-~INE Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área de identificación Fecha de elaboración: 30 de octubre de 2014. Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Chiapas Nombre del responsable y cargo: Lic. Víctor Hugo González Martínez, Vocal Ejecutivo de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Domicilio: 4a. Avenida Norte Poniente No. 158, Barrio Norte, C.P. 29950, Ocosingo, Chiapas. Teléfono: 01 919 67 3 03 40 Correo electrónico: victor.aonzalezm(@ine.mx
Archivo: Trámite A rea generadora: Vocal ia Ejecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8
Serie
8.17 ADMINISTRACI ÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO 8.19 ADMINISTRACI ÓN Y SERVICIOS DE CORRESPOND ENCIA
Descripción
Inventario general por expediente 2013
Oficios, circulares y correos electrónicos recibidos de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, Registro Federal de Electores, Capacitación Electoral, Administración, Servicio Profesional Electoral, Secretaria Ejecutiva, Contraloría General, Unicom. enviados y recibidos de las Vocalías de Organización Electoral, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Capacitación Electoral y Educación Cívica, personal operativo. Oficios enviados a diversas dependencias. Jet Van. Correspondencia generada. Correspondencia recibida
Años extremos
2013
2012 2013 2014
Volumen
1 expediente
8 expedientes
Ubicación física
Caja de Archivo Vocalía ejecutiva
Cajas de Archivo Vocalía Ejecutiva y Archivero de la Vocalía Ejecutiva
Sección: 11
Serie 11 .5
CALENDAR! O ANUAL DE ACTIVIDAD E s
11 .15 PROGRAMA s y PROYECTO S EN MATERIA EVALUACIÓ N DEL DESEMPEÑ o
11 .18
Descripción Informes mensuales. Reporte relativo a las actividades del calendario anual de actividades, acuses del reporte de actividades (SIJELyO). Informe de actividades relevantes. Informes mensuales cumplimiento de la meta 1 individual. Reportes semanales asuntos relevantes que celebre esta Junta Distrital, meta 2 individual. Garantizar la incorporación del 100% de la información de las sesiones de Junta Oistrital; meta individual 3. Garantizar la elaboración de la memoria del P EF 2011-2012, meta individual 4. Lograr el 80% de comprobación mensual en promedio anual en el manejo eficiente y eficaz de los Recursos Financieros de la Junta Distrital, meta individual 5. Elaborar una propuesta sobre el uso y aplicación del (TIC), meta colectiva 1. Integrar una base de datos con las experiencias de trabajo que tuvieron los vocales del RFE, CEyEC, OE, durante el PEF 2011-2012 con pueblos indígenas y otros grupos vulnerables, meta colectiva 2. Elaborar un diagnóstico estatal que identifique las secciones electorales susceptibles de instalación de casillas extraordinarias urbanas y no urbanas, meta colectiva 3. Organizar y llevar a cabo eventos de la Jornada Estatal en contra de la discriminación y a favor de la equidad laboral y una cultura democrática al interior del IFE, meta colectiva 4 . Remplazar el 17.5 y 21 .5% de credenciales con terminación 09. Meta colectiva 5. Reemplazar entre el 12.9 y 15.9% de Credenciales con terminación 12. Meta colectiva 6.
Informe Mensual de Actividades Relevantes. Convenios de apoyo y colaboración entre el IFE y diferentes instituciones.
Años extremos 2012
2013 2014
2013 2014
Volumen 2 expedientes
11 expedientes
3 expediente
Ubicación fisica Archivero de la Vocalía Ejecutiva
Caja de archivero Archivero de la Vocalía Ejecutiva gaveta 1
Archivero de la Vocalía Ejecutiva Gaveta 1
Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Octavio García Hernández, Vocal Secretario Domicilio: 4ª avenida norte ¡:>oniente No. 158, barrio norte Teléfono: 01 919 67 3 03 45 Correo Electrónico: [email protected]
Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 Fondo: Instituto Federa Electoral Sección: 4 Recursos Humanos
4.3 Expedientes de personal administrativo de Junta 2012 -2013 31 Archivero No. Expediente Distrital, de Plaza Presupuesta!. Honorarios expedientes 2,gaveta No. 2
único de Permanentes y Eventuales. (oficina de la personal Vocalía
Secretaria!)
4.5 Nómina Nomina plaza presupuesta!, honorarios 2013 -2014 2 Estante No. 1 de pago de permanente. recopiladores (oficina de la
personal 2 folders Vocalía Secretaria!)
4.8 Control Control y registro de asistencia del personal 2013-2014 2 Archivero No. 1, de Asistencia administrativo. recopiladores gaveta No. 2
(oficina de la Vocalía Secretaria!)
Sección: 5 Recursos Financieros 5.3 Gastos o Comprobación de gastos presupuestales y 2013-2014 2 Estante No. 1 Egresos por contables, así también como las pólizas de expedientes (oficina de la
partida ingreso y egreso de cada uno de los meses. Vocalía presupuesta! Secretaria!))
5.23 Conciliación bancaria 2013-2014 2 Estante No. 1 Conciliaciones expedientes (oficina de la
Vocalía Secretaria!)
Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública 6.6 Contratos Contrato de arrendamiento del edificio, contrato 2013-2014 8 Archivero No. 1,
de arrendamiento de oficina del Registro expedientes gaveta 2 (oficina Federal de Electores y Módulo de Atención de la Ciudadana, contrato de vigilancia, contrato de Vocalía arrendamiento de la fotocopiadora y contrato del Secretaria!) servicio de limpieza
6.15 Documentos del edificio 2013-201 4 2 expediente Archivero No. 1, Arrendamiento gaveta 2 (oficina
s dela Vocalía Secretaria!)
6.17 Inventario de Bienes Muebles 2013-2014 2 Archivero 1, Inventario expedientes gaveta 1 (Área
Físico y control Administrativa) de bienes muebles
6.21 Control de salidas y entradas de almacén 201 3-2014 2 Archivero 1, Control de expedientes gaveta 1 (Área Calidad de Administrativa) bienes e insumos
Sección: 7 Servicios Generales. 7. 13 Control Expedientes de vehículos 2012 - 2013 8 Archivero No. de Parque expedientes 2,gaveta No. 3 vehicular (oficina de la
Vocalía Secretaría!)
7. 14 Bitácoras de combustible 2013~20 1 4 2 Estante No. 1 Vales de recopiladores (oficina de la
combustible Vocalía Secretaria[)
Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información .. 8.19 Correspondencia recibida y girada de la 2013-2014 2 Archivero No. 1,
Tecnologías vocalfa secretaria!. expedientes gaveta 2 (oficina Administración de la Vocalía de servicios y Secretaria!) Caja
correspondencia No. 1
Sección: 1 O Control y Auditoria de Actividades Públicas
de 2012-2013-2014 3 expedientes Archivero No. 1,
Actas entrega-recepción de la gaveta 2 (oficina de la 10.16 Proceso Vocalía de Capacitación Electoral y Vocalia Secretaria!)
Entrega - Educación Cívica, del Registro Recepción Federal de Electores, de la Vocalía
Ejecutiva y de la Vocalía Secretaria!.
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11 .5
Documentos soportes del 201 2-201 3-2014 3 expedientes Archivero No. 1,
Calendario cumplimiento de las actividades del gaveta 2 (oficina de la
Anual de calendario anual. Vocalía Secretaria!) Actividades
11.16 Norma Documentos soportes del 2013-2014 7 expedientes Archivero No. 1,
de Evaluación cumplimiento de las Metas gaveta 1 (oficina de la
del Individuales aprobadas por la Junta Vocalía Secretaria!
