UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
SISTEMAS EMPRESARIALES
Ing. Cecilia Peña Galindo
1 1 Ing. Cecilia Peña Galindo
SEMANA7: EL ADMINISTRADOR
¿CUAL ES SU FUNCION?
– Coordina las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de el.
– El administrador requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización.
2 Ing. Cecilia Peña Galindo
GESTION EMPRESARIAL
Conjunto de denominaciones aplicadas a la administración de una empresa
OBJETIVO FUNDAMENTAL
•Mejorar la producción •Mejorar la sostenibilidad •Mejorar la competitividad
•Entregando herramientas • para el análisis necesario,
•desarrollo, criterios y •aplicación de técnicas
Asegurando la viabilidad de la empresa a largo plazo
•Para desarrollar •una buena gestión
3 Ing. Cecilia Peña Galindo
Organización lineal o militar
GERENTE GENERAL
SUPERVISOR
EMPLEADOS
AU
TO
RID
AD
RE
SPO
NS
AB
ILID
AD
4 Ing. Cecilia Peña Galindo
PROCESO ADMINISTRATIVO
• QUE ELEMENTOS SE ADMINISTRAN
PARA CUMPLIR EL
¿Qué HACER?
PERSONAL
PLANTA FÍSICA O INFRAESTRUCTURA
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
INSUMOS
5 Ing. Cecilia Peña Galindo
Organización lineal o
militar VENTAJAS
Facilidad en la toma de decisiones y ejecución de las mismas
No hay conflictos de autoridad
Claro y sencillo
Útil en pequeñas empresas
Disciplina fácil de mantener
DESVENTAJAS
Rígida e inflexible
Depende de hombres claves
No fomenta la especialización
Ejecutivos están saturados de trabajo.
6 Ing. Cecilia Peña Galindo
Definición de Liderazgo
• Saber qué hacer + HACER QUE LAS COSAS SE HAGAN
• Conocimiento + FUERZA DEL CARÁCTER
• Capacidad + EFECTIVIDAD
Liderazgo es la capacidad para crear una visión y
desarrollar los planes para concretarla con éxito; y la
facultad de persuadir a otros de cumplirlos
7 Ing. Cecilia Peña Galindo
QUE ES UN LIDER?
EL QUE: * CONDUCE A UN GRUPO
* LLEVA “LA VOZ CANTANTE”
* ABANDERA LOS PROBLEMAS
* PERSIGUE EL BIEN DE TODOS
* LOGRA OBJETIVOS
8 Ing. Cecilia Peña Galindo
EL LIDER,
¿NACE O SE HACE? LA OPINION GENERALIZADA DICE:
CONCLUSION: EL LIDER SE HACE !!!
PARA SER LIDER ES DETERMINANTE:
* LA FORMACION: UNO LA VA ADQUIRIENDO CON LOS ESTUDIOS PROFESIONALES.
* LA EXPERIENCIA: LA VA ACUMULANDO EN EL CAMINAR Y CON EL TIEMPO
* SE HACEN: HAY LIDERES QUE SE VAN FORMANDO EN SU VIDA COTIDIANA
* NACEN: HAY LIDERES QUE NACEN CON CAPACIDADES
9 Ing. Cecilia Peña Galindo
¿Quién Puede Ser un Buen Líder?
