Download - Unidad 4 - gc.initelabs.comgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13049w/ContadeCostos_6aEd... · 4.2 Funcionamiento de la hoja de costos por órdenes ... Ejercicio 1 De los conceptos

Unidad 4Sistemas de determinación del costo.

Costos por órdenes

Objetivos

Al finalizar la unidad, el alumno:

• identificarálasentidadesenlasqueesaplicableelsistemadecostosporórdenes• determinarálascaracterísticasdelsistemadecostosporórdenes• aplicaráeltratamientocontableparaacumularloscostosutilizandoelsistemadecostospor órdenes

• aplicarácostosindirectosacadaunadelasórdenes• determinaráelcostodeproductosterminadosyenproceso

Temario

Unidad 4 Sistemas de determinación del costo. Costos por órdenes.

4.1 Distinciónentreempresasqueproducenenformacontinualíneasdeproductossimilares yempresasqueproducenporpedidoespecíficolotesdeproductosheterogéneos 4.2 Funcionamientodelahojadecostosporórdenes 4.3 Identificación de materia prima directa con cada una de las órdenes

4.4 Identificacióndelcostodemanodeobradirectaconcadaunadelasórdenes 4.5 Manejodecostosindirectosreales 4.6 Necesidaddemanejaruncoeficienteparaaplicarcostosindirectosencadaorden 4.7 Tratamientodeladiferenciaentrecostosindirectosaplicadosyreales 4.8 Costodeinventariosenproceso,inventariosdeproductosterminadosycosto de lo vendido utilizando un sistema de costos por órdenes

Conceptos centrales

Sistema de costos por órdenes

Cuentas

Determinaciónde información

Reportede información

Producción

CostoCaracterísticas

Inventario de productos terminados

Acumulación de costos, materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de producción

Valuación de inventarios de producción en procesoy de productos terminados

Costo de ventas

Hoja de costos por orden

Producción en proceso por órdenes o lotes

Introducción

Laidentificacióndelcostoenqueseincurrióenlosproductosmanufacturadosporunaempresaesunodelosobjetivosprimordialesdelacontabilidaddecostos.Existendossistemasquenospermiten determinar costos de producción: costos por procesos, utilizado por las industrias quetienen flujosdeproducciónenseriey costos por órdenes,utilizadopor las industriasque tienenproducciónsóloporpedidosespecíficos.

Enestaunidadanalizaremosel sistemadecostosporórdenes,comentaremosel flujodecostos,elprocedimientoparalaacumulacióndevaloresdemateriasprimas,lamanodeobrayloscostosindirectosdeproducción,seanalizaráelcálculodelcostounitario,suaplicaciónenlavaluacióndeinventariosyenlaintegracióndelcostodeventa.

4.1 Distinción entre empresas que producen en forma continua líneas

de productos similares y empresas que producen por pedido específico

lotes de productos heterogéneos

La naturaleza de las actividades de manufactura en una industria determinan el sistema de costos

quesedeberáaplicar,yaseaeldecostosporórdenesoeldecostosporprocesos.Paraestablecercuáleselmásadecuadodebemosconocerlascaracterísticasdecadaunodeellos.

Costos por órdenes

Se utiliza cuando la producción se realiza mediante órdenes de trabajo o pedidos especiales conforme a

especificacionesdelosclientes,locualimplicaquelaproducciónseaheterogénea.Porejemplo,lafabricacióndemueblesymaquinariapesada,laconstruccióndeedificios,etcétera.

Costos por procesos

Se utiliza en las empresas cuya producción es estandarizada y en serie, es decir, que no atiendedeterminadas especificaciones de un cliente en particular. Cuando las unidades se terminan

en un departamento se transfieren a la siguiente sección de producción junto con suscorrespondientes costos.Por ejemplo, la fabricacióndepinturas, diversosproductosquímicos,ladrillos,procesamientodealimentos,etcétera.

Ladiferenciabásicaentreunsistemayotro,radicaenlaacumulacióndeloselementosdelcostoalaproducción.Enelsistemadecostosporórdenes,laacumulacióndeloscostosserelacionadirectamente con laorden, loteo trabajoque los requirió,paraesto se elaboraundocumentodenominado hoja de costos,en lacualseregistraelconsumodemateriaprima,manodeobraycostosindirectosporcadatrabajorealizado,loquepermiteidentificar,detalladamente,loscostosdelosproductosobtenidosencadaordendeproducción.Suprincipalpropósitoesdeterminarelcostodelosinventariosdelaproducciónenprocesoydelosproductosterminados.

contabilidad de costos104

Cuando nos referimos al sistema de costos por procesos la

situación es distinta, puesto que el costo de producción en que seincurrió en un determinado periodo se acumula en cada uno de los

departamentosoprocesosqueintegransuciclodeproducción.La hoja de costos es un documento en el que se establecenlas especificaciones de producción y se acumulan los costos de losmateriales, de la mano de obra y de los costos indirectos; permitedeterminarelcostounitariodelosproductosfabricadosencadaunadelas órdenes una vez concluida la producción.

La figura 4.1muestra el formatodehoja de costos queutilizaremosen la unidad.

Figura 4.1.

Enlahojadecostosseacumulanloscostosdeproducciónparacadaunadelasórdenesdetrabajo.Laexplicacióndecadaunadelaspartesquelaintegranserápresentadamásadelanteenesta unidad.

