de datos
1 2 3 4 5 6 7
Valor Estimado 11.9 23.8 35.7 47.6 59.5 71.4 100
Valor Ganado 0 23.8 35.7 35.7 47.6 59.5 100
10.00
30.00
50.00
70.00
90.00
110.00
Valor Ganado
ActividadesValor Ganado
Estimado Real1 Análisis del Problema y Requerimientos 11,90 02 Análisis del AS-IS 23,80 23,803 Propuesta del TO-BE 35,70 35,704 Brechas AS-IS vs TO-BE 47,60 35,705 Estimación y Priorización de Proyectos 59,50 47,606 Definición de Road Map 71,40 59,507 Propuesta de Arquitectura de Solución 100,00 100,00
Reporte de primer ciclo
8
Lecciones aprendidas
Comunicación
Planeación
9
Plan de respuesta al riesgoAmenaza
Plan de respuesta Evaluación estado actual
Opción de manejo Descripción Estado (08/08/2011) Acciones Correctivas
El desarrollo de software fue subestimado. MitigarConstruir una EDT lo más detallada posible previamente al proceso de estimación
MaterializadoRegistro de tiempo reales para hacer estimaciones posteriores más ajustadas. Establecer un formato para facilitar ese reporte
Los ingenieros de desarrollo experimentaron una larga curva de aprendizaje.
MitigarPlanear actividades de capacitación explicitas en la EDT con respecto a las tecnologías a usar.
Materializado
Identificar de forma temprana las herramientas que se van a utilizar y definir actividades puntuales en el cronograma para la documentación del equipo de esas herramientas
Los partners se habían retrasado con el trabajo prometido, y aun así sus entregables no funcionaron como se esperaba.
MitigarDefinir alternativas que permitan suplir el trabajo esperado por los partners.
MaterializadoDestinar tiempo en la planeación para realizar las correcciones respectivas en los artefactos entregados
Los módulos de software en el sistema no trabajan juntos como estaba previsto. Mitigar
Programación de actividades de integración y pruebas cada vez que se termina un modulo.
MaterializadoAdición de actividades de integración de forma temprana en la planeación, de tal manera que se pueda tener retroalimentación oportuna de los posibles inconvenientes de integración
Problemas de comunicación llevaron a retrasos Materializado
Construcción de plan de comunicaciones, en donde se establezcan reglas de comunicación herramientas oficiales, herramientas alternativas. Adición en el plan de trabajo de reuniones periódicas para reporte de el avance y toma de decisiones
10
Propuesta de mejoramiento del proceso
Planeación: Elaborar un plan de trabajo con tareas mas detalladas (duración no mayor a 4 horas por tarea)
Control: Formalizar reuniones de status semanales/quincenales. Exponer avance y problemas presentados. Reorganizar y/o redistribuir tareas.
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