WatchYAEL 3.0
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CONTENIDO
Generales
Instalación WatchYAEL Cliente
Instalación WatchYAEL Consola Administrador
Acceso a WatchYAEL
Cambiar Contraseña
Configuración y parámetros del Programa Cliente
Desinstalación de programa WatchYAEL
Desinstalación de programa Cliente
Clasificación por grupos y subgrupos
Borrar archivos temporales
Crear accesos directos
Control Remoto
Inventario de Hardware y Software Instalado
Procesos
Buscar archivos
Explorador de archivos
Cerrar sesión
Reiniciar equipo
Apagar equipo
Chat
Cerrar programa cliente
Mosaico
Histórico de aplicaciones
Uso e Instalación de LaColmena
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GENERALES
Descargue los programas <InstallClienteYAEL.exe> e <InstallWatchYAEL.exe> de la página
de internet www.watchyael.com en la sección de descargas.
Software Cliente: es el programa que se instala en los equipos a los que usted desee tener
acceso.
Software WatchYAEL: es el programa consola administrador con el que tiene acceso a los
equipos remotamente a través de Internet. Para ingresar a este programa es necesario
que usted cree su propia cuenta de usuario con una contraseña preferentemente de alta
seguridad. WatchYAEL debe ser instalado en un equipo seguro debido a que con él es con
el que operará los demás equipos.
De clic con botón derecho sobre el equipo (imagen color verde) para ver todas las
opciones de lo que puede hacer.
Instalar el programa cliente N número de veces en el mismo equipo no consume más licencias.
Es posible instalar WatchYAEL (administrador) en varios equipos e ingresar con la misma
contraseña desde cualquier parte del mundo conectado a Internet.
En los clientes aparece un icono en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla
como éste siempre y cuando en la configuración del cliente desde WatchYAEL así se haya
indicado.
Puede dar clic con botón derecho sobre este icono para ver el código, entrar al chat o al buscador
de música mp3.
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Estos es lo que WatchYAEL le permite hacer con los equipos de su empresa o negocio.
Trabajar desde la comodidad de
su hogar con varios equipos a la
vez ubicados en distintas partes
del mundo, pudiendo cambiar el
control de un equipo a otro con
tan solo dar un clic.
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INSTALACIÓN DE CLIENTE
Abra el programa Install Cliente.exe
De clic en siguiente
De clic en “Estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores”, si lo está.
Después clic en el botón siguiente.
En la siguiente ventana llenar los datos que se solicitan
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Anote cuidadosamente el numero de licencia que se le ha indicado por correo electrónico o por
algún otro medio.
De clic en Instalar para continuar.
En la siguiente ventana dé clic en “Finalizar” para concluir la instalación.
Llenar Ip de Colmena y puerto
solo si algún ingeniero de
soporte de WatchYAEL se lo
indica, de no ser así dejarlos
vacíos
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INSTALACIÓN DE WatchYAEL (Administrador)
Abra el programa Install WatchYAEL.exe
De clic en siguiente
De clic en “Estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores”, si lo está.
Después clic en el botón siguiente.
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Cuando aparezca esta pantalla Ingrese su código de licencia y de clic en “Crear Configuración”,
iniciará el proceso de descarga de archivos.
Ha terminado la instalación. De clic en “Finalizar”
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WatchYAEL quedo Instalado en C:\WatchYAEL, para acceder a él en el escritorio encontrara un
acceso directo. Puede anclar el acceso directo a la barra de tareas para acceder más rápidamente
Para desinstalar sólo borre la carpeta C:\WatchYAEL y el acceso directo o dé doble clic en
programa <uninstall.exe>
ACCESO A WatchYAEL
Por primera vez ingrese con la contraseña que se le envió por correo electrónico o por algún otro
medio. Es importante realice el cambio de esta contraseña utilizando mecanismos de alta
seguridad usando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
WatchYAEL además del control remoto y muchas otras funciones, también tiene dos programas
adicionales muy interesantes; un Chat para conversas entre las personas de su empresa con la
gran ventaja de que sus empleados no perderán el tiempo chateando con personas del exterior o
desde redes sociales. Y un buscador de música mp3 totalmente libre de descarga de virus.