Laacumulacióndecostosdeproducciónenlasempresasqueutilizanelsistemadecostosporórdenessemuestraenlafigura4.2.

Figura 4.2.

El sistema de costos

por órdenes es utilizado

por empresas que

fabrican sus productos

con base

en las especiicaciones del cliente.

¿Qué es una hojade costos?

MPDMODCIP

Orden 01Producción terminada

Producción no terminada

Venta

Inventario de producción

en proceso

Orden 02

Orden 03

Compañía ABC, S. A. de C. V.

Hoja de costos

FechaNombre del clienteDescripción del producto

Núm. de ordenUnidades a producirCosto unitario

Requisiciónnúm. Materia Cantidad Costo

unitarioSubtotal Horas

Materia prima Mano de obra Costos indirectos

Cuotahora

Subtotal Base Factor SubtotalTotal

Total

Resumen de producción

Materia prima directaMano de obra directa Costo primoCostos indirectos de producción Total

Unidades terminadasCaracterísticas específicas

Fecha de entrega

unidad 4 sistemas de determinación del costo. costos por órdenes 105

Como podemos observar, el costo de producción se asigna a cada una de las órdenesconsiderandolossiguientespuntos:

• identificacióndelamateriaprimadirectaconsumidaencadaunadelasórdenes• identificacióndelcostodemanodeobradirectautilizadaencadaorden• determinacióndelcoeficienteestimadoparaaplicarcostosindirectosencadaorden

Estainformaciónseanotaenlahojadecostosdecadaunadelasórdenesdeproducción,loquepermiteidentificarydetallarlosconsumos,detalformaquealconcluirconelprocesodeproducción podemos determinar el costo de producción del inventario de producción en proceso

ydelosproductosterminados.Parainiciarcualquieractividad,dentrodelsistemadecostosporórdenes,esnecesarioemitir

una orden de trabajo específica para los departamentos productivos que establezca lo siguiente(figura4.3):

Figura 4.3.

Ejercicio 1

Delosconceptosqueseenlistanacontinuación,eligelarespuestaadecuada.

1. Indicaenquétipodeempresaseríarecomendableaplicarelsistemadecostosporórdenes.

a) laboratorioquímico b) constructora c) automotriz d) alimentosenlatados

2. Seconsideracomounacaracterísticadelsistemadecostosporórdenes.

a) identificacióndeloselementosdelcostoconcadaordendeproducción b) reduccióndecostosencadaordendeproducción c) costosgeneralizados d) controlglobalmediantehojasdecostos

Cantidad de productos a elaborarse

Características detalladasdel producto: materiales,

peso, tamaño y terminado

Fecha de entrega

Orden de trabajo


3. Indicaquéinformaciónsepresentaenlahojadecostos.

a) elsistemadecostosempleadoenlaproduccióndelperiodo b) el número de productos producidos en el periodo y el saldo final de inventario de producción en proceso

c) especificacionesdelaproducciónyconsumodeloselementosdelcosto d) elprocedimientodedeterminacióndelcostounitario

4. Indicacuáleselpropósitodelsistemadecostosporórdenes.

a) identificarelmomentodedeterminacióndelcostounitario b) establecerlascaracterísticasespecíficasdelaproducciónconbaseenlosrequerimientos del cliente

c) determinarelcostodeproduccióndeinventariodeproducciónenprocesoydeproductos terminados

d) informarelnúmerodeunidadesproducidasaltérminodelperiodo

5. Indicacuálesladiferenciabásicaentreelsistemadecostosporórdenesyelsistemadecostos por procesos.

a) laformaenqueacumulanelcostoalaproducciónyenquecalculanelcostoporunidad b) laformadeidentificacióndeunidadesproducidasenlaorden c) ladeterminacióndemontosacumuladosenlainversióndeproducción d) laformadeacumularloscostosalaproducción

4.2 Funcionamiento de la hoja de costos por órdenes

Enelsistemadecostosporórdenessedebendocumentar,adecuadamente,lastransaccionesquesoncomunesenlamayoríade lossistemascontables;comofacturasdeventa,requisicionesdecompra,órdenesdecompra,reportesderecepcióndemateriales,facturasdeproveedoresytarjetasde asistencia de empleados.

Dentro de este sistema, existen documentos adicionales que amparan el flujo de losmateriales, lamanodeobrayloscostosindirectos,entreellosseencuentralahojadecostosqueesundocumentobásicoenelcosteodelasórdenesdetrabajo.Enestahojaseacumulanloscostosdecadatrabajo,indicandomaterialesymanodeobradirectaenlaqueseincurriópor producir un lote específico, así como los costos indirectos aplicados.El registro en estedocumento es un elemento importante para precisar el costo en que se incurrió al realizarlaordendetrabajo,portanto,esunpuntoclavedelsistemadecostosporórdenes.Debidoaquelahojaacumulaloscostosdelaorden,funcionacomounauxiliarmayordelacuentadeinventariodeproducciónenprocesoydelinventariodeproductosterminados,puestoqueseindicanlosmateriales,manodeobraocostosindirectosenqueseincurrióencadaunodelosdepartamentosdeproducciónporlaordenquesetrabaja.

Loanteriorseilustraenlafigura4.4.


Figura 4.4.

