TallerdeElaboracióndelPlanesdeDesarrolloAcadémicoAlineadosalPlanEstratégicoInstitucional
Presentación a Directores de Departamento AcadémicoProf. Soriel Santiago, Directora OPEI
13 de junio de 2013
Objetivos delTaller• Repasar las Características de Excelencia de MSCHE• Explicar el proceso de planificación en UPRA y el nuevo Plan Estratégico Institucional
• Justificar y definir la elaboración de los planes de desarrolloacadémico
• Explicar la Plantilla para elaborar el plan de desarrolloacadémico y cómo desarrollar / redactar todos suscomponentes
CaracterísticasdeExcelencia
1. Tiene una misión institucional bien definida
2. Planifica3. Ejecuta lo planificado4. Se auto‐evalúa y se crítica
constantemente5. Toma decisiones para mejorar
basadas en introspección del 4
6. Cierra el ciclo
Referencia: Lugo Pérez, J. (2012) UPRU
Definiciones
• Planificación – proceso de establecer las metas y objetivos y definir las actividades que se realizarán para su logro.
• Planificación Estratégica – proceso organizacional continuo y dinámico, el cual, si se sigue cabalmente, genera la visión futura de la organización.
• Plan de Desarrollo Departamental – nos debe decir hacia donde se dirigen los departamentos académicos y sus programas.• Responde a preguntas, tales como:
• Donde vamos?• Donde queremos llegar?• Como hemos de llegar ahí?• Que opciones existen?• Que recursos existen?• Quien, como, cuando tiene que hacer lo que hay que hacer?
Planificacion
ProcesodePlanificaciónenUPRA:DondeEstamos?
Revisión y aprobación de Misión
Realizar "Environmental Scanning“ basado en el análisis del Ambiente Interno y Externo
Revisar/Actualizar Metas y Objetivos por áreas claves
Preparación Borrador del Plan Estratégico Institucional y vistas públicas
Presentación del Plan al Senado Académico y Junta Administrativa
Divulgación a la comunidad universitaria
Julio
Ago‐oct
Nov ‐dic
Enero ‐feb
Marzo ‐abril
Junio2014
PartimosdelaMisión
¿Qué es una misión?
Es la razón de ser de una organización / departamento / programa u oficina.
Guía las decisiones de la oficina y la realización de actividades específicas.
Define la interrelación entre la oficina o departamento y sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes de apoyo y el medio ambiente o entorno.
Debe ser un compromiso compartido por todos en la oficina.
¿Quéesunamisión?
• Las declaraciones de la misión son:• Claras y concisas• Cortas – pocas líneas o un párrafo corto• Precisas y factibles• Motivadoras e inspiradoras• Captan la identidad de la organización/oficina
DesarrollodeunadeclaracióndemisiónPreguntas que se toman en cuenta para construir una misión:
• ¿Quiénes somos? = identidad• ¿Qué buscamos? = propósitos• ¿Porqué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones
• ¿Para quiénes trabajamos? = clientes
Desarrollodeunadeclaracióndemisión
Las siguientes preguntas son claves en la redacción o declaración de una misión:1. ¿Quiénes somos? ¿Cuál es la identidad de la oficina /
departamento ante los ojos de sus miembros/as? ¿Qué hace diferente a ésta?
2. En general, ¿Cuáles son las necesidades básicas que esperamos atender?
3. En general, ¿Qué hacemos para reconocer, anticipar, y responder a estas necesidades o situaciones?
Desarrollodeunadeclaracióndemisión
4. ¿Cómo debemos responder a las personas claves interesadas? ¿Qué hace que los/las interesados/as valoren algo y cómo puede la oficina proporcionarles lo que valoran?
5. ¿Cuál es nuestra filosofía, valores, y cultura? Clarificar su propia filosofía, valores, y cultura ayuda a una oficina a desarrollar estrategias consistentes y mantener su integridad.
6. ¿Qué nos hace distintos/as y únicos/as?
Para redactar la declaración de la misión, puede empezar haciendo una lista con una “lluvia de ideas” (brainstorming) de palabras y frases claves. Además, le ayuda el contestar las
preguntas antes mencionadas
MisióndeUPRA
Insert Picture
PlandeAcciónUPRA:2011‐2014
Insert copy pedazo del Plan de Acción
PlandeDesarrollo Académico
• Debe guiar la toma de decisiones de los departamentos• Nutre los resultados del avaluo del aprendizaje ( o nivel departamental)
Puntosdepartidaenlaplanificaciónacadémica
Planificación Académica
Evaluaciones de programas y revisiones curriculares
Propuestas de Fondos Externos
Investigación y Creación
Mejoramiento profesional de la Facultad
Plan de Retención
Acreditaciones especializadas y profesionales
Plan de Reclutamiento
EducacionGeneral
Estrategias de redistribución de horarios
Integracion de la Tecnologia
Puesta al día de salones y laboratorios
Plantilla para laelaboración delPlandeDesarrollo Académico
Plan
Estratégico
UPR
A
Metas y Objetivos Objetivos Actividades
Fecha de Inicio
Persona Responsable de la Actividad
Presupuesto Sugerido
Indicador de Efectividad
Indicadorepara la D
1.1.1 Ofrecer orientaciones sobre los diversos programas que ofrece UPRA
Dos veces al semestre Prof. ABC 50.00$
Total de Orientaciones ofrecidas
1.1.1 Integrar a los estudiantes que han tenido experiencias en estos programas en actividades de nuevo ingreso para fomentar el interes de este grupo de estudiantes. Agosto 2013 Prof. DEF ‐$
Total de estudiantes participantes
1.1.3 Identificar nuevos programas de interes de los estudiantes Anualmente Director (a) ‐$
Total de programas identificados
Plan de Desarrollo Academico
1.1 Incrementar la participación de los estudiantes en los programas de opciones especiales de estudios (internados especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de i investigación, Programa de Honor, Programa de Intercambio Estudiantil entre otros).