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CAMBIAR CONTRASEÑA
De clic en menú Opciones, selecciones Cambiar mi contraseña.
Escriba la contraseña actual, escriba la nueva contraseña y confírmela, de clic en el botón cambiar.
No olvide utilizar contraseñas seguras, estas constan de mayúsculas, minúsculas, numero y
símbolos.
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CONFIGURACIÓN DE CLIENTES
En WatchYAEL (administrador) se configuran cada uno de los clientes para indicar su
comportamiento, si el programa cliente será visible, o si puede usar el chat y/o el buscador de
música.
Puede llegar a estas opciones desde WatchYAEL (administrador) en el menú <Opciones>,
<Configuración y aplicaciones>
Debe marcar las casillas de cada uno de los clientes de acuerdo a lo que usted desee.
Si la casilla “Programa cliente visible” no esta marcada, el programa cliente pasa totalmente
desapercibido, es decir que ni el usuario del equipo cliente se enterara de dicho programa,
obviamente no podrá usar el chat ni el buscador de música, usted si podrá acceder al equipo
desde WatchYAEL (administrador).
Usted puede programar palabras claves para bloquear programas o aplicaciones en cada cliente,
por ejemplo Youtube, cuando el programa cliente detecta que está en youtube cierra el
explorador de internet.
Seleccione el equipo y
agregue cuantas palabras
claves desee para
bloquear aplicaciones.
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DESINSTALACIÓN DE PROGRAMA WatchYAEL
Ejecute el programa uninstall.exe que se encuentra en la ruta C:\WatchYAEL\
En caso de que no se elimine por completo la carpeta C:\WatchYAEL\ usted puede hacerlo
manualmente desde Windows sin ningún problema.
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DESINSTALACIÓN DE PROGRAMA CLIENTE
Puede hacerlo remotamente desde el menú de WatchYAEL (administrador)
Instalar el programa cliente N número de veces en el mismo equipo no consume más licencias.
Desde aquí
puede
desinstalar el
programa cliente
totalmente en
silencio
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CLASIFICACIÓN POR GRUPO Y SUBGRUPO
Escriba el grupo y sub grupo en el que desea ubicar este equipo, si el grupo y el sub grupo son
iguales el quipo queda en el grupo. El nombre que escriba o cambie en esta pantalla es solo para
referencia de WatchYAEL, no cambia el nombre del equipo.
BORRAR ARCHIVOS TEMPORALES
Puede borrar una carpeta de archivos temporales o marcar varias al mismo tiempo
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CREAR ACCESOS DIRECTOS
Rápidamente es posible crear un acceso directo en el escritorio del usuario en curso a través de
WatchYAEL y remotamente.
CONTROL REMOTO
En control remoto permite ver y operar en tiempo real y remotamente otro equipo de cómputo.
Tiene opciones como detener la transmisión remota, diferentes velocidades de transmisión
máxima, acelerada (predeterminada), rápida, normal o lenta. A mayo velocidad se degrada la
calidad. Utilice el mouse y el teclado para operar el quipo.
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INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE
Esta opción nos permite obtener un inventario completo de características del equipo, por
ejemplo procesador, disco duro, memoria, impresoras, etc.
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PROCESOS
Nos permite ver un listado completo de procesos y aplicaciones que en el momento de solicitarlo
tiene abierto el equipo de cómputo remoto. Nos da la posibilidad matar procesos y de cerrar
aplicaciones.
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BUSCAR ARCHIVOS
El buscador de archivos es muy útil para encontrar información deseada. Podemos buscar por
extensión, por nombre de archivo, por rango de fechas o por rango de tamaño. Es útil para
depurar archivos de un equipo remotamente.