Duranteelprocesodeproducción,de lahojadecostosdecadaordendeproducción,seobtienelasiguienteinformación:

Determinación del monto de costos acumulados en producción

Losimportesdeconsumodeloselementosdelcostodeproduccióndebendeterminarseparacadaunodeellosparalaintegracióndelcosto.

Cálculo del costo por unidad

Paraestablecerelcostounitariodelproducto, losmontosdelcostoacumuladoen laordendeproducción se dividen entre el total de unidades producidas.

Figura 4.5.

Loanteriorindicaque,alagregarenlaordenX el total de los elementos del costo de producción,

se obtiene el monto de inversión al producir esa orden y, al dividirlo entre el total de unidadesproducidas,seobtieneelcostoporunidaddeproduccióndeesaorden.

Valuación de producción terminada y en proceso

Al terminar la orden de producción, los costos acumulados representan el costo total de los

productosterminados,sinembargo,sialconcluirelperiodoexistenórdenesdeproducciónnoterminadas,lasumadelosmontosacumuladosdelainversióndedichasórdenesseconvierteenel inventario final de producción en proceso.

Órdenes que aúnno se han terminado

Órdenes terminadasy no vendidas

Órdenes terminadasy vendidas

Orden120

Orden118

Orden117

Orden124

Orden121

Orden125

Orden119

Inventariosde producciónen proceso

Inventariosde productosterminados

Costode lo vendido

Orden122

=

=

=

+ +

+

+

+


Figura 4.6.

4.3 Identificación de materia prima directa con cada una de las órdenes

La identificación del consumo de la materia prima directa en cada una de las órdenes se realiza,

porlomenos,mediantelossiguientesdocumentos:

Requisición de materiales

Este documento es elaborado por el departamento de producción quien lo envía al almacéncorrespondiente,dondeseestableceelnúmerodeordenalqueseasignalamateriaprimadirecta.

Informe de utilización de materia prima

Estedocumentoeselaboradoporeldepartamentodeproducciónquienregistraenformadetalladael consumo de materiales en el proceso de producción.

Losimportesdematerialesdirectosquesalendelalmacénhaciaproducción,debencargarsealacuentadeproducciónenprocesoyregistrarseenlahojadecostosdelaordenquecorresponda,paraidentificarlosmaterialesqueseconsumenenestelotedeproducción.Conlafinalidaddefacilitar el tratamiento de estos importes se recomienda acumular la materia prima utilizada por

semana o por mes.

Ejemplo

LaCompañíaABC,S.A.deC.V.,procesalasórdenesdeproducción101y102conformealosiguiente.

Enelprocesoproductivolaempresarequiere,paralasórdenesdeproducción,lasiguientemateria prima:

Órdenes o lotesterminados

Órdenes o lotessin terminar

Costo de unidadesterminadas

Costo del inventariofinal de producción

en proceso

=

=

La hoja de costos es el documento en el que

se acumulan los costos totales asignados a cada

orden de trabajo. Proporciona información del costo

de producción de inventarios de productos

en proceso y de productos terminados.


Registrocontable.

Semuestranlashojasdecostosdemaneradetallada:

Figura 4.7.

Figura 4.8.

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

––––– 1 –––––Inventario de producción en procesoCIP reales

Inventario de materia prima

Consumo de materia prima en la producción

433,00043,300

476,300


Hoja de costos






Cuotahora


Total

Corporativa Nacional, S. A.101

7,500

057057057

ABC

20,0002,0005,000

$10.005.003.00

$200,00010,00015,000

27,000 $225,000


Hoja de costos






Cuotahora


Total


5,000

058058058

ABC

10,0005,0001,000

$10.005.003.00

$100,00025,0003,000

16,000 $128,000

Materiaprima

Costounitario

Orden 101 Orden 102 Orden 103 Cantidad

ABC

Materiales

$10.005.003.002.00

20,000 kg2,000 kg5,000 kg

10,000 kg5,000 kg1,000 kg

3,000 kg15,000 kg

21,650 kg


Figura 4.9.

El costo de materiales utilizados en producción deberegistrarse como una salida del inventario de materias primasy debe cargarse en la cuenta de inventario de producción enproceso, cuentaque concentrará los costos enque se incurrióen la producción.

Cuandolasrequisicionesdematerialesnoseidentificanconlaorden,seconsideranmaterialesindirectos,yaquecorrespondenatodalaproducciónynoaunaordenespecífica;seregistranenlacuenta de CIP reales,en laqueseacumulantodos los importespor este concepto.

Ejercicio 2

LaempresaImpulsoraIndustrial,S.A.deC.V.,producelasórdenes522,523y524conformealossiguientesdatos.

Lamateriaprimautilizadaenproducción,segúnlasrequisicionesdematerialeses:

Se pide:

a) registrarelcostodematerialesdirectosconsumidos,encadaunadelashojasdecostos por órdenes de producción

b) registrarenasientosdediariolasoperacionescorrespondientes

La requisición de materiales

y el informe de utilización de

materia prima permiten

a la administración identiicar el consumo de materia prima

directa con cada una

de las órdenes.

