Guía básica para crear y compartir documentos en Google Docs
Prof. Sebastián AlessandrelloCepa 2011
INGRESAR A GOOGLE DOCS
También puede ingresar desde el menú superior de Gmail (opción Docs)
Puede hacerlo ingresando a docs.google.com
Ingresar los datos de su cuenta gmail
Esta es la página de inicio
Acá están los documentos que ya ha creado o le han compartido.
Cada vez que alguien comparta un doc o usted cree uno nuevo se agregará en esta lista
Aquí puede buscar un documento
Para salir
Para cambiar el idioma y otras configuracionesSiempre puede
volver a la página principal haciendo clic en el isologo de Google Docs
Nuevo Documento de TextoNuevo Documento de Texto
Escriba el texto aquí.
Menú principal
Guardado: Puede cliquear aquí para guardar o simplemente esperar unos instantes. Google Docs guardará automáticamente la información
Si el texto aparece en gris, los últimos cambios han sido guardados
Botón Debates
Compartir:Permite administrar los permisos para acceder y/o modificar sus documentos
Google Docs permite compartir un documento o restringir su acceso. Hay 3 opciones:
• Privado: Sólo el creador del documento puede acceder a él• Compartido: El creador del documento lo comparte con otros usuarios que él elige• Público (el documento se publica como en una página web. Google Docs genera un enlace para poder acceder al documento. El creador del documento puede
elegir si otras personas sólo pueden ver el documento o si también pueden modificarlo
Para compartir o restringir un documento haga clic en Compartir / Configuración del uso compartido
Para cambiar la forma de compartir un documento (hacerlo público si es privado, o a la inversa), clic en Cambiar
Acá agregue las direcciones de las personas con quienes quiere compartir el documento
Desde aquí controla si los otros usuarios sólo pueden ver o también modificar el documento
Para finalizar, clic en compartir. Los otros usuarios recibirán una invitación en sus correos con un enlace al documento
Acá puede escribir un mensaje para los otros usuarios del documento
La opción debates permite dejar mensajes que serán leídos por los otros usuarios del documento cuando estén trabajando en él.
Para dejar o leer mensajes, haga clic en Debates y luego en mostrar Debates
Mensaje dejado usando la opción debates.Puede ser útil para dejar sugerencias o expresar dudas acerca de algún aspecto del trabajo.Fortalece el aspecto colaborativo
Secuencia de debate: Mensaje y respuesta de otro usuario.
Los debates no forman parte del documento principal.Son como un “backstage” al que podemos acceder sin interrumpir la lectura del documento, haciendo clic en Debates.
Una opción útil para los docentes es la de “Historial de revisión” (en el
menú Archivo o File)
Permite revisar quiénes y cuándo trabajaron en el
documento.También permite ver qué aportó cada participante.
La contribución de cada usuario está representada por un color distinto. Haciendo clic en la hora y el usuario, veremos todos los cambios que introdujo ese usuario.
El texto está en verde pues fue escrito por un segundo usuario
El historial de revisión no modifica el documento. Es sólo una vista parcial de cómo se fue trabajando en él. Al cerrar esa ventana, el documento vuelve a mostrar la última versión
Si lo desea puede guardar su trabajo en su PC o netbook, con formato word o pdf.Para ello haga clic en el menú Archivo / Descargar como y elija el formato deseado
El programa le pedirá guardar el documento en su computadora. Tenga en cuenta que ahora tiene 2 versiones diferentes del documento y lo que modifique en uno, no se modificará en el otro.
Haciendo clic aquí puede darle nombre al documento, y cambiarlo cuando lo desee.
Ingrese el nuevo nombre del documento
Clic en seleccionar archivo. Deberá buscar en su computadora la ubicación del archivo deseado (por ejemplo en Mis Documentos o Escritorio y seleccionar el archivo)
Una vez seleccionado el archivo, haga clic en Iniciar subida. No se pueden subir archivos pesados (de más de 1 mb).
Al finalizar, regrese al documento o a la página principal haciendo clic en el logo de Google Docs. El documento subido aparecerá en el listado de sus documentos
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También puede crear una o varias carpetas (llamada colección) para organizar sus documentos
Una vez creada la colección puede arrastrar y tirar allí los documentos
Haciendo clic derecho sobre la carpeta puede compartir todos los documentos que haya en ella sin necesidad de hacerlo uno por uno.
Haga clic en Compartir/ Configuración de uso compartido.