Desempeño General Ejecutiva para la Evaluación del Desempeño. Actas de las Sesiones de Junta 2012-2013 - 18 expedientes Archivero No. 1,
11.22 Distrital, Actas Administrativas, Actas 2014 gaveta 1 (oficina de la
Junta Dístrital Circunstanciadas, Minutas de Vocalía Secretaria!}
Ejecutiva contratación del personal operativo del R.F.E; actas de subcomité y de primera insaculación
Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Leticia Martínez Alonso, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: 4ª avenida norte poniente No. 158, barrio norte, Ocosingo, Chiapas, C.P. 29950 Teléfono: 01 919 67 3 00 52 IP 070305 Correo Electrónico: Leticia.martinez(@ine.mx Archivo: Trámite Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11 .16 Metas individuales para la 2014-2014 12 Archivero 2 y cajón Normas para la evaluación 2014 2 evaluación del desempeño
11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual) 11 .19
· Indicadores
Convocatorias a sesiones de 2014-2014 junta e informes mensuales
Avisos de comisión, oficios y 2014-2014 correos electrónicos recibidos y enviados
Sección 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos
14.2 Proyectos y programas
en materia de registro de electores 14.5 Módulos de atención ciudadana
Listados de candidatos a baja 2014-2014 con formato de credencial leido, curso de CONAPRED
Control de cifras semanales remesas 2014 a la 201441 de módulo 070321 . Bitácoras de operación de actualización de catálogos cartográficos por mes. Bitácoras de operación de MAC con conectividad a REDIFE mediante Red-Celular. Reporte de incidencias de módulos. Cédulas supervisión de MAC Formatos término CAl2013-2014 e inicio CAP 2014 y conciliaciones. Depuración base de datos. Conciliaciones. Cuestionarios medios de impugnación. Actas administrativas. Minutas de supervisión.
2014-2014
14. 6 Reportes captura cuestionarios 2014-2014 Credencial para votar buzón. Informes semanales de
consulta de credenciales (CEDIC). Formatos de credenciales recibidas. Oficios y formatos de entrega de paquetería con ciclo concluido.
1
3
1
26
12
Volumen
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Ubicación fisica Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
14.8 Actualización del padrón y lista nominal
14.1 0 Listas nominales de electores 14.1 1 Cartografía electoral
14.15 Comisión Distrital de Vigilancia
14.17 Coordinación juzgados procuradurías personales)
con y
(datos
Reporte de difusión en radio y perifoneo. Correos para realizar script administrativos. Correos y formato de retiro de credenciales. Solicitudes de localidades para instalación de módulos. Oficios dirigidos a autoridades ejidales, reportes archivos de transacción. Correos y oficios recibidios de 2014-2014 discos de Actualización cartográfica. Expedientes con registros de trámite con datos irregulares. Actas retiro de listado y exhibición de relaciones por los artículos 180, párrafo 5 y 199 párrafo 1 del COFIPE Oficio entrega de listan 2014-201 4 nominal del PRO
Formatos CAND-01 , RUAC, 2014-2014 Croquis de secciones programadas, reportes e informes de actualizaciones Metas individuales para la 2014-2014 evaluación 2014 del Jefe de Oficina de Seguimiento y Análisis Distrital Solicitudes de búsqueda a 2014-201 4 petición de juzgados
3
1
1
7
1
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Archivero 2 y cajón 2
Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Bertha Belinda Santos Castro, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: 4ª avenida norte poniente No. 158, barrio norte, Ocosingo, Chiapas, C.P. 29950 Tetéfono: 01 919 67 3 00 52 IP 070305 Correo Electrónico: [email protected] Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
8.19 administración Correspondencia recibida 2012, 2013 y 2014 45 Expedientes Archivero negro
y y Caja de archivo servicios de girada de la vocalía de CE y correspondencia EC
Sección: 11 Planeación, informacfón, evaluación y políticas
11.5 Soportes del cumplimiento de 2012 y 2014 9 Expedientes 1 Exp. 2014 Archivo
Calendario anual de las actividades del calendario negro
actividades anual. 8 Exp. 2012 Caja de archivo
Acuses de diverso material 2012 3 Expedientes 3 Exp. 2012 Caja de 11.22 distribuido, registro de archivo Junta Distrital Ejecutiva organizaciones ciudadanas
interesadas en participar Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización 13/4 Expedientes de Coordinadores 2014 14 Expedientes 14 Exp. 2014 Archivo Partidos políticos e Instructores de la elección negro nacionales interna del PRO Sección: 15 Proceso Electoral 15.1 Disposiciones para Prueba piloto y expediente de 2014 15/1 2 Exp. 2014 Archivero el Proceso Electoral aspirantes a capturistas negro
Propuestas de mejora en 2012, 2013 y 2014 18 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero material de capacitación negro
15.2 electoral, con la finalidad de 1 Exp. 2013 Caja de actualizar los documentos archivo
Proyectos y programas normativos y materiales 16 Exp. 2012 caja de
para el Proceso Electoral didácticos para el PEF 2014- archivo 2015.
15.6 Informes a Consejeros 2012 2 Expedientes 2 Exp. 2012 Caja de Consejo Distrital electorales archivo
15.9 Subcampaña de promoción de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de
Campañas Electorales la participación ciudadana en archivo los Procesos Electorales
15.14 Recorrido de secciones 2014 2 Expedientes 2 Exp 2014 Archivero
Ubicación de casillas electorales y diagnóstico de negro SAE Cuestionarios a vocales de 2012/2013 7 Expedientes 1 Exp. 2013 Caja de capacitación electoral y archivo
15.15 educación ' . c1v1ca, para 6 Exp. 2012 Caja de Integración de Mesas elaborar propuestas a los archivo Directivas de Casilla documentos normativos y
materiales didácticos del PEF 2014-2015
15.18 Observadores Listas y formatos de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de Electorales Observadores Electorales archivo 15.21 Cuestionario sobre la 2013 6 Expedientes 3 Exp. 2013 Caja de Sistema E lec experiencia de trabajo con archivo
pueblos indígenas 3 Exp. 2012 Caja de archivo
15.22 Guía de uso del sistema de 2012 1 Expediente 1 Exp. 2012 Caja de Sistema de información información de la jornada archivo de la jornada electoral electoral (SIJE)
15.40 Capítulos VI, VII y VIII , que 2013 1 Expediente 1 Exp. 2013 Caja de
Memoria del Proceso corresponden al área de archivo
Electoral Federal Capacitación Electoral y Educación Cívica
Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
16.2 Formatos de planeación de 2013 y 2014 7 Expedientes 6 Exp. 2014 Archivero Proyectos y programas eventos, sistematización y negro en material de desarrollo soportes de eventos real izados 1 Exp. 2013 Archivero democrático y educación negro, gaveta 1 .. c1v1ca y participación ciudadana 16.3 Subcampaña de promoción de 2012 1 Expediente Caja de archivo 2013 Divulgación de la cultura Ja cultura política democrática política democrática loublicidad)
16.5 Oficios de concentración y 2013 2 Expediente Archivero negro, gaveta Eventos y foros aceptación, listas de asistencia 1 académicos en materia y fotografía de los cursos en democrática y político materia político electoral electoral 16.6 Guía de procedimientos para 2013 2 Expedientes Archivero negro, gaveta Estudios, Investigaciones la revisión de paquetes 1 y Análisis electorales y cuestionarios
aplicados, reportes de visitas y carta descriptiva
16.7 Reporte del diagnóstico 2013 1 Expediente Archivero negro, gaveta Campus virtual (cuestionario realizado en la 1
intranet) 16.9 Reportes y formatos varios del 2013 y 2014 2 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero Programas de sistema de estudio de negro participación ciudadana participación ciudadana 1 Exp. 2013 Archivero
neqro, aaveta 1 16.10 Bitácora de incidentes que 2013 y 2014 4 Expedientes 2 Exp. 2014 Archivero Seguimiento de afecta el cumplimiento de las negro programas y evaluación actividades y recibos de 2 Exp. 2013 Archivero
material recibido de la junta negro, gaveta 1 local
16.11 Convenios y programas de 2013 y 2014 2 Expediente 1 Exp. 2014 Archivero Relaciones institucionales trabajo con presidencias negro
municipales que integran el 1 Exp. 2013 Archivero distrito electoral neoro, aaveta 1
16.12 Concurso de dibujo, oficios del 2012, 2013 y 2014 6 Expedientes 1 Exp. 2014 Archivero Programas de Parlamento infantil, plática de negro participación infantil y valores en escuelas primarias, 3 Exp. 2013 Archivero juvenil elecciones infantiles negro
2 Exp. 2012 caja de archivo
lArchivo Concentración Area generadora Vocalía Ejecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 13
Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física Documentos recibidos de los 2012 1 expediente Vocalía Ejecutiva
13.4 Partidos Políticos :cajas de Archivo)
Sección: 15
Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física Oficios enviados al Consejo Proceso Electoral 1 expediente Vocalía Ejecutiva (caja de .... ocal, documentos enviados al2011-2012 archivo) los ciudadanos acreditados como observadores ele~torales, oficios
15.6 enviados a los Consejeros Electorales y Representantes de Partidos Políticos, oficios enviados a los Vocales del Consejo Distrital. , Documento$, oficios e informes Proceso Electoral 1 expediente Vocalía Ejecutiva (caja de
15.23 ecibidos del Programa de 2011-201 2 13rchivo)
Resultados Electorales Preliminares (PREP)
!Archivo Concentración lArea generadora ~ocalía del Secretario Fondo: Instituto Federal Electoral
Sección: 4 Recursos Humanos Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
4.3 Expediente ünico de Expedientes de personal 2011 138 expedientes Estantes (bodega de la personal administrativo de Junta Junta)
Distrital, expedientes de Capacitadores Asistentes y Supervisores Electorales.