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EXPLORADOR DE ARCHIVOS
Con el explorador de archivos podemos ver los archivos de un equipo como si estuviéramos
físicamente frente a él con la funciones de copiar, cortar, pegar, eliminar, crear carpetas, abrir
archivos, traer un archivo o varios a nuestro equipo de computo, enviar archivos de nuestro
equipo a el otro equipo.
Pegar R… es pegado remoto, seleccionar los archivos y dar clic en copiar, abrir el explorador de
archivos del otro equipo, ubicar donde se pegaran, y dar clic en Pegar R…
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CERRAR SESIÓN
Cierra la sesión de Windows del equipo indicado.
REINICIAR EQUIPO
Con esta opción reiniciamos el equipo indicado.
APAGAR EQUIPO
Apagamos por completo el equipo, WatchYAEL no enciende equipos. Para cuando alguien por
descuido dejo el equipo encendido, podemos apagarlo desde nuestra casa.
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CHAT
El chat interno nos permite tener comunicación directa con los equipos de la empresa solamente,
aquellos que tienen configurada la funcionalidad de chat. Es posible transferir archivos.
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CERRAR PROGRAMA CLIENTE
Esta opción lo que haces es cerrar el programa cliente del equipo indicado, en aproximadamente 3
minutos se vuelve a abrir automáticamente. Es útil para cuando existe alguna anomalía en el
funcionamiento del programa cliente.
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MOSAICO
El mosaico es muy útil para ver el escritorio de varios equipos de cómputo a la vez, hasta 70,
puede ser una sola vez o en intervalos de tiempo con refresco automático.
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HISTORICO DE APLICACIONES
Existe un registro de aplicaciones o ventanas abiertas en lo que va del mes, el día 1 de cada mes se
inicializa este registro. Usted puede consultar las aplicaciones que el usuario del equipo realizo
durante el mes con fecha y hora de apertura y de cierre calculando el tiempo de cada vez que
mantuvo abierta una ventana. Es posible también buscar en el registro de aplicaciones a través de
una palabra o frase.
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ACTUALIZACIÓN DE PROGRAMA CLIENTE
En seguida se abrirá una ventana para seleccionar el programa cliente actualizado, es el archivo
dllHosts.exe
El archivo dllHosts.exe actualizado usted lo puede tener en cualquier medio; disco, memoria usb,
etc.
Es importante aclarar que la siguiente ventana aparece solo para versiones de clientes menores a
2.2.0.4, en versiones posteriores al dar clic en “Actualizar versión” lo que sucede es que la
actualización es a través de internet, se envía la señal al cliente para que este la descargue desde
Internet.
De clic aquí para
enviar al cliente
la actualización
disponible
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Un dato importante es que el usuario actual del equipo cliente tenga permisos de escritura en la
carpeta donde se encuentra instalado el programa cliente. En otras palabras, si usted instalo con
un usuario de Windows administrador y después ingresa con un usuario con menos privilegios
como invitado, la actualización no podrá llevarse al cabo porque el usuario invitado seguramente
no cuenta con los permisos necesarios.
La recomendación es que se instale con el usuario más común con que ingresan al equipo cliente,
si es invitado la instalación inicial deberá ser con este usuario de Windows.
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LaColmena es un programa servidor que sirve de conexión entre el programa cliente (Abeja) y el
programa administrador (ElPanal).
Este programa necesitas 2 condicionantes muy importantes: 1 es necesario abrir un puerto en el
router de internet del equipo de cómputo y 2 que el equipo de cómputo se encuentre encendido
todo el tiempo, es recomendable que no sea un equipo de cómputo en el que se inicien varias
sesiones locales o remotas con el mismo usuario de Windows con el que se instaló la Colmena,
preferentemente un equipo dedicado con un importante ancho de banda de internet, no es
necesario de amplias características y recomendable con Windows 7.
INSTALACIÓN
Ejecute InstallLaColmena.exe
El Nombre de la Colmena debe ser proporcionado por su vendedor, éste es registrado
previamente en base de datos y deberá escribirse con mayúsculas y minúsculas, no es posible
instalar varias colmenas sin el registro previo en bases de datos en acuerdo con watchYAEL.