Sólo aquel hombre cuyos pensamientos, palabras y acciones están
en armonía
A Pensamientos P
Persona de valor y confianza: Dice lo que piensa y hace lo que
dice. Alto potencial para ser un buen líder. 10 Ing. Cecilia Peña Galindo
El método PHEA
Planifique
Haga Evalúe
Actúe
1- Planifique un cambio
2-Impleméntelo 3-Estudie el
efecto logrado
4-Actúe en
función de los
resultados
5-Repita el ciclo para la Mejora Continua
11 Ing. Cecilia Peña Galindo
CARACTERISTICAS BASICAS DEL LIDER
• CUALIDADES QUE DEFINEN AL LIDER ** VISIONARIO.................ANTICIPA LOS PROBLEMAS
** CREATIVO....................QUE LE GUSTA IR POR DELANTE
** DE ACCION...................LUCHA POR ALCANZAR LOS OBJETIVOS
** DE RESULTADOS........NO SE CONTENTA CON SOÑAR
** BRILLANTE...................POR SU INTELIGENCIA
** CORAJE.........................ESPIRITU COMBATIVO
** ENTUSIASTA................SIEMPRE PROPOSITIVO
** COMUNICADOR...........DAR A CONOCER SUS PROYECTOS
** NEGOCIADOR..............LUCHA POR SUS OBJETIVOS
** DISPUESTO..................UTILIZAR SU AUTORIDAD
** EXIGENTE.....................CON EL Y CON LOS DEL GRUPO
** CARISMATICO.............SERA UN LIDER COMPLETO
** HONESTO.....................FUNDAMENTAL PARA EL LIDERAZGO
** CUMPLIDOR................SER PERSONA DE PALABRA
** CONGRUENTE............HACE AQUELLO QUE PREDICA
** CONCILIADOR............RESUELVE LOS CONFLICTOS INTERNOS
** ACERTIVO..................TOMA LAS MEJORES DECISIONES
12 Ing. Cecilia Peña Galindo
CARACTERISTICAS COMPLEMENTARIAS
DEL LIDER • ACCESIBLE……………………A CUALQUIER MOMENTO
• HUMILDE………………………SABE ESCUCHAR Y PEDIR CONSEJOS
• GENEROSO………………..…ACEPTA LOS RECONOCIMIENTOS Y
RETRIBUCIONES
• CULTO……………………….…PREOCUPARSE POR DESARROLLARSE
• INQUIETO…………………..…QUE LE GUSTA INDAGAR, INVESTIGAR
• SENTIDO DEL HUMOR……..FUNDAMENTAL EN LA VIDA
• CONDICION FISICA…………TIENE UNA VIDA SANA
• TRABAJADOR……..…..MUESTRA DEDICACION AL TRABAJO
• PERSEVERANTE…..….LOGRA LOS OBJETIVOS
• FLEXIBLE………………..CAMBIA SU PUNTO DE VISTA
• ECUANIME………………CONTROLA SUS EMOCIONES
• OPTIMISTA………………CONTAGIA DEL BUEN ANIMO
• PRUDENTE………………ACTUA RESPONSABLEMENTE
• REALISTA………….……..ESTAR UBICADO
• HUMANO……………….….COMPRENSIBLE, SENSIBLE, TE ENTIENDE
13 Ing. Cecilia Peña Galindo
DIFICULTADES DEL LIDER
• ENDIOSAMIENTO: ….SE CREE UN SER SUPERIOR, INFALIBLE
• INFLUYENTE: ……….SE CODEA CON GENTE INFLUYENTE
• PODEROSO: …………SE MUEVE EN CIRCULOS DEL PODER
• PREPOTENTE: …….EL LIDER SE RETIRA DE SU GENTE, ES AUTORITARIO
• SOBERBIO: ………...LOS MENOS DESTACADOS SON LOS MAS CREIDOS
• ESTANCADOS: ……NO EVOLUCIONAN, SE QUEDAN EN EL PASADO
• COMPLACIENTE: ….CREE QUE CON LO QUE HIZO YA ES SUFICIENTE
• DESILUSIONADO: …BAJO RENDIMIENTO EN EL TRABAJO, PIERDE LA ILUSION
LOS LIDERES MAS DESTACADOS SON HUMILDES 14 Ing. Cecilia Peña Galindo
Entiende poco a la
gente.
Carece de
imaginación.
Tiene problemas
personales.
Siempre busca
culpables.
No es organizado.
Se siente inseguro y
poco satisfecho.
Se irrita con
facilidad.
No corre riesgos.
Se mantiene a la
defensiva.
Es inflexible.
Se resiste al cambio.
No tiene espíritu
de grupo. 15 Ing. Cecilia Peña Galindo
La Estructura Interna Universal del
Buen Líder: El Ser • Del análisis de líderes destacados en la historia de la
humanidad se rescata que indefectiblemente el componente Ser de su liderazgo es muy fuerte. Ellos tienen dos cosas en común:
• Son todas personas de carácter
• Ellos tienen una estructura interna que se compone de ciertas cualidades universales.
