Manual Administrativo para Directores
escolares 16-15-2 8 y 16
Universidad de San Carlos de GuatemalaFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Guatemala,
Wendy Paola de Paz Lima
Manual Administrativo para Directores de Escuelas Primarias de los distritos
8 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Asesor: Lic. Baudilio Luna
Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Guatemala, Noviembre de 2011.
de Escuelas Primarias de los distritos
29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
Este informe fue presentado por la autora como trabajo de EPS previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, Noviembre de 2011
ÍNDICE No. Contenido Pág. INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1.1. Datos generales de la institución 1 1.1.1. Nombre de la institución 1 1.1.2. Tipo de la institución 1 1.1.3. Ubicación geográfica 1 1.1.4. Visión 1 1.1.5. Misión 2 1.1.6. Políticas 2 1.1.7. Objetivos 2 1.1.8. Metas 3 1.1.9. Estructura organizacional 3 1.1.10. Recursos (humanos, físicos, financieros) 4 1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 4 1.3. Lista de carencias 5 1.4. Cuadro de análisis y priorización de problemas 6 1.5. Análisis de viabilidad y factibilidad 10 1.6. Problema seleccionado 12 1.7. Solución propuesta como viable y factible 12
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO 2.1. Aspectos generales 13 2.1.1. Nombre del proyecto 13 2.1.2. Problema 13 2.1.3. Localización 13 2.1.4. Unidad Ejecutora 13 2.1.5. Tipo de proyecto 13 2.2. Descripción del proyecto 13 2.3. Justificación 14 2.4. Objetivos del proyecto 15 2.4.1. General 15 2.4.2. Específicos 15 2.5. Metas 15 2.6. Beneficiarios (directos e indirectos) 15 2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 16 2.8. Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 17 2.9. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 18
CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1. Actividades y resultados 20 3.2. Productos y logros 22
CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1. Evaluación del Diagnóstico 66 4.2. Evaluación del Perfil 66 4.3. Evaluación de la Ejecución 67 4.4. Evaluación Final 67 CONCLUSIONES 68
RECOMENDACIONES 69
BIBLIOGRAFIA 70
APÉNDICE
ANEXOS
i
INTRODUCCIÓN
El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), requiere del cumplimiento de una serie
de procedimientos y actividades que se desarrollan en cada fase que lo conforman y
el objetivo fundamental es la aplicación de los aprendizajes adquiridos durante los
cursos pedagógicos recibidos como parte del pensum de estudios de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de
Humanidades, Universidad San Carlos de Guatemala. Por medio del Ejercicio
Profesional Supervisado se tiene la oportunidad de proyectarse a la sociedad y
consolidar experiencias dentro del campo de la administración educativa mediante un
trabajo sistemático y técnico que aporta nuevas metodologías de trabajo.
El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) fue realizado en la Coordinación Técnica
Administrativa distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 del municipio de Fray
Bartolomé de las Casas, departamento de Alta Verapaz, el cual se desarrolló en
cuatro etapas, que se describen a continuación:
a) Diagnóstico : Para efectuar el diagnóstico institucional se utilizaron técnicas tales
como la observación, la entrevista y la Guía de Análisis Contextual e Institucional,
con sus respectivos instrumentos, con el propósito de recopilar información básica
sobre la Coordinación Técnica Administrativa de los distritos escolares 16-15-28 y
16-15-29 del municipio de Fray Bartolomé de las Casas, departamento de Alta
Verapaz, e identificar las necesidades de la institución, para luego analizar y priorizar
los problemas existentes. En esta fase se realizó un análisis de viabilidad y
factibilidad para determinar si el proyecto es viable y factible, siendo la solución un
Manual Administrativo para directores de Escuelas Primarias de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
b) Perfil de proyecto : Esta etapa consistió en definir los elementos que tipifican el
proyecto seleccionado, los cuales son fundamentales para proceder a su ejecución.
Se formuló el perfil sobre un proyecto que contribuya a mejorar el proceso
administrativo en las escuelas primarias del municipio de Fray Bartolomé de las
Casas, departamento de Alta Verapaz.
ii
En esta etapa se detallan elementos tales como la descripción del proyecto, la
justificación, los objetivos del proyecto, las metas, los beneficiarios, las fuentes de
financiamiento y el cronograma de actividades.
c) Proceso de Ejecución del Proyecto : En este proceso se realizaron todas las
actividades previstas en el cronograma, asimismo se detallan los resultados
obtenidos en cada una de ellas.
Se elaboró un Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz, el cual contiene información útil para mejorar la labor administrativa de los
directores. Este Manual fue validado por la Coordinadora Técnica Administrativa y
socializado con los directores siendo aceptado satisfactoriamente. Para la realización
del manual fue necesaria la investigación bibliográfica para que éste tenga un
fundamento teórico.
d) Proceso de Evaluación : Este proceso consistió en verificar el cumplimiento de
las actividades planificadas así también constatar los logros alcanzados en cada
etapa del Ejercicio Profesional Supervisado a través de diversas herramientas tales
como listas de cotejo con criterios que facilitaron evaluar la etapa del diagnóstico y
perfil; y cronograma de actividades para evaluar la ejecución y la evaluación final.
Luego de haber evaluado cada etapa y teniendo presentes los objetivos del perfil del
proyecto se concluye que la elaboración de un Manual Administrativo para directores
de escuelas primarias responde a la necesidad de mejorar los procesos
administrativos en los establecimiento educativos del nivel primario, el cual luego de
haber sido validado también fue socializado para su correcta utilización. De las
conclusiones se desprenden las recomendaciones dirigidas a la Coordinadora
Técnica Administrativa, directores y gremio magisterial.
Al final del informe aparece la bibliografía, que fundamenta la base teórica; los
apéndices y anexos que contienen los instrumentos aplicados y documentos
elaborados en el Ejercicio Profesional Supervisado.
1
CAPITULO I
DIAGNÓSTICO
1.1. Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución: Coordinación Técnica Administrativa, Distritos
Escolares 16-15-28 y 16-15-29
1.1.2 Tipo de institución : Estatal 1.1.3 Ubicación geográfica:
“El municipio de Fray Bartolomé de las Casas se localiza al norte del departamento
de Alta Verapaz, Guatemala, Centro América con una distancia de 112 kilómetros de
la cabecera departamental (Cobán) y 332 kilómetros de la ciudad capital
(Guatemala). Los límites territoriales son: Norte: municipios de Sayaxché y San Luis
Petén; Sur: municipio de Santa María Cahabón; Este: municipio de Chahal, Alta
Verapaz y Oeste con el municipio de Raxruhá, Alta Verapaz. La superficie del
municipio es de 122,906 hectáreas, 0.66 áreas y 0.0 centiáreas, equivalentes a 2,733
caballerías 42 manzanas y 1,192.52 varas cuadradas, que hacen 1,229.0666
kilómetros cuadrados.”1
En el área urbana del municipio está el Barrio San José la Colonia, en el cual se
encuentra la oficina de la Coordinación Técnica Administrativa, identificada con el
código estadístico 16-029, con una extensión de 48 x 50 mts.2 La institución se
encuentra a un costado de la Escuela Oficial Urbana Mixta Flavio Gutiérrez y a una
cuadra de la Franja Transversal del Norte.
1.1.4 Visión .
Ser una dependencia que con los postulados de la Reforma Educativa, rija un
sistema educativo municipal orientado a contribuir con la educación y formación
integral de la población para consolidar una sociedad equitativa, participativa y
respetuosa de las diferencias socioculturales y étnicas.
1 Plan de Desarrollo Municipal. Municipio de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2
1.1.5 Misión .
Ofrecer un servicio educativo a la población, a través de la puesta en práctica de
procesos técnicos, administrativos, operativos y pedagógicos, identificados con la
realidad sociolingüística de la región, basándose en las políticas y estrategias
educativas nacionales, buscando la atención de las necesidades y demandas de la
población.
1.1.6 Políticas .
“Políticas Generales
• Avanzar hacia una educación de calidad
• Ampliar la cobertura educativa incorporando especialmente a los niños y niñas de
extrema pobreza y de segmentos vulnerables.
• Justicia social a través de equidad educativa y permanencia escolar.
• Fortalecer la educación bilingüe intercultural.
• Implementar un modelo de gestión transparente que responde a las necesidades
de la comunidad educativa.
Políticas Transversales
• Aumento en la inversión educativa.
• Descentralización educativa.
• Fortalecimiento de la institucionalidad del sistema educativo nacional”2
1.1.7 Objetivos .
•••• Ejecutar las políticas, programas y estrategias educativas nacionales del
Ministerio de Educación en el municipio, efectuando las adaptaciones que las
características propias de la localidad exijan.
•••• Mejorar la calidad y ampliar la cobertura del Sistema Educativo en el ámbito
territorial, planificando la ejecución de programas y proyectos tendientes a dicho
fin.
2http://www.mineduc.gob.gt/portal/contenido/menu_lateral/quienes_somos/politicas_educativas/pdf/POLITICAS_EDUCATIVAS2008.pdf
3
•••• Constituirse en el canal idóneo entre la comunidad educativa del municipio y la
Dirección Departamental de Educación, para atender y resolver los problemas y
necesidades que ésta plantee.
•••• Monitorear y evaluar permanentemente la calidad de la educación y del
rendimiento escolar, aplicando los correctivos y metodologías adecuadas para el
mejoramiento educativo.
•••• Prestar servicios técnicos y administrativos a la comunidad educativa del
municipio, desarrollando sistemas, métodos y procedimientos de trabajo que
permita actuar con eficiencia y eficacia.
•••• Desarrollar sistemas y procedimientos de trabajo que permitan modificar las
acciones en materia de administración escolar, para la adecuada prestación de
los servicios.
1.1.8 Metas:
La institución se rige de acuerdo a las metas del Ministerio de Educación.
1.1.9 Estructura organizacional Fuente: Archivo C.T.A.
DOCENTES
COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DIRECTORES COMISIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGOGICO
CONSEJOS EDUCATIVOS
CONSERJE
JUMO COMISION DE ESTADÍSTICA
4
1.1.10 Recursos (humanos, físicos, financieros). 1.1.10.1. Humanos: Nivel Pre primario y Primario
Personal
Administrativo
Directores
Docentes Conserje
Renglón
011
Renglón
021
1 Coordinadora
2 Secretarios
48 151 67 1
1.1.10.2. Físicos: La Coordinación Técnica Administrativa cuenta con un edificio
propio, el cual se encuentra en el Barrio San José la Colonia. El edificio cuenta con
los siguientes ambientes:
•••• 3 oficinas
•••• 6 baños distribuidos en baños para mujeres y baños para varones
•••• 1 salón de reuniones
•••• 1 bodega
•••• 1 biblioteca
La institución tiene a su cargo la supervisión de 4 escuelas del nivel pre primario
en el área urbana y 7 escuelas en el área rural, además 8 escuelas del nivel
primario en el área urbana y 39 en el área rural.
1.1.10.3 Financieros : La Coordinación Técnica Administrativa cuenta con un
presupuesto de aproximadamente Q 500.00 mensuales, los cuales son utilizados
para el mantenimiento del equipo de cómputo, compra de hojas y tinta para
impresora.
1.2 Técnicas para efectuar el diagnóstico:
Para realizar el diagnóstico de la institución se utilizó la Guía de análisis contextual e
institucional, la cual se utilizó para recabar información bibliográfica de la comunidad
e institución y determinar las carencias existentes; la técnica de la observación la
5
cual permitió recabar información necesaria sobre la condición física de la institución
y la técnica de la entrevista.
Detección : Para la detección de los problemas se utilizó la Guía de Análisis
Contextual e Institucional y la entrevista, la cual permitió determinar los problemas
que afectan a la institución.
Priorización : Al detectar los problemas existentes fue necesario realizar la
priorización, para poder determinar qué problema es el más urgente de resolver,
utilizando la matriz de priorización. Priorizado el problema se procedió a determinar
la viabilidad y factibilidad de las opciones de solución a través del análisis de
Viabilidad y Factibilidad.
1.3 Lista de carencias.
Las carencias existentes en la Coordinación Técnica Administrativa son:
1. No hay un sistema de alcantarillado para proteger la red de drenajes.
2. No se cuenta con la participación de los vecinos, transeúntes y usuarios para
el ornato del lugar.
3. No se tiene muro perimetral.
4. No se cuenta con un guardián.
5. No se cuenta con un salón para realizar reuniones generales.
6. No se cuenta con suficiente mobiliario para reuniones.
7. No se cuenta con una asignación económica mensual o anual.
8. No existen suficientes fuentes de ingreso para la adquisición de materiales y
suministros.
9. Descontrol en el pago de servicios de energía eléctrica.
10. No hay suficiente material didáctico para toda la población estudiantil.
11. No se cuenta con servicio de internet en la institución para agilizar la
información a los usuarios.
12. No hay suficiente personal docente para cubrir la demanda educativa.
13. La institución no cuenta con suficiente personal técnico-administrativo para
cubrir los dos distritos.
6
14. No hay convocatorias para los puestos de Supervisores Educativos.
15. No se cuenta con el tiempo suficiente para supervisar la totalidad de
establecimientos educativos.
16. No se aplica en su totalidad el CNB en los niveles de preprimaria y primaria.
17. Falta mejorar la metodología de enseñanza.
18. Falta de capacitaciones sobre evaluación de los aprendizajes.
19. No existe un programa para capacitar a los docentes para puestos
administrativos.
20. No hay herramientas administrativas para directores.
21. No hay una buena coordinación de actividades entre el personal docente.
22. No se controla la ejecución de los planes anuales y bimestrales.
23. No se cuenta con el apoyo del COCODE en la planificación y ejecución de
proyectos.
24. No existen canales de comunicación adecuados con las instituciones locales.
25. No existe una divulgación de la filosofía y política de la institución.
1.4 Cuadro de Análisis y Priorización de Problemas
De la lista anterior, los numerales 1 y 2 se refieren a INSALUBRIDAD, del 3 al 4 se
refiere a INSEGURIDAD, del 5 al 6 se refiere a INDISCIPLINA, del 7 al 11
INCAPACIDAD FINANCIERA, el numeral 12 DUPLICACIÓN DE FUNCIONES, del
13 al 15 INCOMPATIBILIDAD, del 16 al 18 a TRADICIONALISMO DIDÁCTICO, del
19 al 22 se refiere a DISFUNCIONALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, del
23 al 24 a MALAS RELACIONES HUMANAS y el numeral 25 se refiere a
DESCONOCIMIENTO.
Estos estados definidos SON LOS PROBLEMAS que tiene la Coordinación Técnica
Administrativa de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz, y los factores que lo
provocan son las carencias listadas como resultado del diagnóstico.
7
No. Problemas Factores que los
producen Soluciones
1. Insalubridad en las calles del barrio San José la Colonia, municipio de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
1. No hay un sistema de alcantarillado.
2. No se cuenta con la participación de los vecinos, transeúntes y usuarios para el ornato del lugar.
1. Mejoramiento de la red de drenaje.
2. Campañas sobre Saneamiento Ambiental.
2. Inseguridad en las instalaciones de la Coordinación Técnica Administrativa del municipio de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
1. No se tiene muro perimetral.
2. No se cuenta con guardián.
1. Circulación del área que ocupa la Coordinación Técnica Administrativa.
2. Solicitar a la municipalidad un guardián.
3. Indisciplina en las reuniones generales de trabajo.
1. No se cuenta con un salón para la realización de reuniones generales.
2. No se cuenta con
suficiente mobiliario.
1. Construcción de un salón de reuniones.
2. Compra de
sillas.
4. Incapacidad financiera para sufragar todos los gastos de la Coordinación Técnica Administrativa de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
1. La institución no cuenta con una asignación económica mensual o anual.
2. No existen suficientes ingresos para la adquisición de materiales y suministros.
3. Descontrol en el pago de servicio de energía eléctrica.
1. Gestionar ante las autoridades locales apoyo económico para la institución.
2. Establecer mecanismos de control de energía eléctrica.
3. Solicitar libros de textos al MINEDUC.
8
4. No hay suficiente material didáctico.
5. No se cuenta con
servicio de internet.
4. Gestionar el servicio de internet.
Nota: La solución 1 resuelve el factor 1 y 2.
5. Duplicación de funciones en algunos docentes del área rural del municipio de Fray B. de las Casas, Alta Verapaz.
1. No hay suficiente personal docente.
1. Gestionar nuevos contratos ante el MINEDUC.
6. Incompatibilidad en las
actividades de oficina y actividades de visitas a los establecimientos educativos del municipio.
1. No se cuenta con suficiente personal técnico-administrativo.
2. No hay convocatorias para los puestos de Supervisores Educativos.
3. No se cuenta con los medios necesarios para la supervisión de totalidad de establecimientos educativos.
1. Contratar a un nuevo CTA.
2. Gestionar plazas
para puestos de supervisores educativos.
