UBICACIÓN DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
EQUIPO 1 Marco A. Vázquez Piña Andrés Alejandro Montero Antonio Castro
SUMERIA5000 A.D.C.INDICIOS DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
EGIPCIOS4000
A.D.C.
BABILONIA1800 A.D.C.ASPECTOS
DE CONTROL SOBRE EL COMERCIO
CHINA 1994
A.D.C.- EMPLEO DE TECNICAS
ADMINISTRATIVAS
- GENERO UNA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA Y SE PREPARO UN
CÓDIGO DE LEYES ADMINISTRATIVAS Y PENALES EN SUS
GOBIERNOS POSTERIORES.
1799 – Eli Whitney
Desarrolla sistemas de costos y de
calidad.
1800 – JAMES WATT Y MATHEW BOLTON
DESARROLLAN UNA PROPUESTA PARA
ESTANDARIZAR Y MEDIR PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN, LA CUAL
INCLUÍA EL UTILIZAR LA AUDITORIA COMO
PROCESO DE EVALUACIÓN.
1900 – Frederick Winslow TaylorPropone analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas.
1901 – Henry L. Gantt - Define un sistema de tarea y bonificación
1915 – Surge la escuela del proceso
administrativo a partir de las aportaciones de, Henry Fayol, con
su análisis de las funciones
administrativas y de Alexander H. Church ,
cuyo análisis se enfoca en las
funciones orgánicas y leyes universales de
esfuerzo
1933 - con el estudio de las funciones de una empresa.Lyndall F. Urwick , establece la importancia de los controles para estimular la productividad de la empresas
En 1935 James O. Mc Kinsey sentó las bases de lo que denomino Auditoria Administrativa la cual consistía en una evaluación de una empresa en todos sus aspectos.
1948 – Arthur H. Kent , publica sobre la auditoria de operaciones, en el que sostiene que la revisión de una empresa puede realizarse mediante el análisis de sus funciones
1953 – George R. Terry , propone cuatro
procedimientos de para llevar a cabo una evaluación.1.- Apreciación de conjunto
2.- Apreciación informal3.- Apreciación por
comparación4.- Enfoque ideal.
Señala que la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución, y control administrativos de una compañía, con lo que
podría llamar el prototipo de éxito, es el significado esencial de la auditoria
administrativa
1955 – Harold Koontz y Ciryl O’Donnell
Proponen la Auditoria Administrativa como
técnica de control destinada a evaluar la posición de la empresa
para determinar el rumbo en que se esta manejando.
1958 – Alfred Klein y Nathan Grabinsky de El Banco de México, abordan el estudio de las causas de una baja productividad y establecer bases para poder mejorarla.
Década de 1950
-Alfred Klein y Nathan Grabinsky. Análisis Factorial: guía para estudios de economía Industrial. (1958)-Víctor Lazzaro. Systems and Procedures: A Handbook for Business and Industry. Recopila el material de respetados estudiosos de la administración. (1959)- el Manual Of Excellence Managements propone un método para auditor empresas con y sin fines de lucro. (1959)
Década de 1960 Edward F. Norbeck. (1965) La obra de C. A. Clark,
Auditoría Social Para la Gerencia (1968)
John C. Burton destaca aspectos fundamentales de la auditoría administrativa (1968)
Fernando Vilchis Plata (1968)
Década de 1970 y 1980
La Asociación Nacional de Licenciados en Administración, difunde un trabajo. (1978)
La Oficina de Contraloría General de Estados Unidos prepara las Normas de Auditoría Gubernamental (1988)
Década de 1990 y 2000 Víctor Manuel Mendivil Escalante,
realiza un recuento de los factores que influyen en la concepción e implementación de una auditoría administrativa . (1990)
National Commission on Fraudulent Financial Reporting, tenía el propósito de definir un nuevo marco conceptual del control interno. (1992)
La Secretaría de la Función Pública . Normas y Lineamientos que regular el funcionamiento de los órganos internos de control (2004)
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
VENTAS
ASAMBLEA GENERAL
PERSONALPRODUCCIÓN FINANZAS
AUDITORÍA ADMINISTRATIV
A
PROCESOS DE
GESTION
CONTROL
• Supervisión• Evaluación• Verificación• Orientación• Retroalimentación
PLANIFICACION
• Visión • Misión• Diagnostico • Políticas• Objetivos • Metas• Estrategias •
Presupuestos• Planes •
Programas • Proyectos
COORDINACION
• Coordina acciones en Comités
• Equipos de trabajo• Comisiones DIRECCION EJECUTIVA
• Toma decisiones• Delega funciones• Desconcentra• Descentraliza
ORGANIZACIÓN
• Establece funciones
• Estructura• Cargos• Métodos• Procedimientos• Sistemas
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN EN BASE A FUNCIÓN/PROCESO
A
UD
ITO
RÍA
AD
MIN
IST
RA
TIV
A EMPRESA
PROCESO A
PROCESO B
PROCESO C
RETROALIMENTACIÓN
APLICACIÓN
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN BAJO UNA ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA
EMPRESA
UEF UEF UEF
UEC
UEG
UEN
UEN
UEN
A
UD
ITO
RÍA
AD
MIN
IST
RA
TIV
A
RETROALIMENTACIÓN
APLICACIÓN
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Examen completo y constructivo de
la estructura organizativa de la
empresa
Medios de operación y
empleo que dé a sus recursos humanos y materiales
Oportunidades de mejora
Propósito de precisar su
nivel de desempeño
Métodos de control
Examen integral
AUDITORIA ADMINISTR
ATIVA
Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de
los objetivos institucionales
Con base en los niveles jerárquicos
de la empresa
En cuanto a si estructura, y a la
participación individual de los integrantes de la
institución
Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros.
El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este lo hace (o debería hacerlo).
Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
CONTROL Permite la corrección de
errores, de posibles
desviaciones en los resultados
Se debe planificar las actividades y objetivos a
realizar
Estándares o patrones
establecidos
Proceso de supervisión