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La Ip Local de la Colmena es la dirección IP del equipo de cómputo en el que se está instalando
este programa y es la IP de la tarjeta de red con la que sale a internet, preferentemente una
tarjeta de red alámbrica, es más rápida y estable.
Puerto es el número de puerto por el cual ingresaran las conexiones de los clientes a este equipo
de cómputo, este número de puesto deberá coincidir con el puerto que se abrirá en el router del
mismo internet.
Crear base de datos mensual, es recomendable marcar esta opción, lo que hace es crear una base
de datos mensualmente y guarda los registros y accesos del mes, el día uno de cada mes se crea la
base de datos correspondiente lo que ayuda a que los archivos no crezcan demasiado en tamaño y
provoque lentitud de accesos entre otros problemas, si no se marca esta opción creara una base
de datos por año, estas bases se encuentran en C:\LaColmena\Bases\
Colmena para RED LOCAL, esta opción se marca para uso exclusivo del sistema completo en una
red local, no es necesario abrir puerto en router, lo que significa que el acceso solo será por red
local, nada a través de internet, lo es recomendable dado que la mayoría de las empresas sus
equipos de cómputo están distribuidos en todo el país y en ocasiones en otros países.
Al dar clic en botón Instalar LaColmena se instala en C:\LaColmena con una serie de subcarpetas y
archivos
En el Regedit (registro de Windows) se crea en automático una ejecución en la ruta:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run
de manera que cada vez que se inicie Windows o una sesión de Windows con el usuario de
Windows que se instaló LaColmena, se ejecute el programa Efpc3m.exe, éste programa revisa
cada 3 minutos que el programa LaColmena.exe esté abierto o en ejecución, si no es así, lo abre.
Por eso es muy importante que en el equipo de cómputo no se abran múltiples sesiones de
Windows con el mismo usuario porque en cada una de ella se abrirá el programa Efpc3m.exe y al
ejecutar por segunda vez LaColmena.exe marcara errores de puerto en uso o de base de datos en
uso, entre otros, con múltiples sesiones de Windows el programa LaColmena.exe no funciona.
Entonces para el programa servidor es recomendable un equipo de cómputo con una sola sesión
de Windows abierta.
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En la carpeta ..\Log se encuentra un archivo diario con errores y otros datos que se van generando
al abrir el programa LaColmena.exe y que nos permiten visualizar o corregir alguna situación.
USO DEL PROGRAMA SERVIDOR LaColmena
Si la instalación fue exitosa, el programa queda abierto con el siguiente icono:
Al iniciarse LaColmena muestra una pantalla como la siguiente:
En esta pantalla van apareciendo las conexiones de los equipos clientes y todo será funcional
Que hace el programa cuando se inicia:
1. Verifica que el equipo cuente con internet.
2. Abre la base de datos local y propia de la colmena.
3. Se conecta a una base de datos general y remota.
4. Registra en la base de datos general datos que requiere el programa cliente (abeja) para
conexión.
5. Revisa que la colmena esté registrada correctamente en la base de datos general.
LaColmena.exe
Para abrir doble clic
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6. Cada determinado tiempo LaColmena revisa cambios de dirección IP Wan para actualizar
base de datos general porque es a través de esta IP que se logra la conexión de los clientes
remotamente.
Cualquier error en los procesos de inicio anteriores se registran en archivos .Log que se
encuentran en la carpeta C:\LaColmena\Logs\ y en la mayoría de los errores el programa
LaColmena.exe se cierra y al cerrarse el programa Efpc3m.exe cada cierto tiempo se encarga de
volver a abrirlo.
APERTURA DE PUERTO EN ROUTER
A continuación va un ejemplo de un router infinitum para apertura de puertos:
En este caso en Port Forwarding escribimos el número de puerto WAN y LAN, el mismo, el cual
estará direccionado al equipo de cómputo con IP 192.168.17.15 donde está corriendo el programa
servidor LaColmena.