4.5 Nómina de pago de Nomina plaza presupuesta!, 2009-2012 8 recopiladores Estantes (bodega de la personal honorarios permanente y Junta)
Sinope.
4.8 Control de Asistencia Control y registro de asistencia 2011-2012 2 recopiladores Archivero No. 1, gaveta del personal administrativo. No. 2 (oficina de la
Vocalía Secretaria!)
Sección: 5 Recursos Financieros Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación ffsica
5. 3 Gastos o Egresos por Comprobación de gastos 2010-2012 36 expedientes Estantes (bodega de la partida por partida presupuestales y contables, Junta)
presupuesta! así también como las pólizas de ingreso y egreso de cada uno de los meses.
5.23 Conciliaciones Conciliación bancaria 2010-201 2 3 expedientes Estantes (bodega de la Junta)
Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
6.17 Inventario Físico Inventario de Bienes Muebles 2008-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la Junta)
6.21 Control de calidad Control de salidas y entradas 2009-2011 2 expedientes Estantes (bodega de la de bienes e insumos de almacén Junta)
Sección: 7 Servicios Generales Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 7.14 Bitácoras de combustible 2010-2011-2012 3 recopiladores Estantes (bodega de la
Vales de Combustible Junta)
Sección: 8 Tecnoloaías y Servicios de la Información Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica
8. 19 Administración Correspondencia recibida y 2009-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la Servicios de girada de la vocalía secretaria!. Junta)
corresoondencia
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2009-2012 4 expedientes Estantes (bodega de la
11 .5 Calendario Anual de Documentos soportes del cumplimiento Junta) Actividades de las actividades del calendario anual.
1 ?·4 Consejo General Acuerdo del consejo local por el que se Proceso 1 expediente Archivero No. 1, (Organo Permanente) designa a los consejeros electorales Electoral 2011 - gaveta 2 (oficina de la
2011- 2012 y 2014 - 2015. 2013 Vocalía Secretaria!)
25 expedientes de las sesiones del Proceso 60 Caja 2 y 3 (oficina de Consejo Distrital, acta declaratoria de Electoral 2011 - expedientes la validez diputados federal 2011 - 2012, 2012 Vocalía Secretaria!) actas de las elecciones federales 2011-2012. 10-12-13-16 y 17, actas circunstanciadas del registro de votos reservados D.M.R. actas circunstanciadas recuento parcial
15.6 Consejo Distrital Presidente de los EUM, diputados y senadores, actas circunstanciada conteo, sellado y agrupado de boletas, actas circunstanciadas de recorridos de verificación de propaganda electoral, acta circunstanciada entrega de las listas nominales de electores definitivas con fotografía, actas circunstanciadas plazos perentorios. PEF-2011-2012.
15.6 Consejo Distrital Integración del Consejo Distrital Proceso 1 expediente Caja No. 1 (oficina de Electoral la Federal 2012 Vocalía Secretaria!)
Registro de candidatos a Diputados por Proceso 3 expedientes Caja No. 1 (oficina de 15. 7 Solicitudes de el Principio de Mayoría Relativa del Electoral la
registro de Candidatos P.R.D; P.R.I. Y P.N.A. Federal 2012 Vocalía Secretaria!)
15.16 Representantes de Proceso 7 expedientes Cajas 4, 5 y 6 (oficina
Nombramientos de representantes de Electoral dela Partido ante Casillas y partidos políticos ante Mesas Directivas Federal 201-2 Vocalía Secretaria!)
Generales de Casillas.
Casillas de informe Proceso 1 expediente Caja 1 (oficina de la
15.24 Proceso Electoral recuento Electoral 2011- Vocalía Secretaria!)
desglosado. 2012
15.27 Expedientes de Documentos de la entrega de los
Proceso 1 expediente Caja 1 (oficina de la Cómputo Distrital de
expedientes de las elecciones federales Electoral 2011 - Vocalía Secretaria!) Elección de Diputados de
2011-2012 2012. Mayoría Relativa
lArchivo : Concentración lArea Generadora: Vocalía de Organización Electoral Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 6 Recursos materiales y obra pública
Serie Descripción Años
Volumen Ubicación f isica extremos
6.1 Disposiciones en !Acuerdo asignación y uso de parque 2012 1 expediente Anaquel 1 , charola 2 materia de recursos ~ehicular
materiales, obra pública, conservación y mantenimiento 6.6 Contratos Contrato oficina municipal, Contrato de ~009, 2012 ~ expedientes Anaquel 1, charola 2
arrendamiento oficina de Ja Junta Distrital 6.17 Inventario físico y Inventario diademas, inventario celulares, 2008, 2011, 4 expedientes Anaquel 1, charola 2
control de bienes muebles inventario radiocomunicación, inventarios, 12012 inventario de bienes informáticos.
Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información. 8.1 Disposiciones en Circular UNICOM 007 ampliación ancho de 12012 1 expediente Anaquel 1, charola 3 Materia de banda Telecomunicaciones 8.1 O Seguridad Informática 109 021 JD 02 Respaldar la información de 2012 1 expediente ~naquel 1, charola 3
la Base de Datos {respaldo de los sistemas) servicios de información)
8.1 4 Control y desarrollo 109 021 JO 01 Revisión y mantenimiento de 2012 2 expedientes Anaquel 1 , charola 3 k:lel parque informático computo (realizar el mantenimiento de
equipos), 109 021 JO 04 Inventario Bienes 1 nf o rmáticos (actualizar el inventario de bienes informáticos del Instituto)
8.19 Administración ~Oficios elaborados, oficios recibidos y2011 3 expedientes Anaquel 1, charola 2 servicios de solicitud nuevo rack correspondencia
8.25 Instrumentos d 109 021 JO 03 Validar Directorio lnstituciona 012 onsulta (actualizar directorio y telefonía del persona
de la ·unta distrital Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación Políticas
11.16 Normas para la Lineamientos para la evaluación del 012 evaluación del desempeño esempeño de los miembros del Servici
Profesional Electoral correspondiente al 'ercicio 2012.