3. Gestionar un vehículo para facilitar la movilización.
7. Tradicionalismo didáctico en los establecimientos del nivel Preprimario y primario.
1. No se aplica en su totalidad el CNB en los niveles de Preprimaria y primaria.
2. Falta mejorar la metodología de enseñanza.
3. Falta de capacitaciones sobre evaluación de los aprendizajes.
1. Realizar capacitaciones sobre el CNB.
2. Organizar talleres de capacitación sobre metodología educativa.
3. Organizar talleres sobre evaluación educativa.
9
8. Disfuncionalidad del proceso administrativo en las escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 del municipio de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
1. No hay herramientas administrativas para Directores.
2. No existe un programa para capacitar a los docentes para puestos administrativos.
3. No hay una buena coordinación de actividades entre el personal docente.
4. No se controla la
ejecución de los planes anuales o bimestrales.
1. Elaborar un Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2. Gestionar un Diplomado en Administración Educativa.
9. Malas relaciones humanas con las autoridades locales.
1. No se cuenta con el apoyo del COCODE.
2. No existen adecuados
canales de comunicación con las autoridades locales.
1. Organizar reuniones con el COCODE.
2. Creación de una Agenda interinstitucional con proyectos educativos para el municipio.
10. Desconocimiento de la filosofía de la Coordinación Técnica Administrativa por parte de los directores y docentes.
1. No existe una divulgación de la filosofía y política de la institución.
1. Elaborar trifoliares con información sobre la filosofía de la institución.
Luego se procedió a realizar la priorización de problemas, aplicando la matriz de
priorización. Este proceso consistió en realizar preguntas directas al personal de la
institución de acuerdo al ordenamiento por pares de los problemas detectados.
10
Conforme la respuesta de importancia de los problemas comparados, se anota el
número del problema elegido en el cuadro de intersección.
Luego de haber sumado los puntajes, el ordenamiento es el siguiente:
El problema 1 se repite 4 veces.
El problema 2 se repite 10 veces.
El problema 3 se repite 8 veces.
El problema 4 se repite 14 veces.
El problema 5 se repite 8 veces.
El problema 6 se repite 12 veces.
El problema 7 se repite 6 veces.
El problema 8 se repite 18 veces.
El problema 9 se repite 8 veces.
El problema 10 se repite 2 veces.
La prioridad 1 es el problema 9: Disfuncionalidad del proceso administrativo en las
escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé
de las Casas, Alta Verapaz.
1.5 Análisis de Viabilidad y Factibilidad
Luego de haber realizado la priorización se procedió al Análisis de Viabilidad y
Factibilidad el cual permite verificar que una de las alternativas de solución sea
rentable y sostenible, que no exista ningún obstáculo para su ejecución ya que la
Alternativa de Solución debe cumplir con todos los criterios que se formulen para que
sea ejecutable la solución propuesta.
11
No. NOMBRE DEL PROYECTO
1. Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2. Diplomado en Administración Educativa para directores de escuelas primarias.
No.
INDICADORES
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
SI NO SI NO Financieros
1. Se cuenta con suficientes recursos financieros X X
2. Se cuentan con financiamiento externo. X X
3. El proyecto se ejecutará con recursos propios X X
4. Se cuenta con fondos extras para imprevistos. X X
Administrativo Legal
5. Se tiene la autorización para realizar el proyecto. X X
Técnico
6. Se tiene bien definida la cobertura del proyecto. X X
7. Se diseñaron controles de calidad para la ejecución del proyecto.
X X
8. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto.
X X
9. El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto.
X X
10. Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto. X X
11. Se han definido claramente las metas. X X
Mercado
12. El proyecto satisface las necesidades de la
población.
X X
13. El proyecto es accesible a la población X X
14. Se cuenta con el personal capacitado para la
ejecución del proyecto
X X
Político
15. El proyecto es de importancia para la institución. X X
12
Cultural
16. El proyecto toma en cuenta la equidad de género. X X
Social
17. El proyecto beneficia a la mayoría de la población X X
18. El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales.
X X
TOTALES 17 1 4 14
1.6 Problema seleccionado
El problema seleccionado es Disfuncionalidad del proceso administrativo en las
escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé
de las Casas, Alta Verapaz.
1.7 Solución propuesta como viable y factible
Aplicando el análisis de viabilidad y factibilidad, la opción más viable y factible es:
Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
PROBLEMA SOLUCIÓN
Disfuncionalidad del proceso
administrativo en las escuelas primarias
de los distritos escolares 16-15-28 y 16-
15-29 de Fray Bartolomé de las Casas,
Alta Verapaz.
Manual Administrativo para Directores
de Escuelas Primarias de los Distritos
Escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray
Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
13
CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos generales
2.1.1. Nombre del proyecto
Manual Administrativo para Directores de Escuelas Primarias de los Distritos
Escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2.1.2. Problema
Disfuncionalidad del proceso administrativo en las escuelas primarias de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2.1.3. Localización
El proyecto se ejecutará en la Coordinación Técnica Administrativa, distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 del municipio de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz.
2.1.4. Unidad Ejecutora
Facultad de Humanidades, Universidad San Carlos de Guatemala
Coordinación Técnica Administrativa
2.1.5. Tipo de proyecto
Educativo
2.2. Descripción del proyecto
El proyecto “Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz” es un proyecto que beneficia a los directores que tienen bajo su
responsabilidad la administración de un centro educativo, ya que no hay una
especialización específica para poder desempeñar un puesto de esta naturaleza y
14
muchas veces no se dan las herramientas necesarias para poder realizar una
administración eficiente.
El Manual administrativo para directores contiene índice y presentación; y está
dividido en 4 Unidades: La Unidad I contienen información general sobre
administración educativa y principios administrativos; la Unidad II hace referencia al
tema de las obligaciones y derechos de los Directores y Subdirectores; la Unidad III
contiene información sobre el proceso administrativo el cual contiene las fases de
previsión, planificación, organización, integración, dirección y control, en esta Unidad
se describen las actividades que los directores deben realizar en cada fase del
proceso administrativo incluyendo estrategias, elementos y formatos para que los
directores tengan un modelo para realizar sus actividades. La Unidad IV incluye
algunos casos administrativos que el director debe conocer el procedimiento a aplicar
para resolverlos eficientemente y de acuerdo a las leyes y estatutos del Ministerio de
Educación. El proyecto finaliza con una Bibliografía que recopila las fuentes
consultadas.
2.3. Justificación
Considerando que cada persona que desempeña una labor administrativa en el
campo educativo, debe tener un amplio conocimiento de los elementos del proceso
administrativo; es necesario proporcionar a cada director de elementos tales como
instrumentos, técnicas y herramientas que faciliten desempeñar su labor.
El Proyecto “Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz” se plantea debido a que los directores no cuentan con un documento de
apoyo que contenga los elementos fundamentales que deben aplicarse en el proceso
administrativo y no se les capacita para poder desempeñar un cargo de esta
naturaleza y algunos de ellos son de primer ingreso al sistema educativo y
desconocen cómo funciona el proceso.
15
2.4. Objetivos del proyecto
2.4.1. General
Mejorar el funcionamiento del proceso administrativo en las escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29.
2.4.2. Específicos
• Elaborar un Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29.
• Desarrollar actividades de formación y capacitación para directores de escuelas
primarias sobre el proceso administrativo.
• Implementar una minibiblioteca en la Coordinación Técnica Administrativa
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29.
2.5. Metas
• Elaboración de 48 Manuales Administrativos para directores de escuelas
primarias.
• 2 talleres de Capacitación a 48 directores de las escuelas primarias.
• Entrega de 5 Manuales Administrativos para directores a la Coordinación Técnica
Administrativa.
2.6. Beneficiarios
• Directos: Directores
• Indirectos: Docentes y padres de familia.
16
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto
El proyecto se realizará con gestiones de la epesista a la municipalidad.
RUBRO
DESCRIPCIÓN
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
RECURSOS
MATERIALES
Servicio de internet Q 7.00 Q 200.00
100 Impresiones Q 0.50 Q 50.00
200 Fotocopias Q 0.25 Q 50.00
2 Resmas de hojas de
papel bond
Q 45.00 Q 90.00
2 cartuchos de tinta
negra
Q 185.00 Q 370.00
1 Cartucho de tinta a
color
Q 215.00 Q 215.000
Impresión de 53
manuales
Q 30.00 Q 1,590.00
53 Empastados Q15.00 Q 795.00
Cartulinas y marcadores Q 20.00
RECURSO
HUMANO
1 Capacitador (2
talleres de capacitación)
Q 150.00 Q 300.00
LOGISTICO
Alquiler de cañonera (6
horas, I y II Taller)
Q 100.00 Q 600.00
Alquiler de equipo de
amplificación (2 talleres)
Q 50.00 Q 100.00
SUMINISTROS
Recargas electrónicas Q 100.00
Combustible Q 50.00
ALIMENTACIÓN 104 refacciones (2
talleres)
Q 6.00 Q 624.00
GRAN TOTAL Q 5,154.00
17
2.8. Cronograma de actividades de ejecución del pro yecto.
No ACTIVIDADES
AÑO 2008
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE. Sem 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1. Propuesta de elaboración de un Manual administrativo para directores.
P
E
2. Recopilación de la información bibliográfica.
P
E
3. Análisis de la información y selección de contenidos para elaborar el Manual.
P
E
4. Diseño del Manual Administrativo para directores.
P
E
5. Redacción del Manual Administrativo para directores.
P
E
6. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer el Manual
P
E
7. Realización de las correcciones del Manual
P E
8. Validación del Manual Administrativo para directores.
P
E
9. Reproducción y encuadernado de los 48 Manuales.
P
E
10. Elaboración de un plan para la realización de los talleres de capacitación.
P
E
11. Gestión de los fondos económicos.
P E
12. Solicitud del apoyo técnico para impartir los talleres.
P
E
13. Solicitud del salón para P
18
llevar a cabo los talleres.
E
14. Elaboración de la agenda y preparación de material.
P
E
15. Alquiler de equipo tecnológico.
P E
16. Cotización de la refacción.
P E
17. Convocatoria a directores.
P E
18. Realización del I Taller de Capacitación.
P E
19. Programación y realización del II Taller de Capacitación.
P
E
20. Reunión con el personal de la institución para programar la fecha de clausura del proyecto.
P
E
21. Elaboración de una agenda para clausurar el proyecto.
P
E
22. Reproducción y entrega de los manuales para la mini biblioteca.
P
E
23. Culminación del proyecto.
P E
P= Planificado E= Ejecutado 2.9. Recursos (humanos, materiales, físicos y finan cieros)
2.9.1. Humanos:
Coordinadora Técnica Administrativa
Directores
Capacitador
Epesista
2.9.2. Materiales:
Equipo de cómputo
Cañonera
19
Equipo de amplificación
Fotocopiadora
Hojas de papel bond
Marcadores
Lapicero
Lápiz
Cartuchos de tinta
Moto
Teléfono
2.9.3. Físicos: Salón del IEBCO.
2.9.4. Financieros
La conformación del documento tuvo un valor en materiales de Q 3,380.00, en el
recurso humano un costo de Q 300.00 y en otros rubros se invirtió Q 1,474.00 que da
un total de Q 5,154.00.
20
CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO .
3.3. Actividades y resultados
Dentro del proceso de ejecución se realizaron las actividades planificadas en el
cronograma de actividades, las cuales originaron los siguientes resultados.
No. ACTIVIDADES RESULTADOS 1.
Propuesta de elaboración de
un Manual administrativo para
directores.
Se presentó la propuesta al personal de
la institución y fue aceptada
satisfactoriamente.
2.
Recopilación de la información
bibliográfica.
Se obtuvo información tanto de libros
como de internet.
3.
Análisis de la información y
selección de contenidos para
elaborar el Manual.
Se hizo un análisis de la información
obtenida y se seleccionaron los temas
que se incluirán en el Manual.
4.
Diseño del Manual
Administrativo para directores.
Se elaboró un diseño preliminar del
Manual administrativo para directores.
5.
Redacción del Manual
Administrativo para directores.
Se redactó el Manual Administrativo para
directores, para su respectiva revisión.
6.
Reunión con el personal de la
institución para dar a conocer
el Manual Administrativo para
directores.
Se socializó el Manual con el personal de
la institución. El personal lo revisó y
sugirió los cambios a realizar.
7.
Realización de las
correcciones del Manual.
Se realizaron las correcciones
respectivas al manual.
8.
Validación del Manual
Administrativo para directores.
Se obtuvo la validación del manual por
parte de la Coordinadora Técnica
Administrativa.
9. Reproducción y encuadernado Se imprimieron y encuadernaron 48
21
de los Manuales. Manuales Administrativos para directores.
10. Elaboración de un plan para la
realización de los talleres de
capacitación.
Se planificaron las actividades a realizar
en el desarrollo de los talleres.
11. Gestión de los fondos
económicos.
Se solicitó apoyo a la municipalidad y se
obtuvo la colaboración para cubrir los
gastos del capacitador y la refacción.
12. Solicitud del apoyo técnico
para impartir los talleres.
Se obtuvo el apoyo del personal técnico,
para impartir los 2 talleres.
13. Solicitud del salón para llevar a
cabo los talleres.
Luego de solicitar el salón del IEBCO fue
concedido para la realización de los
talleres.
14. Elaboración de la agenda y
preparación de material.
Se coordinó la temática a desarrollar en
los talleres y la preparación del material.
15. Alquiler de equipo tecnológico. Se alquiló una cañonera, y el equipo de
amplificación para desarrollar los talleres.
16. Cotización de la refacción. Se encargaron 52 refacciones para los
participantes al taller.
17. Convocatoria a directores. Se logró convocar a 48 los directores
para que asistan al I Taller de
capacitación.
18. Realización del I Taller de
Capacitación.
Se realizó el I taller de Capacitación
contando con la presencia de 48
directores.
19. Programación y realización del
II Taller de Capacitación.
Se programó y realizó el II Taller de
capacitación con la autoridad educativa.
20. Reunión con el personal de la
institución.
Se realizó una reunión con el personal de
la institución y se programó la fecha de
entrega de la minibiblioteca.
21. Elaboración de una agenda Se realizó la agenda de clausura del
22
para clausurar el proyecto. proyecto, contemplando las actividades a
desarrollar.
22. Reproducción y entrega de los
manuales para la mini
biblioteca.
Se imprimieron 5 manuales y se le hizo
entrega a la Coordinadora Técnica
Administrativa para formar parte de la
biblioteca de la institución.
23. Culminación del proyecto. Se culminó el proyecto con una
convivencia y refacción con el personal
de la institución.
3.4. Productos y logros
PRODUCTOS LOGROS
Manual Administrativo para Directores
de Escuelas Primarias de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray
Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
Realización de 2 Talleres de
capacitaciones a directores de
escuelas primarias de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29.
Implementación de una minibiblioteca
para la Coordinación Técnica
Administrativa.
Se mejoró el desarrollo del proceso
administrativo en las escuelas
primarias a través de la entrega de un
Manual Administrativo a cada director.
Se capacitó a 48 directores sobre el
proceso administrativo.
La Institución cuenta con herramientas
de consulta para orientar a los nuevos
directores que asuman el puesto.
23
W E N D Y
P A O L A
D E
P A Z
L I M A
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA DIRECTORES DE ESCUELAS PRIMARIAS DE LOS DISTRITOS ESCOLARES 16-15-28 Y 16-15-29 DE
FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS, ALTA VERAPAZ
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
24
ÍNDICE Pág.
PRESENTACIÓN i
UNIDAD I
1. Administración Educativa 1
1.1. Principios de la Administración 1
1.2. Reglas para aplicar los principios Administrativos. 2
UNIDAD II
1. El Director 4
1.1. Obligaciones de los Directores y Subdirectores 4
1.2. Derechos de los Directores y Subdirectores 5
UNIDAD III
1. El Proceso Administrativo 6
1.1. Ciclo del Proceso Administrativo 6
1.2. Elementos del Proceso Administrativo 7
1.3. Descripción de los Elementos del Proceso Administrativo 7
1.3.1. Previsión 7
1.3.2. Planeación 10
1.3.3. Organización 12
1.3.4. Integración 19
1.3.5. Dirección 21
1.3.6. Control 24
UNIDAD IV
1. Legislación Educativa y casos Administrativos 35
BIBLIOGRAFÍA 40
25
PRESENTACIÓN
El Manual Administrativo para Directores de Escuelas primarias, es una
herramienta que contiene información sobre los elementos del proceso
administrativo enfocados al área educativa.
Este manual proporciona a cada director de escuelas primarias, información que
ampliará los conocimientos adquiridos a través de la experiencia.
El manual contempla las siguientes fases del proceso administrativo: previsión,
planeación, organización, integración, dirección y control, detallando aspectos
básicos que no pueden obviarse al momento de desempeñar una labor
administrativa.
i
26
UNIDAD I
1. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
“En la administración son importantes los procesos de planificación, gestión,
seguimiento y evaluación, entendidos como medidores o indicadores para la
dirección escolar”. (10:2)
La administración educativa es el proceso mediante el cual el director de un centro
educativo conduce el desarrollo de las actividades escolares y obtiene los resultados
deseados con el apoyo del personal docente.
