VELOCIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO

Ing. Erik E. Allcca Alca

Tramite Documentario Trámite es la gestión o diligenciamiento que se

realiza para obtener un resultado, en pos de algo, o los formulismos necesarios para resolver una cosa o un asunto. Habitualmente los trámites se realizan en las administraciones públicas y en menor escala en el sector privado, los mismos son de diversas índoles, el ciudadano tiene que hacer trámites en forma permanente para desenvolverse en una sociedad organizada, es por ello que existen muchos organismos públicos creados a tal fin.

Visión de una mejora en el tramite documentarioUtilizando Nuevas tecnologías.Sin Limites (utilizar desde internet).Utilizar Software Libre.(para servidor de aplicaciones y base de datos, Libre Office)Permitir la interoperabilidad con otros servicios.

Implementar con los requerimientos de los

usuarios.

DISEÑO DEL SERVICIO

Desarrollo Multicapas, programado en Java.

Sistema Operativo: Linux (libre) o Windows.

Servidor de aplicaciones

Base de datos

Funciona en cualquier navegador

ESQUEMA DEL SERVICIO

IMPLEMENTACION

El proceso de instalación es muy fácil, solo requiere un navegador y JRE (Java).

Capacitación mínima, los usuarios ya estaban familiarizados con el uso de sistema similar.

Rápida adaptación de usuarios, pantallas mas amigables, opciones mas agiles e intuitivas para usos comunes.

Sistemas de Gestion Documental Caracteristicas:

Facilita el registro y recepcion de los documentos. Permite que quienes emitan los documentos y

quienes lo reciban, realicen facilmente el seguimiento y consulta de sus documentos.

Los documentos son estandarizados mediante plantillas para los diferentes tipos de documentos.

Administracion de documentos por formatos medianos

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Características

• Brinda seguridad y confidencialidad porque se firmadigitalmente.

• Utilización de Certificados Digitales emitidos por

• Documentos Firmados con Software de FirmaDigital Acreditado

Utilización desde Internet.

Conexión segura SSL.

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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Beneficios

• Elimina el uso del papel y reduce significativamente el gasto en insumos para la impresión de documentos.

• Agiliza y mejora notablemente el flujo de las comunicaciones internas, reduciendo el tiempo del trámite documentario.

• Permite la disponibilidad de la documentación administrativa en línea.

• Garantiza seguridad y confidencialidad de la documentación.

• Crea conciencia de la participación en el cuidado del medio ambiente.

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MEJORA CONTINUA

Mejoras a ser implementadas.

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Adaptación del SGD para ser utilizado en Tablet.

Plantillas personalizadas por Unidad Orgánica.

Implementar formatos mas utilizados por las diferentesUnidades Orgánicas.

Alta Disponibilidad en Servidor de Aplicaciones

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Módulos Principales del

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

Acceso al Sistema

Conexión Segura

Pantalla de Inicio

Recepción de documentos

Emisión de documentos

Expediente

Referencia y Anexos

Seguimiento