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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE

PALMIRA

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BASE DE DATOS

Taller 1

Abrir Microsoft Access y crear una nueva base de datos con el nombre: Instituto_Nombre

TABLAS

1. Crear la tabla Estudiantes y la tabla Curso, con las siguientes características iníciales.

2. Seleccionar la tabla Estudiantes y dar clic en la Vista Diseño

Vamos a modificar la estructura de la tabla Estudiantes de forma que cada campo tenga las

siguientes propiedades:

3. Guardar.

4. Cerrar la tabla Estudiantes y seleccionar la tabla Curso. Dar clic en Vista diseño

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5. Modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

6. Crear una relación entre las tablas cursos y Estudiantes. La relación existente entre las tablas

Cursos y Estudiantes es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios registros relacionados

en la tabla de Estudiantes pero un estudiante de la tabla Estudiantes sólo podrá pertenecer a

un curso.

Cerrar la ventana de relaciones y guardar la relación realizada

FORMULARIOS

7. Crear un formulario para la tabla de Cursos

Utilizando el formulario, introducir los siguientes datos en la tabla de Curso. Completar los

que hagan falta.

CodCurso NomCurso Horas FInicio FFinal

1 Informática Empresarial 300 04/04/2011 30/06/2011

2 Redes 70 04/04/2011 13/05/2011

3 Linux 20 04/04/2011 29/04/2011

4 Mantenimiento PC 10 04/04/2011 15/04/2011

5

6

8. Crear un formulario para la edición de datos de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el

asistente para formularios, utilizando los mismos pasos que para el formulario de Cursos,

aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo. Introducir 15 registros. (8 de Palmira, los

demás de otras ciudades)

CONSULTAS

9. Crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Ciudad y Fecha de

nacimiento de cada estudiante.

Ejecutar la consulta y guardarla con el nombre: Consulta de Estudiantes. Cerrar la consulta.

10. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener aquellos

estudiantes que hayan nacido antes del año 1985.

Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro

nombre: Estudiantes nacidos antes del 85. Cerrar la consulta.

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11. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener

únicamente aquellos estudiantes de Palmira que hayan nacido antes del 85.

Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro

nombre: Estudiantes nacidos antes del 85 de Palmira. Cerrar la consulta.

12. Realizar otra consulta utilizando la primera, (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) pero

ahora ordenaremos ascendentemente la información por los apellidos del estudiante.

Ejecutar la consulta y guardar con el mismo nombre. Cerrar la consulta.

13. Por último, realizar una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendrá

como datos Apellidos del estudiante, Nombre estudiante, Ciudad y Nombre del curso al cual

asiste, pero de aquellos estudiantes que sean de Palmira y que se encuentren en el curso de

Informática Empresarial.

14. Ejecutar la consulta y guárdala con el nombre: Estudiantes de Palmira que estudian

Informática Empresarial. Cerrar la consulta y la base de datos.

INFORMES

15. Crear un informe de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el asistente para informes

En el paso Nivel de agrupamiento elegir el campo Ciudad.

En el paso Tipo de ordenación elegir el campo Apellidos.

Elegir la Distribución y Estilo adecuado.

Para finalizar el informe le escribimos el Titulo: Estudiantes por Ciudades

Mejorar la presentación del informe haciendo uso de la Vista Diseño

16. Crear un informe de la Tabla Cursos