11 .17 Evaluación de Bitácora de Desempeño 2012 012 ro ramas de acción
1· expediente
1 expediente
1 expediente
11.22 Junta Distritallnventario general por expediente, inventari 008, 2009, 1 expedientes Ejecutiva reliminar material electoral, helicóptero, 011 , 2012
esguardas, reporte de secciones con asillas extraordinarias, reportes definitivos el sistema ubicación de casillas, casillas xtraordinarias socioculturales, Meta
individual 1 VOE actualización de catálogo n materia de organizaciéJ1 electoral para el
PEF, inventario generar por expediente, Informar sobre las actividades ordinarias y xtraordinarias de organización electoral ealizadas por la Junta Distrital Ejecutiva, eta individual 3 del Vocal Ejecutivo y del ocal de Organización Electoral presupuest ara la bodega electoral y área de descans ara los custodios, Meta individual 4 VOE ase de datos sobre el SIJE y proyecto d omunicación, Meta individual 5 VOE ropuesta para capacitar a CAES sobre IJE con el objetivo de incrementa ficiencia y eficacia del sistema 2011, repuesta DAT, estrategia de capacitación sistencia electoral, recibo d ocumentación y materiales electorale
naquel 1, charola 3
naquel 2, charola 1
naquel 2, charola 1
ntregados al presidente de mesa directiva naquel 1, charola 2 e casillas (las margaritas), recibo d ocumentación y materiales electorale ntregados al presidente. de mesa directiva e casillas (Ocosingo 0856-0881 ), recibo d ocumentación materiales electorale
entregados al presidente de mesa directiva kje casillas (Ocosingo 0815-0855), recibo de documentación y materiales electorales entregados al presidente de mesa directiva de casillas (Altamirano, Chanal y Oxchuc), F1, F2 e Incidentes SIJE 2012, Actas de escrutinio y cómputo elección senadores MR
Sección: 13 Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización
Serie Descripción Años
Volumen Ubicación física extremos 13.1 Disposiciones en Catálogo de mamparas de uso común, Proceso 3 materia de Partidos Convenio mamparas, oficios bastidores y Electoral 2012 expedientes Anaquel 2, charola 1 Políticos mamparas/ayuntamientos) 13.8 Registro de 113 032 JD 10 Acreditaciones y Proceso 1 expediente integrantes y sustituciones Representantes Partidos Electoral 2012 Anaquel 2, charola 1 representantes ante los órganos del Instituto 13.22 Verificación de 112 063 JD 01 Coordinar actividades de Proceso 4 transmisiones verificación y monitoreo, 112 063 JD 02 Electoral 2012 expedientes
Verificar actividades de partidos políticos durante el proceso federal electoral, 112 Anaquel 2, charola 1 063 JO 03 Reportes diarios de verificación y monitoreo, 112 064 JD 03 remitir a la JLE informes de avisos a los medios de comunicación.
13.31 Auditorías a 112 030 JD 01 notificar estaciones de Proceso 5 Anaquel 2, charola 1 partidos políticos radio y canales de tv, 112 030 JD 02 Electoral 2012 expedientes
notificar promocionales o programas, 112 064 JD 01 notificar incumplimientos a los pautados, 112 064 JD 02 remitir a la JLE acuses de notificación, 112 064 JD 04 colaborar tareas de apoyo con la JLE.
13.32 Visitas de 112 028 JD 01 solicitar apoyo a la Proceso 1 expediente Anaquel 2, charola 1 verificación dirección ejecutiva (tramites y solicitudes Electoral 2012
que realicen los partidos y aorupaciones) Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.6 Credencial para Información credencial 03 y 09 Proceso 1 expediente Anaquel 2, charola 1 votar Electoral 2012 14.8 Actualización del Circular 015 DEOE, estadístico PE y LN Proceso 5 padrón electoral y lista corte 31/12/2011, estadístico PE y LN corte Electoral 2012 expedientes
nominal
14.1 O Listas Nominales de Electores
14.11 Electoral
Cartografía
15/0112012, estadísticó PE y LN corte 29/02/2012, estadístico por secciones. Estadístico PE y LN corte: 31/12/2011, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 15/0112012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 29/02/2012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 06/04/2012, estadístico de padrón y lista nominal a nivel localidad y manzana corte: 14/04/2012, estadístico, localidad y manzana, padrón y lista definitivo con fotografía para cuadernillo corte 24/05/2012, lista nominal definitiva con fotoQrafía. Carta electoral Altamirano y Chanal, carta electoral Las Margaritas, carta electoral Ocosingo, carta electoral Oxchuc, casillas no registradas en catálogo, circular DEOE/DERFE/002 portal de servicios cart, plano urbano individual con números exteriores secc.0815, plano urbano individual con números exteriores secc.0816, plano urbano individual con números exteriores secc.0817, plano urbano individual con números exteriores secc.0818, plano urbano individual con números exteriores secc.0819, plano urbano individual con números exteriores secc.0820, planos urbanos y rurales por sección individual y con amanzanamiento definido, planos urbanos y rurales por sección individual, conformación extraordinaria (portal de servicio cartografía) abril/2012, procedimiento para actualizar rasgos relevantes en materia de organización electoral a la cartografía digitalizada 2011-2012, portal de servicios cartográficos, reportes portal servicios cartográficos.
Proceso Electoral 2012
Proceso Electoral 2012
7 expedientes
18 expedientes
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Sección: 15 Proceso Electoral
Serie
15. 1 Disposiciones para el Proceso Electoral
15.2 Proyectos y programas para el Proceso Electoral
Descripción
113 032 JD 17 mecanismos, Calendario integral del Proceso Electoral Federal 2011-2012, Calendario de sesiones y órdenes del día de los Consejos Locales y Distritales del Proceso Federal Electoral 2011-2012, lineamientos para Ja contratación de encargados de Oficinas Municipales en las Juntas Distritales Ejecutivas, mecanismos de coordinación 2011-2012, Oficina Municipal, propuesta de instalación de Oficinas Municipales (anexo 1), 113 031 JD 05 material electoral para la P EF 2011-2012, 113 031 JD 06 reporte correspondiente a la JLE de material, 113 031 JD 07 materiales electorales reutilizables, 113 031 JD 10 realizar una propuesta en 10 de ellas para la utilización de boleta electrónica, 113 032 JO 15 convenios entre autoridades y el IFE, 113 032 JO 16 facilitar el acceso a las casillas, 113 032 JD 20 prever elementos de casillas electorales, circular 032 informes para la sesión 02/02/2012, circular 025 avances mecanismos de recolección, circular 030 tarjetón vehicular, circular 038 mecanismos CRYT fijos, itinerantes PMOC, convocatorias y orden del día Consejo Distrital, lineamientos para reportar el avance en la instalación de las bodegas electorales y el acondicionamiento de las áreas de descanso, aseo, y alimentación del personal de custodia en las Juntas Distritales Ejecutivas, propuesta de loQística cara los cómputos distritales. Proyecto de acuerdo supervisores, reclutamiento y selección de personal, relación de entrevistas programadas, estudio de factibilidad, guías de uso certificado digital v firma.