ConceptoCosto

unitarioOrden 522 Orden 523 Orden 524

Requisición 001 Requisición 002 Requisición 003Cantidad

MPD “U”Materiales

$350.00100.00

65 unidades 70 unidades 45 unidades63 litros


Hoja de costos






Cuotahora


Total

Industrial del Alcali, S. A.103

1,000

059059

AB

3,00010,000

$10.005.00

$30,00050,000

13,000 $80,000


4.4 Identificación del costo de mano de obra directa con cada una de las órdenes

Elcostodemanodeobraestáenfuncióndeltiempotrabajadoydelastarifas.Estoscomponentesproporcionaninformaciónparacontabilizarloscostosdemanodeobrautilizadaencadaunadelas órdenes de producción.

Losregistrosdetiemposonnecesariosparaprotegersedepagosenexceso.Deestamanera,enelreportesemanaldetiemposeacreditanlosdíaslaboradosporeltrabajador,laactividadrealizadayeldepartamentoenelcualserealizóeltrabajo.

Lossistemasdecostosdebensatisfacerdosaspectosconrespectoalregistrodemanodeobra:

Cálculo y pago de salarios

Laempresaregistralossalariosdevengadosenelperiodoenunacuentatransitoriallamadamanodeobraporaplicar,enlaqueseconsiderantantolamanodeobradirectainmersaenelproductoylaindirectainvolucradaenelprocesoproductivo.Estacuentatienecomopropósitoacumularlosimportesquesegeneren,paraposteriormenteintegrarlamanodeobradirectaacadaunadelasórdenesdeproducciónylamanodeobraindirectaaloscostosindirectosdeproducción.

Acumulación de costo por mano de obra y asignación a productos

Concadaregistrodelreportesemanaldetiemposeidentificalamanodeobradirectaacumuladaen la cuenta demano de obra por aplicar, que será asignada a la hoja de costos de acuerdocon los reportes de tiempo invertido en cada orden de producción para determinar el costo

correspondiente.

Elimportedemanodeobraindirecta,quetambiénseregistraenlacuentademanodeobraporaplicar,serátraspasadoalacuentaCIPreales,deestaformalacuentaquedacanceladaalfinaldel periodo.

Ejemplo

LaCompañíaABC,S.A.deC.V.,pagóduranteelperiodo$90,000porsueldosysalarios.Enelreportesemanaldetiemposeobtuvolasiguienteinformación:

Ladiferencia—$7,303—eselimportedelossueldosdelossupervisores.

¿Por qué es importante el registro de tiempo trabajado?

Orden Corte Importe Ensamblado Importe

101

102

103

Total

1,000

500

150

1,650 h $32,472

1,200

950

300

2,450 h $50,225

Horas Importe

2,200

1,450

450

4,100 h $82,697


Registrocontable.

Cálculodelcostodemanodeobradirectaporhora:

corte=$32,472/1,650horas=$19.68

ensamblado=$50,225/2,450horas=$20.50

Figura 4.10.

Figura 4.11.



Mano de obra por aplicar

Aplicación de sueldos y salarios

90,000

90,000

––––– 2 –––––Mano de obra por aplicar

Bancos

Pago de sueldos y salarios

82,6977,303

90,000


Hoja de costos






Cuotahora


Total


7,500

057057057

ABC

20,0002,0005,000

$10.005.003.00

$200,00010,00015,000

27,000 $225,000

1,0001,200

$19.6820.50

$19,68024,600

$44,280


Hoja de costos






Cuota hora


Total


5,000

058058058

ABC

10,0005,0001,000

$10.005.003.00

$100,00025,0003,000

16,000 $128,000

500950

$19.6820.50

$9,84019,475

$29,315


Figura 4.12.

Comoseobservaeneldocumento, los costosdematerialesdirectos ydemanodeobradirectaseacumulanintegrandoelcostoparacadaorden.

Ejercicio 3

LaempresaImpulsoraIndustrial,S.A.,paga$15,000porlanóminadelmes;$11,970correspondenamanodeobradirecta,elrestoeselsueldodelsupervisor.Susreportesdetiemposdelperiodomuestranlosiguiente:

Se pide:

a) registrarelcostodemanodeobradirectautilizadaencadahojadecostosdelasórdenes de producción

b) registrarenasientosdediariolasoperacionescorrespondientes

4.5 Manejo de costos indirectos reales

Estetemasetrataráenlaunidad5,sinembargo,esimportantemencionarquedebidoaqueeltotaldecostosindirectosseconocehastaqueterminaelperiodoproductivoysumontopuedevariarmesconmes,esnecesarioqueseapliquenaproducciónmedianteuncoeficientepredeterminado,esdecir,aplicaruncoeficientequesecalculaconbaseenunaestimaciónanual(presupuesto)decostosindirectos, dividido entre el volumen esperado para ese periodo productivo.

Independientemente de que se determine un coeficiente estimado para aplicar costosindirectos,elimportedeloscostosindirectosrealesenqueseincurrióenelperiodoseacumulaen la cuenta de CIP reales, para poder determinar las variaciones contra los costos aplicados en las

hojasdecostosdecadaorden.Elregistrodecostosindirectosdeproducciónrealessetrataráenlaunidad5;paraabordar

eltemasemuestralosiguiente:

Concepto Orden 522 Orden 523 Orden 524 Importe

Mano de obra directa 33 h 35 h 22 h


Hoja de costos



Requisiciónnúm. Materia Cantidad

Costo unitario

Subtotal Horas


Cuota hora


Total


1,000

059059

AB

3,00010,000

$10.005.00

$30,00050,000

13,000 $80,000

150300

$19.6820.50

$2,9526,150

$9,102450


Ejemplo

LaCompañíaABC,S.A.deC.V.,pagó$8,797porconceptodegastosfabriles.Registrocontable.