La administración
es universal por que se realiza donde existe un grupo social y el sector educativo no
es la excepción, debido a que incluye la comunidad educativa siendo ésta los
maestros, alumnos y padres de familia.
1.1 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
“Todo principio se constituye en la base de todo proceso. Los principios generales
según Henry Fayol, son los siguientes:” (10:13)
No. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DESCRIPCIÓN
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Consiste en distribuir las actividades a cada miembro del grupo de trabajo.
2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
A más autoridad más responsabilidad.
3. DISCIPLINA Significa cumplir con las normas establecidas dentro de la empresa/institución.
4. UNIDAD DE MANDO Y DIRECCIÓN
Consiste en establecer una sola línea de autoridad.
5. SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES
Las decisiones deben ser tomadas considerando el beneficio de la institución.
6. REMUNERACIÓN DEL PERSONAL
Consiste en retribuir a los subalternos por un trabajo realizado.
1
27
7. JERARQUÍA Consiste en definir las líneas de autoridad.
8. ORDEN Es seguir los pasos establecidos.
9. EQUIDAD Significa tratar al personal de igual forma.
10. ESTABILIDAD DEL PERSONAL
Consiste en proporcionar al trabajador, un ambiente estable.
11. INICIATIVA Significa promover la participación de los trabajadores.
12. ESPÍRITU DE EQUIPO Consiste en trabajar juntamente con el propósito de alcanzar los objetivos .
1.2 Reglas para aplicar los principios administrat ivos:
DIVISIÓN DEL TRABAJO:
� Distribuya el trabajo
� Procure que el personal se especialice
� Aprenda a delegar Fig. 1
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
� Para que lo respeten, respete a sus superiores
� A más autoridad, más responsabilidad
� Sea ejemplo de su personal
DISCIPLINA
� Aplique el reglamento interno
� Promueva un ambiente de respeto entre los docentes
� La disciplina inicia con usted mismo
UNIDAD DE MANDO Y DIRECCIÓN
� Maneje un solo plan.
� Se debe recibir órdenes de una sola persona
SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES
� Debe priorizar las necesidades
� Evite imponer sus propias opiniones y deseos
� Tenga presente el objetivo general
2
28
REMUNERACIÓN DEL PERSONAL
� Motive a su personal
� Reconozca el trabajo del personal docente
� Demuestre interés por el personal docente
JERARQUÍA DE AUTORIDAD
� Realice el organigrama de la escuela
� Defina claramente las líneas de autoridad
� Defina las funciones de cada miembro de la escuela
ORDEN
� Evite la improvisación
� Por cada actividad realice un plan de trabajo
� Maneje un registro escolar anual
EQUIDAD
� Evite la discriminación
� Todos los maestros tienen los mismos derechos y obligaciones
� Evite las preferencias personales.
ESTABILIDAD
� Procure mantener al mismo personal
� Identifique a las personas colaboradoras
� Maneje los mismos grupos de trabajo
INICIATIVA
� Promueva la participación
� Escuche las opiniones de los demás
� Los subordinados tienen la libertad de proponer.
ESPÍRITU DE EQUIPO
� promueva un ambiente de cooperación
� Trabajen en equipo, persiguiendo un solo objetivo
� Involucre a la toda la comunidad educativa.
3
1. EL DIRECTOR:
“Un director es el encargado de dirigir determinada actividad”. (1:1).
Es la persona que tiene a su cargo la dirección de un establecimiento educativo.
Entre las cualidades de un director se pueden mencionar:
a) Conocimientos sobre administración
b) Habilidad en la toma de decisiones
c) Buen comunicador
d) Buenas relaciones humanas
e) Templanza
f) Creatividad
g) Responsabilidad
h) Liderazgo
1.1. OBLIGACIONES DE LOS DIRECTORES Y SUBDIRECTORES
Según la Ley de Educación Nacional, en el Título III, Capítulo
Obligaciones de los Directores
educativos las siguientes:
a) Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos
técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigen
cargo y centro educativo que dirige.
b) Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la respo
proceso enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de
la educación.
d) Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
centro educativo.
e) Mantener informado al personal de las disposic
ministeriales.
29
UNIDAD II
Fig.2
“Un director es el encargado de dirigir determinada actividad”. (1:1).
Es la persona que tiene a su cargo la dirección de un establecimiento educativo.
Entre las cualidades de un director se pueden mencionar:
obre administración
Habilidad en la toma de decisiones
Buenas relaciones humanas
OBLIGACIONES DE LOS DIRECTORES Y SUBDIRECTORES
Según la Ley de Educación Nacional, en el Título III, Capítulo I: “
Obligaciones de los Directores : Son obligaciones de los Directores de centros
Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos
pedagógicos y de la legislación educativa vigente relacionada con su
cargo y centro educativo que dirige.
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
administrativas del centro educativo en forma eficiente.
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el
aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de
Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades
Es la persona que tiene a su cargo la dirección de un establecimiento educativo.
OBLIGACIONES DE LOS DIRECTORES Y SUBDIRECTORES
I: “Artículo 37 .
: Son obligaciones de los Directores de centros
Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos
te relacionada con su
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones
nsabilidad de que el
aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de
Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del
iones emitidas por las autoridades
4
30
f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o extraoficiales
que son de su competencia.
g) Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente, técnico,
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
h) Propiciar y apoyar la organización de asociaciones estudiantiles en su centro
educativo.
i) Apoyar y contribuir a la realización de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento
j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
k) Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
l) Promover acción de actualización y capacitación técnico-pedagógica y
administrativa en coordinación con el personal docente.
m) Apoyar la organización de los trabajadores educativos a su cargo”. (4:15)
“Artículo 38: Obligaciones de los Subdirectores : Son obligaciones de los
subdirectores del establecimiento, las siguientes:
a) Las comprendidas en los incisos a, c, d, i, j, k y l del artículo 37 de la Ley de
Educación Nacional.
b) Las comprendidas en los incisos b, e, f, g, h y m del artículo 37 de la Ley de
Educación Nacional, en ausencia del Director del Establecimiento.” (4:16)
1.2 DERECHOS DE LOS DIRECTORES Y SUBDIRECTORES
En el capítulo II, “Artículo 42. Derechos de los Directores y Subdirect ores :
a) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda a los
intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en coordinación
con el Personal Docente.
b) Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro
educativo”. (4:18)
5
31
UNIDAD III
1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
“En su concepción más sencilla, se puede definir el proceso administrativo como la
administración en acción”. (1:1)
Cuando se habla de proceso, involucra una serie de fases que se deben aplicar
correctamente para lograr los objetivos planteados, las cuales deben ir relacionadas
entre sí. Cuando una fase no es aplicada o no se tiene el pleno conocimiento sobre
la manera de desarrollarla, pueda ser que estanque o se obstruya todo lo planificado.
Existen diversos criterios para dividir los elementos del proceso administrativo, a
continuación se esquematiza la más usual:
1.1 CICLO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Dentro del proceso administrativo, cada elemento juega un papel importante en la
labor administrativa y en los establecimientos educativos son los directores los
responsables de aplicar a través de actividades y de involucrar al personal docente
para alcanzar los objetivos propuestos durante el ciclo escolar.
PROCESOADMINISTRA-
TIVO
PREVISIÓN
PLANEACION
ORGANIZA-CIÓNINTEGRACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
6
32
Administrar no significa mandar, sino lleva implícito una serie de pasos y es un
sistema complejo que no solamente incluye una actividad, sino varias, las cuales van
interrelacionadas.
A continuación se mencionan algunos de los aspectos que se deben tomar en cuenta
al momento de administrar:
1.2 ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Los elementos del proceso administrativo son:
a) Previsión : ¿Qué se podría hacer?
b) Planificación : ¿Qué se va a realizar? ¿Cuándo se realizará?
c) Organización : ¿Cómo se realizará?
d) Integración : ¿Quiénes lo harán?
e) Dirección : ¿de qué manera se está realizando?
f) Control : ¿Cómo se realizó?
1.3 DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINI STRATIVO
1.3.1 PREVISIÓN: Fig. 3
Es anticiparse a los acontecimientos que pueden suscitarse en el
establecimiento educativo.
Entre las actividades a desarrollar en la etapa de la previsión están:
• Preinscripción
• Planes de contingencia
• Presupuesto
7
33
a) PREINSCRIPCIÓN:
Es registrar a los alumnos en el establecimiento educativo para tener una idea
de la cantidad de alumnos que estudiarán el próximo año.
Objetivos:
� Determinar la cantidad de alumnos existentes para el próximo año.
� Definir la cantidad de docentes requeridos para la cobertura educativa.
¿Cuáles son los elementos básicos que debe contener la preinscripción?
� Nombre del alumno (a)
� Fecha de nacimiento
� Edad
� Grado que cursará
� Nombre de los padres o encargados
Fig. 4
FORMATO No. 1
b) PLAN DE CONTINGENCIA:
Es establecer las acciones que se deberán tomar en caso de algún desastre o
emergencia.
No.
Nombres y apellidos del niño
Fecha de nac.
Edad
Género Grado Nombre del padre o
encargado M F
01 Marco Tulio Ruiz Caal
01/08/2004 7
años X 1ro. Angel Estuardo Ruiz
02 Ana Cecilia Ical Choc 15/06/2005
6 años X 1ro. Carmelina Choc
8
34
Objetivo :
� Definir una estrategia de acción en caso de alguna emergencia.
Elementos de un Plan de Contingencia:
1. Parte Informativa
2. Propósito
3. Situación
4. Determinación de amenaza
5. Procedimiento de activación
6. Lugares de refugio
7. Planes de evacuación
c) PRESUPUESTO
Es el cálculo anticipado de los egresos y gastos de una actividad.
Objetivo:
� Estimar el costo de un proyecto o actividad a realizar.
Fig. 5
Elementos de un presupuesto:
� Cantidad
� Descripción
� Costo unitario
� Costo Total
FORMATO No. 2
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
IMPREVISTO 10%
TOTAL
9
35
1.3.2 PLANEACIÓN
Es definir claramente hacia donde queremos llegar, incluyendo las actividades y
el tiempo requerido. Entre las actividades a desarrollar en esta fase están:
a) PLAN OPERATIVO:
Es un documento oficial en el que los responsables de una organización
enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el desarrollo de una
actividad.
Objetivo :
� Determinar las actividades a realizar durante un período de tiempo
estipulado.
Datos básicos de un Plan Operativo:
� Objetivos
� Actividades
� Metas
� Responsables
FORMATO No. 3
b) DOSIFICACIONES Y PLANIFICACIONES
Es organizar los contenidos que se desarrollaran en un área de enseñanza
durante un ciclo lectivo o bien durante un bimestre.
Objetivo:
� Definir los contenidos a impartir durante un ciclo escolar o por bimestre.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ACTIVIDADES GENERALES METAS RESPONSABLES
10
36
Datos de una Dosificación y Planificación: Fig. 6
� Parte informativa
� Competencias
� Contenidos
� Actividades
� Recursos
� Evaluación
FORMATO No. 4
PARTE INFORMATIVA
ESTABLECIMIENTO:_________________________AREA:_________________
GRADO:_____________DOCENTE:___________________________________
BIMESTRE:_________________
COMPETENCIAS:
CONTENIDOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACIÓN
c) CALENDARIO ANUAL Y MENSUAL DE ACTIVIDADES
Establece las actividades a realizar y las fecha en que se ejecutarán.
Objetivo:
� Planificar las actividades a realizar durante el ciclo escolar.
Datos básicos:
� Actividades
� Fecha a realizarse
11
37
FORMATO No. 6
1.3.3 ORGANIZACIÓN
Es agrupar las actividades para poder cumplir lo establecido en la
Planeación.
A continuación se mencionan las actividades a desarrollar:
a) INSCRIPCIONES ESCOLARES Fig. 7
Es registrar legalmente a los niños y niñas en el centro educativo en el cual
cursarán durante el ciclo escolar.
Objetivo:
� Tener un registro de la cantidad de alumnos que estudiarán en el ciclo
escolar.
Elementos importantes:
� Tener un libro de inscripciones autorizado por la Coordinación Técnica
Administrativa del distrito escolar.
� Tener a la vista la certificación de nacimiento del alumno
� Anotar los datos del alumno y del responsable correctamente.
� Ingresar a los niños al Sistema para la respectiva asignación de Código
Personal.
No. ACTIVIDADES ENERO FEBRERO
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Inscripción Escolar x x
2 Distribución de grados x
12
38
Para inscribir a un alumno se deben considerar los siguientes datos:
Nombre del alumno (a):__________________________________________
Fecha de nacimiento:_______________ Lugar de nacimiento:____________
Datos del Certificado de RENAP: Libro:______Folio ______ Partida:_______
Sexo:_________________
Repitencia: SI ________ NO __________
Nombre del padre de familia: ______________________________________
No. De Cédula o DPI:___________________________
Nombre de la madre de familia:_____________________________________
No. De Cédula o DPI:___________________________
b) ASIGNACIÓN DE GRADOS
Objetivo:
� Asignar a cada docente un determinado grupo de estudiantes.
Formas de realizarla:
� Sorteo
� Experiencia de un docente en determinado grado
� Por elección voluntaria
c) CONFORMACIÓN DE COMISIONES
Objetivo:
� Dividir el trabajo entre el equipo de trabajo con el propósito de que cada maestro
asuma una responsabilidad.
Formas de realizarla:
� Sorteo
� Vocación
� Elección
13
39
Comisiones a conformar:
1. Comisión de Evaluación: Fig. 8
Base Legal:
Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, de fecha 15 de julio de 2010.
La comisión de evaluación estará integrada por el director del establecimiento
y como mínimo 2 miembros del personal.
Atribuciones:
� Asegurar el cumplimiento del Reglamento Oficial de Evaluación.
� Coordinar la organización y el desarrollo del proceso de evaluación.
� Analizar los resultados obtenidos en los procesos de evaluación.
� Resolver los casos que ameriten revisión.
� Asegurar la entrega de calificaciones a los padres de familia o encargados.
2. Comisión de Arte y Cultura
Fig. 9
Según el Acuerdo Ministerial No. 1152-2008 de
fecha 14 de julio de 2008, habla sobre la celebración de actos cívicos en los
centros públicos y privados.
Según el Acuerdo Ministerial No. 1334-2011, el día 30 de enero de cada año
escolar, se celebrará el Día Escolar de la No Violencia y la Paz.
Atribuciones:
Celebrar el día lunes de cada semana del ciclo lectivo, un acto cívico, y
realizar actividades en base a los temas de la agenda cívica.
Organizar actividades como actos cívicos, elecciones, presentaciones
escolares.
14
3. Comisión de Disciplina
Base Legal:
El Acuerdo Ministerial No. 01
pacífica y disciplina para una cultura de paz en los centros educativos.
La comisión de Disciplina estará integrada por el director, tres educadores
electos democráticamente y un padre de familia propuesto por la comunidad
educativa.
Para las escuelas multigrado la comisión de disciplina la integra el director y
dos padres de familia.
Atribuciones:
La Comisión de Disciplina es el ente superior en materia de régimen
disciplinario y sanción a los educandos.
Garantizar la justica, equipo, respeto a la dignidad e integridad.
4. Comisión de Deporte
Funciones:
Planificar y organizar activi
deporte.
Participar en la organización y realización de las actividades de los juegos
escolares.
Cada comisión deberá realizar un plan de trabajo.
I. PARTE INFORMATIVA
40
Comisión de Disciplina
Fig. 10
El Acuerdo Ministerial No. 01-2011, emite la Normativa de Convivencia
pacífica y disciplina para una cultura de paz en los centros educativos.
La comisión de Disciplina estará integrada por el director, tres educadores
icamente y un padre de familia propuesto por la comunidad
Para las escuelas multigrado la comisión de disciplina la integra el director y
dos padres de familia.
La Comisión de Disciplina es el ente superior en materia de régimen
disciplinario y sanción a los educandos.
Garantizar la justica, equipo, respeto a la dignidad e integridad.
Comisión de Deporte
Fig. 11
Planificar y organizar actividades deportivas interaulas para fomentar el
Participar en la organización y realización de las actividades de los juegos
Cada comisión deberá realizar un plan de trabajo.
FORMATO No. 7
PLAN COMISIÓN DE CULTURA
PARTE INFORMATIVA
Establecimiento:
Nombre de la Actividad:
Responsables:
2011, emite la Normativa de Convivencia
pacífica y disciplina para una cultura de paz en los centros educativos.
La comisión de Disciplina estará integrada por el director, tres educadores
icamente y un padre de familia propuesto por la comunidad
Para las escuelas multigrado la comisión de disciplina la integra el director y
La Comisión de Disciplina es el ente superior en materia de régimen
dades deportivas interaulas para fomentar el
Participar en la organización y realización de las actividades de los juegos
15 15
41
Fecha:
II. JUSTIFICACIÓN
III. OBJETIVOS
IV. ACTIVIDADES A
REALIZAR
V. FECHA DE
EJECUCIÓN
VI. EVALUACIÓN
f.________________________ f.____________________________
Responsable comisión Responsable comisión
Vo.Bo._______________________
Director
d) CONFORMACIÓN DE CONSEJOS EDUCATIVOS
Objetivo:
� Manejar el recurso económico asignado a los establecimientos
educativos.