Años extremos
2012
2012
Volumen
21 expediente s
5 expediente s
Ubicación física
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
15.3 Estudios y análisis sobre procesos electorales
15.6 Consejo Distrital
15.8 Elecciones Locales y Concurrentes
15.12 Encuestas o sondeos de opinión 15. 14 Ubicación de casillas
Cuestionarios prueba piloto del estudio muestra! de las boletas electorales de las Elecciones Federales de 2012 y Cuestionarios estudio muestra! de las boletas electorales de las Elecciones Federales de 2012. Consejo Distrital, 113 032 JD 07 guía para Consejeros Electorales, 113 032 JD 09 vacantes y/o sustituciones, 113 032 JO 11 reuniones comisiones Consejeros, Acuerdos del 03 Consejo Distrital, informes y acuerdos sesiones de Consejo, lista de asistencia sesiones de Consejo Distrital, 113 032 JO 12 acuerdos aprobados. Convenio IFE-IEPC, localidades que acuden a la extraordinaria (se entregó al IEPC), IFE IEPC como vamos a votar.
113 033 JO 06 reportar recursos financieros
Areas geográficas de casillas extraordinarias corte: 02 de diciembre de 2011 , áreas geográficas de casillas extraordinarias corte:29 de febrero de 2012, áreas geográficas de casillas extraordinarias corte:06 de abril de 2012, anuencias para la instalación de casillas municipio de Chanal, anuencias para la instalación de casillas municipio de Las Margaritas, anuencias para la instalación de casillas municipio de Ocosingo, anuencias para la instalación de casillas municipio de Oxchuc, casillas extraordinarias urbanas, catálogo de escuelas públicas y privadas susceptibles de instalar casillas, circular DEOE/UNICOM/001 sistema de distribución y material electoral, comparativo instalación de casillas 2009-2012, concentrado distrital ubicación de casillas por municipio, convenio IFE - SEP Chiapas, manual de procedimientos para la ubicación de casillas electorales y
2013
2012
2012
2012
2009,2012
2 expediente s
7 expediente s
4 expediente s 1 expediente 44 expediente s
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
Serie
15.17 Asistentes Electorales
equipamiento, propuestas de casillas extr~ordinarias formatos "A" y 116", procedimiento para determinar la ubicación de casillas, proyección casillas corte 02/12/2011, proyección CRYT'S, reporte recorridos 1 S de feb al 15 de mar, rutas de asistencia electoral, rutas de verificación ubicación de casillas (15-feb al 15-mar), secciones propuestas de atención especial, actividades manual ubicación de casillas 2012, base de datos fecha: 06 de abril 2012, base de datos fecha: 14 de abril 2012, bodega, catálogo ese. Pub. y priv. Susceptibles lnst. Casillas, cambios ubicación
. de casillas, circular 029 precisiones aprobación de casillas extraordinarias y especiales, circular DEOE/DERFE/002 conformación casillas extraordinarias, circular DEOE/CNCS/001 lineamientos encarte, comparativo instalación casillas 2009-201 O. concentrado distrital ubicación de casillas por municipio aprobado por junta, conformación de casillas extraordinarias 17104/2012, listado de ubicación de casillas aprobado por junta distrital ejecutiva, 16/0312012, listado de ubicación de casillas aprobado 02/05/12 consejo distrital, lista de ubicación de casillas (definitivo 2008-2009), primera publicación del encarte, . recomendaciones captura sistema de ubicación de casillas, ruta.s de verificación de Junta Distrital PEF 2012, Lista de ubicación de casillas (definitivo), ubicación de casillas (encarte), listado de l:Jbicación de casillas especiales v extraordinarias.
Descripción
Aspirantes a SE (entrevistas). ares y zores 2012, Curso-taller reclutamiento y selección de personal 27/06/2011, Curso-taller reclutamiento y selección de personal.
Años extremos 2012
Volumen Ubicación física
4 expediente Anaquel 2, charola 1 s
15.19 Documentación 113 031 JD 03 Reutilizar en el PEF 2011- 2012 Electoral 2012 Urnas, Acta circunstanciada del
recuento Distribución de la documentación y materiales 2012 electorales, Documento de apoyo para la aplicación de los lineamientos para el establecimiento de mecanismos para la recolección de la documentación de las casillas electorales al término de la Jornada
1 s.20 Material Electoral Electoral, 113 031 JD 01 artículo de oficina que se utilizaran en casilla, 113 031 JD 04
15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral
(SIJE)
actualización y acondicionamiento de los materiales electorales, Circular 031 material y documentación no custodiado, Circular DEO/UNICOM/001 Sistema Distribución Material Electoral, Dictamen desincorporación biénes materiales electorales 2009. 113 033 JD 02 acondicionar la sala del SIJE, 2012 validación medios de comunicación are para el SIJE.. 133 033 JD 01 cursos de capacitación, indicaciones ejercicios y pruebas del SIJE, lineamientos para la asignación de recursos para telefonía pública urbana y rural, lineamientos telefonía celular y pública, urbana y rural, ofieio de DEOE/289 coordinador y operadores del SIJE, SIJE 2012, SIJE 2012 sistema de información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral abril/2012. Circular DEOE/UNICOM/DERFE/001 conteo 2012
15.24 Conteo Rápido rápido, Lineamiento para la realización de los simulacros del conteo-rápido 2012:
Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
Serie
16.1 Disposiciones en materia de desarrollo
democrático, educación cívica y participación
ciudadana
D~scripció.n .