Ejercicio 4

LaempresaImpulsoraIndustrial,S.A.deC.V.,paga$620pordiversosgastosdeproducción.Se pide:

a) registrarenasientosdediarioelpagocorrespondiente

4.6 Necesidad de manejar un coeficiente para aplicar costos indirectos

en cada orden

La necesidad de distribuir costos indirectos en cada ordenradicaenqueserequierecostearlosproductoselaboradosenunperiodo,portanto,noesposibleesperarhastaeltérminodelmesparadeterminarcostosunitarios,yaqueserequieredeterminarprecios para comercializar el producto. Si se tiene un estimado

para costear la producción, permite a la administración de la

empresamanejardeunaformaadecuadayefectivalosrecursosconlosquecuenta.

Elcoeficientedeaplicacióndecostosindirectossepuedecalcularpordepartamentooáreadeproducción;sisedeterminaunatasasepuedeaplicaratodoslosdepartamentos.

Ejemplo

LaCompañíaABC,S.A.deC.V.,requieredeterminarelcoeficienteparaaplicarcostosindirectosconlasiguienteinformación:

Labasedeaplicaciónparalaentidadesladehoras-hombre.

El empleo de un coeiciente permite distribuir los costos

indirectos de producción entre

las diferentes órdenes

y manejar los recursos

de manera racional.


––––– 4 –––––CIP reales

Bancos

Pago de gastos fabriles

8,7978,797


a) determinacióndelcoeficiente:

CIPestimados/basedeaplicación=coeficienteestimadodeaplicación $590,400/49,200horas=$12.00

b) aplicacióndelcostoindirectodeproducción

horas-hombre× coeficiente estimado = costos indirectos de producción aplicados

Nota:lashoras-hombreeslasumadelashorasdeldepartamentodecorteyensamblado.

Estainformaciónseanotaenlahojadecostosdecadaordencomosemuestraacontinuación:

Figura 4.13.

Figura 4.14.

Orden Horas-hombre Coeficiente CIP aplicados

101

102

103

Total aplicado

2,200

1,450

450

× $12

× $12

× $12

= $26,400

= 17,400

= 5,400

$49,200


Hoja de costos






Cuota hora


Total


7,500

057057057

ABC

20,0002,0005,000

$10.005.003.00

$200,00010,00015,000

27,000 $225,000

1,0001,200

$19.6820.50

$19,68024,600

$44,2802,200

1,0001,200

2,200

$12.0012.00

$12,00014,400

$26,400 $295,680


Hoja de costos






Cuota hora


Total


5,000

058058058

ABC

10,0005,0001,000

$10.005.003.00

$100,00025,0003,000

16,000 $128,000

500950

$19.6820.50

$9,84019,475

$29,3151,450

500950

1,450

$12.0012.00

$6,00011,400

$17,400 $174,715


Figura 4.15.

RegistrocontabledelosCIP aplicados.

Ejercicio 5

La empresa Impulsora Industrial, S.A., requiere determinar el coeficiente para aplicar costosindirectosconlasiguienteinformación:

Sehadeterminadoquelabasedeaplicaciónparalaentidadesladehoras-hombreestimadas.Se pide:

a ) determinarelcoeficienteparaaplicarcostosindirectosdeproducciónb ) presentarlascifrasenhojadecostosporcadaordendeproducciónc ) registrarenasientosdediariolosCIP aplicados


––––– 5 –––––

Inventario de producción en proceso

CIP aplicados

Importe de los CIP aplicados a la producción

49,20049,200


Hoja de costos






Cuota hora


Total


1,000

059059

AB

3,00010,000

$10.005.00

$30,00050,000

13,000 $80,000

150300

$19.6820.50

$2,9526,150

$9,102450

150300

450

$12.0012.00

$1,8003,600

$5,400 $94,502


4.7 Tratamiento de la diferencia entre costos indirectos aplicados y reales

Aplicar un coeficiente en costos indirectos facilita el costeode los productos, sin embargo, elimportedeloscostosindirectosaplicadosnormalmentenocoincideconeldelosrealesgeneradoenelperiodo,debidoaqueelcoeficientedeaplicaciónsebasaenestimaciones,portanto,esdeesperarsequeexistandiferencias,porloquealfinalizarunperiodocontableloscostospodránsersobreaplicadososubaplicados.

La acumulación de costos indirectos se refleja en lascuentas de CIP reales y aplicados a producción. Cuando secomparaelsaldodelacuentadecostosindirectosaplicadosyresultamayoralsaldodelacuentadecostosindirectosreales,existeunadiferenciallamadasobreaplicación;cuandoelsaldode costos indirectos reales es mayor a la cuenta de costosindirectosaplicadosexisteunasubaplicación.

Al determinar la diferencia entre los importes reales yaplicadosesnecesarioregistrarlaenunasientodeajusteenellibrodiario.

Ejemplo

AlfinaldelperiodoenlaCompañíaABC,S.A.deC.V.,delasórdenestrabajadasseterminaronla101yla102,quedandoenprocesola103,ysevendióla101.