BASE LEGAL
Acuerdo Gubernativo No. 202-2010 Fig. 12 Guatemala 06 de julio de 2010
Artículo 2. Definición de Consejo Educativo : El Consejo Educativo es una
organización con personalidad jurídica integrada por padres y madres de familia,
maestros, directores y líderes comunitarios, que participan de manera voluntaria en
un centro educativo público de una comunidad determinada para apoyar la
descentralización de los recursos económicos, propiciar ejercicios ciudadanos,
16
42
Convocar a los padres de familia a
asamblea
Redactar el acta de constitución
en el libro respectivo.
Presentar la certificación del
acta de constitución a la
DIDEDUC
Resolución de la autorización de
los CE de la DIDECUC
Inscripción del representante
legal del CE ante el Registro Civil
Cambio de datos de inscripción
del representante
legal en la SAT
Registro en la DIDEDUC
Cambio de Registro de firmas
de la cuenta bancaria del CE
evaluar, emitir y formular propuestas y recomendaciones en apoyo a la educación.
(1:1)
Artículo 6. Constitución del Consejo Educativo:
El consejo educativo debe constituirse mediante acta administrativa, suscrita en el
libro debidamente autorizado por la Dirección Departamental de Educación.
El acta debe contener:
a) Lugar y fecha
b) Hora de inicio y finalización del acto de constitución
c) Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio
de todos los comparecientes
d) El objeto de conformación del Consejo Educativo
e) Procedimiento a seguir por la asamblea general para la designación de la
elección de la junta directiva.
Artículo 9: Cargos de la Junta Directiva : un presidente, un tesorero, un secretario
y dos vocales. (1: 2)
PASOS PARA CONFORMAR UN CONSEJO EDUCATIVO EN EL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
e) HORARIOS DE CLASE
Objetivo:
17
43
� Asignar a cada área curricular un tiempo para la enseñanza en las aulas.
FORMATO No. 8
f) ORGANIGRAMA ESCOLAR:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una institución.
Objetivo:
� Definir las líneas de autoridad en el centro educativo.
Lineamientos:
� Debe estar en un lugar visible
� Se deben definir claramente las líneas la relación entre el director y los
subalternos
� Los rectángulos indican los puestos.
HORARIOS LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES 07:30 - 08:20
Comunicación y Lenguaje 1
Comunicación y Lenguaje 1
Comunicación y Lenguaje 1
Comunicación y Lenguaje 1
Comunicación y Lenguaje 1
08:20 – 09:10 Matemáticas Matemáticas Matemáticas Matemáticas Matemáticas
09:10 – 09:30 Idioma Inglés
Idioma Q’eqchi’ Idioma Inglés
Idioma Q’eqchi’ Idioma Inglés
09:30 – 10:15 RECESO
10:15 – 11:00
Ciencias Naturales
Ciencias Naturales
Ciencias Naturales
Ciencias Naturales
Ciencias Naturales
11:00 – 11:50
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
11:50 – 12:20
Caligrafía y Ortografía
Caligrafía y Ortografía
Caligrafía y Ortografía
Educación Física
Caligrafía y Ortografía
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FORMATO No. 9
1.3.4 INTEGRACIÓN
Es unir todos los recursos necesarios para el funcionamiento adecuado de la
institución.
Los elementos son:
a) ACTAS DE TOMA DE POSESIÓN:
Un acta es una certificación escrita en la cual se deja constancia de algún punto
de importancia. Todo director es el responsable de darle formal posesión a un
docente a través de la redacción y certificación del acta respectiva.
Objetivo:
� Integrar nuevo personal docente al sistema educativo.
Elementos básicos:
� Lugar, hora, fecha, lugar de la redacción del acta, nombre de las
personas que intervienen.
� Incluir el número de nombramiento o número de contrato, quien lo emite,
datos completos del docente.(2:20)
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
DOCENTES COMISIONES
ALUMNOS
CONSEJO DE PADRES DE FAM.
PADRES DE FAMILIA
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45
FORMATO No. 10
Acta No. 03-2011
En la aldea ___________________, municipio de
_________________________departamento de _________________son las siete
horas con treinta minutos del día ___________________________, reunidos en la
dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta, el director del establecimiento profesor
_________________________________ y el profesor ____________________ para
dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: A esta dirección se presenta el profesor
________________________ portando el Acuerdo Ministerial de nombramiento No.
_________ de fecha ______________del Ministerio de Educación, que en su
numeral ______ copiado literalmente dice: PERSONA
NOMBRADA:_____________________________NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
REGISTRADA EN NOMINAS:__________________UBICACIÓN:_______________
JORNADA:____________________DEPARTAMENTO:_______________________
MUNICIPIO:___________________PUESTO:___________ACCIÓN:____________
PARTIDA:________________________________ SALARIO INICIAL MENSUAL:___
SEGUNDO: El director del establecimiento da FORMAL POSESIÓN del puesto al
profesor ______________________rogándole cumplir con responsabilidad y
eficiencia su labor en el establecimiento. No hay más que hacer cumplir se finaliza la
presente en el mismo lugar y fecha media hora después de su inicio.
Luego de haber redactado el acta, los directores deben certificarla y hacer los
trámites ante las instancias correspondientes.
b) REUNIONES DE TRABAJO CON DOCENTES Y REUNIONES CO N PADRES
DE FAMILIA
Objetivo:
� Informar o establecer acuerdos sobre determinados temas.
Elemento básico:
� Agenda con los puntos a tratar en la reunión.
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� Se debe dejar constancia de lo hablado durante la reunión en el libro de actas
del establecimiento, con la firma de los participantes.
1.3.5 DIRECCIÓN Fig. 13
Es el momento en el cual se pone en práctica la capacidad del
Director, para conducir las actividades planificadas.
a) REGLAMENTO INTERNO:
Es una descripción de normas que regulan un proceso.
Objetivo :
� Definir las reglas que han de regir las actividades y funciones de los miembros
de la comunidad.
Elementos de un reglamento:
� Datos del establecimiento
� Definir las funciones y atribuciones de cada miembro de la comunidad
educativa
� Establecer los derechos y obligaciones
� Régimen disciplinario
� Determinar las sanciones en caso se cometiera alguna falta
� Vigencia del reglamento
b) DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
Objetivo:
� Tener un registro y respaldo de las actividades realizadas y de los
procedimientos aplicados.
Entre los documentos que un director maneja están:
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Libros de Actas
Libro Auxiliar de actas
Libro de conocimientos
Libro de asistencia del personal
Libro de inventarios y auxiliar de inventarios
Libro de visitas
Libro de caja
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativo.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por la
Autorizado por la Contraloría General de Cuentas.
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Libro Auxiliar de actas
Libro de conocimientos
Libro de asistencia del personal
Libro de inventarios y auxiliar de inventarios
por el Coordinador Técnico Administrativo.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por el Coordinador Técnico Administrativ o.
Autorizado por la Contraloría General de Cuentas.
Autorizado por la Contraloría General de Cuentas.
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� Documentos administrativos que maneja un director
Certificación cuando se extravía el certificadoCargo, Nombre y dirección del establecimiento, asunto que certifica, nombre
completo del alumno, grado, nombre de las áreas y calificaciones obtenidas, lugar y fecha en que se certifica, firma del director.
Motivo de la razón del documento, lugar y fecha, firma del director
No. de oficio, referencias, fecha, Destinatario, asunto a informar, firma
Lugar y fecha, destinatario, saludo, asunto a solicitar, despedida, firma de quien
Cargo de quien extiende, nombre y direccióndel establecimiento, motivo de la constancia, fecha en que se extiende y firma del director
Cargo,de quien certifica, nombre y dirección del establecimiento, No. de libros, folios, No. de actas, transcripción literal del acta, fecha que se certifica, nombre y
Numero de conocimientos, motivo, fecha, firmas respectivas
"Actas (Inicio de labores, evaluación, clausura , cierre de labores)No. de Acta, lugar, hora, fecha, personas que intervienen, cláusulas, hora de
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Documentos administrativos que maneja un director
Certificación cuando se extravía el certificadoCargo, Nombre y dirección del establecimiento, asunto que certifica, nombre
completo del alumno, grado, nombre de las áreas y calificaciones obtenidas, lugar y fecha en que se certifica, firma del director.
Razones
Motivo de la razón del documento, lugar y fecha, firma del director
Oficios
No. de oficio, referencias, fecha, Destinatario, asunto a informar, firma
SolicitudesLugar y fecha, destinatario, saludo, asunto a solicitar, despedida, firma de quien
solicita
Constancias
Cargo de quien extiende, nombre y direccióndel establecimiento, motivo de la constancia, fecha en que se extiende y firma del director
Certificacion de ActasCargo,de quien certifica, nombre y dirección del establecimiento, No. de libros,
folios, No. de actas, transcripción literal del acta, fecha que se certifica, nombre y firma de quien certifica.
Conocimientos
Numero de conocimientos, motivo, fecha, firmas respectivas
"Actas (Inicio de labores, evaluación, clausura , cierre de labores)No. de Acta, lugar, hora, fecha, personas que intervienen, cláusulas, hora de
finalización, firmas y sellos
Cargo, Nombre y dirección del establecimiento, asunto que certifica, nombre completo del alumno, grado, nombre de las áreas y calificaciones obtenidas, lugar y
Motivo de la razón del documento, lugar y fecha, firma del director
No. de oficio, referencias, fecha, Destinatario, asunto a informar, firma
Lugar y fecha, destinatario, saludo, asunto a solicitar, despedida, firma de quien
Cargo de quien extiende, nombre y direccióndel establecimiento, motivo de la constancia, fecha en que se extiende y firma del director
Cargo,de quien certifica, nombre y dirección del establecimiento, No. de libros, folios, No. de actas, transcripción literal del acta, fecha que se certifica, nombre y
Numero de conocimientos, motivo, fecha, firmas respectivas
"Actas (Inicio de labores, evaluación, clausura , cierre de labores)No. de Acta, lugar, hora, fecha, personas que intervienen, cláusulas, hora de
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• Calidad
• Superación
• Méritos Especiales
• Servicios Extracargo
• Lugar y fecha
• Firmas del evaluado y evaluador
• Documentos que se adjuntan
(constancias, etc.)
1.3.6 CONTROL
Es verificar el cumplimiento de las actividades programadas.
a) HOJAS DE SERVICIO
Es un documento que registra la calificación anual de los docentes de acuerdo a
las capacidades y participación de cada uno de ellos.
Objetivo:
• Evaluar el desempeño del docente durante el ciclo escolar.
Elementos de una hoja de servicio.
• Período evaluado
• Parte informativa
• Datos del docente evaluado
• Datos del establecimiento
• Datos del cargo evaluado
• Licencias
Tiempo de servicio en el ciclo
Lineamientos generales :
� El director extiende las hojas de servicio al final de cada ciclo escolar
del personal docente a su cargo.
� Quien evalúa al director, es el Coordinador (a) Técnico (a)
Administrativo (a)
� En caso un docente está reubicado en otro establecimiento educativo,
quien asigna el punteo es el director de la escuela donde estuvo
laborando, pero quien firma es el director del establecimiento en el cual
está presupuestado.
� En el caso de los docentes contratados, quien firma las hojas de
servicio es el CTA.
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b) LIBRO DE ASISTENCIA DE DOCENTES:
Objetivo:
� Controlar el horario de ingreso y egreso del personal docente, así también
la asistencia respectiva.
Lineamientos:
� El libro debe estar autorizado por el Coordinador Técnico Administrativo
� Los datos que incluye son: Fecha, Nombre del docente, Grado que
atiende, cargo que ocupa, hora de entrada, firma, hora de salida, firma,
observaciones.
FORMATO No. 11
Fecha
Nombre del
docente
Grado que
atiende
Hora de
entrada
Firma
Hora de
salida
Firma
Observaciones
c) FICHAS DE LOS ALUMNOS: Objetivo:
� Tener un registro de cada alumno del establecimiento.
Datos que incluye:
Nombre del alumno, Grado, Dirección de residencia, Problemas de salud,
impedimentos físicos, núcleo familiar.
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� No. De cédula docente
� Área y nivel
� Presupuestado/ contratado
� No. De Partida presupuestaria
� Registro Escalafonario
FORMATO No. 12
d) FICHA DE DATOS PERSONALES DEL DOCENTE:
Objetivo:
� Tener un registro de datos actualizado de los docentes.
Datos importantes:
� Nombres y apellidos del docente
� No. De cédula de vecindad
� Lugar donde fue extendida
� Dirección, teléfono
� Nombre del título
� Clase Escalafonaria
a) DATOS DEL ALUMNO
Nombre completo: Grado que cursa:
Edad: Dirección/Lugar:
PROBLEMAS DE SALUD Gripe Dolor de cabeza Dolor de muelas Asma
b) IMPEDIMENTOS FÍSICOS SI_______ NO___________
c) NÚCLEO FAMILIAR
Vive con sus dos padres si_____no___
Vive con su mamá si_____no_____
Vive con el papá si_____no_____
Cuantos hermanos tiene ______
Vive con otro familiar si___no_____ Trabaja por las tardes si___no__
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e) TARJETA DE CALIFICACIONES:
Objetivo:
� Registrar el avance de los alumnos durante el ciclo escolar
Lineamientos:
� La labor del director es firmar la tarjeta del alumno, con el fin de darle
validez.
� Cada docente es responsable de registrar las calificaciones de los
alumnos.
� Se debe programar una fecha para realizar la entrega de calificaciones a
los padres de familias, los cuales deben firmar en el espacio
correspondiente.
f) APRECIACIÓN OBJETIVA
Es un documento de control de las actividades realizadas por los docentes en
cada área de aprendizajes.
Objetivo:
� Registrar el punteo de cada actividad realizada durante el bimestre.
Lineamientos:
� El director debe firmar el cuadro de apreciación por bimestre
� El docente es el responsable de registrar las calificaciones obtenidas
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FORMATO No. 13
EORM ALDEA EL MANANTIAL
FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS, A.V.
APRECIACIÓN OBJETIVA
Nombre del Docente:_______________Grado:_________ Area:_____________
No Nombre
del niño
I BIM II BIM III BIM IV BIM TOTAL
A P D T A P D T A P D T A P D T A P D T
1
2
3
A: Contenidos Actitudinales P: Contenidos procedimentales D: Contenidos Declarativos
f.______________ f._____________ f.______________ f.______________
Director Director Director Director
g) MEMORIA DE LABORES:
Es un documento que registra las actividades realizadas durante el ciclo lectivo.
Objetivo:
� Informar sobre las actividades realizadas durante el ciclo escolar.
Lineamientos:
� La Coordinación Técnica Administrativa proporciona el formato a utilizar
para el vaciado de datos.
� Los datos comunes son: Nombre del establecimiento, código, dirección del
establecimiento, nombre del director, cantidad de alumnos inscritos,
promovidos, no promovidos, retirados, por sexo, información sobre:
mobiliario, juntas escolares, docentes, actividades culturales/cívicas
realizadas, plazas requeridas, material didáctico, entre otros.
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PASO 1
PASO 2
LIBRO AUXILIAR
h) INVENTARIO ESCOLAR:
Es el registro documento de los bienes de un establecimiento educativo.
Objetivo:
� Tener un control y registro de los bienes inmuebles de un establecimiento
educativo.
“LINEAMIENTOS”:
Autorización del libro oficial de inventario
Rendición de Cuentas:
� Los directores de los establecimientos educativos oficiales, debe entregar
el inventario al final del ciclo escolar al encargado de inventarios de la
Coordinación Técnica Administrativa.
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• Solicitud dirigida a la ContraloríaGeneral de Cuentas, firmadadirector y presentar el libroinventarios
• Cancelar por los folios en el BancoSistema.
• Este se puede autorizarCoordinación Técnica AdministrativaLIBRO AUXILIAR
INVENTARIO ESCOLAR:
umento de los bienes de un establecimiento educativo.
Tener un control y registro de los bienes inmuebles de un establecimiento
“LINEAMIENTOS”: (3:4-17)
Autorización del libro oficial de inventario :
Rendición de Cuentas:
Los directores de los establecimientos educativos oficiales, debe entregar
el inventario al final del ciclo escolar al encargado de inventarios de la
Coordinación Técnica Administrativa.
Contraloríafirmada por el
libro de
Banco del
en laAdministrativa.
umento de los bienes de un establecimiento educativo.