16 Ing. Cecilia Peña Galindo
Balance de Carácter y Conocimiento
Carácter Conoci-
miento
17 Ing. Cecilia Peña Galindo
Altruis
mo
basado
en una
Visión
Iniciativa
Habilidad
para tratar
con la gente
Coraje
para
decidir
Persistenc
ia
Conocimien
to del
trabajo
CARACTER
CONOCIMIENTO
Conocimient
o de Sí
Mismo
Estructura Interna Universal del Buen Líder
Altruis
mo
basado
en una
Visión
18 Ing. Cecilia Peña Galindo
Teoría x y y
Jerarquía de necesidades.
Autorrealización
Estima - Posición
Aceptación
Seguridad
Fisiológicas
Logro, trabajo desafiante.
Reconocimiento.
Relaciones personales.
Condiciones de trabajo
Sueldo, atención.
19 Ing. Cecilia Peña Galindo
La importancia de la comunicación
Habilidad para expresarse:
• Expresión verbal (30%)
• Expresión Corporal (ojos, tono, postura, gestos,70 %)
Habilidad para Escuchar
• Oír lo que dicen
• Comprender lo que dicen (atención)
• Recordar lo que escuchó
Relación escuchar (50%), hablar (25 %), leer (15 %), escribir (10 %)
20 Ing. Cecilia Peña Galindo
Proverbio
Chino
Si planea para un año, cultive
arroz.
Si planea para veinte, cultive
árboles.
Si planea para siglos, cultive
hombres.
21 Ing. Cecilia Peña Galindo
Ing. Cecilia Peña Galindo 22
SEMANA9: TESORERIA Y CAJA/BANCOS
La tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las
acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.
Tesorería se encarga de asegurar que haya suficiente dinero
disponible para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las
órdenes de pago
CAJA Y BANCOS
Son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está
físicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en
"bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en
los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).
Ing. Cecilia Peña Galindo 23
TESORERO
Un tesorero es la persona que se encarga en una
empresa, entidad o asociación, de gestionar y dirigir los
asuntos relacionados con los movimientos económicos o
flujos monetarios.
Ing. Cecilia Peña Galindo 24
OTRAS FUNCIONES
Los cajeros también se encargan de entregar cupones
comerciales o canjear los que reciben por regalos o
descuentos, reponer mercancía en las estanterías y
etiquetarlas, sobre todo, en los momentos de menor trabajo,
asegurarse de los precios de determinadas mercancías en
descuento o promoción y hacer el recuento de caja al final de
su turno
Ing. Cecilia Peña Galindo 25
Recaudación de Dinero
La idea de crear una entidad que
centralizara en un único lugar y
garantizar la seguridad de la
transportación y el conteo del
dinero recaudado por los ómnibus
en las ciudades ya se ha
concretado.
Lo que años atrás era un
proyecto, hoy es algo tangible.
Existen Centros Colectores en
todas las ciudades del país. En
las terminales solo se
mantendrán las operaciones de
recolección de las bolsas de las
alcancías y su depósito en un
cuarto de seguridad.
Ing. Cecilia Peña Galindo 26
Billetes a un lado, monedas al
otro. Con destreza los dedos
manipulan el dinero esparcido
sobre una mesa especialmente
diseñada para el conteo. A un
lado, yace vacía la bolsa de la
alcancía recogida de un
ómnibus. Pronto su contenido,
ya diferenciado y traducido en
números en una tarjeta, es
depositado en una bóveda, de
la que finalmente saldrá rumbo
al banco.
VIDEO-VIGILANCIA EN TIEMPO REAL
LIBRO CAJA
Es un libro principal, obligatorio y de foliación doble, donde
se registran las operaciones que representan entradas o
salidas de dinero en efectivo o en cheque
Es importante porque proporciona a la empresa información
de la disponibilidad de dinero así como de los fondos
disponibles en las cuentas bancarias.
PARTES
DEBE: (lado izquierdo) se registran todos los ingresos de
dinero en efectivo así como los cheques girados.
HABER: (lado derecho) Se registran las salidas o egresos
de efectivo, con indicación de las cuentas que representan
el motivo de la salida.
Ing. Cecilia Peña Galindo 27 Ing. Cecilia Peña Galindo
CUENTA CORRIENTE
Contrato bancario en virtud del cual el cliente deposita un
dinero en una cuenta a cambio de tener plena
disponibilidad del mismo, generalmente utilizando para ello,
disposiciones mediante cheque.