Capacitación Electoral y Educación Cívica
Años extremos 2012
2 Anaquel 2, charola 1 expediente s 7 expediente s
9 expediente s
Anaquel 2, charola 1
Anaquel 2, charola 1
2 Anaquel 21 charola 1 expediente s
Volumen Ubicación física
1 Anaquel 2, charola 1 expediente
Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6 Recursos materiales y obras públicas
Serie Descripción Años Volumen Ubicación física
extremos 6.17 Inventario de bienes informáticos y 2013 1 Anaquel 2 y charola 1 Inventario físico y mobiliario de módulos y vocal ra expediente control de bienes muebles
Sección: 8 Tecnologías v servicios de la información 8.26 Solicitud de dictamen técnico bienes 2013 1 Anaquel 2 y charola 1 Procesos técnicos en los informáticos asignados a la vocalía expediente servicios de información
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación v Políticas 11.5 Actas, acuerdos, invitaciones, reporte de 2011-2012 3 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de sesiones, reporte de entrega de recopilad ore actividades ··documentación, informes, órdenes del día, s
acuses de recibido de notificación de sesiones y listas de asistencia; circulares del CONASE, de la Comisión Nacional de Vigilancia, de la Comisión Local de Vioilancia
11.5 Correos electrónicos, informe de 2011-2012 2 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de actividades, reportes de captura del Buzón recopilad ore actividades Correos electrónicos, informe de s
actividades, reportes de captura del CEDIC
Serie Descripciém Años Volumen Ubicación física extremos
11.5 Correos electrónicos, informes de trámites 2011-2012 2 Anaquel 1 y charola 1 Calendario anual de en los MAC, estadísticos, cifras semanales recopiladore actividades Correos electrónicos, control de s
credenciales, reporte de transac~iones, informe de actividades Correos electrónicos, estadísticos, oficios,
11 .5 Calendario anual actividades
11.5 Calendario anual actividades
11 .5 Calendario anual actividades
11 .5 Calendario anual actividades
Serie
11 .5 Calendario anual actividades
11 .5 Calendario anual
bitácoras, inventario de paquetes, calendario de entrega de paquetería Informes de actividades Correos electrónicos, reportes de cierre e inicio en cada campaña, informe de actividades, acta circunstanciada Correos electrónicos, informes de 2011-2012
de actividades, sabana informativa, archivos de salida Estadísticos, reportes, correos electrónicos, informes de actividades Informe de actividades, oficios, estadísticos Correos electrónicos, taller de planeación, 2011-2012
de directorio de módulos, informes de actividades Correos electrónicos, reportes del personal operativo, informe de actividades
Oficios, correos electrónicos, informe de 2011-2012 de actividades, listados de exhibición,
estadísticos Correos electrónicos, informe de actividades, reportes, notificaciones, actas de ausencia de ciudadanos Correos electrónicos, informe de 2011-2012
de actividades, reportes de notificaciones, informes, estadísticos Correos electrónicos, actividades, reportes, oficios
Descripción
informes de notificaciones,
Años extremos
Correos electrónicos, informes de 2011 -2012 de actividades, notificaciones, oficios,
reportes
Correos electrónicos, calendario de 2011-2012 de secciones programadas, reportes mensual,
2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladora $
2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladore s
2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladora s
2 Anaquel 1 y charola 1 recopiladore s
Volumen
2 recopilad ore s
Ubicación fisica
Anaquel 1 y charola 1
2 Anaquel 1 y charola 1 recopilad ore
actividades inventarios, reporte GPS, bitácoras de s actividades, oficios, informes de actividades correos electrónicos, bitácoras de actua 1 ización del SOGEC, informes de actividades
Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.17 Cédulas de traspaso de 2013 1 expediente Anaquel 1 y charola 1 Inventario físico y control mobiliario y equipo de bienes muebles Sección: 8 Tecnologías y servicios de la información 8.26 Dictamen técnico de 2013 1 expediente Anaquel 1 y charola 1 Procesos técnicos en los bienes informáticos servicios de información asignados a la vocalía Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.5 Formatos demandas de 2009-2012 105 expedientes Anaquel 1 y charola 1 Calendario Anual de
... solicitudes de Anaquel 2 y charolas 1 JUICIO,
Actividades rectificación. retiro de y2 formatos de CPV, claves del calendario 111025JD15, 16, 18,20,21,2 324
11 .16 Metas individuales para la 2013 1 recopilador Anaquel 1 y charola 1 Normas para la evaluación 2013 evaluación del desempeño Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.22 Avisos de comisión 2009-2013 162 expedientes Anaquel 1 y charola 1 Junta Distrital Ejecutiva Convocatorias sesiones de Anaquel 2 y charolas 1
junta e informes y2 mensuales Documentación enviada Documentación recibida Modelo integral de planeación
.· Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.1 Procedimiento para·ta atención· 2009, 2010, 2013 Disposiciones en materia de ciudadanos por artículo 185 de registro federal de del código tederal . de electores instituciones y procedimientos
electorales. versión 1.1 Entregar los estadísticos de padrón electoral y lista nominal, ·a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la comisión distrital de vigilancia
Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.2 Actualización SllRFE 5.1.1-1.5 2013 Proyectos y programas Actualización SllRFE 5.1.1-1. 7 en materia de registro de Actualización SllRFE 5.2 electores Archivos de salida
Conciliación baja Artículo 199 Listado ciudadanos que tramitaron en el año 2011 y no hari recogido su credencial. Retiro de credenciales Gestión de CURP Formato de validación usuarios, claves de acceso y reporte de la prueba SllRFECANCELCIÓN DE TRÁMITES
14.5 Control de cifras semanales 2011-2013 Módulos de atención del MAC 070321 ciudadana Control de cifras semanales
del MAC 070322 Control de cifras· semanales del MAC 070330 Control de cifras semanales del MAC 070331 Actualización de módulos en INFOMAC Control de cifras semanales remesa 201234 a la 201303 MAC's 070321; 070322;
8 expedientes
4 expedientes
2 recopiladores 23 expedientes
Anaquel 1 y charola 1 Anaquel 2 y charola 1
Anaquel 2 y charola 1
Anaquel 1 y charola 1 Anaquel 2 y charola 1
070330;070331 Control de cifras remesa 201304 a MAC's 070321 ; 070330; 070331
semanales la 201341
070322;
Cédulas de supervisión de MAC's Bitácoras de operación con conectividad a RE DI FE mediante red-celular Bitácoras de actualización de catálogos cartográficos Estadístico y cuestionarios aplicados a ciudadanos sobre el trámite para cambiar CPV Calificaciones personal nuevo ingreso y comisionada al SllRFE (CAi 2013-2014) Reporte de incidencias semanales de MAC's Reporte cierre CAP 2013 DepuraCión abril y noviembre Control de cifras semanales remesa 201342 a la 201403 de módulos 070321y070322 Control de cifras semanales remesa 201342 a la 201403 de módulos 0703.30 y 070331 Base de datos y contrato de arrendamiento módulo fijo distrital Acuses de recibo, correos y circulares
14.6 Credencial para votar
Actas de credenciales 2011-2012 entregadas a MAC Reportes. de la captura del cuestionario de apertura de buzón Actualización SllRFE 5.1.1.1-5 Curso de Servicio de Calidad en módulo de atención ciudadana Informes semanales del CEDIC Conciliación de cifras formatos . de credenciales récibidas y actas de entrega y recepción de formatos de credencial . de : lotes 12_07 _0869_815 a la 13_07_1040_818 formatos de credenciales recibidas y actas de entr.ega y recepción de formatos de credencial de lotes 13_07 _1041_81$ a la 13071233 Oficios y formatos de entrega de paquetería con ciclo concluido Reportes quincenales difusión en radio y perifoneo Formatos C F-13 entrega devolución equipo informático Nuevo modelo de CPV Correos para realizar Script Administrativos en MAC's Oficios dirigidos a autoridades ejidales solicitando local para instalar MAC's Reportes de transacciones semanales de MAC's Solicitud de expedición de credencial de Leona Cruz
2 recopiladores 20 expediente
Anaquel 1 y charola 1 Anaquel 2 y charola 1
Aguilar Solicitud de expedición de credencial de Habiazel Gutiérrez Hernández formatos de credenciales recibidas y actas de entrega y recepción de formatos de credencial de lotes 13_07_1234_BIS a la 1307 _0540_BIS Manual de procedimiento para la entrega del nuevo modelo de la CPV Actas de entrega de credenciales a módulos móviles y fijo distrital Calificaciones_ de participantes al curso "Actualización SllRFE 5.4"
14.8 Reportes de actualización al 2013 4 expedientes Anaquel 2 y charola 2 Actualización del padrón padrón electoral en MAC's electoral y lista nominal Primer y Segundo aviso
ciudadano· Correos de formulación del tercer aviso ciudadano
14.11 Reportes . e informes de 2013 1 expediente Anaquel 2 y charola 2 Cartografía Electoral actualizaciones en MAC's Sección: 14 Registro Federal de Electores
14.15 Metas individuales para Comisión Distrital de evaluación 2013 del Jefe
la 2013 de
Vigilancia Oficina de Seguimiento Análisis Distrital
y
Acuses de notificaciones, orden del día, informes, listas de asistencia, reportes, acuerdos firmados, nota informativa y acta aprobada Comprobación de recursos asignados a la comisión distrital de vigilancia Acuses de notificaciones, orden del día, informes, listas de asistencia, reportes, acuerdos firmados, nota informativa y acta aprobada Comprobación de recursos asignados a la comisión distrítal de vigilancia
14.17 Solicitudes de búsqueda a 2013 Coordinación con petición de juzgados juzgados y procuradurías Solicitudes de búsqueda a (datos personales) petición de juzgados Sección: 15 Proceso Electoral 15.1 Correos electrónicos, oficios, 2012 Disposiciones para el informes de consejo, informe proceso electoral de actividades, reporte,
15.4 Consejo General
estadísticos, procedimientos, constancias Capítulo 111 VRFE, parte del 2013 capítulo XVI PREP y punto referente a las casillas especiales del capítulo de ubicación de casillas
1 O expedientes
1 expediente
1 recopilador
1 expediente
Anaquel 2 y charola 2 Anaquel 3 y charola 1
Anaquel 2 y charola 2
Anaquel 1 y charola 1
Anaquel 2 y charola 2
Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Fondo: Instituto Federal Electoral
Sección:8 Tecnologías y servicios de la información
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
8.19 Administración y Correspondencia recibida y girada de
2011 1 O Expedientes Caja de archivo 2011 servicios de la vocalía de CE y EC correspondencia 8.19 Administración y Correspondencia recibida y girada de
2009-2010 26 Expedientes Caja de archivo 201 O servicios de la vocalia de CE y EC correspondencia Sección: 11 Planeación, información, evaluación políticas
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 11.5 Soportes del cumP.limiento de las Calendario anual actividades del calendario anual. 2011 17 Expedientes Caja de archivo 2011 de actividades 11 .5 Soportes del cumplimiento de las
enero a octubre de Calendario anual actividades del calendario anual.