Ej. 1.7
Alineado aDiez para laDécada
Foto Agenda…
• El Plan de Desarrollo Académico estaráalineado al PEI
• Importante tomar en consideración los indicadores de Avalúo de Diez para Década
¿Cómodesarrollarunbuenobjetivooperacional?
• Buenos objetivos operacionales deben cumplir con las siguientes características:• Comenzar con un verbo (ver lista de verbos)• Incluir un componente medible• Ser alcanzables (basado en punto de referencia o “benchmarking”)
• Cada objetivo debe estar alineado a una meta y objetivo del PEI
• Hay que tomar en consideración nuestras fortalezas y mejorarnuestras debilidades
Algunas fortalezas deUPRA
Algunas debilidades deUPRA
Ejemplos deObjetivos• Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y
manejo crítico de la información para contribuir al aprendizaje de por vida.
• Establecer nuevas alianzas con instituciones de servicios de salud para desarrollar proyectos colaborativos.
• Contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza/aprendizaje.
• Capacitar a la facultad en los procesos de acreditación externa de sus programas
Actividades,fechasypersonasresponsables,presupuestoeindicadores• Actividades (o estrategias) ‐ nos permitirán cumplir con cada objetivo.
• Fecha – trabajaremos el plan a tres años: 2013 – 2016• Debemos identificar a las personas responsables de su cumplimiento
• Sugerir un presupuesto. Hay actividades que no conllevan presupuesto, pero puede ser un recurso humano o físico que se necesite.
• Indicadores de efectividad ‐
IndicadoresSistémicos
Insert indicadores ciclo I y II
Objetivos de los indicadores
• Proveer información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la Institución
• Permitir el benchmarking con instituciones ‐ expresan de manera más uniforme los logros y productos de las instituciones
• Proveer información para el desarrollo de políticas y para redefinir prioridades ‐ Deben evidenciar el desempeño de la Institución en el logro de esas prioridades
• Contribuir al "accountability“ de la educación superior• Promover la productividad y fortalecer la calidad• Proveer resultados "outcomes“ académicos• Proveer datos para el mejoramiento institucional
Aspectos a considerar
Orientados a metas o resultados
Son un vínculo directo con la misión, el plan estratégico y las metas.Proveen información estratégica y están dirigidos a asuntos críticos.
Participación y consenso
Deben desarrollarse mediante negociación y consenso en todas las etapas del proceso.
Comunicativos y simples
Deben comunicar algo importante sobre lo que esta ocurriendo en la Institución.Deben ser fáciles de transmitir y ampliamente entendidos.
Otras consideraciones
Válidos y confiables
Proveen información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la institución. Deben estar basados en datos válidos y consistentes.
PocosLa cantidad de indicadores debe mantenerse reducida para maximizar su importancia.
Evidencian los estándares del servicio
En lo posible, deben incluir las normas y estándares generales de forma que permita el benchmarking y la comparación entre pares.
Componentesdelosindicadores
• Descripción de la política que atiende• Datos estadísticos: incluye datos históricos de los últimos años y proyecciones
• Comentarios• Explicación de información
•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos
•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad
•Orientación al cliente•Planificación y organización•Liderazgo•Gestión de recursos•Compromiso con la organización•Negociación•Toma de decisiones•Autocontrol•Confianza en uno mismo•Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos
•Innovación y creatividad•Iniciativa•Actitud positiva y optimismo•Resolución de conflictos•Resistencia al estrés•Responsabilidad•Capacidad de aprendizaje•Sensibilidad interpersonal / Empatía•Motivación por el logro / Entusiasmo•Reconocimiento a la diversidad y a lamulticulturalidad
• Impacto e influencia• Persistencia• Resolución• Búsqueda de la excelencia• Habilidades de comunicación• Trabajo en equipo y cooperación• Capacidad de abstracción• Aplicar los conocimientos teóricos a la práctica• Tolerancia a la frustración• Fidelidad / Lealtad• Administración del tiempo• Capacidad de análisis y de síntesis• Razonamiento crítico• Compromiso ético• Autonomía• Delegación• Persuasión• Visión de futuro / Razonamiento estratégico• Honestidad / Integridad• Adhesión a las normas y políticas
Competencias más valoradas en los líderes
Referencias• Lugo Perez, J. (2012) Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto; UPR‐Utuado
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