Concepto.......................... Debe..............Haber........... Saldo
Saldo Registro Bancos........30.000..................................30,000
Nota de Abono Registrada...20,000.................................50,000
Nota de Cargo Registrada........................10,000.............40,000
28 Ing. Cecilia Peña Galindo 28 Ing. Cecilia Peña Galindo
LIBRO CAJA
DEBE HABER
Saldo 10,000 63 Serv. Prest. A terc.
10 Caja y Bancos 638 Energía y Agua
104 Ctas ctes. Recibo de luz mes 800.00
ch. Nº xx 25,000 42 Proveedores
421 Facturas por pagar
Fact.Nº xx de CARSA 25000.00
64 Tributos
646 Trib. al Municipio
Recibo por arbitrios 1,000.00
26,800.00
Saldo 8,200.00
35,000.00 35,000.00
29 Ing. Cecilia Peña Galindo 29 Ing. Cecilia Peña Galindo
30 Ing. Cecilia Peña Galindo 30 Ing. Cecilia Peña Galindo
Ing. Cecilia Peña Galindo 31 Ing. Cecilia Peña Galindo
El Área de Giro de Cheques y Conciliación Bancaria verifica el
movimiento de las operaciones diarias y mensuales
efectuadas con los bancos, realiza las transferencias de
fondos de cuenta a cuenta con las consiguientes notas de
cargo y abono, que tienen la finalidad de comprobar con
exactitud los saldos existentes.
Nota de abono. En ciertas ocasiones, un cliente devuelve a
una empresa productos que le había comprado. Si la empresa
esta de acuerdo con el cliente para la devolución, se
extenderá una nota de abono cuyo formato suele ser similar al
de una factura de venta. La empresa, a la vista de la copia de la nota de abono, realiza el apunte en el libro de
devoluciones de ventas y posteriormente se contabiliza en la cuenta del cliente del
mayor de ventas.
CONCILIACION BANCARIA
Objetivo: Contrastar el saldo en el Libro Bancos y el informe
del estado de cuenta que emite la entidad bancaria
32 Ing. Cecilia Peña Galindo 32 Ing. Cecilia Peña Galindo
Nota de cargo/crédito. Una empresa (acreedor) compra
productos a un proveedor Si los productos no son conformes, la
empresa los devuelve al proveedor. Si le empresa requiere cambio
por productos de mayor precio al proveedor, se debe extender la
nota de crédito con los productos donde se dan los detalles
relativos a la cantidad, descripción y precio de los productos.
Esta nota de cargo desempeña el mismo cometido que la nota de
abono que el proveedor envía a la empresa. La nota de cargo se
registra en el libro de devoluciones de compras.
33 Ing. Cecilia Peña Galindo Ing. Cecilia Peña Galindo
33
EJEMPLO DE CONCILIACIÓN BANCARIA :
Se deposita a una cuenta corriente de la empresa el día 30/08/2008 el
monto de S/.3500.00
El día 5/09 se emitieron 5 cheques :
Emitidos Cobrados
Cheque Nº 21541: 500.00 Cheque Nº 21541: 500.00
Cheque Nº 21542: 1000.00 Cheque Nº 21542: 1000.00
Cheque Nº 21543: 800.00 Cheque Nº 21544: 400.00
Cheque Nº 21544: 400.00 Cheque Nº 21545: 300.00
Cheque Nº 21545: 300.00
CONCILIACION
SALDO EN BANCOS AL 15/09/08 ( 3500 – 2200)= S/.1300.00
Cheque Nº 21543: 800.00
SALDO EN EMPRESA AL 15/09/08 S/. 500
34 Ing. Cecilia Peña Galindo 34 Ing. Cecilia Peña Galindo
ARQUEO DE CAJA Una sana política de control interno en lo referente a la Caja
establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se
deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la
empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para
comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo
de este dinero, por parte de las personas responsables.
Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de
egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la
Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago
que no se ha relacionado, o se cancela un comprobante por
una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido
del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de
dinero en la Caja Chica.