Primero,setienequedeterminarladiferenciaentreCIPrealesyaplicados,asícomocrearunasientodeajustecorrespondienteconlasiguienteinformación.

CIPreales $59,400CIPaplicados –$49,200 ________

Diferencia $10,200

Considerandoqueelmontoesdeimportancia,ladiferenciasedebedistribuirentrecuentasde inventariodeproducciónenproceso,de inventariodeproductos terminadosydecostodeventa;enformaproporcional.

Paradeterminar losmontosque le correspondenacadapartida,esnecesariocalcular laproporcióndehoras-hombredelasiguienteforma:

Si la diferencia entre los costos

indirectos de producción

aplicados y los reales es

signiicativa, deberá distribuirse entre las cuentas inventario de producción en proceso, inventario de productos terminados y costo de venta;

en forma proporcional; si no

es relevante se carga al costo de venta.

Concepto OrdenHoras-hombre

Cálculo Proporción Variación Distribución

Productos vendidos

Producción terminada

Producción en proceso

Total

101

102

103

2,200

1,450

450

4,100

(2,200/4,100) × 100 = 54 × $10,200 = $5,508

(1,450/4,100) × 100 = 35 × $10,200 = 3,570

(450/4,100) × 100 = 11 × $10,200 = 1,122

100 $10,200


Registroenasientosdediario.

De esta forma las cuentas de CIPrealesyaplicadossecancelan.

Ejercicio 6

ConlosdatosdelaempresaImpulsoraIndustrial,S.A.deC.V.,considerandoquelasórdenes522y523seterminaron,quedandoenprocesola524,yvendidala522.

Se pide:

a) identificarladiferenciaentrecostosindirectosrealesyaplicadosb) registrarenasientosdediarioladiferenciadeterminadaporcostosindirectos,considerando

queladiferenciaesdeimportancia

4.8 Costo de inventarios en proceso, inventarios de productos terminados

y costo de lo vendido utilizando un sistema de costos por órdenes

Enelsistemadecostosporórdenes,alintegrarloselementosdeproducciónenlahojadecostos,estamos en posibilidad de determinar el importe del costo de producción por cada orden detrabajo y aldividirlo entre elnúmerodeunidades terminadas seobtiene el costounitariodelproducto.

Paraidentificardemaneraprecisalosdatos,esnecesariodesarrollarenlahojadecostosel resumendeproducciónconelpropósitode saber cuánto se tienedeproducción terminaday cuánto de producción en proceso; esta información se presenta en el estado de situaciónfinanciera.


––––– 6 –––––CIP aplicadosInventario de producción en procesoInventario de productos terminadosCosto de venta

CIP reales

Ajuste por la variación entre los CIP aplicados y los reales

49,2001,1223,5705,508

59,400


Figura 4.16.

Figura 4.17.


Hoja de costos






Cuota hora


Total


7,500

057057057

ABC

20,0002,0005,000

$10.005.003.00

$200,00010,00015,000

27,000 $225,000

1,0001,200

$19.6820.50

$19,68024,600

$44,280

1,0001,200

2,200

$12.0012.00

$12,00014,400

$26,400 $295,680




Fecha de entrega

$39,424

$225,00044,280

$269,280

26,400$295,680

7,500


Hoja de costos






Cuota hora


Total


5,000

058058058

ABC

10,0005,0001,000

$10.005.003.00

$100,00025,0003,000

16,000 $128,000

500950

$19.6820.50

$9,840$19,47

$29,315

500950

1,450

$12.0012.00

$6,00011,400

$17,400 $174,715




Fecha de entrega

$34,943

$128,00029,315

$157,315

17,400$174,715

5,000


Figura 4.18.

Enlaorden103noesposibleelaborarelresumendeproducciónparadeterminarelcostounitariodelasunidadestrabajadas,yaqueaúnnohansidoterminadas.

Ejercicio 7

LaempresaImpulsoraIndustrial,S.A.deC.V.,necesitadeterminarelcostodeproduccióndesusórdenesdetrabajoyelresumendesuhojadecostos,considerandoquelasolicituddeproducciónesde300piezasenlaorden522,312piezasenlaorden523y320piezasenlaorden524.

Se pide:

a) elaborarlashojasdecostoscorrespondientes

Resumen

El sistema de costos por órdenes de trabajo es utilizado por las empresas cuya producción sebasaenespecificacionesprecisasdelcliente,másquecuandolosproductossonhomogéneosyelproceso de producción es repetitivo o continuo.

En este sistema la acumulación de costos de producción se identifica con cada ordenmediantelahojadecostos,comoeselcasodelconsumodemateriaprimadirectaydemanodeobradirecta,conceptosquesecargandirectamentealacuentadeinventariodeproducciónenprocesoenelmomentoenquesonidentificadosconlaordendetrabajo.

Eltratamientodeloscostosindirectosdeproducciónesdiferente,porqueenlamayoríadeloscasossuimporteseconoceafindelmesynoesposiblerelacionarlosconlasórdenesespecíficamente.


Hoja de costos






Cuota hora


Total


1,000

059059

AB

3,00010,000

$10.005.00

$30,00050,000

13,000 $80,000

150300

$19.6820.50

$2,9526,150

$9,102450

150300

450

$12.0012.00

$1,8003,600

$5,400 $94,502




Fecha de entrega


Parasolucionareste inconvenientesedeterminauncoeficientedeaplicaciónparaasignarlosa laproducción,estimandounimportequeseaplicaráacadaordendetrabajo,mismoquesecargaráalacuentadeinventariodeproducciónenprocesoconabonoaCIPaplicados.