2010 19 Expedientes Caja de archivo 201 O
de actividades 11.5 Soportes: del cumplimiento de las Calendario anual actividades del calendario anual. 2009 67 Expedientes Caja de archivo 2009 de actividades
11.22 Acuses de diverso material
Junta Distrita! distribuido. registro de
2011 9 Expedientes Caja de archivo 2011 organ·izaciones ciudadanas
Ejecutiva interesadas en participar
11 .22 Acuses de diverso material
Junta Distrital distribuido, registro de
2009-2010 23 Expedientes Caja de archivo
Ejecutiva organizaciones ciudadanas interesadas en participar
Sección: 14 Registro Federal de Electores Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
14.5 Módulo de Caja de archivo atención Directorio de Módulos móviles 2008 1 Expediente Ciudadana
14.5 Módulo de Directorio de Módulos móviles 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 atención ciudadana Sección: 15 Proceso Electoral Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 15. 1 Disposiciones Estrategia de Capacitación Electoral para el Proceso e Integración de Mesas Directivas de 2009 2 Expedientes Caja de archivo 2009 , Electoral Casilla .
15.6 Informes a Consejo Distrital 2009 4 Expedientes Caja de archivo 2009 Consejo Distrítal
15.14 Ubicación de Ubicación de Casillas 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 casillas 15.15 Integración de Manual, cuadernillos y lineamientos,
2010 1 Expediente Caja de archivo 201 O Mesas Directivas reportes, cedulas, formatos, etc de Casilla 15.17 Listados de personal, asignación de Asistentes 2009 7 Expedientes Caja de archivo 2009 Electorales
casillas
15.19 Acuses de recibos de diverso
Documentación material electoral 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 electoral 15.20 Acuses de recibos de diverso 2009 2 Expedientes Caja de archivo 2009 Material Electoral material electoral 15.40 Memoria del · Proceso Electoral 2010 1 Expediente Memoria del Federal 201 O
Caja de archivo 201 O proceso electoral federal Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica / Participación Ciudadana 16.7 Cuestionarios de cursos recibidos a
2010 1 Expediente Caja de archivo 2009 Camous virtual través del aula virtual 16.9 .
Programas de Modelo de educación para la 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009
participación participación ciudadana ciudadana
~rchivo Histórico V-\rea generadora Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Federal Electoral
~acción: 6
Sección : 6 Recursos Materiales y Obra Publica
Serie Descripción Años
Vo lumen Ubicación física extremos 6.6 Contrato de arrendamiento del 2009- 15 expedientes Caja No. 1, (oficina de Contratos edificio, contrato de arrendamiento 2010- la Vocalía Secretaria! y
de oficina del Registro Federal de 2011-201 2 bodega de la Junta) Electores y Módulo de Atención Ciudadana, contrato de vigilancia, contrato de arrendamiento de la fotocopiadora y ~ontrato del servicio de limpieza.
Sección : 10 Control y Auditoria de Actividades Públicas 10.16 Actas de entrega-recepción de la 2009-2010-201 1 3 expedientes Caja No. 1, (oficina de Proceso Entrega - Vocalía de Capacitación Electoral Ja Vocalía) Recepción y Educación Cívica, del Registro
Federal de Electores, de la Vocalía Ejecutiva y de la Vocalía Secretari al.
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas 11.22 Actas de las Sesiones de Junta 2009-2011 15 expedientes Caja No. 2, (oficina de Junta Distrital Distrital, Actas Administrativas, la Vocalia) Ejecutiva Actas Circunstanciadas, Minutas
de contratación del personal operativo del R.F.E.; Actas de
- Subcomité Distrital de Adquisiciones y Admin istración.
Sección: 14 Registro Federal de Electores
14.7 Registro Juicio para la protección de los Derechos Político - Electorales;
Juicios para la Juicios de i nconf orm i dél d Exp: 2009 Caja No. 1, (oficina de
protección de los JIN/CD03/CHIS/001 /2012; Proceso Electoral 13 expedientes la Vocalía Secretaria!
Derechos Político expediente de Procedimientos 2011-201 2 y bodega de la Junta) - Electorales del Especiales Sancionadores.
ciudadano
Sección: 15 Proceso Electoral 15.4 Consejo Acuerdo JG/97-2008 dietas y Proceso Electoral 1 engargolado Estantes (bodega de General (Órgano apoyo financiero a Consejeros 2008-2009 la Junta) Permanente) Electorales. 15.4 Consejo Acuerdo del consejo local por el Proceso Electoral 1 expediente Estantes (bodega de General (Órgano que se designa a los consejeros 2008-2009 la Junta) Permanente) electorales 2011- 2012 y 2014 -
2015. Actas Circunstanciadas del Proceso Electoral 60 expedientes Caja No. 2, (oficina Consejo Distrital, del conteo 2008-2009 de la Vocalía sellado y agrupamiento de Proceso Electoral Secretaria!) boletas, de la 1a., 2a. y 3a. 2012
15.5 Consejo verificación de medidas de seguridad, expedientes de las 23
Local sesiones del Consejo Distrital, actas, proyectos de actas, convocatorias, informes, ordenes del día , reportes, Actas de recuento parcial.
15.6 Consejo Proceso Electoral Estantes (bodega de
Integración del. Consejo Distrital 1 expediente la Junta) Distrital Federal 2008-2009
15. 7 Solicitudes de Registro de candidatos a Estantes (bodega de registro de Diputados por el Principio de
Proceso Electoral la Junta)
candidatos a Mayoría Relativa del P.RD; P.RI. Federal 2008-2009 3 expediente
puestos de Y P.N.A. elección popular 15.1 6 Estantes (bodega de Representantes de Nombramientos de representantes
Proceso Electoral la Junta)
Partidos Políticos de partidos políticos ante Mesas Federal 2008-2009 7 expedientes ante Casillas y Directivas de Casillas. Generales
15.17 Asistentes Ajustes estrategia de Capacitación
Proceso Electoral Estantes (bodega de
Electorales Electoral, contratación de 2008-2009
1 expediente la Junta)
supervisores.
15.23 Programa Documentos de la Sesión de
Estantes (bodega de de Resultados Proceso Electoral la Junta) Electorales
Cómputo y Resultados 2008-2009 1 expediente
Preliminares Preliminares.