35 Ing. Cecilia Peña Galindo 35 Ing. Cecilia Peña Galindo
Valor Cantidad Importe Total
Efectivo en Caja Moneda fraccionaria 0.10 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 0.20 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 0.50 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 1.00 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 2.00 xx xxx.xx Moneda fraccionaria 5.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 10.00 10.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 20.00 20.00 xx xxx.xx Billetes de S/ 50.00 50.00 xx xxx.xx Billetes de S/100.00 100.00 xx xxx.xx Billetes de S/200.00 200.00 xx xxx.xx xxx.xx
Comprobantes número xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx xxx.xx
Total en caja xxx.xx
Saldo anterior de Caja Chica xxx.xx
Saldo final xxx.xx
EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA
36 Ing. Cecilia Peña Galindo 36 Ing. Cecilia Peña Galindo
Semana 10 : Concepto Preliminar :
PYMES
Definición de Micro y Pequeña Empresa:
De acuerdo a la Ley 28015 es la unidad económica
constituida por personas naturales o jurídicas, bajo
cualquier forma de organización o gestión empresarial.
• Pequeño contribuyente
• Pequeño negocio
• Micro, pequeña y mediana empresa
37 Ing. Cecilia Peña Galindo
A quienes comprende: A personas naturales o jurídicas que realicen actividad
empresarial, es decir aquellos que generen rentas de tercera
categoría.
A quienes no comprende: Profesionales independientes
Junta de propietarios
Asociaciones
Fundaciones
Debilidades
• Crediticias : (Imposibilidad o dificultad de acceso al crédito/acceso con alto costo)
• Empleo : (Costos laborales de la seguridad social o del cese)
• Tributarias : (Costo directo e indirecto del cumplimiento)
38 Ing. Cecilia Peña Galindo
Consecuencia de las debilidades: informalidad
• La informalidad alcanza todas las etapas económicas: producción, distribución, comercialización (por mayor/menor)
• Acento: MYPYMES
Alto nivel de informalidad
Ejemplo: Pequeños negocios
• Brasil la informalidad alcanza el 66% (SEBRAE): 10.000.000 informales y 5.000.000 formales
• Colombia la informalidad es él 75 %
(DIAN): 1.500.000 informales y 500.000 formales.
• Perú la informalidad es 74 %
(Sunat): 1.870.470 informales y 648.147 formales.
39 Ing. Cecilia Peña Galindo
Motivos que llevan a iniciar un negocio informal
No encontró trabajo 31.1% Complemento del ingreso familiar 17.6% Independencia 16.5% Experiencia en el área 8.4% Tradición familiar 8.1% Negocio promisorio 7.4% Otro motivo 5.8% Era un trabajo secundario 2.1%
Fte: SEBRAE (2003) Brasil
Condiciones para formalizarse El 90 % de los encuestados sostuvo que necesita: • Menores costos • Mayor facilidad • Mayor agilidad
Perú es considerado como uno de los países más burocráticos de la región, durante el último informe (Doing Business)
40 Ing. Cecilia Peña Galindo
• Victimas de grandes pérdidas en
productos, recursos
• Altos costos financieros e
IImposibilidad de tener acceso a
mercados financieros organizados
• Pérdidas de oportunidades
• Ausencia de competitividad
• Delitos frente al Estado por evasión
Las empresas informales son
frecuentemente:
¿Donde está el problema? Gobierno Central o Municipal
Responsabilidad del Municipio
Fuente: Doing Business in 2006
Enero 2009: 102 días para abrir una empresa en Perú
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
60% del
Certificado de Compatibilidad de Uso
Reporte técnico de INDECI
Licencia de Funcionamiento Municipal
Los trámites para obtener:
tiempo
total
41 Ing. Cecilia Peña Galindo
Qué logro al formalizar mi
empresa? beneficios
Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:
- poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago;
- participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa que son promovidos por el estado;
- podremos también entablar relaciones con otras empresas procurando así un beneficio económico para ambas;
- podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades financieras;
- Mecanismos para operar en mercados expandidos interno y externo; - etc.
42 Ing. Cecilia Peña Galindo
Cómo puedo formalizar mi empresa?
Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:
- Constituirnos como persona natural:
Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa.
43 Ing. Cecilia Peña Galindo
Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat
Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD
Obtener los permisos
o registros
correspondientes
Autorizar el libro
de Planillas
Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad
Legalizar los libros
Contables
44
Ing. Cecilia Peña Galindo
- Constituirnos como Persona Jurídica:
Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2 socios.