Tener un control y registro de los bienes inmuebles de un establecimiento
Los directores de los establecimientos educativos oficiales, debe entregar
el inventario al final del ciclo escolar al encargado de inventarios de la
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CUENTAS CONTABLES
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
1234.01 De bienes de uso común
1234.02 De bienes de uso no común
1234.03 Construcciones Militares
EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
1235. Equipo Militar y de Seguridad
ANIMALES
1236. Animales
OTROS ACTIVOS FIJOS
1237. Otros Activos Fijos.
PROPIEDAD Y PLANTA EN OPERACIÓN
1231.01 Edificios e Instalaciones
MAQUINARIA Y EQUIPO
1232.01 De Producción
1232.02 De Construcción
1232.03 De Oficina y Muebles
1232.04 Médico Sanitario y de Laboratorio
1232.05 Educacional, Cultural y Recreativo
1232.06 De Transporte, Tracción y Elevación
1232.07 De Comunicaciones
1232.08 Herramientas
TIERRAS Y TERRENOS
1233. Tierras y terrenos
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• Útiles que no deben incluirse en el inventario
Cuadernos, pizarras, lápices, crayones, libros de texto, almohadillas,
accesorios eléctricos, de tubería, bases para calendario de escritorio, brochas,
breas, cubetas, cabos para pala, piocha, azadones, cepillos, cucharas de
jardinería, canastas para basura, escobas, perforadoras, sellos, sacagrapas,
trapeadores, trastos de cocina u otro material. Si éstos son suministrados por
alguna dependencia del MINEDUC puede llevarse cuenta de ellos en un libro
o en un cuaderno apropiado.
• De las adiciones al inventario
De todo mueble u objeto que se agregue al inventario debe darse aviso
inmediatamente a Contabilidad del Estado, indicando su valor y el total con
que queda el inventario después de operar la adquisición.
• Valuación de bienes
Al encontrarse con casos de bienes que no exista forma alguna de conocer su
precio real, es preciso efectuar una valuación de los mismos, para ello puede
hacerse lo siguiente:
Hacer 3 cotizaciones
Después de haber cotizado se redacta una acta con la cotización más baja
donde indique el precio de los bienes.
• Disminuciones o Bajas
Cuando en un establecimiento se encuentren bienes que por el uso al que han
sido sometidos y el deterioro que han sufrido ya no se encuentre utilizable, se
debe solicitar AUTORIZACIÓN para destruirlos y rebajarlos del inventario:
CASO 1: Por destrucción
� Suscribir acta con comparecencia de autoridad local en la que se deje constancia
de los bienes y su mal estado, detallándolos tal como aparece en el inventario
indicando la suma a la cual ascienden los bienes cuya baja se pretenden.
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� Certificar el acta y certificar el inventario
� Enviar un oficio al jefe inmediato superior solicitando que tramite la documentación
para que se autorice el trámite y se traslade al Ministerio de Finanzas Públicas.
CASO 2: Por pérdida
El director al tener caso conocimiento del caso, debe suscribir el acta haciendo
constar las circunstancias y los objetos perdidos, extraviados o faltantes, con sus
características y valores.
CASO 3: Por hurto o robo
Dar aviso a la Policía Nacional Civil, Juez de Paz, Alcalde Municipal u otra autoridad
y suscribir el acta, donde consta la fecha y hora en que se cometió el robo, describir
con detalle los objetos y consignar los valores con que se encuentran registrados.
• Adjuntar certificación del inventario
• Solicitar a las autoridades judiciales, una certificación de la fase en que se
encuentra el proceso la cual se adjuntará al expediente.
CASO 4: Por traslado
Todo traslado de bienes podrá efectuarse únicamente por orden escrita de la
Jefatura competente, debiendo suscribir acta en la cual se deben incluir el listado
detallado de los bienes que serán entregados. El establecimiento que entrega
efectuará la operación de disminución y el establecimiento que recibe de adición,
hasta que reciban la resolución y Licitaciones en la que se autoriza el traslado.
• Certificación del acta suscrita con motivo de traslado
• Certificación de inventario de la institución que entrega
• Solicitud dirigida al Director de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio
de Finanzas Públicas para la autorización de baja del inventario respectivo.
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• Requisitos que deben llenar los documentos principa les de un
expediente de baja de inventario
� Clasificación de los bienes
BIENES FUNGIBLES
BIENES NO FUNGIBLES
CERTIFICACIONES DE ACTAS
• Identificación de lapersonal que extiendela certificación.
• Identificación del librode actas, número yfecha de autorización
• Folios• Numero de acta y
fecha• Transcripción• Lugar y fecha donde se
remite la certificación• Firma de quien certifica
y sello
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Requisitos que deben llenar los documentos principa les de un
expediente de baja de inventario
Clasificación de los bienes
Bienes que pueden ser sustituidos
fácilmente por otros de la misma especie,
calidad, cantidad y valor.
Vida útil: menor de 2 años
BAJA: Se puede operar sin autorización
previa, solamente con la suscripción del
acta y enviando copia a la autoridad
inmediata superior.
Bienes cuya vida se estima en más de 5
años, pueden tener cierta durabilidad
CERTIFICACION DE ASIENTO A INVENTARIO
• Identificación de lapersona que certifica.
• Identificación del librode inventarios, número,fecha y oficina queautorizó.
• Folios• Número de inventarios
y fecha en que fuepracticado
• Descripción encolumna de los bienes,con su respectivo valor
• Monto a que asciendela suma de los valoresde los bienes.
• Lugar y fecha• Firma
CERTIFICACIONES O CONSTANCIAS DE LA FASE EN QUE SE ENCUENTREN LOS JUICOS O PROCESOS
• Fechaprocesopresentó
• Faseencuentrael proceso
Requisitos que deben llenar los documentos principa les de un
Bienes que pueden ser sustituidos
fácilmente por otros de la misma especie,
Vida útil: menor de 2 años
BAJA: Se puede operar sin autorización
previa, solamente con la suscripción del
acta y enviando copia a la autoridad
Bienes cuya vida se estima en más de 5
años, pueden tener cierta durabilidad
CERTIFICACIONES O CONSTANCIAS DE LA FASE EN QUE SE ENCUENTREN LOS JUICOS O PROCESOS
Fecha de inicio delproceso o en que sepresentó la denuncia.Fase en que seencuentra actualmente
proceso instruido.
33
59
BIENES INMUEBLES Son todos aquellos bienes tales como:
edificios y terrenos
� Toma de posesión y Entrega de cargos”.
Cuando hay cambio de director se deben seguir los siguientes pasos.
Al entregar o recibir un cargo, debe revisar los
bienes en base al inventario
Dejar constancia en acta, de los
resultados obtenidos en la
revisión
Hacer del conocimiento de
la autoridad inmediata
superior, del acta suscrita y los
resultados de la revisión
34
60
Amonestación verbal, en
casos de faltas leves
Amonestación escrita, cuando se tenga en un
mismo mes dos o más
amonestaciones verbales
Suspensión en el trabajo sin goce de
sueldo hasta un máximo de 30 días en un año,
en casos que lo ameritan
Suspensión del trabajo sin goce de
sueldo en los casos de
detención y prisión
provisional
UNIDAD IV
1. LEGISLACIÓN EDUCATIVA Y CASOS ADMINISTRATIVOS
Para llevar a cabo el proceso administrativo, es indispensable la aplicación de lo
establecido en la legislación educativa, que es el conjunto de leyes, normas y
reglamentos que rigen la labor educativa. Entre los lineamientos establecidos están:
1.1 ¿Cuáles son los pasos a seguir, cuando un docen te incurre en alguna
falta?
Régimen Disciplinario
Régimen de Despido. Despido justificado
Causas:
• “Cuando el servidor se conduzca durante sus labores en forma inmoral o
acuda a la injuria, a la calumnia o a las vías de hecho, contra su jefe o los
representantes de éste.
• Cuando el servidor cometa alguno de los actos anteriores contra otro servidor
público.
• Cuando se comete algún delito o falta contra la propiedad en perjuicio del
Estado
• Cuando el servidor deje de asistir al trabajo sin permiso o sin causa
debidamente justificada, durante dos días labores en un mismo mes
calendario.
• Cuando el servidor se niegue de manera manifiesta a acatar las normas o
instrucciones que su jefe le indique
35
61
Formular cargo y
audiencia al interesado
comunicando por escrito su
decisión al servidor afectado
Enviar una copia del
documento a la oficina
Nacional de Servicio Civil
El director de la Oficina
Nacional de Servicio Civil,
hará del conocimiento del servidor afectado, la decisión de la autoridad nominadora.
Dentro de un plazo de 3
días contados a partir de la fecha de
notificación, el servidor afectado
puede apelar ante la Junta Nacional de Servicio Civil
• Cuando el servidor viole las prohibiciones a que está sujeto o las que se
establezcan en los manuales o reglamentos
• Cuando el servidor incurra en negligencia, mala conducta, insubordinación,
marcada indisciplina, ebriedad consuetudinaria en el desempeño de sus
funciones”. (5:30)
Procedimiento :
1.2 “¿Qué requisitos deben cumplir dos maestros par a poder permutar?
� Desempeñar un puesto de la misma clase y especialidad
� Presentar solicitud escrita ante la autoridad Nominadora
� Tener como mínimo un año de servicio
� Contar con la aprobación de su jefe inmediato superior”. (6:58)
1.3 “¿En qué casos proceden las licencias con o sin goce de sueldo?
� Cuando la solicitud sea justificable y que no sea con la finalidad de
desempeñar otro puesto o cargo en la Administración pública, es permitido
hasta un mes con goce de sueldo y hasta tres meses sin goce de salario.
� Cuando el servidor ha sido beneficiado con una beca para capacitación y
adiestramiento que tenga relación con las funciones que desempeña, tiene
licencia por un año con o sin goce de salario
36
62
� Cuando fallezca el cónyuge, hijos o padres cinco días hábiles y por
fallecimiento de hermanos tres días hábiles.
� Por contraer matrimonio, el servidor tiene derecho a cinco días hábiles
� Por nacimiento de un hijo
� Para asistir al IGSS, debiendo presentar constancia
� Cumpleaños del servidor.” (6:64)
1.4 “¿Se pueden otorgar licencias para ocupar cargo s de elección popular?
� Si, únicamente sin goce de salario por un año prorrogable.” (6:65)
1.5 “¿Es permitido otorgar licencias para estudios?
� Si, siendo éstas con o sin goce de salario, la cual no puede exceder de
ocho horas semanales para que los servidores puedan efectuar prácticas
supervisadas, debiendo acreditar el cumplimiento de las actividades a
través de constancias.” (6:65)
1.6 “¿Qué indica la Legislación Educativa, respecto al descanso pre y post-
natal?
� Que toda servidora del Estado tiene derecho al descanso pre y post-natal
de acuerdo a las disposiciones del IGSS. Se consideran 30 días antes y 45
días después de haber dado a luz.” (6:66)
1.7 “¿Qué acciones tomar en caso un docente llegue tarde, no se registre o se
retire de sus labores?
� Si el servidor registra su ingreso con retraso incurre en llegada tardía.
� El servidor que no registre su ingreso incurre en falta de asistencia.
� Si el servidor se retira de sus labores sin autorización, se deberá
sancionar.” (6:70)
37
63
1.8 “¿Qué requisitos se deben cumplir para que sea autorizada una excursión
escolar, fuera del municipio?
� Obtener autorización del representante del lugar elegido para visitarlo
� Tener la autorización por escrito de los padres de familia de los alumnos
que participarán en la excursión
� Autorización del director, en caso la excursión se realice dentro de los
límites del municipio; se debe enviar copia del plan al CTA.
� Autorización del CTA, cuando la excursión se realice dentro de los límites
del departamento. Se debe presentar el plan general de excursión.
� Se autorizan las excursiones en los primeros seis meses del ciclo escolar.
� Las solicitudes deben ser enviadas con diez días de anticipación.” (7:359)
1.9 “¿Qué indica la Legislación Educativa respecto a los exámenes
extraordinarios?
� Para poder autorizar los exámenes extraordinarios se deben cumplir los
siguientes requisitos:
� Solicitud de los padres del alumno interesado
� El director del establecimiento juntamente con los miembros de la
Comisión de Evaluación, luego de analizar y verificar la veracidad de lo
expresado podrá fijar la fecha en la cual el alumno puede evaluarse.
� La evaluación extraordinaria por suficiencia es la que se concede a los
alumnos que se consideren aptos para sustentar evaluación de una o más
áreas de un mismo grado con fines de promoción sin haberlas cursado en
forma regular, en el nivel primario únicamente procederá cuando a juicio
del maestro de grado el alumno demuestre nivel de madurez y dominio de
los conocimientos correspondientes al grado o grados inmediatos
superiores.
Pasos:
El examen se hará con anuencia del padre de familia y visto bueno del
CTA.
38
64
La elaboración de las pruebas quedara bajo la responsabilidad del director
del establecimiento educativo.
El examen extraordinario por suficiencia en el nivel primario solo se podrá
realizar entres los meses de febrero, marzo y abril.” (9:1)
1.10 “¿Está permitido dar permiso a una maestra para amam antar a su hijo,
durante horas de trabajo?
� Según el Dto. Legislativo No. 1117, toda madre en época de lactancia
puede disponer de media hora de descanso, dos veces al día con el objeto
de alimentar a su hijo.
� El período de descanso por lactancia se fija en diez meses a partir del
momento del parto.” (8:1)
1.11 ¿ Qué hacer cuando un alumno extravíe el certi ficado de ciclos escolares
pasados?
� Se le extiende una certificación de estudios, la cual debe incluir: nombre
del interesado, grado, nombre de las áreas con su respectiva calificación
en números y letras, fecha, lugar y fecha de certificación y firma de quien
certifica.
1.12 ¿Qué hacer cuando extravían el Diploma de sext o grado?
� Se da la reposición el cual se extiende con fecha actualizada.
� Al reverso del diploma se razona, indicando las causas por las cuales se
extiende otro diploma, la cual debe ir firmada por el Director del
establecimiento y Visto Bueno del CTA.
39
65
BIBLIOGRAFÍA
1. Acuerdo Gubernativo No. 202-2010. Reglamento para la aprobación de los
Estatutos, Reconocimiento de la Personalidad Jurídica y Funcionamiento de
los Consejos de los Centros Educativos Públicos.
2. Alvarenga V., Oscar Jonatan. Manual Práctico del Maestro en Servicio.
Tercera Edición. 2006
3. Circular No. 3-57. Acuerdo Gubernativo 217-94. Decreto Legislativo 647.
Decreto 779-98. Reglamento del Decreto 103-97. Inventarios Escolares.
4. Ley de Educación Nacional. Decreto No. 12-91.
5. Ley de Servicio Civil. Decreto 17-481
6. Reglamento a Ley de Servicio Civil. Acuerdo Gubernativo 18-98
7. Legislación Educativa. Reglamento de Excursiones Escolares. Acuerdo
Ministerial No. 1345.
8. Reglamento para el Goce del Período de Lactancia. Fecha: 15 enero de 1973.
9. Resolución No. 004 DGEE. 01/02/1988
10. Rodas de López, Iris C. Rodas Santizo, Gladys L. Administración de
Empresas. EdicionesZantmaró.
OTRAS FUENTES CONSULTADAS
1. http://es.wikipedia.org/wiki/director.
2. Imágenes google.com
40
66
CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN
La evaluacion de un proyecto consiste en realizar una comparación de varios
patrones o normas previamente establecidos, para poder determinar si se han
cumplido los objetivos trazados. Una evaluación se hace con el objetivo de
determinar el alcance y las debilidades existentes en cada proceso, con el fin de
mejorar los aspectos que sean necesarios.
Este proceso de evaluación consistió en utilizar instrumentos tales como listas
de cotejo y cronogramas que faciliten la verificación del cumplimiento de los
aspectos establecidos en cada etapa del diagnóstico, perfil, ejecución y la
evaluación final.
4.5. Evaluación del Diagnóstico. La etapa del diagnóstico contempla diversos elementos que son necesarios que
estén bien definidos ya que esta etapa es la base para poder perfilar un buen
proyecto, es por ello que para evaluar la etapa del diagnóstico se aplicó una lista
de cotejo, con criterios que permitiesen determinar si esta etapa se desarrolló
correctamente.
Con base a la información obtenida de este instrumento se pudo determinar que
el Diagnóstico Institucional fue realizado de forma eficiente.
4.6. Evaluación del perfil. La evaluación del perfil se realizó a través de una lista de cotejo con criterios que
permiten definir si en esta etapa se cumplieron los lineamientos necesarios para
la ejecución del proyecto.
Cada aspecto del perfil fue evaluado conscientemente para evitar problemas
posteriores en la ejecución del mismo.
Esta evaluación permitió determinar que el perfil estaba enfocado en lo que
realmente se pretendía resolver y los resultados esperados.
67
4.7. Evaluación de la ejecución.
La etapa de ejecución se evaluó de acuerdo al cronograma de actividades
diseñado en el perfil.
En el cronograma se estableció el tiempo en que deberían ser ejecutadas las
actividades planificadas y en esta etapa de evaluación se pudo verificar si
realmente se cumplieron en el tiempo establecido.
Cada actividad planificada fue comparada con la fecha de su ejecución y
finalizado este proceso se pudo determinar que la etapa de la ejecución fue
desarrollada satisfactoriamente.
4.8. Evaluación final.
La evaluación final del EPS se realizó por medio del cronograma del Plan
General del Ejercicio Profesional Supervisado determinando el cumplimiento de
las actividades planificadas en el tiempo indicado. Esta evaluación permitió
analizar el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado en sus cuatro etapas.