Por lo general, cuando se conoce el importe de costos indirectos de producción reales, sepresentaunavariaciónrelacionadaconcostosindirectosdeproducciónqueseaplicaronmedianteun coeficiente estimado. Con respecto a la variación se tienen dos criterios: si la cantidad se considera

de importancia, seaplicaráen formaproporcionala las cuentasde inventariodeproducciónenproceso,inventariodeproductosterminadosycostodeventa;sinoessignificativa,elimportedelavariación se aplica directamente a la cuenta de costo de venta.

Actividades sugeridas

1. Visitaunaempresaenlaquesuproducciónsedesarrollemedianteórdenesdetrabajo. 2. Observacómoelaboranlasórdenesdetrabajoyquéinformacióncontienen. 3. Observacómoaplicanloscostosindirectosdeproducciónencadaordendetrabajo. 4. IdentificaeltratamientoquedanalasvariacionesentrelosCIPrealesylosaplicados.

Autoevaluación

1. ¿Quéinformacióncontieneunahojadecostos? 2. ¿Porqué se consideraundato fundamental en el cálculodel costounitario elnúmerode unidadesquesetrabajanenlaordendeproducción? 3. ¿Aquéaspectoatiendenlossistemasdecontabilidaddecostosporórdenesoprocesos? 4. Elabora un diagrama identificando los siguientes momentos de determinación: valuación deinventariofinalycostodeventa,acumulacióndelcostopororden,determinacióndelcosto unitario por orden.

5. LaempresaMaderasFinas,S.A.,dedicadaalafabricacióndebancosdemadera,elaborala orden301para1,600bancos,la302para800yla303para1,300,conlasiguienteinformación:

Consumo de materia prima:

Sepagalanóminadelperiodopor$31,925conbaseenlosreportesdetiempos.

Materia prima directa Orden 301 Orden 302 Orden 303 Total

Piezas de madera 737 400 650

Costo unitario

$250.00 1,787

Mano de obra directa Orden 301 Orden 302 Orden 303 Total

Horas-hombre 2,571 1,688 2,126 6,385


Elimportedecostosindirectosdelmeses:

supervisores 24,129 luz 6,325

depreciacióndemaquinaria 8,450 mantenimiento 1,700 _______ $40,604

Nota:paraelcálculodeladepreciaciónseutilizólabasedehoras-máquina,considerando900horasenlaorden301,645horasenla302y875horasenla303.

Laestimacióndeloscostosindirectosdeproduccióneslasiguiente:

Alfinaldelmes,seterminaronlasórdenes301y302;quedóenprocesola303,ysevendióel totaldelaproduccióndela301. Se pide:

a ) registrarenasientosdediariolasoperacionesrelacionadasconcostosindirectosreales b) determinarelcoeficienteestimadoparaaplicarcostosindirectos c) estimarlosCIPaplicados

d) registrarenasientosdediariolosCIPaplicados

e) elaborarlashojasdecostosdecadaunadelasórdenes f) calcularladiferenciaentrelosCIPrealesylosaplicadosyregistrarenasientosdediario (siéstaesmenora5%delcostototaldelaordenvendida,aplicarlaalacuentadecosto deventa,siesmayorcalcularladistribuciónproporcional)

Respuestas de los ejercicios

Ejercicio 1

1. b) 2. a) 3. c) 4. c) 5. d)

Concepto Importe anual

Horas-máquina

CIP estimados

30,000

$420,000


Ejercicio 2

a)

Impulsora Industrial, S. A. de C. V.

Hoja de costos






Cuotahora


Total

Manufacturera, S. A.522

300

001 U 65 $350.00 $22,750

65 $22,750


Hoja de costos






Cuotahora


Total


312

001 U 70 $350.00 $24,500

70 $24,500


Hoja de costos






Cuotahora


Total


320

001 U 45 $350.00 $15,750

45 $15,750


b)

Ejercicio 3

a)



Inventario de materia prima

Consumo de materia prima en producción

63,0006,300

69,300


Hoja de costos






Cuotahora


Total


300

001 U 65 $350.00 $22,750

65 $22,750

33

33

$133 $4,389

$4,389


Hoja de costos






Cuotahora


Total


312

001 U 70 $350.00 $24,500

70 $24,500

35

35

$133 $4,655

$4,655


b)

Ejercicio 4

a)

Ejercicio 5

a) coeficiente=costosindirectosestimados/basedeaplicación

$102,000/1,100=$92.7272coeficienteaaplicar


––––– 2 –––––Mano de obra por aplicar

Bancos

Pago de mano de obra del periodo

––––– 3 –––––Inventario de producción en procesoCIP

Mano de obra por aplicar

Aplicación de mano de obra del periodo

15,000

15,000

11,9703,030

15,000


––––– 4 –––––CIP reales

Bancos

Pago de diversos gastos fabriles

620

620


Hoja de costos






Cuotahora


Total


320

001 U 45 $350.00 $15,750

45 $15,750

22

22

$133 $2,926

$2,926


b) estimación de CIP=horashombredelperiodo× coeficiente estimado


Hoja de costos






Cuotahora


Total


300

001 U 65 $350.00 $22,750

65 $22,750

33

33

$133 $4,389

$4,389

33

33

$92.7272 $3,060

$3,060 $30,199

Orden Horas-hombre Coeficiente CIP aplicados

101

102

103

Total

33

35

22

× 92.7272

× 92.7272

× 92.7272

= $3,060

= 3,245

= 2,040

$8,345


Hoja de costos






Cuotahora


Total


312

001 U 70 $350.00 $24,500

70 $24,500

35

35

$133 $4,655

$4,655

35

35

$92.7272 $3,245

$3,245 $32,400


Hoja de costos






Cuotahora


Total


320

001 U 45 $350.00 $15,750

45 $15,750

22

22

$133 $2,926

$2,926

22

22

$92.7272 $2,040

$2,040 $20,716


c )