(PREP)
15.24 Conteo Casillas de recuento informe Proceso Electoral Caja No. 2, (oficina
Rápido desglosado. 2008-2009-2012 2 expediente de la Vocalía
Secreta ri al) 15.27 Expedientes de cómputo
D9cumentos de la entrega del Caja No. 2, (oficina Distrital de Proceso Electoral Elección de
expediente de la elección de 2008-2009-2012.
2 expediente de la Vocalía
Dip_utados de Diputados. Secretaria!)
Mayoría Relativa
Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía.de Organización Electoral Fondo: Instituto Feder:al Electoral Sección: 4 Recursos Humanos
Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física 4.3 Expediente únicc Expediente de Consejeros
1994, 2002,2006 42 expedientes ~naquel 1, charola 1 de personal Electorales propietarios y suplentes. Sección: 6 Recursos materiales y obra pública 6.17 Inventario físico Inventario equipo de cómputo, 1999, 2002, 2006, 8 e".<pedientes Anaquel 1, charola 1 v control de bienes inventario bienes informáticos, 2007 muebles inventario lámpara ultravioleta y
cuentahílos, inventario de vías ~ medios de comunicación, inventaría , radios, cedulas de inventario VOE1
bienes sustraídos. Sección: 11 Planeación Información, Evaluación y Políticas 11.22 Junta Distrital Actas originales Cómputo Distrital, 1991 1 2001, 2002, 5 expedientes Anaquel 1, charola 1 Ejecutiva Planos urbanos mixtos y croquis 2004, 2006
rural por sección individual, Acta Administrativa extravío radios ~ ~elulares, Actas circunstanciadas verificaciones, Acta!: circunstanciadas
Sección: 15 Proceso Electoral Serie Descripción Fechas Volumen Ubicación física 15.2 Proyectos y Inventario físico de material electora 1~001, 2004, 2006 4 expedientes Anaquel 1, charola 1 programas para el para su destrucción, existencia de Proceso Electoral materiales electorales,
desincorporació~ de material de 1
. consumo, material electoral en buer estado
15 .. 11 Lugares de Convenio con· autoridades para ~003 1 expediente Anaquel 1, charola 1 uso común lugares de uso común 15.14 Ubicación de Listado. de ubicación de casillas que 1991, 1994, 1997, ~2 expedientes Anaquel 1, charola 1 casillas oreS'enta la Junta Distrital al Consejo 12000, 2002, 2003,
Distrital, lista de ubicación de casilla ~006 . en secciones al interior de la zona
' ~e GOnflicto, lista de ubicación de casilla aprobada por el consejo k:listrital dentro del territorio del
- EZlN, ubicación de casillas por tipc ~e domicilio, encarte 2007, ubicación kJe casillas (encarte) tipo periódico, listado de ubicación de casilla ~efinitiva (simulacros punto 14)
15.19 Acta de destrucción de 1ª2003 . Docum~ntación Clocumentación electoral
1 expediente Anaquel 1, charola 1 ~!ectoral
.
15.28 Expedientes Copies de actas de escrutinio y ~el Cómputo Dístrital cómputo de casillas elección ~e. elección de Diputados, Actas de escrutinio y Diputados por el cómp'Llto de casilla elección 1997 3 expedientes Anaquel 1, charola 1 principio de diputados RP, Copias de actas de Representación escrutinib y cómputo de casillas Proporcional elección diputados 1.S.34 Constancia de
l\cta de cómputo distrital )~003 mayoría y validez de 1 expediente Anaquel 1, charola 1 la elección
constancia de mayoría y validez
15. 40 Memoria del Memoria del Proceso Electoral
Proceso Electoral Federal
1994 1 expediente Anaquel 1, charola 1 Federal
1 ~rchivo : Histórico · ' 1 Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores
Fondo: Instituto Federal Electoral Secc ión: 14 Registro Federal de Electores
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación flsica 14.6 Actas de entrega de 2005-2010 12 expedientes Anaquel 1 y Credencial para votar qredenciales a módulos charola 3
móviles y fijo
Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.2 Gestión y comprobación 2008 02 expedientes Anaquel 1 y Proyectos y programas de los recursos asignados charola 1 en materia de registro para la VNM . federal de electores
14.4 Acuses entrega padrón. 2003, 2006, 2007, 2008, 13 expedientes Anaquel 1 y Padrón electoral Ciudadanos suspendidos 2009 charola 1 . de sus derechos políticos 14.5 Conciliación de 2004-2010 51 expedientes Anaquel 1 y Módulos de atención credenciales, bitácoras charola 1 ciudadana CECYRD, actas control de
CPV. Actas circunstanciadas
14.10 Listas nominales de 2006 2 expedientes Anaquel 1 y Listas nominales de electores para exhibición charola 1 electores municipio de las
margaritas 14.11 Cartografía actualizada 2003 1 expediente Anaquel 1 y Cartografía electoral para el programa charola 1
diaqnóstico mejoramiento 14.15 Listas de asistencia, actas 1996-2008 48 expedientes Anaquel 1 y Comisión Distrital de circunstanciadas reportes charola 1 V_igilancia de sesiones, invitaciones,
actas de sesiones . 14.17 Solicitudes de búsquedas 2000, 2003-2006 4 expedientes Anaquel 1 y Coordinación con ' charola 1 juzgados y procuradurías (datos personales)
Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Fondo: Instituto Federal Electoral
Sección:B Tecnologías y servicios de la información
Serie ,
Descripción ·Años extremos Volumen Ubicación física
8.19 Correspondencia Administración y recibida y girada de la
2006 al 2008 24 Expedientes Caja de archivo servicios de vocalía de CE y EC correspondencia Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
11.5 Soportes del
Calendario anual cumplimiento de las
2006 al 2008 134 Expedientes Caja de archivo
actividades del de actividades
·calendario anual. · ·Acuses de diverso
11.22 material distribuido,
Junta Distrital registro de 2006 al 2008 30 Expedientes
Caja de archivo organizaciones Ejecutiva ciudadanas interesadas en participar
Sección: 14 Registro Federal de Electores
14.4 Directorio de Módulos 2009 1 Expediente Caja de archivo 2009 Padrón Electoral Móviles
14.4 Directorio de Módulos 2006 1 Expediente Caja de archivo
Padrón Electoral Móvil~s
Sección: 15 Proceso Electoral 15.6 Informes a Consejo
2006 2 Expedientes Caja de archivo
Consejo Distrital Distrital 15.14 Ubicación de Ubicación de Casillas 2006 2 Expedientes Caja de archivo casillas 15.15 .. Integración de
Manual, cuaderriil los ,y lineamientos, reportes,
Mesas Directivas Caja de archivo de Casilla
cedulas, formales, etc 20Ó6 1 Expediente
15.22 Sistema de Guía de uso del sistema de información de ta información de la jornada 2009 1 Expediente Jornada Electoral electoral (SIJE) \
Sección: 16 Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana
16.7 cuestionaños de cursos recibidos a través del aula
Campus virtual virtual
16.12 Programas de Elecciones realizadas en participación infantil y diferentes instituciones juvenil
ELABORÓ
C.
2007 1 Expediente
2006-2008 2 Expedientes
Lic. Octavio García H nández Vocal Secretario Distrital
:~ ·.·
Exp. 2009 Caja de archivo en anaquel entrepaño 4
Exp. 2007 Caja de archivo en anaquel entrepaño 5
Exp. 2006 Caja de archivo en anaquel entrepaño 5
Exp. 2008 Caja de archivo en anaquel entrepaño 4
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