Luego de este análisis se constató que se desarrolló en el tiempo estipulado y
de acuerdo a los lineamientos del EPS.
68
CONCLUSIONES
a) Se mejoró el desarrollo del proceso administrativo en las escuelas primarias de
los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz, a través de la elaboración y entrega del Manual Administrativo para
directores, constituyéndose en una fuente de consulta.
b) Se elaboró un Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los
Distritos Escolares 16-15-28 y 16-15-29 del municipio de Fray Bartolomé de las
Casas, Alta Verapaz, con actividades que se realizan en las diferentes fases del
proceso administrativo y que faciliten la labor de los directores.
c) Se formó y capacitó a los directores de escuelas primarias con el propósito de
que adquieran nuevos conocimientos y que sean aplicados en la labor
administrativa que desempeñan.
d) Se implementó una minibiblioteca en la Coordinación Técnica Administrativa para
que se constituyan en una fuente de consulta.
69
RECOMENDACIONES
a) Al Coordinador Técnico Administrativo:
Que planifique Círculos de Calidad con directores para evaluar el desarrollo
del proceso administrativo en los establecimientos educativos con el
propósito de superar las debilidades existentes dentro del proceso.
b) Al Coordinador Técnico Administrativo:
Que periódicamente sea actualizado el Manual Administrativo para
directores de acuerdo a las exigencias y disposiciones del Ministerio de
Educación de Guatemala.
c) A los directores:
Que se capaciten periódicamente para que adquieran nuevos conocimientos
y se fortalezcan en el área administrativa.
d) Al gremio magisterial:
Que fortalezcan la biblioteca de la Coordinación Técnica Administrativa para
que sea utilizada como un sitio de consulta e información.
70
BIBLIOGRAFÍA
1. Cruz Castellano, Alfredo. Elabores y Evaluemos Proyectos. 2002
2. Guía Práctica sobre Métodos y Técnicas de Investigación. Sexta edición.
Guatemala 2005
3. Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisado –EPS-. Universidad de
San Carlos de Guatemala. Facultad de Humanidades. Departamento de
Pedagogía. Guatemala 2008
4. Valdés Pineda, Adolfo Antonio. Compilación de la Investigación. Humanidades
2008.
5. Valdés Pineda, Adolfo Antonio. Formulación de Proyectos. 2005
PLAN GENERAL DE TRABAJO
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO -E.P.S.-
DATOS GENERALES
� Estudiante : Wendy Paola de Paz Lima
� Carné No . 200450658 Teléfono: 57645222
� Carrera : Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
� Actividad : Estudio Profesional Supervisado –EPS-
� Período: Julio - Noviembre
� Lugar de realización de E.P.S.
• Institución : Coordinación Técnica Administrativa
• Dirección : Barrio San José La Colonia
• Teléfono : 58914901
• Encargada de la institución : Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
• Cargo : Coordinadora Técnica Administrativa
• Horario de trabajo : De 8:00 a 17:00 horas.
• Municipio : Fray Bartolomé de las Casas
• Departamento : Alta Verapaz.
OBJETIVOS
� Objetivo General:
Aplicar los conocimientos adquiridos en la carrera de Licenciatura en
Pedagogía en Administración Educativa, en la realización del Ejercicio
Profesional Supervisado y dar solución a un problema que afecte a la
institución.
� Objetivos Específicos:
• Realizar un diagnóstico interno de la institución para identificar sus
problemas y buscarle su respectiva solución.
• Formular un perfil de proyecto de la mejor alternativa de solución para
resolver el problema identificado.
• Ejecutar el proyecto seleccionado de acuerdo a la programación prevista en el
perfil.
• Evaluar el Ejercicio Profesional Supervisado en sus cuatro fases.
DESCRIPCIÓN DEL EPS
El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollará en cuatro fases, las cuales se
describen a continuación:
a) Diagnóstico Institucional: Tendrá por objeto la detección, priorización y
selección de un problema, con sus respectivas alternativas de solución.
b) Perfil del Proyecto: Consiste en definir claramente los elementos que tipifican el
proyecto.
c) Ejecución: Consistirá en ejecutar lo establecido en el perfil de proyecto.
d) Fase de Evaluación: Se dividirá en dos sub-fases: En la primera se consolidará
los resultados de las evaluaciones realizadas a las diferentes fases del EPS
(diagnóstico institucional, perfil de proyecto y ejecución) y la segunda fase la
constituye la evaluación general del EPS.
Por último se elaborará el Informe Final que contendrá toda la información obtenida
en las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado –EPS-, adjuntando al
final del mismo todas las fuentes de consulta y los documentos que amparen la
realización del EPS.
CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL -EPS-
AÑO 2008
No.
ACTIVIDADES
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3
1 Ambientación y preparación de condiciones.
P
E
Recopilación de información del diagnóstico.
P
E
Identificación y priorización del problema, y análisis de viabilidad y factibilidad
P
E
2 Formulación del proyecto a nivel de perfil
P
E Elaboración del marco teórico P
E 3
Ejecución del proyecto P
E 4 Evaluación de las diferentes
fases del EPS P
E 5 Redacción de conclusiones y
recomendaciones P
E 6 Elaboración del Informe Final de
EPS P
E
P = Planificado E = Ejecutado
METODOLOGIA DE TRABAJO
Para la realización del Ejercicio Profesional Supervisado, se aplicarán diversas
técnicas e instrumentos en las fases que lo componen.
EVALUACIÓN
La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se hará tomando en cuenta
los siguientes indicadores: Tiempo y resultados obtenidos.
f._________________________ Wendy Paola de Paz Lima
EPESISTA
PLAN DE DIAGNÓSTICO 1. IDENTIFICACIÓN
1.1 Datos Institucionales: Coordinación Técnica Administrativa Distritos
Escolares 16-15-28 y 16-15-29
1.2 Dirección: Barrio San José la Colonia
1.3 Municipio: Fray Bartolomé de las Casas
1.4 Departamento: Alta Verapaz
1.5 Región: Norte
1.6 Responsable de la Institución: Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
1.7 Responsable de la Investigación: Wendy Paola de Paz Lima, Estudiante
de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa;
Facultad de Humanidades; Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.8 Carné: 200450658
1.9 Asesor: Lic. Baudilio Luna
1.10 Período de ejecución: Julio
1.11 Horario: de 14:00 a 17:00 horas
1.12 Costo de la actividad: Q 185.00
2. TITULO
2.1 Diagnóstico Institucional de la Coordinación Técnica Administrativa de
los distritos Escolares 16-15-28 y 16-15-29.
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Realizar el Diagnóstico Institucional de la Coordinación Técnica
Administrativa de los distritos Escolares 16-15-28 y 16-15-29, haciendo uso
de técnicas e instrumentos de investigación científica.
3.2 Objetivos Específicos
3.2.1. Identificar las características principales de la comunidad y su
relación con la Coordinación Técnica Administrativa.
3.2.2. Describir las características físicas e institucionales de la
Coordinación Técnica Administrativa.
3.2.3. Definir la situación financiera de la institución.
3.2.4. Identificar el recurso humano que labora en la Coordinación Técnica
Administrativa.
3.2.5. Describir las acciones curriculares que se desarrollan en el sector
educativo.
3.2.6. Describir las principales actividades administrativas que se realizan
en la institución.
3.2.7. Identificar las relaciones existentes entre la institución e instituciones
locales.
3.2.8. Definir la filosofía institucional, las políticas y estrategias que orientan
la labor administrativa y los aspectos legales que regulan su
funcionamiento.
3.2.9 Listar y analizar los problemas que afectan a la institución.
3.2.10 Priorizar los problemas que afectan a la institución.
3.2.11 Definir el problema priorizado.
3.2.12. Definir la alternativa de solución más viable y factible.
4. ACTIVIDADES
4.1 Ambientación y preparación de condiciones.
4.2 Investigación bibliográfica
4.3 Recopilación de información del diagnóstico.
4.4 Análisis de la información
4.5 Identificación y priorización de los problemas
4.6 Identificación de las alternativas de solución
4.7 Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución.
4.8 Estructura del informe de diagnóstico.
5. RECURSOS
5.1 Técnicos
El diagnóstico y la identificación de los problemas se realizarán con base a la Guía
de análisis contextual e institucional y la entrevista, aplicando para ello
instrumentos de carácter participativo, tal es el caso de entrevistas, y no
participativas como las fichas de observación. Para la priorización se utilizará la
técnica de Matriz de Priorización.
5.2 Humanos
• Epesista
• Personal administrativo de la Coordinación Técnica Administrativa.
5.3 Recurso Financiero
El diagnóstico Institucional tendrá un costo de Q. 185.00, invertidos
en gastos de papelería y útiles de oficina, levantado de texto, servicio
de internet.
5.4 Presupuesto
No. Descripción Cantidad Valor Sub-Totales 1 Hojas de papel bond 50 0.10 5.00 2 Levantado de Texto 50 1.50 75.00 3 Lápices 5 1.00 5.00 4 Lapiceros 5 1.50 7.50 5 Fotocopias 30 0.25 7.50 6 Pliegos de papel 10 1.00 10.00 5 Refacción 5 5.00 25.00 6 Servicio de internet 50.00
TOTAL 185.00
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ETAPA DEL DIAGNÓSTICO
No. ACTIVIDADES
AÑO 2008 JULIO
1 2 3 4 5 1. Ambientación y preparación de condiciones.
2. Investigación bibliográfica
3. Recopilación de información del diagnóstico.
4. Análisis de la información
5. Identificación, priorización de los problemas.
6. Identificación de alternativas de solución
7. Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución.
8. Estructura del informe de diagnóstico
7. EVALUACIÓN La Evaluación del diagnóstico se realizará a través de una lista de Cotejo, con
indicadores que permitan verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz, Julio de 2,008.
f. _______________________________ Wendy Paola de Paz Lima
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
GUÍA DE ANÁLISIS CONTEXTUAL E INSTITUCIONAL COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DISTRITOS ESCOLARES 16-15-28 Y 16-15-29
FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS, A.V. I. SECTOR COMUNIDAD
La información recabada para este sector, se realizó por medio de fichas de
observación, entrevistas e investigaciones bibliográficas.
ÁREAS INDICADORES
1. GEOGRÁFICA
1.1 LOCALIZACIÓN
Barrio San José La Colonia, Fray Bartolomé de las Casas,
A.V.
1.2 TAMAÑO
Su extensión abarca 5,000 metros cuadrados
aproximadamente.
1.3 CLIMA
Cálido húmedo
1.4 SUELO
El suelo es apto para la siembra de plantas frutales, flores.
1.5 RECURSOS NATURALES
Cuenta con una escasa flora entre plantas frutales y
ornamentales.
2. HISTÓRICA
2.1 PRIMEROS POBLADORES:
Sr. José María Quiix
Francisco Tux
Mercedes Pérez
2.2 SUCESOS HISTÓRICOS
• En el año 1987 se fundó el barrio, ya que emigraron
varias personas, en aquel entonces se llamaba Nueva
Lotificación por ser el barrio mas nuevo del municipio.
• A partir del año 2005 se iniciaron los trabajos de
construcción del Edificio Municipal los cuales
finalizaron a finales de año.
2.3 PERSONALIDADES PRESENTES Y PASADAS
Personalidades presentes:
• Lic. Joel Vásquez
• Sr. Augusto García (COCODE)
Personalidades pasadas:
• Francisco Tux
• José María Quiix
• Flavio Gutiérrez
2.4 LUGARES DE ORGULLO LOCAL
Salón de usos múltiples, Municipalidad
3. POLÍTICA
3.1 GOBIERNO LOCAL
El gobierno local es a través del funcionamiento del Concejo
Comunitario de Desarrollo (COCODE), está integrado por un
presidente, secretario, tesorero vocal. El presidente del
COCODE es Augusto García.
3.2 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La organización es jerárquica lineal.
3.3 ORGANIZACIONES POLÍTICAS
Sede del Partido de Avanzada Nacional (PAN)
4. SOCIAL
4.1 OCUPACIÓN DE LOS HABITANTES
Comerciantes, empleados de educación y salud, trabajos
domésticos, jornaleros, transportistas, albañiles, carpinteros,
mecánicos.
4.2 PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS
Algunas personas del barrio se dedican a la venta de leche y
sus derivados, pollos de granja, gallinas. Fabricación de
candelas y veladoras de cera. La mayor parte de ventas la
realizan en forma ambulante.
4.3 AGENCIAS EDUCACIONALES:
Coordinación Técnica Administrativa
EOUM Flavio Gutiérrez
4.4 AGENCIAS SOCIALES DE SALUD Y OTROS.
No se cuenta con entidades de salud.
4.5 VIVIENDA
La mayoría de viviendas del barrio son de material de block y
lámina.
4.6 CENTROS DE RECREACIÓN
Cancha de Basquetboll, campo de la Lotificación.
4.7 TRANSPORTE
Los habitantes del barrio utilizan el servicio de mototaxis y
vehículos propios tales como motos, bicicletas y automóviles.
4.8 COMUNICACIONES
Algunas familias del barrio cuentan con servicio de telefonía
de TELGUA (teléfono de línea) y la mayoría de la población
cuenta con teléfonos celulares de las distintas empresas de
comunicación e internet.
4.9 GRUPOS RELIGIOSOS:
Iglesia Asamblea de Dios
Iglesia El Calvario
4.10 CLUBES O ASOCIACIONES SOCIALES
En el barrio no existe ningún club.
4.11 COMPOSICIÓN ÉTNICA
El barrio está integrado por una mayoría de habitantes
pertenecientes al grupo étnico Q’eqchi’.
DE LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE SEÑALAN LOS SIGUIENTE S ASPECTOS:
CARENCIAS
No hay un sistema de alcantarillado que evite la exposición del drenaje.
No se cuenta con el apoyo del COCODE en la planificación de ejecución de
proyectos.
No se cuenta con la participación de los vecinos, transeúntes y usuarios para el
ornato del lugar.
II. SECTOR DE LA INSTITUCIÓN
La información para este sector fue recabada por medio de la observación,
entrevistas e investigaciones bibliográficas.
ÁREAS INDICADORES
1. GEOGRÁFICA
1.1 LOCALIZACIÓN
Barrio San José La Colonia.
1.2 VIAS DE ACCESO
Franja Transversal del Norte y calles urbanas.
2. LOCALIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
2.1 TIPO DE INSTITUCIÓN
Estatal
2.2 REGIÓN
Norte
2.3 ÁREA
Urbana
2.4 DISTRITO
16-15-28 Y 16-15-29
3. HISTORIA DE LA
INSTITUCIÓN
3.1 ORIGEN:
Durante los años de 1975 Fray Bartolomé de las
Casas, no era municipio era un parcelamiento y
pertenecía al municipio de Cahabón, Alta Verapaz, y
era en este municipio donde estaba la Coordinación
Técnica Administrativa siendo el Supervisor el Prof.
Oscar Sierra, fue aproximadamente en el año de 1976
que inició la sede del entonces llamado Núcleo
Educativo 1-29 funcionando en una oficina de
BANDESA y el primer supervisor fue José Robles de
León quien cubría geográficamente los municipios de
Fray Bartolomé de las Casas y Chahal. A partir de
1,989 el nombre cambió a Unidad Coordinación
Educativa (UCE) y a partir de 1991 tomó el nombre de
Supervisión Educativa 92-10. En 1992 se dividió en
dos sectores los cuales pasaron a denominarse
Distritos Escolares con nomenclatura 16-15-29 para el
sector centro y oriente y 15-15-30 para el noroccidnete.
En el año 2000 se reorganiza el departamento y
correspondió y le asignaron la nomeclatura 16-15-28 a
la Coordinación Técnica Administrativa, la cual
corresponde al centro urbano y oriente del municipio.
La Oficina de la Supervisión Educativa fue traslada a
la Escuela Oficial de Párvulos anexa a EOUM Dr.
Tomás Leal Sánchez. Fue hasta en el año 2003 que
iniciaron con la construcción del edificio propio de la
Coordinación Técnica Administrativa durante el
gobierno de Alfonso Portillo, el cual fue construido en el
Barrio San José La Colonia, del municipio de Fray
Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
3.2 COORDINADORES
El primer Supervisor Educativo de esta institución fue:
Oscar Robles de León
Lista de Supervisores y/o Coordinadores Técnicos
Administrativos del municipio:
Ricardo Ibarra
Hugo Armando Paredes Cucul
Lizandro Barrientos
Carlos Leal
Edy Rudy Gonzalez
José Antonio Chen Rey
Prof. Oscar René Navas Pacheco
Francisco Maaz Xo
Prof. José María Rax Güitz
Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
3.3 SUCESOS O ÉPOCAS ESPECIALES
Inauguración del Centro Educativo Municipal Edificio
Educativo en abril del año 2004. Construido por
PRRAC Educación – PROASE. Guatemala Unión
Europea.
4. EDIFICIO 4.1 ÁREA CONSTRUIDA
7.30m x 8.30 m.
4.2 ESTADO DE CONSERVACIÓN
Buena
4.4 LOCALES DISPONIBLES:
1 Edificio propio con sus respectivas oficinas.
4.5 CONDICIONES Y USOS
El edificio está apto para realizar el trabajo
administrativo y atender a los docentes y comunidad
educativa que requiera de sus servicios.