Ejercicio 6

a) CIP reales – CIPaplicados:$9,950–$8,345=$1,605

b)

Concepto CálculoProporción

(%)Variación Distribución

Producción en proceso

Producción terminada

Productos vendidos

(33/90) × 100 = 37 × $1,605 = $594

(35/90) × 100 = 39 × $1,605 = $626

(22/90) × 100 = 24 × $1,605 = $385


––––– 6 –––––CIP aplicadosInventario de producción en procesoInventario de productos terminadosCosto de venta

CIP reales

Registro de la variación entre los CIP aplicados y los reales

8,345594626385

9,950


––––– 5 –––––Inventario de producción en proceso

Orden 102Orden 103Orden 104

CIP aplicados


8,345

8,345

3,0603,2452,040


Ejercicio 7

a)


Hoja de costos






Cuotahora


Total


300

001 U 65 $350.00 $22,750

65 $22,750

33

33

$133 $4,389

$4,389

33

33

$92.7272 $3,060

$3,060 $30,199




Fecha de entrega

300$22,750

4,389$27,139

3,060

$30,199


Hoja de costos






Cuotahora


Total


312

001 U 70 $350.00 $24,500

70 $24,500

35

35

$133 $4,655

$4,655

35

35

$92.7272 $3,245

$3,245 $32,400




Fecha de entrega

312$24,500

4,655$29,155

3,245

$32,400

$100.6633

$103.8461


Respuestas de la autoevaluación

1. Características específicas de los productos a elaborar, los consumosdemateria prima, la manodeobrayloscostosindirectosdeproducciónyelcostounitario. 2. Porqueesentreellascomoseabsorbeeltotaldelcostodeproduccióndelaorden. 3. Acumulación del costo.

4.

5. a)

Acumulación del costoCosto unitario

por ordenValuación de inventarios

y costo de venta


Hoja de costos






Cuotahora


Total


320

001 U 45 $350.00 $15,750

45 $15,750

22

22

$133 $2,926

$2,926

22

22

$92.7272 $2,040

$2,040 $20,716




Fecha de entrega


b ) coeficiente=costosindirectosestimados/basedeaplicación $420,000/30,000=$14.00coeficienteaaplicaralaplanta

c ) estimación de CIP=horasmáquinadelperiodo× coeficiente estimado

d) registrocontabledelosCIPaplicados

––––– 3 –––––CIP reales

Depreciación acumuladade maquinaria

Depreciación del periodo de la maquinaria

––––– 4 –––––CIP reales

Bancos

Pago del mantenimiento de la planta

8,450

1,700

1,700

8,450


––––– 5 –––––Inventario de producción en proceso

Orden 301Orden 302Orden 303

CIP aplicados


33,880

33,880

12,6009,030

12,250

Orden Horas-hombreCoeficiente

($)CIP aplicados

301

302

303

Total

900

645

875

× 14.00

× 14.00

× 14.00

= $12,600

= 9,030

= 12,250

$33,880


Conloscálculosanterioresseregistranlasórdenesenhojasdecostos.

Maderas Finas, S. A. de C. V.

Hoja de costos






Cuotahora


Total


1,600

001 madera 737 $250.00 $184,250

737 $184,250

2,571

2,571

$5.00 $12,855

$12,855

900

900

$14.00 $12,600

$12,600 $209,705


Materia prima directaMano de obra directa

Costo primoCostos indirectos de producción

Total

Unidades terminadasUnidades almacenadasFecha de terminación

1,600$184,250

12,855$197,105

12,600

$209,705

$131.0656

1,600


Hoja de costos






Cuotahora


Total


002 madera 400 $250.00 $100,000

400 $100,000

1,688

1,688

$5.00 $8,440

$8,440

645

645

$14.00 $9,030

$9,030 $117,470




Total


800$100,000

8,440$108,440

9,030

$117,470

$146.8375

800


e ) CIP reales –CIP aplicados

$40,604–$33,880=$6,724

diferencia/costototaldelaorden301=$6,724/$209,705=0.032064

Esmenora5%,portanto,elregistrocontabledeladiferenciaentreCIPrealesyaplicados quedadelasiguienteforma:


––––– 6 –––––CIP aplicadosCosto de venta

CIP reales

Registro de la variación entre los CIP aplicadosy los reales

33,8806,724

40,604


Hoja de costos






Cuotahora


Total


1,300

003 madera 650 $250.00 $162,500

650 $162,500

2,126

2,126

$5.00 $10,630

$10,630

875

875

$14.00 $12,250

$12,250 $185,380




Total