Dentro de estas formas societarias podemos optar por:
Empresa
Individual de
Responsabilid
ad Limitada -
E.I.R.L
Sociedad
Comercial de
Responsabilid
ad Limitada –
S.R.L.
Sociedad
Anónima –
S.A.
Sociedad
Anónima
Cerrada –
S.A.C
-Puede ser
formada por
una sola
persona y
utilizada
exclusivament
e al constituir
una Micro o
Pequeña
empresa.
- Su patrimonio
está
conformado
por el aporte
del dueño de
la misma y
este aporte
puede ser
dinerario,
mobiliario, de
maquinarias,
etc.
- Puede estar
formado por un
máximo de 20
personas.
- Su capital
está
constituido
también por
los aportes de
sus socios que
pueden ser
dinerarios y/o
en bienes
Puede estar
conformada
por un número
indeterminado
de socios
quienes
realizan sus
aportes para
conformar el
patrimonio de
la empresa (en
efectivo o
bienes) y por
el aporte
realizado se
harán
acreedores de
acciones que
representen el
monto de su
aporte a la
sociedad
-Está
conformada
por un mínimo
de 2 y un
máximo de 20
accionistas
quienes
igualmente
realizan
aportes
dinerarios o en
bienes para la
conformación
del capital
social.
- También este
patrimonio
está
representado
por acciones
45 Ing. Cecilia Peña Galindo
Para ello los pasos a seguir son:
Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos
Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario
Inscripción en Registros
Públicos
Todos los demás pasos
Señalados para las
Personas Naturales
46 Ing. Cecilia Peña Galindo
Paso a Paso: buscando la Formalidad
1. Búsqueda mercantil y razón social: Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cual será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado.
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.
3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.
4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes.
47 Ing. Cecilia Peña Galindo
5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:
- Su número de RUC; que va a identificar a su empresa
- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones:
- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.
- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.
48 Ing. Cecilia Peña Galindo
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.
7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.
8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo
49 Ing. Cecilia Peña Galindo
9. Obtención de la Licencia Municipal:
La licencia de Funcionamiento es la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades económicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.
Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL : evaluación de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.
10. Legalización de los Libros Contables:
los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.
50 Ing. Cecilia Peña Galindo
NUEVO RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO NUEVO RUS
51 Ing. Cecilia Peña Galindo
El Nuevo Régimen Único Simplificado es un régimen
promocional de la pequeña y micro empresa, creado por el
Decreto Legislativo N° 937 y modificado por el N° 967, que
consiste en el pago de una cuota única en forma mensual,
la cual se determinará sobre la base de la categoría en la
cual se ubique el contribuyente.
Nuevo Régimen Único Simplificado
Impuestos que comprende La cuota comprende:
Impuesto General a las Ventas
Impuesto de Promoción Municipal.
Impuesto a la Renta 52 Ing. Cecilia Peña Galindo
Serv. de transp.
terrestre nacional o
internacional de
pasajeros.
Personas NO comprendidas
Superen las Ventas Activos Fijos Mas de 2 Und. de
Explotación
Superen las
Compras
Serv. de
Transp. de
Carga
Realicen las siguientes actividades :
Comercio exterior Org. Espectáculos
públicos
53 Ing. Cecilia Peña Galindo
Personas NO comprendidas
Notarios,
martilleros, .....
Artículo 4
del D. Leg. N
967 y el D. S. N
077-2007-EF.
Casinos y
Tragamonedas
Venta de
inmuebles
Agencias de
viaje.... Venta de
Combustible
Consignación
Acogimiento al NRUS
Tratándose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:
El contribuyente podrá acogerse únicamente al momento de inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes.
54 Ing. Cecilia Peña Galindo
Obligaciones Formales
Deberán emitir y entregar boletas de venta, tickets o cintas emitidas
por máquinas registradoras.
No permitirá ejercer el derecho a crédito fiscal.
Las boletas de venta o tickets, serán utilizados para sustentar gasto
o costo para efecto tributario, sólo hasta el limite del 6% de los
montos acreditados mediante Comprobantes de Pago que otorgan
derecho a deducir gasto o costo y que se encuentran anotados en el
Registro de Compras, dicho límite no podrá superar las 200 UIT.
55 Ing. Cecilia Peña Galindo
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