5. AMBIENTE Y
EQUIPAMIENTO
5.1 MOBILIARIO, EQUIPO Y MATERIALES
• 3 Escritorios tipo secretarial
• 3 sillas secretariales
• 6 sillas de madera
• 50 escritorios
• 1 pizarrón
• 3 archivos
• 2 computadoras
• 3 máquinas de escribir
• 1 impresora
• 1 moto
5.2 SALONES ESPECÍFICOS
� 1 Salón de reuniones
� 3 Oficinas
� 1 Bodega
� 1 Biblioteca
� 1 Secretaría
� 1 Cocina
� 6 sanitarios
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS
No se tiene muro perimetral.
No se cuenta con un salón para la realización de reuniones generales.
No se cuenta con suficiente mobiliario para la realización de reuniones
generales.
III. SECTOR DE FINANZAS
La información de este sector fue obtenido a través de entrevistas.
ÁREAS INDICADORES
1. FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
1.1 PRESUPUESTO DE LA NACIÓN
El Ministerio de Educación cuenta con un presupuesto
anual para cubrir el pago de los docentes.
2. COSTOS 2.1 SALARIO:
El salario de los docentes depende de la clase
escalafonaria en la cual se encuentran pero la
institución no maneja este fondo ya que es depositado a
la cuenta personal de cada docente.
2.2 MATERIALES Y SUMINISTROS:
La institución no cuenta con un rubro para cubrir los
gastos de materiales y suministros, estos gastos son
cubiertos con los ingresos del pago de las constancias
laborales que los docentes solicitan.
2.3 MANTENIMIENTO
El salario del Conserje lo asume la Municipalidad.
2.4 SERVICIOS GENERALES
El pago de luz, está a cargo del Ministerio de
Educación.
3. CONTROL DE
FINANZAS
3.1 ESTADO DE CUENTAS
La institución no maneja ningún fondo del Estado.
3.2 LIBROS CONTABLES
Inventario
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS
La institución no cuenta con una asignación económica mensual o anual.
No existen suficientes fuentes de ingreso para la adquisición de materiales y
suministros.
Descontrol en el pago de servicio de energía eléctrica.
IV. RECURSOS HUMANOS
Esta información fue proporcionada por los secretarios de la institución.
ÁREAS INDICADORES
1. PERSONAL
ADMINISTRATIVO
1.1 TOTAL DE LABORANTES
1 Coordinadora Técnica Administrativa
2 Secretarios
48 directores
1.2 ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL
5 años promedio.
1.3 TIPOS DE LABORANTES
Docente con nivel académico universitario.
1.4 ASISTENCIA DEL PERSONAL
Excelente
1.5 RESIDENCIA DEL PERSONAL
Barrio Morazán y Barrio Santa Rosa.
1.6 HORARIOS
8:00 hrs. a 17:00 hrs.
2. PERSONAL DOCENTE 2.1 TOTAL DE LABORANTES
218 docentes
2.2 ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL
15 años promedio
2.3 TIPOS DE LABORANTES
Personal docente
2.4 ASISTENCIA
Buena
2.5 RESIDENCIA
Algunos docentes viven en los barrios del casco
urbano y otros en las aldeas del municipio
2.6 HORARIOS
Nivel Preprimario
8:00 a 12:00 hrs.
Nivel Primario
De 7:30 a 12:30 hrs.
3. PERSONAL DE
SERVICIO
3.1 TOTAL DE LABORANTES
1 Conserje
3.2 ANTIGÜEDAD
1 año
3.3 ASISTENCIA
Buena
3.4 HORARIOS
8:00 hrs. A 17:00 hrs.
4. USUARIOS 4.1 CANTIDAD DE USUARIOS
Entre personal docente, directores, padres de familia
y miembros del Consejo Educativo se estima un
aproximado de 400 personas.
4.2 SITUACION SOCIOECONÓMICA
Los usuarios pertenecen a diversas clases sociales y
etnias.
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS
La institución no cuenta con suficiente personal técnico-administrativo para cubrir los
dos distritos.
No hay suficiente personal docente para cubrir la demanda educativa.
No se cuenta con un guardián.
No hay convocatorias para los puestos de Supervisores Educativos.
V. SECTOR CURRÍCULO
La información recabada para este sector fue proporcionada por la Coordinadora
Técnica Administrativa.
ÁREAS INDICADORES
1. PLAN DE ESTUDIOS 1.1 NIVELES QUE ATIENDE
� Preprimario
� Primario
2. HORARIO
INSTITUCIONAL
2.1 HORARIO
8:00 hrs. A 17:00 hrs.
2.2 JORNADAS
� Doble jornada
3. MATERIAL DIDÁCTICO 3.1 MATERIALES DIDÁCTICOS USA DOS
Los docentes utilizan libros de texto y carteles para
impartir sus clases.
4. MÉTODOS, TÉCNICAS Y
PROCEDIMIENTOS
4.1 METODOLOGÍA
Algunos docentes utilizan la metodología
participativa de acuerdo al CNB pero otros aún
utilizan la metodología tradicional.
No hay libros de texto para los estudiantes.
4.2 CRITERIO PARA AGRUPAR A LOS ALUMNOS
Regularmente por afinidad
4.3 VISITAS O EXCURSIONES
Algunos docentes planifican 1 excursión anual para
los estudiantes, generalmente para los que
egresarán de sexto primaria.
5. EVALUACIÓN 5.1 CRITERIOS UTILIZADOS PARA EVALUAR
• Pruebas objetivas cada bimestre
• Actividades en el aula
• Tareas
5.2 TIPOS DE EVALUACIÓN
• Oral
• Escrita
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS
No se aplica en su totalidad el Currículum Nacional Base en los niveles de
preprimaria y primaria.
No hay suficiente material didáctico para toda la población estudiantil.
Falta mejorar la metodología de enseñanza.
Falta de capacitaciones sobre evaluación de los aprendizajes.
VI. SECTOR ADMINISTRATIVO
La información del presente sector fue proporcionada por la Coordinadora Técnica
Administrativa.
ÁREAS INDICADORES
1. PLANEAMIENTO 1.1 TIPOS DE PLANES
Plan Operativo Anual: Algunos establecimientos
ejecutan el Plan Operativo Anual.
Los docentes realizan su planificación bimestral para
impartir sus clases.
1.2 FORMA DE IMPLEMENTAR LOS PLANES
Por Bimestres
2. ORGANIZACIÓN 2.1 ORGANIGRAMA
La institución cuenta con un organigrama lineal.
2.2 MANUALES DE FUNCIONES
Se rigen por las normas de la Ley de Educación
Nacional del país.
2.3 RÉGIMEN DE TRABAJO
Es normado por las disposiciones del MINEDUC.
2.4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No existe, se basa en la Ley de Educación Nacional,
Ley de Servicio Civil y Legislación Educativa.
3. COORDINACIÓN 3.1 INFORMATIVOS INTERNOS
Cuentan con un informador.
3.2 FORMULARIOS PARA LAS COMUNICACIÓN
ESCRITAS
A través de oficios.
3.3 TIPOS DE COMUNICACIÓN
Oral y escrita
3.4 PERIOCIDAD DE REUNIONES TÉCNICAS DEL
PERSONAL
Se realizan reuniones con directores cada mes y
algunas veces con el personal docente de los
establecimientos educativos para programar alguna
actividad general.
4. CONTROL 4.1 NORMAS DE CONTROL
Control de oficios enviados y recibidos
Libros de actas
Cuadros de Apreciación Objetiva
4.2 REGISTRO DE ASISTENCIA
Cada establecimiento educativo cuenta con un libro de
asistencia autorizado por la Coordinación Técnica
Administrativa.
4.3 EVALUACIÓN DEL PERSONAL
El personal docente y administrativo se evalúa al final
de cada ciclo escolar a través de la Hoja de Servicio la
cual le sirve para ascender a otra clase escalafonaria.
4.4 ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE
LA INSTITUCIÓN
Al final de cada ciclo escolar se elabora el inventario
físico de la institución.
4.5 ELABORACIÓN DE EXPENDIENTES
ADMINISTRATIVOS
La institución elabora diversos expedientes
administrativos según lo solicitado por la Dirección
Departamental de Educación.
5. SUPERVISIÓN 5.1 MECANISMOS DE SUPERVISIÓN
Visita a los centros educativos.
5.2 PERIOCIDAD DE SUPERVISIONES
En la medida de lo posible se trata de visitar a algunos
establecimientos, unas 4 visitas por mes.
5.3 PERSONAL ENCARGADO DE LA SUPERVISIÓN
Coordinadora Técnica Administrativa
5.4 TIPO DE SUPERVISIÓN
Visitar los establecimientos educativos.
5.5 INSTRUMENTOS DE SUPERVISIÓN
Hoja de Observación y Control.
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS
No existe un programa para capacitar a los docentes para puestos administrativos.
No hay herramientas administrativas para directores.
No se cuenta con la participación de los docentes para la ejecución de actividades
sociales y culturales.
No se controla la ejecución de los planes anuales o bimestrales.
No se cuenta con los medios necesarios para la supervisión de la totalidad de
establecimientos educativos.
VII. SECTOR DE RELACIONES
Información proporcionada por los secretarios de la institución.
ÁREAS INDICADORES
1. INSTITUCIÓN-
USUARIOS
1.1 FORMA DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS
Personalizada
Vía telefónica
1.2 INTERCAMBIOS DEPORTIVOS
Se planifican los juegos del nivel primario en los
cuales participan la mayoría de establecimientos.
Estos juegos se realizan por regiones para luego
realizar el campeonato municipal.
También se realizan los Juegos Magisteriales.
1.3 ACTIVIDADES SOCIALES
Participación en la Teletón anual.
Participación en el Desfile de la Feria Municipal
1.4 ACTIVIDADES CULTURALES
Celebración del 15 de Septiembre.
Caminata del 15 de Septiembre.
1.5 ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Participaciones en Seminarios.
2. CON OTRAS
INSTITUCIONES
2.1 RELACIONES INSTITUCIONALES
Con la Municipalidad.
3. CON INSTITUCIONES DE
LA COMUNIDAD
3.1 PROYECCIÓN
En una mínima parte a nivel social y cultural.
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIAS No existen canales de comunicación adecuados con las autoridades locales. No se cuenta con servicio de internet en la institución, para agilizar la información a los usuarios.
VIII. SECTOR FILOSÓFICO POLÍTICO Y LEGAL
La información para el presente sector, fue proporcionada por la Coordinadora
Técnica Administrativa.
ÁREAS INDICADORES
1. FILOSOFÍA DE LA
INSTITUCIÓN
1.1 VISIÓN:
Ser una dependencia que con los postulados de la
Reforma Educativa, riga un sistema educativo
municipal orientado a contribuir con la educación y
formación integral de la población para consolidar una
sociedad equitativa, participativa y respetuosa de las
diferencias socioculturales y étnicas.
1.2 MISIÓN:
Ofrecer un servicio educativo a la población, a través
de la puesta en práctica de procesos técnicos,
administrativos, operativos y pedagógicos,
identificados con la realidad sociolingüística de la
región, basándose en las políticas y estrategias
educativas nacionales, buscando la atención de las
necesidades y demandas de la población.
2. POLÍTICAS DE LA
INSTITUCIÓN
2.1 POLÍTICAS INSTITUCIONALES :
Avanzar hacia una educación de calidad
Ampliar la cobertura educativa incorporando
especialmente a los niños y niñas de extrema pobreza
y de segmentos vulnerables.
Justicia social a través de equidad educativa y
permanencia escolar.
Fortalecer la educación bilingüe intercultural.
Implementar un modelo de gestión transparente que
responde a las necesidades de la comunidad
educativa.
Políticas Transversales
• Aumento en la inversión educativa.
• Descentralización educativa.
2.2 OBJETIVOS:
•••• Ejecutar las políticas, programas y estrategias
educativas nacionales del Ministerio de
Educación en el municipio, efectuando las
adaptaciones que las características propias de
la localidad exijan.
•••• Mejorar la calidad y ampliar la cobertura del
Sistema Educativo en el ámbito territorial,
planificando la ejecución de programas y
proyectos tendientes a dicho fin.
•••• Constituirse en el canal idóneo entre la
comunidad educativa del municipio y la Dirección
Departamental de Educación, para atender y
resolver los problemas y necesidades que ésta
plantee.
•••• Monitorear y evaluar permanentemente la calidad
de la educación y del rendimiento escolar,
aplicando los correctivos y metodologías
adecuadas para el mejoramiento educativo.
•••• Prestar servicios técnicos y administrativos a la
comunidad educativa del municipio,
desarrollando sistemas, métodos y
procedimientos de trabajo que permita actuar con
eficiencia y eficacia.
•••• Desarrollar sistemas y procedimientos de trabajo
que permitan modificar las acciones en materia
de administración escolar, para la adecuada
prestación de los servicios.
3. ASPECTOS
GENERALES
3.1 PERSONERÍA JURÍDICA
La institución se rige a las disposiciones de la
Dirección Departamental de Educación.
3.2 MARCO LEGAL
� Ley de Educación Nacional
� Ley de Servicio Civil
� Acuerdos Gubernativos
DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA SE SEÑALAN LOS SIGUIEN TES
ASPECTOS:
CARENCIA
No existe una divulgación de la filosofía y política de la institución a los usuarios.
OBSERVACIÓN FÍSICA DEL EDIFICIO
INSTITUCIÓN: Coordinación Técnica Administrativa
RESPONSABLE DE LA INSTITUCIÓN : Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
RESPONSABLE DE LA OBSERVACIÓN : Wendy Paola de Paz Lima
AMBIENTES ESTADO
CANTIDAD BUENO REGULAR MALO OFICINAS
5
X
BIBLIOTECA
1
X
BAÑOS
2
X
SALÓN DE REUNIONES
1
X
BODEGA
1
X
LUGAR Y FECHA : Barrio San José la Colonia, Julio de 2008.
OBSERVACIÓN TÉCNICA DE LOS INMUEBLES
INSTITUCIÓN: Coordinación Técnica Administrativa
RESPONSABLE DE LA INSTITUCIÓN : Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
RESPONSABLE DE LA OBSERVACIÓN : Wendy Paola de Paz Lima
No. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO Y/O MATERIALES CANTIDAD ESTADO
1. Escritorios tipo secretarial 3 BUENO
2. Sillas secretariales 3 REGULAR
3. Sillas de madera 6 BUENO
4. Escritorios 50 BUENO
5. Pizarrón 1 BUENO
6. Archivos 3 REGULAR
7. Computadora 2 REGULAR
8. Impresora 2 BUENA
9. Máquina de escribir 3 REGULAR
10. Moto 1 MALO
LUGAR Y FECHA : Barrio San José la Colonia, Julio de 2008.
ENTREVISTA
LUGAR DE LA ENTREVISTA : Coordinación Técnica Administrativa
NOMBRE DEL ENTREVISTADO : Licda. Alba Argentina De Paz Sierra
CARGO DEL ENTREVISTADO : Coordinadora Técnica Administrativa
1. ¿Qué problemas encuentra actualmente en la institución?
2. De los problemas planteados anteriormente ¿Cuál es el más urgente de resolver?
3. ¿Cuáles son las causas principales del problema que priorizó?
4. ¿Cuáles son los principales efectos del problema que priorizó?
5. ¿Cuáles pueden ser para usted, las opciones de solución para el problema priorizado?
MATRIZ DE PRIORIZACIÓN
Para la priorización se utilizó la siguiente matriz de priorización. PROBLEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Insalubridad en las calles del barrio San José la Colonia, de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
2 3 4 5 6 7 8 1 1
2. Inseguridad en las instalaciones de la CTA del Fray Bartolomé de las Casas, A.V.
2 2 4 2 6 7 8 2 2
3. Indisciplina en las reuniones generales de trabajo.
3 2 4 3 6 7 8 3 3
4. Incapacidad financiera para sufragar los gastos de la CTA de Fray Bartolomé de las Casas, A.V.
4 4 4 5 4 4 8 4 4
5. Duplicación de funciones en docentes del área rural de Fray Bartolomé de las Casas, A.V.
5 2 3 5 6 5 8 9 5
6. Incompatibilidad en las actividades de oficinas y actividades de supervisión.
6 6 6 4 6
6 8 9 6
7. Tradicionalismo didáctico en los establecimientos del nivel Preprimario y p Primario.
7 7 7 4 5 6 8 9 10
8. Disfuncionalidad del proceso administrativo en las escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
8 8 8 8 8 8 8 8 8
9. Malas relaciones humanas con las autoridades locales.
1 2 3 4 9 9 9 8 9
10. Desconocimiento de la filosofía y política de la CTA por parte de los directores y docentes.
1 2 3 4 5 6 10 8 9
PERFIL DE PROYECTO No. Aspectos 1 Datos generales
1.1. Nombre del proyecto: Manual Administrativo para directores de escuelas primarias, de los distritos
escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz.
1.2. Nombre de la Institución: Coordinación Técnica Administrativa 1.3. Municipio: Fray Bartolomé de las Casas.
1.4. Departamento: Alta Verapaz.
1.5. Beneficiarios del proyecto: Directores
1.6. Responsable de la formulación: Epesista
1.7. Responsable de la ejecución: Epesista
1.8. Costo total del proyecto: Q. 5,154.00
1.9. Lugar y fecha de la formulación: Fray Bartolomé de las Casas, Julio 2008.
2 Descripción del proyecto
El proyecto “Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-
15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz” es un proyecto que beneficia a los directores que tienen bajo
su responsabilidad la administración de un centro educativo, ya que no hay una especialización específica para
poder desempeñar un puesto de esta naturaleza y muchas veces no se dan las herramientas necesarias para
poder realizar una administración eficiente. El Manual administrativo para directores contiene el índice y
presentación; y está dividido en 4 Unidades: La Unidad I contienen información general sobre administración
educativa y principios administrativos; la Unidad II hace referencia al tema de las obligaciones y derechos de los
Directores y Subdirectores; la Unidad III contiene información sobre el proceso administrativo el cual contiene las
fases de previsión, planificación, organización, integración, dirección y control, en esta Unidad se describen las
actividades que los directores deben realizar en cada fase del proceso administrativo incluyendo estrategias,
elementos y formatos para que los directores tengan un modelo para realizar sus actividades. La Unidad IV incluye
algunos casos administrativos que el director debe conocer el procedimiento a aplicar para resolverlos
eficientemente y de acuerdo a las leyes y estatutos del Ministerio de Educación. El proyecto finaliza con una
Bibliografía que recopila las fuentes consultadas.
3 Justificación del proyecto
Considerando que cada persona que desempeña una labor administrativa en el campo educativo, debe tener un
amplio conocimiento de los elementos del proceso administrativo; es necesario proporcionar a cada director de
elementos tales como instrumentos, técnicas y herramientas que faciliten desempeñar su labor.
El Proyecto “Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-
15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz” se plantea debido a que los directores no cuentan con un
documento de apoyo que contenga los elementos fundamentales que deben aplicarse en el proceso administrativo
y no se les capacita para poder desempeñar un cargo de esta naturaleza y algunos de ellos son de primer ingreso
al sistema educativo y desconocen cómo funciona el proceso.
4
Objetivos del proyecto
4.1. Objetivo general Mejorar el funcionamiento del proceso administrativo en las escuelas primarias de los distritos escolares 16-15-28 y
16-15-29.
4.2. Objetivos específicos Metas Medios de verificación Supuestos
Elaborar un Manual Administrativo para
directores de escuelas primarias de los
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29
Desarrollar actividades de formación y
capacitación para directores de
escuelas primarias sobre el proceso
administrativo.
Implementar una minibiblioteca en la
Coordinación Técnica Administrativa
distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29.
Elaboración de 48 Manuales Administrativos para directores de escuelas primarias. 2 talleres de capacitación a 48 directores. Entrega de 5 Manuales Administrativos para directores a la Coordinación Técnica Administrativa
Impresión del Manual Administrativo para directores. Asistencia de los directores. Constancia de la Coordinadora Técnica Administrativa.
Proporcionará información sobre Administración Educativa, específicamente. Los directores adquirirán nuevos conocimientos. Se constituirán en fuentes de consulta.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
No ACTIVIDADES
AÑO 2008 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE.
Sem 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1. Propuesta de
elaboración de un Manual administrativo para directores.
P
E
2. Recopilación de la información bibliográfica.
P
E
3. Análisis de la información y selección de contenidos para elaborar el Manual.
P
E
4. Diseño del Manual Administrativo para directores.
P
E
5. Redacción del Manual Administrativo para directores.
P
E
6. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer el Manual
P
E
7. Realización de las correcciones del Manual
P E
8. Validación del Manual Administrativo para directores.
P
E
9. Reproducción y encuadernado de los 48 Manuales.
P
E
10. Elaboración de un plan para la realización de los talleres de capacitación.
P
E
11. Gestión de los fondos económicos.
P E
12. Solicitud del apoyo técnico para impartir los talleres.
P
E
13. Solicitud del salón para llevar a cabo los talleres.
P
E
14. Elaboración de la agenda y preparación de material.
P
E
15. Alquiler de equipo tecnológico.
P E
16. Cotización de la refacción.
P E
17. Convocatoria a directores.
P E
18. Realización del I Taller de Capacitación.
P E
19. Programación y realización del II Taller de Capacitación.
P
E
20. Reunión con el personal de la institución para programar la fecha de clausura del proyecto.
P
E
21. Elaboración de una agenda para clausurar el proyecto.
P
E
22. Reproducción y entrega de los manuales para la mini biblioteca.
P
E
23. Culminación del proyecto.
P E
6. PRESUPUESTO
RUBRO
DESCRIPCIÓN
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
RECURSOS
MATERIALES
Servicio de internet Q 7.00 Q 200.00
100 Impresiones Q 0.50 Q 50.00
200 Fotocopias Q 0.25 Q 50.00
2 Resmas de hojas de
papel bond
Q 45.00 Q 90.00
2 cartuchos de tinta
negra
Q 185.00 Q 370.00
1 Cartucho de tinta a
color
Q 215.00 Q 215.000
Impresión de 53
manuales
Q 30.00 Q 1,590.00
53 Empastados Q15.00 Q 795.00
Cartulinas y marcadores Q 20.00
RECURSO
HUMANO
1 Capacitador (2
talleres de capacitación)
Q 150.00 Q 300.00
LOGISTICO
Alquiler de cañonera (6
horas, I y II Taller)
Q 100.00 Q 600.00
Alquiler de equipo de
amplificación (2 talleres)
Q 50.00 Q 100.00
SUMINISTROS
Recargas electrónicas Q 100.00
Combustible Q 50.00
ALIMENTACIÓN 104 refacciones (2
talleres)
Q 6.00 Q 624.00
GRAN TOTAL Q 5,154.00
7 Administración del proyecto
Funciones:
ESTUDIANTE DE EPS DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN
PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
•••• Asistir puntualmente a las sesiones de trabajo programadas por el Asesor
de EPS
•••• Cumplir con lo establecido en el reglamento de EPS
•••• Colaborar en la solución de eventualidades que se presenten dentro de la
ejecución del proyecto.
•••• Apoyar a la Coordinación Técnica Administrativa en las actividades que
realiza.
•••• Presentar informes de trabajo cuando sean requeridos.
COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA
•••• Realizar las correcciones y observaciones durante la ejecución del
proyecto.
Creación un Manual Administrativo para Directores de escuelas primarias
Estudiante de EPS
Coordinación Técnica Administrativa
Directores
Asesor de EPS
•••• Evaluar la ejecución del proyecto.
•••• Brindar la información que la epesista requiera.
•••• Facilitar la realización de las actividades programadas.
DIRECTORES
•••• Asistir a la convocatoria que se les realice.
•••• Participar activamente en las actividades planificadas.
ASESOR DE EPS
•••• Velar por que cada estudiante cumpla con lo establecido en el
reglamento de EPS.
•••• Asesorar a la estudiante en la ejecución del proyecto
8 Evaluación del proyecto
La evaluación del proyecto ejecutado se realizará a través de un cronograma, verificando el cumplimiento de las actividades contempladas.
Firma de quien formuló el proyecto. __________________________
PLAN DE CAPACITACIÓN
I. PARTE INFORMATIVA:
NOMBRE DEL PROYECTO: Manual Administrativo para Directores de escuelas
primarias, de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las
Casas, Alta Verapaz.
TEMÁTICA A DESARROLLAR:
• La Administración Educativa
• Fases del Proceso Administrativo
• La Legislación Educativa
FECHA DE I CAPACITACIÓN: 10 de Octubre de 2008
FECHA DE II CAPACITACIÓN : 15 de Octubre de 2008
HORARIO DE CAPACITACIÓN : de 8:00 a 12:00 hrs.
NÚMERO DE PERSONAS PARTICIPANTES: 48 participantes
RESPONSABLE: Epesista
OBJETIVOS :
• Capacitar a los directores en temas relacionados con Administración
Educativa.
• Realizar la entrega de un Manual Administrativo para directores de
escuelas primarias.
RECURSOS HUMANOS:
• Epesista
• Capacitador
• Coordinadora Técnica Administrativa
• Directores
RECURSOS MATERIALES:
• Pizarrón
• Cañonera
• Equipo de amplificación
• Escritorios
• Computadora
• Hojas
• Lapicero
EVALUACIÓN:
La evaluación la realizarán los directores y la Coordinadora Técnica
Administrativa.
f.__________________________________
Wendy Paola de Paz Lima Epesista Facultad de Humanidades
HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DEL DIAGNÓSTICO
Lista de Cotejo
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DE LA COORDINACIÓN TÉCNIC A
ADMINISTRATIVA DISTRITOS ESCOLARES 16-15-28 Y 16-15 -29
Lugar: Fray Bartolomé de las Casas, A.V. Fecha: noviembre 2008
Responsable: Wendy Paola de Paz Lima.
No.
CRITERIOS
SI
NO
Necesita Mejorarse
1. Se obtuvo la información general sobre la
institución.
X
2. Se consultó con el personal de la institución para
la identificación de las necesidades de la
institución.
X
3. Para la priorización de los problemas participó el
personal de la institución.
X
4. Se definió técnicamente el problema a solucionar. X
5. Se identificaron técnicamente las opciones de
solución.
X
6. Se realizó el análisis de viabilidad y factibilidad. X
7. Se definió técnicamente la alternativa de
solución.
X
8. La metodología empleada para el diagnóstico fue
participativa.
X
9. Se estructuró el informe final de Diagnóstico con
base a los lineamientos establecidos.
X
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DEL PERFIL
Lista de Cotejo
No.
CRITERIOS
SI
NO
Necesita Mejorarse
1. El nombre del proyecto expresa claramente lo
que se pretende realizar y hacia quien va dirigido.
X
2. El perfil contiene la descripción del proyecto a
ejecutar.
X
3. Se justifica las razones por las cuales se realizará
el proyecto.
X
4. Los objetivos expresan claramente lo que se
desea alcanzar con la ejecución del proyecto.
X
5. Se establecen las metas que se alcanzarán al
ejecutar el proyecto.
X
6. Se define claramente quienes serán los
beneficiarios directos e indirectos con la
ejecución del proyecto.
7. El perfil considera las actividades necesarias
para ejecutar el proyecto y estipula el tiempo en
que se realizará.
X
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE EJECUCIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDADES
AÑO 2008
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE.
Sem. 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 11. Propuesta de
elaboración de un Manual administrativo para directores.
P
E X
12. Recopilación de la información bibliográfica.
P
E X
13. Análisis de la información y selección de contenidos para elaborar el Manual.
P
E X
14. Diseño del Manual Administrativo para directores.
P
E X
15. Redacción del Manual Administrativo para directores.
P
E X X
16. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer el Manual
P
E X
17. Realización de las correcciones del Manual
P E X
18. Validación del Manual Administrativo para directores.
P
E X
19. Reproducción y encuadernado de los 48 Manuales.
P
E X
20. Elaboración de un plan para la realización de los talleres de capacitación.
P
E X
11. Gestión de los fondos económicos.
P E X X
12. Solicitud del apoyo técnico para impartir los talleres.
P
E X X
13. Solicitud del salón para llevar a cabo los talleres.
P
E X
14. Elaboración de la agenda y preparación de material.
P
E X
15. Alquiler de equipo tecnológico.
P E X
16. Cotización de la refacción.
P E X
17. Convocatoria a directores.
P E X
18. Realización del I Taller de Capacitación.
P E X
19. Programación y realización del II Taller de Capacitación.
P
E X
20. Reunión con el personal de la institución para programar la fecha de clausura del proyecto.
P
E X
21. Elaboración de una agenda para clausurar el proyecto.
P
E X
22. Reproducción y entrega de los manuales para la mini biblioteca.
P
E X
23. Culminación del proyecto.
P E X
EVALUACIÓN FINAL CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL -EPS-
No.
ACTIVIDADES
AÑO 2008 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3
1 Ambientación y preparación de condiciones.
P
E X
Recopilación de información del diagnóstico.
P
E X X
Identificación y priorización del problema, y análisis de viabilidad y factibilidad
P
E X
2 Formulación del proyecto a nivel de perfil
P
E X Elaboración del marco teórico P
E X X 3
Ejecución del proyecto P
E X X X X X X X X X X X 4 Evaluación de las diferentes
fases del EPS P
E X 5 Redacción de conclusiones y
recomendaciones P
E X 6 Elaboración del Informe Final de
EPS P
E X X X P = Planificado E = Ejecutado
REALIZACIÓN DE LOS TALLERES
Durante el I Taller de Capacitación, en el IEBCO. Durante la Capacitación del I Taller, en el IEBCO. .
Coordinadora Técnica Administrativa. II Taller de Capacitación
PLANO COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA UBICADA EN BARRIO SAN JOSÉ LA COLONIA
MunicipalidadMunicipalidadMunicipalidadMunicipalidad
Coordinación
Técnica
Administrativa
Salón MunicipalSalón MunicipalSalón MunicipalSalón Municipal
Biblioteca
Bodega
Sala de sesiones
Pas
illo
de
Esp
era
Baño de Hombres Baño de Mujeres
Oficina C.T.A
Distrito 16-15-28/29
Oficina de CONALFA
Oficina
Oficina
Secretaría
Fray Bartolomé de las Casas, A.V. 23 de junio de 2008. Lic. Víctor Hugo García Coordinador Sección Departamental Facultad de Humanidades, Sección Cobán Universidad de San Carlos de Guatemala Su Despacho Por este medio me dirijo a usted deseándole éxitos en las labores administrativas que desempeña. Yo, WENDY PAOLA DE PAZ LIMA , estudiante de la carrera de Licenciatura
en Pedagogía y Administración Educativa, de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades, sección Cobán, carné No. 200450658, ante
usted respetuosamente expongo:
a) Que dentro del pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa está contemplada la realización del Ejercicio
Profesional Supervisado –EPS-.
b) Tener el cierre de pensum de la carrera
Por lo antes expuesto, SOLICITO:
Me AUTORICE realizar el EPS en el municipio de Fray Bartolomé de las
Casas, departamento de Alta Verapaz, comprometiéndome a cumplir con los
lineamientos que el EPS requiere.
Sin otro particular, me es grato suscribirme de usted, en espera de una
respuesta positiva
f)_______________________ Wendy Paola de Paz Lima
Estudiante Facultad de Humanidades Carné: 200450658
Fray Bartolomé de las Casas, A.V. 24 de junio de 2008. Licda. Alba Argentina De Paz Sierra Coordinadora Técnica Administrativa Distritos Escolares 16-15-28/29 Fray B. de las Casas, A.V. Su Despacho Por este medio me dirijo a usted deseándole éxitos en las labores administrativas que desempeña. Yo, WENDY PAOLA DE PAZ LIMA , estudiante de la carrera de Licenciatura
en Pedagogía y Administración Educativa, de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades, sección Cobán, carné No. 200450658, ante
usted respetuosamente expongo:
a) Que dentro del pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa está contemplado la realización del Ejercicio
Profesional Supervisado –EPS-.
b) Que el propósito del EPS es que el estudiante lleve a la práctica los
conocimientos adquiridos durante el proceso de formación.
c) Que el tiempo a cubrir es de 400 horas en la institución, durante las cuales
se desarrollarán diferentes actividades que el EPS requiere.
Por lo antes expuesto, SOLICITO:
Me AUTORICE realizar el EPS en la institución que usted dignamente dirige,
comprometiéndome a cumplir con las reglas de la institución y apoyar en lo que
fuese necesario.
Sin otro particular, me es grato suscribirme de usted, en espera de una
respuesta positiva
f)_______________________ Wendy Paola de Paz Lima
Epesista Facultad de Humanidades Carné: 200450658
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DISTRITO ESCOLAR 16-15-28 Y 16-15-29 FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS, ALTA VERAPAZ
Fray Bartolomé de las Casas, A.V.
199 de Septiembre de 2008
NOTA DE VALIDACIÓN Por este medio hago de su conocimiento que esta instancia administrativa, luego de
haber revisado el contenido del Manual Administrativo para directores de escuelas
primarias de los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las
Casas, Alta Verapaz; aprueba y le da la VALIDEZ para que su respectiva
reproducción y hacer efectiva la entrega en la fecha programada.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA DISTRITO ESCOLAR 16-15-28 Y 16-15-29 FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS, ALTA VERAPAZ
NOTA DE ACEPTACIÓN Por este medio hago constar que la estudiante Epesista de la Universidad San
Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, Wendy Paola de Paz Lima,
presentó el proyecto “Manual Administrativo para directores de escuelas primarias de
los distritos escolares 16-15-28 y 16-15-29 de Fray Bartolomé de las Casas, Alta
Verapaz”, el cual fue aceptado satisfactoriamente por los directores del nivel
primario, argumentando que será una herramienta útil en la labor administrativa que
desempeñan.
Fray Bartolomé de las Casas, A.V. 31 de Octubre de 2008.